Orka SQL-2012 Eğitim Kitapçığı


ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI
2
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

ORKA SQL-2012 PROGRAM GİRİŞ EKRANI:

Uzaktan Yardım Sembolü

Orka Forum Sembolü

Program Güncelleme Sembolü

Youtube Yardım Videoları Sembolü

Facebook Sembolü

Twitter Sembolü

Yıl Değişimi

SQL Server Bağlantısı

Kullanıcı Adı

Kullanıcı Şifre

Firma Listesi

“Sağ Klik” Menüsü

Firma Unvanlarını Güncelleme

Veri Tabanı Servis İşlemleri

Yeni Firma Oluşturma
3
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

YENİ FİRMA OLUŞTURMA:

Firma Numaralandırma ve Yıl sistemi

SSMS üzerindeki Yapı

YENİ FİRMA OLUŞTURMA:

Çalışma Dönemi Önemi

Firma Kısa Kodu, Firma Sembolü

Hesap Planı <-> Firma Türü

Orka Standartları

Resmi Defter Tanımlamaları

Defter Tipi

Tanımlamalar -> Firma Tanımlamaları -> Diğer Resmi Tanımlamalar
4
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

ANA MODÜL EKRANI:

Giriş Kontrolleri

Modüller

Lisans Bilgileri

Kayıt Tarihi

Güncelleme Bilgileri

SERVİS EKRANI:

Veri Tabanları Servis İşlemleri

E-Fatura Tasarımı

Sene Sonu Devir İşlemleri
5
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

VERİ TABANI SERVİS İŞLEMLERİ:

Güncelleme İşlemleri

Yedekleme

Alan Kontrolleri

Veri Tabanı Servis

Veri Tipleri

Tüm Kayıt Kontrolleri

Belge Kontrolleri

Tablo Kayıt Kontrolleri

Firma Kopyalama İşlemleri

SQL Log Kayıtları

Plan Kodu Aktifleştirme/Pasifleştirme
 PROGRAM ORTAK KULLANIM ÖZELLİKLERİ:

EK ALAN TANIMLAMALARI:

Alan Tipleri

Başlık

Gösterim

Ay İsimleri (Otomatik Doldurum)

EK ALAN TANIMLAMA:

Sabit Alan Tanımlamaları

Programda Kullanım Yerleri
6
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

DOSYA, BELGE YÖNETİM SİSTEMİ:

Yeni Kayıt

Dosya Grupları

Kayıt Seçimi

Dosya Bilgileri

Programda Kullanım Yerleri

EKRAN KAYIT LİSTELERİ, RAPORLAR ÖZELLİKLERİ: (GRİD ÖZELLİKLERİ)

Alan seçimi *

Filtreleme

Sıralama

Sütün Değişimi

Navigatör

Sağ Klik, Tablo Özellikleri

Excel’e gönderim

Yazıcıya gönderim

Hızlı Tablo

Pivot Raporu

Gruplama

Başlık İşlemleri

Hücre İşlemleri

Alt Bilgi

Kayıtları Yenileme

Dışarı Aktarım

Ayarların Kaydet

Özel Ayarları Kaydet

Özel Ayarları Yükle

Ayarları Sil

Stil
7
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

AJANDA:

Yeni Kayıt

Yenilenen Kayıt

Dışarı Aktarım

Mali Takvim
8
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Firma
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Adres
Resmi Defter
Beyanname
Mali Müşavir, Temsilci
TÜİK
Yetkiler
Şubeler
Diğer Tanımlamalar
Belge, Dosya Ekle

E-Devlet
o E-Defter
o E-Fatura

Fiş Sistemi
o Genel
o Fiş ve KDV oranları

Stok Sistemi
o Genel
o Stok Kart Alanları
o Ondalık Haneler
o Muhasebe Tabloları
o Plan Şablonları
o Aktif Stok Alanları
o Aktif Stok Tabloları
o Barkod Alanları
o Müstahsil Tanımlamaları
o ÖTV Tablosu

Ödeme Sistemi
o Fiş İçin Ek Satır Şablonları

Gruplar

Belge Sistemi
o Belge Tipleri
o Belge Numaralandırma
o Yazıcı Formları
o Rapor Formaları

SQL Transfer

Terminal

Demirbaş

Ücret Bordrosu

Büro Yönetimi
9
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI
TİCARİ MODÜL:

CARİ HESAPLAR:
o Arama İşlemleri

Yeni Cari Kart Açma
o Grup Seçimi
o Diğer Cari Gruplar
o Başlık Bilgileri
o Hesap Planı İlişkisi
o Adres Bilgileri
o Cari Özellikler
o Bağlı Gruplar

Kayıt İşlemleri
o Düzeltme
o Adresler
o Personel, Notlar, Bankaları
o Ek Alan İşlemleri
o Resim, Excel, Pdf, … Ekleme
o Stok Fiyatları
o Vade İşlemleri(Belge Kapatma)
o E-Fatura Özel Cari Tanım
o Toplu Alan Değişim İşlemleri

Raporlar
o Cari Hesap Ekstresi
o Vade Takip Raporu
o Cari Risk Raporu

Diğer İşlemler
o Hızlı Sipariş Girişi
o Hızlı Sipariş Dönüşüm İşlemleri
o Açık Tutar Takip Sistemi

Cari Hesaba Resim Ekleme
10
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

HESAP PLANI
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Arama İşlemleri
Yeni Hesap Açma
Düzeltme
Silme
Hesap Detay Bilgileri
Resim, Excel, Pdf, … Ekleme
Ek Alanlar
Orka Standartları Yeni Kayıt Girişi
 Cari Kart Tanımlama
 Banka Hesapları Tanımlama
 Portföy ve Dönemsel Hesaplar
 Gider Hesapları
Plan Seviyesi Seçimi
İşaretleme Sistemi
Toplu İşlemler
Otomatik Kod Oluşturma
Diğer firmalardan Transfer ve Standart Hesap Planı İşlemleri
Seviye Kontrol İşlemleri
Hızlı Mod, Yenileme
Muavin Defter Raporu
Mizan ve 12 Aylık Mizan Raporu
Sadece Çalışan Hesapların Gösterimi
İşaretli Alan Toplu Değişim İşlemleri
11
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

ŞUBELER

Yeni Şube Açma

Düzeltme

Pasifleştirme

Tüm Şubeler

Şubeler Listesi

Ortam Değişkeni
ORKASUBE=100000

GRUPLAMA SİSTEMİ

Gruplama Sistemi Programda
Kullanımı

Sistematiği (Seviye Kırılım Düzeni)

Kayıt Açma
o Detaylı Kayıt
o Hızlı Kayıt

Ek Alan Girişi

Belge Ekleme (.PDF, .XLS..)

Hesap Planı Bütçeleme

Cari Mizan

Muavin Defter

Stok Mizanı

Tanımlamalarda Seçim ve
Grup İsim Değişimi
12
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

STOK KARTLARI

Arama İşlemleri

Liste Döküm İşlemleri

Yeni Stok Kart Açma

Hızlı Stok Kart Açma

Düzeltme/Silme

Fiyat Tanımlama

Stok Lot Takip Sistemi

Ek Alan Tanımlama

Dosya Ekleme(.PDF,.XLS,.PNG..)

Mizan, Muavin

Stok Mizan Bilgisi

Yardımcı Barkod Sistemi

Muhasebe Tabloları

Stok Paketi

ÖTV Bağlantı

Stok Gruplama

Ek Alanlara Fiyat Oluşturma

Stok Grup Kodu Güncelleme

Seri Kayıt Düzeltme İşlemleri

Aktif/Pasifleştirme

Stok Sistem Tanımlamaları

Stok Kod Değişim İşlemleri

Resim Ekleme

SQL fonksiyon Tanımlama

Toplu İşaretleme ve İşlemleri

Stok Kart Fiyat Girişi

Stok Kodu Fiyat Tanımlama

Cari Hesaplara Fiyat Tanımlama

Fiyat Grupları
13
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

STOK SİSTEMİ (SİPARİŞ, İRSALİYE, FATURA ALIŞ-SATIŞ) İŞLEMLERİ

Belge Seçimi


Teslimat İşlemleri

Fiş Başlık Kontrolleri
Belge Arama


Açık Hesaba Taşıma

Stok Başlık Kontrol-I
Belge Yazdırma


Açık Tutarlar

Stok Başlık Kontrol-II
Yeni Belge Girişi
Hızlı Depo Hareketi



E-Fatura İşlemleri
Belge Düzeltme


İthal Edilen Malın Maliyeti
Belge Silme


Sipariş, Konsinye Raporu
Belge İptal Etme


Hızlı Sipariş Dönüşümleri
Ek Alan İşlemleri


Barkodlu Satış Kasa
Dosya Ekleme (.PDF,.XLS,..)


Sağ Tıklama Menüsü
Toplu İşaretleme ve
Toplu İşlemler

Muhasebe Fişini Gösterimi

Cari Ekstre Raporu

Belge Kâr/Zarar Gösterimi

Dönüştürülen Belgeler

Dönem Seçimi
14
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

BELGE GİRİŞİ

Belge Başlık Bilgileri

Adres, Ek Adres

Bağlantı Grupları

Cari Kart Seçimi, Hesap
Planından Seçim

Stok Kartları

Alt İndirim uygulama

Satır , Son Kaydı Kopyalama

Başlık Grupları, Satırlara Taşıma

Yazı Girişi

KDV Dâhil/Hariç Fiyat

KDV Düzeltme

KDV ve Diğer Vergileri Sıfırlama

TL->Döviz Çevrim İşlemleri

İrsaliye, Sipariş Dönüştürme

Diğer Belgelerden Kopyalama

Stok Paketi Ekleme

Siparişler

Seçenekler

Sağ Klik Menüsü, Maliyet Ekleme, Fiyat Artırma-Azaltma

Stok Mizandan Kayıt Aktarım İşlemleri
15
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

ÖDEME (TAHSİLAT-TEDİYE)

Yeni Kayıt
o Nakit
o Havale
o Kredi Kartı
o Çek
o Senet
o Mail Order
o Fiş Para
o Dekont

Düzeltme

Silme

Yazdırma

Ek Alan Tanımlama

Dosya Ekleme

Muhasebe Fişi, Dönem Seçimi

Ödenmemiş Belgeler

Ajandaya Ekleme

Portföy Hesaplar (Çek, Senet,..)
İşlenişi ve Devir Portföy Girişi

Kredi Kartı POS Tahsilat ve Ödeme

Vade Sıralı İşlem

Masraf Kesintisi
16
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

PORTFÖY İŞLEMLERİ

Çek, Senet, Mail Order, Kredi Kartı İşlemleri
o Tahsile Verme
o Teminata Verme
o Ciro
o Mevduat Onayı
o Karşılıksız İşlemi
o Bordro Yazdırma
o Çek/Senet/Mail Order
Yazdırma
o Çıkış Bordro Yazdırma
o Muhasebe Fişi İzleme
o Hareket Kayıtlarının
Silinmesi
17
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

OTOMATİK FİŞ
KAYIT İŞLEMLERİ

Kullanım Amacı

Orka Hazır Şablonlar

(Detaylı, Detay sız)

Gruplama

Belge, Fiş Kayıt Girişi

Yeni Şablon Oluşturma

Şablon Düzeltme

Şablon Silme, Kopyalama

Grup İsimleri Düzeltme

Grup Seçimleri, Arama

Fiş Şablon Tanımlamaları
o Başlık
o Satırlar
o Karşıt Hesaplar

Belge Girişi

Cari Kartlar

KDV Dâhil, Hariç

İşlenen Kayıtları
İnceleme

Yazdırma
18
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

MİZAN RAPORLARI

Mizan Filtreleme

Diğer Seçenekler

Grup Filtreleme
o Kaynak Fiş Satır
o Kaynak Hesap Planı

Gruplama Seçenekleri

Döviz Çevrimleri

Mizan Raporu Hazırlama

Mizan Sihirbazı

Mizan Yazdırma

Son Hareketler

Alt Birimler

Döviz Değerleri

TL-Döviz Çevrimleri

Kur Farkları

Stok Değerleri

Muavin Raporu

Mizana Ekle/Çıkar (+/-)

Raporun Geçici Tabloya
Aktarımı (ORKATEMP)

Kebir Tanımlı Mizanlar
o Tanımlanması
o Raporun Hazırlanması

T-Mizan Raporu

Mizan Yazdırma
 AYLIK MİZAN RAPORU
 TÜM MİZAN RAPORU
 DEPARTMAN MİZAN RAPORU
 PROJE ŞUBE MİZANI
 HIZLI T-MİZAN RAPORU
 MİZAN-BÜTÇE RAPORU
19
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI
 MUAVİN, CARİ EKSTRE RAPORU

Hesap Kodu Seçimleri

Tarih Seçimleri

Diğer Filtreleme Seçenekleri

Proje Departman Seçimleri

Fiş Satırlarından

Hesap Kodu Tanımlarından

Döviz Çevrim işlemleri

Rapor Yazdırma

Mutabakat Yazdırma

Stok Detaylı (Belge Detaylı) Rapor

TL Değerler, Alt Birimler, Dövizli Değerler
TL-Döviz Çevrimi, Kur Farkları, Stok Değerleri

Alt Detay İnceleme (Kaynak Belgeyi İnceleme)

Kaynak Fiş, Kaynak Fatura, …

Raporu Geçici Tabloya aktarımı (ORKATEMP)

12 Aylık Mizan, iki tarih arası mizan
20
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

KASA DEFTERİ

GÜN FAALİYET RAPORU

Kayıt Seçimleri

Kayıt Detayları

Liste Görünümleri

Gün Kapatılması
(Belgeleri İşaretle)
Onay İşaretinin Kaldırılması
21
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

ÖDENMEMİŞ FATURA, TAKSİT TABLOSU (AÇIK HESAPLAR) RAPORLARI

Filtreleme

Yazdırma

Belgeleri Düzeltme

Vade Farkı

Standart Vade Farkı

Ajandaya Ekleme

ÇEK, SENET, KREDİ KART RAPORU
22
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

STOK MİZAN/MUAVİN RAPORU

Filtreleme, Diğer Seçimler

Grup Filtreleme

Rapor Yazdırma

Stok Muavin

Min.- Max. Raporu

Alışlar, Satışlar, Kalanlar ve Tümü Raporu

Stok Grup Mizanı

Konsolide Stok Mizanları
(Geçmiş Yıllar, Diğer Firma)

Sağ Tık Menüsü

Detaylı Stok Raporu

Sayım, Teslimat Oluşturma

Kalan Raporunu Belgeye Aktarma

Raporu Geçici Tabloya Aktarma (ORKATEMP)

AKTİF STOK RAPORLARI

Lot, Seri Numara Takip Raporu
23
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

STOK MALİYET RAPORU

Filtreleme

Stok Maliyet Yöntemi

Maliyet Belge Seçimi

Satışların Maliyeti

Detaylı Kalan Stoklar

Hesaplatılmış Maliyetler

Satılan Malın Maliyeti

Kalan Envanter Kaydı

Envanter Defterine Kayıt

Sağ tıklama Menüsü
o Fiyat Listesine Kayıt
o Raporu Geçici Tabloya Aktar(ORKATEMP)

STOK MATRAH RAPORU

Filtreleme

Rapor Yazdırma
24
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

SQL RAPORLARI

Veri tabanı seçimi

Rapor(View), Tablo Seçimi

Rapor Yazdırma ve
Tanımlı Raporlar Hazırlama

Form Gösterimi

SQL Insert Script Oluşturma

Tüm Alanların SQL Script’ini
Oluşturma

Görünür Alan Aç/Kapat

SQL Komut Ekranı
o Komut Yükle
o Komut Çalıştır
o Komut Sakla

TANIMLI RAPORLAR,

FİRMA ÖZEL RAPORLARI

PERFORMANS RAPORU

KAR-ZARAR, BİLANÇO

Filtreleme

Yazdırma

Yabancı Dil
Seçimi

Önceki Dönem
Girişi

Dövize Çevrim

Dip Notlar

Mali Tablo Sil
25
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

BA / BS FORMU

Beyanname İndir

Beyanname İşaretle

İşaretli Gönderme

Listeler

Form

Belgeler

Tüm Bildirimler

İşaretle/İşaret Kaldırma

Mutabakat Yazdırma

Detaylı Mutabakat
Yazdırma

Filtre Seçim

Form için Hesap Kodları
Tanımlamaları

Cari Kart Düzeltme

Formu Yazdırma

BDP’ye Gönderme

Maliye Sitesine Gönderme

Beyanname Versiyonu

İNDİRİLECEK KDV LİSTESİ

Filtreleme

Excel’e Gönder

Belge Düzeltme

Cari Kart Düzeltme

YÜKLENEN KDV LİSTESİ

Liste Tipi

KDV İşlem Türü

Dönem Seçimi

Belgeler Listesi

Aylık Yükleme Listesi

Devir Kayıt Girişi

KDV Yükleme İşlemi

Excel’e Gönderim

Kayıtları İşaretle

İşaretli Kayıtları Yükleme/Sıfırlama

Gelecek Yıla Devir İşlemi

Yüklenin Kayıtların, Kayıt edilmesi
26
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI


YETKİ SİSTEMİ

Kullanıcı Tanımlamaları
o Kullanıcı Grubu

Gruplar
o Tanımlamaları

Grup Ekstra Filtreleme
o Tablolar
o Filtre Sorguları
o Create Scriptler
o Test

Kullanıcıya ait Firma
Tanımlama

Toplu Modül Kayıtları

Toplu Yetkilendirme
YAZICI ÖN İZLEME EKRANI
o Yazıcıda Yazdır
o Excel’e Aktarım
o E-Posta Gönder
o Dışarı Aktarım
o Düzenle
o Arama
o Sayfa Hareketleri
o Sayfa Büyült, Küçült
o Ön Liste
o Sayfa Yapısı
o Ön Liste
o Sağ ‘Tık’ Menü
 Standart Form Yükleme
 Rapor Tanımlamaları
 Rapor Tasarımı

27
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI
BİLANÇO MODÜLÜ

MUHASEBE FİŞ SİSTEMİ

Yeni Fiş, Düzeltme, Silme

Yazdırma

Başlık Düzeltme

Kopyalama

Fiş Dövize Çevirme

Ek Alan Giriş, Dosya Ekleme (.PDF, .XLS…)

Fiş Kayıt Giriş Sistemi

Çift Tıklama Seçim İşlemi

Son Gün Sayısı

Fiş Tanımlamaları

Fiş Numaraları Sıralama

Fişlerin Kontrol Edilmesi

Fiş Listesi Yazdırma

Muhasebe Fiş Kayıt Girişi
28
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Başlık Bilgileri

Tevkifatlı Fiş

Dövizli Fiş

Hesap Planı, Hesap Plan kodu

İkili KDV Hesapla

Gider Tahakkuk

Kısa Yol Tuş Yardım

Sağ Klik Menüsü
o Hesap Planı
o Stok Kartları
o Mizan Değerlerini Taşı
o Mizan Kur Farklarını Taşı
o BA-BS Özel Tutar Girişi
29
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Excel Fiş Girişi

Şablon Tanımlama

Başlık Tanımlamaları

Matrah Tanımlamaları

Kesintiler

Eklentiler

Form BS/BA

Karşıt Hesap

Ödemeler

Gruplar

Şablon Düzeltme

Şablon Silme

Yeni Belge Girişleri

Belge No Doldurma

İkili KDV hesaplama

Yazıcıda Yazdırma

Cari Kartlar

Cari Kart Açımı

Hesap Planı

Belgeleri Kaydet

Fişleri Kaydet

Muhasebe Fişi
30
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Toplu Tahakkuk

Kullanım Yerleri

Mizan Raporu

Muhasebe

Grup Filtreleme

Tanımlama Sime

Tahakkuk Fişi
Hazırla

Fişi Düzelt

Fişi Kaydet

Beyannameler

KDV Beyannameleri

Kredi Kartı Satış Listesi

Beyanname İşaretle

İşaretli Beyannameleri
Gönder

Beyanname İndirme

www.gelirler.gov.tr

Hazırlama, Yazdırma

BDP’ye Gönderme

Maliye Sitesine Gönderme

Kapanış Mahsubu

Beyanname Versiyon

Beyanname Silme

Firma Değiştirme

Hesap Kodu Tanımlama

Serbest Tutar Giriş

Ekler Tablosu

Tüm Beyannameler
31
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Kesin Mizan Raporu

Sağ ‘Tık’ Menüsü

Mizan Hazırlama

Yazdırma

Diğer Raporları Yazdır

Ekstre/Muavin

Mizandan Ekle / Çıkar

Raporu Geçici Tabloya
(ORKATEMP) aktar

BDP Programına gönder

Maliye sitesine gönder

Versiyon Bilgisi

TÜİK Anket Raporu

Kayıtları Aktar
o Tüm Bilgileri
o Sadece Firma Bilgileri
o Sadece Personel Bilgileri
o Sadece Demirbaş Bilgilerini
o Sadece Mizan Değerlerine

XML hazırla

TÜİK web sitesi

XML Alanları

Kaydet

Kayıtları Sil

Beyanname Listesi
o Beyanname Filtresi
o Beyanname Seçimi
o Rapor Kriterleri
o Sıralama

Beyannameleri İndirme

Beyanname Görüntüleme

Tahakkuk Görüntüleme
32
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Raporlar

Genel Mizan

Aylık Mizan

Proje-Şube Mizan

Muavin Defter

Departman Mizanı

Kasa Banka Defteri

Özel Mizan

Konsolide Mizanı

Maliyet Tanım ve Raporları

Defter Yazımları
o Fiş Listesi
o Müsvedde Yevmiye Defteri
o Tasdikli Yevmiye Defteri
o Defter-i Kebir
o Envanter Defteri

Dönem Sonu İşlemleri

7A – 7B Yansıtmaları

Gelir Tablosu Kapanışı

Otomatik Virmanlar

Enflasyon Muhasebesi

Adat Hesaplaması

Mali Tablolar

Bilanço Tablosu

Gelir Tablosu

Satışların Maliyeti

Kâr Dağıtım Tablosu

Kurum Kârlılık Formu

Nakit Akım Tablosu

Fon Akım Tablosu

Tanımlamalar

Hesap Planı

Döviz Kurları

Firma Tanımlamaları

SMMM Tanımlamaları

Firma Listesi
33
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

PERSONEL ÜCRET BORDROSU

Personel Listesi

Yeni Kimlik

Düzeltme

Silme

Ek Alan Tanımlama

Dosya Ekleme(.PDF,.XLS…)

Resim Ekleme

Özlük Dosyası

İşlemler

Puantaj Girişi

Ücret Girişi

Bordro/Puantaj Sil

12 Aylık Özet Rapor

Cari Hesap Kayıt ve
Ekstresi

İcra Takip Girişi ve Listesi

İnternet Giriş/Çıkış Bildirimi

İşe Girişi Yazdır

İşten Çıkış (İbraname) Yazdır

Küm.Vergi Matrahını Yazdır

Personel Sözleşmesi

Vizite, Sağlık Belgesi

Toplu İşlemler
o Tümünü İşaretle/İşareti Kaldır
o Toplu Puantaj
o Toplu Proje Dağıtım
o Şubeler Arası Transfer
o Firmalar Arası Transfer
o Seçili Personelleri Sil
o Gelir ve Puantajları Sil
o Seri Adres Girişi
o Toplu Alan Değişimi

Tüm Firmalarda Personel Ara

Kimlik Detay Bilgileri

Çift Tıklama İşlemleri

Sağ Tık Menüsü
o Eğitim Planları
o Sağlık Diğer ve Diğer Kontroller
34
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI
o
Resimleri Yükle

Geçici Tabloya (ORKATEMP) aktarım

Puantaj Girişi

Toplu İşlem

Puantaj Sil

Proje Puantaj Giriş

Gün Detayı

Ücret (Maaş) Girişi
o Hesaplama
o Bordro Sil
o Bordro Detayı
o Ücret Gelirini Sil
o Mesai Girişi
o Harcırah Girişi
o Bireysel Emeklilik
o Devir SGK Matrahı
o Avans-Borç Girişi
o İcra Kayıt ve Listesi
o Sendika Ücreti Bul
o Kanuna Göre Gelir
o Sağ ‘Tık’ Menüsü

Kimlik Listesi
o Yeni CV
o Düzeltme, Silme
o İşe Girişini Yap
o Çalışanlar
o Yakınları
o CV’ler / Tümü
o Toplu İşlemler
35
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Kimlik Bilgileri
o Nufüs Bilgileri
o Vergi – Ehliyet
o Askerlik – Emeklilik
o Beden – Vücud
o Diğer
o Adresleri
o Eğitim Bilgileri
o Çalıştığı Yerler

Gelecek Aya Devir
o Dönem Seçimi
o Seçili Şube
o Tüm Şubeler
o Tüm Firmalar

Toplu İşlemler
o Maaş Girişi
o Ek Gelir Girişi
o Kesinti Girişi
o Ücret Değişimi
36
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI


Kıdem Tazminatı Kıdem Tazminat Karşılığı

Hesaplama Tarihi

Şubelere göre

Hesaplama
o Yazdırma
İhbar Tazminatı

Yıllık İzin Defteri

Çalışma Gün Tipleri

Yeni İzin Tanımlama

Düzeltme, Silme

İzin Yazdırma

İzin Onaylama
(Puantaj’a Aktarım)

E-Çalışamamazlık

Yıllık İzin Defteri

Filtre Değerleri

Rapor Hazırlama

Raporu Yazdırma

Liste Yazdırma
37
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Bildirimler / Entegre

Bordro Hesap Pusulası

Bordro Yazdırma

Pusula Yazdırma

Bordro İstatistik
Raporları

Filtre Aç/Kapa

Bordro->Bilanço
Entegresi

Banka Ödeme
Entegresi

Bordro Tekrar
Hesaplama

Seçili Personel Hazırla

SGK Gönder

Hizmet Belgesi Yazdır

Eksik Bildirim Yazdırma

Eksik Gün Bildirim Listesi

İş-kur Aylık Çizelgesi

İş-Kur’a gönderim
o Aylık
o İşe Alınanlar
o İşten Çıkarılanlar
38
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Muhtasar Bildirimleri

Matrah Bildirimleri

Personel Listesi

Ar-Ge Personelleri

Teknopark İşlemleri

SGK ve Çalışma Yerleri
Gelir Raporları

Tabii olduğu Sigortaya Göre Gelir Raporu

Çalışma Yerlerine Göre Gelir Raporu

AGİ Yıllık Bordro

Rapor Hazırla

AGİ Yıllık Bordro Yazdır

Aile Durum Bildirimi Yazdır

AGİ Bildirim Taahhüt Formu

Puantaj Listesi

Puantaj Listesi Yazdır

Puantaj Düzelt

Excel için Boş Liste

Sadece Eksik Gün Listesi

Saatlik / Günlük Puantaj Listesi

Özlük Dosyası

Belge Ekleme

Tarih / Açıklama / Onaylama

Standart Özlük Dosyası Yükleme

Yazdırma
39
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Tüm Dönemler Bordrosu

Personel Özet Raporu

Şube Özet Rapor

Firma Özet Raporu

Toplam Özet Bordro Raporu

Yazdır / Maliyetleri Yazdır

Konsolide Özet Raporlar

Personel Özel Raporları

Ücret Bordrosu,
Bilanço Defteri Entegre İşlemi

Fişleri Kaydet

Tüm Firmalara Entegrasyon İşlemi

Banka Ödeme Entegresi

Fişleri Hazırla

Fişleri Kaydet
40
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

SABİT KIYMET, DEMİRBAŞ,
AMORTİSMAN

Demirbaş Listesi

Alış ->Yeni Demirb aş Kaydı

Alış -> Düzeltme, Silme

Satış ->Yeni Demirbaş Kaydı

Satış -> Düzeltme, Silme

Satış Fatura Yazdırma

Demirbaş İzleme

Ek Alan Girişi

Dosya Ekle(.PDF, .XLS…)

Raporlar
o Tüm Demirbaşlar
o Satılan Demirbaşlar
o Amortismanı Bitenler
o Dönemde Alınanlar
o Devirden Edenler

Sağ Tık Menü

Demirbaş Alış / Satış
o Başlık Bilgileri
o Grup Bilgileri
o Amortisman Ayarları
o Dönem başı Bilgileri
o Hesaplanacak Amortisman
o Diğer Bilgiler
o Satışta, Satış Fiş Yöntemi
o Satışta, Demirbaş Listesinden Seçim

Muhasebe Fişi

Gider Kaydı Yapılması

KDV Müdahalesi

Demirbaş Fatura Listesi

Demirbaş Alışları

Ek Maliyetler

Eksi (-) Maliyetler

Demirbaş Satışları

Sigortalar

Vergiler

Diğer Giderler

Zimmetler
41
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Amortisman Hesaplama

Amortisman Entegresi

Amortisman Hesaplamalarını Düzelt
o Geçmiş Yıl Dönem Sonu
Değerlerini Aktar
o Yıllık Amortisman
Hesaplamalarını Düzelt

Amortisman Defteri

Filtreleme, Raporu Hazırlama

Standart Defter Raporu

Dönemsel Defter Raporu

Enflasyon Düzeltilmiş Raporu

Envanter Defterine Kayıt

Bilanço Defterine Entegrasyon
o Amortisman Entegre
o Gider Tahakkuk Entegresi

Raporlar
o Ek Maliyetler Listesi
o Demirbaş Gider Listesi
o Zimmet Yerleri Listesi
o Gider Tahakkuk Listesi
o Demirbaş Fon Listesi
o Amortisman Tüm Dönemler

Enflasyon
o Enflasyon Muhasebesi Hesaplama
o Enflasyon Muhasebe Raporu

Tanımlamalar
o Hesap Planı
o Cari Kartlar
o Amortisman Listesi
o Firma Tanımı
o Firma Listesi
42
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

BÜRO YÖNETİMİ

Kayıtlar
o Serbest Meslek Makbuzu
o Kira Kontrat Kaydı
o Muhtasar Kaydı
o Müstahsil Makbuz

Belgeler
o Yeni Belge Oluşturma
o Düzeltme
o Silme
o Yazdırma
o Seçili Belgeleri
 Yazdırma
 Silme
o Makbuzları, Kayıtları
Kopyalama

Entegre İşlemleri
o Serbest Meslek Makbuz
Entegresi
o Kira Entegresi
o Muhtasar Entegresi
o Müstahsil Entegresi

Beyannameler
o Muhtasar Beyanname
o Geçici Vergi Beyannamesi
o Gelir Vergisi Beyannamesi
o Kurumlar Vergisi Beyannamesi

Beyanname Hazırlama
o BDP Gönder
o Maliyeye Gönder
o Yazdır
o Beyanname Versiyon
o Dönem Seçim
o Firma Değiştir
o Beyanname İşaretleme
o Beyanname Gönderme
o Beyanname İndirme
o www.gelirler.gov.tr
o Firma Bilgileri Değiştirme
43
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Raporlar
o Tevkifat Listesi
o Müstahsil Makbuz Listesi
o Oda Müşteri Bildirimi
o Vergi Levhası Tasdik Bildirimi
o Resmi Defter Numaralandırma
o Beyanname Listesi

Meslek Makbuzları(Avukat, Doktor…)
o Diğer Serbest Meslek Makbuzları
o Diğer S.Meslek Makbuz Entegre
o ,,Diğer S.Meslek Tevkifat Listesi

Tanımlamalar
o SMMM Tanımlamaları
o Muhtasar Tanımlamaları
o Defter Türleri
o Firma Listesi

DIŞ VERİ TRANSFER İŞLEMLERİ

Veri Transferleri
o Excel’den
o Diğer SQL
Veri Tabanlarından
o MS-Access’den
o Yazar Kasalardan
o Dış SQL Veri Transferi,
(SQL Scripts)
o Banka Ekstre ve
Diğer Transferler

Orka DOS <-> SQL Transferleri
o Orka DOS’Sistemine
Orka DOS ->Tek Firmaya
o Orka DOS Programından
Tüm Firmaların Transferi
o Orka DOS-Iceberg
Programından Transfer
44
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Kayıtlar – Raporlar
o Fiş Kayıt Sistemi
o Genel Mizan Raporu
o Ekstre/Muavin
o Stok Mizan
o Hesap Planı
o Tanımlamalar

Excel Veri Transferi

Şablon Tanımlama

Belge Transferleri
o Alış-Satış Faturaları
o Tahsilat-Tediyeler
o Banka Ekstreleri
o Muhasebe Fişleri
o Mizan

Kart Bilgi Transferleri
o Cari Kartlar
o Stok Kartları
o Stok Fiyatları
o Barkod Sistem
o Hesap Planı

Demirbaş Transferleri

Personel Transferleri
o Çalışan Personeller
o Tüm Kimlik Bilgileri
o Adresler
o Eğitim Bilgileri
o Çalıştığı Yerler
o Serbest Puantaj
o Puantaj Maaş Bilgileri
o Alt Alta Puantaj Listesi
45
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

EK MODÜLLER

Genel Ek Modüller
o Döviz Modülü

Kur Yükleme

Serbest Kur Girişi

Döviz Cinsleri / Parite
o Kullanım Yerleri
o Belgeler - Fatura
o Tahsilat
o Muhasebe,
Bordro,
o Demirbaş
o Rapor
Dönüşümleri

TİCARİ EK MODÜLLER

Üretim Modülü
o Yeni Reçete
o Düzeltme, Silme
o Kopyalama
o Dağıtım Tabloları
o Fire Tabloları
o Sipariş Durumu
o Adetleri Güncellem
o Bekleyenler
o Tamamlanmışlar
o Hepsi
46
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Üretim Reçetesini Çalıştırılması

Satışa Göre Reçete Çalıştırılması

Üretim Çalıştırılması

Maliyetlerin Güncelleme

Döviz Güncelleme

Üretim Yazdırılması

Üretimin Kaydedilmesi

Muhasebe Fişi

Üretim Çıkış Bilgileri

Gider Dağıtım Ayı

Açık Tutar Taksit/Ödeme Takip Sistemi
(Öğrenci, Servis, Abonelik…. Takip Sistemi)
o Açık Tutar Sorgulama
o Açık Tutar Taksit Kayıt
o Toplu Açık Tutar Girişi
(Alınan Ödemelere Göre
Taksitlendirme/Belgelendirme)
o Dönüşüm İşlemleri
47
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Yazar Kasa Satış
Modülü

Yeni Kayıt
o Cari Kart Seçim
o Stok Kart Seçim

Düzeltme, Silme

Yazdırma

Detay

Dönüşüm İşlemleri

Kayıt
o
o
o
o
Nakit
Kredi Kartı
Açık
Kaydet, Yazdır

İthal Edilen Malın Maliyeti

Maliyeti İçin Belge Seçimi

Dağıtılacak Belge Seçimleri

Oranlama

Dağıtım Metodu

Döviz Seçimi

Yüklenen Belgeleri Sil

Kaydet

Yazdır

Yalnızca Filtre Edilen
Belgeleri Yükleme

Eklenmiş Belgeler

Muhasebe Fişi
48
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

İndirilecek KDV Listesi

Rapor Hazırla

Excel’e Gönder

Belge Düzelt

Cari Kart Düzelt

Yüklenen KDV

Liste Tipi

KDV İşlem Tipi

Filtreleme

Yüklenen KDV Listesini
Kaydet

İlgili Ay Yüklenilen
Listesi
o Filtrele
o Excel’e Gönder
o Sil

Devir Kayıt Girişi

Gelecek Yıla Devir

Kayıt İşaretleme
o Tümünü Yükle
o Tümünü Sıfırla

Belge Yükleme

Aktif Stok,
Seri Numara,
LOT Takip Sistemi

Stok Kodu Kart
Tanımlamaları

Otomatik Kayıt Girişi

Stok Çıkış İşlemleri

Lot Takip İzleme
49
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Belge KapatmaVade Takip,
Cari Risk Takip Sistemi

Belge İlişkilendirme

Otomatik İlişkilendirme
(Belge Kapatma)

İlişkilendirilmiş
Belgeler

İlişkilendirmeyi
İptal Et

Tüm Hesapları Kapat

Rapor

Filtreleme
o Açık Belgeler
Raporu
o Vade Fark Raporu

DİĞER EK MODÜLLER

EK MALİ TABLOLAR

2 NO'LU K.D.V. – TEVKİFATLI İŞLEMLER

ENFLASYON MUHASEBESİ

MUHASEBE SİSTEMİ - CARİ HESAP TAKİBİ

VARDİYA TAKİP, PDKS CİHAZ ENTEGRE

AVANS / BORÇ / ZİMMET / İCRA

PROJE HİZMET MALİYETİ VE TEKNOPARK İŞLEMLERİ

ÜCRET YÖNETİMİ VE SENDİKA TAKİP SİSTEMİ

PARÇA BAŞI (*AKORT) ÜCRET HESAPLAMA SİSTEMİ

ZİMMET DEFTERİ

GİDER, SİGORTA TAKİBİ

ÖZEL SQL RAPORLAMA

MUHASEBE FİŞİ İLE STOK TAKİP SİSTEMİ

TOPLU TAHAKKUK İŞLEMLERİ

SİPARİŞ, KONSİNYE, TUR TAKİP SİSTEMİ

TOPLU FATURA, İRSALİYE YAZICIDA YAZDIRMA SİSTEMİ

ÖZEL TÜKETİM VERGİSİ

MÜSTAHSİL MAKBUZU

DÖNEMSEL HİZMET FATURASI

GİDER, SİGORTA TAKİBİ

TESLİMAT, SAYIM KONTROL SİSTEMİ
50
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

E-DEFTER MODÜLÜ

Genele Tanımlamalar
o E-Defter Tanımlamaları
o E-Defter Ödeme Tipleri

Resmi Defter Yazdırma

E-Defter Hazırlama

E-Defter Gönderme

E-Defter Berat Onayları

Orka E-Defter Programı
o Defter Oluşturma
o Seçenekler
o E-Defter Arşivleme
51
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

E-FATURA MODÜLÜ

E-Fatura Tanımlamaları

Mali Mühür Tanımlamaları

PORTAL Tanımlamaları

Posta adresleri

Fatura Numaralandırma

Cari Kart Tanımlamaları
o E-Faturaya Tabi mi?
o E-Posta Adresi
o Senaryo Tipi
o Özel Çalışma Tipi
o E-Fatura Seri No
o Alıcı Posta Kutusu
52
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Faturalar Ekranında
o E-Fatura Listeleme
o E-Fatura Gönderimi
Orka E-Fatura Programı

Seçenekler

Cariler

Alışlar
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
İndirme
Kabul
Red Etme
İşlendi İşaretle
Arşivle İşaretle
Durumlarını Sorgula
Faturaları Aktar
Stokları Aktar
Görüntüleme
Tümünü Seç/Seçme
53
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI

Satışlar
o Oluşturma ve
Gönderim İşlemleri
o İşlendi İşaretleme
o Arşivlendi İşaretleme
o Cari Sorgulama
o Durumları Sorgulama
o Görüntüleme
 Yazdırma
o Tümünü Seç/Seçme
54
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI
NOTLAR:
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
55
ORKA SQL – 2012 EĞİTİM KİTAPÇIĞI
56