T.C. İzmir Bornova Belediyesi Kütüphane Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç: MADDE 1 - Bu yönetmeliğin amacı; Bornova Belediye Başkanlığı, Kütüphane Müdürlüğü'nün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve uygulanmasını sağlamaktır. Kapsam: MADDE 2 - Bu Yönetmelik Bornova Belediyesi' ne bağlı kitaplıklar, Fiziki Arşivler, Elektronik Arşivler, Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile yürütülen süreçlerin çalışma ilkelerini, görev, yetki, usul ve esaslarını belirleyerek, koruma, saklama, erişime sunma ile ilgili görev ve yükümlülüklerini düzenleyici hükümleri kapsar. Hukuki Dayanak: MADDE 3 - İş bu yönetmelikte 5393 Sayılı Belediye : Kanunu'nun 77. Maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar: MADDE 4 - Bu Yönetmelikte geçen; Belediye: Bornova Belediyesi'ni, Başkanlık: Bornova Belediye Başkanlığı'nı, Müdürlük: Bornova Belediyesi Kütüphane Müdürlüğü'nü, Müdür: Bornova Belediyesi Kütüphane Müdürünü, Personel: Kütüphane Müdürlüğüne bağlı çalışan personelleri ifade eder, Kütüphane: Bornova Belediyesi bünyesinde açılan ve açılacak olan kitaplıkları, Kurumsal Arşivi: Bornova Belediyesi müdürlüklerinde ve arşiv depolarında yer alan tüm arşiv evraklarını, Arşiv Malzemesi: Bornova Belediyesi idarî teşkilatının görev ve faaliyetleri sonucu oluşan ve saklanması tarihi, hukuki, idari ve çeşitli bakımlardan herhangi bir konuyu aydınlatmaya, bir takım hakları belgelemeye ve korumaya yarayan her türlü yazılı evrak, defter, resim, plan, harita, proje, kitap, dergi, fotoğraf, film, fotokopi, ses ve CD/DVD gibi elektronik kayıt ortamlarını, Birim Arşivi: Bornova Belediye Başkanlığı idari teşkilatı birimlerinin faaliyetleri sonucu oluşan, güncelliğim kaybetmemiş, aktif olarak günlük iş akışı içerisinde kullanılan arşivlik malzemenin mevzuat ile belirlenen sürelerde muhafaza edildiği yeri, E-Arşiv: Bornova Belediyesinde yapılmakta olan sayısallaştırma çalışmaları sonucu oluşan E-Arşivi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Elektronik ortamda resmi yazışmaların üretildiği, saklandığı Elektronik Belge Yönetim Sistemini, Eser: Basılı ya da elektronik ortamda kayıtlı her türlü bilgi kaynağını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş ve Teşkilatlanma MADDE 5 - Kütüphane Müdürlüğü'nün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. Bornova Belediyesi'ndeki kütüphane ve arşiv hizmetlerinin, tek bir merkezi birim çerçevesi içinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır. Müdür gerektiğinde Belediye Başkanı'nın bilgisi dahilinde bu birimlerin isim ve sayısında değişiklik yapabilir. Kütüphane Müdürlüğü; a. Kütüphane Birimi, b. Evrak Kayıt Birimi, c. Elektronik Belge Yönetim Birimi d. Arşiv Birimi olmak üzere dört alt birimden oluşur. Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı EK-1’deki organizasyon şemasında görülmektedir. Bu birimlerde Müdür, Kütüphaneci, Arşivci ve Memur kadrolarında olmak üzere aşağıdaki görevlerde personel çalıştırılır; • • • • • • • • • • Kütüphane Müdürü Ödünç Verme Personeli Aksesyon ve Kataloglama Personeli Fiziki Arşivden Sorumlu Personel Elektronik Arşivden Sorumlu Personel Elektronik Belge Yönetim Sisteminden Sorumlu Personel Gerçekleştirme Görevlisi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Evrak Kayıt Sorumlusu Yardımcı Personel Bu görevleri yürütecek personellerin yetki, görev ve sorumlulukları 10. Maddede belirtilmiştir. Aşağıda belirtilmemiş veya mevzuattaki değişiklikler sonucu ortaya çıkmış olan yeni yetki, görev ve sorumlulukların verileceği personelleri belirlemeye Müdür yetkilidir. Kuruluş Amaçları MADDE 6 - Kütüphaneler ve arşivler; Bornova içesindeki eğitim ve öğretimi desteklemek; araştırma, öğretim ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak, arşivleri erişilebilir standartlara uygun hale getirmek amacıyla kurulan ve hizmet veren kurumlardır. Bornova Belediyesi kütüphaneleri ve arşivleri bu amacı gerçekleştirmek üzere; Bornova Belediyesi kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek üzere; Kütüphane Hizmetleri 1. Vatandaşların ve öğrencilerin okuma ve bilgi edinme ihtiyaçlarını karşılamak üzere kitap, broşür, dergi, gazete vb. gibi fikir ve sanat ürünleri toplar, düzenler ve okuyucuların yararına sunar, 2. Bulunduğu çevre ile ilgili araştırmalara imkan sağlamak üzere o yöre ile ilgili eserlerden (kitap, dergi, gazele, fotoğraf, kupür, plân, ses bandı, yazına eser, plâk, arşiv belgesi, vb.) kurulu bir koleksiyon meydana getirmek için çalışmalar yürütür, 3. Satın alma, bağış, devir vb. gibi yollarla kütüphaneye gelen materyalin kayıtlarını yapar, kitapların ve cilt birliği tamamlanan süreli yayınların ciltlenmesini sağlar, 4. Kütüphaneye giren eserlerin katalog ve tasnif işlemlerini yapar ve bunları en kısa sürede okuyucu hizmetine sunar, 5. Okuyuculara ödünç kitap verir, 6. Bina ve personel imkânlarına göre, ''Kütüphanelerde Eğitici ve Kültürel Faaliyetler Yönetmeliği" gereğince çeşitli eğitici ve kültürel faaliyetler düzenler, 7. Özürlü okuyucuların istekleri, bunlar için özel bölümleri olan Kütüphanelerden ödünç kitap getirtilerek karşılamaya çalışır, 8. Kitap ve okuyucu istatistiklerini günlük, aylık ve yıllık olarak düzenlerler, 9. Her yılsonu kütüphanenin çalışmalarıyla ilgili faaliyet raporu hazırlar, 10. Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün Bornova halkının, tüm öğrencilerin ve Bornova Belediyesi çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenler, 11. Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki' kullanıcıya hitap edecek şekilde hizmet verir, 12. Ansiklopedi, sözlük, atlas ve benzeri danışma kaynaklarının kütüphane içerisinde kullanımını sağlar, 13. Üniversite Kütüphanecilik/ Arşivcilik/ Bilgi, Belge Yönetim bölümleri öğrencileri ile örgün eğitim kurumlarındaki Öğrencilerin, zorunlu uygulama ve staj programlarının yürütülmesine yardımcı olur. Arşiv Hizmetleri: 1. Bornova Belediyesi birimlerinde bulunan arşiv malzemesi her yılsonunda, birim arşivlerince uygunluk kontrolleri yapılarak arşive gönderilir. 2. Arşivde sürekli düzenleme ve sıralama çalışmaları ile günlük dosya ve evrak akışı dışında, arşiv depoları her gün arşiv görevlilerince açılır ve yangın, su basması, rutubet, böceklenme gibi doğal aşınmalara karşı takip ve kontrol edilir. Bu konularda problem yaşandığında ilgili birimler haberdar edilerek gerekli tedbirlerin acilen alınması sağlanır. Ayrıca durum Bornova Belediye Başkanlığı'na bir raporla bildirilir. Günlük mesai bitiminde Arşiv depoları nöbetçi personelce kontrol edilir. 3. Arşivlik malzemenin Tasnif-Ayıklama ve İmha süreci ile ilgili birimlerinde dahil olduğu Arşiv Komisyonları kurulur. Saklama Planlan ve "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" kuralları çerçevesinde imha listeleri hazırlanarak tasfiye ve imha işlemleri gerçekleştirilir. 4. İmha işlemleri Kütüphane Müdürlüğü tarafından belirlenen ve Bornova Belediye Başkanlığı tarafından görevlendirilen ve toplam beş kişiden oluşan Arşiv Komisyonu tarafından yerine getirilir. 5. Arşive, Kütüphane Müdürlüğü Arşiv Birimi görevli personeli ile Kütüphane Müdürlüğü tarafından izin verilmiş kişilerin dışında kimse giremez. 6. Arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme, evrakın üretildiği ilgili birimin yazılı talebi dışında hiçbir şekilde Arşiv dışına çıkarılamaz. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Personelin Yetki, Görev ve Sorumlulukları Yönetim MADDE 7 - Kütüphane Müdürlüğü; Bornova Belediye Başkanı'na veya görevlendireceği Başkan Yardımcısı'na bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. MADDE 8 - Bornova Belediyesi'ndeki kütüphane hizmetleri bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde Bornova Belediye Başkanlığı ile bağlı Kütüphane Müdürlüğü yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bornova Belediyesi tarafından kurulan kütüphaneler, Kütüphane Müdürlüğü'nün gözetim ve denetimi altında görev yaparlar. Yetki, Görev ve Sorumluluklar MADDE 9 - Kütüphane Müdürlüğü'nün genel yönetim işleri çerçevesinde başlıca görev ve yetkileri şunlardır; a. Kütüphane Müdürü'nün Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Kütüphane ve arşiv hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturup, işbölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak, 2. Müdürlüğün bütçesini planlamak, Belediye Başkanlığından alman önerilere göre bağlı birimlerin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak Müdürlük bütçesi halinde Başkanlığa sunmak, 3. Kütüphanecilik ve arşivcilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak, 4. Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, 5. Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu amaçla, eğitim programları düzenlemek, 6. Bu yönetmelik uyarınca görev alanına giren kütüphane ve arşiv hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak, 7. Kütüphane, Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve arşiv hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve yılsonunda Başkanlığa sunmak. 8. Bornova Belediyesi Kütüphane, Fiziksel ve E-Arşiv ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi çalışmalarım koordine etmek. 9. Birim Arşiv ve EBYS Sorumluları ile koordineli çalışarak, belediyenin arşivlik belgelerini tespit ederek, tüm birimlerde, arşivlik belgelerin ayıklama işlemlerini Birim Arşiv Sorumluları İle birlikte gerçekleştirmek. 10. Birimlerden, Kurum Arşivine devri yapılan arşiv belgelerinin tasnif işlemlerini yapmak ve belgelerin bilgisayar ortamında kaydını tutmak. 11. Korunması gereken arşiv belgelerinin, arşiv depolarında Dosyalama ve Tasnif Planı Kodlarına göre düzenlemesini yapmak. Saklanmasına gerek duyulmayan arşiv belgelerinin imha işlemlerini Arşiv Komisyonu ile birlikte gerçekleştirmek. 12. Dosyalama ve Tasnif Planı Kodlarını hazırlamak ve tüm birimlere bilgilendirmesini yapmak. Bunları sürekli gözden geçirerek yıllık olarak güncellenmelerini sağlamak ve alfabetik indekslerini hazırlamak. 13. Elektronik Arşiv Programına (AYS) girilmesi gereken arşivlik belgeleri tespit etmek kategori alanlarını oluşturmak. Birim Arşiv Sorumlularını sistemde tanımlamak, eğitim çalışmaları düzenlemek, veri girişlerinin kontrolünü yapmak. 14. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapıldığı Elektronik Belge Yönetim Sisteminin uygulanması, kullanıcı talepleri, karşılaşılan sorunların çözümü vb. süreçleri yönetmek, uygulamak ve takibini yapmak. 15. E-imza ile ilgili iş akışlarını KAMUSM ile birlikte yürüterek, kurum içerisinde, imzalamadan kaynaklanabilecek sorunları çözmek, e-imzanın uygulanmasını, yeni e-imza taleplerini, arıza ile ilgili süreçleri yürütmek. 16. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DTVT) kurum sorumlusu olarak işlemleri kurum adına yürütmek ve takip etmek. 17. Müdürlüğün ihtiyacı olan mal ve hizmet alımı işlerini yürütmek. 18. Müdürlük çalışmaları sırasında yapılan tüm idari işlemlerin, yasalara, çalışma ilke ve koşullarına uygun olarak yürütülmesini denetlemek. 19. Müdürlük personelinin izin taleplerinin mevzuata uygunluğunu kontrol edip, onaylamak ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü'ne iletilmesini sağlamak. 20. Kütüphane Müdürü, tüm hizmetlerinden dolayı Bornova Belediye Başkanlığı'na karşı sorumludur. b. Uzman Arşivci Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Arşivdeki belgelerin belge türlerini ayrıştırarak standartlara uygun olarak düzenlenmesini sağlamak, 2. Arşiv envanter çalışması yapmak, 3. Fiziksel Arşive inen dosyaların Arşiv mevzuatına ve Standart Dosya Planlarına uygun olarak dosyalanması ve düzenlenmesini sağlamak, 4. Evrakların birimlerde ve arşivde saklama planına göre saklama sürelerini tespit etmek, listeler oluşturmak ve tasnif-ayıklama-imha çalışması yapmak, 5. Birimlerden istenen evrakların ödünç alıp-verme işlemini takip etmek, 6. Mevzuat gereği süresi dolan evrakların tasfiye ve imha işlemi için Arşiv Komisyonunu oluşturarak, imha listelerini hazırlamak, 7. Arşiv Yönetim Sistemine aktarılması gereken evrakların, belirlenen standartlara uygun olarak taranması ve aktarılması işlemlerini gerçekleştirmek, 8. Arşiv Yönetim Sistemine aktarılan evrakların, standart dosya planlarına uygun olarak indeks alanlarının oluşturulması ve takibini yapmak, 9. Arşiv Yönetim Sistemine taranarak aktarılması gereken evrakların, evrak barkod numaralaması, arşiv yer numaralaması gibi yapılan işlemlerin uygunluğunu kontrol etmek. c. Kütüphane Memuru: 1. Ödünç verme hizmetleri kapsamında bilgi kaynaklarının okuyuculara ödünç verilmesini, takibini, duyurularını ve İlişik kesme işlerini yürütmek. 2. Kütüphaneler arası ödünç alma hizmetlerini gerçekleştirmek. 3. Sayım ve ayıklama işlemlerini gerçekleştirilmesinde bulunmak. Cezalı duruma düşen okuyucuların ceza ödeme takibini yürütmek. 4. Vatandaşların / öğrencilerin ve personelin üyelik işlemlerinin uygulanmasını sağlamak. 5. Ödünç verme işleminden geri dönen materyalin sınıflama düzenine göre raflara yerleşimini, rafların düzenini, kontrolünü ve raf okumasını sağlamak. 6. Kütüphane içerisinde sessizliğin sağlanması ve çerçevesinde hizmetlerin gerçekleşmesini sağlamak. kütüphane yönetmelik maddeleri 7. Kütüphane Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yürütmek. d. Aksesyon ve Kataloglama Personeli: 1. Abonelik işlemleri kapsamında süreli yayınların ve gazetelerin abonelik işlemlerini yürütmek, bununla ilgili duyuru, tanıtım ve eğitim çalışmalarını yürütmek. 2. Bornova Belediyesi tarafından basım işlemleri yapılacak olan yayınların ISBN / ISSN numarası alımı, yayınların teslimi ve dağıtımı ile ilgili işlemleri yapmak ve yürütülmesini koordine etmek. 3. Oryantasyon ve kütüphane tanıtım hizmetlerini yürütmek. 4. Referans hizmetlerinin verilmesini sağlamak. 5. Kütüphane materyallerinin güvenlik sistemi işlemlerini takip etmek ve gereken güvenlik malzemelerini temin etmek. 6. Kataloglama-sınıflama işlemlerinden rafa çıkıncaya kadar ki geçen işlemleri takip ve koordine çalışmalarını yürütmek. 7. Süreli yayınların ve ciltleme yapılması gereken kitapların ciltlemeye kadar yapılan işlerini takip etmek. 8. Sayım ve ayıklama işlemlerini gerçekleştirilmesinde bulunmak. 9. Kütüphanenin bilgi kaynaklan alımlarında seçim işlemlerini gerçekleştirmek. 10. Sağlama (satın alma, bağış, değişim) işlemlerini gerçekleştirmek ve çalışmaları koordine etmek. 11. Kütüphane Müdürlüğü'nün yılsonu faaliyet raporu ve diğer raporlarının hazırlanmasını sağlamak. 12. Kütüphane Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. f. Gerçekleştirme Görevlisinin Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Müdürlük memur personellerin fazla mesai, günlük yol harcırahı, yemek ve giyecek yardımı ödemelerini hazırlayarak gerçekleştirme işlemlerini yürütmek. 2. Müdürlük personelinin, mevzuatı takip edebilmesi ve kendini geliştirebilmesi için aldığı kitaplar ile abone olduğu dergi vb. yayınların, satım alım ve abonelik ücretlerini hazırlayarak gerçekleştirme işlemlerini yürütmek. 3. Müdürlüğün mal ve hizmet alımları ile ilgili işlemlerini yürütmek, belgelendirmek, ödeme emri belgesi ile ekindeki evrakları mevzuata uygun bir şekilde hazırlamak ve ön mali kontrolden geçirdikten sonra ilgili Müdürlüğe göndermek. 4. Müdürlük bütçesinin hazırlanması sırasında, Harcama Yetkilisine yardımcı olmak. 5. Kütüphane Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. g. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Müdürlüğümüzce edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları, cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğunda muhafaza etmek. 2. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. 3. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtlan tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini Belediye konsolide bütçe görevlisine göndermek. 4. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgili personellere teslim etmek. 5. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması İçin gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. 6. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. 7. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. 8. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. 9. Müdürlüğün malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasında harcama yetkilisine yardımcı olmak. 10. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 11. Taşınırların elektronik ortamda takibi için yapılacak programa her türlü veri girişi yaparak buradaki verileri sürekli güncel halde tutmak. 12. Taşınır Mal Yönetmeliği'nce verilen diğer görevleri yerine getirmek. 13. Kütüphane Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. h. Genel Kayıt Sorumlusunun Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Müdürlüğe; vatandaşlardan, personelden, Belediye Birimlerinden veya diğer kurumlardan gelen evrakların takibini ve kayıt işlemlerini gerçekleştirmek, Müdüre havale işlemini yapmak ve havalesi yapılan evrakları ilgili personellere iletmek. 2. Müdürlük tarafından yazılan evrakların imza ve onay aşamalarını takip ederek imza ve onay aşamaları tamamlanan evrakların giden evrak kayıtlarını yapmak ve ilgili kişi veya kurumlara zimmet defteriyle imza karşılığı teslim etmek veya ettirmek. 3. Yıl içerisinde memur ve sözleşmeli personellerin kullandığı senelik, sağlık, mazeret ve diğer izinlerin kontrolünü yaparak elektronik ortamda kaydını tutmak ve takibini yapmak. 4. Kütüphane Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. ı) Yardımcı Personelin Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Müdürlük personelince hazırlanan her türlü evrak ve dosyayı ilgili yerlere dağıtmak ve gerektiğinde toplamak. 2. Müdürlüğün her türlü fotokopi ve faks işlemlerini yürütmek. 3. Müdürlüğün temizlik işlerini yürütmek. 4. Kütüphane Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Kütüphane Hizmetleri MADDE 10 - Kütüphane hizmetleri "Teknik Hizmetler" ve "Okuyucu Hizmetleri" olarak ikiye ayrılır. Teknik Hizmetler MADDE 11- Bütün kütüphane materyalinin (kitap, süreli yayın, broşür, görsel-işitsel araç ve gereçler, vb. seçiminden okuyucuya sunulacak duruma getirilişine kadar geçirdiği işlerin tamamıdır. MADDE 12 - Teknik hizmetleri oluşturan servisler: a) Tedarik Servisi: Eğitim ve öğretimi destekleyecek, araştırmalarda yardımcı olacak kitap ve benzeri koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek için seçmek, satın almak, bağış ve değişim yoluyla temin etmek, b) Kataloglama ve Sınıflandırma Servisi: Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer materyali en uygun sisteme göre tasnif etmek, Kütüphane Otomasyon programına kaydım girmek ve etiketleme işlemlerinden sonra okuyucuların yararlanmasına sunmak, c) Süreli Yayınlar Servisi: Süreli Yayın Koleksiyonunu oluşturmak ve geliştirmek için seçim, satın alma, bağış ve değişim yoluyla yayın sağlamak ve bunları belli bir düzen içinde kullanıma sunmak, Okuyucu Hizmetleri MADDE 13- Bilgi kaynaklarından ve kütüphanelerden okuyucuların en verimli şekilde yararlanmalarını sağlayan hizmetlerdir. MADDE 14- Okuyucu hizmetlerini oluşturan servisler: a) Danışma Servisi: Kütüphane koleksiyonunun ve kullanımının, kütüphane içinde ve dışında okuyucuya tanıtımını sağlayan servistir. Bu servis, kütüphane materyallerinin kullanımına yardımcı olmak amacıyla hizmet içi eğitim programlan düzenlemek ve katalog taramaları yapmak, yeni çıkan yayınlan okuyuculara duyurmak ve enformasyon hizmetlerini yürütmekle görevlidir. Bu hizmetler kütüphaneciler ve diğer yetkililer tarafından yürütülür. b) Ödünç Verme Servisi: Kütüphane koleksiyonunun, kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamakdenetlemek, kütüphaneler arası kaynak alış-verişinde bulunmak ve kütüphane materyali ile ilgili fotokopi işlerini yapmakla görevli şemstir. c) Görsel-İşitsel Hizmetler Servisi: Eğitimi destekleyecek görsel-işitsel araç ve gereçleri seçmek, üretmek, çoğaltmak, temin etmek, belli bir düzen içinde hizmete sunmak ve bakımını yapmakla görevli servistir. BEŞİNCİ BÖLÜM Kütüphanelerden Yararlanma MADDE 15- Belediye mensupları kütüphanelerden yararlanabilirler. ve dışarıdan gelen okuyucular, kimlik göstererek Ödünç Alıp-Verme Esasları a. İlçe halkı, öğrenci, öğretmen, okuyucular ve belediye personeli üye olmak koşuluyla ödünç alıp verme servisinden yararlanırlar. b. Ödünç verme servisine üye olmak isteyen ilçe halkı, öğrenci, öğretmen, okuyucular ve belediye personeli uygun üye kayıt formunu doldurup imzalayarak 2 adet Fotoğraf ve 1 adet Kimlik Fotokopisi ile birlikte kütüphaneciye vererek kaydım yaptırabilir. c. Okuyucular 14 gün süreyle 3 kitap ödünç alabilir. d. Ödünç alman materyalin süresi, başka istekli yok ise 1 kez daha uzatılabilir. e. Okuyucular ödünç aldıkları materyali ödünç verme süreleri sonunda iade etmedikçe yeni kitap ve diğer materyali ödünç alamazlar. f. Gerektiğinde Kütüphane Müdürlüğü, ödünç verme süresi dolmadan okuyuculardan materyalleri geri isteyebilir. Ödünç Alanın Yükümlülükleri MADDE 16 - Kütüphaneden herhangi bir materyali ödünç alan kişi, bunları özenle kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında bu Yönetmelik ve ilgili hükümleri uygulanır. Ödünç Verilmeyecek Kitap ve Diğer Materyaller MADDE 17- Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri dışarıya ödünç verilemez. a) Müracaat Eserleri, (sözlük, ansiklopedi, index vb.) b) Süreli Yayınlar, c) Bağlı kütüphane birimlerinin önerileri üzerine, Kütüphane Müdürlüğü tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer materyaller, Okuyucular bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde yararlanabilirler. Gününden İade Edilmeyen Kitap ve Materyal MADDE 18- Ödünç aldığı kitap ve diğer materyal en geç ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen ve süre uzatma işlemi yaptırmayan kişiden, başka hiçbir işleme gerek bulunmaksızın, süre sonunu izleyen günden itibaren Kütüphane materyali ödünç verilmez. Yıpratılan ve Kaybedilen Materyaller MADDE 19 - Ödünç alman materyalin yıpratılması veya kaybedilmesi durumunda: Yıpratılan veya kaybedilen kütüphane materyali öncelikle piyasadan aynen temin ettirilir. Piyasadan bulunamayan materyallerin yerine okuyucudan, kütüphane personelinin belirlediği aynı miktarda başka bir materyali alması istenir. ALTINCI BÖLÜM YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME Yürürlük MADDE 20-Bu Yönetmelik Bornova Belediye Meclisi'nde onaylandıktan sonra kesinleşir ve yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 21- Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı ile ilgili Başkan Yardımcısı ve Kütüphane Müdürü yürütür. EK-1 Kütüphane Müdürlüğü Organizasyon Şeması
© Copyright 2024 Paperzz
