İŞ ORTAKLIĞI SERGİ ve SPONSOR PAKETİ II. AVRUPA DEPREM MÜHENDİSLİĞİ VE SİSMOLOJİ KONFERANSI 15. AVRUPA DEPREM MÜHENDİSLİĞİ KONFERANSI & 34. AVRUPA SİSMOLOJİ GENEL KURUL KOMİSYON TOPLANTISI 24-29 Ağustos 2014 Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı İstanbul, Türkiye www.2eceesistanbul.org İÇİNDEKİLER DAVET Türk Deprem Vakfı – Deprem Mühendisliği Komitesi ve T.C. Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı (AFAD) adına sizleri, 15. Avrupa Deprem Mühendisliği Konferansı ve 34. Avrupa Sismoloji Komisyonu Kongresi müşterekliğinde, 24-29 Ağustos 2014 tarihleri arasında İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi sarayı’nda gerçekleştirilecek 2. Avrupa Deprem Mühendisliği ve Sismoloji Konferansı’na (2ECEES) davet etmekten büyük bir onur duyarız. BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI 04 İstanbul, farklı kültürler arasında bir köprü görevi gören özelliği ile iki kıta üzerinde yayılan büyüleyici bir konuma sahiptir. İstanbul’un bu özelliği, Avrupa ve Asya’yı bir araya getirmek ve adına 2. Avrupa Deprem Mühendisliği ve Sismoloji Konferansı’nın (2ECEES) en önemli unsuru Deprem Mühendisliği ve Sismoloji olacaktır. İstanbul, Deprem Mühendisliği ve Sismoloji alanlarını ve beraberinde küresel öneme sahip öncelikli konuları tanıtmak ve tartışmak için mükemmel bir zemin sağlayacaktır. 2ECEES’NİN HEDEFLERİ İstanbul aynı zamanda, sürekli kendini yenileyen birinci sınıf toplantı salonlarına sahip Kongre Vadisi, Dünya standartlarında geniş otel yelpazesi, Dünya’nın en iyi havaalanlarından biri olan Atatürk Uluslararası Havalimanı, sınırsız alışveriş olanakları ve Türk mutfak sanatının eşsiz cazibesi ile konferans alanında Dünya çapında bir üne sahiptir. KOMİTELER İstanbul tüm katılımcılar için tam anlamıyla unutulmaz bir deneyim vaat ediyor. 2. Avrupa Deprem Mühendisliği ve Sismoloji Konferansı’nın (2ECEES), Avrupa Deprem Mühendisliği Birliği (EAEE) ve Avrupa Sismoloji Komisyonu (ESC) tarihindeki en başarılı ve unutulmaz etkinliklerinden biri olacağına inanıyoruz. Prof.Dr.M.Atilla Ansal Dr.Murat Nurlu Organizasyon Komitesi Eşbaşkanları İŞ ORTAKLIĞI 24 SPONSORLUK OLANAKLARI 26 16 18 PROGRAM SERGİ 37 LÜTFİ KIRDAR KONGRE MERKEZİ 20 KONFERANS MERKEZİ 21 38 SPONSORLUK ve SERGİ HÜKÜMLERİ ve KOŞULLARI 39 BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI BAŞVURU ve DESTEK MEKTUPLARI KONFERANS’IN HEDEFLERİ Konferansın amacı, Deprem Mühendisliği ve Sismoloji alanlarını ve beraberinde küresel öneme sahip öncelikli konuları tanıtmak ve tartışmak için uygun bir zemin sağlamaktır. 2. Avrupa Deprem Mühendisliği ve Sismoloji Konferansı’nın kapsamı ve konu başlıkları şu şekildedir: - - - - - - - - - - - - - - - - Avrupa-Akdeniz Bölgesi Depremselliği Deprem Kaynağı Fiziği Deprem Öngörüleri ve Tahminleri Sismoloji Mühendisliği ve Sismik Tehlike Değerlendirmesi Kuvvetli Yer Hareketi Verilerinin Toplanması ve İncelenmesi Mikro-Bölgeleme ve Zemin Etkileri Jeoteknik Deprem Mühendisliği Deprem Senaryoları ve Hasar Değerlendirmesi Deprem Kodları İnsan Kaynaklı Yapıların Sismik Koşullardaki Tasarımı ve İncelenmesi Performansa Dayalı Sismik Değerlendirme ve Tasarımı, Sismik Ortamlarda Ulaşım ve Acil Yardım Sistemleri Tarihi Eser ve Yapıların Sismik Tepkisi, Sismik İzolasyon, Deprem Risk Azaltma Önlemleri ve Yöntemleri Yakın Zamandaki Depremlerden Çıkarılacak Dersler KURULUŞLAR T.C. Başbakanlık Afet ve Acil Yardım Yönetimi Başkanlığı KONFERANS’IN HEDEF KİTLESİ Türk Deprem Vakfı Deprem Mühendisliği Komitesi Avrupa Deprem Mühendisliği Birliği ve Avrupa Sismoloji Komisyonu’nun ortak etkinliği olan İkinci Avrupa Deprem Mühendisliği ve Sismoloji Konferansı katılımcıları aşağıdaki kişi ve kuruluşlardan oluşmaktadır: Avrupa Deprem Mühendisliği Birliği Avrupa Sismoloji Komisyonu • • • • • • • • • • Uluslararası tanınmış bilim adamları Mühendisler Sismologlar Uzmanlar Girişimciler İleri gelen mühendislik, sismolojik ve zemin mekaniği kuruluşları Kamu Sektöründen ve Özel Sektörden liderler ve temsilciler Yenilikçi araştırmacılar ve genç mühendisler Avrupalı ve Uluslararası Politika Geliştiriciler ve yerel yönetim temsilcileri Sektörde kilit rol oynayan firmalar *Yaklaşık olarak 2000 katılımcının İkinci Avrupa Deprem Mühendisliği ve Sismoloji Konferansına katılması öngörülmektedir. 16 www.2eceesistanbul.org www.2eceesistanbul.org 17 ULUSLARARASI ORGANİZASYON KOMİTESİ ONUR KURULU Sn. Prof. Dr. Beşir ATALAY, T.C. Başbakan Yardımcısı Sn. İdris GÜLLÜCE, T.C. Çevre ve Şehircilik Bakanı Sn. Dr. Fuat OKTAY, T.C. Başbakanlık Afet ve Acil Yardım Yönetimi Başkanı Sn. Hüseyin Avni MUTLU, İstanbul Valisi Sn. Dr. Kadir TOPBAŞ, İstanbul Büyükşehir Belediyesi Başkanı Sn. Prof. Dr. Mehmet KARACA, İstanbul Teknik Üniversitesi Rektörü Sn. Prof. Dr. Gülay BARBAROSOĞLU, Boğaziçi Üniversitesi Rektörü Sn. Prof. Dr. İsmail YÜKSEK, Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörü Sn. Prof. Dr. Mehmet ACAR, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörü Sn. Prof. Dr. Esra GENÇTÜRK Özyeğin Üniversitesi Rektör Vekili DANIŞMA KURULU Mustafa Aktar, BÜ M.Nuray Aydınoğlu, BÜ Pelin Gündeş Bakır, TBMM M.Hasan Boduroğlu, İTÜ K.Gökhan Elgin, İSMEP Mustafa Erdik, BÜ Haluk Eyidoğan, TBMM Cemal Gökçe, İMO Faruk Karadoğan, İTU Onur Lenk, HGK Kutay Özaydın, YTÜ Erkan Özer, İTÜ Zekeriya Polat, İMM M.Semih Yücemen,ODTÜ YEREL ORGANİZASYON KOMİTESİ Bülent Akbaş, GYTE Sinan Akkar, ODTÜ Şerif Barış, KÜ Mehmet Berilgen, YTÜ Rezan Bulut, İMO Zekai Celep, İTÜ Ulubey Çeken, AFAD K. Önder Çetin, ODTÜ Feyza Çinicoğlu, İÜ Ertaç Ergüven, İTÜ Kadir Güler, İTÜ 18 www.2eceesistanbul.org Oğuz Özel, İÜ Zeki Hasgür, İTÜ Alper İlki, İTÜ Hayrullah Karabulut, BÜ Nazan Kılıç, AFAD Tuğbay Kılıç, AFAD Argun Kocaoğlu, İTÜ Kerem Kuterdem, AFAD T. Selçuk Köksal, AFAD Güney Özcebe, ODTÜ Pınar Özdemir, İTÜ Nurcan Meral Özel, BÜ Pelin Özener, YTÜ Orhan Polat, DEÜ Bilge Siyahi, GYTE Gökçe Tönük, BÜ Cüneyt Tüzün, BÜ Derin Ural, İTÜ Ercan Yüksel, İTÜ Can Zülfikar, BÜ Mihail Garevski, EAEE Başkanı, Makedonya Martin Koller, EAEE Başkan Yardımcısı, İsviçre Mauro Dolce, EAEE Başkan Yardımcısı, İtalya Andreas J Kappos, EAEE Sekreteri, Yunanistan Rainer Flesch, EAEE Saymanı, Avusturya Zygmunt Lubkowski, EAEE İcra Kurulu Üyesi, Birleşik Krallık Alain Pecker, EAEE İcra Kurulu Üyesi, Fransa Carlos Sousa Oliveira, EAEE İcra Kurulu Üyesi, Portekiz Alexey Zavyalov, ESC Başkanı, Rusya Steinunn Jakobsdottir, ESC Eski Başkanı, İzlanda Mariano Garcia Fernandez, ESC Genel Sekreteri, İspanya Stefano Parolai, ESC Genel Sekreter Yardımcısı, Almanya Pierre-Yves Bard, ESC İcra Kurulu Üyesi, Fransa Constantin Ionescu, ESC İcra Kurulu Üyesi, Romanya Stefano Solarino, ESC İcra Kurulu Üyesi, İtalya ULUSLARARASI BİLİMSEL KOMİTE Carsten Könke, Almanya George Purcaru, Almanya Ahmed Elghazouli, Birleşik Krallık Jurgen Neuberg, Birleşik Krallık Alice Walker, Birleşik Krallık Drago Trkulja, Bosna Hersek Kiril Hadjiyski, Bulgaristan Mohamed Farsi, Cezayir Jiří Náprstek, Çek Cumhuriyeti Mikayel Melkumyan, Ermenistan Pierre-Alain Naze, Fransa Remy Bossu, Fransa Paata Rekvava, Gürcistan Mihaela Zamolo, Hırvatistan Bernard Dost, Hollanda Ahmad Naderzadeh, İran Rafael Blazquez, İspanya Robert Levy, İsrail Thomas Wenk, İsviçre Graziano Ferrari, İtalya Andrea Rovida, İtalya Peter Suhadolc, İtalya Ragnar Sigbjornsson, İzlanda Pero Vujovic, Karadağ Laszlo P. Kollár, Macaristan Zoltan Milutinovic, Makedonya Mohamed Sobaih, Mısır Farrokh Nadim, Norveç Zbigniew Zembaty, Polonya Emil-Sever Georgescu, Romanya Jacob Eisenberg, Rusya Alexey Lyubushin, Rusya Petar Anagnosti, Sırbistan Milan Sokol, Slovakya Ina Cecic, Slovenya Peter Fajfar, Slovenya Yu. I. Nemchynov, Ukrayna Vassiliki Kouskouna, Yunanistan www.2eceesistanbul.org 19 20 www.2eceesistanbul.org 16:30 ADMB ve ASK Birleşik Ortak Yönetim Kurulu Toplantısı 15:00 ADMB ve ASK Yönetim Kurulları Toplantıları Pazar 24.08.2014 Özel Oturumlar Hoşgeldiniz Kokteyli 17:00-18:30 19:00 AD + ASK Tema Konuşmaları 14:30-15:00 16:00-17:00 ÖĞLE YEMEĞİ 13:15-14:30 Poster Oturumu & Kahve Arası AD + ASK Sözlü Oturumları 12:15-13:15 AD + ASK Sözlü Oturumları Konuşma (Ambrasey) 11:15-12:15 15:00-16:00 Kahve Arası 10:45-11:15 Birleşik Davetli Konuşmacı Çarşamba 27.08.2014 ASK Davetli Konuşmacı AD + ASK Sözlü Oturumları ASK Davetli Konuşmacı AD + ASK Sözlü Oturumları ÖĞLE YEMEĞİ 11:30-12:15 12:15-13:15 13:15-14:30 19:00 Ortaklık Konseyi 20:00 Gala Yemeği Özel Oturumlar Genel Kurullar 18:00-19:00 ASK 19:00-20:00 ADMB Özel Oturumlar Poster Oturumu & Kahve Arası Poster Oturumu & Poster Oturumu & Kahve Arası Kahve Arası 16:00-17:00 Özel Oturumlar AD + ASK Sözlü Oturumları AD + ASK Sözlü Oturumları AD + ASK Sözlü Oturumları 15:00-16:00 17:00-18:30 AD + ASK Tema Konuşmaları AD + ASK AD + ASK Tema Konuşmaları Tema Konuşmaları ÖĞLE YEMEĞİ AD + ASK Sözlü Oturumları ASK Davetli Konuşmacı AD Davetli Konuşmacı Poster Oturumu & Kahve Arası Birleşik Davetli Konuşmacı Perşembe 28.08.2014 14:30-15:00 ÖĞLE YEMEĞİ AD Davetli Konuşmacı AD Davetli Konuşmacı 10:45-11:30 Poster Oturumu & Poster Oturumu & Kahve Arası Kahve Arası Açılış Oturumu 9:45-10:45 9:45-10:45 Konuşma (Lehmann) Açılış (Yönetim Açılışı ASK) 9:00-9:45 9:00-9:45 Salı 26.08.2014 Pazartesi 25.08.2014 Kapanış Seremonisi AD + ASK Sözlü Oturumları AD + ASK Tema Konuşmaları ÖĞLE YEMEĞİ AD + ASK Sözlü Oturumları ASK Davetli Konuşmacı AD Davetli Konuşmacı Poster Oturumu & Kahve Arası Birleşik Davetli Konuşmacı Cuma 29.08.2014 2ECEES2ECEES TASLAKTASLAK PROGRAM PROGRAMI İSTANBUL LÜTFİ KIRDAR KONGRE VE SERGİ SARAYI İstanbul Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı ve Rumeli Fuar ve Sergi Salonu, Kongre Vadisi’nin en önemli merkezidir. İstanbul Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı’na yürüyüş mesafesinde bulunan ve içinde 6000’den fazla kişiyi ağırlayacak kapasiteye sahip 5 yıldızlı otellerin de bulunduğu Kongre Vadisi, katılımcılarına rakipsiz bir rahatlık ve kolaylık sunar. İstanbul Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı, tam donanımlı konferans ve sergi salonlarıyla teknoloji harikası bir merkezdir. 15 ila 600 kişilik kapasiteli 21 toplantı odası, 2.150 koltuklu konferans salonu, 2.100 m2 genel kullanıma açık oda ve 5.000 kişilik yemek salonu vardır. Yüksek kalitede ve dinleyiciler için uygun teknik imkânlar mevcuttur. www.2eceesistanbul.org 21 NASIL GİDİLİR? ICC ICEC İstanbul Kongre Vadisi 6000 oda kapasiteli bölgeye 10dk yürüme mesafesi 15000 oda kapasiteli bölgeye 15dk şehir merkezinden servis otobüsleri ile ulaşım Şehrin iş ve kültür merkezindedir. Şehiriçi ve şehirlerarası ulaşım ağlarına kolay erişim Uluslararası Atatürk Havalimanı’na 23 km uzaklıkta Sirkeci Tren İstasyonu’na 5 km uzaklıkta Taksim-Şişli hattında yer alan Harbiye otobüs durağına 100 m uzaklıkta Tasim Metro İstasyonu’na 500 m uzaklıkta 22 www.2eceesistanbul.org www.2eceesistanbul.org 23 NEDEN KATILMALISINIZ? 2ECEES’E KATILMAK İÇİN BAŞLICA NEDENLER • • • • • • • Uzmanların tecrübelerinden faydalanma Yeni geliştirilen uygulamalar ve potansiyelleri hakkında bilgi sahibi olma Sektörde gelişmekte olan pazarların potansiyeli hakkında bilgi sahibi olma İş ağı oluşturma ve küresel aktörler ve kilit oyuncularla birlikte iş imkânlarını keşfetme Deprem mühendisliği alanında ileri teknolojileri içeren stratejiler geliştirme Kurumsal risk yönetiminizi piyasa ihtiyaçlarına göre yeniden tanımlama Sektördeki yeni teknolojiler ve imkânlar hakkında bilgi sahibi olma NEDEN SPONSOR OLMALISINIZ? 2ECEES’NİN İŞ ORTAĞI OLMANIN 10 AVANTAJI 2ECEES KONFERANSI’NIN İŞ ORTAĞI OLMAK • • • • • • • • • • 2ECEES, güçlerine güç katmak isteyen ve potansiyel müşterilere ulaşmak, yeni ortaklıklar kurmak ve yeni pazarlara açılmak isteyen İş Ortakları aramaktadır. Tüm bunlar markanızın değerini arttırır, sizin daha güçlü ilişkiler kurmanızı, yüksek getiri oranı elde etmenizi ve ürünlerinizi daha da geliştirmenizi sağlar. [ [ Deprem mühendisliği oldukça hızlı büyüyen bir ileri teknoloji alanıdır. Tahmini 2.000 kişinin katılımıyla, 2ECEES özellikle iş ağı kurma açısından sponsorlar ve stand açmak isteyenler için harika bir fırsattır. Bu kitapta verilen sponsorluk paketleri, iş ortaklarımıza yeni müşteriler edinmek ve şirket profilini yükseltmek gibi büyük faydalar sunmaktadır. 24 www.2eceesistanbul.org Yeni müşteriler kazanma ve yeni iş fırsatları yaratma Sektörde öncü olan konuşmacılara erişme Fikirlerinizi paylaşma Müşteri ilişkilerini yönetme ve geliştirme Tartışmalara katılma ve sektörde karşılaşılan zorluklara dair görüş ve bilgi paylaşma Sektörde tanınma Yeni hizmetler, ürünler ve sistemler sayesinde piyasada öncü olmak Sektörel basında itibarın arttırılması Sektörde bilgili ve uzman bir dinleyici kitlesi ile iletişim kurma Marka imajı yaratma ve Konferansta yakalanabilecek sayısız imkândan faydalanma Konferans kapsamında bütün iletişim etkinliklerinden faydalanabilir, tüm dünyada aktif olan şirketlerin üst düzey yöneticilerin yanı sıra uzman akademisyenler, araştırmacılar ve yöneticilerle tanışma fırsatı bulabilirsiniz ve yeni fırsatlar yakalayabileceğiniz iş ağları geliştirmenizi sağlar ve şirketinizi Avrupa’nın doğusunda, Orta Doğu pazarlarına girip yeni girişimlerde bulunabileceğiniz güçlü bir merkez olan Türkiye’de ileri götürür. Sizi 2014 2ECEES’te İş Ortağımız olarak görmekten memnuniyet duyarız! www.2eceesistanbul.org 25 ANA SPONSORLUK PLATİN SPONSORLUK Sadece 1 şirkete “Ana Sponsorluk” verilecektir. Ana Sponsora sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: 2 Şirkete “Platin Sponsorluk” verilecektir. Platin Sponsorluğa sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) kullanılacaktır. - Kongre merkezi ana girişinde firma logosuna yer verilecektir. - Firma tüm basın bülteni gönderimlerinde “Ana Sponsor” olarak duyurulacaktır. - E-Bülten gönderimlerinde firma logosuna yer verilecektir. - Firmanın logosu kongreden önce gazete ve dergilere verilecek ilanlarda yer alacaktır. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu “Ana Sponsor” olarak yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Fİrma Adı ve Logo Görünürlüğü - Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) kullanılacaktır. - Kongre merkezi ana girişinde firma logosuna yer verilecektir. - Firma tüm basın bülteni gönderimlerinde “Platin Sponsor” olarak duyurulacaktır. - E-Bülten gönderimlerinde firma logosuna yer verilecektir. - Firmanın logosu kongreden önce gazete ve dergilere verilecek ilanlarda yer alacaktır. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu “Platin Sponsor” olarak yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Fİrma Tanıtım Fırsatı - 30 m2 lik sergi alanı tahsis edilecektir. - Firma kurum sözcüsüne kongre açılışında konuşma yapma fırsatı verilecektir. - Kongre çantasına firma tanıtım broşürü yerleştirme hakkı. (Max. 22 sayfa) - Program kitapçığı arka kapak ya da arka kapak içinde firmanın tam sayfa ilanına yer verilecektir. - Kongre özeti CD/DVD’sine firmanın bir sunumunu ekleme hakkı. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 6 kişi için kongreye ücretsiz katılım (Gala Yemeği dahil) sağlanacaktır. - Firma çalışanı 20 kişi erken kayıt ücreti kapsamında indirimli olarak kongreye kayıt olabilecektir. Fİrma Tanıtım Fırsatı - 20 m2 lik sergi alanı tahsis edilecektir. - Kongre çantasına firma tanıtım broşürü yerleştirme hakkı. (Max. 22 sayfa) - Program kitapçığında firmanın tam sayfa ilanına yer verilecektir. - Kongre özeti CD/DVD’sine firmanın bir sunumunu ekleme hakkı. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 5 kişi için kongreye ücretsiz katılım. (Gala Yemeği dahil) Teşekkür Plaketİ - Kongre bitiminde firmaya “Platin Sponsor” olarak “Teşekkür Plaketi” sunulacaktır. Teşekkür Plaketİ - Kongre bitiminde firmaya “Ana Sponsor” olarak “Teşekkür Plaketi” sunulacaktır. 26 www.2eceesistanbul.org www.2eceesistanbul.org 27 GÜMÜŞ SPONSORLUK ALTIN SPONSORLUK 3 Şirkete Altın Sponsorluk verilecektir. Altın Sponsorluğa sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: 5 Şirkete Gümüş Sponsorluk verilecektir. Gümüş Sponsorluğa sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) kullanılacaktır. - Kongre merkezi ana girişinde firma logosuna yer verilecektir. - Firma tüm basın bülteni gönderimlerinde “Altın Sponsor” olarak duyurulacaktır. - E-Bülten gönderimlerinde firma logosuna yer verilecektir. - Firmanın logosu kongreden önce gazete ve dergilere verilecek ilanlarda yer alacaktır. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu “Altın Sponsor” olarak yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ Fİrma Tanıtım Fırsatı - 16 m2 lik sergi alanı tahsis edilecektir. - Kongre çantasına firma tanıtım broşürü yerleştirme hakkı. (Max. 16 sayfa) - Program kitapçığında firmanın yarım sayfa ilanına yer verilecektir. - Kongre özeti CD/DVD’sine firmanın bir sunumunu ekleme hakkı. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 4 kişi için kongreye ücretsiz katılım. - Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) kullanılacaktır. - Kongre merkezi ana girişinde firma logosuna yer verilecektir. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu “Gümüş Sponsor” olarak yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Fİrma Tanıtım Fırsatı - 12 m2 lik sergi alanı tahsis edilecektir. - Kongre özeti CD/DVD’sine firmanın bir sunumunu ekleme hakkı. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 3 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. Teşekkür Plaketİ - Kongre bitiminde firmaya “Gümüş Sponsor” olarak “Teşekkür Plaketi” sunulacaktır. Teşekkür Plaketİ - Kongre bitiminde firmaya “Altın Sponsor” olarak “Teşekkür Plaketi” sunulacaktır. 28 www.2eceesistanbul.org www.2eceesistanbul.org 29 DİĞER SPONSORLUK FIRSATLARI GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU BRONZ SPONSORLUK 15 Şirkete Bronz Sponsorluk verilecektir. Bronz Sponsorluğa sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firmanın logosu kongre öncesinde hazırlanacak olan tüm materyallerde (broşür, el ilanı, program, yaka kartı, kongre çantası, not defteri, yönlendirmeler vs.) kullanılacaktır. - Kongre merkezi ana girişinde firma logosuna yer verilecektir. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu “Bronz Sponsor” olarak yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Gala Yemeği Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firmanın logosu Gala Yemeği alanında kullanılacak görsel materyallerde yer alacaktır. - Firmanın logosu kongre programında yer alacaktır. - Gala Yemeği yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Fİrma Tanıtım Fırsatı - Gala Yemeği alanında firmanın karşılama / sergi masasına yer verilecektir. - Firma, organizasyon komitesinin onayladığı reklam malzemelerini dağıtma hakkına sahip olacaktır. Fİrma Tanıtım Fırsatı - 9 m2 lik sergi alanı tahsis edilecektir. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 3 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 2 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. HOŞGELDİNİZ RESEPSİYONU SPONSORLUĞU Teşekkür Plaketİ - Kongre bitiminde “Bronz Sponsor” olarak “Teşekkür Plaketi” sunulacaktır. Hoşgeldiniz Resepsiyonu Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firmanın logosu Hoşgeldiniz Resepsiyonu alanında kullanılacak görsel materyallerde yer alacaktır. - Firmanın logosu programında yer alacaktır. - Hoşgeldiniz Resepsiyonu yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Fİrma Tanıtım Fırsatı - Hoşgeldiniz Resepsiyonu alanında firmanın karşılama / sergi masasına yer verilecektir. - Firma, organizasyon komitesinin onayladığı reklam malzemelerini dağıtma hakkına sahip olacaktır. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 3 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. 30 www.2eceesistanbul.org www.2eceesistanbul.org 31 KAHVE ARASI SPONSORLUĞU NOT DEFTERİ VE KALEM SPONSORLUĞU Kahve Arası Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Not Defteri ve Kalem Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firmanın logosu Kahve Arasında kullanılacak görsel materyallerde yer alacaktır. - Firmanın logosu kongre programında yer alacaktır. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Fİrma Adı ve Logo Görünürlüğü - Firmanın logosu not defterinin ön yüzünde ve kalemde yer alacaktır. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 2 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. YAKA KARTI VE İPİ SPONSORLUĞU Yaka Kartı ve İpi Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: Kongre Çantası Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firmanın logosu kongre çantasının iç yüzünde yer alacaktır. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Firma Tanıtım Fırsatı - Kongre çantasına firma hakkında bir tanıtım broşürü yerleştirme hakkı. (Max. 8 sayfa) FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firmanın logosu yaka kartının ön yüzünde ve ipinde yer alacaktır. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. 32 www.2eceesistanbul.org www.2eceesistanbul.org 33 POSTER SUNUM ALANI SPONSORLUĞU İNTERNET KÖŞESİ/DİJİTAL MERKEZ SPONSORLUĞU Poster Sunum Alanı Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: İnternet Köşesi ve Dijital Merkez Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Poster Sunum Alanında firma logo ve görsellerine yer verilecektir. - Firmanın logosu kongre program ve bildiri kitapçığında yer alacaktır. - Poster Sunum Alanı yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - İnternet Köşesinde firma logo ve görsellerine yer verilecektir. - Firmanın logosu kongre program kitapçığında yer alacaktır. - İnternet Köşesi yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. - Firma logosu bilgisayar ekranlarında arka plan ve ekran koruyucu olarak yer alacak; tarayıcı açılış sayfası olarak da firma web sayfasına yer verilecektir. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Fİrma Tanıtım Fırsatı - Poster Sunum Alanında firmanın karşılama / sergi masasına yer verilecektir. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. SERGİ ALANI SPONSORLUĞU Sergi Alanı Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Sergi Alanında firma logo ve görsellerine yer verilecektir. - Sergi Alanı yönlendirmelerinde firma logosuna yer verilecektir. - Firmanın logosu kongre program kitapçığında yer alacaktır. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Fİrma Tanıtım Fırsatı - Sergi Alanında firmanın karşılama / sergi masasına yer verilecektir. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. 34 www.2eceesistanbul.org Fİrma Tanıtım Fırsatı - İnternet Köşesi alanında firmanın karşılama / sergi masasına yer verilecektir. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. YÖNLENDİRME VE BİLGİLENDİRME PANOLARI SPONSORLUĞU Yönlendirme ve Bilgilendirme Panoları Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firma logosu yönlendirme ve bilgilendirme panolarında yer alacaktır. - Kongrenin web sitesinde firmanın logosu yer alacak ve firmanın web sayfasına yönlendirme linki yerleştirilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. Kongre Katılım Hakkı - Firma tarafından belirlenecek 1 kişi için kongreye ücretsiz katılım sağlanacaktır. www.2eceesistanbul.org 35 SERGİ STANDI AÇMA BAŞVURU FORMU 2ECEES 2014 İSTANBUL LÜTFEN BÜYÜK HARFLERLE DOLDURUNUZ Şirket Adı: ............................................................................................................................ Yetkili Kişi: ............................................................................................................................ Stantta Bulunacak Temsilci(ler)in İsmi: E-BÜLTEN SPONSORLUĞU E-Bülten Sponsorluğuna sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Kongre katılımcılarına yönelik gönderilen E-Bültenlerde “Elektronik Bülten Sponsoru” olarak firma logosuna yer verilecektir. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. BROŞÜR/BİLDİRİ KİTAPÇIĞI/PROGRAM KİTAPÇIĞI İLAN Tam Sayfa 1/2 Sayfa 1/4 Sayfa Temsilci (1) ............................................................................................................................ Temsilci (2) ............................................................................................................................ Adres: ............................................................................................................................ Mahalle / Şehir: ............................................................................................................................ Posta Kodu: ............................................................................................................................ Ülke: ............................................................................................................................ Telefon: ............................................................................................................................ Faks: ............................................................................................................................ E-mail: ............................................................................................................................ Web sitesi: ............................................................................................................................ Stant Paketleri: Stant No: İki çeşit stant paketi vardır: normal stand 6m2 (3m x 2m) • Stand bedeli • 4 adet spot aydınlatma • Stand çerçevesi ve beyaz alüminyum paneller • 1 adet üçlü priz • Şirket Adı • 1 adet danışma masası  • 1 adet plastik çöp kutusu • 1 adet masa • 1 defaya mahsus temizlik hizmeti • 4 adet sandalye • 2 konferans giriş kartı İlan verme isteyen firmalara sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: FİRMA ADI VE LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Firmanın tercihine göre kongre broşürü, bildiri kitapçığı ya da program kitapçığında tam sayfa, ½ sayfa ve ¼ sayfa ilanı yer alacaktır. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. MİNİ STAND 4m2 (2m x 2m) • Stant bedeli • 4 adet spot aydınlatma • Stant çerçevesi ve beyaz alüminyum paneller • 1 adet üçlü priz • Şirket Adı • 1 adet plastik çöp kutusu • 1 adet danışma masası • 1 defaya mahsus temizlik hizmeti • 2 adet tabure • 2 konferans giriş kartı  SERGİ STANDI (TEK Yönlü) SERGİ STANDI EK PAKET (ÇİFT YÖNLÜ STAND)  NORMAL STAND SERGİ STANDI EK PAKET (ÜÇ YÖNLÜ STAND)  SERGİ STANDI EK PAKET (DÖRT YÖNLÜ STAND)  MİNİ STAND 6 m2 (3m x 2m) Sergi alanı4 m2 (2m x 2m) Sergi alanı Sergi Standı hizmeti satın alacak firmalara sunulacak imkanlar aşağıdaki gibidir: - Stand alanında çalışacak 2 yetkili için ücretsiz katılım sağlanacaktır. - Firma adı kongre katılımcı listesinde yer alacaktır. - Sergi Standı kapsamında verilen malzeme ve hizmet teknik detaylarını Sergi Standı Açma Başvuru Formunda detaylarıyla bulabilirsiniz. SERGİ STANDI EK PAKET (ÇİFT YÖNLÜ STAND) Sergi standı paketine ek olarak alınabilen bu paket ile standınızın çift yönü açık olacaktır. NOT: Ek masraflar bireysel olarak karşılanacaktır. Lütfen, ayrıntılı bilgi için [email protected] adresi ile irtibat kurunuz. ÖDEME SEÇENEKLERİ  Visa Card  Master Card  Havale ile Ödeme NOT: Yapılan ödemeye ait Banka Dekontu form ile birlikte ekte sunulacaktır. Kart Numarası: Kartın Son Kullanma Tarihi: Güvenlik Kodu (kartın arkasındaki numaranın son 3 hanesi): İş bu başvuru formu tarafımızca onaylanmıştır; Kart Sahibinin Adı: SERGİ STANDI EK PAKET (ÜÇ YÖNLÜ STAND) Kart Sahibinin İmzası: SERGİ STANDI EK PAKET (DÖRT YÖNLÜ STAND) TOPLAM TUTAR: € Sergi standı paketine ek olarak alınabilen bu paket ile standınızın üç yönü açık olacaktır. Sergi standı paketine ek olarak alınabilen bu paket ile standınızın dört yönü açık olacaktır. 36 www.2eceesistanbul.org TARİH: Bu bölüm ZED Etkinlik Yönetimi ve Danışmanlığı’nca doldurulacaktır. www.2eceesistanbul.org 37 Info 71 Info 72 73 Info Info 74 Kahve Arası Alanı Platin Sponsor 1 Info 76 Ana Sponsor Sponsor ve sergicilerin Rezervasyon Formu’nu göndermeden önce bu hüküm ve şartları dikkatli bir şekilde okumaları önemle tavsiye edilir. Elle ya da elektronik ortamda yazılmış ve imzalanmış bir form göndererek etkinliğe katılacağınızı ve ZED Etkinlik Yönetimi ve Danışmanlığı’nın Hüküm ve Şartları ile bunlara ek tüm koşul ve talimatları kabul ettiğinizi belirten bağlayıcı bir anlaşma altına girmiş olursunuz. Info 2 Altın Info 79 Info 3 Sponsor 1 Altın Sponsor 3 Sponsor 2 Info 66 Altın Info 68 Info 67 Info 78 Info 69 Info 77 Info 1 Platin Sponsor 2 Info 70 Info 75 HÜKÜM VE ŞARTLAR 1. Sergiciler ve Ürünler 8. Hasar ve Sigorta Etkinlikte belirtilen ürün gruplarına ait mal ve hizmetlerin üreticileri, geliştiricileri, satıcıları ya da yetkili temsilcilerinin yanı sıra sektördeki organizasyon ve yayıncılar etkinliğe sergici olarak katılabilir. Yalnızca ZED Etkinlik Yönetimi ve Danışmanlığı (bundan böyle “Organizatör” olarak anılacaktır) tarafından onaylanan ürünler sergilenebilir. Organizatör, bunların dışındaki ürünler ile diğer sergicilere veya halka karşı bir tehlike arz edebilecek ya da huzursuzluğa sebep olabilecek mal ve hizmetleri sergiden kaldırma hakkını saklı tutar. Sergici, kendi standında bulunan yapılara, ekipmana, sergilen ögelere ve diğer eşyalara gelebilecek her türlü hasardan (kırılma, çalınma vb.) sorumlu tutulacaktır. Stant yapıları, ekipmanı, sergilenen ögeleri veya sergicinin ya da taşeronunun eylemleri sebebiyle üçüncü şahıslara (ziyaretçiler ya da diğer sergiciler gibi), Organizatör’e, sergi salonuna ya da fuar alanına gelebilecek her türlü şahsî ve maddî hasardan Sergici yükümlü olacaktır. Sergici, kişilere ya da mallara gelebilecek her türlü hasara karşı gerekli mali sorumluluk sigortasını yaptırmakla mükelleftir. Organizatör, kendi personelinin eylemlerinden kaynaklanan her türlü hasardan ve kendi ekipmanları ve tesislerinin sebep olduğu sergicilere ve üçüncü şahıslara gelen her türlü hasardan sorumlu olacaktır. 2. Sergi Alanı Rezervasyonu Info 4 Info 5 Gümüş Sponsor 1 Gümüş Sponsor 2 Gümüş Info 81 Sponsor 3 Gümüş Sponsor 4 Info 64 Info 65 Info 80 Faz 1 Organizatör’e yazılı olarak ya da elektronik ortamdan başvuru formu gönderilmesi, bağlayıcı bir anlaşmanın imzalanması anlamına gelir. Başvurunun onaylanmasını takiben Organizatör tarafından sergiciye yazılı ya da elektronik bir onay gönderilecektir. Organizatör, başvuran sergicileri reddetme hakkını saklı tutar. Organizatör’ün yazılı izni olmaksızın sergicinin kendine ayrılan bir standı ya da standın bir kısmını üçüncü bir tarafa bir süreliğine ya da tamamıyla devretme hakkı yoktur. 3. Stantların Yerleri Bronz Info 7 Info 8 Bronz Info 9 Bronz 16 26 Info Info 25 28 Info Info 27 Info Bronz 11 Mini 15 10 Mini Info 56 9 Mini Sponsor Info 10 Bronz Sponsor 3 Sponsor 4 Sponsor 5 Bronz Sponsor 8 Bronz 11 Bronz 14 8 Mini Sponsor Info 57 Info 58 7 Mini Sponsor 6 Mini SÖZLEŞME EKİDİR Info 6 Bronz Bronz Sponsor 7 Bronz 10 Bronz 13 Info 59 Info 60 5 Mini Sponsor 4 Mini Sponsor Bronz 12 Sponsor Info 61 3 Mini Info 62 2 Info 11 12 4. Ödeme Organizatör’ün KDV dâhil faturayı kesmesini takip eden 30 gün içerisinde ücretin tamamının (KDV dâhil) ödenmesi gerekmektedir. Organizatör’ün fatura kesim tarihini takip eden 30 günlük müddetin Etkinlik’ten önceki son dört hafta içerisine sarkması durumunda ise rezervasyon bedeli olan ücretin ödeme tarihi Etkinlik başlama tarihinden önceki son dört haftaya girildiği gün sona erecektir. Bir başvurunun Organizatörler tarafından kabul edilmemesi durumunda, yapılmış olan her türlü ödeme Sergici’ye iade edilecektir. 5. Standın Küçültülmesi ya da İptal Edilmesi Bir Sergici’nin başvurusu Organizatör tarafından kabul edildikten sonra stant yerini küçültmeye ya da standını iptal etmeye karar vermesi durumunda en kısa süre içerisinde Organizatör’e yazılı ya da elektronik ortamda bilgilendirmede bulunduğu takdirde sadece aşağıdaki iptal/küçültme ücretlerini ödemesi gerekecektir: - Etkinlik tarihine 6 aydan fazla bir zaman kala iptal edilmesi hâlinde toplam bedelin %10’u, - Etkinlik tarihine 3 ila 6 ay arasında bir zaman kala iptal edilmesi hâlinde toplam bedelin %50’si, - Etkinlik tarihine 3 aydan az bir zaman kala iptal edilmesi hâlinde toplam bedelin %100’ü. 6. Standın Kurulması 10. Elektrik Bağlantısı ve Elektrik İşleri Genel ışıklandırma Organizatör’ün sorumluluğunda olacaktır. Sergici, standı için Organizatör’e elektrik bağlantısı ve gerekli kurulum işlemlerini yapması için sipariş verebilecektir. Sergici, standa kendisinin getirdiği elektrik teçhizatından kendisi sorumlu olacaktır. İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı’ndaki elektrik tesisatı Organizatör tarafından yetkilendirilen bir yüklenici tarafından sağlanacaktır. Bir elektrik kesintisinden kaynaklanabilecek herhangi bir hasardan Organizatör sorumlu olmayacaktır. 11. Güvenlik, Yangın ve diğer Önlemler Organizatör, İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı’ndaki yangın tedbirlerini almakla ve genel düzeni sağlamakla sorumlu olacaktır fakat sergicilere ait ürünlere, yapılara vb. gelen hasarları karşılamayacaktır. Yangın güvenliği ve stantta kullanılan yapı ve materyaller konusunda sergicilerin mevcut düzenleme ve hükümlere uyması ve İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı’nın güvenlik esaslarını izlemesi gerekmektedir. İzne tabi olan her türlü ekipman, yapı ya da performansın gösteriminden önce itfaiyeden ve polisten gerekli izinlerin alınmış olması gerekmektedir. Makinelerin ve diğer ekipmanların gösterimi esnasında sergicilerin İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı’nın güvenlik esaslarında geçen hükümlere uygun davranması gerekmektedir. 12. Giriş Kartları Sergicinin çalışanları ve taşeronlarının fuar sırasında ve stant kurma-sökme işlemleri süresince Organizatör tarafından sağlanan kişisel giriş kartlarını taşımak zorundadırlar. Kartların görünür şekilde asılması gerekmektedir. 13. Mücbir Sebepler Standın kurulması, dekorasyonu, sökülmesi, kaldırılması ve temizliğinin yanı sıra atık yönetimi tamamen Sergici’nin sorumluluğundadır. Salonun tavanına, sütunlarına ya da duvarlarına herhangi bir şey asılması kesinlikle yasaktır. Organizatör’den kiralanan stant paketlerinde pakette belirtilen teknik yapıların kurulum ve söküm masrafları paket ücretine dâhildir. Sergici; stant ile ilgili kendisi tarafından sipariş edilen tüm malzemelerden ve yaptırılan işlerden doğan masraflar ile taşeronlar vb. Organizatör’ün standı kurmasından doğan tüm masraflardan sorumlu olacaktır. Organizatör’ün sergici tarafından sipariş edilen hizmetler için gerekli ödemeyi önceden talep etme hakkına sahiptir. Organizatör, stant büyüklüğüyle ilgili limitler koyma hakkına sahiptir. Organizatör, mücbir sebeplerden dolayı etkinliğin iptal edilmesi ya da ertelenmesi nedeniyle yaşanan gecikmelerden ve zararlardan sorumlu tutulamayacaktır. Mücbir sebepler; Organizatör’ün Anlaşma imzalanırken öngörmesi makul nedenlerle mümkün olmayan ve yine doğuracağı sonuçlardan makul nedenlerle kaçınamayacağı ya da üstesinden gelemeyeceği bütün durumları içermektedir. Bu durumlardan bazıları; genel güç kaynağındaki kesintiler, fuar alanı tesislerinin yangın ya da başka bir olay sebebiyle normal şekilde kullanılamaması, doğal afetler, deprem, terör, savaş ya da ayaklanma hâlleridir. Grevler, lokavtlar, boykotlar ve benzeri diğer iş ihtilafları, Organizatör firma bu eylemlerin hedefindeki taraf ya da katılımcısı olduğu zamanlarda dahi mücbir sebep olarak sayılmaktadır. Organizatör tarafından yetkilendirilen bir taşeron firmayı etkileyen mücbir sebepler olması durumunda yine sorumluluk Organizatör’de aranmayacaktır. Aşağıdaki durumlarda mutlaka Organizatör’ün önceden izni alınmış olmalıdır: 14. Genel Şartlar - Ağırlığı 1.000 kg’dan fazla olan bir ögenin sergiye konulması, Organizatör, sergi alanının kontrolünden daima sorumlu olacaktır. Sergici is kendi materyalleri, ekipmanı ve diğer eşyalarının güvenliği ile çalışanlarının, yüklenicilerinin, tedarikçilerinin ve mümessillerinin eylemlerinden sorumlu olacaktır. Eğer şartlar Sergi’nin doğru yönetilmesi açısından acil bir karar alınmasını gerektiriyorsa Organizatör’ün kararı nihai karar olarak kabul edilecektir. Sergici, yerel yönetimin ya da benzer bir otoritenin Organizatör üzerine koyduğu yükümlülüklere uygun davranmak zorundadır. - 250 cm’den yüksek yapı ve dekorasyonlar kullanılması, - İki katlı stantlar kurulması (bu durumda üst katın taban alanı da metrekare başına belirlenen temel kira bedelinin %50’si ile ücretlendirilecektir). Info 22 7. Sergileme 16. Feragat Info 15 Info 21 Info 24 37 Info 38 Info 40 Info 22 Mini 48 21 Mini Info Info 47 Info 49 20 Mini 39 19 Mini Info 18 Mini Info 23 34 Info 36 Info Info 45 Info 46 Info 50 Info 51 17 Mini 15. Değişiklikler Info 14 33 Info 35 16 Mini Info 15 Mini Yukarıdakilerden herhangi birini yapmak isteyen Sergici’lerin söz konusu etkinlikten en geç 45 gün öncesine kadar Organizatör onayı için yazılı olarak ya da elektronik ortamda bir başvuru gerçekleştirmesi gerekmektedir. - Sergici’nin kendisi, baş yöneticileri ve temsilcileri dışındaki tarafların isimlerine stantta yer verilmesi. Sergici ve Organizatör kayıt sırasında ortak bir stant kurulmasına karar verdiği ya da söz konusu etkinliğin katılım şartları böyle bir uygulamaya izin verdiği hâller dışında bunun gibi bir gösterim için kayıt ücreti ya da asgari katılım ücreti tahsil edilecektir; Sergicilerin aşağıdakilerden birini yapmak istemesi durumunda Organizatör’ün önceden onayını alması gerekmektedir: - Sergici’nin kendine ait olmayan ürünlerin ya da pazarlama materyallerin dağıtımı; - Sergici’nin kendi stant sınırları dışındaki herhangi bir faaliyetle ilgili materyallerin dağıtımı. Bu Hüküm ve Şartlar ancak ve ancak her iki tarafın yazılı bir anlaşma yapması ve yapılan değişikliğin her iki taraftan murahhas imzalar alması gerekmektedir. Organizatör tarafından herhangi bir zaman dilimi içerisinde işbu Sözleşmenin herhangi bir hükmünün uygulanmaması veya uygulamakta ihmal gösterilmesi, işbu Sözleşme kapsamındaki haklarından feragat ettiği şeklinde yorumlanmayacak olup, bu nitelikteki bir feragat da sayılmayacağı gibi, işbu Sözleşmenin bir kısmının veya tümünün geçerliliğini de herhangi bir şekilde etkilemeyecek ve Organizatörün müteakip başka iş ve işlemler yapma haklarına da halel getirmeyecektir. 17. Gizlilik Sergici, Organizatör’ün firması ya da işleri ile ilgili herhangi bir gizli bilgiyi, kendi mesleki danışmanları dışındaki üçüncü şahıslarla, hukuki gerekliliği bulunmadığı ya da Organizatör kabul etmediği takdirde paylaşmayacağını taahhüt eder. Resmî söküm süresi başlamadan önce stantların boşaltılması ya da sökülmesi yasaktır. Her etkinlik için bu süre Organizatör tarafından belirlenecektir. Bu hükmü ihlâl ettiği tespit edilen tüm sergiciler iki yüz elli Avro’luk (250,00-€) bir sözleşme cezası ödeyecektir. 23 Mini Dinlenme Alanı 28 Mini 27 Mini 26 Mini 25 Mini 24 Mini Lütfen bu bölümü kaşe/İmzalayınız. 38 www.2eceesistanbul.org Organizatör gerekli gördüğü durumlarda ve/veya Fuar Merkezi sahiplerinin talepleri doğrultusunda, Sergici’den kesin bir risk değerlendirme formu doldurmasını ve göndermesini isteme hakkını saklı tutar. Bu hükme riayet edilmemesi, sözleşme hükümlerinin ihlâli anlamına gelecek ve ödenen ücretlerin herhangi bir iadesi söz konusu olmaksızın Sözleşme’nin feshiyle sonuçlanabilecektir. Info 13 Info 18 Info 12 Info 17 Info 20 30 Info Info 19 29 Info Info 42 32 Info 41 Info 44 Info Info 43 Info 53 31 Info 52 Info 55 14 Mini Info 54 13 Mini Info Mini Faz 2 * Yukarıda yer alan Stand Yerleşim Planı, Konferans sergisinin yer alacağı Lütfi Kırdar – Rumeli Binası’nın planıdır.” Mini Sponsor 1 Sponsor 2 Bronz Sponsor 6 Bronz Sponsor 9 Gümüş 1 Mini Sponsor 5 Info 63 Info 82 Stantların nihai yerleri Organizatör’ün vereceği karara bağlı olacaktır. Bu kararda salondaki boşluğun etkili kullanımı, etkinlikle ilgili iş dallarının gruplandırılması hususları ve mümkün mertebe sergicilerin istekleri dikkate alınacaktır. Organizatör; sergiciye danışmadan, rezerve edilen sergi alanını azami %10 oranında arttırma ya da azaltma hakkını saklı tutar. 9. Risk Değerlendirmesi Bu bölüm ZED Etkinlik Yönetimi ve Danışmanlığı’nca doldurulacaktır. www.2eceesistanbul.org 39 İLETİŞİM ETKİNLİK YÖNETİMİ VE DANIŞMANLIĞI Adres : Mustafa Kemal Mah. 2132. Sokak No:2 Çankaya Ankara - TÜRKİYE Tel : +90 312 219 57 00 Fax : +90 312 219 57 01 Web : www.zed.com.tr E-mail : [email protected] Bilimsel Sorular için: PROF. DR. ATİLLA ANSAL Gsm: +90 532 286 95 50 E-mail : [email protected] Konferansla İlgili Sorular için: BURAK KATMER Tel : +90 212 352 60 60 Gsm: +90 533 966 60 13 Faks : +90 212 352 60 30 E-mail : [email protected] / [email protected] Sponsorlukla İlgili Sorular için: MERT ŞİMŞEK veya BEGÜM GÖZÜYEŞİL Tel : +90 212 352 60 60 Faks : +90 212 352 60 30 E-mail :[email protected] Gsm: +90 533 966 60 61 [email protected] Gsm: +90 533 966 60 11 www.2eceesistanbul.org