ss sevgi çiçekleri konut yapı kooperatifi

S.S. SEVGİ ÇİÇEKLERİ KONUT YAPI KOOPERATİFİ
2013 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU
I. GENEL BİLGİLER
a) Kooperatifin adı
:S.S. Sevgi Çiçekleri Konut Yapı Kooperatifi
b) Kuruluş Tarihi
: 06.05.2005
c) Ticaret Sicil No
: 204725
d) Adresi
: Bayındır-2- sok. No:30/7 Kızılay/ANK
e) Telefon No:
: 0312 / 433 05 24
f) Faks No:
: 0312 / 432 09 51
g) e.Posta:
: [email protected]
h-) İnternet :
: www.ss-sevgicicekleri.com
II. YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELERİ
a) Yönetim Kurulu Üyeleri
Görevi
Görev Dönemi
1.Hüseyin KARASAN
Başkan
2013 Yılı
2.Ali KULA
II. Başkan
2013 Yılı
3.İ.Hakkı BEKDEMİR
Muhasip üye
2013 Yılı
b) Denetim Kurulu Üyeleri
Görev Dönemi
1.Şerif Mehmet ERTAŞ
2013 Yılı
2.Ali BÜLBÜL
2013 Yılı
III. 2013 YILI FAALİYET DÖNEMİYLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER VE
DEGERLENDİRMELER:
Değerli üyelerimiz;
Genel Kurulumuza hoş geldiniz der, hepinizi yönetim kurulumuz adına sevgi ve
saygıyla selamlarız. Bildiğiniz gibi inşaatımız; 13 katlı 4 daire üzerine A ve B olmak üzere 2
bloktan oluşmaktadır. B Blok inşaatın, bütün katlarının ve asansör kulesinin beton imalatları
tamamlanmıştır. A bloğun ise, 6. katının betonu dökülmüştür. Allah’a şükür bu güne kadar inşaat
çalışmalarında herhangi bir olumsuz durum yaşanmamıştır. İnşaat ruhsatının beş yılda bir yasal
1
olarak yenilenmesi gerektiğinden Mayıs 2013 tarihinden itibaren 5 yıl daha yenilenmiştir. Geçen
yılki genel kurulda yapılan talep doğrultusunda 2013 inşaat sezonunda inşaata bir gezi
düzenlenmiştir. Bu geziye üyelerimizden az sayıda katılım olmuştur. Katılan üyelerimiz inşaatı
gezmişler ve yönetim kuruluna çalışmalarından dolayı teşekkür etmişlerdir.
IV. KOOPERATİFİN MALİ DURUMU VE MUHASEBE İŞLEMLERİ
Yönetim olarak, kooperatif harcamalarında fuzuli olarak herhangi bir masrafa yer
verilmemekte olup, azami tasarrufa riayet edilmektedir. Bütün büro hizmetleri ve
dışarıdaki faaliyetler yönetim kurulumuz tarafından yürütülmektedir. Tasarruf amacı ile
herhangi bir eleman çalıştırılmamaktadır.
Kooperatifimizin 01.01.2013 tarihinden 31.12.2013 tarihine kadar olan gider
ve gelir kalemlerini şöyle sıralayabiliriz:
1. Haberleşme, kargo, mutfak ve akaryakıt giderleri için yapılan harcama toplamı
3.832,98 TL,
2. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri için ödenen hakkı huzur ücretleri 45.103,18
TL,
3. Genel kurul ve diğer giderleri toplamı 1.213,34 TL,
4. Kira, büro katılım, temizlik ve kırtasiye için yapılan harcamalar toplamı
5.158,05 TL,
5. Temsil ağırlama ve ulaşım giderleri için toplam 816,43 TL,
6. Vergi, harçlar ve noter giderleri için toplam 1.915,14 TL,
7. Kooperatifler Üstbirliğine ve banka giderleri için toplam 1.541,79 TL,
8. Mali Müşavir ve muhasebe ücret ödemeleri için toplam, 4.963,22 TL,
Böylece, cari yılı genel giderler toplamı 64.544,13 TL olmuştur.
Gelir olarak, banka faizleri ve üye aidatları dışında sağlanan gelirler, gelir olarak
kabul edilmektedir. Bu itibarla; Banka faizlerinden 3.561,55 TL, üyelerden alınan
gecikme farklarından 5.598,93 TL olmak üzere toplam 9.160,48 TL gelir sağlanmıştır.
Böylece, muhasebe kurallarına göre gelir, gider farkı menfi anlamda 55.383,65 TL
olmuştur.
Değerli üyelerimiz, 31.12.2013 tarihi itibariyle Kasada 51,06 TL, Bankada ise,
17.957,69 TL bulunmaktadır.
Kooperatifin kuruluşundan 31.12.2013 tarihine kadar bir üyenin ara ödemeler
dahil toplam ödediği para: 47.650,00 TL olmuştur. 2013 yılında toplam 514.013,00 TL
2
toplanmıştır. 2012 yılında, vadeli hesaplardan ise 178.208,56 TL 2013 yılına
devretmiştir. Böylece 2013 yılında 692.221,56 TL harcama yapılmıştır.
Kooperatifimiz üyelerinden aktif olarak aidatlarını ödeyen ortak sayısı 60, Pasif
durumda olan ortak sayısı ise 9 dur. Genel olarak üyelerimiz aidatlarını aksatmadan
yapmaktadırlar. Hatta bazı üyelerimiz yıllık aidatlarını toplu olarak yatırmaktadırlar.
Ödemelerini aksatmadan ve toplu olarak yapan değerli üyelerimize huzurlarınızda teşekkür
ediyoruz.
V. İNŞAATLA İLGİLİ ÇEŞİTLİ FİRMA VE KURULUŞLARA 2013
YILINDA YAPILAN ÖDEMELER VE BORÇLAR:
1) Hazır beton firması olan OZAN betona toplam 100.940,00 TL ödeme
yapılmıştır. Herhangi bir borç kalmamıştır.
2) Demir firması olan Yıldırımer inşaat Malzeme A.Ş’ ye toplam 109.513,00 TL
ödeme yapılmıştır.
3) Taşeron Firma olan Teknik Uzman İnşaat Firmasına toplam 252.700,00 TL
ödeme yapılmış olup, 56.030,46 TL borç kalmıştır.
4) TOKİ’ye Arsa taksit bedeli olarak 30.150,00 TL ödeme yapılmıştır. 3 yıl daha
aynı şekilde ödeme yapılacaktır.
5) Yapı Denetim Firması olan Buğra Yapı Denetime 35.580,00 TL ödeme
yapılmıştır.
6) Elektrikçiye, beton boru döşenmesi ve işçilik olarak 4.100,00 TL
Böylece toplam 532.983 TL ödeme yapılmıştır.
Bütün bu ödemeler, borçlar, gelir ve giderler belgeli olarak kooperatifin
muhasebecisi, mali müşaviri tarafından yasal olarak tutulan noter tasdikli defterlere
işlenmektedir..
VI. KOOPERATİF ORTAKLARIYLA İLGİLİ İŞLEM VE BİLGİLER
Bilindiği gibi kooperatifimiz 100 ortaklıdır. Şu anda mevcut ortak sayısı 69’dur. Bu
üyelerden 60 üye aktif olup, 9 üye ise pasif durumdadır. Aktif olarak ifade edilen üyeler
ödemelerini mutad olarak yapan üyelerdir. Pasif olarak nitelendirilen üyeler ise; ödemelerini
ara sıra yapan veya hiç yapmayan üyelerdir. Pasif durumda olan üyelerden 3 üye çıkmak için
dilekçe vermişlerdir. Hülasa; pasif durumda olan üyelerle birlikte çıkan ve çıkartılan üyelerin
3
toplam sayısı 37 kişiyi bulmaktadır. Yönetim kurulu olarak, siz değerli üyelerimize zaman
zaman ifade ettiğimiz gibi ileriki yıllarda boşalacak üyeliklerle birlikte boş üyeliklerin bir
müteahite kat karşılığı vererek, inşaatla ilgili bütün işleri yaptırmayı düşünüyoruz. Şu anda,
çeşitli sebeplerden dolayı kooperatiften çıkan ve çıkartılan üyelere genel kurul kararı
gereğince, ayda her birine 1.000 TL ödeme yapılmaktadır. 2013 yılında toplam söz konusu
üyelere toplam 84.000 TL ödeme yapılmıştır. Şu anda ödemesi devam eden 7 üye
bulunmaktadır. 2014 yılında Nisan ayından itibaren bu sayı 10 olacaktır.
Kooperatifteki hisselerini bütün hak ve yükümlülükleri ile birlikte Abdul Aziz
BAHADIR, İsmail Hakkı BEKDEMİR’e, Numan ÖZCAN, Mustafa Murat KARASAN’a,
Muhsin CANPOLAT, Mustafa CANPOLAT’a devretmiştir.
VII. ALTYAPI VE ÜST YAPI HAKKINDA GENEL BİLGİLER VE 2014
YILI ÖDEME PLANI
Kooperatifin bulunduğu alandaki altyapı çalışmaları Büyükşehir belediyesi
tarafından yapılmaktadır. Bugüne kadar yollar kotlarına göre açılmış ve stabilizesi
yapılmıştır. Doğalgaz, elektrik ve PTT gibi altyapı hizmetleri getirilmiştir. Okul, hastane,
cami, alışveriş merkezleri gibi sosyal hizmet tesisleri ile kanalizasyon, su ve asfalt döküm
çalışmalarının da yapılması için kooperatif üst birlikleri ve bölgedeki diğer kooperatif
başkanları tarafından Büyükşehir’e ve TOKİ’ye söz konusu hizmetlerin bir an önce
başlatılması hususunda baskı yapılmaktadır. Sizlerinde tanıdığınız yetkililere bu konuları
lütfen iletiniz. Bölgenin kalkınması ve gerekli primi yapması bu üst ve alt yapı
çalışmalarının başlatılıp bitirilmesine bağlıdır.
Değerli üyelerimiz; Kooperatifimiz inşaatının, bildiğiniz gibi ucuz ve kaliteli
olması amacıyla “Emanet Usulü” ile yapılmasına karar verilmişti. Yönetim kurulu
üyelerinden oluşan “Emanet Komisyonu” kanunlar nezdinde işveren sayılmakta olup,
her türlü yetki ve sorumluluk bu komisyona aittir. Yeni çıkan 6331 sayılı İşçi Sağlığı ve
İş Güvenliği Yasası gereğince sorumlu olarak Yönetim Kurulumuz kabul edilmiştir.
Değerli üyelerimiz; bizler yönetim olarak sizlerden toplanan paraları yerli yerince,
iktisatlı ve tasarruflu bir şekilde inşaata yansıtmaya çalışıyoruz. Gereksiz harcamalara
meydan vermiyor, hatta tasarruf olsun diye büro hizmetleri dahil bütün çalışmalar
yönetim
kurulumuz
tarafından
yürütülmekte
çalıştırılmamaktadır.
4
olup,
herhangi
bir
eleman
2014 yılında toplanacak olan paraların harcama kalemleri ve miktarları şöyle
olacaktır;
1-Arsa taksit parası 30.150,00 TL
2-Yapı denetim parası 23.000,00 TL
3-Genel giderler toplamı 69.000,00 TL
4-Ödenmesi gereken borçlar toplamı 56.000,00 TL
5-Çıkan ve Çıkartılması gereken üyelere ödenmesi gereken toplam ödeme
120.000,00 TL
Bütün bu harcama kalemlerinin genel toplamı 298.150,00 TL olmaktadır.
60 üyeden (63 hisse) 2014 yılında toplanması gereken miktar toplam 604.800,00
TL civarında olması beklenmektedir. Bu toplanacak paradan harcama kalemlerini
çıkardığımız takdirde geriye 306.650,00 TL kalacaktır. Bu hesaba göre bir katın da
95.000,00 TL olacağı hesap edildiği takdirde, 2014 yılında 3 kat çıkabileceğimiz
öngörülmektedir.
Değerli üyelerimiz; Yönetim kurulumuzun gerek inşaatlarla ilgili, gerekse diğer
faaliyetleri ile ilgili olarak zaman zaman kooperatifimiz internet sitesinde duyurular
yapılmaktadır. Üyelerimizin sitemizdeki bu duyuruları okuyarak bizleri izlemelerini
öneririz. Ödemeler konusunda, üyelerimizin bazıları zaman zaman ödemelerini aksattığı
görülmektedir. Bu üyelerimiz, kooperatifin ödeme planının da aksamasına sebebiyet
vermektedir. Aynı zamanda üyeler arasında adaletsizliğe ve eşitsizliğe yol açmaktadır.
Bu itibarla; ödemeler konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica eder, bu
genel kurulumuzun hayırlara vesile olmasını diler, hepinize saygılar sunarız.
YÖNETİM KURULU
Hüseyin KARASAN
Başkan
Ali KULA
İ.Hakkı BEKDEMİR
II. Başkan
Muhasip Üye
5

Download Report