ÖZEL OKULDA ÖĞRENCİ / INTERNSHIP AND

ÖZEL OKULDA ÖĞRENCİ / INTERNSHIP AND STUDENT VISA TO STUDY AT PRIVATE EDUCATION
INSTITUTION
Gerekli belgeler listesi / Required Documents
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
-Pasaportun aslı : 10 yıldan eski olmamalı, içerisinde 2 adet boş vize sayfası bulunmalı ve planlanan dönüş tarihinden itibaren 1 yıl daha
fazladan geçerlilik süresi olmalıdır.
Yeni pasaportun ve varsa daha önceden alınmış eski pasaportların bütün işlenmiş sayfalarının fotokopileri (kimlik bilgileri, geçerlilik süreleri,
varsa vizeli ve mühürlü sayfalar, vb.).
- Valid Passport, The passport should still be valid 3 months further after the expiry of the visa; photocopy of all pages of the passport contain
stamps and visas). Passport must have sufficient space for a visa to be inserted, at least two empty pages are required. If your passport does
not comply with the above your application will be returned to you.
-2 adet dikkatlice doldurulmuş ve imzalanmış Schengen başvuru formu (formun Ingilizce, Fransızca, Almanca veya Flemenkçe doldurulması
gerekecektir)
-Fully completed and signed visa application forms (Please note, you complete it in French, Dutch, German or English).
-Sonuç belgesi
-Signed declaration on desired language as per visa application submission location.
-Standartlara uygun (yüz görünür), yeni çekilmiş, beyaz fonlu 3 adet vesikalık fotoğraf (35X45 abatlarında). Fotoğrafın arkasına isim soyisim
yazılması gerekiyor.
-One extra recent photograph (not older than 6 months) 35x45 in colour, preferably biometric type with white background. Please write your
name and last name on the back of all your photographs and submit with your application.
-Belçika’daki özel okul veya özel üniversitesinden kabul veya kayıt belgesinin aslı. Gidiş amacı ücretsiz staj ise, Belçika’daki öğrenim
kurumundan ücretsiz staj kabul belgesi aslı.
-Original acceptance or registration document from the private college or private university in Belgium where the placement will take place. If
the purpose of the travel is unpaid internship, the original unpaid internship acceptance document from the postgraduate educational
institution in Belgium is required.
-Belçika’da alınacak olan kursun programı
-Documentation giving a brief description of the courses organized by the private establishment which issued the registration attestation and
explaining the specific nature of those courses compared to similar courses organized in the country of origin.
-Başvuru sahibi tarafından içeriğinde gidiş amacı ve hedeflerini açıklayan Belçika resmi dillerinden birinde veya İngilizce yazılmış bir dilekçe.
-A letter written by the student in one of the official languages of Belgium or in English, stating the reasons and objectives of his/her
application to study in Belgium. If applicable, an employer’s statement underlining the necessity for you to pursue the education envisaged in
the framework of your work
-Türkiye’de alınan son diplomanının fotokopisi ve Noter onaylı, Apostilli olarak Belçika’daki resmi dillerin birinden ya da İngilizce tercümesi
-Copy of high school diploma from the high school in Turkey the applicant has graduated from. Its translation in one of the official languages of
Belgium or in English that has been approved by a notary and the Foreign Ministry or the Judicial Court (apostille)
-Liseden sonra alınmış diplomaların Belçika resmi dillerinin birinden veya İngilizce tercümeleri noter tasdikli ve Dışişleri Bakanlığı veya adli
mahkeme tarafından onaylanmış olmalı. (apostille) aslı ve +2 fotokopisi
-Copies of all diplomas and certificates received after high school, their translations in one of the official languages of Belgium or in English
that has been approved by the notary and the Foreign Ministry or the Judicial Court (apostille).
-Belçika’daki dil kursunda öğrenilecek olan dilin seviyesinin tespit edildiği Yabancı Dil Sınav Belgesi. Mümkünse, dil kursunda alınan derslerin
detayı ve kişinin derecelerini gösteren bir belge.
-Proof of language knowledge of the language in which the courses that you intend to pursue are given: an attestation from the secondary
education establishment that issued the diploma or the leaving certificate, stipulating the number of hours of classes/week pursued in that
language and the results achieved, or proof of passing internationally recognized computerized language proficiency examinations (e.g. TOEFL
for English skills) or a certificate issued at the end of complementary education in that language.
-Burs alıyorsanız burs belgeleriniz. Fiyat ve süresi belirtilecektir.
- If applicable, scholarship documents including the amount and the term
-Burslu değilseniz sponsor tarafından imzalanmış garanti mektubu (annexe 32). Sponsor Belçikada ise: adresini bildiren Belediyeden alınmış
onaylı davetiye. Sponsor Belçikada değilse : yaşadığı ülkenin Belçika Büyük Elçiliğinden alınmış sponsorluk belgesi
Bu evrağa bağlı olan ek evrak bulunmakta: Sponsor olan kişinin oturum kartı, kimlik kartı veya yabancılar için süresiz oturum izni kartı
fotokopisi, Sponsor olan kişinin Belçika belediyesinden alınmış aile toplum kağıdı, Sponsor olan kişinin gelir evrakları: Çalışan ise : geçen yılın
gelir dökümleri, çalışma süresini gösteren belge ve iş kontratı ve 3 aylık maaş bordrosu, Serbest çalışan ise :geçen yılın gelir dökümleri, sosyal
yardım ödeme belgeleri, vergi levhası numarası ve ticaret odası kaydı. If the applicant does not have a scholarship of minimum 604€/month, a
letter of guarantee signed by a guarantor (Annexe 32 / Bijlage 32) : If your guarantor is in Belgium, an invitation document (for students)
approved at the municipality (commune/gemeente) of his/her place of residence (Annexe 32 / Bijlage 32): If the guarantor is not in Belgium, a
document for Guarantorship to be given by the Belgian Embassy in the guarantor’s country of residence
Additional documents to be attached to this document: A copy of the guarantor’s residence permit, identity card or indefinite residence card
for foreign nationals. The photocopy must be legible. A document from the municipal authority in Belgium listing all family members of the
guarantor (composition de Ménage / Samenstelling van het Gezin). Income Documents of the guarantor: If the guarantor is a salaried
employee: previous year’s statement of income, document from his/her company stating the period and type of work contract, payslips of
last three months. If the guarantor is self-employed: previous year’s statement of income (dernier extrait de rôle / Aanslagbiljet van het laast
jaar), proof that social contributions have been payed , tax registration number and registration at the Chamber of Commerce.
-21 yaş üstü öğrenciler için (staj ve değişim programı durumunda, 18 yaş üstü öğrenciler için afs hariç) 6 aydan daha eski olmayan, Adli Sicil
Müdürlüğü tarafından Belçika resmi dillerinden biriyle yazılmış adli sicil kaydı aslı ve fotokopisi. Belge Dışişleri Bakanlığı veya adli mahkeme
tarafından onaylanmış olmalı. (apostille) aslı ve +2 fotokopisi
-For students and interns over 21, a certificate of good conduct dating from no more than six months from the Judicial Records Directorate in
Ankara + translation + 2 photocopy. It must be approved by the Foreign Ministry or the Judicial Court (apostille).
-Belçika Elçiliği veya Konsolosluğu tarafından belirlenen bir doktordan alınmış Sağlık Belgesi, 3 aydan daha eski olmamalı aslı ve +2 fotokopisi
-A medical certificate, obtained from the doctor designated by the Embassy of Belgium or Consulate General of Belgium (recent, not older
than 3 months) and +2 photocopy.
-Reşit olmayanlar için (18 yaş altı): Yasal velisini gösterir belgeler (Kimlik cüzdanı +2 fotokopisi, tam tekmil vukuatlı nufüs kayıt örneği vb.)
Ebeveynleriyle birlikte seyahat etmiyorsa, ebeveynlerinin noter tasdikli izin belgesi (Muvaffakatname), apostille
-For applicants under 18, a notarized permission letter from the parents or guardian in Turkey with the statement: “I allow my child to travel
abroad “, its translation in one of the official languages of Belgium or in English. This document must be approved by the Foreign Ministry or
the Judicial Court (apostille) + 2 photocopy.
-Bütün evrakların 2 adet fotokopisi ve aynı sıralamada sunmanız gerekmekte
-Photocopy of the complete file (the documents listed above must be organized in the mentioned order)
-Vize ve servis ücreti (nakit ve türk lirası olarak başvuru ofisimizde ödenecektir)
- Service fee amount (to be paid in cash in Turkish Liras)
Evet
Hayır
Not: Bunun ayrıntılı bir liste olmadığını unutmayınız / Please note: This is not an exhaustive list
Belçika Elçiliği, Ankara / Belçika Başkonsolosluğu, İstanbul gerekli gördüğü takdirde başka ek belgeler talep etme hakkına sahiptir. Lütfen unutmayınız ki Vize/Göçmenlik
Bürosu çalışanı gerektiğinde başvuru sonuçlandırmadan önce Belçika Elçiliği, Ankara’da veya Belçika Başkonsolosluğu, İstanbul’da bireysel mülakata çağırabilir / The Embassy
of Belgium, Ankara / Consulate General of Belgium, Istanbul has the right to ask for any other additional documents it considers necessary.Please note that a Visa /
Immigration officer may require a personal interview at The Embassy of Belgium Ankara or Consulate General of Belgium, in Istanbul respectively, prior to a decision being
taken on your application.
Not: yukarıda belirtilen belgelerin verilmiş olması vizenin verileceğini garanti etmez / Note: the provision of all the documents listed above, in no way guarantees that a visa
will be granted
Başvuru sahibinin imzası / Name and Signature of Applicant
VAC personelin imzası / Name and Signature of VFS Staff