T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 1 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2010 - 2014 STRATEJİK PLANI Gelecek için yetiştirilen vatan çocuklarına, hiçbir güçlük karşısında baş eğmeyerek tam sabır ve dayanıklılık ile çalışmalarını ve öğrenimdeki çocuklarımızın anne ve babalarına da yavrularının öğrenimlerini tamamlaması için her fedakârlığı göze almaktan çekinmemelerini tavsiye ederim. Büyük tehlikeler önünde, uyanan milletlerin kararlarında ne kadar ısrarlı olduklarını tarih doğrulamaktadır. Silahı ile olduğu gibi kafasıyla da mücadele mecburiyetinde olan milletimizin, birincisinde gösterdiği kudreti ikincisinde de göstereceğine asla şüphem yoktur. Mustafa Kemal ATATÜRK 2 3 4 İÇİNDEKİLER SUNUŞ ............................................................................................................... 1 GİRİŞ................................................................................................................. 2 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. Yasal Çerçeve ................................................................................................. 6 Stratejik Planlama Çalışmaları ............................................................................ 7 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim.............................................................................................. 13 2. Yasal Yükümlülükler ....................................................................................... 14 3. Paydaş Analizi ................................................................................................ 19 4. Kurum İçi Analiz ............................................................................................. 23 4.1. Örgütsel Yapı.................................................................................... 23 4.2. İnsan Kaynakları ............................................................................... 26 4.3. Teknolojik Detay .............................................................................. 38 4.4. Mali Kaynaklar ................................................................................. 39 4.5. İstatistiki Veriler ............................................................................... 42 5. Çevre Analizi .................................................................................................. 49 5.1. PEST Analizi ...................................................................................... 49 5.2. Üst Politika Belgeleri ........................................................................ 51 6. GZFT Analizi ................................................................................................... 52 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 7. Misyon, Vizyon, Temel Değerler ..................................................................... 56 8. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/ Projeler Ve Stratejiler .......................................................................................................................... 57 9. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama ............................................................. 66 10. Eylem Planları .............................................................................................. 67 5 SUNUŞ 18.08.2010 tarihinde göreve başladığım Bayrampaşa Kız Teknik ve Meslek lisesinde, daha önce titizlikle yürütülen toplam kalite çalışmalarına dahil olmak, yeni okul, yeni arkadaşlar, yeni eğitim çevresi ve yeni heyecanlarla birlikte bana yeni bir bakış kazandırmıştır.”Biz” kavramını prensip edindiğim meslek hayatımda , “Biz” ile gelişme fikrini kurum kültürüne oturtmuş olan okulda çalışmaları destekleyerek, çalışan arkadaşlarımın yanında yer almaktan onur duyuyorum. Eğitimin ancak kaliteli çalışmalarla yürütüleceğine yürekten inanıyorum. Okulda yaptığımız bütün faaliyetlerde temel ilkelerimizden biri ve en önemlisi planlanan işin ya da projenin sadece kâğıt üzerinde kalmamasıdır. Birey olarak yetiştirdiğimiz öğrencilerimize ve onları kazandıracağımız toplumumuza onların olumlu bir katkı sağlayacağına, bir fark, bir farklılık yaratacağına inandığımız bütün çalışmalarda olduğu gibi Toplam Kalite Yönetimine de ciddiyetle sürdürülmektedir. Okulumuz idare, öğretmen, öğrenci, veli ve bütün personelinin başta da belirttiğimiz gibi büyük, dinamik ve güvenilir bir ailenin mensubu oldukları bilinci ve şevkiyle çalışmaları sonucunda;Okul içi ve dışı etkinlikleri, sosyal faaliyetleri, kazanılan başarılar derken hedeflediğimizden çok daha kısa bir süre içinde çevremizde en çok tercih edilen ve İstenilen Kız Meslek Lisesi hâline gelmiştir. “Cumhuriyetin 100. yılında ilk akla gelen Kız Meslek Lisesi Olmak.” Hedefine ise emin ve sağlam adımlara ilerlemeye devam etmekteyiz. Hatice ORHAN OKUL MÜDÜRÜ 1 GİRİŞ 2010 – 2011 yılında memnuniyet anketleriyle çalışmalara başlayan ve EFQM modelini benimseyen okulumuz, 2010 – 2011 yılında TKY felsefesini edinerek öğretim çalışmaları bu doğrultuda planlanmış uygulamaya konulmuştur. Okulumuzda kurumsal bireysel ve performans değerlendirmeleri tasarlanmakta ve ölçülmektedir. Bu çalışmalar sonucunda vizyonumuza ulaşma yolunda Kız Meslek Liseleri arasında Toplam Kalite Yönetim anlayışında örnek bir okul haline gelip ülkemizin kalkınmasında eğitimde öncü olmayı hedeflemektedir. Okulumuz 2010 yılından itibaren bu organizasyonel yapı içerisinde kalite çalışmalarını gerçekleştirmektedir. Stratejik planlar oluşturulmakta, yönetsel kararlar alınmakta ve uygulamaktadır. Alınan kararlar, planlar ilgili süreç sahiplerine ve KGE’lere uygulanmak üzere gönderilmektedir. Kurumumuzda benimsenen mükemmellik modeli çalışmaları doğrultusunda tüm çalışanların görevlendirmelerinde 2010 yılından itibaren uygulanan ‘‘süreçlerle yönetim sistemi’’ göz önünde bulundurulmaktadır. İyileştirme çalışmaları ve verimliliğin arttırılması amacıyla tüm çalışanlar KGE katılımı sağlanmaktadır. OGYE ve Kalite kurulumuz 2010-2011’de başladığı stratejik plan çalışmalarını, kurumun donanım ve ihtiyaçlarını karşılamayı amaçlayacak şekilde oluşturmuştur. Bunu takip eden her yılda DPT, MEB’in Strateji Daire Başkanlığının yayınlamış olduğu örnek planlar emir ve genelgeler kılavuz alınarak ve kurumun durum analizi (paydaş analizi memnuiyet anketleri, PEST analizi) ve kurumun özdeğerlendirmesi sonucu ortaya çıkan ihtiyaç ve beklentileri dâhil ederek stratejik plan revize edilmekte ve gözden geçirilmektedir. Bu yenileme ve gözden geçirme özdeğerlendirme ekibi, stratejik planlama ekibi, kalite kurulunu ve OGYE’nin katılım ve çalışmaları ile bilimsel analiz yöntemleri ve anketler kullanılarak gerçekleştirilmiştir. B. Paşa Kız Tek. ve Mes. Lisesi Stratejik Plan Çalışma Ekibi 2 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ Kurum Türü KIZ MESLEK Kurum Kodu 877585 Kurum Statüsü Kamu Yönetici : 7 Öğretmen : 42 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Hizmetli : 0 Memur :1 Öğrenci Sayısı 1202 Öğretim Şekli İkili ( Tam Gün Tam Yıl ) Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2001 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : 0 212 567 52 09 Fax : 0 212 6742620 www.bayrampasaktkml.meb.k12.tr [email protected] Mahalle: İsmetpaşa Mah. Kaplan Sok. No: 2 Posta Kodu: 34040 Kurum Adresi İlçe: BAYRAMPAŞA İl: İSTANBUL Kurum Müdürü Hatice ORHAN 3 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 4 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 5 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. YASAL ÇERÇEVE OGYE ve Kalite kurulumuz 2010-2011’de başladığı stratejik plan çalışmalarını, kurumun donanım ve ihtiyaçlarını karşılamayı amaçlayacak şekilde oluşturmuştur. Bunu takip eden her yılda DPT, MEB‟in Strateji Daire Başkanlığının yayınlamış olduğu örnek planlar emir ve genelgeler kılavuz alınarak ve kurumun durum analizi (paydaş analizi memnuiyet anketleri, PEST analizi) ve kurumun öz değerlendirmesi sonucu ortaya çıkan ihtiyaç ve beklentileri dâhil ederek stratejik plan revize edilmekte ve gözden geçirilmektedir. Bu yenileme ve gözden geçirme öz değerlendirme ekibi, stratejik planlama ekibi, kalite kurulunu ve OGYEnin katılım ve çalışmaları ile bilimsel analiz yöntemleri ve anketler kullanılarak gerçekleştirilmiştir. Yakın çevrenin ekonomik ve demografik göstergelerine bağlı, bulunduğumuz ilçenin nüfus müdürlüğü, kaymakamlık, ÜİMEM ve muhtarlıktan alınan veriler OGYE tarafından incelenmiş ve paydaş analizi yapılarak stratejik plandaki amaç ve hedeflere yansıtılmıştır. Yeni kamu yönetimi anlayışı gereği olarak gelecek yönelimli ve katılımcı bir anlayış içinde “stratejik yönetim” yaklaşımına geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında; ortaya konulan yeni anlayışa uygun bir şeklide geleceğe ilişkin tasarım geliştirme, misyon ve vizyon belirleme, temel amaçlara yönelik politika ve öncelikleri şekillendirme, ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma ve önceden ilan etme, insan kaynaklarını geliştirme unsurları vurgulanmaktadır. Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve gelecek dönemlerde kuruluş bütçelerini bu planda öngörülen kuruluş vizyonu, misyonu, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturması gerektiği hükme bağlanmıştır. Stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme konusundaki hükümleri ihtiva etmekte olan 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanun’un dokuzuncu maddesi ve bu kanuna dayanılarak DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanarak 26/05/2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmektedir. Buna göre hazırlanmış “Millî Eğitim Bakanlığı 2010 – 2014 Stratejik Planı” ve “İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 2010-2014 Stratejik Planı” da göz önünde bulundurularak “ Bayrampaşa Kız Teknik ve Meslek Lisesi Stratejik Planı hazırlanmıştır. 6 2. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI 2010–2011’den itibaren EFQM modelini benimseyen okulumuz, Mevcut Durum Analizini periyodik olarak her yıl gerçekleştirir. Bu analiz yöntemlerini kullanırken DPT Stratejik Planlama Kılavuzu ve MEB Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı‟nca oluşturulan bilimsel çalışmalarından faydalanmaktadır. Okulumuzun hangi aşamada olduğunu görmek için 2010–2011 tüm öğretmenlerimizin katılımı ile yapılan oturumda beyin fırtınası ve grup çalışma tekniği kullanılarak, okulun güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditleri ortaya konmuş, SWOT ANALİZİ tamamlanmıştır. Bunu izleyen kalite toplantılarında okulun tüm çalışmalarında rehber aldığı ve dayandırdığı yasa, yönetmelik, genelge ve yönergelerin incelendiği mevzuat analizi gerçekleştirilmiştir. Buna göre okulun çalışmalarını kimlerle yürüttüğü, hangi kurum kuruluş ve kişilerle etkileşimde olduğu ve hizmette bulunduğu açıkça ortaya konmuştur. Bu amaçla paydaş analizi gerçekleştirilmiş, bu paydaşlardan hangi ölçüde yararlanıldığı görülmüş ve önceliklerini saptanmıştır . Okulun bütün süreçlerini daha iyi planlamak ve kontrol etmek amacıyla hukuki, ekonomik, politik, teknolojik ve sosyokültürel öğelerin incelendiği ÇEVRE(PEST) analizi uygulanmıştır. Kurumdaki paydaşların kurum hakkındaki düşünceleri ve beklentilerini öğrenmek amacıyla MEB tarafından geliştirilen Memnuniyet Anketleri, öğrenci, veli, çalışan ve sektör için ayrı ayrı uygulanmış ve sonuçları OGYE toplantısında değerlendirilmiştir. Tüm bu analiz yöntemleri sonucunda okulumuzun vizyon, misyon, ilke ve değerleri oluşturulmuş, tüm süreç ve faaliyetler vizyon, misyonu gerçekleştirmek amacıyla bizlere rehberlik yapacak olan kurumumuzun 5 yıllık stratejik planı doğmuştur. Durum analizleri OGYE ve Öz Değerlendirme ekibi tarafından her yıl tekrar yapılmakta, değişen ve gelişen durumlar stratejik plan ve süreçlere yansıtılmaktadır. Bu bağlamda 2010– 2011’de ilke değerler revize edilmiştir. Bunun yanı sıra 2010–2011’de alanlara göre stratejik planlama yapılmış ve ortaya çıkan sonuçlara göre sağlam hedefler için alan şefleri, zümre başkanları, okul öğrenci temsilcisi ve sınıf temsilcileri vasıtasıyla tüm okula yayılımı sağlanmıştır. Okulumuz durum analizi ile oluşturulan vizyon, misyon ilke ve değerleri Hacettepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü stratejik planıyla kıyaslanarak oluşturulmuş ve her yıl revize edilerek son şekliyle uygulanmaktadır. Mevcut analizimiz sonucunda değişen/gelişen durumlar stratejik plan ve süreçlerin revizyona gitmesini sağlamaktadır. Çıkan sonuçların yayılımı tüm birimlere yayılmaktadır. 7 B. PAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ OKUL ÇALIŞANLARI OGYE Hatice ORHAN İbrahim ALGAN Ersoy İsmail ÖZTÜRK Haydar DEMİR Sabire BEDİR Meltem GEZEN Elif SEZER Zafer ÖZDEMİR Nilüfer DERYA Ceyda CEYLAN ŞAHİN Meral ÇOLAK Nilgün TAŞTEKİN Ahmet ATEŞ Ali GÖKMEN Muhtar MÜDÜR BAŞ YRD. Bircan ÖNDEROĞLU MÜDÜR YRD. İbrahim ALGAN MÜDÜR YRD. Ali ÖZTÜRK KOMİSYONLAR Kon.Bel.Kay.Kab.VeNak. Okul Öğrenci Meclisi Okul Aile Birliği Satın Alma Komisyonu Muayene Teslim Alma ve Sayım Komisyonu Kutlama ve Anma Günleri Komisyonu Web Komisyonu Sayım Komisyonu OAB Ahmet ATEŞ MÜDÜR Hatice ORHAN MÜDÜR YRD. Kasım KARATAŞ KURULLAR Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Onur Kurulu Disiplin Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Kurulu Sosyal Etkinlik Kurulu Denetim Kurulu Okul Ser.Okul Kan. Den. KKur. MÜDÜR YRD. Hayrettin TUNÇ MÜDÜR YRD. Hüseyin BECERMEN HİZMETLİLER Ali GÖKMEN Feride HAPAKAZ MEMURLAR ÖĞRENCİ KULÜPLERİ Kültür Edebiyat Klübü Sivil Savunma Klübü Meslek Tanıtma Klübü Sağ. Tem. Ve Çev. Klübü Satranç Klübü Spor Klübü Sosyal Yardımlaşma Klüb Gezi İnceleme Klübü Girişimcilik Klübü MESLEK DERSİ ÖĞRETMENLERİ Esma TANRIKULU Selim APAK Ceyda CEYLAN ŞAHİN Ayşe Derya AKIN Zümrüt SİNAN ERGÜL Bağdagül HELVACI Oya ÖRENCE Selma CAVLAK Hilal ASLAN Emine CEYHAN Funda ŞAHİN Ü.Gülsüm MERCANTAŞ Merve BAYDAR E. İsmail ÖZTÜRK Meral ÇOLAK Nilgün TAŞİTEKİN Rukiye ENÜL 8 KÜLTÜR DERSİ ÖĞRETMENLERİ Ömer KAMBER Bayram YAZICI Bülent ŞAHİN Sabire BEDİR Serkan YAŞAR Mehmet UĞRAŞ Emine D. TAŞDEMİR Meki AKGÜL Fatime G. BAYAR Murat TAŞDEMİR Yasin GEZEN Deniz ÇETİN Kalbiye YAMAÇ Ümran YALÇIN Şenay DEMİRALAY Şengül YILDIZ Yalçın PALASKA REHBER ÖĞRETMENLER Haydar DEMİR Mert TOPUZ Ali SAVAŞ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Ünvanı Adı‐Soyadı İletişim Müdür Hatice ORHAN 0505 2786078 Müdür Yardımcısı İbrahim ALGAN 05363085495 Rehber Öğretmen Haydar DEMİR 05063055056 Öğretmen İsmail Ersoy ÖZTÜRK 05054924250 Öğrenci Meltem GEZEN 05313963351 Öğrenci Elif SEZER 05456841441 Veli Zafer ÖZDEMİR 05368658707 Veli Nilüfer DERYA 05343507866 Ali GÖKMEN 05359847887 Ahmet ATEŞ 05415658580 Destek(Kütüphane Personeli, hizmetli v.b.) Memuru, Okul Aile Birliği başkanı STK‘lar (Dernek,Vakıf,Sanayi ve Ticaret Odası) Bayrampaşa Belediyesi,İŞKUR,Kızılay - Muhtar Semih ÇELEBİ - Bilişim Teknolojileri Alanı Bölüm Şefi Meral ÇOLAK 05052460291 Çocuk Gel.Ve Eğt.Alanı Bölüm Şefi Merve BAYDAR 05077888024 Giyim üretim tek. Alanı bölüm şefi Ceyda CEYLAN ŞAHİN 05357725402 Fotograf Ve Grafik Alanı Öğret. Nilgün TAŞTEKİN 05435992382 Hatice ORHAN OKUL MÜDÜRÜ 9 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ Öz Değerlendirme Ekibi Hatice ORHAN Okul Müdürü İbrahim ALGAN Müdür Yardımcısı Ali SAVAŞ – Mert TOPUZ PDR Öğretmeni Sabire BEDİR Edebiyat Öğretmeni Yasin GEZEN Coğrafya Öğretmeni Ü.Gülsüm MERCANTAŞ Çocuk Gelişimi Öğretmeni Murat TAŞTEMUR Tarih Öğretmeni Meltem GEZEN Öğrenci Ahmet ATEŞ Okul Aile Birliği Başkanı 10 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 11 DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik‐Yasal, Ekonomik, Sosyo‐Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 12 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. TARİHSEL GELİŞİM Kuruluş Amacı: Türk Milli Eğitiminin amaç ve ilkeleri ile kalkınma planlarındaki politika ve hedeflere uygun olarak, evrensel değerler doğrultusunda uluslararası mesleki niteliklere sahip insan gücünü yetiştirmektir. Okulumuz 1971 yılında Pratik Kız Sanat olarak kurulmuştur. 2001-2002 Eğitim öğretim yılında Kız Meslek Lisesi statüsüne geçmiş ve Bayrampaşa Tuna Lisesinin 5.katında eğitimöğretim hizmetlerine başlamış olup, açıldığı dönemde 50 öğrenci ile eğitim öğretim faaliyetlerine başlamıştır. 2001-2002 Eğitim Öğretim yılında okulumuz bünyesinde DÖSE kapsamında uygulama anaokulu faaliyetlerine de başlanmıştır. Okulumuz 2003-2004 eğitim öğretim yılına gelindiğinde çevre ihtiyaçları ve mesleki eğitimin öneminin kavranması sonucunda artan talepler nedeniyle müstakil bir binaya ihtiyacı olduğu anlaşılmış ve okulumuz aynı yıl Nail Reşit İlköğretim Okulu eski binasına taşınmıştır. Binaya mesleki eğitimin gerektirdiği şekilde donanımı sağlanarak yeni bir görünüm kazandırılmıştır. Okulumuzda Çocuk Gelişimi Alanı ve Giyim Üretim Teknolojisi Alanları bulunmaktadır. 2006-2007 Eğitim Öğretim yılında okulumuz bünyesinde Kız Teknik Meslek Lisesi de açılmış olup Bilişim Teknolojileri Alanı ve Giyim Üretim Alanında Eğitim Öğretim vermeye başlamıştır. 2007-2008 Eğitim öğretim yılından itibaren okulumuza olan fazla talepten dolayı sabahçı ve öğlenci olmak üzere ikili eğitime geçilmiştir. 2010-2011 Eğitim Öğretim yılında yapılan öğrenci memnuniyet anketleri sonucu Fotoğraf Grafik alanının açılması ihtiyaç olmuş ve onayı alınarak 2011-2012 Eğitim Öğretim yılında faaliyete geçmiştir. 2011-2012 Eğitim Öğretim yılın da ihtiyaca cevap vermeyen okulumuzun fiziki şartlarının iyileştirilmesi için yapılan çalışmalar sonrası okulumuz yıkılarak İstanbul İl Özel İdaresi İstanbul Proje Koordinasyon Birimi (İPKB) tarafından yeniden yapılması uygun görülmüştür. 2011-2012 Eğitim Öğretim yılında okulumuzun yıkılmasından dolayı Eğitim ve Öğretime Suat Terimer Anadolu Lisesi ve Tuna Lisesinde devam edilmiş ve devam edilmektedir. 2010-2011 yılında memnuniyet anketleriyle çalışmalara başlayan okulumuz, 2010-2011 yılında TKY felsefesini benimsenerek öğretim çalışmaları bu doğrultuda planlanmış ve uygulamaya konulmuştur. Okulumuzda kurumsal bireysel ve performans değerlendirmeleri tasarlanmakta ve ölçülmektedir. Bu çalışmalar sonucunda vizyonumuza ulaşma yolunda Kız Meslek Liseleri arasında Toplam Kalite Yönetim anlayışında örnek bir okul haline gelip ülkemizin kalkınmasında eğitim çarkının büyük bir dişlisini güçlendirmeyi amaçlamaktayız. 13 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no’su) EĞİTİM RESMİ GAZETE AĞUSTOS2002-2539,317200927305RG(AĞUSTOS2009- 2623TD) Yasal Yasal Yükümlülük (Görevler) MESLEKİ VE YÖNETMELİĞİ TEKNİK OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER ÖĞRENCİ İŞLERİ İSİM VE TANITIM SİVİL SAVUNMA 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki Yönetmelik MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği e-okul Yönergeleri MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği MEB’na Bağlı Kurumlara Ait Açma,Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Klavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 14 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER FAALİYET ALANI: MES. VE TEK. EĞİTİM FAALİYET ALANI: GEN. ORTA ÖĞR.İŞLE. Teorik Eğitim Uygulamalı Eğitim İşletmelerde Beceri Eğitimi Mesleki Rehberlik Ürün/ Satış Veli iş birliği Öğrenci işleri Genel Kültür Eğitimi Yüksek Öğrenime Hazırlık Rehberlik Hizmetleri FAALİYET ALANI: PERSONEL İŞLERİ Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları FAALİYET ALANI: SOS. VE KÜL. FAAL. Anma ve Kutlama Programları Seminer ve Konferanslar Gezlier Şiir Dinletileri Orotoryolar Bilgi Yarışmaları Spor Müsabakaları Halk oyunları Koro Satranç Kulüp Faaliyetleri FAALİYET ALANI: OKUL ÖNCESİ Uygulama Anaokulu FAALİYET ALANI: ARAŞTIRMA GELİŞTİRME FAALİYET ALANI: YAYGIN EĞİTİM OGE Çalışmaları Mezunları İzleme Çalışmaları Yarışmalar İŞKUR Kursları PKSO, Açık Lise FAALİYET ALANI: ÖĞRENCİ PERFORMANSINI ARTIRMA Yetiştirme kurslrı Hazırlama kursları Etüt FAALİYET ALANI: PROJELER Ulusal ve Uluslararası Projeler 15 FAALİYET - MEVZUAT ANALİZİ Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 Mevzuatın Adı Atama MEB Norm Kadro Yönetmeliği MEB Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama MEB Öğretmenlerin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Ödül, Sicil ve Disiplin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak. Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine İlişkin Yönerge Okul Yönetimi Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Döner Sermaye Yönetmeliği 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Anadolu Liseleri Yönetmeliği Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Eğitim ve Öğretim MEB Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Personel İşleri MEB Personeli İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi Ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik Devlet memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği MEB Okul Kütüphaneleri Standart Yönetmeliği MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği Öğrenci İşleri MEB Ortaöğretim Öğrencileri Ödül ve Disiplin Yönetmeliği MEB Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Nakil ve Geçiş Yönergesi MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği 16 Faaliyet Alanı 1 Eğitim ve öğretim, destek Eğitim ve öğretim 1) Yüksek öğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmene destek 2) Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Öğrenme ortamı 3) Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması e-okul 4) Merkezi Sınav ve kayıtlar Öğrenciye destek 5) Öğrenciye rehberlik ve maddi yardım Faaliyet Alanı 2 Yönetim/Denetim Okul yönetimi 1) Okulun çalışmalarının ve gelişimin yönetilmesi Eğitim yönetimi 2) Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlemesi Öğretim yönetimi 3) Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Bütçe yönetimi 4) Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Denetim 5) Okul çalışmalarının denetimi Faaliyet Alanı 3 Temizlik, bahçe, servis, kantin Temizlik ve sağlık bilgisi 1) Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Okul Servisi 2) Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi Kantin 3) Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti Faaliyet Alanı 4 Onarım, donatım Onarım 1) Okulun onarımı için ödenek yemini veya tahsisi Araç-gereç 2) Okula araç-gereç temini veya tahsisi Donatım 3) Okula donatım temini veya tahsisi 17 OKUL İÇİN ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam- devamsızlık işleri Eğitim- Öğretim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Eğitim- Öğretim hizmetleri Sınav işleri Eğitim- Öğretim hizmetleri Sınıf geçme işleri Eğitim- Öğretim Hizmetleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Yönetim Hizmetleri Personel işleri Yönetim Hizmetleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi ve Reh. Personel(Yön. Öğr.- Reh. Dis. Ve Onur Kur.) Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul –Okul Aile Birliği Okul çevre ilişkileri Bilimsel araştırmalar, gözlem ve söyleşi Staj çalışmaları Yönetim Hizmetleri Yönetim ve DÖSE Hizmetleri Atölye, donanım, Atölyede Staj Yapan Öğrenciler 18 3. PAYDAŞ ANALİZİ Okulun paydaş beklentileri sistematik bir şekilde tespit edilir, değerlendirilir ve planlamalarda kullanılır. Beklentileri tespit ederken Memnuniyet anketlerinden, sistematik olarak mezun, veli, toplum ve sektörle yapılan yüz yüze veya internet ortamındaki görüşmelerden, uygulanan işletme görüş ve iyileştirme formlarından, dilek şikâyet kutusundan çıkan sonuçlardan, basına yansıyan haber ve duyurulardan faydalanılır. Bu işleyiş düzenli olarak OGYE tarafından gözden geçirilir ve gerekli durumlarda revize edilir. Paydaş analizi (2010– 2011) sonucunda belirlenen yakın çevre paydaşlarımıza web sitesi ziyaretçi sayfası; öneri ve şikâyetler bölümü (2010–2011), sistematik olarak uygulanan anketler, bireysel öneri sistemi (2010–2011), aylık işletme raporları (işletmeler, velilerimiz, öğrenciler, çalışanlar), yüz yüze görüşmeyle alınan öneriler (muhtarlık, sağlık ocakları vs.), resmi emir ve tebliğler dergisi, mevzuat ve yönetmeliklerle (MEB, Maliye vs.) beklenti ve ihtiyaç tespitlerini yapmakta, sonuçlar kıyas amaçlı kullanılarak OGYE kararı ile ilgili süreç sahibine yönlendirilerek gerektiğinde stratejik plana uygun şekilde yerleştirilmektedir. Öğrenci, öğretmen, veli ve idarecilerin etkin ve kaliteli haberleşmesini sağlayacak DAP(Doğru analiz planlama)‟ın uygulanmasıyla birlikte tüm öğrenci, öğretmen, veli ve mezunlar tarafından doldurulabilmekte ve okul web sitesi üzerinden online izlenmektedir,ayrıca anlık iletişim kurulabilmekte, öneri ve görüşler değerlendirilmektedir. Örnek olarak, 2010-2011 yıllarında PDR bölümü tarafından öğrencilere uygulanan anket sonuçlarına göre sektör ihtiyacı da göz önüne alınarak okulumuzda Fotoğraf/Grafik Alanı, açılmasına karar verilmiştir. PAYDAŞ ANALİZİ √ √ √ √ √ √ √ √ İÇ PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Mal Müdürlüğü Eğitim Yöneticileri Öğretmenler Destek Hizmetleri Öğrenciler Veliler Okul-Aile Birliği √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 19 DIŞ PAYDAŞLAR Milli Eğitim Bakanlığı Mes. Eğt. Genel Müdürlüğü Kaymakamlık Belediye İş Kur Esnaf ve Sanatkarlar Odası Yerel ve Ulusal Medya Üst Öğrenim Kurmları İşletmeler Sendikalar Dershaneler Sivil Toplum Örgütleri İlköğretim Kurumları İlçe MEM X Eğitim Yön X V Öğret. X O Öğrenciler X V Des. Hiz. X Veliler X OAB X V V V Neden Paydaş? V Mes.Eğt.G X V Kaymakam X V Belediye X V X V X V Medya X V Üst Öğ. Ku Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar X Birlikte Çalış İç Paydaş: Kurum çalışanı olduğu için. Müşteri: Hizmetlerimizden yararlandıkları için. Birlikte Çalış İç Paydaş: Kurum çalışanı olduğu için. Müşteri: Hizmetlerimizden yararlandıkları için. Birlikte Çalış Müşteri: Hizmetlerimizden yararlandıkları için. Birlikte Çalış İç Paydaş: Kurum çalışanı olduğu için Birlikte Çalış Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara dâhil et Birlikte Çalış Müşteri: Hizmetlerimizden yararlandıkları için Sendikalar X V Dersaneler X V İlköğretim X V V Ortaöğretim Kurumları X V V O: Bazıları V: Tamamı Stratejik O. Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. Stratejik O. Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. Proje ortakları-Staj için. Kurumun çevreye etkisini arttırması ve kurumu tanıtması için. Eğitim ortaklığı için. V X Tedarikçi: Hizmet sunumunda gerekli olan araç, gereç vb. malzemeyi sağladıkları için V Önceliği Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı Tedarikçi: Hizmet sunumunda gerekli olan araç, gereç vb. malzemeyi sağladıkları için İç Paydaş: Kurum çalışanı olduğu için Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için X X: İç-Dış paydaş V V MEB Sivil Toplum Kuruluşları Es.San.Od Çalışanlar Lider Müşteri Temel O. Stratejik O. Tedarikçi İç Paydaş PAYDAŞLAR Dış Paydaş Paydaş Türü Stratejik O. Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için. Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için. Temel O. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için. Müşteri: Hizmetlerimizden yararlandıkları için. 20 Birlikte Çalış Birlikte Çalış Birlikte Çalış İzle İzle Birlikte Çalış Birlikte Çalış Birlikte Çalış Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara dâhil et İzle İzle Bilgilendir İzle PAYDAŞ FAALİYET ALANLARI V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V Nitelikli İşgücü V V V V V V V V V Yayım V V V V Mezunlar V V V V Rehberlik, Kurs, Sosyal Etkinlikler ARGE, Projeler Milli Eğt. Bak. İstanbul Valiliği İst. Milli Eğt. Md. İlçe Milli Eğt. Md. Yöneticiler Kaymakamlık Belediye Muhtar Mes. Kuruluşları Hayır Severler ÖSYM Orta Öğrenim Açık Lise İl Sos. Hiz. Sivil Top.Örgütleri Öğretmenler Destek Hizmetleri Öğrenciler Veliler Okul-Aile Birliği Eğitim–Öğretim (Örgün - Yaygın) Personel İşleri Paydaş Altyapı, Donatım, Yatırım Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet V V V V V O V V V V V V V V O V V V V V V V V V V V V O: Bazıları V: Tamamı PAYDAŞLARIMIZDAN BEKLENTİLERİMİZ/PAYDAŞLARIMIZIN BEKLENTİLERİ BEKLENTİLERİMİZ BEKLENTİLERİ Maddi manevi destek Okulla sürekli iletişim Sağlıklı bir nesil için duyarlılık Gençlerimize zaman ayırma Sorunlara birlikte çözüm bulma Yüksek disiplin kalitesi Ülkesini, milletini, bayrağını seven bir nesil Hazırcı değil üreten gençlik Sorumluluk sahibi gençlik Kaliteli eğitim ÇALIŞANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI İŞLER NO ADI SOYADI 1 2 3 4 Ok.Md. ve Prj. Ekibi Ceyda CEYLAN Ömer KAMBER Cemile DURAK GÖREVİ Öğretmen Öğretmen Öğretmen Gönüllü BRANŞI Giy. Ürt. Al Matematik Folklör 21 GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI AB Projeleri Okul Korosu Ücretsiz kurs Halk Oyunları PAYDAŞ BEKLENTİ VE MEMNUNİYETLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ SÜRECİ PAYDAŞ Veri toplama aracı ve Sorumlu kişi yöntemi Öğretmen Memnuniyet anketleri Öneri ve istek kutuları Bölüm ve zümre toplantıları Öğretmenler kurulları Görüşme Çalışma, Ek iş Toplantılar Veli İlçe MEM Üniversiteler Memnuniyet anketleri Görüşme İş birliği kurumları Memnuniyet anketleri Sivil toplum Görüşme kuruluşları İş birliği çalışmaları Destek programları İşletmeler Beklentileri Bölüm Şefleri İstek ve öneriler Zümre başkanları İyi örnekler ve Sürekli Sorumlu Müdür yaşanılan sıkıntılar Yardımcıları Memnuniyet oranları Öğrenci temsilcileri Okul öğrenci Memnuniyet anketleri temsilcisi Öneri ve istek kutuları Sorumlu Müdür WEB mail sistemi Yardımcıları Rehberlik görüşmeleri Rehberlik ve Rehberlik formları psikolojik danışma servisi Sınıf rehber Görüşme öğretmenleri Veli toplantıları Sorumlu Müdür Kayıt kabul toplantıları Yardımcıları Ziyaretçi defteri Okul rehber Öğretmeni Yönetim toplantıları Görüşme Memnuniyet anketleri Okul yönetimi Takip ve İletme Sistemi Kurum Net ve Mesaj sistemi Öğrenci Okul birliği Toplanan ve Veri değerlendirmeye toplama alınan bilgi, beklenti sıklığı ve istekler aile Okul aile birliği toplantıları OGYE Toplantıları Beklentileri İstek ve şikayetleri Sürekli Memnuniyet oranları İhtiyaçları Beklentileri İstek ve şikayetleri Ayda Bir Memnuniyet oranları İhtiyaçları Mevzuata ilişkin beklenti ve istekler İlçe süreçlerine katılmadan doğan beklenti ve istekler Memnuniyet oranları Beklentileri Kurum temsilcisi İstek ve ihtiyaç Okul rehber duyulan bilgiler öğretmenleri Öneriler Geri Süreç sahipleri bildirimler Ortak proje desteklerden elde edilen bilgiler Kurum temsilcisi Memnuniyet oranları İstek ve önerileri İyileştirme Çalışmaları Süreç sorumluları Beklentileri istek ve önerileri İhtiyaçları Süreç sorumluları Memnuniyet ve performans Göstergeleri Staj bilgi formları Memnuniyet anketleri Koordinatör Paydaş bilgilendirme ve öğretmenler değerlendirme Süreç sorumluları Toplantılar görüşmeler 22 Beklentiler Öneri,şikayet istekler ve Değerlendirm e birimleri OGYE OGYE Toplantıları KGE Toplantıları Süreç Toplantıları OGYE Süreç sorumluları Sürekli OGYE 6 Ayda bir Süreç toplantıları 6 Ayda bir Süreç toplantıları Sürekli OGYE Sürekli Süreç OGYE lideri 4. KURUM İÇİ ANALİZ 4.1 ÖRGÜTSEL YAPI Okul Müdürü Müdür Baş Yardımcısı Teknik Müdür Yardımcısı Memur Sayman Müdür Y. YYardımcısı Müdür Y. Müdür Y. Müdür Y. Müdür Y. Okul Aile Bir. Birliği Müdür Y. PDR Servisi Güvenlik Sorumlusu Yard. P Okul Birimleri Teknik Lise Bilişim Teknolojileri Alanı Kız Meslek Lisesi Uygulama Anaokulu Pratik Kız Sanat Okulu Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Alanı Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Alanı Giyim-Üretim Teknolojisi Alanı Açık Lise Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Alanı Giyim-Üretim Teknolojisi Alanı Grafik ve Fotoğraf Alanı 23 OKULDA OLUŞTURULAN BİRİMLER Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Görevler Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Hedef kitle Öğrenci-Veli Okul Aile Birliği Sivil Toplum Örgütleri Belediyeler İşletmeler Öğretmenler kurulu Zümre öğretmenleri Öğretmenler OGYE Okul idaresi,zümre başkanları,öğretmenler, öğrenciler , veliler Tüm okul Öğrencileri ödüllendirme kararlarını alır Onur Kurulu komisyonu Okul Kurulu,zümre Kurulu Tüm okul öğrencileri Satın alma komisyonları, “Artırma, Eksiltme ve İhale Kanun ve Yönetmeliği” ile “Muhasebe-i Umumiye Kanunu” ve “Ayniyat Yönetmeliği” hükümleri gereğince iş görürler. Satın alma komisyonu Okul idaresi,Şirketler Okul idaresi Öğrencilerin başarısını arttırıcı önlemler almak Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu Tüm okul Öğrenciler Yıl İçinde yapılacak olan sınavların planlanması yapılır. Sınav Komisyonu Okul Yönetimi Öğretmen-Öğrenciler Eğitim ve öğretimin sağlıklı yürütülebilmesi için öğrencilere olumlu yönde kazanımlar sağlamak. Disiplin Kurulu Komisyonu Okul İdaresi,Öğretmenler,Öğrenciler Veliler ve çevre Öğrenciler-Veliler Sağlıklı Hijyen Okul Kantin Denetleme Kurulu/Obezite Komisyonu Milli Eğitim Bakanlığı,Okul yönetimi,Öğretmen Öğrenciler ve veliler Sayım Kurulu Milli Eğitim Bakanlığı,Okul yönetimi,Öğretmen ve Sivil Toplum Kuruluşları Öğrenciler Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddî katkı sağlamak üzere kurulur Öğretmenler arası işbirliğini sağlamak OGYE,okul gelişim planı sürecinin yönetiminde okul toplumunu temsil eder. beslenme ve Oklun İhtiyaçlarının belirlenmesi, temin edilmesi ve izlenmesi 24 idaresi,Disiplin başkanları,Onur Okulumuzun vizyon ve misyonu hakkında toplumu bilgilendirme ve okul içinde yapılan faaliyetler,bulunan bölümlerimiz hakkında bilgi vermek. Web Sayfası Komisyonu Okul Yönetimi,Öğretmen Sivil ve resmi kurum ve kuruluşlar,Ticaret odaları,Meslek Odaları ,12-18 yaş grubu Öğrencilerimizin alanları ile ilgili istihdamlarının yapılıp yapılmadığının takibi ve iş arayan öğrencilerin takibinin yapılması. Mezunları Komisyonu Okul Yönetimi-Bölüm Şefleri Mezun Öğrenciler Doğal afetlerde alınacak tedbirler Sivil Savunma Komisyonu Okul Yönetimi,Öğretmen Okul personeli öğrenciler Öğrencilere demokratik hayatı kavratmak Öğrenci Kurulu Komisyonu Okul Yönetimi,Öğretmen Öğrenciler Kontenjan belirleme Kayıt Kabul Komisyonu Okul Yönetimi,Öğretmen Öğrenciler Eğitim ve öğretimin sağlıklı bir şekilde yürümesi için öğrenci hareketliliğinin takip edilmesi Bireysel Eğitime ihtiyaç duyan öğrencileri akademik gelişimlerine katkı sağlamak İzleme İhale ve Komisyonu Satın Alınan ürünlerin standartlara uygun olup olmadığını kontrol etmek Muayene komisyonu ve Alınan ürünlerin standartlara uygun olup olmadığını kontrol eder Kalite ve komisyonu Piyasa şartlarında kamu kaynaklarının en verimli şekilde kullanılması için fiyat araştırması yapar Toplantıda kararların geçirilmesi Özel Gün ve Haftaların önemini benimsetmek ve sürdürülebilirliliğini sağlamak Okul Rehberlik Öğretmenler Bep Komisyonu Okulun İhtiyaçlarını Kamu faydası gözeterek en uygun şartlarda karşılamak alınan tutanağa – Servisi- Öğrenciler Okul Yönetimi ve Öğretmenler Okul-Meslek Teşekkülleri Okul Yönetimi ve Öğretmenler Okul-Meslek Teşekkülleri Okul Yönetimi ve Öğretmenler Okul-Meslek Teşekkülleri Değer Tespit Ve Piyasa Araştırma Komisyonu Okul Yönetimi ve Öğretmenler Okul-Meslek Teşekkülleri Yazman Komisyonu Öğretmenler Öğretmenler Belirli Gün ve Haftaları Kutlama Tören ve Anma Komisyonu Öğretmen ve öğrenciler Öğretmen öğrenciler alma Kabul Kontrol 25 ve ve 4.2 İNSAN KAYNAKLARI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI Sıra No Görevi 20092010 20102011 20112012 20122013 1 Müdür 1 1 1 1 4 2 Müdür Yard. 7 6 5 6 24 TOPLAM KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU 2012-2013 Yılı itibari ile Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı % Lisans 6 %90 Yüksek Lisans 1 %10 KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 2012 - 2013 Yılı itibari ile Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 - 30-40 3 42 40-50 3 42 50 üzeri 1 16 26 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER HİZMET SÜRELERİ (YIL) 2012-2013 YILI İTİBARİ İLE KİŞİ SAYISI % 1-3 0 0 4-6 0 0 7-10 1 16 11-15 3 42 16-20 2 26 21 üzeri 1 16 KURUMDA GERÇEKLEŞEN YÖNETİCİ SİRKÜLÂSYONUNUN ORANI Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı TOPLAM Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı 2010 - 2011 2011 - 2012 2012 - 2013 2010 - 2011 2011 - 2012 2012 – 2013 2 0 0 1 1 - 27 İDARİ PERSONELİN KATILDIĞI HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI Adı ve Soyadı Hatice ORHAN Bircan ÖNDEROĞLU Kasım KARATAŞ Görevi Okul Müdürü Müd Baş Yrd Müd Yrd Katıldığı Çalışmanın Adı Öğretim Programını Tanıtım Semineri İnceleme Soruşturma Eğitim Yönetimi Semineri İlk Yardım ve İlk Müdahale Eğitimde Yeni Yaklaşımlar Döner Sermaye Zümre Liderliği İletişim ve Etkili Sunuş Tek.Semineri İnternet Uygulama İlk Yardımcı Bil,Tek.Etkin kullanım Kursu İlkYardım ve İlk Müdahale Halkla İlişkiler veOkul Yönetimi Semineri SAY 2000İ Maaş Hes.ve Muh. Kursu SAY 2000İ Maaş Hes.ve Muh. Kursu Dil ve Anlatım ile Türk Edb.Dersi ÖğretimPrg. Tanıtım semineri Motorlu Taşıt Sürücüleri Sınav Sorum.Yetiştirme İbrahim ALGAN Müd Yrd SAY 2000İ Maaş Hes.ve Muh. Kursu Tek.Sınıf BulunanCihazların kul. Kursu Rehberlik ve Danışma Hizmt. Bilgisayar ve İnternet kul. Kursu Din Kab.Öğrt Yönt. Hayrettin TUNÇ Müd Yrd Okul Öncesinde Kaynaştırma Semineri Oryantasyon Eğitim Semineri Hüseyin BECERMEN Ali ÖZTÜRK Müd Yrd Müd Yrd İlk Yardım ve İlk Müdahale Dil ve Anlatım ile Türk Edb.Dersi ÖğretimPrg. Tanıtım semineri Motorlu Taşıt Sürücüleri Sınav Sorum.Yetiştirme SAY 2000 İ Maaş Hes. Kurs. Tarih Öğrt.Prog.Tanıtım sem. Taşınır Mal Yön. Uygulamaları SAY 2000 Maaş Hes. Ve Muh. Krsu Kooperatifçilik Sem. Toplam Kalite Yönetimi. Performans Ölçme Bil. Ve internet Kullanımı Rehberlik Hizmetleri Diksiyon Eğt. Programları Kırs Semineri Bilgisayar Kullanımı Sınav Sorumlusu Yetiştirme 28 Katıldığı Yıl 2010 2009 2009 2008 2007 2010 2010 2011 2002 2006 2010 2011 2013 30 2013 2010 2008 30 12 20 30 2013 2005 30 30 1999 2004 2006 12 2010 2010 30 2009 2010 18 16 20 2008 30 2013 2010 2011 2011 30 12 30 30 2000 2002 2004 2002 2002 12 - 2002 2001 2001 2001 30 104 - ÖĞRETMENLERE İLİŞKİN BİLGİLER KURUMDAKİ MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI Toplam Erkek Kadın Toplam Erkek Kadın Toplam Erkek Kadın 2012-2013 Kadın 2011-2012 Erkek Branşı 2010 2011 1 Beden Eğitimi 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 Bilişim Teknolojileri 2 1 3 2 1 3 1 1 2 1 1 2 3 Biyoloji 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 4 Coğrafya 1 0 1 1 0 1 1 0 1 2 0 2 5 Din Kültürü 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 Edebiyat 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 1 2 7 Tarih 2 0 2 1 0 1 1 1 2 2 1 3 8 Felsefe 1 0 1 1 0 0 1 0 1 0 1 1 9 Matematik 1 1 2 1 0 1 1 0 1 3 0 3 10 Fizik 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 11 Kimya 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 12 İngilizce 0 2 2 0 1 1 0 1 1 1 1 2 13 Görsel S./Resim 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 1 3 4 1 3 4 1 3 4 0 7 7 0 7 7 0 7 7 0 7 7 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 0 1 1 Psk. Dan.ve Reh. 1 0 1 1 0 1 1 0 1 3 0 3 TOPLAM 11 18 28 9 15 25 9 16 26 14 20 34 14 15 16 17 18 Giyim Üretim Tek. Alanı Çocuk Gel. ve Eğt. Alanı Okul Öncesi Öğretmenliği Grafik ve Fotoğraf Alanı 29 Toplam 2009-2010 ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 2012-2013 Yılı itibari ile Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 12 25 30-40 19 45 40-50 8 20 50+… 4 10 ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ 2012 - 2013 Yılı itibari ile Hizmet Süreleri (Yıl) Kişi Sayısı % 1-3 4 15 4-6 10 30 7-10 8 16 11-15 6 18 16-20 3 10 21 üzeri 4 11 KURUMDA GERÇEKLEŞEN ÖĞRETMEN SİRKÜLÂSYONUNUN ORAN Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı TOPLAM Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 20092010 20102011 20112012 20122013 20092010 5 3 1 0 2 30 20102011 4 20112012 20122013 1 12 ÖĞRETMENLERİN KATILDIĞI HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI Adı ve Soyadı Görevi Mekki AKGÜL ÖĞRETMEN Sabire BEDİR ÖĞRETMEN Ömer KAMBER Deniz ÇETİN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN Katıldığı Çalışmanın Adı Tarih,Çağdaş Türk ve Dünya Dersi Öğrt.Prg.Tanıtım Semi. İlk Yard. Ve İlk Müd.Sem. İlk Yard. Ve İlk Müd.Sem. Okul Sağ.Sem. Türk Edb.Dil ve Anlatım DersiProg.Tanıtım Sem. Bilgisayar ve İntr. Kullanım Sem. Eğtim KurumlarındaÖğretiksel Liderlik Sem. Eğitim Yönetim Sem. Taşınır Mal Yönetmeliği Bilişim Tek.Etkin Kullanma Kurs. Bilgisayar Operatörlüğü-İşletmenliği Kurs. Taşıt Sürücü Kurs. Planlı Okul Gelişim Modeli. Mat.Dersi Öğrt.Prg.Tan.Sem. Temel Bil.Kullanım Kurs. Masa Tenisi Bilgisayar Kursu Say-2000 Maaş.Hes. ve Muh. Kursu Hentbol Mini Voleybol Sem. Beden Eğitimi Sem. BT Sınıfını Etkin. Kul. Kursu Sın. Sor. Yet. Kursu Eğtm. Ölçme Değ.Sem Bilgisayar ve muhasebe Kursu Katıldığı Yıl Katılım Saati 2010 2011 12 18 2010 2010 2004 18 12 12 2012 2010 2011 2007 2007 2008 2010 2011 1997 1999 2004 2011 6 28 30 30 160 18 12 75 2005 2011 2004 2008 2003 2004 2001 30 48 176 30 30 150 Ayşe Derya AKIN ÖĞRETMEN Kurdele Nakışı Gel. Sem. Kadın Giysi Tasarım ve Tek. Kursu 2009 2011 60 Ersoy ÖZTÜRK ÖĞRETMEN Cisco Bil. Tek. Tem. Eğt Kursu BT Sınıflarını Etkin Kullanma 2009 2008 60 30 Bülent ŞAHİN ÖĞRETMEN Bilgisayar Kullanımı Mat. Dersi Öğretim Proğramı İlk Yardım ve müdahele Semineri 2005 2010 2011 12 18 Ceyda CEYLAN ÖĞRETMEN Hazır Giyimde Mes. Eğt. 2004 ÖĞRETMEN Sın.Sor.Yet. Kursu Bakım Onarım Kursu Bilg. Kalıp Bilg. Ve internet Kullanımı Bilg. Kullanımı 2010 2010 2006 2004 2001 2010 ÖĞRETMEN Gerber kalıp ve pastal hazırlama Teknoloji ve girişimcilik Proğ. Sın.Sor.Yet. Kursu Verimlilik artırma maliyet düşürme semineri Şirket Proğramı Mak. Bakım ve onarımı Kadın Giysi Tasarımı Bakım Onarım Esma TANRIKULU Selim APAK İsmail 31 2012 2002 2012 2011 2011 2011 30 60 40 30 60 30 İng.Öğrt.Eğt.Semineri Şirket PROĞRAMI Projelerle ilgili bilgiler semineri Emine Doğanay TAŞDEMİR ÖĞRETMEN Bayram YAZICI ÖĞRETMEN Prog. Tanıtım semineri Matematik eğitimi semineri Bilgisayar ve internet kullanımı Haydar DEMİR ÖĞRETMEN Sınav sorum. yetiştirme kursu Diksiyon ve beden dili Toplam kalite yönetimi Çevreye uyum semineri Serkan YAŞAR ÖĞRETMEN Türk Dil. Ve Ed. Dersi öğr. Prog. Tanıtım semineri Mot. Taş. Sür. Sın. Sor. Yetiş. Ümran YALÇIN Kalbiye YAMAÇ Deniz ÇETİN Bil. Ve İnternet Kullanımı Fizik der. Öğr. Prg. Tanıtım semineri ÖĞRETMEN Bil. Kursu Bilgisyar Kullanımı Rehberlik Fen Bil. Çağ. Yaklaşımlar Direksiyon Eğit. Öğrt. kursu Hentbol semineri Mini Voleybol semineri Beden Eğit. Semineri BT sınıflarını etkin kul. Kursu Sınav sorum. Yet. Kursu Eğit. Ve Ölç. Değ. ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN 2011 2011 2013 2010 2003 2004 30 2012 2008 2008 2007 2010 18 18 18 12 2008 2005 2010 20 12 2004 2008 2002 2002 2002 75 - 2005 2011 2004 2008 2003 2004 30 30 - 15 20 - DESTEK PERSONELE (HİZMETLİ-MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER 2012-2013 YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/ MEMUR SAYISI Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 - Ön Lisans 13 1 2 Hizmetli - - - - - 3 Sözleşmeli İşçi - - - - - 4 Sigortalı İşçi 1 3 İlköğretim-Lise - 4 32 ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ 1) Bakanlığa bağlı resmî, özel okul ve kurumların verdikleri diploma ve belgeleri incelemek, onaylamak, bunlara ait evrakı arşivlemek, 2) Sınıf ve okul kitaplıklarının kurulmasını, zenginleştirilmesini, öğretmen ve öğrencilerin faydalanmasını sağlamak, 3) Okul ve kurumlarda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak, 4) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ 5) Mecburî öğrenim çağındaki çocukların okullara, okuma-yazma bilmeyenlerin yetiştirici ve tamamlayıcı sınıflara ve kurslara devamlarını sağlamak, 6) Okul ve diğer eğitim kurumlarının yöneticilerinin belirlenen esaslara göre düzenledikleri sınav günlerine ve komisyonlarına ilişkin programları inceleyip onaylamak, gerekenleri il millî eğitim müdürlüğüne göndermek, 7) İlk ve orta dereceli okullarda aynı sınıf veya dersi okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 8) Her öğretim yılı başında okullardan her birinin hangi semtlerin çocuklarını veya hangi okulların mezunlarını alacağını belirlemek, öğrencilerin bazı okullarda yığılmamaları için okullar arasında dengeli öğrenci dağılımını sağlamak, böylece okullara alabileceklerinden fazla öğrenci kayıt olmasına engel olmak ve ilçede sistem dışında öğrenci bıraktırmamak, 1) Şubenin görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirlere uygun olarak yürütür ve sonuçlarını değerlendirir. 2) Şube personeli arasında iş bölümü yapar ve bunları ilgililere yazılı olarak bildirir. 3) Personeli görevi başında yetiştirir, rehberlik eder, verimli çalışmaları için gerekli önlemleri alır. 4) Mevzuat doğrultusunda şubesinin bir yıl boyunca zamanlı ve günlü işlerle ilgili olarak programını yapar, programa dayalı iş takvimini hazırlar ve işlerin süresi içinde neticelendirilmesini sağlar. 5) Şubenin toplam kalite anlayışının yükseltilmesi, üretkenliğinin artırılması ve yeni açılımlar için projeler oluşturur. ŞUBE MÜDÜRÜ 6) Projeleri ve uygulanışı ile ilgili olarak hazırladığı iş takvimini daire başkanına sunar. 7) Uygun görülen projeleri işleme koyar, iş takvimi dahilinde sonuçlandırır. 8) Şubesiyle ilgili çalışmaları güncelleştirilmesini sağlar. Genel Müdürlüğün web sayfasında yayınlanmasını ve 9) Şubesinin görevlerini, yıllık çalışma takvimi ile icra plânlarına dayalı olarak, diğer şubelerle eş güdüm ve iş birliği anlayışı içinde sürdürür, şubesindeki kırtasiye ve diğer araç-gereç gibi ihtiyaçların karşılanmasını sağlar. 10) Şubesine teslim edilen her türlü diğer demirbaş eşyanın bakımlı ve her an kullanıma hazır konumda bulunmasını sağlar. 33 1) Eğitim-öğretim ve yönetim görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütür. 2) Personelin iş bölümünü yapar ve yazılı olarak bildirir. 3) Öğretim programları ile ilgili kaynakların bulundurulmasını sağlar. 4) İş ve işleyişle ilgili toplantılarda alınan kararları onaylayarak uygulamaya koyar ve sonuçları hakkında amirlerini bilgilendirir. 5) Kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlar, ihtiyaçları belirleyip gerekli ödenek ve kaynakları temin eder, ilgili mevzuata göre ihale iş ve işlemlerini yaptırır, Lise imkânlarıyla temin edilemeyen ihtiyaçları ilgili birimlere bildirir. 6) Eğitim-öğretimle ilgili yayın, yazılım, doküman ve benzerlerinin geliştirilmesini, üretilmesini, temin edilmesini, yayımlanmasını ve ulaştırılmasını sağlar. 7) Hizmetlerin yerine getirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarını yürütür, ulusal ve uluslararası alandaki gelişmeleri takip eder, değerlendirir ve önerilerde bulunur. OKUL MÜDÜRÜ 8) Düzen ve disiplinle ilgili her türlü önlemi alır, alınan kararları zamanında ve etkili bir şekilde uygular, personelin sicil ve disiplin ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına göre yürütür. 9) Çalışma takvimini hazırlatır, uygulamaya koyar, takip ve denetimini yapar. 10) Bina, tesis ve araç gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulmasını, kullanılmasını ve korunmasını sağlar. 11) Sınavların mevzuatına göre yapılmasını, değerlendirilmesini ve sonuçlarının duyurulmasını sağlar. 12) Diploma, tasdikname, öğrenim belgesi ve benzeri belgeleri onaylar. 13) Yıllara göre akademik başarıyı takip ederek sonuçlarını değerlendirir ve bunlardan yararlanır. 14) İzinli veya görevli olarak ayrılırken müdür vekilliğini yapacak kişiyi önerir. Bütçe önerilerini gerekçeli olarak hazırlar ve Genel Müdürlüğe sunar. Lise’nin bütçe, gelir-gider, ayniyat ile ilgili iş ve işlemlerin mevzuatına göre yürütülmesini sağlar.Adlî ve idarî yargı ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. Açık öğretim bürolarıyla koordineyi sağlar. Amirlerince verilen diğer görevleri yapar. Madde 9 — Müdür başyardımcısı, eğitim-öğretim, yönetim, rehberlik ve denetim işlerinin planlı, düzenli ve amaçlara uygun olarak yürütülmesinden müdüre karşı sorumludur. MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI 1) Kayıt-kabul, nakil ve geçişlerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini koordine eder. 2) Toplantılarla ilgili iş ve işlemleri yapar. 3) Sınavlarla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar. 4) Müdür yardımcılarının görevlerini uyumlu bir şekilde yürütmesini koordine eder, aksayan konularda önlem alır ve durumu müdüre bildirir. 5) Öğretmen ve diğer personelin görevlerine devamlarını yakından izler ve çalışmaları hakkında müdüre bilgi verir, bunlarla ilgili iş ve işlemleri yapar. 6) Bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlar. 7) Müdürün ita amiri olması durumunda, tahakkuk memurluğu görevini yapar. 8) Muayene-kabul komisyonu ile sayım komisyonuna başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri mevzuatına göre yürütür. 9) Bilişim teknolojisinden ve iletişim araçlarından yararlanarak yazışmaların mevzuatına göre yürütülmesini ve gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlar 34 10) Yazışma, evrak kayıt ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlar. 11) Her türlü tebligat işlemini mevzuatına uygun olarak gerçekleştirir. 12) Amirlerce verilen diğer görevleri yapar. Madde 10 — Müdür yardımcısı, yönetim, eğitim-öğretim işlerinin amaçlarına uygun olarak yürütülmesinden müdür ve müdür başyardımcısına karşı sorumludur. Görevli olduğu birim ya da birimlerle ilgili tüm iş ve işlemlerin organizesini ve koordinesini sağlar. Görülen aksaklık ve eksiklikleri müdür başyardımcısı ya da müdüre bildirir. 1) Biriminin yaptığı iş ve işlemlerden diğer birimleri bilgilendirir, görüş alış-verişinde bulunur. 2) Toplantı, tören, gezi, inceleme vb etkinliklere ilişkin iş ve işlemleri yapar. MÜDÜR YARDIMCISI 3) Bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, bulundurulmasını ve korunmasını sağlar. temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda 4) Öğrenim belgesi, tasdikname, diploma ve diğer belgeleri düzenleyerek müdür ile birlikte imzalar. 5) Görevlendirildiği komisyon ve birimlere başkanlık eder. 6) Ayniyat, demirbaş ve hesap işlerinin yürütülmesini sağlar. 7) Personelinin devam durumunu kontrol eder, izin belgelerini ve hasta sevklerini paraflar. 8) Amirlerce verilen diğer görevleri yapar. 1) Şubenin iş takvimine bağlı iş ve işlemlerini başlatır, takibini yapar ve şube müdürüne bilgi verir. 2) Şube müdürünün izinli olması ve raporlu olması durumunda, şubenin görevlerini yürütür. 3) Gerektiğinde diğer şubelerle iş birliği yapar ATÖLYE VE ALAN ŞEFLERİ 4) Görevi ile ilgili demirbaş malzemeleri her an kullanıma hazır konumda tutar. 5) Genel Müdürlüğün her türlü yazılarını, yazışma kurallarına uygun olarak en kısa zamanda, yazar ve yazdırır. 6) Şubenin çalışmalarının web ortamında yayınlanmasını ve güncelleştirilmesini takip eder ve şube müdürüne bilgi verir. 7) Üst yöneticilerce verilen diğer görevleri yerine getirir. 35 1) Öğretmenler,kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerine,programda belirtilen esaslara göre planlamak,okutmak,bunlarla ilgili uygulana ve deneyleri yapmak,ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun,yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 2) Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevleri yapar. 3) Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi ÖĞRETMENLER durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün sürecince,ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 4) Yönetici ve öğretmenler; Resmi gazete, Tebliğler dergisi,genelge, duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları bakanlığın web sayfasından takip eder. 5) Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 6) Öğretmenler dersleriyle ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1) Kendisine verilen görevleri; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve genelgeler ile yazılı veya sözlü emirlere uygun olarak yerine getirir. 2) Görevlerin yürütülmesinde şubenin diğer personeli ile koordinasyon içinde çalışır. YÖNETİM İŞLERİ BÜRO MEMURU 3) Şubesi ile ilgili kayıtları tutar, evrak ve mevzuatı arşivler. 4) Görevi ile ilgili demirbaş malzemeleri her an kullanıma hazır konumda tutar. 5) Genel müdürlüğün her türlü yazılarını, yazışma kurallarına uygun olarak zamanında, yazar veya yazdırır. 6) Üst yöneticilerce verilen diğer görevleri yerine getirir. YARDIMCI HİZMETLER PERSONELİ 1)Göreviyle ilgili sarf malzemelerini ekonomik şekilde kullanır, demirbaş malzemelerin günlük bakımını yapar ve her an kullanıma hazır konumda bulundurur. 2) Üst yöneticiler ile diğer personel tarafından verilen görevleri yerine getirir. 36 OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ Mevcut Kapasite Kullanımı ve performans Görev yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayıaı Görüşme Odası Sayıaı Öğrenci sayısı Öğretmen Sayısı Veli sayısı Öğretmenlere yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere yönelik Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim / Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet sayısı Psikolojik Danışman Norm Sayısı Mevcut Kapasite 2009-2010 0 2 1 1105 25 1105 0 101 56 2010-2011 1 2 1 1126 25 1126 32 163 81 2011-2012 1 1 1 1096 25 1096 29 151 77 3 0 1 1204 42 1204 58 465 300 2012-2013 Danışmanlık Hizmeti Alanı 37 4.3. TEKNOLOJİK DETAY Her türlü teknolojik gelişmeyi takip eden okulumuz, okulumuzun WEB adresi olan www.bayrampasaktkml.meb.k12.tr den sürekli güncellenerek, stratejik planlarımızı destekleyecek şekilde kullanılmaktadır. Okullarda kullanılan dilek ve öneri kutusunun elektronik ortamda etkinleştirilmiş hali olan Dilek Kutusu kolay kullanılabilir bir sistem olması sebebiyle, bilişimin çok hızlı geliştiği bilişim ortamına velilerin de dâhil edilmesi kolaylıkla sağlamaktadır. Araç-Gereçler Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağ. Fiz/Kim/Bio. L. Bilgisayar lab. Fax Video DVD player Fotoğraf mak. Kamera Okul/kurulumun internet sitesi Per. /e-mail Akıllı Tahta Baskı-Fot. Mak. 2009-2010 2010-2011 58 58 9 9 2 2 2 2 3 3 2 2 2 2 2 2 1 1 2 1 1 1 1 www.bayrampasaktkml.meb.k12.tr %100 1 %100 1 2011-2012 58 9 2 2 3 3 1 1 1 1 2012-2013 86 9 2 2 3 3 1 1 1 1 İhtiyaç 50 5 2 7 5 3 4 2 2 2 6 3 %100 1 %100 1 30 2 OKULUN FİZİKİ ALT YAPISI 2011-2012 Eğitim Öğretim yılında ihtiyaca cevap vermeyen okulumuzun fiziki şartlarının iyileştirilmesi için yapılan çalışmalar sonrasında okulumuz yıkılarak İstanbul İl Özel İdaresi Proje Koordinasyon Birimi (İPKB) tarafından yeniden yapılması uygun görülmüştür. 2011-2012 Eğitim Öğretim yılında okulumuzun yıkılmasından dolayı Eğitim ve Öğretime İlçemiz Suat Terimer Anadaolu Lisesi ve Tuna Lisesinde saat 07:00-20:00 Saatleri arasında eğitim öğretime devam etmektedir. Bilgisayar laboratuarlarımız ders dışındaki zamanlarda öğrencilerin kullanımına açık tutulmaktadır. 38 4.4. MALİ KAYNAKLAR Okulun Bütçesi MEB tarafından gönderilen ödenek gider kalemleri mevzuat ile belirlenmiştir. Okulumuz finansal kaynakların düzenli kullanımı için mali kaynaklar süreci sahipleri Okul yönetimi ve okul aile birliği, bölüm şefleri ile yapılan aylık toplantılarda iyileştirme politikaları tespit edilir. Stratejik planın gerçekleşmesine hizmet eder. MEB mevzuatına uygun olarak her yıl oluşturulan komisyonlarla mevzuat çerçevesinde mal ve hizmet alımı yapılır. Okulumuz her yıl yaptığı tahmini bütçe ekonomik kriz, enflasyon, bütçe kısıntılarına ve oluşabilecek riskler için gelirlerini bankada hazır tutmakta ihtiyaç durumunda yılsonunda okulun ihtiyaçlarına göre harcanmaktadır. Böylece karşılaşılacak risklere karşı tedbir alınmış olur. Her yıl düzenlenen memnuniyet anketleriyle, mükemmeli arayan kalite kültürü oluşmuş örnek okul olmak için mevcut kaynakları en iyi şekilde kullanmak amacı ile komisyonlar tarafından işleyiş ve mevzuatlara uygun olarak toplantılarda değerlendirilir iyileştirmeler yapılır. Sadece OAB gelirleri okulumuza kaynak olmaktadır. Sözü geçen bu kaynaklar, stratejik amaçlarımızı ve süreçleri destekleyecek şekilde kullanılmakta, planlı bir şekilde vizyonumuza ulaşmamızı sağlamaya çalışmaktadır. Harcama miktarları incelendiğinde, okul gelirinin büyük bir kısmının Stratejik Amaç ‘da belirtilen, “Eğitim-Öğretimin kaliteli yapılabilmesi için okulun fiziki yapısının geliştirilmesine” yönelik olarak kullanıldığı görülmüştür. Böylelikle belirtilen Stratejik Amaç ve hedefler desteklenmiş ve Mali Kaynakların Yönetimi sürece dahil edilmiştir. OKUL GELİR TABLOSU Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Döner Sermaye TOPLAM 2010 82.418 54.000 13.418 2011 90.296 62.000 152.296 2012 201.043 25.000 226.043 2013 35.600 3.000 38.600 2014 2013 35.600 14.500 2014 - OKUL GİDER TABLOSU Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Döner Sermaye TOPLAM 2010 82.418 65.253 147.671 2011 90.296 47.000 137.296 2012 187.755 63.000 250.755 39 - 50.100 OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİR-GİDER TABLOSU 2010 HARCAMA KALEMLERİ GELİR 2011 GİDER GELİR 2012 GİDER GELİR GİDER Temizlik 43.000 30.000 35.000 Küçük onarım 2.500 1.800 2.000 Bilgisayar 7.500 7.000 6.000 Büro makinaları hariç 5.000 3.000 4.000 Telefon 2.500 2.000 200 Yemek - - - Sosyal Faaliyetler 2.500 1.000 5.000 Kırtasiye 54.000 2.000 62.000 2.000 25.000 6.000 Vergi harç vs - - - Su - - - Doğalgaz - - - Elektrik - - - 200 1.800 47.000 63.000 Adsl Toplam 253 65.253 40 GENEL BÜTÇE GELİR-GİDER TABLOSU 2010 HARCAMA KALEMLERİ GELİR 2011 GİDER GELİR 2012 GİDER GELİR GİDER Temizlik Hizmet Al. 25.000 36.000 45.312 Yakıt 35.000 - - Küçük onarımları - 9.000 - Bilgisayar harcamaları - 5.042 - Büro mak. har. - 5.000 - Telefon 1364 1478 1061.62 Demirbaş Alımı - - 105.998 Sosyal Faaliyetler Kırtasiye Alımı 82.400 2364 90.276 19.000 201.043.05 23.707 Vergi harç vs - - - Spor ml. Al. - - 7649 Doğalgaz - - 3728 Tük.Mal. alımı 18000 14.400 - Adsl 690 376 300 Toplam 82.418 90.296 187.755.62 41 4.5 İSTATİSTİKÎ VERİLER Öğrencilere ilişkin bilgiler BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNİN ORTALAMA DEVAMSIZLIK DURUMU ÖĞRETİM YILI MAZERETLİ MAZERETSİ Z BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 10 7 10 7 8 7 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNİN OKULDAN AYRILMA DURUMU DİSİPLİN CEZASIYLA AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 BAŞARISIZLIK NEDENİYLE ÖĞRETİM YILI KENDİ İSTEĞİYLE BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 12 19 8 37 28 26 0 0 0 13 19 21 42 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNİN SINIF TEKRAR DURUMU 1177 1179 1148 ÖĞRENCİ MEVCUDUNA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 SINIF EDEN SAYISI ÖĞRENCİ MEVCUDU ÖĞRETİM YILI TEKRAR ÖĞRENCİ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 82 76 95 7 7 9 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNİN SINIF TEKRAR DURUMU ( Sınıf Seviyelerine Göre) 350 420 337 ÖĞRENCİ MEVCUDUNA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 SINIF EDEN SAYISI ÖĞRENCİ MEVCUDU ÖĞRETİM YILI TEKRAR ÖĞRENCİ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ (9. SINIF ) 75 69 84 21 16 25 270 252 283 ÖĞRENCİ MEVCUDUNA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 SINIF EDEN SAYISI ÖĞRENCİ MEVCUDU ÖĞRETİM YILI TEKRAR ÖĞRENCİ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ (10. SINIF ) 6 6 7 2 2 2 43 ÖĞRENCİ MEVCUDUNA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 SINIF EDEN SAYISI ÖĞRENCİ MEVCUDU ÖĞRETİM YILI TEKRAR ÖĞRENCİ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ (11. SINIF ) 1 1 4 1 1 2 223 195 238 ÖĞRENCİ MEVCUDUNA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 SINIF EDEN SAYISI ÖĞRENCİ MEVCUDU ÖĞRETİM YILI TEKRAR ÖĞRENCİ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ (12. SINIF ) 27 3 17 12 1 9 225 233 178 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNİN NAKİL VE GEÇİŞ DURUMU ALANINDA BAŞKA OKULA OKULUNDA FRKLI ALANA FARKLI OKULDA FARKLI ALANA 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 MESLEK FARKLI LİSESİNE ÖĞRETİM YILI 10. 11. ve 12. SINIF GENEL LİSEYE 9. SINIF 14 7 8 8 5 7 1 10 7 3 0 3 4 6 23 44 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNİN BURSLULUK DURUMU ALAN BURS ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRENCİ MEVCUDUNA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 ÖĞRENCİ MEVCUDUNA ORANI ÖĞRETİM YILI ÖZEL ALAN BURS ÖĞRENCİ SAYISI RESMİ 2 3 1 0,2 0,3 0,1 45 40 25 4 4 2 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİNDE AB PROJE YARIŞMALARI İLE SOSYAL VE SPOR ETKİNLİKLERİNE KATILAN ÖĞRENCİ DURUMU ÖĞRENCİ TOPLAM SAYISINA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 KATILAN SAYISI ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ AB PROJE YARIŞMA LARI 0 0 25 0 0 2 ÖĞRENCİ TOPLAM SAYISINA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 KATILAN SAYISI ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SOSYAL ETKİNLİKLER 261 321 210 22 27 18 45 ÖĞRENCİ TOPLAM SAYISINA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 KATILAN SAYISI ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SPOR ETKİNLİKLERİ 29 31 24 3 3 2 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİNDE REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK HİZMETİ ALAN ÖĞRENCİ DURUMU ALAN HİZMET ÖĞRENCİ SAYISI TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISINA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISINA ORANI ÖĞRETİM YILI GRUP ALAN HİZMET ÖĞRENCİ SAYISI BİREYSEL 0 368 353 0 31 30 0 96 84 0 8 7 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNİN ÖDÜL VE CEZA DURUMU TEŞEKKÜR BELGESİ TAKDİR BELGESİ ONUR BELGESİ ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYISI 242 253 349 175 192 249 45 39 42 ÖĞRETİM YILI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 46 KINAMA KISA SÜRELİ UZAKLAŞTIRMA TASDİKNAMEYLE UZAKLAŞTIRMA EĞİTİM ÖRGÜN DIŞINA ÇIKMA CEZA ALAN ÖĞRENCİ SAYISI 5 5 2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 ÖĞRETİM YILI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİNDE İŞLETMELERDE BECERİ EĞİTİMİNE KATILAN ÖĞRENCİ DURUMU ÖĞRENCİ ÖĞRENCİ MEVCUDUNA ORANI 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 KATILAN SAYISI ÖĞRETİM YILI SON SINIF ÖĞRENCİ MEVCUDU BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 230 260 190 230 260 190 100 100 100 B.PAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİNDE İŞLETMELERDE BECERİ EĞİTİMİNDE TELAFİ EĞİTİMİNE ALINAN VE BAŞARISIZ OLAN ÖĞRENCİ DURUMU 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 0 0 0 47 BAŞARISIZ OLAN TELAFİ ALINAN ÖĞRETİM YILI EĞİTİMİNE BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 0 0 0 BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİNDE İŞLETMELERDE BECERİ EĞİTİMİNDE GÖREV ALAN ÖĞRETMEN DURUMU BAŞINA ÖĞRETMEN ORTALAMA DÜŞEN KOORDİNATÖRLÜK SAATİ 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 KOORDİNATÖR ÖĞRETMEN SAYISI ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ GÖNDERİLEN İŞLETME SAYISI BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 56 62 55 7 7 9 22 22 20 ÖĞRETİM YILI MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SAYISI YÜKSEKÖĞRETİME KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİNDEN MEZUN ÖĞRENCİLERİN İSTİHDAM DURUMU 2009 – 2010 2010 – 2011 2011 – 2012 201 294 181 117 161 128 48 5. ÇEVRE ANALİZİ 5.1. PEST ANALİZİ POLİTİK VE EKONOMİK EĞİLİMLER 3 POLİTİK EĞİLİMLER X X X X X X X 0 1 2 3 X X X X X X Etkisi Çok Olumlu 2 Etkisi Olumlu 1 Etkisiz Kuvvetle İhtimal 0 Etkisi Olumsuz Olabilir POLİTİK, EKONOMİK, SOSYAL, TEKNOLOK, EKOLOJİK, ETİK ETKİ DEĞERLENDİRMESİ Etkisi Çok Olumsuz Düşük İhtimal TEMEL EĞİLİMLER İmkânsız İHTİMAL -2 -1 0 3 5 Okul öncesi eğitimin önem kazanması ile birlikte anaokulumuzdaki öğrenci sayısının artması Toplumun eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri Eğitimdeki başarı seviyesinin OECD ülkelerine göre düşük olması “Meslek Lisesi Memleket Meselesi” sloganından yola çıkılarak yapılan düzenlemelerin, meslek lisesine bakış açısını olumlu yönde değiştirmesi Eğitimin yerinden yönetim anlayışına doğru çevrilmesi Toplumda, başarısız öğrencilerin meslek liselerine yönlendirilmesi gibi olumsuz bir bakış açısının olması Meslek Liselerine olan talebin artmasına karşın okul sayısının yetersizliği nedeniyle ikili eğitime geçilme zorunluluğun doğması EKONOMİK EĞİLİMLER Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirlenmesi, Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme Ve rekabetin gittikçe artığı ekonomi, İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış, X X X X X X X -2 -1 0 3 5 X X X Sektörün kalifiye elaman ihtiyacının artması bu doğrultuda gençlerin meslek liselerine yönelmesi X Ekonomik ve teknolojik değişikler sonucunda yeni kariyer alanlarını doğması, X İşgücünde yarı-zamanlı işgücüne talebin artması, X 49 3 SOSYAL EĞİLİMLER X X X X X X 0 1 2 3 Öğrencilerin okula gönderilmesinde kız ve ayrımı yapılmamaktadır. Mahalle sakinleri genellikle fabrikada çalışmakta olup orta sınıf diye tabir edilen ekonomik yapıya sahiptirler. Şehirlerarası ve deniz aşırı göçler dolayısıyla artan okul çağındaki çocuk sayısı, Kentlerin hızla genişlemesi, tesisleşmesi ve bunun yol açtığı yeni okullara olan talebin artması, Meslek lisesinde daha çok düşük sosyo-ekonomik düzeyden gelen öğrencilerin bulunması Değişen aile ve sosyal yapının öğrencinin başarısı üzerindeki olumsuz etkisi TEKNOLOJİK EĞİLİMLER X X X X X X -2 X 0 5 X Okulun teknolojik donanımının yeterli olması X Teknolojik gelişmelerin yanlış kullanılması Sonucunda öğrencilerde gözlemlenen olumsuz davranışlar 3 EKOLOJİK EĞİLİMLER X -2 -1 0 Ekolojik yaşamın benimsenmesi Bilginin doğal yaşamda paylaşımı Doğal kaynakların korunması yapılan çalışmalar 3 ETİK EĞİLİMLER 5 X X X -2 -1 0 3 X Gelenek ve Göreneklerin korunması X Etik olarak beklentilerimizin cevaplanması X 50 3 X Mesleki Etik Kurallarının Benimsenmesi X 3 X Atık maddelerden geri dönüşümde kullanılacak malzemelerin ayrıştırılması 2 -1 Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim/paylaşım olanakları X X 5 X X X 1 3 Bilginin hızlı üretimi, erişebilirlik ve kullanılabilirliğin gelişmesi X 0 0 X X 2 -1 Teknolojik gelişmelerin toplum tarafından hızlı bir şekilde benimsenmesi X 1 -2 X X 0 Etkisi Çok Olumlu 2 Etkisi Olumlu 1 Etkisiz Kuvvetle İhtimal 0 Etkisi Olumsuz Olabilir POLİTİK, EKONOMİK, SOSYAL, TEKNOLOK, EKOLOJİK, ETİK ETKİ DEĞERLENDİRMESİ Etkisi Çok Olumsuz Düşük İhtimal TEMEL EĞİLİMLER İmkânsız İHTİMAL 5 5.2. ÜST POLİTİKA BELGELERİ Dış Çevre Analizi; politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik yönden çevre analizi yapılarak, önemli ve hemen harekete geçirilmesi gereken faktörleri tespit etmek olumlu veya olumsuz etkilerini ortaya çıkarmak için yaptığımız bir analizdir. Bu analizde okulumuzun gelişmesine katkı sağlayacak maddeleri fırsat, aksine gelişimini engelleyebilme potansiyeline sahip olanları ise tehdit olarak ele aldık. Planlama yapılırken tüm bu bilgileri göz önünde tutulmuştur POLİTİK/HUKUKİ(POLİTİK EĞİLİMLER ) İLİŞKİ -Meslek Lisesi memleket meselesi anlayışı -Yüksek okullara sınavsız geçiş hakkı -Mesleklerde AB standardını yakalama isteği -Motivasyonu arttırmak -Eğitimde fırsat eşitliği -Globalleşmeyi sağlar -Hizmet kalitesini yükseltir -Rekabet kurarlar -AB projeleri ve yenilikler -Yeni meslekler ve yeni iş olanakları EKONOMİ -Değişen ve büyüyen ekonomi -Eğitimli yetişmiş insan gücüne olan talebin artması - Rekabetin artması -Öğrenci-veli profilinin ekonomik açıdan düşük olması İLİŞKİ -Bilimsel çalışmalara verilen desteğin artması -Ülke ekonomisi ve kalkınmasına katkıda bulunmak -Hizmet sektörünün gelişmesine katkıda bulunmak -Okul gelişimine olumsuz ekonomik etkide bulunur SOSYAL/KÜLTÜREL İLİŞKİ -Nüfusu kalabalığı ve meslek liselerine ilginin artması -İşsizlik -Öğrenci-veli profilinin sosyo-kültürel açıdan yetersiz -Toplumun kültürel ve eğitim düzeyinin gerilemesi seviyede olması -Öğrenci velilerin eğitim düzeylerinin düşük olması -Kültürel yozlaşma TEKNOLOJİK İLİŞKİ -Erişilebilir ve kullanılabilir bir bilgi sisteminin hızla gelişmesi -Bürokrasinin azalması ve işlerin hızlanıp kolaylaşması -Mesleklerde teknolojiyi kullanma becerisinin gelişmesi -Alternatif kullanım kolaylığı -Bilginin hızlı üretimi ve yayılımının artması -Verimlilik 51 6. GZFT ANALİZİ ( GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) Değişik tarihlerde iç ve dış paydaşlarla yapılan çalışmalarda ortaya çıkan GZFT analizleri sonuçları Kalite gelişim ekibi tarafından kontrol edilerek son halini almıştır. ZAYIF YÖN. VE TEH. İLGİLİ BİRİM EĞİTİM-ÖĞRETİM FAALİYETLERİ GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ Değişim ve gelişime açık bir akademik kadroya sahip olması Eğitim Kadrosunun Genç ve Dinamik olması İdari Kadronun yeterli olması Eğitim Öğretim süreçleri tanımlanmıştır ve performansı ölçülmektedir Meslek liseleri içerisinde Bayrampaşa’da ilk tercih edilen okul olması Teknolojinin etkin kullanılması PDR Servisini personel, öğrenci ve velilerle etkin çalışması Okulun merkezi bir bölgede olması Okulda disiplin olaylarının en alt düzeyde olması Kurumun toplak kalite anlayışını benimsemiş olması Özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve akademik çevrelerle güçlü işbirliği geleneğine sahip olunması Okul- Okul Aile birliğinin koordineli çalışması ZAYIF YÖNLERİMİZ Okulumuza ait bir binamızın olmayışı OKUL MEB x Öğrencisayılarının, sınıf kapasitelerinin eğitimöğretimin sürdürülmesi açısından değerlendirildiğinde kapasitenin üzerinde olması Tam gün eğitim uygulanması Atölye ders araç ve gereçlerinin yetersiz olması x Yardımcı personel yetersizliği x İlköğretimden yetersiz olması gelen öğrencilerin Veli işbirliğinin zayıf olması, velilerin ilgisizliği Maddi imkânsızlıklar 52 x x x x x x x FIRSATLAR TEHDİTLER Ülke genelinde mesleki eğitime yönelme Üniversitelere giriş ile ilgili yapılan değişiklikler Okulun öğretmen kadrosunun yeterliliği Okulumuzun merkezi bir yerde olması Mevcut bir okul binamızın olmaması X Var olan işsizlik potansiyeli X Eğitim sistemindeki sürekli değişimler X Parçalanmış aile çocuklarının fazlalığı X Okulumuzun yerel işbirliğinin iyi olması Öğrencilerin gelecekle ilgili hedeflerinin olmayışı, karasızlık Sınıf mevcutlarının çok kalabalık olması X X X Okulun maddi yönden zayıf olması X X Velilerin sosyo- ekonomik düzeyinin zayıf olması Okulun ikili eğitim yapması X yönetimle 53 X ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 54 GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon ve Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları 55 7. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER MİSYON Atatürk İlkelerini benimsemiş ve bu ilkelerin temsilcisi olabilecek, demokratik eğitim ortamında yetişen, demokrasiyi özümsemiş, çağa yön verebilen, teknolojiyi kullanabilen ve yaşatan, genel kültür sahibi, geçmiş değerlerine sahip çıkan, öz benliğini koruyan, gelişime açık, seçtiği meslek dalında mutlu ve başarılı, gençleri sektöre, yüksek öğrenime hazırlayan ve toplumun ihtiyaçlarını karşılayan, teknolojik donanımlı ve kaliteli bir kurum olmak. VİZYON Gelişim için sürekli çaba sarf ederek kaynakları etkin şekilde değerlendirip, Yüksek öğrenime ve sektöre yetiştirdiğimiz öğrencilerle başarıyı hedef alan ve Talep edilen bir eğitim merkezi olmaktır. TEMEL DEĞERLER 1- Atatürk İlke ve İnkilaplarını esas alırız 2- Milli ve Manevi değerlere önem veren bireyler yetiştirilmesini sağlarız 3- Ülkenin geleceğine şekil vereceğimizin bilincindeyiz. 4- Takım çalışmalarının başarıyı beraberinde getireceğine inanırz. 5- Kurumda bulunanve ilişkili olan bütün fertlerin fikirlerine saygı duyarız. 6- Eğitimde kaliteyi artırmak için öğrenci, veli ve toplum odaklı çalışırız. 7- Değişimin ve sürekli gelişimin önemine inanır ve bunu destekleriz. 8- Öğrenci başarısını artırmak için tümçalışanlarla beraber hareket ederz. 9- Sorumlulukların ve Toplumdaki rolün bilincinde olan bireyler yetiştirmeyi hedefleriz. 10- Ben yerine BİZ anlayışını benimseriz. 11- Edindiği bilgileri, yaratıcılığını kullanarakürüne dönüştürebilenbireyler yetişmesini hedefleriz. 12- İç disiplinin gerekliliğine inanırız. 13- Eğitimin temelini sevgi, saygı ve hoşgörünün oluşturduğuna inanırız. 14- Öğrencilerin bireysel farklılıklarını göz önünde bulundurarak eğitim yaparız 15- Karşılıklı Güven, Dürüstlük ilkesini beniseriz. 16- Kurumsal iletişmde Sabırlı, Hoşgörülü ve Kararlı olmayı hedef alırız. 56 8. TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYET/PROJELER VE STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGELERİ, STRATEJİK AMAÇ 1 TEMA: BÜTÜN ÖĞRENCİLERİMİZE BAĞIMSIZ BİRER KİŞİLİK KAZANDIRMAK HEDEF 1. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkinlik ve verimliliğini arttırmak için bireysel, mesleki ve gruba yönelik rehberlik çalışmaları yapılarak öğrencinin sosyal bireysel ve akademik gelişimine katkıda bulunmak. Faaliyet 1.1. 2012-2013 eğitim öğretim yılında rehberlik servisi tarafından verilen konferans sayısının plan dönemi sonuna kadar 4 ten 10 a çıkarmak. Faaliyet 1.2. Rehberlik servisine disiplin suçuyla sevk edilen dilekçe sayısını 2014 yılı sonuna kadar 15 e düşürmek. Faaliyet 1.3. Okulda devamsızlık durumları riskli görülen öğrencilerle grup rehberliği kapsamında görüşmek. HEDEF 2. Öğrencilerin ilerdeki yaşamlarında topluma yararlı bireyler olarak yetişmelerini sağlamak. Faaliyet 2.1.Okuldan ve işyerlerinden mesleki anlamda azami oranda yaralanmalarını sağlamak için bilgilendirmek. Faaliyet 2.2.İş başında eğitim metodundan tüm öğrencileri yararlandırmak. Faaliyet 2.3.Her öğrenci eğitilebilir ve öğretilebilir anlayışını uygulamak . HEDEF 3. Akademik ve mesleki yönlendirme sürecini etkin hale getirerek okulumuz alanlarında mezun olacak öğrencilerin alanlarındaki üniversite programlarına yerleştirilmesini sağlamak. Faaliyet 3.1. Rehberlik testlerini belli aralıklarla uygulamak. Faaliyet 3.2.Üst eğitim kurumlarını ve meslekleri tanıtmak. HEDEF 4. Evrensel, kültürel ve ailevi değerlerin bilincinde bir insan olarak, insanlık değerlerine sahip bireyler yetiştirmek. Faaliyet 4.1.Velilere ergenlik dönemi özellikleri ve özellikle bu dönemde sergilenmesi gereken ebeveyn tutumları üzerine bilgi vermek. Faaliyet 4.2.Ahlaklı dürüst bireyler yetiştirmek. HEDEF 5.Akademik başarıyı artırmak. Faaliyet 5.1.Verimli ders çalışma ve motivasyon yolları ile ilgili seminer verilmesi. Faaliyet 5.2.Sınıf rehber öğretmenlerinin devamsızlıklarla ilgili, öğrenci ve veliler ile bireysel görüşmesi. Faaliyet 5.3.Okul rehber öğretmenlerinin öğrenci performanslarıyla ilgili başarısızlığı olan öğrencilerle grup rehberliği kapsamında görüşmesi. 57 Performans Göstergeleri: 1. Devamsızlık durumlarıyla ilgili grup rehberliği kapsamında görüşülen öğrenci sayısı. 2. Akademik başarı durumlarıyla ilgili grup rehberliği kapsamında görüşülen öğrenci sayısı. 3. İşletmelerde uygulama yapan öğrenci sayısı. 4. Disipline sevk edilen öğrenci sayısı. Kaynak: Rehberlik dokümanları, internet web adresimiz, meslekleri tanıtım rehberi, MEGEP Meslekleri tanıtan eğitim CD’si, ÖSYM KLAVUZU, OGYE anketleri ve öğretmenler kurul tutanakları. STRATEJİK AMAÇ 2. TEMA: ÖĞRENCİ BAŞARISINI ARTIRMAK HEDEF 1.Her öğrencinin eğitim ve öğretim sürecinde bireysel farklılıklarını göz önünde bulundurmak. Faaliyet 1.1. Belli aralıklarla öğrenci gelişim anketleri (sosyometri, kimdir bu? başarısızlık nedenleri, özgeçmiş hazırlama vb..) uygulamak. Faaliyet 1.2. Öğrencilerin farklı kişilik özelliklerini geliştirmek ve desteklemek. (“Farklılık kusur değil; güzellik ve zenginliktir”) Faaliyet 1.3. Boş zamanlarını değerlendirme ile ilgili doküman vermek. Faaliyet 1.4. Öğrencilere başarılı olma yolları, ders çalışma teknikleri, boş zamanını değerlendirme gibi konularda bilgilendirme toplantıları düzenlemek (Panel – Söyleşi – Tartışma vb.) HEDEF 2: Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda gelişmelerini sağlamak için yönlendirmek ve teşvik etmek Faaliyet 2.1. Sportif ve kültürel faaliyetlerde başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek. (Dereceye girenlere madalya verilmesi, öğrenci adına başarı belgesi düzenlemek, hediyeler vermek vb..) Faaliyet 2.2. Eğitim-öğretim alanında başarı gösteren öğrencileri teşvik etmek. (Takdir, teşekkür, onur belgeleri vermek, okul gezilerine ücretsiz götürmek, kuruluşlardan hediye (bilgisayar) temin etmek.) Faaliyet 2.3. Türkiye ve il genelinde düzenlenecek her türlü yarışma ve faaliyete öğrencilerin aktif katılımını sağlamak. (Sportif faaliyetler,satranç, atletizm, bilgi yarışması, kompozisyon ve şiir yarışmaları, bisiklet yarışı, geziler vb..) Performans Göstergeleri: 1. ÖSS’ye katılan ve başarılı olan öğrenci sayısı. 2. Sınavsız geçişten yararlanarak meslek yüksek okuluna kaydolan öğrenci sayısı. 3. Disiplin ve onur kurulu yıl sonu raporları. 4. Kurum ve kuruluşlardan gelen ödüllendirme yazıları. 5. Aktif olarak sporla ilgilenen öğrenci sayısı. 6. Gezi raporu 7. Anket uygulanan öğrenci sayıları 8. Alanında çalışan öğrenci sayısı Kaynak: Rehberlik dokümanları, internet web adresimiz, gezi planı, yarışma katılım duyuruları, çeşitli anketler ve öğretmenler kurul tutanakları. 58 STRATEJİK AMAÇ 3. TEMA:İNSAN KAYNAKLARINI GELİŞTİRMEYE YÖNELİK ÇALIŞMALAR YAPMAK HEDEF 1. Okul çalışanları arasında birlik, beraberlik ve dayanışmanın artırılması. Faaliyet 1.1: Personelin katılacağı doğa ve tarihi yerlere geziler düzenlemek. Faaliyet 1.2: Her dönem en az bir kere personel arasında dayanışma ve eğlence yemeği düzenlemek. HEDEF 2. Öğretmen ihtiyaçlarının belirlenerek hizmet içi kurs ve seminerlerle personelin kendini geliştirmesini sağlamak. Faaliyet 2.1. Milli Eğitim Bakanlığı’nın açacağı hizmet-içi kurs ve seminerler için duyurular yapmak ve personel katılımını sağmak. Faaliyet 2.2. Okulda eğitimle ilgili öğretmenlere seminer vermek Faaliyet 2.3. İl ve ilçede eğitim ile ilgili yapılan çalışmalara öğretmenleri yönlendirmek HEDEF 3. Okul personeli arasında sosyal ve kültürel faaliyetlere aktif olarak katılmayı sağlayacak yapılanmaların oluşturulması. Faaliyet 3.1. Okul personeline düzenlenecek yemek ve gezilere katılımı sağlamak için komisyon oluşturulması. Faaliyet 3.2. Özel günlerde personelin birbirine destek olması. (Emeklilik, doğum, düğün, hastane ziyareti, taziye vb…) HEDEF 4. Çalışanlardaki bilgi birikimlerinin birbirleriyle paylaşabilmelerini sağlayacak yeni süreçler oluşturarak, bu yöndeki kurum kültürünün zenginleştirilmesi. Faaliyet 4.1. Hazırlanacak olan etkinlikler için ekipler oluşturmak. (web sitesi, okul dergisi, sportif turnuvalar vb..) Faaliyet 4.2. Oluşturulan teknoloji odasında, belli aralıklarla bilgisayar ve internetle ilgili personelin istekleri doğrultusunda bilgisayar öğretmenlerinin bilgilendirme yapması. HEDEF 5. Okulumuz tüm personelinin performansının arttırılması Faaliyet 5.1. Okulumuz tüm personeli için ‘PERSONEL MEMNUNİYET’anketinin uygulanması ve sonuçlarının açıklanması Performans Göstergeleri: 1. Hizmet-içi eğitime katılan personel sayısı. 2. Oluşturulan etkinliklerle ilgili okul web sayfasında yayınlanan bilgiler. 3. Okul dergisi, aylık broşürler ve duvar gazatesi 4. Teknoloji odasından yararlanan personel ve öğrenci sayısı. Kaynak: İnternet web adresimiz, Hizmet içi eğitim rehberi, İlsis Web Sayfası, OGYE anketleri ve öğretmenler kurul tutanakları 59 STRATEJİK AMAÇ 4. TEMA: OKUL TANITIM GRUBU HEDEF 1. Öğrenci sayısının artırılması Faaliyet 1.1. Okul tanıtım CD’sinin çevre okullarına gönderilmesi. Faaliyet 1.2. Okulun bölümleri tanıtılabilmesi için sergi gösteri ve tiyatro v.b. etkinlikler düzenlemek. HEDEF 2. Mezun öğrencilerimizin daha kolay iş bulabilmesi Faaliyet 2.1. Okulumuzun adını ilimiz ve çevresinde duyurarak tanıtmak. Faaliyet 2.2. İşyerleriyle yakın işbirliğini gerçekleştirmek. Faaliyet 2.3. Mezun öğrencileri takip formu geliştirerek internet adresimizde yayınlamak. Faaliyet 2.4. mezun öğrencilere cv hazırlamasını öğretmek Faaliyet 2.5. mezun öğrencilerin meslek kuruluşlara ve derneklere üye olmalarını sağlamak Performans Göstergeleri: 1-Okulun tanıtım CD’sini izleyen öğrenci sayısı 2-Okulun tanıtım CD’sinin izlendiği okul sayısı 3-Öğrencileri uygulama yaptığı işyeri sayısı Kaynak: İnternet web adresimiz, okulumuzu tanıtan CD, okul dergimiz, OGYE anketleri ve öğretmenler kurul tutanakları, okul mezunları listesi. STRATEJİK AMAÇ 5. TEMA: OKULUN FİZİKİ ŞARTLARINI GELİŞTİRMEK Hedef 1: Okulun fiziki yapısını ve donanımını zenginleştirmek. Faaliyet 1.1. Okulumuzda bulunan laboratuar ve atölyeleri teknolojik bakımdan geliştirilecek. Fizik, kimya, biyoloji laboratuarlarını aktif hale getirilecek. Faaliyet 1.2. Okulda bulunan atölyeler için bölüm kitaplıklarını oluşturulacak. Faaliyet 1.3. Atatürk büstü ve çevresini düzenlenecek Hedef 2: Okulun kaynaklarının tasarruflu kullanımını sağlamak Faaliyet 2.1. Elektrik ve suyu tasarruflu kullanabilme becerisi kazandırmak için öğrencilerin görebilecekleri yerlere uyarı yazıları yazılacak. Faaliyet 2.2. Bayrampaşa Belediyesi ile işbirliğine gidilerek geri dönüşüm kutuları tedarik edilecek. Faaliyet 2.3. Elektrik ve su kullanımında tasarruf edebilme yolları öğrencilere anlatılacak. Hedef 3: Okulun güvenliğini sağlamak Faaliyet 3.1. Yangın tüplerinin sayısı arttırılacak ve bakımı yaptırılacak. Faaliyet 3.2. Okul giriş kapısına OAB yardımıyla güvenlik görevlisi alınacak Hedef 4: Okulumuzun var olan eğitim-öğretim ortamlarının yeniden tasarlanarak çağın gereği olan teknolojik alt yapıyı kullanarak verilen eğitim ve öğretimin kalitesini arttırmak 60 Faaliyet 4.1. Okul kütüphanesinde internet erişimi aktif hale getirilecek ve 2 adet bilgisayar konulacak. Faaliyet 4.2. Yazı tahtalarının yüzeyleri değiştirilerek sınıf tebeşir tozundan kurtarılacak. Faaliyet 4.3. Sınıflara projeksiyon sistemi kazandırılacak Hedef 5 : Okul bina, bahçe ve çevresinin temiz ve bakımlı olmasını,okulda çevreci bir kimliğin sağlanmasını gerçekleştirmek. Faaliyet 5.1. Öğrencilere okul araç-gereç ve okul ortamını doğru kullanmaları yönünde eğitim verilecek. Faaliyet 5.2. Atık kâğıt ve plastik malzemelerin geri dönüşümü için çalışmalar yapılacak ve kampanyalar düzenlenecek. Faaliyet 5.3. Okuldaki lavabo ve tuvaletlerde sıvı sabun kullanılması sağlanacak. Hedef 6 : Okul öncesi Eğitim çalışmalarının yaygınlaştırılması çalışmalarına destek olmak ve ilçemize bu alanda hizmet alternatifi sunmak. Faaliyet 6.1. Okul Öncesi Eğitime ağırlık verilerek anasınıfı açılacak 61 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU 2012-2013 STRATEJİK AMAÇ 1 190 150 Stratejik Hedef 1.2 20 Stratejik Hedef 1.3 20 STRATEJİK AMAÇ 2 380 Stratejik Hedef 2.1 160 Stratejik Hedef 2.2 80 Stratejik Hedef 2.3 140 STRATEJİK AMAÇ 3 240 Stratejik Hedef 3.1 115 Stratejik Hedef 3.2 125 STRATEJİK AMAÇ 4 230 Stratejik Hedef 4.1 140 Stratejik Hedef 4.2 90 STRATEJİK AMAÇ 5 420 Stratejik Hedef 5.1 140 Stratejik Hedef 5.2 130 Stratejik Hedef 5.3 150 62 TEMA 1 Stratejik Hedef 3.3 TEMA TEMA 1 Stratejik Hedef 1.1 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMA 2 2012-2013 STRATEJİK AMAÇ 1 60 Stratejik Hedef 1.1 - Stratejik Hedef 1.2 - Stratejik Hedef 1.3 - Stratejik Hedef 1.4 60 STRATEJİK AMAÇ 2 300 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 2.3 300 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU 2012-2013 STRATEJİK AMAÇ 1 800 Stratejik Hedef 1.1 300 200 Stratejik Hedef 1.3 150 Stratejik Hedef 1.4 150 STRATEJİK AMAÇ 2 50 Stratejik Hedef 2.1 20 Stratejik Hedef 2.2 20 Stratejik Hedef 2.3 10 TEMA TEMA 3 Stratejik Hedef 1.2 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 63 - STRATEJİK AMAÇ 4 TEMA 3 Stratejik Hedef 4.1 30 10 Stratejik Hedef 4.2 - Stratejik Hedef 4.3 - STRATEJİK AMAÇ 5 Stratejik Hedef 5.1 20 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1 5250 Stratejik Hedef 1.1 50 Stratejik Hedef 1.2 200 Stratejik Hedef 1.3 - Stratejik Hedef 1.4 5000 Stratejik Hedef 1.5 - Stratejik Hedef 1.6 - STRATEJİK AMAÇ 2 - Stratejik Hedef 2.1 - TEMA TEMA 4 2012-2013 Stratejik Hedef 2.2 - Stratejik Hedef 2.3 - Stratejik Hedef 2.4 - 64 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU 2012-2013 STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 - Stratejik Hedef 1.2 - Stratejik Hedef 1.3 - - Stratejik Hedef 2.2 - Stratejik Hedef 2.3 - STRATEJİK AMAÇ 3 15000 Stratejik Hedef 3.1 TEMA5 Stratejik Hedef 2.1 - Stratejik Hedef 3.2 - STRATEJİK AMAÇ 4 30.000 Stratejik Hedef 4.1 - Stratejik Hedef 4.2 - Stratejik Hedef 4.3 - STRATEJİK AMAÇ 5 5000 TEMA TEMA 5 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 5.1 Stratejik Hedef 5.2 Stratejik Hedef 5.3 65 - 9. İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI Her Eğitim Öğreti yılı başı o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için sorumlu kişiler belirlenecektir. Her çalışma yılı için Okul Gelişim Planı revize edilerek hazırlnacaktır. Her çalışma yılı ekiplerce iyileştirilecek alanlar belirlenecektir. Ekipler periyodik olarak en az iki değerlendirme toplantıları yaparak raporlarını hazırlayacaklardır. Faaliyetler performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenleri değerlendirilecektir. HAZIRLANACAK STRATEJİK PLAN İLE; Okul ve kurumların strateji belirleme ve maliyetlendirme kapasitesinin güçlendirilmesi Amaç ve hedeflere dayalı yönetim anlayış ve bütçelemenin geliştirilmesi, Okul hizmetlerinin sunumunda yararlanıcı taleplerine duyarlılığın artırılması, Hesap verme sorumluluğunun yerleşmesi amaçlanmaktadır. Stratejik planın başarısı, başta okul müdürü olmak üzere tüm çalışanların planı sahiplenmesi ile mümkündür. Stratejik planlama,belirli bir birimin, kişinin ya da grubun işi olarak görülmemelidir. Yöneticilerin inanmadığı ve tüm çalışanların sahiplenmediği bir planın, uygulanmayan işlevsiz planlardan farkı olmaz. Stratejik plan;kurum ve kurum kimliği oluşumuna, gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. 66 10. EYLEM PLANI İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI 1 2 3 1 1 2 2 3 2012-2013 eğitim öğretim yılında rehberlik servisi tarafından verilen konferans sayısının plan dönemi sonuna kadar 4 ten 10 a çıkarmak Rehberlik servisine disiplin suçuyla sevk edilen dilekçe sayısını 2014 yılı sonuna kadar 15 e düşürmek Okulda devamsızlık durumları riskli görülen öğrencilerle grup rehberliği kapsamında görüşmek Okuldan ve işyerlerinden mesleki anlamda azami oranda yaralanmalarını sağlamak için bilgilendirmek İş başında eğitim metodundan tüm öğrencileri yararlandırmak Her öğrenci eğitilebilir ve öğretilebilir anlayışını uygulamak 2014 2015 2016 AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK ARALIK 2013 KASIM EKİM EYLÜL TEMA SORUMLULAR KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ 1 KONUSU 2012 REHBERLİK HİZMETLERİ HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ YAPILACAK ÇALIŞMALAR 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 4 - - - - - - - 3 2 - - - - - - - 1 2 - - - 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 67 İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI Rehberlik testlerini belli aralıklarla uygulamak 3 Üst eğitim kurumlarını ve 2 meslekleri tanıtmak Velilere ergenlik dönemi özellikleri ve özellikle bu 1 dönemde sergilenmesi gereken ebeveyn tutumları üzerine bilgi 4 vermek Ahlaklı dürüst bireyler 2 yetiştirmek KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ 1 2014 2015 2016 AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK ARALIK KASIM EKİM 2013 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 4 - - - - - - - 3 2 - - - - - - - 1 2 - - - 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X REHBERLİK HİZMETLERİ 1 EYLÜL SORUMLULAR KONUSU 2012 TEMA HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ YAPILACAK ÇALIŞMALAR X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 68 X X X İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI 2014 2015 2016 AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK ARALIK 2013 KASIM EKİM EYLÜL SORUMLULAR KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ Verimli ders çalışma ve 1 motivasyon yolları ile ilgili seminer verilmesi Sınıf rehber öğretmenlerinin 2 devamsızlıklarla ilgili, öğrenci ve 5 veliler ile bireysel görüşmesi Okul rehber öğretmenlerinin öğrenci performanslarıyla ilgili 3 başarısızlığı olan öğrencilerle grup rehberliği kapsamında görüşmesi TEMA KONUSU 2012 REHBERLİK HİZMETLERİ 1 HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ YAPILACAK ÇALIŞMALAR 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 4 - - - - - - - 3 2 - - - - - - - 1 2 - - - 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 69 X X X İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI 1 2 3 4 2 1 Belli aralıklarla öğrenci gelişim anketleri uygulamak Öğrencilerin farklı kişilik özelliklerini geliştirmek ve desteklemek Boş zamanlarını değerlendirme ile ilgili doküman vermek Öğrencilere başarılı olma yolları,ders çalışma teknikleri,boş zamanını değerlendirme gibi konularda bilgilendirme toplantıları düzenlemek Sportif ve kültürel faaliyetlerde başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek Eğitim-öğretim alanında başarı 2 2 gösteren öğrencileri teşvik etmek Türkiye ve il genelinde düzenlenecek her türlü yarışma 3 ve faaliyete öğrencilerin aktif katılımını sağlamak 2014 2015 2016 AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK ARALIK 2013 KASIM EKİM EYLÜL TEMA SORUMLULAR KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ 1 KONUSU 2012 ÖĞRENCİ BAŞARISINI ARTIRMAK HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ YAPILACAK ÇALIŞMALAR 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 4 - - - - - - - 3 2 - - - - - - - 1 2 - - - 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 70 1 2 3 4 3 1 2 2 3 Gezi ve inceleme kulübüyle ortaklaşa karar verilerek personelin katılacağı’Ada gezisi,Boğaz turu’düzenlenmesi Sene başı Öğretmenler Kurulu toplantısı sonrasında okulumuz öğretmenleri ve personeline kaynaşma ve sohbet amaçlı ikram organizayonu yapılması 24 Kasım Öğretmenler günü Kutlaması ile ilgili yemek organizasyonu ve kutlama programı hazırlanması Sene sonu Öğretmenler Kurulu toplantısında tüm personele yönelik ikram tertip edilmesi 2. Dönem kendi okulumuza B.K.T.M.L geçmemiz durumunda ‘Akıllı Tahta’ sistemiyle ilgili Milli Eğitim Bakanlığının açacağı hizmetiçi kurs ve seminerler için duyurular yapılması ve tüm personelin katılımının sağlanması 2.Dönem okulumuza geçmemiz durumunda okul bölümlerini tanıtıcı ‘oryantasyon ‘çalışmalarının yapılması Okul idaresiyle iletişime geçerek resmi yazılar doğrultusunda gelen İl ve İlçede eğitim ile ilgili yapılan çalışmalara tüm personelin yönlendirilmesinin sağlanması 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 X X M M AĞ UZ US TO S ŞU BA T M AR T Nİ SA N M AY IS HA ZİR AN TE OC AK KA SI M AR ALI K 2013 1 2 3 4 1 2 3 4 2014 2015 2016 3 EKİ M EY LÜ L SORUMLULAR TEMA KONUSU 2012 X X X X X X X X X X KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ 1 YAPILACAK ÇALIŞMALAR İNSAN KAYNAKLARI HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI X X X X X X X X X X X X X X X X X 71 İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI 1 3 4 2 3 Özel günlerde personelin birbirine destek olması için doğum,düğün,sünnet,hastane ziyareti,taziye,emeklilik durumlarında yemek-hediye organizasyonlarının yapılması Okulumuzda bulunan Kaynaştırma öğrencileri hakkında tüm öğretmenlerin bilgilendirilmesi Okulumuzun WEB sitesine düzenlenen organizasyonların,gezilerin,düğ ün,doğum,emeklilik gibi etkinliklerin sitede yayınlanacak ekibin oluşturulması Bilişim Teknolojileri öğretmenlerinin bilgisayar ve internetle ilgili personelin isteği bilgilendirmenin yapılması 2014 2015 2016 AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK ARALIK KASIM EKİM EYLÜL SORUMLULAR TEMA 2013 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 4 - - - - - - - 3 2 - - - - - - - 1 2 - - - 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 X X X KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ 3 1 KONUSU 2012 İNSAN KAYNAKLARI HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ YAPILACAK ÇALIŞMALAR X X X X X X X X X X X 72 İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI 2014 2015 2016 AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK ARALIK KASIM EKİM EYLÜL SORUMLULAR 2013 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 4 - - - - - - - 3 2 - - - - - - - 1 2 - - - 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ Okulumuz tüm personeli için ‘PERSONEL MEMNUNİYET 5 1 ‘anketinin uygulanması ve sonuçların açıklanması TEMA KONUSU 2012 İNSAN KAYNAKLARI 3 HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ YAPILACAK ÇALIŞMALAR X X X X 73 X X X İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI 4 3 Okul mezuniyet törenine yerel basının davet edilmesi Okulumuz tarafından hazırlanan 8 Mart Dünya Kadınlar Günü ilçe programına, okul tanıtımına 4 katkısı olacağı düşünüldüğünden ilçedeki tüm öğretmen ve öğrencilerin davet edilmesi. 5 METEF Fuarı Okul web sitesinde öğretmenlerin biyografisinin 6 hazırlanması 2014 2015 2016 AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK ARALIK 2013 KASIM EKİM EYLÜL SORUMLULAR KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ Okul tanıtım CD’sinin 1 hazırlanarak çevre okullara branş şeflerince tanıtılması 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında yeni binamızda eğitimin başlaması halinde okulumuz ve 1 2 okulumuzda bulunan alanların tanıtımı amacıyla sergi düzenlenmesi düşünülmektedir TEMA KONUSU 2012 OKULUN TANITILMASI HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ YAPILACAK ÇALIŞMALAR 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 4 - - - - - - - 3 2 - - - - - - - 1 2 - - - 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 74 İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI 1 2014 2015 2016 AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 4 - - - - - - - 3 2 - - - - - - - 1 2 - - - 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 çapında 2 İşyerlerine yakın işbirliğini gerçekleştirmek 2 Müdür yardımcısı Kasım KARATAŞ ve rehberlik öğretmeni Haydar DEMİR ile 3 işbirliğine gidilerek üniversiteyi kazanan veya alanında başarılı olan öğrencilerin web sitesinde yayınlanması Mezun öğrencilere CV 4 hazırlamasını öğretmek Öğrencilerin meslek kuruluşlara 5 ve derneklere üye olmalarını sağlamak ARALIK 2013 KASIM EKİM EYLÜL SORUMLULAR KONUSU Okulumuzun ilçe tanıtımının yapılması 2012 TEMA HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ YAPILACAK ÇALIŞMALAR X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 75 İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI 1 2 3 5 1 2 2 3 Okulumuzda bulunan laboratuar ve atölyeleri teknolojik bakımdan geliştirilecek. Fizik, kimya, biyoloji laboratuarlarını aktif hale getirilecek Okulda bulunan atölyeler için bölüm kitaplıklarını oluşturulacak Atatürk büstü ve çevresini düzenlenecek Elektrik ve suyu tasarruflu kullanabilme becerisi kazandırmak için öğrencilerin görebilecekleri yerlere uyarı yazıları yazılacak Bayrampaşa Belediyesi ile işbirliğine gidilerek geri dönüşüm kutuları tedarik edilecek Elektrik ve su kullanımında tasarruf edebilme yolları öğrencilere anlatılacak 2014 2015 2016 AĞUSTOS TEMMUZ HAZİRAN MAYIS NİSAN MART ŞUBAT OCAK ARALIK 2013 KASIM EKİM EYLÜL TEMA SORUMLULAR KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ 1 KONUSU 2012 OKUL GELİŞTİRME HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ YAPILACAK ÇALIŞMALAR 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 4 - - - - - - - 3 2 - - - - - - - 1 2 - - - 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 76 4 5 5 6 Yangın tüplerinin sayısı arttırılacak 1 ve bakımı yaptırılacak Okul giriş kapısına OAB yardımıyla 2 güvenlik görevlisi alınacak Okul kütüphanesinde internet 1 erişimi aktif hale getirilecek ve 2 adet bilgisayar konulacak Yazı tahtalarının yüzeyleri 2 değiştirilerek sınıf tebeşir tozundan kurtarılacak Sınıflara projeksiyon sistemi 3 kazandırılacak Öğrencilere okul araç-gereç ve okul doğru kullanmaları 1 ortamını yönünde eğitim verilecek. Atık kâğıt ve plastik malzemelerin geri dönüşümü için çalışmalar 2 yapılacak ve kampanyalar düzenlenecek. Okuldaki lavabo ve tuvaletlerde sıvı 3 sabun kullanılması sağlanacak Okul Öncesi Eğitime ağırlık 1 verilerek anasınıfı açılacak. 1 2 3 4 1 2 2 3 4 1 2 MAYIS NİSAN MART ŞUBAT 3 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 1 2 1 2 2 3 4 3 4 2014 2015 2016 3 4 AĞUST OS 1 2 OCAK ARALIK KASIM 3 4 TEMM UZ 1 2 2013 HAZİRA N 3 4 EKİM EYLÜL SORUMLULAR TEMA KONUSU 2012 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X KALİTELİ EĞİTİM EKİBİ 3 YAPILACAK ÇALIŞMALAR OKUL GELİŞTİRME HEDEFLER FAALİYET STRATEJİ İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2012 – 2013 EYLEM PLANI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 77
© Copyright 2024 Paperzz