İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.01
ŞEMA ADI: ANAÇ SIĞIR VE BUZAĞI DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Damızlık Sığır Yetiştiricileri
Birliği, Süt Birliği ve
Kooperatifler tarafından alınan
başvurulara ilişkin Liste
Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve
Kooperatiflerden gelen listelerin Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi
edilmesi
K-ŞM
Listelerin ilgili personel tarafından Hayvancılık
Desteklemeleri Hakkında Uygulama Esasları
tebliğine göre incelenmesi
K-PR
Evet
Uygun mu ?
Hayır
Damızlık Sığır Et Yetiştiricileri Birliğinden listelerin
ilgili personel tarafından e-ıslah veri tabanına
tanıtılması
Anaç sığır ve buzağı desteklemesine ait
Bakanlığın ilgili birimi tarafından oluşturulan askı
icmalin sistemden alınması
Anaç sığır desteklemesinin askıya çıkılmak üzere
İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünden araç
istenilmesi
Araç var mı?
Hayır
Evet
Anaç sığır desteklemesine ait askı icmalinin
askıya çıkarılması
A
Uygun olmayan başvuruların
sistemden iptal edilmesi
İcmal-1
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.01
ŞEMA ADI: ANAÇ SIĞIR VE BUZAĞI DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Anaç sığır ve buzağı desteklemesi askı icmaline
ait itirazların değerlendirilmesi ve sonuca
bağlanması
K-PR
Anaç sığır buzağı desteklemesine ait askı
icmalinin kesinleşmesi
İlçe anaç sığır ve
buzağı desteklemesi
icmali
İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden
gelen onaylanmış anaç sığır icmal-2 yazısının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Sorumlusu
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havale
edilmesi
İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden
gelen onaylanmış anaç sığır icmal-2 yazısının ilgili
personel tarafından Hayvancılık Desteklemeleri
Hakkında Uygulama Esasları tebliğine göre
incelenmesi
K-ŞM
K-PR
Anaç sığır ve buzağı desteklemesine ait İl ödeme
icmalinin (icmal-3) hazırlanması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-MD
Anaç sığır ve buzağı desteklemesine ait İl ödeme
icmalinin Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Belgelerin arşivlenmek üzere dosyalanması
İcmal-3
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.02
ŞEMA ADI: ARICILIK DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Arılı Kovan Destekleme
Başvuru Dosyası
Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
P-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi ve
belirlenen günde tespit işleminin (kovan sayımı)
yapılması
K-PR
Tespiti yapılan kovan sayısının AKS (Arı Kayıt Sistemi)’ye
destekleme için kaydedilmesi
Kontrol amaçlı hakediş icmalinin çıkarılması
İl Müdür Yardımcısı Onayı İş
Akış Şeması
O-MY
Çıktı olarak alınan Kontrol İcmalinin 10 gün boyunca il/
ilçe panosunda askıda kalması üzere ilçelere
gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
Askı süresince itirazların alınması ve askıdan indirildikten
sonra 5 gün içinde itirazların değerlendirilmesi
A
K-PR
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.02
ŞEMA ADI: ARICILIK DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Hayır
İtiraz var mı?
Tebliğde belirtilen tarihlerde kesin
icmalin düzenlenmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Evet
Tespit tutanaklarının kontrol edilmesi
O-MD
Tespit tutanaklarına göre AKS
sisteminde gerekli düzeltmelerin
yapılması
Evet
K-PR
Kovan sayısı eksik mi?
Hayır
Hazırlanan Kesin İcmalin tebliğde
belirtilen tarihe kadar Bakanlığın İlgili
Birimine gönderilmesi
Kesin İcmal
İlgili kişiye dilekçesine cevaben yazı
yazılması
Giden Evrak İş Akış Şeması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Evrakın dosyalanarak arşive
kaldırılması
Hazırlanan yazının ilgili kişiye
gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
O-ŞM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.03
ŞEMA ADI: ARİLİK BAŞVURUSU İŞ AKIŞ ŞEMASI
Başvuru Dilekçesi
İlgili personele başvuru dilekçesinin Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürü tarafından incelenerek havale edilmesi
P-ŞM
İlgili personelin başvuruda bulunan işletmede
tespit yapması
K-PR
Hastalıktan ari işletmeler için tespit ve
inceleme tutanağının düzenlenmesi
Hayvan sayısına göre Etlik Veteriner Kontrol
ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğünden üst
yazıyla gerekli doz antijen talebinin yapılması
Antijen Talebi
Antijenler Enstitüden geldikten sonra işletme
sahibine telefonla test yapılacak tarih ve
zamanın bildirilmesi
İşletmeye gidilerek hayvanların hepsine
tüberküloz testinin yapılması
Test sonuçlarının tespit edilmesi
Evet
Sonuçların ardından Brucella için tekrar
işletmeye gidilerek hayvanlardan kan
alınması
A
Test sonuçları
uygun mu?
Hayır
Müsbet Hayvan Veteriner Sağlık
raporuna istinaden mezbahada
kesimlerinin yapılması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.03
ŞEMA ADI: ARİLİK BAŞVURUSU İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Alınan kan numunelerinin Bornova Veteriner
Kontrol ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü’ne
gönderilmesi
Sonuçların Enstitü Müdürlüğü’nden gelmesi
Evet
Hastalıktan Ari İşletmeler İçin Sağlık
Sertifikasının düzenlenmesi ve İl
Müdürü Onayı sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Sertifikanın ilgili işletmeye verilmesi
Analiz sonucu olumlu mu?
Hayır
Müsbet Hayvan Veteriner Sağlık
raporuna istinaden mezbahada
kesimlerinin yapılması
O-MD
Evrakın dosyalanarak arşive
kaldırılması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.04
ŞEMA ADI: YARIŞ ATLARI PEDİGRİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yarış atları
pedigrilendirilmesi ile
ilgili başvuru Başvuru
Dilekçesi
Yarış atları pedigrilendirilmesi ile ilgili başvuru
dilekçesinin Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi
ve ilgili personele havalesi
P-ŞM
İlgili personelin dilekçeye istinaden belirlenen bir
günde yerinde eşkal muayenesinin yapılması
Eşkal muayenesine gidildiğinde kan numunesi
alınması ve Ankara/Etlik Veteriner Kontrol ve
Araştırma Enstitüsü’ne gönderilmesi
Kan Numunesi
Gelen Evrak İş Akış
Şeması
Kan Numunesi
Analiz Sonucu
Numune analiz sonuçlarının Ankara/Etlik Veteriner
Kontrol ve Araştırma Enstitüsü’nden gelmesi
Evet
Laboratuar sonuçları
olumlu mu?
Hayır
Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Sorumlusu’nun oluşturduğu
komisyonun toplanması ve karar
alınması
Hayvan sahibine ‘’red’’ yazısının
hazırlanması
Karar sonucu
uygun mu?
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Hayır
O-ŞM
Evet
Pedigriledirme ile ilgili tüm evrakların Yüksek
Komiserler Kurulu’na gönderilmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
A
O-MD
Hazırlanan ‘’red’’ yazısının başvuru
sahibine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Evrakın dosyalanarak
arşivlenmesi
Red Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.04
ŞEMA ADI: YARIŞ ATLARI PEDİGRİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Gelen Evrak İş Akış
Şeması
Pedigri Belgesi
Gönderilen evraklara istinaden
Bakanlığın ilgili birimi tarafından
düzenlenen pedigri belgesinin İl Gıda
Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne
gelmesi
Düzenlenmiş olan pedigri belgesinin
hayvan sahibine tutanak karşılığında
teslim edilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.05
ŞEMA ADI: AŞI DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Brucella Rev-1,S-19 aşısı
başvuru dilekçesi
Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
P-ŞM
İlgili personelin başvuru dilekçesine istinaden aşı ve
serumlama makbuzu ile TURKVET veteriner bilgi
sisteminde aşı bilgilerini kontrol etmesi
K-PR
Evet
Eksiklik var mı?
Aşı ve serumlama makbuz bilgilerinin
TURKVET-KKKS Veteriner Bilgi
Sistemine girilmesi
Hayır
Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğü tarafından e-ıslah veri
tabanından merkez ilçelere ait icmal-1 listesinin
alınması için yazı yazılması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-ŞM
Merkez ve merkez ilçelere ait icmal-1 in Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Sorumluluğu
panosunda tebliğde belirtilen gün kadar askıda
kalması
Hayır
İtiraz var mı?
Evet
Aşı ve serumlama makbuzları kontrol
edilerek varsa düzeltmelerin
TURKVET-KKKS Veteriner Bilgi
Sisteminden yapılması
E-ıslahta yayınlanan icmal 2'nin ilçe müdürü
tarafından onaylanmış olarak İl Gıda Tarım ve
Hayvancılık Müdürlüğüne gelmesi
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.05
ŞEMA ADI: AŞI DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Merkez ilçeye ait ödemeye esas icmal 2'nin
Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğü tarafından düzenlenmesi
İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması
Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğü’nden alınan İl ödemeye esas
icmal 2 üst yazı yazılarak Bakanlığın İlgili
birimlerine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
Evrakın dosyalanarak arşive
kaldırılması
O-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.06
ŞEMA ADI: BÜYÜKBAŞ-KÜÇÜKBAŞ ŞAP AŞILAMA PROGRAMI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Bakanlığın ilgili biriminden ildeki hayvan
sayısına göre şap aşısı gelmesi
Aşılama ve küpeleme yapılacak köylerin
uygulama tarihlerinin ve personelin çalışma
günlerinin Şubat ve Ağustos ayı içerisinde,
Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğü tarafından belirlenmesi
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-ŞM
Belirlenen tarihlerin köy/mahalle
muhtarlığına yazılı ve sözlü olarak haber
verilmesi için yazı hazırlanması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Hazırlanan yazının köy/mahalle
muhtarlığına gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Aşılama ve küpeleme zamanı gelen köylere
gidilmesi
Gerekli hazırlıkların ardından uygulama
işlemine başlanması
Uygulama işlemi bitiminden sonra hayvan
sahibine ‘’aşılama ve serumlama’’
makbuzunun verilmesi
O-ŞM
Bildirim Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.07
ŞEMA ADI: BESİLİK ERKEK SIĞIR DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Et Yetiştiricileri Birliği
tarafından alınan başvurulara
ilişkin icmal-1 ve başvuru
dosyaları
Et Yetiştiricileri Birliğinden gelen icmal-1 ve
başvuru dosyalarının Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği
ve Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol
edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi
K-ŞM
Et Yetiştiricileri Birliğinden gelen icmal-1 ve
başvuru dosyalarının ilgili personel tarafından
Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama
Esasları tebliğine göre incelenmesi
K-PR
Evet
Uygun mu ?
İcmal
Askıya çıkmak üzere Ulusal Kırmızı Et Kayıt
Sistemi’nden askı icmali alınması
Besilik erkek sığır desteklemesine ait askı icmalini
askıya çıkmak üzere İdari ve Mali İşler Şube
Müdürlüğünden araç istenilmesi
Araç var mı?
Hayır
Evet
Besilik erkek sığır desteklemesine ait askı
icmalinin askıya çıkılması
Besilik erkek sığır desteklemesi askı icmaline ait
itirazların değerlendirilmesi ve sonuca bağlanması
A
K-PR
Hayır
Uygun olmayan başvuruların
sistemden iptal edilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.07
ŞEMA ADI: BESİLİK ERKEK SIĞIR DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Besilik erkek sığır desteklemesine ait askı
icmalinin kesinleşmesi
İlçe Besilik Erkek Sığır
Desteklemesi İcmali
İlçe Tarım Müdürlüklerinden gelen onaylanmış
icmal-2 yazısının Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve
Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol
edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi
K-ŞM
İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden
gelen onaylanmış icmal-2 yazısının ilgili personel
tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında
Uygulama Esasları tebliğine göre incelenmesi
K-PR
Besilik erkek sığır desteklemesine ait İl ödeme
icmalinin hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş Akış
Şeması
Besilik erkek sığır desteklemesine ait İl ödeme
icmalinin (icmal-3) Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Belgelerin arşivlenmek üzere dosyalanması
O-MD
İcmal 3
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.08
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİK ALANLARININ DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Su Ürünleri Yetiştiricilik
Alanları Hakkında
Şikayet veya İhbar
Gelen şikayet veya ihbarın Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürlüğü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
K-ŞM
Şikayetin ilgili personel tarafından su ürünleri
yetiştiricilik yönetmeliğine göre incelenmesi
K-PR
Su ürünleri yetiştiricilik yönetmeliğine göre yılda 1
kez rutin denetlenmesi
İlgili tesisi denetlemek için araç talep edilmesi
Evet
Araç var mı?
Tesisin su ürünleri yönetmeliğine göre
projeye uygunluğunun kontrol edilmesi ve
tutanak düzenlenmesi
K-PR
Evet
Belgelerin
arşivlenmek üzere
dosyalanması
Uygun mu?
Hayır
Firmaya ceza yazılarak
tesisin projeye uygun hale
getirilmesinin istenmesi
A
Hayır
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.08
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİK ALANLARININ DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Evet
İşletme faaliyetine devam etmesi
Evrakın dosyalanarak
arşivlenmesi
Firma işletmeyi projeye uygun
hale getirdi mi?
Hayır
İşletmenin ruhsatı iptal edilir
ve faaliyetini sonlandırmak için
yargıya başvurulur.
Evrakın dosyalanarak
arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.09
ŞEMA ADI: GEZGİNCİ ARICI KONAKLAMA VE NAKİL İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Gezginci Arıcı
Konaklama ve Nakil
İzni Başvurusu
K-PR
Başvuru evrakının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürü tarafından incelenerek ilgili
personele havalesi
P-ŞM
İlgili personel tarafından başvuru
evrakının incelenmesi
Evraklar uygun mu?
Hayır
Evet
Arı konaklama belgesinin
düzenlenmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Hazırlanan belgenin başvuru
sahibine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Belgenin fotokopisi ile diğer
evrakın dosyalanması
O-MD
Arı konaklama
belgesi
Eksik evrakların
tamamlatılması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.10
ŞEMA ADI: HASTALIK ÇIKIŞ VE SÖNÜŞ İZLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI
İhbar dilekçesi veya sözlü olarak gelen hastalık
ihbarının Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından
değerlendirilmesi ve ilgili personeli
bilgilendirmesi
Hayvan Hastalığı
İhbarı
İlgili personelin gerekli alet ve ekipmanlarla
hastalıktan şüpheli bölgeye gitmesi
Gerekli numuneler alınması ve hastalığın
kesin teşhisi için üst yazı ile laboratuara
gönderilmesi için yazı hazırlanması
İl Müdür Yardımcısı İş
Akış Şeması
Hazırlanan yazının ilgili laboratuara
gönderilmesi
O-MY
Numune
Gönderme Yazısı
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Gelen Evrak İş Akış
Şeması
Numune analiz sonucunun gelmesi
Numune sonucu
pozitif mi?
Evet
İhbarın sonlandırılması ve ihbar
sahibine bilgi verilmesi
Hastalık çıkışı için komisyon kurulması
Vali Onayı İş Akış
Şeması
Hastalık çıkan bölgeye gidilmesi
Bölge karantina altına alınması ve bölge
giriş ve çıkışına hastalığın adının yazdığı
tabelaların asılması
A
Hayır
O-V
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.10
ŞEMA ADI: HASTALIK ÇIKIŞ VE SÖNÜŞ İZLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Hastalık çıkışının Bakanlık ilgili birimine,
çevre il ve ilçelere bildirilmesi
TURKVET sisteminde hastalık çıkışının
işlenmesi
Belirli aralıklarla hastalık çıkan bölgeye
ziyaretlerin gerçekleştirilmesi
Son iyileşme ya da ölümden sonra
genelgede geçen süre sonunda son
tetkikler için köye gidilmesi ve
karantinanın kaldırılması
Hastalık sönüşünün Bakanlık ilgili
birimine, çevre il ve ilçelere bildirilmesi
TURKVET sisteminde hastalık
sönüşünün işlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.11
ŞEMA ADI: İTHAL EDİLEN BÜYÜKBAŞ ve KÜÇÜKBAŞ HAYVANLARIN MİLLİLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Veteriner Sınır Kontrol Noktası’ndan
hayvanlardan kan alınması ve hayvanların
karantinaya alınması için yazı gelmesi
Yazının Sorumlu tarafından incelenerek ilgili
personelin görevlendirilmesi
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-ŞM
İlgili personel tarafından alınan kan
numunelerinin Veteriner Kontrol ve Araştırma
Enstitüsü’ne gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Numune sonucları
pozitif mi?
Hayır
Hayvanın hastalığına göre itlaf
edilmesi
Hayvanların karantinasının kaldırıldığına dair
yazı hazırlanması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Hazırlanan yazının Veteriner Sınır Kontrol
Noktası’na gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Gelen Evrak
İş Akış Şeması
Fiili ithalatın gerçekleştiği bilgisinin
VSKN’den gelmesi
İlgili personel tarafından TURKVET
Sistemi’ne kaydı yapılarak,
millikleştirme işleminin tamamlanması
Evet
O-ŞM
Karantina
kaldırıldığına dair
yazı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.12
ŞEMA ADI: ANA ARI ÜRETİM YERİ DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Nisan-Haziran aylarında ana arı üretim
işletmelerinden randevu alınması
Komisyonla birlikte işletmeye gidilmesi
İşletmede gerekli kontrollerin yapılması
K-PR
Üretim uygun mu?
Hayır
Uygunsuzlukların yazı ile
Bakanlığın ilgili birimine
bildirilmesi
Uygunsuzluk
yazısı
Evet
İl Müdür Yardımcısı Onayı
İş Akış Şeması
Kontrol
Formu
Kontrol formunun düzenlenmesi ve
Bakanlık İlgili Birimine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
İl Müdür Yardımcısı Onayı
İş Akış Şeması
O-MY
Uygunsuzluk yazısının bir
nüshasının dosyalanması
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Bir nüshasının dosyalanması, bir
nüshasının
O-MY
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.13
ŞEMA ADI: BALIKÇILIK İDARİ BİNALARININ İNŞAATININ TAKİBİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Bakanlık “Balıkçılık
İdari Bina Yapımı”
Yazısı
Bakanlığın ilgili biriminden Balıkçılık İdari
Bina Yapımına ilişkin yazının gelmesi
Balıkçılık İdari Bina Yapımı için Bakanlıkça
belirlenen yerin uygun olup olmadığının
değerlendirilmesi
Balıkçılık İdari
Binası için seçilen
yer uygun mu?
Hayır
İdari Bina yapımı için belirlenen
yere ilişkin görüşlerin,
alternatiflerin gerekçeleri ile birlikte
Bakanlığın ilgili birimine bildirilmek
üzere yazılması
Evet
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Demiryollar, Limanlar ve Havameydanları
(DLH) İnşaatı Genel Müdürlüğü idari bine
yapılması planlanan yere tespite gidilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
DLH İnşaatı Genel Müdürlüğüne yazı
yazılarak tespit sonucunun proje üzerinde
işaretlenmesi için yazı yazılması
Yazının bir nüshasının
arşivlenmesi
DLH Proje
İşaretleme Yazısı
Milli Emlak Dairesi
Başkanlığı Tahsis
Yazısı
Valilik Proje Ekibi
Görevlendirme
Yazısı
DLH tarafından proje üzerinde işaretleme
yapılan yerin Defterdarlık Milli Emlak Dairesi
Başkanlığına tahsisinin yapılması amacıyla
yazılması
Defterdarlık Milli Emlak Dairesi Başkanlığı
tahsis evraklarına istinaden Valiliğe ekip
görevlendirilmesi için yazı yazılması
Valilikten gelen Proje Ekibi Görevlendirme
yazısına istinaden İdari ve Mali İşler
Şubesine satınalma işlemlerine ilişkin
yazının yazılması
Bina inşaatının yapılacağı ilgili Belediyeye
Numarataj ve Ruhsat işlemlerinin yapılması
hususunda yazı yazılması
A
Belediye
Numarataj ve
Ruhsat Yazısı
O-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.13
ŞEMA ADI: BALIKÇILIK İDARİ BİNALARININ İNŞAATININ TAKİBİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Teknik ve İdari İhale Şartnamelerinin kontrol
edilmesi ve gerekli düzeltme ve
değişikliklerin yapılması
Satınalma Yöntemi Belirleme
İş Akış Şeması
İhaleyi kazanan firmaya işlemlerin
başlaması için söz konusu yerin teslim
edilmesi
Valilik tarafından görevlendirilmiş olan ekip
tarafından belirli aralıklarla inşaat
denetimlerinin yapılması
Balıkçılık İdari Binalarının inşaatının
tamamlanması sonrasında kabul komisyonu
tarafından gerekli onayların verilmesi için
yazı yazılması
Kabul Komisyonu
Yazısı
Satınalma Yöntemi Belirleme
İş Akış Şeması
Balıkçılık İdari Bina
Yapımı Sonucu
Yazısı
Bakanlığa Balıkçılık İdari Binasının
yapımının tamamlandığına dair sonuç
yazının yazılması ve onaya sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Yapılan işlemlere ilişkin
evrakların bir nüshasının
dosyalanarak dosyalanması /
arşivlenmesi
O-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.14
ŞEMA ADI: GEZGİNCİ ARICI DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Gezginci Arıcılar için
Gelen Yazılı veya
Sözlü Şikayet
Arıcılar birliği elemanı ile şikayet
yerine gidilmesi
Yerinde inceleme yapılması
Tutanak tutulup, eksikliklerin
giderilmesi için onbeş gün süre
verilmesi
Tutanak
Onbeş günün sonunda şikayet
yerine gidilmesi
Kovanlar
kaldırılmış mı?
Evet
Tutanak tutulması
Tutanak
Durumun yazılı veya sözlü şikayette
bulunan kişi veya kuruluşa yazı veya
sözlü olarak bildirilmesi
Durum
yazısı
Hayır
Güvenlik güçlerine durumun
bildirilmesi için yazı hazırlanması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Durum yazısı
O-ŞM
Hazırlanan yazının güvenlik
güçlerine gönderilmesi
İl Müdür Yardımcısı Onayı
İş Akış Şeması
O-MY
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Güvenlik güçleri ile arıcının yerine
gidilmesi
Tutanak ve Durum Bildirir
yazının Dosyalanması
Tutanak tutularak kovanların
kaldırılması
Tutanak ve durum bildirir yazının
dosyalanması
Tutanak
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.15
ŞEMA ADI: HAYVAN HASTANESİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
Hayvan Hastanesi
Açma
Başvuru Dosyası
Hayvan hastanesi ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi
P-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını içerik ve uygunluk
yönünden kontrol etmesi
K-PR
Hayır
Eksiklik var mı?
Hazırlan evrakın Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi için üst yazı hazırlanması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Eksik evrakın tamamlanması için
süre verilmesi
O-MD
Hazırlan evrakın üst yazı ile Bakanlığın ilgili
birimine gönderilmesi
Başvuru Evrakı
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Bakanlığın ilgili birimi tarafından uygun
görülen günde Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve
Su Ürünleri Şube Müdürlüğü personeli ile
birlikte denetime gidilmesi
Denetim sonucu raporun hazırlanması ve bir
nüshasının Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürlüğünde diğer nüshası ise
Bakanlığın ilgili biriminden gelen yetkili kişilerde
kalması
Denetim raporuna istinaden Bakanlığın ilgili
birimi tarafından düzenlenen ruhsatın İl Tarım
Gıda ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne gelmesi
Düzenlenmiş olan ruhsatın şahıs/işletmeye üst
yazı ile gönderilmesi veya imza karşılığında
elden teslim edilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Evrakın dosyalanarak arşive kaldırılması
Evet
Ruhsat
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.16
ŞEMA ADI: DENEY HAYVANLARI ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Deney Hayvanları
Kuruluş İzni Başvuru
Dosyası
Deney hayvanları ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi
K-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi
K-PR
Hayır
Komisyonda veteriner hekim
yetkilendirilmesi için Veteriner Kontrol ve
Araştırma Enstitüsü’ne yazı yazılması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Talep Yazısı
O-ŞM
Enstitüden 2 uzman veteriner hekim,
Hayvan Sağlığı Şubesinden 1 veteriner
hekimden oluşan komisyonun yer tespiti
yaparak yer seçim raporunu düzenlemesi
Rapora istinaden Kuruluş izninin
düzenlenmesi ve onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Düzenlenmiş olan kuruluş izninin şahıs/
kuruma üst yazı ile gönderilmesi veya
imza karşılığında elden teslim edilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
A
Eksiklik var mı?
O-ŞM
Evet
Eksik evrakın tamamlanması için
süre verilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.16
ŞEMA ADI: DENEY HAYVANLARI ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Gelen Evrak İş Akış
Şeması
Deney Hayvanları
Çalışma İzni
Başvuru Dosyası
Deney hayvanları ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi
K-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi
K-PR
Hayır
Eksiklik var mı?
Komisyonda yetkilendirmek üzere
Veteriner Kontrol ve Araştırma
Enstitüsü’ne yazı hazırlanması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Eksik evrakların tamamlanması için
ek süre verilmesi
O-ŞM
Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü ile
birlikte Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürlüğünün oluşturduğu
komisyon tarafından açılma raporunun
düzenlenmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Düzenlenen raporun üst yazı ile Bakanlığın
İlgili Birimine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
B
Evet
O-MD
Açılma Raporu
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.16
ŞEMA ADI: DENEY HAYVANLARI ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
Gelen Evrak İş Akış
Şeması
Çalışma İzni
Rapora istinaden Bakanlığın ilgili birimi
tarafından düzenlenen çalışma izninin İl
Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne
gelmesi
Hazırlanmış olan çalışma izninin üst yazı ile
başvuru sahibine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Evrakın dosyalanarak arşive kaldırılması
Çalışma İzni
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.17
ŞEMA ADI: DAMIZLIK VE KULUÇKHANE ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Damızlık/Kuluçkahane
Kuruluş Ön İzni Başvuru
Dosyası
Kuluçkahane ve damızlık kümes kuruluş ön izni ile ilgili
başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
K-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi
K-PR
Hayır
Eksiklik var mı?
Belirlenen bir günde işletmenin
kurulacağı yerin incelenmesi
Eksik evrakın tamamlanması için
ek süre verilmesi
Veteriner Kontrol ve Araştırma
Enstitüsü ile birlikte yer seçim
raporunun düzenlenmesi
İşletme İlçede mi?
Hayır
Olumlu yer seçim raporuna
istinaden Kuruluş Ön İzninin
düzenlenmesi
A
Evet
Evet
Yer seçim raporunun İlçe
Müdürlüğü’nden bir veteriner
hekim tarafından imzalanması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.17
ŞEMA ADI: DAMIZLIK VE KULUÇKHANE ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması
O-MD
Kuruluş Ön İzni
Hazırlanan Kuruluş Ön izninin şahısa/işletmeye
gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
Gelen Evrak İş Akış Şeması
Kuruluş İzni Başvuru
Dilekçesi
Kuluçkahane ve damızlık kümes kuruluş izni ile ilgili
başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
K-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi
K-PR
Hayır
Eksiklik var mı?
Evrakın Veteriner Kontrol ve Araştıma
Enstitüsüne incelenmek üzere
gönderilmesi
Enstitü raporu
olumlu mu?
Evet
Tesisin incelenmesi için komisyon
kurulması
B
Hayır
Evet
Eksik evrakların
tamamlanması için ek süre
verilmesi
Rapordaki eksikliklerin
giderilerek tekrar Enstitü’ye
gönderilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.17
ŞEMA ADI: DAMIZLIK VE KULUÇKHANE ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
Komisyon tarafından incelenen rapora
istinaden kuruluş izninin düzenlenmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-MD
Hazırlanan Kuruluş izninin şahısa/
işletmeye gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
Gelen Evrak İş Akış Şeması
Çalışma İzni Başvuru
Dilekçesi
Kuluçkahane ve damızlık kümes çalışma izni ile ilgili
başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
K-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi
K-PR
Hayır
Kuruluş izninde kurulan komisyonun
tekrar işletme yerini ve gelen evrakları
kontrol etmesi ve açılma raporunun
hazırlanması
C
Eksiklik var mı?
Evet
Eksik evrakların tamamlanması için
süre verilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.17
ŞEMA ADI: DAMIZLIK VE KULUÇKHANE ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
C
Hazırlanan açılma raporuna istinaden çalışma
izni düzenlenmesi
İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması
Hazırlanan Çalışma İzninin şahısa/işletmeye
gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
Evrakların dosyalanarak arşive
kaldırılması
O-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.18
ŞEMA ADI: KULUÇKAHANE VE DAMIZLIK KÜMESLERİN SERTİFİKALANDIRILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kuluçkahane ve damızlık
kümeslerin
sertifikalandırılması başvuru
dosyası
Kuluçkahane ve damızlık kümeslerin sertifikalandırılması
ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği
ve Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi,
personele havalesi ve personel görevlendirilmesi
K-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi
Görevli personelin ilgili damızlık veya kuluçkahaneye
gidip yönetmeliğe göre denetim ve kontrolleri yapması
Denetim sonucu
olumlu mu?
Hayır
K-PR
İşyerine eksikliklerin
giderilmesi için ek süre
verilmesi
Evet
Denetimle birlikte kan numunelerinin ve drag swaplarının
alınması
Alınan numunelerin analiz için Veteriner Kontrol ve
Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü’ne gönderilmesi
Analiz sonuçları
olumlu mu?
Evet
Sertifikanın görevlendirilen personel
tarafından düzenlenmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan sertifikanın üst yazı ile
gönderilmesi veya elden imza karşılığında
teslim edilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
Başvuru dosyasının ve sertifikanın bir
nüshasının arşivlenmesi
Hayır
Tespitin değerlendirilip takip edilmek
üzere İdari Yaptırım Kararları
Müdürlüğüne bildirilmesi
O-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.19
ŞEMA ADI: EV ve SÜS HAYVANLARI SATIŞ YERLERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
Başvuru Dosyası
Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
K-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi
K-PR
Hayır
Eksiklik var mı?
Belirlenen bir günde işletmenin kurulacağı
yerin yönetmelik şartlarına uygunluğunun
tespit edilmesi
Eksik evrakların tamamlanması için ek
süre verilmesi
Yapılan denetim sonucu rapor
düzenlenmesi ve rapora istinaden Kuruluş
İzninin düzenlenmesi
Vali Onayı İş Akış Şeması
O-V
Olur alındıktan sonra Kuruluş İzni belgesi
düzenlenmesi ve Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürü tarafından imzalanması
Şube Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
O-ŞM
Düzenlenen belgenin şahıs/şirkete teslim
edilmesi için üst yazı hazırlanması ve
onaya sunulması
İl Müdür Yardımcısı Onayı
İş Akış Şeması
Hazırlanan Kuruluş izninin şahısa/şirkete
gönderilmesi
Başvuru dosyasının ve Kuruluş İzninin bir
nüshasının arşivlenmesi
Evet
O-MY
Kuruluş İzni Belgesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.20
ŞEMA ADI: VETERİNER BİYOLOJİK ÜRÜN DEPOLAMA ve SATIŞ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
Veteriner Biyolojik Ürün
Depolama ve Satış
Ruhsat
Başvuru Dilekçesi
Başvuru dilekçesinin Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürü tarafından incelenerek ilgili personele
havale edilmesi
K-ŞM
İlgili personel tarafından başvuru dilekçesi ve
eklerinin kontrol edilmesi
K-PR
İlgili personel tarafından depo ve satış yerinin
yerinde denetlenmesi
Evet
Denetim sonucu
uygun mu?
Hayır
İl dışı veya il içerisinde satış
yapılacağının incelenmesi
Eksiklerin tamamlanması için
durumu belirtir yazı hazırlanması
İl içerisinde mi?
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Evet
Hayır
Ruhsat düzenlenmesi
Ruhsat düzenlenmesi için
evrakın Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-MD
Giden Evrak İş Akış Şeması
Düzenlenen ruhsatın başvuru
sahibine gönderilmesi
Gelen Evrak İş Akış Şeması
Giden Evrak İş Akış Şeması
Bakanlık tarafından düzenlenen
ruhsatın İl Müdürlüğü’ne
gelmesi
Evrakın dosyalanarak arşive
kaldırılması
Hazırlanan yazının ilgili firmaya
gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
O-ŞM
Eksik Bildirim
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.21
ŞEMA ADI: AV YASAĞI DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yıllık Av Yasağı
Denetim Planı
Yıllık Av Yasağı Denetim Planına
ilişkin çalışmanın yapılması ve İl
Müdürü onayına sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Şikayet
Başvurusu
O-MD
İl Müdürü tarafından Yıllık Av
Yasağı Denetim Planı uygun
olarak ya da şikayet dilekçesine
istinaden Deniz Polisi ile birlikte
denetimlerin planlanması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-KO
Belirlenmiş/şikayete konu yerlerde
bulunan teknelerin kontrol
edilmesi, av yasağı döneminde
avlanma yapıp yapılmadığının ya
da av malzemesi donanımının
bulunup bulunmadığının tespitine
ilişki denetim yapılması ve tutanak
düzenlenmesi
K-PR
Denetime ilişkin verilerin Su
Ürünleri Bilgi Sistemine (SUBİS)
kayıt edilmesi
Denetim
sonucu uygun
mu?
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
Hayır
Evet
Denetim
sebebi şikayet
mi?
Evet
B
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
Hayır
A
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.21
ŞEMA ADI: AV YASAĞI DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
Denetime sebebinin şikayet
olması durumunda şikayet
sahibine denetim sonucuna ilişkin
cevap yazısının yazılması ve
onaya sunulması
İl Müdür Yardımcısı Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan cevap yazısının
şikayet sahibine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
A
Denetime ilişkin evrakların ve
denetim tutanağının
bir nüshasının dosyalanması/
arşivlenmesi
O-MY
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.22
ŞEMA ADI: BALIK HALİ DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yıllık Balık Hali
Denetim Planı
Yıllık Balık Hali Denetim Planına
ilişkin çalışmanın yapılması ve İl
Müdürü onayına sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Şikayet
Başvurusu
O-MD
İl Müdürü tarafından Yıllık Balık
Hali Denetim Planı uygun olarak
ya da şikayet dilekçesine
istinaden denetimlerin
planlanması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
Belirlenmiş/şikayete konu yerlere
gidilmesi, tespit yapılması ve
tutanak düzenlenmesi
K-PR
Denetime ilişkin verilerin Su
Ürünleri Bilgi Sistemine (SUBİS)
kayıt edilmesi
Denetim
sonucu uygun
mu?
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
Hayır
Evet
Denetim
sebebi şikayet
mi?
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
Hayır
Evet
Denetime sebebinin şikayet
olması durumunda şikayet
sahibine denetim sonucuna ilişkin
cevap yazısının yazılması ve
onaya sunulması
B
A
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ SORUMLULUĞU
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.22
ŞEMA ADI: BALIK HALİ DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
İl Müdür Yardımcısı Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan cevap yazısının
şikayet sahibine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
A
Denetime ilişkin evrakların ve
denetim tutanağının
bir nüshasının dosyalanması/
arşivlenmesi
O-MY
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.23
ŞEMA ADI: BALIK PERAKENDE SATIŞ YERİ DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yıllık Balık
Perakende Satış
Yeri Denetim Planı
Yıllık Balık Perakende Satış Yeri
Denetim Planına ilişkin çalışmanın
yapılması ve İl Müdürü onayına
sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Şikayet
Başvurusu
O-MD
İl Müdürü tarafından Yıllık Balık
Perakende Satış Yeri Denetim
Planı uygun olarak ya da şikayet
dilekçesine istinaden denetimlerin
planlanması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
Belirlenmiş/şikayete konu yerlere
gidilmesi, tespit yapılması ve
tutanak düzenlenmesi
K-PR
Denetime ilişkin verilerin Su
Ürünleri Bilgi Sistemine (SUBİS)
kayıt edilmesi
Denetim
sonucu uygun
mu?
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
Hayır
Evet
Denetim
sebebi şikayet
mi?
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
Hayır
Evet
Denetime sebebinin şikayet
olması durumunda şikayet
sahibine denetim sonucuna ilişkin
cevap yazısının yazılması ve
onaya sunulması
B
A
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.23
ŞEMA ADI: BALIK PERAKENDE SATIŞ YERİ DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
İl Müdür Yardımcısı Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan cevap yazısının
şikayet sahibine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
A
Yıllık Balık Perakende Satış Yeri
Denetimine ilişkin evrakların ve
denetim tutanağının
bir nüshasının dosyalanması/
arşivlenmesi
O-MY
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
BİRİM:
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.24
ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAKLARI DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yıllık Balıkçı
Barınakları
Denetimleri Planı
Yıllık Balıkçı Barınakları
Denetimleri Planına ilişkin
çalışmanın yapılması ve İl Müdürü
onayına sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-MD
B
Şikayet
Başvurusu
İl Müdürü tarafından Yıllık Balıkçı
Barınakları Denetimleri Planı
uygun olarak ya da şikayet
dilekçesine istinaden denetimlerin
planlanması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
Belirlenmiş/şikayete konu yerlere
gidilmesi, tespit yapılması ve
tutanak düzenlenmesi
K-PR
Denetime ilişkin verilerin ilgli bilgi
sistemine kayıt edilmesi
Denetim
sonucu uygun
mu?
Hayır
Hayır
A
İşyerine tespit edilen
eksikliklerin giderilmesi için
süre verilmesi
Evet
B
Denetime sebebinin şikayet
olması durumunda şikayet
sahibine denetim sonucuna ilişkin
cevap yazısının yazılması ve
onaya sunulması
C
Hayır
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
Evet
Evet
Denetim
sebebi şikayet
mi?
İlk
denetim
mi?
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.24
ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAKLARI DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
C
İl Müdür Yardımcısı Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan cevap yazısının
şikayet sahibine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
A
Denetime ilişkin evrakların ve
denetim tutanağının
bir nüshasının dosyalanması/
arşivlenmesi
O-MY
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.25
ŞEMA ADI: HAYVANCILIK KAPASİTE RAPORU HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Hayvancılık
Kapasite Raporu
Başvuru Dosyası
Hayvancılık kapasite raporu almak üzere düzenlenen
başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve
ilgili personele havale edilmesi
K-ŞM
Hayvancılık kapasite raporu almak üzere
düzenlenen başvuru dosyasının Bakanlığın ilgili
biriminin konuyla ilgili talimatına göre ilgili personel
tarafından incelenmesi
K-PR
Eksiklik var
mı?
Hayır
Arazinin teknik ekip tarafından
incelenmesi için araç talep edilmesi
Araç var mı?
Eksik evrakın tamamlanmasının
istenmesi
Hayır
Evet
Hayvancılık kapasite raporu almak üzere
düzenlenen başvuru dosyasına konu tesisin
yerinde Bakanlığın konuyla ilgili talimatına göre
incelenmesi ve kapasite raporunun hazırlanması
Hazırlanan kapasite raporunun başvuru sahibine
elden teslim edilmesi
Belgelerin arşivlenmek üzere dosyalanması
Evet
K-PR
Rapor
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.26
ŞEMA ADI: ÇEVRESEL ETKİ DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Çevresel Etki
Değerlendirme
Talebi
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
birimlerinden Çevresel Etki
Değerlendirmeye ilişkin görüş
talebinin gelmesi
Görüş talebinin Hayvan Sağlığı,
Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürü tarafından incelenerek
ilgili kişiye elektronik ortamda
havale edilmesi
K-ŞM
Görüş talebi aslının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Sorumlusu kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından görüş
talebinin içeriğinin kontrol edilmesi
amacıyla söz konusu yere tespit
düzenlenmesi
K-PR
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
Görüş talebine konu yerde
Çevresel Etkiye ilişkin inceleme
ve tespit yapılması
K-PR
Tespite ilişkin verilerin ilgili Bilgi
Sistemine kayıt edilmesi
Çevresel Etki Değerlendirme
Talebine istinaden düzenlenen
tespite ilişkin görüş yazısının
yazılması ve onaya sunulması
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.26
ŞEMA ADI: ÇEVRESEL ETKİ DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Çevresel Etki
Değerlendirme Görüş yazısının
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ilgili
birimine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Kontrole ilişkin evrakların ve Su
Kirliliği Kontrolü Raporu
bir nüshasının dosyalanması/
arşivlenmesi
O-MD
Çevresel Etki
Değerlendirme
Görüş Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.27
ŞEMA ADI: NİTRAT İZLEME DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yıllık Nitrat İzleme Planına ilişkin
çalışmanın yapılması ve İl Müdürü
onayına sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Yıllık Nitrat İzleme
Planı
O-MD
İl Müdürü tarafından Yıllık Nitrat
İzleme Planına uygun olarak ya
da şikayet dilekçesine istinaden
denetimlerin planlanması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
Belirlenmiş istasyonlardan
numune alınması ve alınan
numunenin yerinde analiz
edilmesi
K-PR
Analiz sonucunu gösterir etiketin
düzenlenmesi ve denetim
ekibince imzalanması
Analiz Sonuçlarının ilgili Bilgi
Sistemine kayıt edilmesi
Analiz sonuçlarına ilişkin verilerin
3 aylık raporlar halinde Bakanlığın
ilgili birimine gönderilmek üzere
düzenlenmesi ve onaya
sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
A
O-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.27
ŞEMA ADI: NİTRAT İZLEME DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Onaylanan Yıllık Nitrat İzleme
Raporunun Bakanlığın ilgili
birimine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Kontrole ilişkin evrakların, Yıllık
Nitrat İzleme Raporunun ve
yazışmaların
bir nüshasının dosyalanması/
arşivlenmesi
Yıllık Nitrat
İzleme Raporu
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.28
ŞEMA ADI: SU KİRLİLİĞİ KONTROLÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yıllık Su Kirliliği
Kontrolü Planı
Yıllık Su Kirliliği Kontrolü Planına
ilişkin çalışmanın yapılması ve İl
Müdürü onayına sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Şikayet
Başvurusu
O-MD
İl Müdürü tarafından Yıllık Su
Kirliliği Kontrolü Planına uygun
olarak ya da şikayet dilekçesine
istinaden denetimlerin
planlanması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
Belirlenmiş/şikayete konu
istasyonlardan numune alınması
ve tutanak düzenlenmesi
K-PR
Numune Alma İşlemi
İş Akış Şeması
Analiz Raporu Değerlendirme
İşlemi İş Akış Şeması
Analiz sonucu
uygun mu?
Evet
Hayır
Analiz Sonuçlarının ilgili Bilgi
Sistemine kayıt edilmesi
B
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.28
ŞEMA ADI: SU KİRLİLİĞİ KONTROLÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Analiz sonuçlarına ilişkin verilerin
3 aylık raporlar halinde Bakanlığın
ilgili birimine gönderilmek üzere
düzenlenmesi ve onaya
sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Su Kirliliği Kontrolü
Raporunun Bakanlığın ilgili
birimine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Kontrole ilişkin evrakların ve Su
Kirliliği Kontrolü Raporu
bir nüshasının dosyalanması/
arşivlenmesi
O-MD
Su Kirliliği
Kontrolü Raporu
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.29
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ ÜRETİM YERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
Su Ürünleri Üretim
Yeri Ruhsatı
Başvuru Dosyası
Su ürünleri üretim yeri ruhsatı başvuru dosyasının
Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyasının ilgili personel tarafından su
ürünleri yetiştiricilik yönetmeliğine göre
incelenmesi
K-PR
Hayır
Eksiklik var mı ?
Evet
Eksik evrakın tamamlanmasının
istenmesi için yazı hazırlanması
Araç talep edilmesi
Hayır
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-MD
Araç var mı?
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Evet
Üretimin yapılacak sahanın
üretime uygunluğunun kontrol
edilmesi
Saha üretim için
uygun mu ?
Evet
Ön izin için Bakanlığın ilgili
birimine yazı yazılması
A
K-PR
Hayır
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Evet
Eksiklik
tamamlandı mı?
Hayır
Başvurunun reddedilmesi ve
evrakın arşivlenmek üzere
dosyalanması
Eksik Bildirim
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.29
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ ÜRETİM YERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
İl Müdürü Onayı İş Akış
Şeması
O-MD
Ön izin yazısının Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi
Ön İzin Yazısı
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Ön İzin Yazısı
Cevabı
Ön İzin yazısına gelen cevabın Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele
havale edilmesi
K-ŞM
Gelen evrakın ilgili personel tarafından
incelenmesi
K-PR
Ön izin verildi
mi?
Evet
Ön İzin Olur
Yazısı
Ön izin olurunun firmaya bildirilerek proje
dosyasının hazırlanmasının istenmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Başvurunun reddedildiğine dair yazı
hazırlanması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Gelen Evrak
İş Akış Şeması
Proje Dosyası
Hayır
İlgili firmadan proje dosyasının gelmesi
B
Red yazısının başvuru sahibine
gönderilmesi
C
O-MD
Red Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.29
ŞEMA ADI: SU
CCC.
ÜRÜNLERİ
İŞ AKIŞÜRETİM
ŞEMASI YERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
C
Projenin ilgili personel tarafından değerlendirilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
K-PR
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
Evet
Proje uygun mu?
Hayır
Deniz yüzey alanının ilgili firmaya
kiralanması
Red yazısının hazırlanması
Ruhsat belgesi için Bakanlığın
ilgili birimine gönderilmek üzere
yazı hazırlanması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Ruhsat belgesi için hazırlanan
yazının Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
SKS sistemine kayıt yapılması
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
O-MD
Ruhsat Belgesi
Yazısı
Yazının ilgili firmaya gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
O-MD
Red Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.30
ŞEMA ADI: SUNİ TOHUMLAMANIN SİSTEME KAYDI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Veteriner hekimler tarafından
suni tohumlama yaptıran
çiftçilere ait liste
Evet
Suni tohumlama yaptıran çiftçilere ait listenin
Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi edilmesi
K-ŞM
Belgelerin uygulama cetveline göre kontrol
edilmesi
K-PR
Uygun mu ?
Hayır
Eksik evrakların tamamlanmasının
istenmesi için yazı hazırlanması
Suni tohumlama listesinin onaylanması
İl Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
Suni tohumlama listesinin sığır
yetiştiricileri birliğine elden teslim
edilmesi
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Suni tohumlama listesinin e-ıslah veri
tabanına girilmesi
Evrakların arşivlenmek üzere
dosyalanması
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Evet
Eksiklik
tamamlandı mı?
Hayır
Başvurunun reddedilmesi ve
evrakların arşivlenmek üzere
dosyalanması
O-MD
Eksik Bildirim
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.31
ŞEMA ADI: ÇİFT KABUKLU İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Çift Kabuklu
Yumuşakça
Uygulama Talimatı
Bakanlık tarafından yayımlanan
uygulama talimatına göre, tüm
istasyonlara iki haftada bir kez
denetim düzenlenmiş olacak
şekilde haftalık denetim
programının yapılması
Haftalık Denetim Programı
Hazırlanması İş Akış Şeması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
Denetim programı çerçevesinde çift
kabuklu yumuşakça denetime
gidilmesi, tutanak düzenlenmesi ve
numune alınması
Numune Alma İşlemi
İş Akış Şeması
Numune Takibi İşlemi
İş Akış Şeması
Analiz Raporu Değerlendirme
İşlemi İş Akış Şeması
Numuneye ilişkin verilerinin ilgili
Bilgi Sistemine kayıt edilmesi
Ürün uygun
mu?
Hayır
Mevzuata aykırı ürün tespit edilmesi
durumunda istasyondan alınan numune sonucu
uygun çıkıncaya kadar her hafta numune
alınması, ayrıca Bakanlık , diğer İl Müdürlükleri,
Sahil Güvenlik, Sınır Kontrol Noktası ve aynı
ürünü işleyen tesislerin bilgilendirilmesi
amacıyla yazı yazılması ve onaya sunulması
Evet
A
B
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.31
ŞEMA ADI: ÇİFT KABUKLU İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
B
Her ay istasyonlara ait tabloların
Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmek üzere düzenlenmesi
Yazı Bakanlık
ya da diğer İl
Müdürlüklerine mi
yazılmış?
Evet
Hazırlanan Çift Kabuklu
Yumuşakça İzleme Tablolarının
Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi için üst yazının
yazılması ve onaya sunulmas
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Çift Kabuklu
Yumuşakça İzleme
Tablolarının ve üst yazısının
Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Yapılan işlemlere ait evrakları, Çift
Kabuklu İzleme Tabloları ve
Bakanlığın ilgili birimine gönderme
üst yazısının bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-ŞM
Çift Kabuklu
Yumuşakça
İzleme Tabloları
Hayır
O-MD
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Uygunsuz istasyona ait
evraklarının bir nüshasının
dosyalanması arşivlenmesi
O-ŞM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.32
ŞEMA ADI: AVRUPA BİRLİĞİ ONAY NUMARASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
AB Onay Numarası başvuru
dosyasının Hayvan Sağlığı,
Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürüne gelmesi
AB Onay Numarası
Başvuru Dosyası
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Hayır
Başvuru dosyasının eksik
olduğunun bildirilmesi için
yazı hazırlanması
Evet
B
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Üretim yerinin denetlenmesi için
başvuru sahibi ile denetim
gününün kararlaştırılması
Hazırlanan yazının ilgili
firmaya/şahısa
gönderilmesi
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
Üretim yerinin asgari şartları
açısından denetlenmesi ve Ön
Denetim Formunun düzenlenmesi
Denetim verilerinin ilgili bilgi
sistemine kayıt edilmesi
A
K-PR
Giden Evrak İş Akış
Şeması
O-ŞM
Eksik belge
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.32
ŞEMA ADI: AVRUPA BİRLİĞİ ONAY NUMARASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Üretim yeri
uygun mu?
Tespit edilen
eksikliklerin giderilmesi
için tutanak
düzenlenmesi
Hayır
Evet
AB Onay Numarası başvuru
dosyasına ilişkin evrakları, Ön
Denetim Formunun Bakanlığa
gönderilmesi için üst yazının
yazılması ve onaya sunulması
İlgili firmadan eksiklikler
giderildiğine dair şifaen
haber gelmesi
B
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
İl Müdürü tarafından onaylanan
AB Onay Numarası Ön Denetim
yazısının Bakanlığa gönderilmesi
O-MD
AB Onay Numarası
Ön Denetim Yazısı
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Üretim yerinin Bakanlıktan gelen
Denetçiler ile denetlenmesi için
başvuru sahibi ile denetim
gününün kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Onayı İş Akış Şeması
Üretim yerinin Bakanlıktan gelen
Denetçileri ile asgari şartları
açısından denetlenmesi
Denetim verilerinin ilgili bilgi
sistemine kayıt edilmesi
C
K-PR
Tutanak
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.32
ŞEMA ADI: AVRUPA BİRLİĞİ ONAY NUMARASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
C
Üretim yeri
uygun mu?
Hayır
Bakanlıktan gelen Denetçiler
tarafından tespit edilen
eksikliklerin tesis sahibine
bildirilmesi
Denetim
Formu
Evet
AB Onay
Numarası Yazısı
İlgili firmadan eksiklikler
giderildiğine dair şifaen haber
gelmesi, tesise düzenlenecek yeni
denetim ile Bakanlığa gönderilmek
üzere eksikliklerin giderildiğini
gösterir fotoğrafların çekilmesi
Bakanlıktan tesisin AB tarafından
Onaylandığını gösterir AB Onay
Numarası yazının gelmesi
Başvuru dosyasının ve AB Onay
Numarasını gösterir yazının bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
Eksikliklerin giderildiğini gösterir
fotoğrafların Bakanlığa
gönderilmesi için tesis uygunluk
üst yazının yazılması ve onaya
sunulması
Hayır
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-MD
Evet
İl Müdürü tarafından onaylanan
Tesis Uygunluk yazının ve
eklerinin Bakanlığa gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Bakanlıktan
gelen cevap
olumlu mu?
Tesis Uygunluk
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.33
ŞEMA ADI: ÇİĞ SÜTÜN DEĞERLENDİRİLMESİ DESTEKLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Çiğ Sütün
Değerlendirilmesi
Desteklemesi Başvuru
Dosyası
Çiğ sütün değerlendirilmesi desteklemesi
başvurusunun Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürlüğü tarafından kontrol
edilmesi ve ilgili personele havalesi edilmesi
K-ŞM
Çiğ sütün değerlendirilmesi desteklemesi gümrük
çıkış beyannameleri ve faturaların ilgili personel
tarafından Çiğ Sütün Değerlendirilmesi Tebliğine
göre incelenmesi
K-PR
Hayır
Hata var mı?
Çiğ sütün değerlendirilmesi
desteklemesi icmalinin hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş Akış
Şeması
Çiğ sütün değerlendirilmesi
desteklemesi icmalinin Bakanlığın
ilgili birimine gönderilmesi
Evet
Eksik evrakların tamamlanmasının
istenmesi için yazı hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
O-MD
Çiğ Sütün
Değerlendirilmesi
Desteklemesi İcmali
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
O-MD
Eksik Bildirim
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.34
ŞEMA ADI: KALINTI İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Bakanlık Onaylı
Yıllık Denetim
Programı
Bakanlığın ilgili biriminden
onaylanmış olarak Yıllık Denetim ve
İzleme Programının gelmesi
Haftalık Denetim Programı
Hazırlanması İş Akış Şeması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
Denetim programı çerçevesinde
balık çiftliğine denetime gidilmesi
Numune Alma İşlemi
İş Akış Şeması
Numune Takibi İşlemi
İş Akış Şeması
Analiz Raporu Değerlendirme
İşlemi İş Akış Şeması
Numuneye ilişkin verilerinin ilgili
Bilgi Sistemine kayıt edilmesi
Yıl sonunda kalıntı izleme
amacıyla alınmış olan
numunelerin olumlu ve olumsuz
olanların tamamının sonuçlarını
içerir tabloların hazırlanması
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.34
ŞEMA ADI: KALINTI İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Hazırlanan Kalıntı İzleme
Tablolarının Bakanlığın ilgili
birimine gönderilmek üzere üst
yazısının yazılması ve onaya
sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Kalıntı İzleme
Tablolarının ve üst yazının
Bakanlığın ilgili birimine
gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Yapılan işlemlere ait evrakların,
Kalıntı İzleme Tablolarının ve üst
yazısının bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
O-MD
Kalıntı İzleme
Tabloları
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.35
ŞEMA ADI: ÇİĞ SÜT ÜRETİMİNİN DESTEKLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Birlik Tarafından
Alınan Başvurulara
ilişkin Liste ve Evrak
Birlikten gelen icmal-1'e esas liste, fatura ve
müstahsil makbuzları Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği
ve Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol
edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi
K-ŞM
Birlikten gelen icmal-1'e esas liste, fatura ve
müstahsil makbuzları ilgili personel tarafından
Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama
Esasları Tebliği’ne göre incelenmesi
K-PR
Hayır
Hata var mı?
Birlikten gelen başvurulara ait fatura ve müstahsil
makbuzlarının Ulusal Süt Kayıt Sistemine girilmesi
Evet
Eksik evrakların tamamlanmasının
istenmesi için yazı hazırlanması
İcmal
Askıya çıkmak üzere sistemden askı icmali
alınması
İl Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmalinin
askıya çıkılması
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Çiğ süt üretimi desteklemesi askı icmaline ait
itirazların değerlendirilmesi ve hataların
düzeltilmesi
Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı
icmalinin kesinleşmesi
A
K-PR
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
O-MD
Eksik Bildirim
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.35
ŞEMA ADI: ÇİĞ SÜT ÜRETİMİNİN DESTEKLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Gelen Evrak İş Akış Şeması
İlçe Çiğ Süt Üretimi
Desteklemesi İcmali
İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden
gelen onaylanmış icmal-2 yazısının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele
havale edilmesi
İlçe Gıda Tarım Hayvancılık Müdürlüklerinden
gelen onaylanmış icmal-2 yazısının ilgili personel
tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında
Uygulama Esasları Tebliği’ne göre incelenmesi
K-ŞM
K-PR
Çiğ süt üretimi desteklemesine ait İl ödeme
icmalinin hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş Akış
Şeması
Çiğ süt üretimi desteklemesine ait İl ödeme
icmalinin Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Belgelerin arşivlenmek üzere dosyalanması
O-MD
İcmal
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.36
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ İŞLEME VE DEĞERLENDİRME TESİSİ SU NUMUNESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Su Ürünleri İşleme ve
Değerlendirme Tesisi
Denetimi Talimatı
Bakanlık tarafından yayımlanan
uygulama talimatına göre, Avrupa
Birliği Onay Numarasına sahip
işletmelerin kullanma sularından
numune almak üzere haftalık
denetim programının yapılması
Haftalık Denetim Programı
Hazırlanması İş Akış Şeması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
Denetim programı çerçevesinde
Avrupa Birliği Onay Numarasına
sahip işletmelerin kullanma
sularından numune alınması
Numune Alma İşlemi
İş Akış Şeması
Numune Takibi İşlemi
İş Akış Şeması
Analiz Raporu Değerlendirme
İşlemi İş Akış Şeması
Numuneye ilişkin verilerinin ilgili
Bilgi Sistemine kayıt edilmesi
Sonuç olumlu
mu?
Evet
A
Hayır
B
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.36
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ İŞLEME VE DEĞERLENDİRME TESİSİ SU NUMUNESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
B
Yapılan işlemlere ait evrakların ve
analiz sonuçlarına ilişkin
raporlarının bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.37
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ KALINTI İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Bakanlık Onaylı
Yıllık Denetim
Programı
Bakanlığın ilgili biriminden
onaylanmış olarak Yıllık Denetim ve
İzleme Programının gelmesi
Haftalık Denetim Programı
Hazırlanması İş Akış Şeması
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
Denetim programı çerçevesinde
balık çiftliğine denetime gidilmesi
Numune Alma İşlemi
İş Akış Şeması
Numune Takibi İşlemi
İş Akış Şeması
Analiz Raporu Değerlendirme
İşlemi İş Akış Şeması
Numuneye ilişkin verilerinin ilgili
Bilgi Sistemine kayıt edilmesi
Sonuç olumlu
mu?
Evet
A
Hayır
B
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.37
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ KALINTI İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
B
Yıl sonunda kalıntı izleme
amacıyla alınmış olan
numunelerin olumlu ve olumsuz
olanların tamamının sonuçlarını
içerir tabloların hazırlanması
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
Hazırlanan Su Ürünleri Kalıntı
İzleme Tablolarının Bakanlığın
ilgili birimine gönderilmek üzere
üst yazısının yazılması ve onaya
sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Su Ürünleri Kalıntı
İzleme Tablolarının ve üst
yazının Bakanlığın ilgili
birimine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Yapılan işlemlere ait evrakların, Su
Ürünleri Kalıntı İzleme Tablolarının
ve üst yazısının bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
O-MD
Su Ürünleri Kalıntı
İzleme Tabloları
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.38
ŞEMA ADI: SUNİ TOHUMLAMA İCMAL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Gıda, Tarım ve Hayvancılık İlçe Müdürlükleri’nden
gelen ilçe Suni tohumlama cetvellerinin Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele
havale edilmesi
Suni Tohumlama
Cetvelleri
İlçe suni tohumlama cetvellerinin ilgili personel
tarafından suni tohumlama yönetmeliğine göre
incelenmesi
Evet
Uygun mu ?
Suni tohumlama icmalinin
hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş Akış
Şeması
Suni tohumlama icmalinin Bakanlığın
ilgili birimine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
K-ŞM
K-PR
Hayır
Eksik evrakların tamamlanmasının
istenmesi için yazı hazırlanması
O-MD
Suni Tohumlama
İcmali
İl Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
O-MD
Eksik Bildirim
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.39
ŞEMA ADI: SUNİ TOHUMLAMA KURSU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Suni Tohumlama
Kurs Başvuru
Başvuru Dosyası
Suni tohumlama kurs başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele
havale edilmesi
K-ŞM
Suni tohumlama kurs başvuru dosyasının suni
tohumlama yönetmeliğine göre incelenmesi
K-PR
Evet
Uygun mu ?
Suni tohumlama kurs talebi hakkında
Bakanlığın ilgili birimine hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
Hazırlanan yazının Bakanlığın ilgili
birimine gönderilmesi
Hayır
Eksik evrakların tamamlanmasının
istenmesi için yazı hazırlanması
O-MD
Yazı
İl Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Kurs Katılım
Yazısı
Bakanlıktan gelen Suni tohumlama
kurs katılım yazısının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından kontrol
edilmesi ve ilgili personele havale
edilmesi
A
K-ŞM
Eksiklik
tamamlandı mı?
Hayır
Başvurunun reddedilmesi
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
O-MD
Eksik Bildirim
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.39
ŞEMA ADI: SUNİ TOHUMLAMA KURSU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Suni tohumlama kurs katılım yazısının ilgili
personel tarafından Suni tohumlama
yönetmeliğine göre incelenmesi
K-PR
Suni tohumlama kurs katılım yazısının başvuru
sahibine gönderilmek üzere hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş Akış
Şeması
Hazırlanan yazının başvuru sahibine
gönderilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Belgelerin arşivlenmek üzere dosyalanması
O-MD
Kurs Katılım
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.40
ŞEMA ADI: SUNİ TOHUMLAMA YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI
Suni Tohumlama
Yetki Belgesi
Başvuru Dosyası
Suni tohumlama yetki belgesi başvuru dosyasının
Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyasının suni tohumlama
yönetmeliğine göre incelenmesi
Evet
Uygun mu ?
Olur
Suni tohumlama olur yazısının
hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
K-PR
Hayır
Eksik evrakların tamamlanmasının
istenmesi için yazı hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
O-MD
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Yetkinin e-ıslah veri tabanına
kaydedilmesi
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Olur yazısının başvuru
sahibine elden teslim edilmesi
Eksiklik
tamamlandı mı?
Yetkilendirme yapılan İlçe Gıda
Tarım ve Hayvancılık
Müdürlükleri’ne yetkilendirmenin
bildirilmesi için yazı hazırlanması
İl Müdürü Onayı İş Akış
Şeması
Yetkilendirme yapılan İlçe Gıda
Tarım ve Hayvancılık
Müdürlükleri’ne yetkilendirmenin
bildirilen yazının gönderilmesi
A
Hayır
O-MD
Başvurunun reddedilmesi
Yazı
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
O-MD
Eksik Bildirim
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.40
ŞEMA ADI: SUNİ TOHUMLAMA YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Giden Evrak İAŞ
Yetkilendirilen başvuru sahibinin ve suni
tohumlamaya yetkilendirildiği ilçelerin
adının şube web sitesinde yayımlanması
Belgelerin arşivlenmek üzere
dosyalanması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.41
ŞEMA ADI: AMATÖR BALIKÇI BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Amatör Balıkçı
Belgesi Başvuru
Dosyası
Amatör Balıkçı Belgesi
başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
P-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
K-PR
Evrak uygun
mu?
Hayır
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Tespite ilişkin verilerin Su Ürünleri
Bilgi Sistemine (SUBİS) kayıt
edilmesi
Kontrol işlemleri tamamlanan
Amatör Balıkçı Belgesine ilişkin
çıktının sistemden alınması ve
onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Amatör Balıkçı Belgesinin şahısa
elden teslim edilmesi
Başvuru dosyasının ve Amatör
Balıkçı Belgesine ilişkin evrakların
bir nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
O-ŞM
Amatör Balıkçı
Belgesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.42
ŞEMA ADI: AMATÖR BALIKÇILIK TURİZM İZNİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Amatör Balıkçılık
Turizm İzni Başvuru
Dosyası
Amatör Balıkçılık Turizm İzni
başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
P-ŞM
Başvuru dosyası aslının İHayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Hayır
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Kontrol işlemleri tamamlanan
Amatör Balıkçılık Turizm İznine
ilişkin belgenin hazırlanması ve
onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Amatör Balıkçılık Turizm İzninin
şahısa elden teslim edilmesi
Başvuru dosyasının ve Amatör
Balıkçılık Turizm İznine ilişkin
evrakların bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
O-ŞM
Amatör Balıkçılık
Turizm İzni
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.43
ŞEMA ADI: BALIK NAKİL BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Balık Nakil Belgesi
Başvuru Dosyası
Balık Nakil Belgesi başvuru
dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
K-PR
Evrak uygun
mu?
Hayır
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Balıkların kontrol edilmesi için
başvuru sahibi ile denetim
zamanının kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasında bahsi geçen balıkların
naklinin uygunluğunun kontrol
edilmesi
K-PR
Balıkların
nakli uygun
mu?
Evet
B
Hayır
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.43
ŞEMA ADI: BALIK NAKİL BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
A
Başvuru ve tespite ilişkin verilerin
Su Ürünleri Bilgi Sistemine
(SUBİS) kayıt edilmesi
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
İşlemleri tamamlanan Balık Nakil
Belgesinin düzenlenmesi ve
onaya sunulması
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
Şube Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
Balık Nakil Belgesinin firmaya/
şahısa elden teslim edilmesi
Başvuru dosyasının ve Balık Nakil
Belgesine ilişkin evrakların bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
O-ŞM
Balık Nakil
Belgesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.44
ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAĞI KİRALAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
Balıkçı Barınağı
Kiralama Başvuru
Dosyası
Balıkçı Barınağı Kiralama
Başvuru Dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Hayır
Başvuru dosyasının eksik
olduğunun bildirilmesi için yazı
hazırlanması
Evet
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Balıkçı Barınağı Kiralama
talebinin Defterdarlık Milli Emlak
Daire Başkanlığı’na bildirilmek
üzere yazı yazılması ve onaya
sunulması
Hazırlanan yazının ilgili firmaya/
şahısa gönderilmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-MD
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Kira Bedeli Bildirimi
Talebi
Milli Emlak Daire Başkanlığı’ndan
Kira Bedeli Bildirimi Talebine
ilişkin yazının gelmesi
A
O-ŞM
Eksik belge
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.44
ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAĞI KİRALAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
A
Kiralanması talep edilen Balıkçı
Barınağına denetim düzenlenmesi
Resmi Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
İlgili personel tarafından balıkçı
barınağının teknik açıdan
denetlenmesi ve gerekli tespit ve
hesaplamanın yapılması
Hesaplamalar sonucunda
oluşturulan Tahmini Kira Bedeli
Bildirimin hazırlanması ve Milli
Emlak Daire Başkanlığına yazı ile
bildirilmek üzere onaya sunulması
K-PR
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-MD
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Kira
Komisyonu
Davet Yazısı
Milli Emlak Daire Başkanlığı’ndan
Kira Komisyonu Davet Yazısının
gelmesi
Kiralama
gerçekleşti
mi?
Evet
Balıkçı barınağında uygulanacak
olan Tekne Ücret Tarifesinin
düzenlenmesi ve onaya
sunulması
B
Hayır
Milli Emlak Daire Başkanlığı
tarafından kiralama işleminin
gerçekleşmemesine ilişkin
işlemlerin takip edilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.44
ŞEMA ADI: BALIKÇI BARINAĞI KİRALAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
B
Vali Onayı
İş Akış Şeması
O-V
Onaylanan Tekne Ücret
Tarifesinin başvuru sahibine
tebliğ edilmesi için üst yazının
yazılması ve onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Tekne Ücret
Tarifesinin üst yazı ile başvuru
sahibine tebliğ edilmesi
Başvuru dosyasının ve Balıkçı
Barınağı Kiralama İşlemlerine
ait tüm evrak ve yazışmanın
bir nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
O-ŞM
Tekne Ücret
Tarifesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.45
ŞEMA ADI: GERÇEK KİŞİ (TİCARİ) BALIKÇI BELGESİ DÜZENLENMESİ VE VİZE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Gerçek Kişi Balıkçı
Belgesi/Vizesi
Başvuru Dosyası
Gerçek Kişi Balıkçı Belgesi/Vizesi
başvuru dosyasının İHayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
K-PR
Evrak uygun
mu?
Hayır
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Başvuruya ilişkin verilerin Su
Ürünleri Bilgi Sistemine (SUBİS)
kayıt edilmesi
Kontrol işlemleri tamamlanan
Gerçek Kişi Balıkçı Belgesine/
Vizesine ilişkin çıktının sistemden
alınması ve onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Gerçek Kişi Balıkçı Belgesinin/
Vizesinin şahısa elden teslim
edilmesi
Başvuru dosyasının ve Gerçek
Kişi Balıkçı Belgesine/Vizesine
ilişkin evrakların bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
O-ŞM
Gerçek Kişi Balıkçı
Belgesi/Vizesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.46
ŞEMA ADI: BALIKÇI GEMİSİ ÖZEL AVCILIK İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
Balıkçı Gemisi Özel
Avlanma İzni
Başvuru Dosyası
Balıkçı Gemisi Özel Avcılık İzni
Başvuru Dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
P-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Hayır
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Balıkçı Gemisinin denetlenmesi
için başvuru sahibi ile denetim
zamanının kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
İlgili personel tarafından balıkçı
gemisinin teknik açıdan
denetlenmesi ve denetleme
formunun düzenlenmesi
K-PR
Balıkçı Gemisi
uygun mu?
Evet
A
Hayır
Tespit edilen eksiklik ve
uygunsuzlukların giderilmesi için
ilgili firmaya/şahısa bildirilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.46
ŞEMA ADI: BALIKÇI GEMİSİ ÖZEL AVCILIK İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
A
Denetim verilerinin Su Ürünleri
Bilgi Sistemine (SUBİS) kayıt
edilmesi
SUBİS’ten Balıkçı Gemisi Özel
Avcılık İznine ilişkin çıktının
alınması ve onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Balıkçı Gemisi Özel
Avcılık İzninin Ruhsat Kayıt
Defterine kayıt edilmesi ve
firmaya/şahısa elden teslim
edilmesi
Başvuru dosyasının ve Balıkçı
Gemisi Özel Avcılık İzninin bir
nüshasının Balıkçı Gemisi
Kütüğü’nde dosyalanması
O-ŞM
Balıkçı Gemisi
Özel Avcılık İzni
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.47
ŞEMA ADI: SEYİR DEFTERİ SİSTEME TANITIMI VE SAYFA GİRİŞİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Seyir Defteri
Tanımlama/Sayfa
Girişi Başvurusu
Seyir Defteri Tanımlama/Sayfa
Girişi Başvurusunun Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürüne gelmesi
Başvurunun Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından
başvurunun mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Başvuru uygun
mu?
K-PR
Başvuru dosyasının eksik
olduğunun bildirilmesi için yazı
hazırlanması
Hayır
Evet
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Evet
Seyir Defteri
tanımlama
işlemi mi?
Hayır
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Seyir Defterinin Su
Ürünleri Bilgi Sistemine
(SUBİS) tanımlanması ve
Seyir Defterinin başvuru
sahibine elden teslim
edilmesi
K-PR
Tüm evrakların ve
yazıların bir nüshasının
arşivlenmesi
O-ŞM
Seyir Defteri sayfa girişi
işleminin Su Ürünleri Bilgi
Sistemine (SUBİS) kayıt
edilmesi
K-PR
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Eksik belge
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.48
ŞEMA ADI: GIRGIR AĞLARI ÖLÇÜM BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Gırgır Ağları Ölçüm
Belgesi Başvuru
Dosyası
Gırgır Ağları Ölçüm Belgesi
başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Hayır
Başvuru dosyasının eksik
olduğunun bildirilmesi için yazı
hazırlanması
Evet
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Gırgır Ağları Ölçümünün
yapılması için başvuru sahibi ile
denetim zamanının
kararlaştırılması
Hazırlanan yazının ilgili firmaya/
şahısa gönderilmesi
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
İlgili personel tarafından
başvuruda talep edilen balıkçı
gemisinde gırgır ağlarına ilişkin
ölçümün yapılması ve tutanak
düzenlenmesi
Tespite ilişkin verilerin ilgili bilgi
sistemine kayıt edilmesi
A
O-MY
Giden Evrak İş Akış
Şeması
K-PR
O-ŞM
Eksik belge
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.48
ŞEMA ADI: GIRGIR AĞLARI ÖLÇÜM BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
İşlemleri tamamlanan Gırgır Ağları
Ölçüm Belgenin düzenlenmesi ve
onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
Gırgır Ağları Ölçüm Belgesinin
firmaya/şahısa elden teslim
edilmesi
Başvuru dosyasının ve Gırgır
Ağları Ölçüm Belgesinin bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
O-ŞM
Gırgır Ağları
Ölçüm Belgesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.49
ŞEMA ADI: İHTİYAÇ BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
İhtiyaç Belgesi
Başvuru Dosyası
İhtiyaç Belgesi başvuru
dosyasının Hayvan Sağlığı,
Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun ve ceza almış olup
olmadığının kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Hayır
Cezası
var mı?
Hayır
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Tespite ilişkin verilerin ilgili bilgi
sistemine kayıt edilmesi
Evet
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
İşlemleri tamamlanan İhtiyaç
Belgesinin düzenlenmesi ve
onaya sunulması
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
Şube Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
O-ŞM
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İhtiyaç Belgesinin firmaya/şahısa
elden teslim edilmesi
A
İhtiyaç Belgesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.49
ŞEMA ADI: İHTİYAÇ BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
İhtiyaç Belgesine konu
malzemenin montajının yapılması
için başvuru sahibi ile denetim
zamanının kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
İhtiyaç Belgesine konu
malzemenin montajının gözetim
altında yapılması
K-PR
Başvuru dosyasının ve İhtiyaç
Belgesine ilişkin evrakların bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.50
ŞEMA ADI: ÖTV’SİZ MAZOT ALIM BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
ÖTV’siz Mazot Alım
Belgesi Başvuru
Dosyası
Genel av yasağı döneminde
ÖTV’siz Mazot Alım Belgesi
başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
K-PR
Evrak uygun
mu?
Hayır
Cezası
var mı?
Hayır
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Tespite ilişkin verilerin Su Ürünleri
Bilgi Sistemine (SUBİS) kayıt
edilmesi
Evet
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
Kontrol işlemleri tamamlanan
ÖTV’siz Mazot Alım Belgesine
ilişkin çıktının sistemden alınması
ve onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
ÖTV’siz Mazot Alım Belgesinin
firmaya/şahısa elden teslim
edilmesi
Başvuru dosyasının ve ÖTV’siz
Mazot Alım Belgesine ilişkin
evrakların bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
O-ŞM
ÖTV’siz Mazot
Alım Belgesi
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.51
ŞEMA ADI: STOK BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Stok Belgesi
Başvuru Dosyası
Av yasağından bir gün önce
müracaatı yapılan Stok Belgesi
başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Hayır
Evet
Balıkların kontrol edilmesi için
başvuru sahibi ile denetim
zamanının kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-ŞM
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasında bahsi geçen balıkların
stoklanmasının uygunluğunun
kontrol edilmesi
K-PR
Balıkların
stoklanması
Uygun mu?
Evet
B
Hayır
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.51
ŞEMA ADI: STOK BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
A
Başvuru ve tespite ilişkin verilerin
Su Ürünleri Bilgi Sistemine
(SUBİS) kayıt edilmesi
Uygunsuzluğa ilişkin İdari
Yaptırım Kararının düzenlenmesi
ve uygulanması
İdari Yaptırım Kararı İşlemleri
İş Akış Şeması
İşlemleri tamamlanan başvuru
dosyasına ilişkin Stok Belgesinin
düzenlenmesi ve onaya
sunulması
Şube Müdürü Onayı İş
Akış Şeması
Stok Belgesinin firmaya/şahısa
elden teslim edilmesi
Başvuru dosyasının ve Stok
Belgesine ilişkin evrakların bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
O-ŞM
Stok Belgesi
Uygunsuzluğa ait evrakların
ve İdari Yaptırım Kararının
bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.52
ŞEMA ADI: TEKNE RUHSATI/VİZESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
Tekne Ruhsatı/
Vizesi Başvuru
Dosyası
Tekne Ruhsatı Başvuru
Dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
P-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Hayır
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Teknenin denetlenmesi için
başvuru sahibi ile denetim
zamanının kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
İlgili personel tarafından teknenin
teknik açıdan denetlenmesi ve
denetleme formunun
düzenlenmesi
K-PR
Tekne uygun
mu?
Evet
A
Hayır
Tespit edilen eksiklik ve
uygunsuzlukların giderilmesi için
ilgili firmaya/şahısa bildirilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.52
ŞEMA ADI: TEKNE RUHSATI/VİZESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
A
Denetim verilerinin Su Ürünleri
Bilgi Sistemine (SUBİS) kayıt
edilmesi
SUBİS’ten Tekne Ruhsatına/
Vizesine ilişkin çıktının alınması ve
onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Tekne Ruhsatının/
Vizesinin Ruhsat Kayıt Defterine
kayıt edilmesi ve firmaya/şahısa
elden teslim edilmesi
Başvuru dosyasının ve Tekne
Ruhsatının/Vizesinin bir
nüshasının dosyalanması
O-ŞM
Tekne
Ruhsatı/Vizesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.53
ŞEMA ADI: MENŞEİ / HAMSİ NAKİL BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Menşei/Hamsi
Nakil Belgesi
Başvurusu
Menşei/Hamsi Nakil Belgesi
Başvurusunun Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği
ve Su Ürünleri Şube Müdürüne gelmesi
Başvurunun Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği
ve Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik ortamda
havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürü kontrolü sonrasında ilgili kişiye
iletilmesi
İlgili personel tarafından başvurunun
mevzuata uygunluğunun kontrol edilmesi
K-PR
Başvuru uygun
mu?
Hayır
Başvuru dosyasının eksik
olduğunun bildirilmesi için yazı
hazırlanması
Evet
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Hayır
Menşei işleminin Su
Ürünleri Bilgi
Sistemine (SUBİS)
kayıt edilmesi
Seyir Defteri var
mı?
Hayır
Su Ürünleri Bilgi
Sistemine (SUBİS)
Seyir Defteri sayfa
girişinin yapılması
Evet
Başvuru nedeni
hamsi mi?
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Evet
Su Ürünleri Bilgi Sistemine
(SUBİS) Seyir Defteri sayfa
girişinin yapılması ve Hamsi
Belgesinin düzenlenerek onaya
sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Hazırlanan yazının başvuru
sahibine gönderilmesi
Tüm evrakların ve
yazıların bir nüshasının
arşivlenmesi
O-ŞM
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Giden Evrak İş Akış
Şeması
O-ŞM
Eksik belge
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.54
ŞEMA ADI: BALIK MENŞEİ BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Menşei Belgesi
başvuru evrakları
Menşei Belgesi başvuru
dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından çiftlikte
üretilen ürünün ve kayıtlarının
veya avlanan ürünün mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
Hayır
Evet
Menşei Belgesi Başvurusuna
ilişkin verilerin Su Ürünleri Bilgi
Sistemine (SUBİS) ve diğer ilgili
bilgi sistemine kayıt edilmesi
Menşei Belgesi Başvurusu için
yazının yazılması ve onaya
sunulması
A
K-PR
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.54
ŞEMA ADI: BALIK MENŞEİ BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Menşei Belgesinin
firmaya/şahısa elden teslim
edilmesi
Başvuru dosyasının ve Menşei
Belgesinin ve yazısının bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
O-ŞM
Menşei Belgesi
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.55
ŞEMA ADI: BLUEPHINETUNA CATCH DOCUMENT (BCD) İHRACAT İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BCD İhracat İzni
başvuru evrakları
BCD İhracat İzni başvuru
dosyasının Hayan Sağlığı,
Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürlüğüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
Hayır
K-PR
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Başvuru dosyasında beyan edilen
bilgiler ile ürünün uygunluğunun
kontrol edilmesi için başvuru
sahibi ile denetim zamanının
kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
Başvuru dosyasında beyan edilen
bilgiler ile ürünün uygunluğunun
kontrol edilmesi, tutanak
düzenlenmesi ve BCD belgesinin
onaylanması
K-PR
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.55
ŞEMA ADI: BLUEPHINETUNA CATCH DOCUMENT (BCD) İHRACAT İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Ürün uygun
mu?
Hayır
İhracatı uygun olmayan
ürün yazısının
yazılması
Evet
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Kontrol verilerinin Su Ürünleri Bilgi
Sistemine (SUBİS)kayıt edilmesi
Sağlık Sertifikasının
Veteriner Hekim tarafından
onaylanması
O-PR
Başvuru dosyasının ve
İhracat uygunsuzluk
yazısının bir
nüshasının
dosyalanması /
arşivlenmesi
BCD İhracat İzni Başvurusu için
üst yazının yazılması ve onaya
sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan BCD İhracat İzninin
firmaya/şahısa elden teslim
edilmesi
Başvuru dosyasının ve BCD
İhracat İzni yazısının bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
Onaylanan İhracat
uygunsuzluk yazısının
firmaya/şahısa elden
teslim edilmesi
O-ŞM
BCD İhracat
İzni Yazısı
O-ŞM
İhracat
uygunsuzluk
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.56
ŞEMA ADI: BLUEPHINETUNA CATCH DOCUMENT (BCD) İTHALAT İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BCD İthalat izni
başvuru evrakları
BCD İthalat izni başvuru
dosyasının Hayvan Sağlığı,
Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürlüğü gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Hayır
Evet
Bakanlıktan ithalat izni için kota
uygunluğunun sorulması
İthalat kotası
uygun mu?
Hayır
Evet
Başvuru dosyasında beyan edilen
bilgiler ile ürünün uygunluğunun
kontrol edilmesi için başvuru
sahibi ile denetim zamanının
kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
B
O-MY
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.56
ŞEMA ADI: BLUEPHINETUNA CATCH DOCUMENT (BCD) İTHALAT İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
Başvuru dosyasında beyan edilen
bilgiler ile ürünün uygunluğunun
kontrol edilmesi, tutanak
düzenlenmesi ve BCD belgesinin
onaylanması
Ürün uygun
mu?
K-PR
Hayır
İthalatı uygun olmayan
ürün yazısının yazılması
Evet
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Kontrol verilerinin Su Ürünleri Bilgi
Sistemine (SUBİS)kayıt edilmesi
Onaylanan İthalat
uygunsuzluk yazısının
firmaya/şahısa elden
teslim edilmesi
BCD İthalat İzni Başvurusu için
uygunluk yazısının yazılması ve
onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan BCD İthalat İzninin
firmaya/şahısa elden teslim
edilmesi
Başvuru dosyasının ve BCD
İthalat İzni yazısının bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
O-ŞM
BCD İthalat
İzni Yazısı
Başvuru dosyasının ve
İthalat uygunsuzluk
yazısının bir nüshasının
dosyalanması /
arşivlenmesi
O-ŞM
İthalat
uygunsuzluk
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.57
ŞEMA ADI: ÇİFT KABUKLU MENŞEİ BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Çift Kabuklu
Menşei Belgesi
başvuru evrakları
Çift Kabuklu Menşei Belgesi
başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürlüğüne
gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından Bakanlık
onaylı üretim alanlarında avlan
ürünün ve kayıtlarının mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
Hayır
Evet
Çift Kabuklu Menşei Belgesi
Başvurusuna ilişkin verilerin Su
Ürünleri Bilgi Sistemine (SUBİS)
ve diğer ilgili bilgi sistemlerine
kayıt edilmesi
Çift Kabuklu Menşei Belgesi
Başvurusu için yazının yazılması
ve onaya sunulması
A
K-PR
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.57
ŞEMA ADI: ÇİFT KABUKLU MENŞEİ BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Çift Kabuklu Menşei
Belgesinin firmaya/şahısa elden
teslim edilmesi
Başvuru dosyasının ve Çift
Kabuklu Menşei Belgesinin ve
yazısının bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
O-ŞM
Çift Kabuklu
Menşei Belgesi
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.58
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ İHRACATI İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Su Ürünleri İhracat
izni başvuru
evrakları
Su Ürünleri İhracat izni başvuru
dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürlüğüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
Hayır
K-PR
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Başvuru dosyasında beyan edilen
bilgiler ile ürünün uygunluğunun
kontrol edilmesi için başvuru
sahibi ile denetim zamanının
kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
O-MY
Başvuru dosyasında beyan edilen
bilgiler ile ürünün uygunluğunun
kontrol edilmesi ve tutanak
düzenlenmesi
K-PR
Numune
alınacak mı?
Evet
A
Hayır
B
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.58
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ İHRACATI İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
B
Numune Alma İşlemi
İş Akış Şeması
Numune Takibi İşlemi
İş Akış Şeması
Analiz Raporu Değerlendirme
İşlemi İş Akış Şeması
Denetim verilerinin Su Ürünleri
Bilgi Sistemine (SUBİS) ve diğer
ilgili bilgi sistemlerine kayıt
edilmesi
Ürün uygun
mu?
Hayır
İhracatı uygun
olmayan ürün
yazısının yazılması
Evet
Sağlık Sertifikasının
Veteriner Hekim tarafından
onaylanması
O-PR
Onaylanan İhracat
uygunsuzluk yazısının
firmaya/şahısa elden
teslim edilmesi
İhracat iznine ilişkin üst yazının
yazılması ve onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan İhracat İzni üst
yazısının ve Sağlık Sertifikasının
firmaya/şahısa elden teslim
edilmesi
Başvuru dosyasının ve İhracat
İzni üst yazısının ve Sağlık
Sertifikasının bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-ŞM
İhracat İzni üst
yazısı (Sağlık
Sertifikası)
Başvuru dosyasının ve
İhracat uygunsuzluk
yazısının bir
nüshasının
arşivlenmesi
O-ŞM
İhracat
uygunsuzluk
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.59
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ İTHALAT İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Su Ürünleri İthalat
izni başvuru
evrakları
Su Ürünleri İthalat izni başvuru
dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
Hayır
K-PR
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Kontrol Belgesi
var mı?
Evet
İthal edilecek ürüne ait Kontrol
Belgesinin geçerliliğinin
sonlandırılması ve arşivlenmesi
Hayır
Numune
alınacak mı?
Evet
İthal edilecek üründe yapılacak
analizlerin belirlenmesi
A
K-PR
Hayır
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.59
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ İTHALAT İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
C
Başvuru dosyasında beyan edilen
bilgiler ile ürünün uygunluğunun
kontrol edilmesi için başvuru
sahibi ile denetim zamanının
kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
Başvuru dosyasında beyan edilen
bilgiler ile ürünün uygunluğunun
kontrol edilmesi ve tutanak
düzenlenmesi
O-MY
K-PR
Numune
alınacak mı?
Evet
Numune Alma İşlemi
İş Akış Şeması
Numune Takibi İşlemi
İş Akış Şeması
Analiz Raporu Değerlendirme
İşlemi İş Akış Şeması
Denetim / Denetim ve analiz
sonucu verilerinin Gıda Güvenliği
Bilgi Sistemine (GGBS) kayıt
edilmesi
B
Hayır
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.59
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ İTHALAT İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
B
Ürün uygun
mu?
Hayır
Gümrük Müdürlüğü’ne
ithalatı uygun olmayan
ürün yazısının
yazılması ve onaya
sunulması
Evet
İthalat İzni Başvurusu için
uygunluk yazısının yazılması ve
onaya sunulması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan İthalat İzninin firmaya/
şahısa elden teslim edilmesi
Başvuru dosyasının ve İthalat İzni
yazısının bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
Hayır
Başvuru sahibine
ithalatı uygun olmayan
ürün yazısının
yazılması ve onaya
sunulması
O-ŞM
İthalat İzni
Yazısı
İl Müdür Yardımcısı
Onayı İş Akış Şeması
O-MY
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan ithalat uygunsuzluk
yazısının firmaya/şahısa elden
teslim edilmesi ve Gümrük
Müdürlüğü’ne yazılan yazının
posta ile gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Başvuru dosyasının ve İthalat
uygunsuzluk yazısının bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
O-ŞM
İthalat
uygunsuzluk
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.60
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ ÜRETİM TESİSİ ÇALIŞMA İZNİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Çalışma izni başvuru dosyasının
Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürlüğüne
gelmesi
Çalışma İzni
Başvuru Dosyası
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı,Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri
Şube Müdürü kontrolü sonrasında
ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
K-PR
Başvuru dosyasının eksik
olduğunun bildirilmesi için yazı
hazırlanması
Hayır
Evet
B
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Üretim yerinin denetlenmesi için
başvuru sahibi ile denetim
gününün kararlaştırılması
Hazırlanan yazının ilgili
firmaya/şahısa gönderilmesi
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Üretim yerinin asgari teknik ve
hijyenik şartları açısından
denetlenmesi ve tutanak
düzenlenmesi
A
K-PR
O-ŞM
Eksik belge
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.60
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ ÜRETİM TESİSİ ÇALIŞMA İZNİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Başvuruya ilişkin verilerinin ilgili
bilgi sistemine kayıt edilmesi
Üretim yeri
uygun mu?
Tespit edilen
eksikliklerin giderilmesi
için tutanak
düzenlenmesi
Hayır
Evet
Başvuru dosyasına ilişkin Olur’un
düzenlenmesi ve onaylanmak
üzere Hayvan Sağlığı,Yetiştiriciliği
ve Su Ürünleri Şube Müdürüne
teslim edilmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
İlgili firmadan eksiklikler
giderildiğine dair şifaen
haber gelmesi
O-MD
İl Müdürü tarafından onaylanan
Olur’un belge düzenlenmesi için
ilgili kişiye teslim edilmesi
Çalışma İzni Belgesinin
düzenlenmesi ve onaya
sunulması
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Onaylanan Çalışma İzni
Belgesinin firmaya/şahısa elden
teslim edilmesi
Başvuru dosyasının ve Çalışma
İzni Belgesinin bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
O-MD
Çalışma İzni
Belgesi
B
Tutanak
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.61
ŞEMA ADI: TRANSİT GEÇİŞ İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Transit Geçiş İzni
başvuru evrakları
Transit Geçiş İzni başvuru
dosyasının Hayvan Sağlığı,
Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürlüğüne gelmesi
Başvuru dosyasının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından
incelenerek ilgili kişiye elektronik
ortamda havale edilmesi
K-ŞM
Başvuru dosyası aslının Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü kontrolü
sonrasında ilgili kişiye iletilmesi
İlgili personel tarafından başvuru
dosyasının içeriğinin mevzuata
uygunluğunun kontrol edilmesi
Evrak uygun
mu?
Hayır
K-PR
Başvuru dosyasında tespit edilen
eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa
bildirilmesi
Evet
Başvuru dosyasında beyan edilen
bilgiler ile ürünün uygunluğunun
kontrol edilmesi için başvuru
sahibi ile denetim zamanının
kararlaştırılması
Özel Araç Görev Kağıdı
Düzenlenmesi İş Akış Şeması
İlgili personel tarafından gümrüklü
sahada ürün uygunluğunun
kontrol edilmesi, tutanak
düzenlenmesi ve ürüne ait orijinal
sağlık sertifikasının onaylanması
A
OMDY
K-PR
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.61
ŞEMA ADI: TRANSİT GEÇİŞ İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Ürün uygun
mu?
Hayır
Transit geçişi uygun
olmayan ürünler için
başvurunun iade edilmesi
Evet
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Kontrol verilerinin ilgili sisteme
kayıt edilmesi
İşlemleri tamamlanan transit
geçişi başvurusuna ait ürüne ait
orijinal Sağlık Sertifikasının
Veteriner Hekim tarafından
onaylanması
Başvuru evraklarının ve
onaylanan Sağlık Sertifikasının bir
suretinin dosyalanması /
arşivlenmesi
O-PR
Onaylanan Transit geçişi
uygun olmayan ürün
yazısının firmaya/şahısa
elden teslim edilmesi
Başvuru dosyasının ve
Transit geçişi uygun
olmayan ürün yazısının bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
O-ŞM
Transit geçişi
uygun olmayan
ürün yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.62
ŞEMA ADI: ÖZEL LABORATUAR ÇALIŞMA/İŞLETME İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Özel laboratuar çalışma/
işletme izni
başvuru dosyası
Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
P-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi
K-PR
Hayır
Eksiklik var mı?
Başvuru dosyasının Bakanlığın ilgili
birimine gönderilmesi
Evet
Eksik evrakların tamamlanması için
ek süre verilmesi
Bakanlığın İlgili birimi tarafından bu talep
doğrultusunda Veteriner Kontrol ve
Araştırma Enstitüsü’nden uygunluk
yazısının istenmesi
Hayır
Uygun mu?
Evet
Bakanlığın İlgili birimi tarafından,
kurulması düşünülen laboratuara Kuruluş
İzninin verilmesi için yazı gelmesi
Eksikliklerin giderilmesi için Bakanlığın
İlgili birimi tarafından yazı gelmesi
Gelen yazıya istinaden Kuruluş İzni
düzenlenmesi
Eksikliklerin giderilmesi için kurulacak
olan kuruluşa yazı yazılması
Şube Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
O-ŞM
Şube Müdürlü Onayı
İş Akış Şeması
Hazırlanan Kuruluş İzni şahsa/işletmeye
gönderilmesi veya elden imza
karşılığında teslim edilmesi
Hazırlanan yazının ilgili kuruluşa
gönderilmesi veya elden imza
karşılığında teslim edilmesi
Giden Evrak İş Akış Şeması
Giden Evrak İş Akış Şeması
A
Evrakın dosyalanarak arşivlendirilmesi
O-ŞM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.62
ŞEMA ADI: ÖZEL LABORATUAR ÇALIŞMA/İŞLETME İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Çalışma İzni Başvuru
Dosyası
Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili
personele havalesi
K-ŞM
İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi
K-PR
Hayır
Bakanlığın İlgili birimi, Veteriner Kontrol
ve Araştırma Enstitüsü ile İzin ve
Ruhsat Sorumluluğundan oluşan
komisyonun toplanması
Kurulan komisyon tarafından kurulacak
laboratuar yerinde incelenmesi
Yapılan denetim sonucuna istinaden
Bakanlığın İlgili birimi tarafından
düzenlenen Çalışma İzin Belgesinin
Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl
Müdürlüğü’ne gelmesi
Hazır olan Çalışma İzin Belgesi üst yazı
ile şahısa/işletmeye üst yazı ile
gönderilmesi veya elden imza
karşılığında teslim edilmesi
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Evrakın dosyalanarak arşivlenmesi
Eksiklik var mı?
Evet
Eksik evrakın tamamlanması için ek
süre verilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
BİRİM:
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.63
ŞEMA ADI:
ATLARDA DON DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Don Değişikliği
başvuru dilekçesinin
gelmesi.
Don Değişikliği başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı,
Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından ilgili
personele havalesi.
K-ŞM
Don Değişikliği başvuru dilekçesinin ilgili personele
tarafından incelenmesi.
K-PR
Belirlenen bir günde yerinde eşkâl muayenesi yapılması.
Hayır
Gerek duyulduğunda kan alınıp
ilgili Enstitüye DNA testi için
gönderilmesi.
Komisyon kararı alınıp bu kararın Ankara YKK’na
gönderilmesi.
Giden Evrak İş Akış Şeması
YKK komisyon kararına istinaden don değişikliğinin
Pedigri ve Soykütüğü sistemine işlemesi.
Gelen Evrak İş Akış Şeması
Başvuru dosyasının bir nüshasının
dosyalanması / arşivlenmesi
48 aydan büyük mü?
Evet
İPC uygulanması
Konu ile ilgili evrakların
dosyalanması /
arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
BİRİM:
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.64
ŞEMA ADI:
ATLARDA KAYIP PEDİGRİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kayıp Pedigri başvuru
dilekçesinin gelmesi.
Kayıp Pedigri başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı,
Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından ilgili
personele havalesi.
Kayıp Pedigri başvuru dilekçesinin ilgili personele
tarafından incelenmesi.
Belirlenen bir günde yerinde eşkâl muayenesi yapılması.
Gerek duyulduğunda kan alınıp ilgili Enstitüye DNA testi
için gönderilmesi.
Komisyon kararı alınıp bu kararın Ankara YKK’na
gönderilmesi.
Giden Evrak İş Akış Şeması
YKK komisyon kararına istinaden yeni pedigri belgesi
düzenlenmesi ve İl Müdürlüğüne göndermesi.
Gelen Evrak İş Akış Şeması
Düzenlenen yeni Pedigri Belgesinin şahsa verilmesi.
Giden Evrak İş Akış Şeması
Başvuru dosyasının bir
nüshasının dosyalanması /
arşivlenmesi
K-ŞM
K-PR
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.65
ŞEMA ADI:
ATLARDA OKUNMAYAN MİKROÇİP İŞ AKIŞ ŞEMASI
Başvuru dilekçesinin
gelmesi.
Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından ilgili personele
havalesi.
Başvuru dilekçesinin ilgili personele tarafından
incelenmesi.
Belirlenen bir günde yerinde eşkâl muayenesi yapılması.
Gerek duyulduğunda kan alınıp ilgili Enstitüye DNA testi
için gönderilmesi.
Komisyon Kararı alınıp ikinci mikrochip’in takılması ve bu
kararın Ankara YKK’na gönderilmesi.
Giden Evrak İş Akış Şeması
YKK komisyon kararına istinaden yeni pedigri belgesi
düzenlenmesi ve İl Müdürlüğüne göndermesi.
Gelen Evrak İş Akış Şeması
YKK’nın komisyon kararına istinaden yeni mikrochip
numarasını Pedigri ve Soykütüğü Kayıt sistemine
işlemesi.
Yeni mikrochip numarasının Pedigri Belgesine işlenmesi
ve Pedigri Belgesinin şahsa verilmesi.
Giden Evrak İş Akış Şeması
Konu ile ilgili evrakların
dosyalanması / arşivlenmesi
K-ŞM
K-PR
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
BİRİM:
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.66
ŞEMA ADI:
ATLARDA SAHİP DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Başvuru dilekçesinin
gelmesi.
Alıcı Başvuru dilekçesi ve pedigri belgesinin gelmesi.
P-ŞM
Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından ilgili personele
havalesi.
K-ŞM
Başvuru dilekçesinin ilgili personele tarafından
incelenmesi.
Alıcı-satıcı karşılıklı sözleşmenin imzalanması.
Evrakların YKK’na gönderilmesi.
Giden Evrak İş Akış Şeması
Evet
YKK tarafından uygun mu?
Hayır
YKK tarafından Pedigri ve Sahip değişikliği onayı
verilerek Pedigri ve Soykütüğü Kayıt sistemine işlemesi.
‘‘Red’’ yazısının yazılması
Gelen Evrak İş Akış Şeması
Giden Evrak İş Akış Şeması
Pedigri Belgesine işlenmesi ve Pedigri Belgesinin şahsa
verilmesi.
Konu ile ilgili evrakların
dosyalanması / arşivlenmesi
Konu ile ilgili evrakların
dosyalanması / arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
BİRİM:
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.67
ŞEMA ADI:
DAMIZLIK AT MUAYENESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Damızlık Muayenesi
Başvuru dilekçesinin
gelmesi.
Damızlık Muayenesi Başvuru dilekçesinin Hayvan
Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
tarafından ilgili personele havalesi.
K-ŞM
Damızlık Muayenesi Başvuru dilekçesinin ilgili personel
tarafından incelenmesi
K-PR
Belirlenen bir günde yerinde eşkâl muayenesi ve kan
alınması.
Alınan kanın Ankara Veteriner Kontrol Merkez Araştırma
Enstitüsü’ne Ruam, Dourine, Salmonella Abortus equi ve
EVA yönünden incelenmesi için gönderilmesi.
Sonuç?
Pozitif
Hayır
Negatif
Kısraklarda, Damızlık Belgesi
düzenlenmesi ve YKK’na
gönderilmesi.
Aygırlarda, Damızlık belgesi varsa
vize yapılması ve kayıt defterine
işlenmesi.
YKK tarafından onaylanması, Pedigri
ve Soykütüğü sistemine işlemesi.
Damızlık belgesi olmayan
aygırlarda ise Damızlık Belgesi
düzenlenmesi ve YKK’na
gönderilmesi.
YKK tarafından düzenlenen Damızlık
Belgesi’nin şahsa verilmesi.
YKK tarafından onaylanması,
Pedigri ve Soykütüğü sistemine
işlemesi.
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Konu ile ilgili evrakların
dosyalanması / arşivlenmesi
YKK tarafında düzenlenen
Damızlık Belgesi’nin şahsa
verilmesi.
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Konu ile ilgili evrakların
dosyalanması /
arşivlenmesi
Aygırlarda, ‘‘RED’’ yazısı
yazılması. Kısraklarda ise, 21 gün
sonra klinik kontrolün yapılması.
Kısraklarda sonuç
pozitif mi?
Evet
‘‘RED’’ yazısının
yazılması ve Yazılan
‘‘RED’’ yazısının YKK
gönderilmesi ve şahsa
verilmesi.
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Konu ile ilgili
evrakların
dosyalanması /
arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.68
ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ DESTEKLEME ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Dilekçe İle
Müracaat
İlçe Müdürlüğünce işlemleri tamamlanan (Elektronik
Ortamda) üreticilere ait İcmallerin alınması.
Alınan icmal-1’lerin 5 mesai günü İlçe Müdürlüklerinde
askıda kalması.
İtiraz varsa değerlendirilmesi ve gerekli düzeltmelerin
yapılması.
K-PR
Kontroller sonrasında icmal-2’erin İl Müdürlüğü’ne
incelenmesi için gönderilmesi.
İl Müdürlüğü tarafından Sistem Sorumlularınca tüm ilçe
icmallerinin kontrol edilmesi ve sistemin kitlenmesine
müteakip İl İcmal-3 alınması.
Bir üst yazı ile Bakanlığımıza(Balıkçılık ve Su Ürünleri
Genel Müdürlüğüne) icmal-3’ün gönderilmesi
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Giden Evrak
İş Akış Şeması
Konu ile ilgili evrakların
dosyalanması /
arşivlenmesi
O-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.69
ŞEMA ADI:
SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİCİLİĞİ YATIRIMLARINDA İHTİYAÇ DUYULAN SU VE SU ALANLARI İLE DENİZ
VE İÇ SULARDAKİ SU ÜRÜNLERİ İSTİHSAL HAKKININ KİRAYA VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kiralama talep
dilekçesinin
gelmesi
Kiralama talep dilekçesinin Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği
ve Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından ilgili personele
havalesi.
Kiralama talep dilekçesinin ilgili personel tarafından
incelenmesi.
K-ŞM
K-PR
Teknik Şartnamenin hazırlanıp notere onaylatılması.
GTHB olurları bulunan Komisyon üyelerince komisyon
kurulması.
Komisyonca kiralama talebinin incelenmesi ve kira tespit
tutanağının düzenlenerek imza altına alınması.
Komisyonca Karar Tutanağının düzenlenmesi ve İl
Müdürünün oluruna sunulması.
İl Müdürü Onayı
İş Akış Şeması
Kira sözleşmesinin taraflarca imzalanması (İl Müdürlüğü
ve Müteşebbis)
Kiralamayı müteakip 20 gün içerisinde yer teslim
tutanağı (mahallinde) tutulması ve imza altına alınması
A
O-MD
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.69
ŞEMA ADI:
Su Ürünleri Yetiştiriciliği Yatırımlarında İhtiyaç Duyulan Su ve Su Alanları ile Deniz ve İç Sulardaki Su
Ürünleri İstihsal Hakkının Kiraya Verilmesi İş Akış Şeması
Kiralama ve Yer Teslim tutanaklarının yazı ekinde
tahsilât işlemlerinin yapılması için İl Özel İdaresine
gönderilmesi.
Ödemenin yapılmasına müteakip Kiralama tutanağının
bir örneğin şahsa/işletmeye verilmesi.
Konu ile ilgili evrakların
dosyalanması / arşivlenmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.70
ŞEMA ADI: Su Ürünleri Yumurta-Yavru-Anaç İthalatı İşlemleri ( İhtiyaç Belgesi Düzenlenmesi) İş Akış Şeması
Dilekçe ile
dosyanın gelmesi
Dilekçe ile dosyanın Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şube Müdürü tarafından ilgili personele
havalesi.
K-ŞM
Dilekçesinin ilgili personel tarafından (kontrol belgeleri
dâhil) incelenmesi.
K-PR
Eksiklik tespitinde eksikliklerin giderilmesi için ek süre
verilmesi.
Eksiklikler giderildikten sonra işletme kapasitesine göre
ithal edebileceği maksimum miktarın belirlenmesi.
Kontrol belgelerinin onaylanması için GTHB (Balıkçılık ve
Su Ürünleri Genel Müdürlüğüne) gönderilmesi.
Giden Evrak
İş Akış Şeması
GTHB tarafından onaylanan kontrol belgesinin ve
‘‘İthalatı Uygundur yazısı’’ nın Kontrol ve Tarımsal
Veriler Sorumluluğu’na gelmesi.
Gelen Evrak
İş Akış Şeması
Evrakların bir nüshasının şahsa/işletmeye verilmesi.
A
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU
ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.70
ŞEMA ADI:
SU ÜRÜNLERİ YUMURTA-YAVRU-ANAÇ İTHALATI İŞLEMLERİ ( İHTİYAÇ BELGESİ DÜZENLENMESİ)
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kontrol belgesine istinaden ithalatın firma tarafından
yapılması.
Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürlüğü tarafından mahallinde kontrol edilmesi.
Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube
Müdürlüğü tarafından millileştirilmesi.
Konu ile ilgili evrakların
dosyalanması / arşivlenmesi
K-PR

Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürlüğü

STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI 2013Yılı Birim Faali

yürütme ve idare bölümü

Title is set in Univers45 Light 30 pt

5. Ulusal Veteriner Zootekni Kongresi

Sunumu indirmek için tıklayınız

TEKİRDAĞ İLİ 2014 YILI MART AYI GİRİLEMEYEN SUNİ

Yurt İçinde Hayvan Nakilleri Yönetmeliği

ESK ile Sözleşme Yapmak Suretiyle Besilik Sığır İthalatı

TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİMİ Ders Notları©

TüRKKIZILAYI - Ankara Ticaret Odası