Mikado Puantör 4.X
Kullanım Kılavuzu
24.07.2014
Ülkü Özbek
Mikado Bilişim Sistemleri A.Ş.
© 2014, Mikado Bilişim Sistemleri Tüm Hakları Saklıdır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
i
İÇİNDEKİLER
PDKS SİSTEMİ ......................................................................................... 1
GİRİŞ ............................................................................................................... 1
DONANIM ÜRÜNLERİ .......................................................................................... 2
Bilgisayar ................................................................................................................. 2
Bilgi Toplama Terminali .............................................................................................. 2
Hat Güçlendirici ........................................................................................................ 2
Turnike .................................................................................................................... 2
Kapı ........................................................................................................................ 2
Bariyer .................................................................................................................... 2
Uzaktan Okumalı Kimlik Kartı (Proximity / HID / Mifare) ................................................ 3
Veri İletişim Kablosu .................................................................................................. 3
İletişim Yazılımı......................................................................................................... 3
MİKADO PUANTÖR.............................................................................................. 4
PUANTAJ ........................................................................................................... 5
Kart Basma ................................................................................................................. 5
Veri Toplama ............................................................................................................ 6
Aktarma ................................................................................................................... 7
Kayıt Oluşturma ........................................................................................................ 8
Otomatik Kayıt.......................................................................................................... 8
İleri Saat .................................................................................................................. 9
Giriş/Çıkış ................................................................................................................... 9
İşleme ................................................................................................................... 10
Saatlik İzinlerin Tanımlanması .................................................................................. 14
Fazla Mesailerin Onaylanması ................................................................................... 15
Çalışma Değişikliği .................................................................................................. 16
Toplu Çalışma Günlüğü Değişikliği ............................................................................. 17
Fazla Mesai Onayı ................................................................................................... 18
Fazla Mesai Onayının İptal Edilmesi .................................................................... 19
Seçimsiz Fazla Mesai Onayı ......................................................................................
Neden Kontrol ........................................................................................................
Tatil İzin ................................................................................................................
Günlük .....................................................................................................................
Hesaplama .............................................................................................................
Süre Kontrol ...........................................................................................................
Fazla Mesai Kontrol .................................................................................................
Aylık.........................................................................................................................
Hesaplama .............................................................................................................
Devir .....................................................................................................................
Aylık Devir Hesaplama .............................................................................................
20
20
21
21
22
26
26
27
28
30
30
Sicil..........................................................................................................................
Çalışma .................................................................................................................
Aylık Puantaj Denkleştirme yapılacak olan aylar seçilir. ...............................................
Hesap : Puantaj hesaplama arşivleri tanımlanır. ..........................................................
Özel sözleşme kullanıldığında sözleşmeden alınmayacak seçenekler tanımlanır. ..............
Kayıtlar ..................................................................................................................
Adres.....................................................................................................................
Nüfus ....................................................................................................................
Eğitim ....................................................................................................................
Diğer .....................................................................................................................
Aile .......................................................................................................................
Değişiklikler............................................................................................................
İzin Defteri ................................................................................................................
31
33
35
36
36
37
38
39
40
41
41
42
43
PERSONEL ....................................................................................................... 31
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
ii
Kıdem ....................................................................................................................
Gruplar ..................................................................................................................
Hesaplama .............................................................................................................
Talep .....................................................................................................................
Kartlar ......................................................................................................................
43
44
44
45
46
Çalışma Tipi ..............................................................................................................
Çalışma Günlüğü ........................................................................................................
Tolerans .................................................................................................................
Fazla Mesai ............................................................................................................
Yemek ...................................................................................................................
Hakediş .................................................................................................................
Çalışma Takvimi ........................................................................................................
Tatil Tanımlamaları ....................................................................................................
Haftalık Çalışma .........................................................................................................
48
50
52
54
55
56
57
58
59
ÇALIŞMA ......................................................................................................... 47
Sözleşme ........................................................................................................ 60
Dönemler ........................................................................................................ 60
MODÜL ........................................................................................................... 61
Veri Al ...................................................................................................................... 62
Veri Aktar ................................................................................................................. 63
Puantaj Aktarma ..................................................................................................... 64
ŞİRKET ........................................................................................................... 65
Kodlar ......................................................................................................................
İşyeri .....................................................................................................................
Departman .............................................................................................................
Masraf Yeri .............................................................................................................
Grup Kodu ..............................................................................................................
Özel Kod ................................................................................................................
Kadro ....................................................................................................................
Fazla Mesai ............................................................................................................
Parametre ..............................................................................................................
Günlük...................................................................................................................
Süre Kontrol ...........................................................................................................
Aylık ......................................................................................................................
Seçenekler ................................................................................................................
65
66
67
68
69
69
71
71
72
73
73
74
75
Veri Aktarma .............................................................................................................
Mazeret .................................................................................................................
Kartlar ......................................................................................................................
Terminal Programı .....................................................................................................
77
78
79
80
Standart Rapor Araç Çubuğu ....................................................................................
Rapor Başlıklarının Değiştirilmesi ...............................................................................
Günlük Ve Aylık Puantaj Rapor Başlıklarının Seçilmesi ..................................................
Devam Kontrol Listesinin Alınması ................................................................................
Analiz .......................................................................................................................
Devam Kontrol Raporu ...............................................................................................
Çalışma Günlüğü Değişikliği Listesinin Alınması ..............................................................
Çalışma Günlüğü Değişikliği Özet Raporu ...................................................................
Geç Giren/ Erken Çıkanlar Listesi ..............................................................................
Eksik Giriş/Çıkışlar Listesi .........................................................................................
Değiştirilen Giriş/Çıkışlar Listesi ................................................................................
Günlük Puantaj Listesi .............................................................................................
Aylık Puantaj Listesinin Alınması ...............................................................................
Programda Kullanılan Fonksiyon Tuşları ....................................................................
82
83
84
85
85
86
91
91
92
93
94
95
96
97
SİSTEM ........................................................................................................... 76
RAPORLAR ....................................................................................................... 81
Menü/Tablo kullanımı ........................................................................................ 98
Mikado
Kullanım Kılavuzu
iii
Tablolar ve Sorgulama Alanları: ................................................................................ 99
Sorgulamalarda aşağıdaki karşılaştırma işaretleri kullanılır. .......................................... 99
Tablo Tarih Ekranı .................................................................................................. 102
Mikado
Kullanım Kılavuzu
1
PDKS SİSTEMİ
GİRİŞ
Personel Devam Kontrol Sistemi çalışanların işyerine giriş/çıkışlarının yetkilendirilmesini, çalışma,
fazla mesai, devamsızlık, izin, istirahat sürelerinin izlenmesini ve hesaplanmasını sağlar.
Hesaplanan süreler bordro programına ve/veya maliyet programlarına aktarılabilir.
Turnike, kapı ve bariyer gibi cihazlar sisteme ilave edilebilir. Bunlar elektronik olarak
yönlendirilebilir. Böylelikle herhangi bir bölgeye yapılan giriş/çıkışlar kontrol altına alınır.
İşyeri yemek saatlerinin belirlenmesi, çalışanlara yemek yeme yetkilerinin tanımlanması ve yenen
yemek adetlerinin Departman, Alt Departman detayında raporlanması sağlanır.
Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), donanım ve yazılım olarak iki gruptan oluşmaktadır.
Donanım; bilgisayar, personel kimlik kartlarını okuyabilen bilgi toplama terminali, turnike, kapı,
bariyeri, yazılım ise bilgi toplama terminallerinden bilgi toplayan ve bu bilgileri değerlendiren
programları kapsamaktadır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
2
DONANIM ÜRÜNLERİ
Bilgisayar
Minimum Pentium IV işlemci, 2 GB bellek, 50 GB data alanı gereklidir. Raporların çıktılarını almak
için A4 boyutunda çıktı veren bir yazıcı gereklidir.
Bilgi Toplama Terminali
İşyerine Giriş/Çıkış bilgilerini belleğinde depolayan, istenildiğinde bunları bağlı olduğu bilgisayara
aktaran, barkod, manyetik yada uzaktan okumalı (proximity) kart okuyan ve kişisel bilgisayarlar
ile on-line veya off-line haberleşen cihazlardır. Haberleşme, direk kablo, modem ve TCP/IP
bağlantısı şeklinde olabilir.
Hat Güçlendirici
Birden fazla bilgi toplama terminalinin aynı hat üzerine bağlanması veya bilgi toplama terminali ile
bilgisayar arasındaki uzaklığın 30-40 metreden fazla olması durumunda kullanılır. Bilgisayara
bağlantı direk kablo, modem ve TCP/IP protokolü ile olur.
Turnike
İşyerine kontrolü giriş/çıkışı sağlamak için kullanılır. Bilgi toplama terminali
geçerli bir kart okuduğunda turnike açılır.
Kapı
Belirli kapılardan kontrollü geçişi sağlamak için kapıya elektrikli kilit karşılığı
takılır. Bilgi toplama terminali geçerli bir kart okuduğunda elektrikli kilit
karşılığına kontak verir ve kapı açılır.
Bariyer
İşyerine ve/veya otopark bölgelerine kontrollü araç giriş/çıkışı için
kullanılır. Bilgi toplama terminali geçerli bir kart okuduğunda
bariyere kontak gönderir ve bariyer açılır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
3
Uzaktan Okumalı Kimlik Kartı (Proximity / HID / Mifare)
Kimlik kartının terminale yaklaştırılması suretiyle kart okunur. Kart, okuyucuya bağlı olarak 8 – 60
cm uzaklığa kadar terminal tarafından okunur. İsteğe bağlı olarak kart üzerine yapıştırılabilecek
isimli, resimli ve firma logolu etiketler hazırlanır.
Veri İletişim Kablosu
Bilgi toplama terminali ile bilgisayar arasındaki haberleşmeyi sağlayan veri iletişim kablosu, UTP
Cat.5 tipindedir.
İletişim Yazılımı
Bilgi toplama terminali ile bu terminalin bağlı olduğu bilgisayar arasındaki haberleşmeyi sağlayan,
MS-WINDOWS işletim sistemi için geliştirilmiş bir programdır. Bu program yardımı ile bilgi
toplama, program yükleme, otomatik terminal açma/kapama, mesaj gönderme gibi işlemler
yapılabilir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
4
MİKADO PUANTÖR
Bilgi toplama terminallerinden gelen kart basma bilgilerinin puantaj olarak değerlendirilmesini,
gerekli raporların alınmasını sağlayan MS-WINDOWS işletim sistemi altında çalışan bir
programdır. Günlük kontrol listeleri ve bordro hazırlamak için gerekli olan aylık puantaj bilgileri bu
program yardımıyla alınabilir. Ayrıca yıllık izin ve ziyaretçi defteri tutulabilir, yemekhane kontrolü
yapılabilir.
Mikado Puantör ile işyeri çalışma koşulları tanımlanır ve gerçek takvime göre izlenir,
 Değişken çalışma zamanı, normal ve vardiyalı çalışmalar

Planlı çalışma zamanı, normal çalışma, giriş/çıkış saati, yemek arası ve fazla mesai
aralıkları

Kısa ve/veya uzun süreli izinler, vardiya değişiklikleri

Resmi ve Dini tatiller gibi çalışma düzenleri ve günler tanımlanır.
Mikado Puantör ile çalışırken işyeri organizasyonu ile ilgili departman, alt departman, masraf yeri,
çalışma grubu (memur, işçi, kapsam içi, kapsam dışı, sözleşmeli vs.), kadro (müdür, şef,
mühendis, ustabaşı vs.) gibi tanımlar yapılır. Tüm çalışanlara bu değerler girilirse grup raporları
alınabilir.
Her çalışan için çalışma Takvimi ve/veya özel çalışma şekli tanımlanır.
Çalışma şekli belirlenmiş kişilerin devam ve devamsızlıkları yazılım ile izlenir ve raporlanır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
5
PUANTAJ
Kart Basma
Çalışanların işyerine giriş/çıkışları sırasında bilgi toplama terminallerine kart okutmalarından
oluşan bilgiler terminaller üzerinde tutulmaktadır. Terminaler üzerindeki bilgiler PC’ye toplamak
istediğinde (Mikado Puantor tarafından bilgilerin günlük olarak toplanması tavsiye edilir.) İletişim
programı yardımıyla toplanan bilgiler sisteme aktarılır ve bu işlem sırasında kart no – sicil no
eşlemesi ve gelen bilgilerin birden çok firmaya aktarılması sağlanır.
Bilgi Toplama Terminallerinden okutulan bilgiler aktarıldıktan sonra kart basma ekranından
izlenebilir.
seçeneği işaretlendiğinde seçili olan personele ait kart basma
bilgileri görüntülenir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
6
Veri Toplama
Kart Basma bilgileri terminaller üzerinde tutulmaktadır. Kullanıcı bilgi toplamak istediğinde
(Mikado tarafından bilgilerin günlük olarak toplanması tavsiye edilir.) bu menüye girip terminal
üzerindeki bilgileri toplar. Toplanan bilgiler MPUANTOR dizini altına text dosya olarak kayıt edilir.
Kayıt edilen bu text dosyanın bir kopyası program tarafından yine MPuantor\Backup dizini altında
tutulmaktadır.
düğmesine basılır,böylece terminal/terminaller üzerinde bulunan bilgiler toplanır.
Bu işlem tamamlandığında MPuantor dizini içerisinde ‘ACDATA.DAT’ isimli dosya oluşur.
*** ONLINE çalışan sistemlerde Bilgi Toplanmaz. Çünkü okutulan her kart Kart Basma Ekranına
otomatik olarak gelir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
7
Aktarma
Aktarma, terminallerden toplanan bilginin Mikado Puantör programına aktarımını sağlar.
Hatırlanacağı gibi Terminallerden bilgiler toplandığında text dosya oluşmaktaydı. Kart Basma
Transferi bu text dosyadaki bilgileri Mikado Puantör programına kayıt eder ve text dosyayı siler.
Düğmesi seçilerek terminallerden toplanan bilginin Mikado Puantör programına
aktarılması sağlanır (Aktarılan bu bilgiler, Kart Basma menü seçeneğinden görülür.). Aktarma
işlemi yapıldıktan sonra ACDATA.DAT dosyası silinir. Bir daha bilgi toplanır ise ACDATA.DAT
yeniden oluşur.
Geçmiş günlere ait Kart Basma bilgileri aktarılmak isteniyorsa;
listelenmesi sağlanır. Aktarılmak istenen gün seçilir,
istenilen güne ait bilgilerin aktarımı sağlanmış olur.
düğmesi seçilerek yedeklerin
düğmesine basılarak
UYARI:Geçmiş güne ait yedekten aktarma yapılmak zorunda kalınmış ise; istenilen gün ve
sonraki günler için Giriş/Çıkış işletilmiş olabileceğinden aktarma yapıldıktan sonra ilgili günlerin
Giriş/Çıkışının geri alınması ve tekrar Giriş/Çıkış işletilmesi gerekmektedir. Giriş/Çıkış geri alınmaz
ise yedekten aktarılan güne ait kayıtlar hem Kart Basma ekranında hem de Giriş/Çıkış ekranında
görünecektir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
8
Kayıt Oluşturma
Toplu olarak kart basma kaydı oluşturulabilir. Tabloda seçimi bulunan personellere ekranda
tanımlı olan tarih ve saat’te kart basma kaydı oluşturulur. Eğer tabloda herhangi bir seçim
yapılmamışsa Tüm personele kart basma kaydı oluşturulur.
Otomatik Kayıt
Kontrollü kayıt oluşturmada kullanılır. Özellikle 24 saat aşan çalışmalarda çalışmayı 2’ ye bölmek
için kullanılır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
9
İleri Saat
Yaz/Kış saati uygulamalarında kullanılır. Kart Basma Ekranında belirlenen tarih ve saat aralığıdaki
kayıtlar ileri/geri alınır.
Giriş/Çıkış
Kart basma ekranındaki giriş/çıkış bilgileri kişinin çalışma planına göre değerlendirilir. Giriş/çıkış
hareketi baz alınarak çalışılan gün ve vardiya tespit edilir. Bu işlemin yapılabilmesi için
personelin çalışma planının belirtilmiş olması gerekir. Giriş/çıkış işletildiğinde kart basma
ekranında bulunan giriş/çıkış hareketleri kart basma ekranından silinip giriş/çıkış ekranına yazılır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
10
İşleme
Kart Basma Ekranında bulunan kart basma saatlerine bakarak, personelin hangi gün, hangi
vardiyaya için kart basmış olduğuna karar verilir. Giriş/çıkış dosyasına yazılan kayıtlar kart basma
ekranından silinir.
Giriş/Çıkış işlerken girilecek olan iki tarih aralığı kart basma ekranındaki en eski tarih ile en yeni
tarih olmalıdır.
Bir personel için bu işlem örneklenirse:
01.07.2014 22:55:00
02.07.2014 07:08:00
02.07.2014 22:58:00
03.07.2014 07:13:00
03.07.2014 22:48:00
04.07.2014 09:05:00
Yukarıdaki saatlere göre Giriş/Çıkış işlerken ilk tarih ’01.07.2014’, son tarih de ’04.07.2014’
olarak girilir.
Giriş/Çıkış İşleme’nin sağlıklı yapılabilmesi için işletmenin çalışma koşullarına uygun
parametrelerin işaretlemesi gerekir.Giriş/Çıkış İşleme parametreleri:
düğmesi ile ‘Giriş/Çıkış İşleme’ seçenekleri açılır/kapatılır. ‘Giriş/Çıkış İşleme’
Parametrelerinin görüntüsü:
Mikado
Kullanım Kılavuzu
11

Önceki günleri işleme (
)
Bu seçenek işaretli ise, kart basma ekranında bulunan kart basmalardan sadece iki tarih
arasında olanlar dikkate alınır. Yukarıdaki örnekte, ilk tarih 02.07.2014, son tarih
03.07.2014 yapılıp işletilirse, 01.07.2014 gününe ait kart basmalar dikkate alınmaz,
sadece girilen iki tarih arasındaki kart basmalar işletilir. Yukarıdaki örneğe göre yapılan bu
işlemenin sonucunda 01.07.2014 günü 22:55:00 kart basması kart basma ekranında kalır
ve personelin vardiyası kaymış olur.

Eksik giriş ve çıkışları işle (
)
Bu seçenek işaretli ise, Giriş/Çıkış İşleme esnasında personelin ilgili gün içinde sadece bir
kart basması olsa dahi işlenir.
Seçenek işaretli değil ise ilgili personel için muhakkak bir giriş bir de çıkış kart basması
olmak durumundadır.

Çalışılmayan günleri işle (
)
Giriş/Çıkış İşleme, normalde kart basma ekranındaki kayıtları işlerken, bu seçenek
sayesinde girilmiş olan iki tarih arasında çalışılmayan günlerin de Giriş/Çıkış ekranında
görülmesini sağlar. Çalışılmayan günlere örnek; ‘Yıllık İzin’, ‘Doğum İzni’, ‘Evlenme
İzni’ vs.

En uygun günlüğü bul (
)
İşletmede vardiyalı sistem kullanılıyorsa bu seçenek işaretli olmalıdır. Bu durumda
program Giriş/Çıkış saatlerine bakarak, ilgili personelin kullandığı takvim planı
çerçevesinde hangi vardiyaya geldiğini otomatik olarak bulur. Seçenek işaretli değil ise,
presonelin kullandığı plana göre hareket eder ve işletilen gün için ‘Takvim planındaki
Çalışma Günlüğü kullanılır.
o Uygun
günlüğü
beklenen
günlük
olarak
seç
(
) Programın bulduğu giriş/çıkış saatlarine uygun
vardiya, Giriş/Çıkış ekranında beklenen günlük olarak yazılır. Aksi durumda
Giriş/Çıkış ekranına çalışma günlüğü olarak programın bulduğu uygun günlük,
beklenen günlük alanınada Çalışma Takvimindeki günlük yazılır.

Esnek Hafta Tatili (
)
Seçenek işaretlenirse kişinin altı gün devamlı işe gelmesi durumunda yedinci güne hafta
tatil günlüğü (‘SicilÇalışma’ bilgilerindeki) yazılır.

Sadece hafta tatil günlerinde kontrol et (
)
Seçenek işaretlendiğinde hafta tatil gününden geriye dönük 6 günlük çalışma var ise hafta
tatili yazılır.

Önceki günün vardiya grubunu kullan (
)
Bu seçenek ‘En uygun günlüğü bul’ seçeneği ile birlikte kullanılmalıdır. Özellikle vardiyalı
sistemlerde personel çalışması gereken vardiyaya erken gelip,erken çıkıyor ve/veya erken
gelip normal mesai sonunda çıkıyor ise bu seçenek işlevli olur.
Örneğin; personel bu hafta B grubunda çalıştı fakat kart basma saatleri hem C grubuna
hem de B grubuna uygun düşmektedir. Bu durumda, bu seçeneğin işaretli olması ile
program bir önceki güne bakarak, C gelmiş ise C grubuna, B gelmiş ise B grubuna uygun
günlük bulur.

Gün dönüm saatlerine dikkat et
Bu seçenek işaretlenirse giriş /çıkış harekteleri işlenirken çalışma günlüklerinde tanımlı
olan gün dönüm saatlerine dikkat edilir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Giriş/çıkış işlendiğinde oluşan hatalar hata listesinde görüntülenir.
Giriş/Çıkış İşletildiğinde Sık Karşılaşılan Hata Mesajları;
C_0202: Çalışma günlüğü yok **/**/**** tarihinde çalışma günlüğü bulunamadı. Giriş/Çıkış
işlemeden sonra aşağıdakine benzer bir hata mesajı çıkıyor ise bu mesajların kontrol edilip
düzeltilmesi gerekir.
Yukarıdaki mesajda ‘C_0202:Çalışma günlüğü yok Personel: 6/6 hatası görülmektedir. Bu
hatanın anlamı, 6 sicil numaralı personelin ‘PersonelSicilÇalışma’ ekranında, ‘Çalışma
Takvimi’, ‘Takvimi kullan’ veya ‘Vardiya grubu’ alanlarından birinin boş olduğudur.
12
Mikado
Kullanım Kılavuzu
13
Hata listelerini yazdırmak için;
Düğmesi seçildiğinde hata mesajlarının kaydedileceği dosya adı ve konumunun
belirtileceği iletişim penceresi ekrana gelir. Dosya adı ve konumu belirtildikten sonra
‘Kaydet/Save’ komutu seçilir. Kayıt işlemi tamamladıktan sonra hata mesajlarının kaydedildiği
dosya açılıp, yazıcıya gönderilebilir.
Hata mesajları ile ilgili düzeltmeler (Çalışma planı seçimi, eksik kart basmaların tamamlanması
vb.) yapıldıktan sonra tekrar giriş/çıkış işletilir. Bu işlem hata listesinde
hata mesajı
kalmayıncaya kadar sürdürülür.
Eksik giriş ve çıkışlar işletildiğinde giriş/çıkış hareketlerinde kayma olabilir. Yani giriş hareketleri
çıkış, çıkış hareketleri giriş olarak işlenebilir. Giriş/çıkış hareketlerindeki kaymanın düzelmesi için
kayıtlar geri alınır ve tekrar işlenir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
14
Saatlik İzinlerin Tanımlanması
Saatlik izin tanımlamaları; ‘Giriş/Çıkış’ ekranından yapılır. Kişinin izin aldığı saatin karşısına
neden kodu girilir veya listeden seçilerek tanımlanır. Neden kodu ilk girişe yada çıkışlara uygulanır
(ikinci girişe neden kodu girilmesi anlamsız olur).
Geç gelmiş ise;
Mikado
Kullanım Kılavuzu
15
Erken Çıkmış ise;
Fazla Mesailerin Onaylanması
Fazla mesai onayı program tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Fakat ‘Çalışma Tipleri’
tanımlanırken Fazla Mesailer Onaylanacak işaretlenirse program onay istemektedir. Fazla
Mesai’ler ‘Giriş/Çıkış’ekranından onaylanabilir. Kişinin izin fazla mesai yaptığı saatin karşısına
onay işareti konulur.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
16
Erken gelmiş ise; Giriş saatinin yanına onay işareti konur.
Geç çıkmış ise; Çıkış saatinin yanına onay işareti konur.
Çalışma Değişikliği
Personelin almış olduğu Mazeret İzni, Yıllık İzin, İstirahat gibi bir veya birden fazla günler için
alınan izinler ‘Çalışma Değişikliği’ ekranından tanımlanır. ‘PuantajGiriş/ÇıkışÇalışma
Değişikliği’ seçilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
17
İzin girilecek olan personelin Sicil numarası yazılır ve Enter tuşuna basılır. Değişiklik yapılacak
günün tarihi yazılır ve Çalışma Günlüğü Listeden seçilerek kaydedilir (
.)
Toplu Çalışma Günlüğü Değişikliği
‘PuantajGiriş/ÇıkışÇalışma DeğişikliğiToplu’ seçilir. Çalışma Günlüğü Değişikliği
yapılacak Personel/Personeller ‘Tablo’dan veya ‘Giriş/Çıkış’ ekranından seçilir. Çalışma
Değişikliği yapılacak tarih aralığı girilir ve çalışma günlüğü seçilir.
düğmesi seçildiğinde ‘Tablo’ veya ‘Çalışma Değişikligi’ ekranında seçili olan
Personel/Personeller için Çalışma Değişikliği tanımlanmış olur. “Çalışma değişikliği” ekran
görüntüsü aşağıdaki gibi olur.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
18
Fazla Mesai Onayı
Fazla Mesai Onaylama’ işlemi işletmeler tarafından isteğe bağlı olarak seçilir, zorunlu değildir.
Aşağıda onaylama işleminin işlem basamakları verilmiştir;
‘PuantajGiriş ÇıkışFazla Mesai Onayı’ ekranına gelinir.

Fazla mesaisi olanları listelemek için ‘Tarih’ alanına, mesai listesi alınacak tarihler girilir ve

Ekranın altında, verilmiş olan tarih aralığı için fazla mesaisi olanlar listelenir.

Fazla mesaisi onaylanmak istenen personel listeden bulunur, ‘Onay’ hanesi ‘Evet’ yapılır
veya fare ile çift tıklayarak ‘ ’ yapılır.

Liste tamamlandıktan sonra,
düğmesine basılır. Bu düğme, listede ‘Onay’
hanesi ‘ ’ olan personelin fazla mesailerinin onaylanmasını sağlar.
düğmesine basılır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
19
Aşağıda ekrandaki seçenekler verilmiştir;
 Fazla Mesaisi onaylananları da listele : Daha önceden fazla mesaisi onaylanmış olan
kişileri listede gösterir.

Onay gerekmeyenleri de listele : Fazla mesai onayı gerekmeyen kişilerin de listede
görünmesini sağlar.

Min. Mesai süresi : Fazla mesailer listelenirken süre kısıtlanmasının yapılmasını sağlar.
Örneğin; değer olarak ‘3.0’ girilirse en az 3 saat fazla mesaisi olanlar listeye gelecek
demektir.

Erken gelme ve geç çıkma toleranslarını kontrol et : Çalışma günlüğünde tanımlı
erken gelme ve geç çıkma toleransları uygulanır.

Geç gelme ve erken çıkma toleranslarını kontrol et : Çalışma günlüğünde tanımlı geç
gelme ve erken çıkma toleransları uygulanır.

Diğer günlükleri de kontrol et : Normal, genel tatil, hafta tatili, Arefe gibi günlerden
önce ve sonra saat 00:00’ı kesen çalışmalarda 00:00 öncesi ve sonrası farklı
değerlendirilmektedir. Bu farkın yakalanabilmesi için seçenek işaretli olmalıdır.
Önceki günün vardiya grubunu kullan : Özellikle vardiyalı sistemlerde personel,
çalışması gereken vardiyaya erken gelip, erken çıkıyor veya erken gelip normal mesai
sonunda çıkıyor ise bu seçenek tercih edilir. Örneğin, personel bu hafta ‘B’ grubunda çalıştı
fakat kart basma saatleri hem ‘C’ grubuna hem de ‘B’ grubuna uygun düşmekte. Bu
durumda, bu seçeneğin işaretli olması ile program bir önceki güne bakarak, ‘C’ gelmiş ise
‘C’ grubu, ‘B’ gelmiş ise ‘B’ grubu olarak değerlendirip fazla mesai dağılımını ona göre
yapar.

Fazla Mesai Onayının İptal Edilmesi
Daha önceden fazla mesaileri onaylanmış olan personelin, fazla mesai onaylarının iptal edilmesi
için aşağıdaki işlemlerin yapılması gerekir;
 ‘PuantajGiriş ÇıkışFazla Mesai Onayı’ ekranına gelinir.

‘Onay gerekmeyenleri de listele’ seçeneği işaretliyken
düğmesine basılır.

Fazla mesai onayı iptal edilecek kişiler için ‘Onay’ haneleri ‘Hayır’ yapılır veya ‘
farenin çift tıklanması ile kaldırılır.

Bu işlem herkes için yapıldıktan sonra, ‘Onayı Kaldır’ düğmesine basılarak işlem bitirilir.
’ işareti
Fazla mesai onayı program tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Fakat ‘Çalışma Tipleri’
tanımlanırken Fazla Mesailer Onaylanacak işaretlenirse program onay istemektedir. Fazla mesailer
‘Fazla Mesai Onayı’ekranından onaylanabilir. ‘Puantaj  Giriş/Çıkış  Fazla Mesai Onayı’
seçilir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
20
Seçimsiz Fazla Mesai Onayı
‘PuantajGiriş-ÇıkışFazla MesaiSeçimsiz’ ekranından yapılır.
Neden Kontrol
Saatlik izinler giriş çıkış ekranından tanımlanabileceğii gibi bu ekran üzerinden de tanımlanabilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Tatil İzin
Çalışılmayan izin günlerinin giriş/çıkış ekranında gözükmesi sağlanır. Böylelikle ay içersinde
yapılan hafta tatili gün değişikliklerinin kaybolmaması sağlanır.
Günlük
Günlük Puantaj hesaplandıktan sonra hesaplama sonuçları bu ekran üzerinden izlenebilir.
21
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
22
Hesaplama
Kişinin çalışması, çalışma tipleri cinsinden ifade edilir. Bu nedenle giriş/çıkış bilgilerinde olan
eksiklikler, fazla mesai onaylama gibi işlemlerin tamamlanmasından sonra günlük puantaj
hesaplatılır. Günlük puantaj hesaplama neticesinde tüm süreler çalışma tiplerine dönüşür. Süreler
hesaplanırken çalışma tipi limitleri, çarpan, yuvarlama gibi parametreler uygulanır. Kişilerin
giriş/çıkış saatlerinde ve/veya çalışma şeklinde değişiklik yapılması durumunda yeni değerlerin
günlük puantaja aktarılması için tekrar puantaj hesaplatılır. Günlük Puantaj Hesaplanırken
Seçenekler/Haftalık Çalışma sekmelerinden uygun olan parametreler işaretlenir.

düğmesine basılarak günlük puantaj hesaplama parametreleri görülebilir.
Parametreler iki bölümden oluşur.
1. Seçenekler

Ay Kapansın : İlgili ay için, çalışmadan önce puantaj kapatmak gereken
durumlarda kullanılır. Örneğin; ayın 25’inde, ilgili ayın puantaj işlemleri
tamamlanmak ve bordro çıkarılmak isteniyorsa 25-30 günleri için ay kapama
yapılır. Ay kapama yapılan günler için, kişi tam çalışmış, izinli, istirahatlı vs.
puantaj alınır. Devir puantajının kullanıldığı durumlarda peşin ödeme için bu
seçenek kullanılır.

Erken gelme ve geç çıkma toleranslarını kontrol et : Çalışma günlüğünde
tanımlı erken gelme ve geç çıkma toleransları uygulanır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
23

Geç gelme ve erken çıkma toleranslarını kontrol et : Çalışma günlüğünde
tanımlı geç gelme ve erken çıkma toleransları uygulanır.

Sadece ilk giriş ve son çıkış saatlerine tolerans uygula: Gün içerisinde
birden fazla giri/çıkış hareketi olmuşsa sadece ilk giriş ve son çıkış hareketine
tolerans uygulanır.

Diğer günlükleri de kontrol et : Normal, genel tatil, hafta tatili, Arefe gibi
günlerden önce ve sonra, saat 00:00’ ı kesen çalışmalarda, 00:00 öncesi ve
sonrası farklı değerlendirilmektedir. Bu farkın yakalanabilmesi için bu seçenek
işaretli olmalıdır.

Önceki günün vardiya grubunu kullan : Personelin giriş/çıkış ekranında
kayıdı yok ise bu seçenek kullanılır. Vardiyalı sistemlerde personel, çalışması
gereken vardiyaya erken gelip, erken çıkıyor veya erken gelip normal mesai
sonunda çıkıyor ise bu seçenek tercih edilir. Örneğin, personel bu hafta ‘B’
grubunda çalıştı fakat kart basma saatleri hem ‘C’ grubuna hem de ‘B’ grubuna
uygun düşmekte. Bu seçeneğin işaretli olması ile program bir önceki güne
bakarak, ‘C’ gelmiş ise ‘C’ grubu, ‘B’ gelmiş ise ‘B’ grubuna yazılmaktadır.???
Tek giriş/çıkışları mesai saatlerine göre tamamla : Eksik giriş veya çıkış
olması durumunda, çalışma günlüğünde belirtilen mesai saatlerine göre eksik
olan kart basma tamamlanmış gibi düşünülüp puantaj işletilir. Giriş/Çıkış
ekranında kart basma hareketi oluşturulmaz.

2. Haftalık Çalışma
Mikado Bilişim Sistemleri

Kullanım Kılavuzu
24
Haftalık çalışma saati kontrolü yap : Haftalık çalışma saati kontrol edilecek
ise bu seçenek işaretlenmelidir. Aşağıdaki seçeneklerin kullanılmaması
durumunda bu seçeneğin bir fonksiyonu olmaz.
o Hafta tatil gününü hakedişten bul : ‘Günlük İşleme’ sırasında hafta
tatil hakediş günü ‘1’ olan güne rastlandığında, program o günden önceki
altı güne bakar ve altı gün de çalışılmış ise hafta tatil gününü ve saatini
hesaplar.
o
Tam çalışmada tatil : Personel, ‘ŞirketSeçenekler’ ekranında
‘Haftalık Çalışma Süresi’ alanında görülen süreyi çalışmış ise ‘Hafta
Tatil Hakedişi’ alır.

... gün haftalık çalışma yoksa tatil verme: Tam çalışma olup
olmadığını kontrol ederken, saatler ile birlikte ‘Normal çalışma
Grubu’ ndaki çalışma tiplerinin gün sayısını da kontrol eder.
Çalışma süresi ve gün sayısı koşulu sağlanırsa hafta tatil hakediş
verilir.

… saat haftalık çalışma varsa da tatil ver.: Kişinin haftalık
çalışma süresi, en az bu seçeneğin yanında belirtilen süre kadar
ise de hafta tatil hakedişi verilir.

o
Devamsızlıkta tatil yok : Personel devamszlık yapmış ise devamsızlığı
takip eden haftada hafta tatili verilmez. Devamsızlık yarım saat bile olsa
hafta tatili kesilir.

o
Sadece son çalışılan günleri kontrol et.: Yukarıdaki
çalışma süresi tam hafta yerine iki çalışılmayan gün
arasında da tamamlanıyorsa hafta tatil hakedişi verilir.
En az bir gün : Yukarıdaki seçenek ile birlikte kullanılır ve
devamsızlığın tam gün olma durumu kontrol edilerek takip eden
hafta tatili kesilir.
Fazla çalışmaları fazla mesaiye at : Personel, ‘ŞirketSeçenekler’
ekranında ‘Haftalık Çalışma Süresi’ alanında görülen süreden fazla
çalışmış ise, bu çalışmaların istenilen fazla mesai tipine atılması sağlanır.
‘Fazla Mesai Ç. Tipi’ alanına, çalışma hangi fazla mesai tipine atılacak
ise çalışma tipinin kodu girilmelidir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
25
Hesaplama sonucu ekranın alt kısmında hatalar görülebilir.
Örnek görüntü;
“Tam gün devamsızlık” Günlük puantaj işletildikten sonra en sık karşılaşılan hata mesajı’dır.
Kişinin gerçekten o güne ait bir devamsızlığı söz konusu ise herhangi bir işlem yapılmaz. Eğer
mazereti varsa (ücretsiz izin, vizite, rapor vb.) çalışma günlüğü değişikliğinden tanımlanır.

C_0308:Çalışma günlüğü yok Personel 1/30187 : 30187 sicil numaralı pesonel için
‘PersonelSicilÇalışma’ ekranı kontrol edilmelidir. Bu ekranda ‘Çalışma Takvimi’
olmayabilir, ‘Planı kullan’ seçeneği işaretli olmayabilir veya ‘Vardiya grubu’ alanı boş
bırakılmış olabilir. Bu seçenekler kontrol edilip yeniden günlük puantaj hesaplanmalıdır.

C_0301:Tam gün devamsızlık Personel 1/30188 : 30188 sicil numaralı personelin
devamsızlığı bulunmaktadır. Hatanın bulunduğu satırı seçerek listenin yanında hangi tarih
için devamsızlık olduğu görülür. Bu durumda, kişi gerçekten devamsızlık yapmış ise
yapılacak bir işlem yoktur. Kişi izinli ise günlük izni girilmemiş demektir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
26
Süre Kontrol
İstenen puantaj tipleri için süre yada kere olarak sınırlama yapıldığında bu ekran üzerinden
izlenebilir. (Ayda 3 kereden fazla işe geç kalmak, senede 30 saat mazeret izni kullanmak gibi )
Süre kontrolünün yapılabilmesi için gerekli olan tanımlamalar Sirket Parametre  Günlük
ekranından yapılır.
Fazla Mesai Kontrol
Yapılması planlanan fazla mesailer tanımlanır. Fazla Mesai Kontrol Raporu alınarak planlanan fazla
mesailer ile yapılan fazla mesailerin arasında fark olup olmadığı izlenir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Aylık
Aylık Puantaj hesaplandıktan sonra hesaplama sonuçları bu ekran üzerinden izlenebilir.
27
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
28
Hesaplama
Günlük puantaj işlemlerinden sonra iki tarih arasında ve/veya tam ay için aylık puantaj
hesaplatılır. Aylık puantaj hesaplama neticesinde tüm günlük puantaj değerleri istenen iki tarih
arasında toplanarak aylık puantaja aktarılır. SSK, Vergi günleri ve toplam saat değerleri de
parametre tanımlarına göre hesaplanır. Günlük puantajın değişmesi durumunda aylık puantaj
tekrar hesaplatılır.
Hesaplama işlemi sonunda oluşan değerler var ise eski kayıt üzerine yazılır. Aynı dönem için
istenildiği kadar aylık puantaj hesaplatılır.
Saatlik çalışanları da aylık hesapla Personelde Ücret Nevi Saat olarak seçilen personele Aylık
Puantaj Hesaplanırken Ücret Nevi Aylık olan personele uygulanan Parametreleri uygular.
Ön değerleri kullan Negatif puantaj yapılmak isteniyorsa işaretlenir.
Normal çalışma günü için kıstelyem uygula Normal çalışma süresi 7,5 ‘a bölünerek Normal
çalışma günü bulunur.
Toplam gün için kıstelyem uygula: T.oplam çalışma süresi 7,5 ‘a bölünerek Toplam çalışma
günü bulunur
Geçen aydan gelen devirleri ekle: bir önceki ay hesaplanan devir rakamlarını aylık puantaja
ekler.
Ücretleri hesapla Sicil ekranında tanımlanan ücrete göre hesaplama yapılır.
Hafta tatil sayısını günlük puantajdan bul: Varsayılan hafta tatil günü yerine günlük
puantajdaki hafta tatil günleri toplanır
Eksik gün tipi: Seçili olan eksik gün tipi tüm personellere atanır.
UYARI : Eğer Günlük Puantaj değerleri üzerinde değişiklik olur ise Aylık Puantaj tekrar
hesaplatılmalıdır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
29
Max saat kontrolü yap:, personelin aylık çalışma süresi kontrol edilir. Eğer çalışılan süre, Gün *
7,5’tan büyükse; çalışılan süre Gün * 7,5’da ki değere çekilir. (Örn : Personel toplam 25 gün ve
195 saat çalıştıysa program, 25 gün * 7,5 saat = 187,5 saat hesaplar ve çalışılan saati 195
saatten 187,5 saate çeker.)
Denkleştirme sonunda min süreyi tamamla: Denleştirme yapılan ayda çalışılması gereken
süre tamamlanmamış ise belirtilen satırdan tamamlanır.
31 çeken aylarda SGK gün kontrolü yap SGK günü 30’a çekilir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
30
Devir
Devir Puantajı hesaplandıktan sonra hesaplama sonuçları bu ekran üzerinden izlenebilir.
Aylık Devir Hesaplama
Aylık Puantaj hesabı yapılırken çalışılmayan günler çalışılmış gibi varsayılarak aylık puantaj
hesaplatılır. Çalışılmayan günler çalışıldıktan sonra çalışıldığı varsayılan saatler ile gerçekte
çalıştığı saatler arasındaki farkın hesaplanması için devir puantaj hesaplatılır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
31
PERSONEL
Sicil kayıtlarına personele ait bilgiler girilir. Puantaj için gerekli bilgilerin dışında genel amaçlı
adres, nüfus, eğitim ve aile bireylerine ait olanlarda saklanabilir.
Sicil
Puantaj işlemleri için gerekli bilgiler bu bölümde toplanmıştır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
32
Sicil No: Çalışan personelin firma içindeki sicil numarası,
Adı/Soyadı: Çalışan personelin adı soyadı,
İşyeri: Çalışan personelin bağlı olduğu işyeri, (Eğer bu veri alanı tanımlanır ise departmana göre
liste ve rapor almak mümkün olur.)
Alt işyeri: Çalışan personelin bağlı olduğu alt işyeri, (Eğer bu veri alanı tanımlanır ise alt işyerine
göre liste ve rapor almak mümkün olur.)
Departman: Çalışan personelin bağlı olduğu departman, (Eğer bu veri alanı tanımlanır ise
departmana göre liste ve rapor almak mümkün olur.)
Alt departman: Çalışan personelin bağlı olduğu alt departman, (Eğer bu veri alanı tanımlanır ise
alt departmana göre liste ve rapor almak mümkün olur.)
Masraf Yeri: Çalışan personelin bağlı olduğu masraf yeri,
Özel Kod: Çalışanları değişik kodlar altında gruplamak için kullanılır. Özel Kod tamamen
kullanıcıya ayrılmış olan bir alandır. Nümerik, alfabetik yada alfa nümerik değerler girilebilir. (A-B,
1-2, A1-B2, Memur, İşçi vb.)
Grup Kodu: Çalışanları değişik kodlar altında gruplamak için kullanılır. Grup Kodu tamamen
kullanıcıya ayrılmış olan bir alandır. Nümerik, alfabetik yada alfa nümerik değerler girilebilir.
Ünvan: Çalışan personelin ünvan kodu,
Kadro: Çalışan personelin kadro kodu,
Giriş Tarihi: Personelin firmada işe başladığı tarih girilir.(Eğer kişi puantaj dönemi içinde işe
girmiş ise mutlaka giriş tarihi girilmelidir.)
Çıkış Tarihi: Personelin firmadan ayrılış tarihi girilir. (Eğer kişi puantaj dönemi içinde işten
ayrılmış ise mutlaka çıkış tarihi girilmelidir. Çıkış tarihi girilen personel için program tarafından
herhangi bir işlem yapılmaz.)
Ücret Nevi: Aylık puantaj hesaplanırken bu alan kullanılır. “Aylık” yada “Saat” alanı işaretlenir.
Ücret nevi aylık ise; her durumda aylık puantaj 30 gün üzerinden hesaplanır.Ücret nevi saat ise;
aylık puantaj çalıştığı gün kadar hesaplanır.
Yıllık İzin Grubu Çalışan personelin yıllık izin hakkedişi için kullanılacak grup kodu,
Özel Görev: Görev kodu seçilir.
Lokasyon: Personelin çalıştığı bölüm tanımlanabilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Çalışma
Kişinin çalışma düzeni ile ilgili bilgiler bu bölümde toplanmıştır.
Sözleşme : Personelin çalışacağı sözleşme seçilir. Sözleşmeyi kullan seçeneği işaretlenirse
çalışma takvimi dikkate alınmaz.
Vardiya Grubu: Çalışılan gün için uygun vardiya grubu, (kişinin vardiyası program tarafından
bulunacak ise hangi vardiya grubunun kullanılacağı “A,B,C,D”),
Ücret Nevi: Saat, Aylık, haftalık gibi personelin çalışma türü seçilir.
Çalışma Takvimi Personelin hangi takvime göre çalışacağı seçilir. Takvimi kullan seçeneği
işaretlenmelidir.
Haftalık Çalışma:
Haftalık çalışma hesabı uygula: Haftalık çalışma hesabı uygulanacak ise işaretlenir.
Ay içinde denkleştirme yap: Ay içerisinde denkleştirme yapılacak ise işaretlenir.
Hafta Tatil Günü
:Çalışan personelin hafta tatil günü (Pazar, Pazartesi vs)
Esnek Çalışma: Personel için mesai saatinin esnek olduğunu belirtir,
33
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Günlükler: Mevcut çalışma planından bağımsız olarak sadece ilgili kişiye ait bir çalışma şekli
tanımlanır.
Normal: Çalışan personelin normal gündeki çalışma günlüğü,
Cumartesi: Çalışan personelin cumartesi günündeki çalışma günlüğü,
Hafta Sonu: Çalışan personelin hafta tatili günündeki çalışma günlüğü,
Devamsızlık:Çalışan devamsızlık yaptığı gün için çalışma günlüğü,
Süreler Haftalık çalışma süreleri tanımlanır.
34
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Aylık Puantaj Denkleştirme yapılacak olan aylar seçilir.
35
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Hesap : Puantaj hesaplama arşivleri tanımlanır.
Özel sözleşme kullanıldığında sözleşmeden alınmayacak seçenekler tanımlanır.
36
Mikado
Kullanım Kılavuzu
37
Kayıtlar
Kimlik No: Çalışan personelin Kimlik numarası tanımlanır.
Vergi Daire: Çalışan personelin Vergi Dairesi tanımlanır.
Vergi No: Çalışan personelin vergi numarası tanımlanır.
SSK Durum: Çalışan personelin SSK ile olan ilişkisi normal, emekli, muaf olarak tanımlanır.
SSK No: Çalışan personelin SSK numarası tanımlanır.
Bordro No: Çalışan personelin kullanılmakta olan Bordro programındaki sicil numarası tanımlanır.
Ücreti: Çalışan personelin aldığı saat ücreti olarak tanımlanır.
Statü Full time, part time, aylıklı seçenekleri tanımlanır.
SGK Kanunuı: Çalışan personelin bağlı olduğu kanun tanımlanır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Adres
Çalışana ait adres bilgileri bu bölümde toplanmıştır.
38
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Nüfus
Çalışana ait nüfus bilgileri bu bölümde toplanmıştır
39
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Eğitim
Çalışana ait eğitim bilgileri bu bölümde toplanmıştır
40
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Diğer
Çalışana ait diğer bilgiler bu bölümde toplanmıştır
Aile
Çalışana ait aile bilgileri bu bölümde toplanmıştır
41
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
42
Değişiklikler
Dönemsel olarak değişen Departman, Alt departman, Masraf Yeri, Ücret, Sözleşme değişiklikleri
tanımlanır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
İzin Defteri
Personele ait yıllık izin bilgileri girilir ve izlenir. Yıllık izin bilgileri puantaj işlemlerinden otomatik
olarak işlenebileceği gibi kullanıcı tarafından da girilebilir.
Kıdem
Personelin yıllık izin hakkediş tarihini etkileyen, önceki çalışmasından yada eksik çalışmasından
gelen eklenecek/çıkarılacak günler bu bölümde tanımlanır.
43
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
44
Gruplar
Personelin çalışma yılına göre kaç gün izin hak edeceği burada tanımlanır. (Örn: 1-3 yıl arası 19
gün,3-63 yıl arası 23 gün ve 6 yıldan sonrası için 25 gün… gibi). Program hak edilen izini
hesaplarken personelin giriş tarihine bakar ve buna göre hak edilen izni hesaplar.
Hesaplama
Belirtilen tarih itibariyle yıllık izin hakkedişleri kontrol edilir ve kişi izine hak kazanmış ise hak
edilen izin bilgilerine işlenir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
45
Talep
Yıl içinde kullanılmak üzere kişinin talep etmiş olduğu yıllık izin bilgileri önceden bu bölümde
tanımlanır. Bu talep gerçekleştiğinde onaylanır ise puantaj ve izin defteri kaydı oluşturulur.
Böylelikle izin talepleri önceden tanımlanıp izlenebilir.Toplu seçeneği ile bekleyen izin talepleri
seçilip onaylanabilir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Kartlar
İşyerinde kullanılacak tüm kartlar tanımlanır.
Kart No: Kullanılacak kartın numarası.
İptal:Kart iptal edilmiş ise bu seçenek işaretlenmelidir.
Veriliş: Kartın veriliş tarihi girilir.
Son Kullanım: Kartın son kullanma tarihi girilir.
Kart Kodu:Kartı kullanacak olan personelin sicil numarası girilir.
PIN Kodu:Kartın pin kodu var ise girilir.
İşyeri : Kartın ait olduğu işyeri Alt İşyeri : Karın ait olduğu altişyeri
Grup Kodu : Gruplamak amacıyla tanımlanan Grup kod
Özel Kod : Gruplamak amacıyla tanımlanan Özel kod
Kartın güvenlik grubu mutlaka seçilmelidir.
46
Mikado
Kullanım Kılavuzu
ÇALIŞMA
Çalışma Tipler, Günlükleri, Çalışma Takvimleri ve Görev tanımları bu bölümde yapılır.
47
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
48
Çalışma Tipi
Günlük çalışma neticesinde oluşan puantaj değerleri çalışma tipi olarak adlandırılır. İşyerinde
kullanılan Normal Çalışma, Erken Gelme, Geç Gelme, Hafta Tatili, Genel Tatil, Devamsızlık, Fazla
Mesai, Ücretli, Ücretsiz İzinler gibi bordroya esas teşkil eden ücretli yada ücretsiz çalışmalar
tanımlanır.
Aşağıdaki çalışma tipleri program tarafından oluşturulur ve kullanıcı tarafından silinemez Kod
hariç üzerinde düzeltme yapılabilir.
001
002
003
004
005
006
007
008
009
201
Normal Çalışma
Erken Gelme
Geç Gelme
Erken Çıkma
Geç Çıkma
Hafta Tatil
Genel Tatil
Ara Dinlenme
Devamsızlık
Yıllık İzin
Günlük puantaj hesaplanırken, kişinin giriş/çıkış saatlerine uygulanan tolerans süreleri, 002-005
arasındaki çalışma tiplerine program tarafından otomatik olarak aktarılır.
Çalışma tipleri; günlük tanımlarında Tolerans, Yemek, Hakkediş, Normal ve Fazla mesai
dağılımlarında kullanılır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
49
Kod: 3 hane olarak tanımlanır. Kodun ilk hanesi, Normal Çalışma için “0”,
Fazla Mesai için “1”,
İzin için “2” ve Evden Çağırma için “3” ile başlamalıdır.
Açıklama:Çalışma tipinin açıklaması,
Kısaltma:Çalışma tipine ait 6 haneli kısa açıklama, Bu alan, günlük puantaj ekranı, puantaj listesi
ve icmallerde başlık olarak kullanılır.
Gün süre:Aylık puantaj’da gün değerine bir eklemek için karşılaştırma yapılacak saattir. Gün süre
değerine bağlı olarak, aynı gün için birden fazla aylık puantaj alanı değerine bir
eklenebilir.
Çarpan%:Günlük puantaj hesaplama işlemi sonunda çıkan sürenin, belirli bir oranda artırılması
için uygulanacak katsayıdır. Bu katsayı 150, 175, 50 vb. olabilir. Eğer hesaplanan
süreye katsayı uygulanmayacak ise bu değer “100” olmalıdır.
Alt Limit:Günlük en az çalışma süresidir. Bu sürenin altında kalan saatler bu değere eşitlenir.
Üst Limit:Günlük en fazla çalışılacak saattir. Genel olarak vardiyalı çalışan personel için bu süre
7:30 saattir. Bu saatten fazla yapılan çalışma bu değere çekilir.
Normal Çalışma Grubu: İlgili çalışma, Çalışma Günlüğünde ‘Gündüzcü’ olarak işaretlenmişse;
Çalışma Tipinde ‘Normal Çalışma Grubu’ işaretlenmelidir.
Haftalık Puantajda Değiştirme:
Fazla Çalışma Grubu:
Fazla Mesai Onayı:Yapılan fazla mesai çalışmasının onay gerektirmesi için bu alan işaretlenir. Bu
alan işaretli ise kişi fazla mesai yaptığında sadece raporlanır ve puantaj
değeri olarak hesaplanmaz. Ancak fazla mesaili giriş/çıkışı onaylandıktan
sonra puantaj hesabında bu süre hesaplanır. Bu da kullanıcıya fazla mesaileri
kontrol olanağı sağlar.
Süre Yuvalama:Günlük puantaj işlemi sonunda, bulunan sürenin dakikası yuvarlanacaksa bu
alan işaretlenir.
uvarlama Dilimi: Çalışma dakikasının yuvarlanacağı dilimdir. Bu dilimin üzerinde kalan dakika
bu değere çekilir. Bu süre, 10, 20, 30, 40 vs şeklinde olabilir. Eğer
yuvarlama değeri olarak 30 tanımlanmış ise yuvarlama işlemi neticesinde
bulunan 30’dan büyük dakika değerleri 30’a çekilir.
Eklenecek Süre:Günlük puantaj işlemi sonucunda çıkan süreye ilave edilecek süredir. Bu saat
ilave edildikten sonra çalışma süresinin dakikası yuvarlama dilimine çekilir
Gün Yuvarlama:Çalışma gününün yuvarlanacağı dilimdir.
Renk:Çalışma tipi için renk seçilebilir.
Görevlere Ekle:Giriş/Çıkış ekranından tanımlanan görevlerin hesaplanması sağlanır.
Özel Görevlere Ekle: Sicil ekranından tanımlanan görevlerin hesaplanması sağlanır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
50
Çalışma Günlüğü
İşyerlerindeki farklı 24 saatlik çalışma şekilleri Çalışma günlükleri olarak adlandırılır. Farklılık
mesai başlama/bitiş saati, giriş/çıkış toleransları, gün içindeki zorunlu çalışma süresi, yemek
saatleri, uygulanan fazla mesai oranları, işe gelmenin zorunlu olup olmamasından kaynaklanır.
Çalışma günlükleri; çalışma takviminde, tatil günleri tanımında ve çalışma günlüğü
değişikliklerinde kullanılır. Kişinin ilgili günde nasıl çalıştığının hesabı çalışma günlüğüne göre saat
cinsinden çalışma tipi olarak hesaplanır. Çalışma günlüğü olmadan günü değerlendirmek ve hesap
yapmak mümkün değildir.
Çalışma Günlüğü:3 hane tanımlanır. İzin ve istirahat günlüklerinin ilk karakteri “2” ile başlamalı.
Açıklama:Çalışma günlüğünün açıklaması tanımlanır.
Mesai Saatleri:Çalışmaya başlama/bitiş saati tanımlanır.
Çalışma Süresi:Günlük zorunlu çalışma saati tanımlanır.
Gün Dönüm Saati:Vardiyanın hangi güne ait olduğunu belirlemek için tanımlanır.
Esnek Çalışma:Personelin çalışma saatleri belli değilse işaretlenmelidir.
Süre Tamamlanmalı: Çalışma süresinde belirtilen süre tamamlanmalı.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
51
Seçimlerde Öncelikli: Diğer çalışma günlüklerine göre önceliği olan bir vardiya ise bu onay
kutusu işaretlenir. Örneğin, kişi yıllık izin aldığında izin tarihleri arasına gelen
hafta tatilinin, hafta tatili olarak geçerli olabilmesi için hafta tatili günlüğünde
bu onay kutusunun işaretli, yıllık izin günlüğünde ise boş olması gerekir.
Gündüzcü:İlgili çalışma günlüğünün süresi 7:30’dan büyük ise bu onay kutusu işaretlenir.
Tolerans:İlgili çalışma günlüğünün kullanacağı tolerans dağılımını gösterir.
Normal: İlgili çalışma günlüğünün kullanacağı normal çalışma dağılımını gösterir.
Fazla Mesai:İlgili çalışma günlüğünün kullanacağı fazla mesai dağılımını gösterir.
Yemek:İlgili çalışma günlüğünün kullanacağı yemek dağılımını gösterir.
Dağılımlar Gün Dönüm Saatine Göre Öncelikli: Hesaplamalar yapılırken bu seçeneğin işaretli
olduğu çalışma günlüğünün gün dönüm saati öncelikli olmuş olur.
Fazla Mesaiden Yemek Kesme:İşaretli ise yapılan fazla mesaiden yemek arası kesmez.
Fazla Mesaileri Sondan Dağıtmaya Başla:Fazla mesailer sondan dağıtılmaya başlanır.
Hakediş:İlgili çalışma günlüğünün kullanacağı hakkediş dağılımını gösterir.
Fazla Ç. Tipi:Tatil günlerinde çalışması istenilen süre’den fazlasının hesaplanmasının istendiği
çalışma tipi seçilir.
Devamsızlık Ç. Tipi : Devamsızlık durumunda hesaplanacak olan çalışma tipi seçilir.
1 Saat Yemek Kes: Fazla Mesaiden 1 saat yemek kesilir.
Sadece İlk Ve Son Kart Basma Saatlerini Kullan: İlk ve Son kart basma hareketleri dikkate
alınır.
İcmal Grubu :Devam kontrol icmalinde ilgili çalışma günlüğünün hangi başlık altında listeleneceği
tanımlanır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
52
Tolerans
Kişilerin işyerine giriş/çıkışlarının mesai başlama/bitiş saatlerinde olması fiziki koşullardan dolayı
mümkün değildir. Bu fiziki durum servislerin geliş/gidiş saatlerine, soyunma odalarının kart
yerlerine olan uzaklığına ve bir kart basma saatini kaç kişinin kullandığına bağlıdır. Bu nedenlerle
her çalışma günlüğü için belirli aralıkta olan tüm giriş/çıkışlar normal yani mesai başında gelmiş
ve mesai sonunda çıkmış kabul edilir. İşte bu aralıklar giriş/çıkış toleransı olarak isimlendirilir.
Giriş/Çıkış toleransı her bir günlük için tanımlanacağı gibi aynı saat aralıklarında giriş/çıkış yapan
gruplar içinde tanımlanır.
Grup: Tolerans kodu tanımlanır.
Açıklama: Tolerans açıklaması tanımlanır.
Giriş/Çıkış: Giriş veya çıkış saatine uygulanacak.
İlk Saat: Çalışma bitiş saatinden önce çıkılabilecek saat tanımlanır. Örneğin; Saat 16’da biten bir
vardiya için erken çıkma saati olarak 15:55 tanımlanırsa, kişi 15:55 ile 16:00 arasında çıkış yapar
ise zamanında çıkmış gibi değerlendirilir. Ancak bu erken çıkma süresi günlük puantaj’da otomatik
olarak hesaplanır ve saklanır. Eğer kişi 15:54 veya daha önce çıkar ise erken çıkma saati dikkate
alınmadan çıkış saatinden mesai bitiş saatine kadar olan süre (6 dakika) devamsız olarak
değerlendirilir.
Son Saat: Çalışma bitiş saatinden sonra çıkılabilecek saat tanımlanır. Örneğin; Saat 16’da biten
bir vardiya için geç çıkma saati olarak 16:30 tanımlanırsa, kişi 16:00 ile 16:30 arasında çıkış
yapar ise zamanında çıkmış gibi değerlendirilir. Ancak bu geç çıkma süresi günlük puantaj’da
otomatik olarak hesaplanır ve saklanır. Eğer kişi 16:31 veya daha sonra çıkar ise geç çıkma saati
dikkate alınmadan mesai bitiş saatinden çıkış saatine kadar olan süre (31 dakika) fazla çalışmış
olarak değerlendirilir.
Yeni Saat : Mesainin bitiş saati girilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
53
Normal Çalışma
Yapılan zorunlu çalışma süresi boyunca çalışana verilecek çalışma tipleri tanımlanır. Normal
çalışma, Gece çalışması vs
Grup:Normal Çalışma kodu tanımlanır.
Açıklama:Normal Çalışma açıklaması tanımlanır.
Başlangıç:Normal çalışma diliminin başlangıç saati tanımlanır.
Ç. Tipi: İlk saat diliminden ikincisine kadar olan zaman aralığında hangi çalışma tipinin geçerli
olacağı tanımlanır. Her aralık kendinden sonraki saate kadar geçerlidir. Son aralık
23:59’a kadar geçerli olur.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
54
Fazla Mesai
Zorunlu çalışmanın dışında yapılan çalışma süresine uygulanacak çalışma tipleri tanımlanır. Fazla
Mesai %50, Fazla Mesai %100 vs.
Grup: Fazla Mesai kodu tanımlanır.
Açıklama: Fazla Mesai açıklaması tanımlanır.
Başlangıç Saati: Fazla mesai diliminin başlangıç saati tanımlanır.
Çalışma Tipi: İlk saat diliminden ikincisine kadar olan zaman aralığında hangi çalışma tipinin
geçerli olacağı tanımlanır. Her aralık kendinden sonraki saate kadar geçerlidir. Son
aralık 23:59’a kadar geçerli olur
Mikado
Kullanım Kılavuzu
55
Yemek
Kişilerin çalışma durumlarına göre yemek yeme saatleri farklıdır. İşyerindeki yemek aralıkları
çalışma gruplarına göre tanımlanır. Yemek başlama/bitiş saatleri, yemek süre kadar olmak
zorunda değildir. Yani 12:00 –14:00 saatleri arasında 0:30 saat yemek süresi tanımlanabilir. Bir
Çalışma Günlüğünde birden çok yemek tanımı olabilir. Sabah-Öğle, Öğle-Akşam, Sabah, Öğle,
Akşam veya Sabah-Öğle-Akşam vs. gibi.
Grup: Yemek kodu tanımlanır.
Açıklama: Yemek açıklaması tanımlanır.
Başlangıç Saati: Yemek arasının başlama saati tanımlanır,
Bitiş Saati: Yemek arasının bitiş saati tanımlanır.
Süre: Günlük normal çalışma içindeki yemek süresi,
Çalışma tipi: Yemek için uygulanacak çalışma tipi.(Örn: 008 Ara Dinlenme vs..)
Açıklama: Kullanıcının isteğine bağlıdır, yazmak zorunlu değildir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
56
Hakediş
İzin/tatil günlerinde çalışanlara ek olarak verilen süreler tanımlanır. Örneğin, Hafta tatili, genel
tatil, Ücretli izin, ücretsiz izin vs.
Grup: Hakkediş kodu tanımlanır.
Açıklama:Hakkediş açıklaması tanımlanır.
Çalışma tipi:Verilecek olan hakkedişin kodu tanımlanır.
Eklenecek Süre:Verilecek olan hakkedişin süresi saat olarak tanımlanır. Eğer Normal Çalışma
Süresi Kadar Hakkediş Alsın onay kutusu işaretli değil ise bu değer sıfırdan farklı
tanımlanır. N.Ç. Kadar Ekle onay kutusu işaretli olduğu halde bu alana bir değer
girilirse bu sürede normal çalışma süresine eklenir. Hafta içi dokuz saat çalışılıp,
cumartesi günü çalışma yok ise çalışma tipi olarak Cumartesi Hakkediş tanımlanır,
Normal Çalışma Süresi Kadar Hakkediş Alsın onay kutusu işaretlenir ve Süre de
sıfır olarak tanımlanır. Bu aylık puantaj da cumartesi günü için normal çalışma
gününe bir eklenmesini sağlar.
Gün Sayı:Çalışma tipinin bir gün sayılması isteniyorsa işaretlenmelidir.
N. Ç. Kadar:Verilecek olan hakkediş süresi, kişinin o gün çalışması gereken süre kadar olacak ise
bu alan işaretlenir.
Durum:Hakkedişin hangi çalışma durumunda verileceği tanımlanır.
Her Durumda:Kişi işe gelse de gelmese de hakkedişi verilir.
İşe Gelmek:Kişi işe gelirse hakkedişi verilir.
Tam Çalışmak:Kişi çalışması gereken süreyi tam çalışırsa hakkediş verilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
57
Çalışma Takvimi
Çalışan ve/veya vardiya grubu için aylık yada yıllık bazda hangi gün nasıl çalışılacağının
planlanması çalışma takvimleri ile yapılır. Çalışma planları, çalışma günlükleri kullanılarak
oluşturulur.
Aynı çalışma takvimi için birden çok vardiya düzeni tanımlanır ve bunlar A-B-C-D postaları olarak
adlandırılır. Bu postalar kişilerin sicillerine tanımlanır ve çalışma günlükleri bunlara göre belirlenir.
İşleme ve hesaplama programları, kişinin herhangi bir günü için günlük aradıklarında çalışma
planına bakar.
Ç. Takvimi:Planı ayıran kod,
Açıklama:Planının açıklaması,
Tarih:Çalışma döneminin başlangıç tarihi,
Açıklama:Çalışma döneminin açıklaması,
Dönen:Çalışma dönemi içindeki vardiya sayısını ifade eder,
Yönü:Personelin bir sonra hangi vardiyaya geleceğini belirler.
*** Birden çok dönem tanımlanabilir ve her bir dönemin günlükleri farklı olabilir.
Vardiyalar
A Postası
Çalışma Günlüğü Kodu:Belirtilen gün için, hangi çalışma günlüğünün uygulanacağı
B Postası
Çalışma Günlüğü Kodu:Belirtilen gün için, hangi çalışma günlüğünün uygulanacağı
C Postası
Çalışma Günlüğü Kodu:Belirtilen gün için, hangi çalışma günlüğünün uygulanacağı
D Postası
Çalışma Günlüğü Kodu: Belirtilen gün için, hangi çalışma günlüğünün uygulanacağı
Aynı çalışma takvimi içinde birden çok vardiya düzeni (posta) tanımlanır. Bunlar A-B-C-D postaları
olarak adlandırılır. Postalar, kişinin sicil bilgilerinde tanımlanır. Kişinin çalışması gereken günlüğü,
posta koduna göre belirlenir. Giriş/Çıkış işleme sırasında, kişinin giriş/çıkış saatleri çalışması
gereken günlüğe uymuyor ise dönen posta sayısına bağlı olarak uygun günlük bulunur. İşleme ve
hesaplama programlarına, kişinin çalışması gereken günlüğüne çalışma planına esas teşkil eder.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Tatil Tanımlamaları
Yıllık takvimdeki resmi ve dini tatil günleri ve bu günlerde hangi vardiyaların tatil yapacağı
tanımlanır. Tatil günlerindeki tanımlar çalışma planına göre önceliklidir.
Tarih:Tatil gününün tarihi,
Açıklama:Günün açıklaması,
Takvim Çalışma Günlüğü:Çalışılacak günlüğün kodu
Tatil Çalışma Günlüğü:Verilecek tatil günlüğünün açıklaması (otomatik gelir) tanımlanır.
58
Mikado
Haftalık Çalışma
Kullanım Kılavuzu
59
Mikado Bilişim Sistemleri
Sözleşme
Dönemler
Kullanım Kılavuzu
60
Mikado
Kullanım Kılavuzu
MODÜL
Geçiş kontrol ve Ziyaretçi Modüllerinin bulunduğu, dışarı’dan veri alma/dışarıya veri aktarma
işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
61
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Veri Al
Csv formatında kaydedilmiş olan Sicil, Çalışma Takvimi, Departman, Alt Departman, Çalışma
değişikliği vb. bilgiler Mikado Puantor programına aktarılır.
62
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Veri Aktar
Mikado Puantor programındaki özel veriler dışarıya aktarılır.
63
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
64
Puantaj Aktarma
Aylık puantaj değerleri, ilgili bordro programlarına aktarılmak üzere metin dosyası olarak transfer
edilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
ŞİRKET
Kodlar
Çalışanları, işyeri organizasyon yapısına uygun olarak izleyebilmek için kodlar tanımlanır.
65
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
İşyeri
Şirket bazında İşyerleri ve bunlara bağlı alt işyerleri tanımlanır. Günlük ve aylık puantaj bilgileri
de bu kodlarda saklanır. İşyeri ve Altişyeri tanımlamaları için; ŞirketKodlarİşyeri seçilir.
İşyeri/Alt İşyeri:İşyeri ve Altişyeri kodları,
Açıklama :İşyeri ve Altişyeri açıklamaları.
66
Mikado
Kullanım Kılavuzu
67
Departman
Şirket bazında departmanlar ve bunlara bağlı alt departmanlar tanımlanır. Günlük ve aylık puantaj
bilgileri de bu kodlarda saklanır. Departman/Altdepartman tanımlamaları için;
ŞirketKodlarDepartman seçilir.
Departman/Alt Departman:Departman ve Alt Departman kodları,
Açıklama :Departman ve Alt Departman açıklamaları.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
68
Masraf Yeri
Şirket bazında masraf yerleri tanımlanır. Günlük ve aylık puantaj bilgileri de bu kodlarda saklanır.
Masraf Yeri tanımlamaları için; ŞirketKodlar Masraf Merkezi seçilir.
Kod:Masraf merkezi kodları.
Açıklama:Masraf merkezi açıklamaları.
Mikado
Grup Kodu
Özel Kod
.
Kullanım Kılavuzu
69
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
70
Lokasyon
Ünvan
F
Mikado
Kullanım Kılavuzu
71
Kadro
Fazla Mesai
Şirket bazında yapılan fazla mesailerin istenilen gruplar altında izlenebilmesi için tanımlanır.
Örneğin; Genel Bakım, Yerine Çalışma, Üretim vs. Böylelikle yapılan fazla mesailerin nedenleri
izlenebilir. Bu kodlar giriş/çıkış ekranında kullanılır. Fazla Mesai tanımlamaları için;
ŞirketKodlar Fazla Mesai seçilir.
Kod :Fazla mesai kodları.
Açıklama :Fazla mesai açıklamaları.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Parametre
Günlük ve Aylık Puantaj parametreleri tanımlanır.
72
Mikado
Kullanım Kılavuzu
73
Günlük
Günlük puantaj hesaplama sonunda oluşan çalışma tipi süreleri buradaki tanımlar kullanılarak
diğer çalışma tiplerine aktarılır.
= (Eşit): Eşit (=) işaretinin solundaki çalışma tipi süresinin eşitini sağdaki çalışma tipine ekle.
Örnek : 101=102,103
> (Fazla): Büyüktür ( > ) işaretinin solundaki çalışma tipi süresinin üst limitinden fazlasını
sağdaki çalışma ipine ekle. Örnek : 101>104
< (Eksik):Küçüktür ( < ) işaretinin solundaki çalışma tipi süresinin üst limitinden eksiğini sağdaki
çalışma tipine ekle.Örnek : 101<104
@ (Eksiğinin Eşiti):@ işaretinin solundaki çalışma tipi süresi üst limitinden eksik ise eşitini
sağdaki çalışma tipine ekle.Örnek : 202@009
& (Eşitinin Eşitini):& işaretinin solundaki çalışma tipi süresi üst limitine eşit ise eşitini sağdaki
çalışma tipine ekle.Örnek : 203&012
Süre Kontrol
Şirket genelinde belirli bir dönemde çalışma tipi süresini yada tekrar sayısını izlemek için süre
kontrol tanımlanır.
Çalışma Tipi:Kontrol edilecek çalışma tipinin kodu.
Süre/kere:Süre yada tekrar sayısının kontrol edileceği.
Minimum kontrol saati:Tekrar sayısı kontrol ediliyor ise bir sayılması gereken en az süre saat
cinsinden tanımlanır.
Maksimum kontrol saati:Kontrol edilen çalışma tipinin dönem içinde izin verilen en fazla süre
saat cinsinden tanımlanır.
Diğer Çalışma tipi:Kontrol edilen çalışma tipinin, dönem içinde kullanılan süresinin maksimum
kontrol süresini geçen saatinin aktarılacağı çalışma tipi tanımlanır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
74
Aylık
Aylık puantaj ekranında hangi satırların olacağı tanımlanır. Aylık puantaj ekranındaki satırların
açıklaması, gün, saat kısaltması, SSK, Vergi ve toplam günlere ekleme/çıkarma işlemi yapılacağı
burada tanımlanır.
Gün:Raporlarda kullanılacak gün değerinin başlık açıklaması.
Saat:Satırın raporlarda kullanılacak saat değerinin başlığı tanımlanır.
SSK Ekle/Çıkar:İlgili satırın SSK gününe eklenip eklenmeyeceğini gösterir.
Vergi Ekle/Çıkar:İlgili satırın Vergi gününe eklenip eklenmeyeceğini gösterir.
Toplam Ekle/Çıkar:İlgili satırın Toplam güne eklenip eklenmeyeceğini gösterir.
Detay:
Aylık puantaj ekranındaki satıra hangi çalışma tiplerinin eklenip/çıkarılacağı tanımlanır.
Ekle/Çıkar:İlgili çalışma tipinin eklenip eklenmeyeceğini gösterir.
Çalışma Tipi:Eklenecek/çıkarılacak çalışma tipi seçilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
75
Seçenekler
Gün dönüm saati:Bir günlük süre olan 24 saati bitiren/başlatan saattir. Örneğin; gün dönüm
saati 08:00 ise, gün saat sekizde başlar, ertesi gün saat sekizde biter.
Ay dönüm günü :Ayı bitiren/başlatan gündür. Örneğin; ay dönüm günü 1 ise ay, ilgili ayın ilk ve
son günleri arasındaki süreden oluşur. Eğer ay dönüm günü 25 ise ay, ilk ayın 25.günü ile sonraki
ayın 24.günü arasındaki süreden oluşur.
Haftalık Çalışma Süresi:Birhafta içinde çalışılması gereken zorunlu süredir.Günlük puantaj
hesaplama işleminde haftalık süre kontrolü yapıldığında kullanılır.
Aylık Yuvarlama:Farklı yuvarlamalar yapılmak isternirse kullanılır.
Normal Görev:Varsayılan görev tanımlanır.
Hesap Kapatma Tarihi:Belirlenen tarihten öncesine ait puantaj bilgilerinin değiştirilmesi
engellenir.
SSK Ödemeleri:Aylık Puantaj’da ücret hesabı yapılırken kullanılacak olan değerler tanımlanır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
76
SİSTEM
Terminallerden toplanan verilerin sisteme aktarılabilmesi için gerekli tanımlamalar, güvenlik ve
geçiş tanımlamaları bu ekran üzerinden yapılır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
77
Veri Aktarma
Geçersiz Süre:Kart basma süre aralığı tanımlanır. Bu aralıkta peş peşe kart basılır ise sadece biri
kabul edilir.
Kart No ve Sicil Eşit:Eğer kullanılan kart numarası ile kartı kullanan personelin sicil numarası
eşit ise bu seçenek işaretlenir. Bu seçenek işaretlenmiş ise kart tanımlamaya gerek yoktur.
Dosya:Terminallerden toplanan kart basma bilgilerinin yazıldığı dosyanın adı yazılır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
78
Mazeret
Terminaller üzerinde tanımlanan mazeret tuşlarını çalışma tiplerine çevirmek için gereken
parametreler tanımlanır
Tuş:Terminal üzerinde hangi tuşa basıldığı belirtilir. (In : A, Out : B, F1: C, F2 : D…)
Çalışma tipi :Seçilen tuşa basıldığında hangi çalışma tipinin atanacağı belirtilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Kartlar
Personellere ait kartlar tanımlanır.
Kart No:Kullanılacak kartın numarası.
Kart Tipi:Kartın tipi tanımlanır. ‘Personel’, ‘Ziyaretçi’ veya ‘Durum’ kartı seçeneklerinden
uygun olan seçilir.
İptal:Kart iptal edilmiş ise bu seçenek işaretlenmelidir.
Veriliş:Kartın veriliş tarihi girilir.
Son Kullanım:Kartın son kullanım tarihi girilir.
Kart Kodu:Kartı kullanacak olan personelin sicil numarası girilir.
PIN Kodu:Kartın pin kodu
79
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
80
Terminal Programı
Çalışanların işyerine giriş/çıkışları sırasında bilgi toplama terminallerine kart okutmalarından
oluşan bilgiler terminaller üzerinde tutulmaktadır. Terminaler üzerindeki bilgiler PC’ye toplamak
istediğinde (Mikado Puantor tarafından bilgilerin günlük olarak toplanması tavsiye edilir.) İletişim
programı yardımıyla toplanan bilgiler sisteme aktarılır. İletişim programı bu ekrandan çalıştırılır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
RAPORLAR
Puantaj, Personel, Çalışma, Modül, Şirket ve Sistem Raporları’nın tümü raporlar bölümünde
toplanmıştır.
81
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
82
Standart Rapor Araç Çubuğu
Rapor yazıcıya gönderilir.
Yazıcı ayarları yapılır.Yazıcının kendi özellikleri ile ilgilidir. Ve kullanılan yazıcıların marka
ve modeline göre farklılık gösterir.
Hazırlanmakta olan rapor’ un iptal edilmesi sağlanır.
Rapor’ un ekranda görüntülenmesi sağlanır.
Hazırlanmış olan raporun tamamının ekranda görüntülenmesi sağlanır.
Hazırlanmış olan raporun kağıt genişliğinin ekrana sığacak şekilde görüntülenmesi
sağlanır.
Hazırlanmış lan raporun 100% (1/1 ölçek) görüntülenmesi sağlanır.
Rapor’ un hangi büyütme oranında ekranda görüntülendiğini gösterir. İstenilen değer
yazıldıktan sonra ENTER tuşuna basılarak rapor’un ölçeği değiştirilir.
Raporun ilk sayfasını ekrana gelir.
Raporun bir önceki sayfası ekrana gelir.
Raporun hangi sayfasının görüntülendiği buradan görülür. İstenilelen sayfa numarası
yazıldıktan sonra ENTER tuşuna basılarak istenilen sayfa görüntülenir.
Raporun bir sonraki sayfası ekrana gelir.
Raporun son sayfası ekrana gelir.
Rapor farklı formatlarda kaydedilir (.DOC, .XLS, .PDF)
Rapor pdf formatında kayıt edilip mailin ekine eklenir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
83
Rapor Başlıklarının Değiştirilmesi
Tüm raporlarda
düğmesi seçildiğinde aşağıdaki Başlık, Ek Açıklama ve Dipnot satırları açılır.
Bu alanlara rapor başlığında gözükmesini istediğiniz bilgileri yazabilirsiniz. Satır sonlarında
bulunan
düğmesi seçildiğinde varsayılan rapor başlığı ekrana gelir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
84
Günlük Ve Aylık Puantaj Rapor Başlıklarının Seçilmesi
Günlük ve Aylık Puntaj Listellerinde Listelenecek olan bilgiler kullanıcı tarafından seçilmelidir.
Rapor’da listelenecek olan bilgiler seçilmez ise boş bir rapor ekrana gelir.
Ç. Tipleri ‘nin yanındaki
Düğmesi seçildiğinde rapor başlıklarının seçildiği ekran açlır.
Çalışma Tipleri Listesinden Raporda Listelenmesi istenen alan/alanlar üzerinde çift tıklanırak .
seçilir.. Değer alanından Gün ve/veya Saat değeri seçilir. Tekrar Rapor alındığında seçilen alanlar
ekrana gelir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
85
Devam Kontrol Listesinin Alınması
Günlük olarak alınan ve en sık kullanılan raporlardan biridir. Genelde Eksik Süre/Eksik Giriş Çıkış
ve Devamsızlık durumlarının takibinde kullanılır.İstenirse Departman veya Masraf Yeri bazında
alınabilir.Devam Kontrol Listesi alınmadan önce ‘Analiz’ çalıştırılmalıdır.
Analiz
Analiz, gün içerisinde, geçmiş zamana ait devam kontrol ve buna bağlı diğer raporların çok hızlı
alınmasını sağlayan bir işlemdir. Analiz işlemi, ‘Giriş/Çıkış’ ekranında bulunan bilgilere göre,
personelin nasıl çalıştığını, fazla mesaisi, eksik kart basma olup olmadığını, vb. durumları inceler
ve normal, nedenli, eksik ve fazla süreleri hesaplar.
Analiz, ‘RaporlarPuantajGiriş/ÇıkışDevam KontrolAnaliz’ ekranından işletilir. Analiz
yapılacak tarih aralığı girilir,
düğmesine basılır ve işlem başlatılır.
Personel için kart basma saatlerinde, eksik kart basma, saatlik izinler veya günlük izinlerde bir
değişiklik yapılmadığı sürece yeniden analiz işletmeye gerek yoktur. Değişiklik yapılmış ise
yeniden analiz işletilmelidir.
Analiz ekranını ve seçenekleri inceleyecek olursak;

Tarih : Analizin yapılacağı tarih aralığıdır.

Herkese Analiz Yap : Tablo dikkate alınmadan, herkes için analiz yapılır ve ekranın
altında bulunan, ‘Analiz Tarihçesi’ listesine ‘Herkes’ için yapılmış Analiz’ not edilir. Daha
sonra listeye bakıp, rapor almak istenildiğinde, tarih aralığı için analiz yapıp yapılmadığı
görülür.

Toleransları uygula : Her çalışma günlüğü için giriş ve çıkışlarda tolerans tanımlanmıştır.
Bu seçenek işaretli ise, altında bulunan 2 seçeneğe göre giriş ve/veya çıkış toleransları
dikkate alınarak analiz işlenir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
86
o
Erken gelme ve geç çıkma toleranslarını kontrol et: Bu seçenek işaretli ise,
çalışma günlüğündeki toleranslar uygulanır. Aksi durumda uygulanmaz.
o
Geç gelme ve erken çıkma toleranslarını kontrol et: Bu seçenek işaretli ise,
çalışma günlüğündeki toleranslar uygulanır. Aksi durumda uygulanmaz.
o
Sadece ilk giriş ve son çıkış saatlerine tolerans uygula: Bu seçenek işaretli
ise,gün içerisinde birden fazla giriş/çıkış varsa sadece ilk giriş saati ile son çıkış
saatine tolerans uygulanır.

Diğer günlükleri kontrol et : Personelin çalışması; normal gün, genel tatil, hafta tatili,
Arefe gibi günlerden her ikisini de kapsıyor ise, bu seçenek, çalışma süresinin ilgili günün
özelliğine göre hesaplanmasında kullanılır. Örneğin; 16-24 çalışan bir kişi normal günde
16:00’da işe gelip, bayram sabahı 08:00’de işten çıkarsa, bayramın başladığı gece yarısına
kadar olan süre normal günlükten, gece yarısından sonraki süre bayram günlüğünden
dağıtılır.

Önceki günün vardiya grubunu kullan : ‘Giriş/Çıkış İşleme’de kullanılan seçeneğe
benzer bir yapısı vardır. Vardiya gruplarına göre karar verilir fakat personelin devamsızlığı
varsa, kullandığı plana göre vardiyası 23-07 gözükürken önceki gün 07-15 çalışmış ise,
program bir sonraki gün için personelin vardiyasını 07-15 olarak atar ve devam kontrol
raporunda 07-15 olarak görünür.

Günlüğe göre ilk ve son kart basma saatlerini kullan : Personel, gün içerisinde ne
kadar kart basmış olursa olsun, bu seçenekle sadece ilk ve son kart basma saati dikkate
alınarak hesap yapılır.

Tek giriş/çıkışları mesai saatlerine göre tamamla : Personelin eksik kart basması var
ise, sanki diğer kart basması da varmış gibi düşünüp raporu hazırlıyor.??? (Kesinlikle eksik
kart basma kaydı oluşturmaz.)
Devam Kontrol Raporu
Devam Kontrol Raporu, seçilen tarihler aralığında, istenilen personelin çalışma durumları
hakkında ayrıntılı bilgi alınması sağlar. (* Analiz mutlaka çalıştırılmış olmalıdır.)
Bu bilgiler, personelin normal çalışması, fazla çalışması, izinleri, eksik kart basmaları v.b.’dir.
Devam Kontrol Raporu ‘RaporlarPuantajGiriş/ÇıkışDevam KontrolDevam Kontrol’
ekranından alınır. Kullanılan her raporda olduğu gibi burada da ‘Seçenekler’ mevcuttur.
Seçenekler düğmesi alttaki şekilde kırmızı daire içinde gösterilmiştir;
Seçenekler düğmesine basıldığında aşağıdaki ekran görüntüsü açılır;
Mikado
Kullanım Kılavuzu
87
Seçeneklerin ne işe yaradığını incelersek;
 Seçilenleri gösterme : Seçenek alanında gösterilen ‘Yeni_1’ takma adı ile ifade edilen,
‘Çalışma Günlükleri’nde çalışmış olanların gösterilmemesini sağlar. Örneğin; ‘Yeni_1’ takma dı
içinde bulunan ‘Çalışma Günlükleri’nden biri 23-07 günlüğü ve personelin çalışması 23-07
ise, ‘Seçilenleri gösterme’ işaretlenerek 23-07 çalışanların raporda görüntülenmesi
engellenmiş olur. Bu seçenek işaretli değil ise, ‘Yeni_1’ takma adı ile ifade edilen, ‘Çalışma
Günlükleri’nde çalışan kişiler listelenir.

Seçimi kullan : Program, çalışma esnasında ‘Tablo’da bulunan kişileri dikkate alır. Aynı
durum raporlar için de geçerlidir. Hergün yapılan veya sürekli ihtiyaç duyulan ‘Tablo’
sorguları, ‘Personel’ alanında tanımlanacak bir sorgu ile daha hızlı bir şekilde kullanılır.
‘Seçimi kullan’ seçeneği de sorgunun kullanılmasını sağlar.

Kodlar Bölümü;
İşyeri, Alt İşyeri, Departman, Alt Departman, Masraf Yeri, Özel Kod, Unvan, Sozleşme ve Fazla
Mesai Kodu’na göre seçimler yapılabilir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
88
Mikado

Kullanım Kılavuzu
89
Çalışmalar Bölümü;
o
Çalışma : Tüm çalışma durumları listelenir.
o
Devamsızlık : Devamsız olan kişileri listeler.
o
İzin/Tatil : Hafta Tatil, Yıllık İzin, Genel Tatil v.b. günleri listeler.
o
Eksik giriş çıkış : Eksik sayıda kart basması olan kişileri listeler.
o
Ay Kapama : Kullanılmıyor.
o
Haftalık F.M. Kontrol : Kullanılmıyor.
o
Normal : Normal çalışması olan kişileri listeler.
o
Fazla : Fazla çalışması (Fazla mesai) olan kişileri listeler.
o
Eksik : Eksik çalışması (Saatlik izinliler veya saatlik devamsızlar) olan kişileri listeler.
o
Neden : Saatlik izin almış olan kişileri listeler.
o
Onaylı FÇ : Fazla mesaisi onaylanmış olan kişileri listeler.
o
Onaysız FÇ : Fazla mesaisi onaylanmamış olan kişileri listeler.
o
Toplam NÇ : Normal çalışma’dan sayılan tüm Normal Çalışma tipleri toplanır.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
90

Diğer Bölümü;

Durum ve çalışma seçimleri beraber sağlansın : ‘Durum’ ve ‘Çalışma’ bölümlerinden en
az birer tanesi seçilmiş ise her ikisine ait şartların sağlandığı kişilerin listesi oluşturulur.
Örneğin; ‘Durum’ bölümünden ‘Eksik giriş/çıkış’, çalışma bölümünden de ‘Fazla Çalışma’
işaretli ise, hem eksik giriş/çıkışı olan hem de fazla çalışması olan kişiler listelenir. Böylece,
‘Durum’ ve ‘Çalışma’ bölümlerinde bulunan seçeneklerin arasına ‘VE’ bağlacı konulmuş olur.

Seçilen çalışmaların hepsi sağlansın : Çalışmalar bölümünden seçilmiş olan, bütün şartlara
uyan kişiler listelenir. Aksi takdirde, herhangi bir çalışma seçeneğine uyanlar listelenir.

Fazla çalışma hakedişlerini ekle : ‘PuantajGiriş/Çıkış’ ekranından girilmiş olan
hakedişleri raporda görüntüler.

Faza çalışma hakedişlerini işaretle : ‘PuantajGriş/Çıkış’ ekranından girilmiş olan
hakedişlerin belirtilmesi için, fazla sürenin yanına ‘a’ harfi koyarak raporda belirgin hale
getirir.

Personele göre sayfalara ayır : Devam kontrol raporunda, personel değiştikçe sayfa başı
yapılması sağlanır.

Onay ve not kolonları ekle: Devam kontrol raporunda Onay ve Not kolonlarının gözükmesi
sağlanır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Çalışma Günlüğü Değişikliği Listesinin Alınması
Çalışma Günlüğü Değişikliği ekranından tanımlanan izinlerin raporu alınabilir.
Çalışma Günlüğü Değişikliği Özet Raporu’ndan İzin başlangıç/bitiş tarihleri görülebilir.
91
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
92
Geç Giren/ Erken Çıkanlar Listesi
Geç gelmeyi/Erken Çıkmayı alışkanlık haline getirinlerin takibinde kullanılır. Departman ve Masraf
yeri bazında da alınabilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
93
Eksik Giriş/Çıkışlar Listesi
Terminale okutulmayan (elle oluşturulan) giriş/çıkış kayıtları ekrana listelenir. Departman veya
Masraf yeri bazında da alınabilir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Değiştirilen Giriş/Çıkışlar Listesi
Kart Bama veya Giriş/Çıkış ekranından değiştirilen giriş/çıkış hareketlerinin listesi alınabilir.
94
Mikado
Kullanım Kılavuzu
95
Günlük Puantaj Listesi
Gün bazında kişilerin yaptığı çalışmaların detaylı olarak görülebildiği rapordur. Departman ve
Masraf Yeri bazında alınabilir.Raporun alınabilmesi için günlük puantaj hesaplatılmış, rapor
başlıkları seçilmiş olmalıdır.
Rapor başlıkları istenildiği gibi değiştirilebilir.
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
96
Aylık Puantaj Listesinin Alınması
Bir ay boyunca yapılan çalışmaların, devamsızlıkların, kullanılan izinlerin, fazla mesailerin toplu
olarak görülebildiği rapordur. Departman ve Masraf Yeri bazında da bu rapor alınabilir. Raporun
alınabilmesi için aylık puantaj hesaplatılmış, rapor başlıkları seçilmiş olmalıdır.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
97
Programda Kullanılan Fonksiyon Tuşları
Kullanılan Fonksiyon tuşları program genelinde aynı işlevi görmektedir. Aşağıda bu tuşların
görevleri ile ilgili açıklamalar yapılmıştır.
İlk kayıt
Bir önceki kayıt
Bir sonraki kayıt
Son kayıt
Kayıt Ekleme
Kayıt Silme
Kayıt Düzeltme
Yapılan yeni giriş/değişikliği onaylama
Yapılan işlemin iptali
Yapılan işlemin güncellenmesi
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
98
Menü/Tablo kullanımı
Mikado Puantör Yazılımında sorgulama için Tablo ekranı kullanılır. Program çalıştığında Tablo,
Menü ekranı altında gizlidir.
düğmesi yada Menü kelimesinin üzeri tıklanırsa
(Menü gizlenir) Tablo seçenekleri aktif duruma gelir.
Düğmesi tıklanırsa Menü (Tablo gizlenir) aktif
duruma gelir. Bu şekilde hangi ekran kullanılacak ise o
aktif duruma getirilir.
Tablo ekranında sorgulama, ‘Personel’ , ‘Çalışma Tipi’, ’Çalışma Günlüğü’, ‘Çalışma Takvimi’ ve
‘Kartlar’ tabloları üzerinde yapılır.
Burada yapılan sorgulama, iptal edilene yada program kapatılana kadar ilgili tablonun kullanıldığı
tüm bilgi ve liste programlarında geçerli olur. Program kapatılır yada ‘Alan’ sonundaki
(Seçimleri kaldır) tıklanırsa tüm sorgulama seçenekleri iptal edilir.
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Tablolar ve Sorgulama Alanları:
Sorgulamalarda aşağıdaki karşılaştırma işaretleri kullanılır.
Değeri 85’e eşit olanlar (85)
Yüz sayısından büyük olanlar ( > 100)
125 sayısından küçük olanlar ( < 125)
20 ile 80 arasında olanlar (20 – 80)
İçinde KA harf grubu olanlar ( @KA)
Değeri 15 veya 28 veya 36 olanlar (15,28,36)
‘Sicil No’ alanına göre yapılmış sorgulama örnekleri aşağıdadır.
Örnek 1: Tek Sicil Seçimi
Tablo: ‘Personel’
Alan : ‘Sicil No’
‘Seçim’ ekranı tıklanır. Buraya seçilmek
istenen sicil no değeri (4719 nolu sicil) yazılır.
‘Seç’ kutusu işaretlenir ve ‘Uygula’ düğmesi
tıklanır. Bu işlem tamamlandığında seçilen
personelin Sicil No ve Adı Soyadı ekranda
görüntülenir. Sadece 4719 nolu sicil seçilmiş
olur.
99
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
Örnek 2: Birden çok sicil seçimi;
Tablo: ‘Personel’
Alan : ‘Sicil No’
‘Seçim’ ekranı tıklanır. Buraya seçilmek istenen
sicil no değerleri (4719,4734,4749 nolu sicil)
yazılır. ‘Seç’ kutusu işaretlenir ve ‘Uygula’
düğmesi tıklanır. Bu işlem tamamlandığında
seçilen personellerin Sicil No ve Adı Soyadları
ekranda görüntülenir. Sadece 4719,4734,4749
nolu siciller seçilmiş olur.
Örnek 3: Belirli aralıkta birden çok sicil seçimi;
Tablo: ‘Personel’
Alan : ‘Sicil No’
‘Seçim’ ekranı tıklanır. Buraya seçilmek
istenen sicil no başlangıç ve bitiş değerleri
(4719-4723) yazılır. ‘Seç’ kutusu işaretlenir
ve ‘Uygula’ düğmesi tıklanır. Bu işlem
tamamlandığında seçilen personellerin Sicil
No ve Adı Soyadları ekranda görüntülenir.
Sadece 4719 ve 4723 aralığı içinde kalan
siciller seçilmiş olur
100
Mikado
Kullanım Kılavuzu
Örnek 4: İsme göre sicil seçimi;
Tablo: ‘Personel’
Alan : ‘İsim’
‘Seçim’ ekranı tıklanır. Buraya aranılan ismin
tamamı yada @ işareti konup devamına
personelin isminde geçen harfler (AHMET gibi)
yazılır. ‘Seç’ kutusu işaretlenir ve ‘Uygula’
düğmesine basılır. Bu işlem tamamlandığında
seçilen tüm personellerin listesi ekranda
görüntülenir. İsminde AHMETharfleri olan tüm
personeller seçilmiş olur.
Örnek 5: Çıkış tarihine göre sicil seçimi;
Tablo: ‘Personel’
Alan : ‘Çıkış Tarihi’
‘Seçim’ ekranı tıklanır. Buraya aranılan tarih
değeri yazılır. ‘Seç’ kutusu işaretlenir ve
‘Uygula’ düğmesine basılır. Bu işlem
tamamlandığında seçilen tüm personellerin listesi
ekranda görüntülenir. ’31.12.3013 tarihinde
çıkan tüm personeller seçilmiş olur.
101
Mikado Bilişim Sistemleri
Kullanım Kılavuzu
102
Örnek 5: Ücret Nevine göre sicil seçimi;
Tablo: ‘Personel’
Alan : ‘Ücret Nevi’
‘Seçim’ ekranı tıklanır. Buraya aranılan değer
yazılır. ‘Seç’ kutusu işaretlenir ve ‘Uygula’
düğmesine basılır.
Ücret nevi saatlik olanlar için = H
Ücret nevi aylık olanlar için = M
Ücret nevi haftalık olanlar için = W yazılır.
Tablo Tarih Ekranı
Çalışılacak bilgiler tarih bazında sınırlanır. Buradaki tarih sınırlaması tarihle ilgili tüm programlarda
geçerli olur.
Sadece 1 Temmuz 2014 ile 30 Aralık 2014
aralığındaki bilgileriyle çalışmak için, tarihler
girilir. ‘Puantaj bilgilerini filtrele’ kutusu
işaretlenir ve ‘Uygula’ düğmesi tıklanır.

tc meram belediye başkanlığı temizlik işleri

ATEŞTEN GÖMLEK: SENTİMENTAL Mİ ROMANS

insan kaynakları yönetimi eğitimi

Özgür Teraman

Vize sonucu (Entschiedene Langzeitanträge in Izmir) [pdf, 46.89k]

mutfaktan çöpe ekmek: tüketim ve değerlendirme

Duyuru

Hizmet Standartları - Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi

18 eylül 2014 - İzmir Barosu

İndir - Teknolojik Araştırmalar

İÇİNDEKİLER

Beyes Risk Yönetimi (PMI-RMP) Sınavına Hazırlık Eğitimi (3 Gün 21

PROGRAM kgğäy - seydikemer ilçe milli eğitim müdürlüğü

Sorumlu Öğretim Elemanları: Yrd. Doç. Dr. Dilek - E

Bölgesel Frekans Analizindeki Son Gelişmeler ve Batı Karadenizde

dökümanı indir (pdf, 64kb)

Optinest Kullanım Kılavuzu

pdf dosyası - Afyon Kocatepe Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler

iş cinayetlerinin hukuki değerlendirmesi

2014HLT22-2 2014HLT22-2 - ATAUZEM

Lab 3 - Düzce Üniversitesi

Sözleşmeli Personel ve İşçi Özlük İşlemleri, Emeklilik, Sendika ve