Erasmus+ Programı Öğrenci Öğrenim Hareketliliği İlanı 2014-2015 Akademik yılı Bahar dönemi için Erasmus+ Programı kapsamında öğrenci öğrenim hareketliliği yapılacaktır. Değişim öğrencileri için yapılacak seçim işlemleri aşağıda belirtildiği şekilde takvime bağlanmıştır. 27.10.2014 Başvuruların Başlama Traihi 11.11.2014 Başvuruların Bitiş Tarihi Başvuruların son haftasında Yabancı Dil Sınavı web sitemizde yayınlanacaktır. a. İngilizce dil sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacaktır. Dil sınavının telafisi olmayacaktır. b. Yabancı dil puanları için bkz. Madde 5. c. EDP (Erasmus+ Değerlendirme Puanı): % 50 oranında GPA (100'lük sisteme çevrildikten sonra) ve % 50 oranında Erasmus+ Dil Sınavı puanından oluşmaktadır. Başvuru yapmak isteyen öğrencilerin aşağıdaki hususları göz önünde bulundurması gerekmektedir. 1. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde örgün eğitime devam eden tam zamanlı (bir dönemde 30 ECTS ders yükü alan) öğrenciler Erasmus+ Öğrenim Programına başvurabilirler. 2. Lisans öğrencileri Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde en az bir dönem tamamlamış olmalıdırlar. Dikey geçiş ya da yatay geçiş öğrencilerinde ise böyle bir zorunluluk aranmamaktadır. 3. Başvuru yapacak öğrencilerin başvurdukları dönemdeki Akademik Not Ortalaması 4’lük sistemde ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 2,20; yüksek lisans ve doktora öğrencileri içinse en az 2,50 olmalıdır. 4. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde henüz bir akademik ortalaması oluşmayan, dikey geçiş, yatay geçiş, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en son ilişikleri olduğu yükseköğretim kurumundaki akademik ortalamaları geçerli olur. Gerekirse öğrenciden belge istenebilir. 5. Öğrencilerin Erasmus+ Programlarına katılabilmek için dil yeterliliklerinin uygun seviyede olduğunu kanıtlamaları gerekmektedir. Dil yeterlilikleri aşağıdaki şekillerde kanıtlanabilir; a. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde İngilizce bölümlerde okuyan öğrencilerin Hazırlık mezuniyet notları veya Hazırlık muafiyet notları ile Muafiyet notları 70/100 kabul edilecektir. Yabancı Diller yüksek Okulu’ndan alınacak bir belge ile dil yeterliliklerini belgelendirmeleri gerekmektedir. b. YÖK tarafından tanınan ulusal ve uluslararası sınavlar ile (bkz. Çevrim Tablosu) c. Aynı yıl içerisinden bir önceki EDS (Erasmus+ Dil Sınavı)’den alınan geçerli puan ile (60/100) d. Yapılacak olan EDS’den alınacak geçer puan ile (60/100) 6. Öğrencilerin dil puanı, başvuru esnasında tercih edilen dil yeterlilik şekline göre değerlendirilecek, bu konuda herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır. 7. Ulusal ya da uluslararası dil yeterlilik sınav puanlarını kullanan öğrenciler, bu puanlarını gösteren belgenin bir nüshasını 11.11.2014 tarihine kadar iletmekle yükümlüdürler. 8. Öğrencilerin seçiminde kullanılacak EDP (Erasmus+ Değerlendirme Puanı): %50 oranında GPA ve %50 oranında EDS puanından oluşmaktadır. Öğrenci seçiminde her akademik birimden (enstitü, fakülte) en yüksek EDP’li (Erasmus+ Değerlendirme Puanı) öğrenciler bölüm farklılığına dikkat edilerek seçilecektir. 9. Bir çağrı döneminde yapılan başvuru neticesinde kazanılan hak bir sonra ki çağrı dönemine devredilemez. 10. Asgari faaliyet süresi her öğrenci için minimum 3 aydır. Üç ayı tamamlanmadan programdan ayrılan öğrenciler mücbir sebepleri olmaması durumunda aldıkları hibeyi iade etmek durumunda kalacaklardır. Mücbir sebeple programı öngörülenden erken terk etmek zorunda kalan öğrencilerimiz bu durumu resmi belgelerle kanıtlamak zorundadır. 11. Azami faaliyet süresi tüm öğrenciler için 12 ay olmakla beraber tüm faaliyetler 30.09.2015 tarihinden önce sonlandırılmak zorundadır. 12. Erasmus+ Öğrenim Programı kapsamında hareketliliğe katılacak öğrenciler ilgili dönemde Yıldırım Beyazıt Üniversitesinde ders seçimi yapmayacaklardır. Ancak kayıt yapmakla yükümlüdürler. Fakültelerinden dönem izin belgesi almaları zorunludur. 13. Seçilen Erasmus+ öğrencilerine yurtdışında geçirdikleri öğrenim süreleri için Ulusal Ajans’ın belirlediği aylık maddi destek aşağıda ki tabloya göredir. Ülke Grupları Ülkeler Hibe 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık 500 € 2. Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya 400 € 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 300 € 14. Hibe ödemelerinin yapılabilmesi için öğrenciler mutlaka Erasmus+ Hibe Sözleşmesi imzalamalıdır. 15. Hibe sözleşmesinden yazılı olan toplam hibe ve %80’lik oran 4.5 ay süreli bir program öngürülerek hesaplanır. Program sonunda teslim edilen belgelerdeki fiili tarihlere göre kesinleşen hibe miktarı esastır. 16. Program öncesinde öngörülen toplam hibenin %80’i kadarı öğrencilerin hesabına yatırılır. Geriye kalan %20’lik hibe miktarı program tamamlandıktan sonra öğrencilerin teslim ettikleri belgelerdeki fiili tarihlere göre yeniden belirlenecek ve buna göre son ödeme yapılacak ya da iade istenecektir. a. Öğrenci 4.5 aydan fazla kaldı ise toplam hibe yeniden hesaplanacak ve geriye kalan %20’lik oran belirlenecektir. Örneğin; Belçika’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4.5 ay üzerinden toplam 1.800 Avro (aylık 400 Avro x 4.5 Ay) hak eder ve %80’e tekabül eden 1.440 Avro’luk bir ödeme yapılır ve geriye 360 Avro’luk bir miktar kalır. Eğer öğrencinin belgelerinde belirtilen öğrenim süresi 5 ay ise öğrencinin hak ettiği esas hibe 2.000 Avro (aylık 400 Avro x 5 Ay) olacak ve öğrenciye 560 Avro’luk bir ikinci ödeme yapılacaktır. b. Öğrencinin programı toplam 3.6 aylık bir süre ise verilen %80’lik oran toplam hibe miktarını kapsamış olacağından program sonunda ikinci bir ödeme yapılmaya gerek kalmayacaktır. Örneğin; Belçika’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4.5 ay üzerinden toplam 1.800 Avro (aylık 400 Avro x 4.5 Ay) hak eder ve %80’e tekabül eden 1.440 Avro’luk bir ödeme yapılır. Eğer öğrencinin belgelerinde belirtilen öğrenim süresi 3.6 ay ise öğrencinin hak ettiği esas hibe (aylık 400 Avro x 3.6 Ay) 1.440 Avro olacaktır. İlk ödemede öğrenciye zaten 1.440 Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciye herhangi bir ikinci ödeme yapılmayacaktır. c. Öğrencinin programı toplam 3.2 aylık bir süre ise verilen %80’lik oran toplam hibe miktarından fazla olacağından program sonunda öğrenciden bir iade istenecektir. Örneğin; Belçika’ya gidecek bir öğrenci hibe sözleşmesi üzerinde 4.5 ay üzerinden toplam 1.800 Avro (aylık 400 Avro x 4.5 Ay) hak eder ve %80’e tekabul eden 1.440 Avro’luk bir ödeme yapılır. Eğer öğrencinin belgelerinde belirtilen öğrenim süresi 3.2 öğrencinin hak ettiği esas hibe (aylık 400 Avro x 3.2 Ay) 1.280 Avro olacaktır. İlk ödemede öğrenciye zaten 1.440 Avro ödendiği için program sonrasında öğrenciden 160 Avro’luk bir iade istenir. 17. Programa bir akademik yıl için başvuran öğrencilerin hibe ödemeleri bir dönem üzerinden hesaplanacak ve %80’lik kısım hesaplarına yatırılacaktır. İkinci dönem kalacakları kesinleşen öğrencilere ikinci dönemin başında yine %80’lik bir ödeme daha yapılacaktır. 18. Öğrencilerin kesin kaldıkları süre ve hibe hesaplaması öğrencinin misafir olduğu kurumdan getirdiği katılım belgesi (letter of confirmation) ve pasaportundaki giriş-çıkış mühürlerindeki tarihlerden en kısa aralıklara sahip olanlar baz alınarak hesaplanır ve kesin hibe miktarı belirlenir. 19. Erasmus+ Öğrenim Programı Hibesi hesabına yatan ama bir sebepten ötürü gitmeyen / programı tamamlamadan dönen öğrenciler ödenen hibe miktarını 15 gün içerisinde belirtilen hesaba iade etmelidir. İade işleminden sonra dekontun bir kopyasını Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. Belirtilen sürede iade işlemini yapmayan öğrenciler resmi yazı ile muhasebeye borçlandırılırlar. 20. Hazırlanması / Tamamlanması Gereken Belgeler aşağıdaki gibidir. Eğer gerekli olursa Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü ilave dilekçe vs. gibi belgeleri öğrenciden talep edilebilir. a. b. c. d. e. f. g. h. Learning Agreement Gerekli ise Add-Drop (Changes to Learning Agreement) Hibe Sözleşmesi Muvaffakatname (Bilgi Notu) Letter of Confirmation (Katılım Belgesi) Transkript Pasaport Giriş-Çıkış Mühürlerinin ve Kimlik sayfasının kopyası Nihai Rapor 21. Programa katılmaya hak kazanan ve başvuruları tamamlanan öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alacakları “Harçsız Pasaport” belgesi ile kalacakları süreye göre 1 ya da 2 yıllık harçsız pasaport başvurusunda bulunabilirler. 22. Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü başvuruları tamamlanan öğrencilere vize başvurusunda kullanılmak üzere “Hibe Mektubu” verecektir. 23. Öğrenciler vize başvurusu ile ilgili işlemleri kendileri takip edeceklerdir. 24. Anlaşmalı olunan üniversitelerin bir çoğu barınma konusunda öğrencilere imkan tanımakta ya da yardımcı olmaktadırlar. Başvuru esnasında öğrenci barınma isteğini form ya da kurum tarafından talep edilen şekilde yapmakla yükümlüdür. 25. Yıldırım Beyazıt bulunmamaktadır. Üniversitesi barınma konusunda öğrencilere herhangi bir taahhütte 26. Öğrencilerin yurtdışında alıp başarılı oldukları tüm dersler dersin orijinal adı, kodu, ECTS kredisi ve Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’ndeki not karşılığı ile transfer edilecektir. Başarısız oldukları dersler ise transfer edilmeyecek transkriptte gözükmeyecektir. 27. Programa katılacak öğrenciler faaliyetin her bir dönemi için 30 ECTS ders alma ve aldıkları miktarın 2/3’lük kısmında başarılı olma zorunluluğundadır. Başarısız öğrencilerin öğrenci sorumluluklarını (derse girme, ödev yapma, sınava girme, vs.) yerine getirmedikleri tespit edildiğinde hibelerinde kesinti yapılabilecektir. 28. Erasmus+ Programı uygulama kuralları ile ilgili 2014-2015 Erasmus+ Uygulama Elkitabı henüz yayınlanmamıştır. Bu bilgi notu Avrupa Birliği Komisyonu Teklif Çağrısı’nda belirtilen genel kurallar ve 2013-2014 akademik yılı uygulama el kitabı esas alınarak hazırlanmıştır. Ulusal Ajansın ilgili (2014015) uygulama el kitabı yayınlandığında orada geçen esaslar nihai kurallar olarak kabul edilecektir. Bu sebep ile yukarıda bahsi geçen kıstas ve kurallarda değişiklikler olabilir, yeni kıstas ve kurallar uygulanabilir. Başvuru Yeri: Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü YBU Cinnah Kampüsü, Oda No. Z-21 Cinnah Cad. No.16 Çankaya / ANKARA Başvuru Saatleri: Hafta İçi Her Gün Sabah 10:00 – 12:00 Öğleden Sonra 14:00 – 16:00 Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü
© Copyright 2024 Paperzz
