İHTİYAÇ FAZLASI İKİNCİ EL TRAFO ve

İHTİYAÇ FAZLASI İKİNCİ EL
TRAFO ve JENERATÖR SATIŞI
İDARİ ŞARTNAMESİ
TÜRK TELEKOM
DOĞU-I
SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ
1. Alımın Konusu
Türk Telekomünikasyon A.Ş. Doğu-1 Bölge Müdürlüğüne (Türk Telekom) bağlı Bölge Deposunda
(Erzurum) bulunan ve Teknik Şartnamede sair detayları bulunan “İhtiyaç fazlası ikinci el 13 adet
trafo ve 9 adet jeneratör” aşağıda yer alan şartlar doğrultusunda isteklilere satılacaktır.
2. İhale Usul ve Yöntemi
İhale İlanlı Alım usulü ile teklif isteme yöntemi uygulanarak gerçekleştirilecektir.
3. Türk Telekom İletişim Bilgileri
a) Birim Adı
: DOĞU-I BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / Satınalma Müdürlüğü
b) Adresi
: Solakzade Mh. M.Sinan Cd. 30.Sok. 25104 Palandöken/Erzurum
c) Telefon
: 0442 555 54 00 - 0442 555 54 01 – 507 750 38 78
d) Faks
: 0442 255 10 52
e) e- posta : [email protected]
f) İlgili personel
: Lokman Bayçöl
4. Teklifin Verilme Tarihi, Saati ve Verileceği Yer
Tekliflerin en geç 02.09.2014 Salı günü saat 14:30’a kadar 3. b maddesinde belirtilen adrese
teslim edilmesi gerekmektedir.
Zamanında teslim edilmeyen teklifler, diğer teklifler henüz açılmamış ise değerlendirmeye
alınabilecektir.
Tekliflerin açılmasından önce verilen teklif geri alınabilir. Ancak teklif zarfını geri alan istekli
yeniden teklif veremez. Tekliflerin açılmasından sonra her ne suretle olursa olsun teklif geri
alınamaz ve değiştirilemez.
5. İhale Dokümanı
5.1. İhale Dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) İdari Şartname
b) Teknik Şartname
c) Teklif, Teyitler (varsa)
d) Zeyilname/Açıklamalar (varsa)
5.2. İhale Dokümanı Türk Telekom İletişim Bilgileri maddesinde belirtilen adreste görülebilir ve
temin edilebilir.
5.3. Yapılacak Zeyilnameler ve isteklilerin yazılı talebi üzerine yapılan yazılı açıklamalar, İhale
Dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.4. İhale Dokümanı, İhale sonucunda akdedilecek Sözleşmenin ayrılmaz ve bağlayıcı parçasıdır.
6. İhaleye Katılma Şartları
6.1. Türk Telekom’un İsteklilerle olan ilişkilerinde, sadece İhale Dokümanı ve genel hukuk
hükümleri uygulanır. Türk Telekom’un iç mevzuatı isteklilere ve üçüncü kişilere karşı Türk
Telekom’u hiçbir şekilde bağlamaz ve istekliler ya da üçüncü kişiler lehine herhangi bir hak,
menfaat ya da yetki doğurmaz.
6.2. İlan ya da teklif isteme Türk Telekom’ca yapılan icaba davet, teklif verme Türk Telekom‘a karşı
yapılan icap niteliğindedir.
Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi
1/5
6.3. İstekli İhale Dokümanını almakla, İhale Dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tüm koşul
ve kuralları kabul etmiş sayılır. İhaleye teklif vermekle İhale Dokümanını oluşturan belgelerde
yer alan tüm koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.
6.4. Bu İhaleye gerçek kişiler tarafından teklif verilebilir.
6.5. İş Ortaklığı bu ihaleye teklif verebilir.
6.6. Konsorsiyumlar bu ihaleye teklif veremez.
7. Teklifle Birlikte Verilmesi Gereken Belgeler ve Belgelerin Sunuluş Şekli
a) İsteklinin adres, telefon, faks ve elektronik posta adresinden oluşan iletişim bilgileri,
b) İsteklinin kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasından teklifin verildiği
yıl içinde alınmış kayıt belgesi,
c) Teklifi imzalayan kişinin, teklifi imzalamaya yetkili olduğunu gösteren noter tasdikli
vekâletname veya Firma Yönetim Kurulu kararı veya Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli
sureti,
d) Şekli ve içeriği şartnamede belirlenen teklif mektubu,
e) Geçici Teminat (3.000-TL tutarında),
f) Şartname Bedeli (100-TL tutarında),
İstenen belgelerin asıllarının verilmesi esastır. Ancak istekliler, bu belgelerin aslı yerine İhaleden
önce Türk Telekom tarafından “aslı görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı
kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini veya noter tasdikli suretlerini verebilirler.
8. Teklif Fiyatı ve Teklif Fiyatına Dahil Olan Giderler
8.1. Teklif fiyatının verileceği para cinsi: Türk Lirası (TL)
8.2. Teklifin geçerlilik süresi: 60 gün
8.3. Teklifler KDV hariç olarak verilecektir. Teklifin geçerlilik süresi içinde fiyatlar sabit olup, fiyat
değişikliği yapılamaz. Teklifin geçerlilik süresi içerisinde İhalenin sonuçlanmaması halinde
teklif sahiplerinden teklifin geçerlilik süresini uzatmaları istenebilir. Bu durumda istekli
geçerlilik süresini uzatıp uzatmamakta serbesttir.
8.4. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir.
8.5. İhale ve teslim sürecinde ortaya çıkacak her türlü damga vergisi, karar pulu bedeli, vergi,
resim, harç, fon, noter tasdik harcı, sigorta, nakliye, gümrük vs. her türlü harcama ve
ödemeler ihale uhdesinde kalan istekli tarafından karşılanacaktır.
9. Kısmi ve Alternatif Teklif
9.1. 3 tür satış yapılabilecektir.
i. Trafo ve jeneratörlerin tamamı
ii. Trafoların tamamı,
iii. Jeneratörlerin tamamı.
9.2. Alternatif teklif verilmeyecektir.
10. Teminat
10.1. Geçici Teminat
a) Teklif mektubu ile birlikte 3.000,00-TL tutarında Geçici Teminat verilecektir.
Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi
2/5
b) Geçici Teminatın mektup olarak verilmesi halinde, süresi en az 2 ay olacaktır. Bu süreden
daha az süreli olan Geçici Teminat mektubu verilmesi halinde teklif dikkate
alınmayabilecektir.
c) İhale üzerinde kalan firmanın Geçici Teminatı, uhdesinde kalan malzeme toplam bedelini Türk
Telekom veznesine veya banka hesabına yatırarak malzemeleri teslim almalarından sonra,
diğer firmaların Geçici Teminatı ise ihale kararının Türk Telekom’ca onaylanmasını müteakip
iade edilir.
10.2. Kati Teminat
Bu iş için kati teminat alınmayacaktır.
10.3. Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler
Teminat olarak kabul edilebilecek değerler; tedavüldeki Türk Parası, konvertibl yabancı ülke
parası, devlet tahvilleri, hazine bonoları ile Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulunca
Teminat mektubu düzenleme yetkisi verilen banka ve finans kurumlarınca düzenlenmiş
Teminat mektuplarıdır.
Verilen Teminatlar, Teminat olarak kabul edilen diğer değerler ile değiştirilebilir.
11. İhaleye Katılamayacak Olanlar
Şirkette görevleri devam ettiği sürece, Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri, İcra Komitesi Üyeleri ile
Türk Telekom’un diğer tüm çalışanları İhalelere katılamazlar. Katıldıkları takdirde teklifleri
değerlendirmeye alınmaz. Bu tür bir teklif sehven değerlendirmeye alınır ve İhale üzerinde kalır ise
İhale iptal edilir ve Geçici veya Kati Teminatı gelir kaydedilir. Türk Telekom’un zararı bulunduğu
takdirde istekliden ayrıca tahsil edilir.
12. İhalenin Türk Telekom Tarafından Ertelenmesi veya İptali
Türk Telekom, İhale tarihini tamamen kendi takdirinde olmak üzere herhangi bir sebep göstermeden
daha sonraki bir tarihe ertelemekte, İhaleyi yapıp yapmamakta, Sözleşmenin imzalanmasından
önceki herhangi bir aşamada iptal etmekte serbesttir.
Bu durumda isteklilerin itiraz hakkı ya da faiz ya da Teminat mektubu Komisyonu dahil olmak ancak
bunlarla sınırlı olmamak üzere hangi ad altında olursa olsun Türk Telekom’dan herhangi bir masraf,
kayıp veya zarar talebi olmayacaktır.
13. İhale Süresince Yasaklı Fiil veya Davranışlar
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar ve menfaat sağlama, anlaşma suretiyle veya başka
yollarla İhaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak
veya teşvik etmek, rekabeti veya İhale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten
birden fazla teklif vermek.
e) Bu Şartnamenin “İhaleye Katılamayacak Olanlar” maddesine göre İhaleye katılamayacağı
belirtildiği halde İhaleye katılmak.
Söz konusu fiil ve davranışlarda bulunduğu anlaşılan isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmaz ve
Geçici Teminatı gelir kaydedilir. Söz konusu fiil ve davranışlarda bulunduğu İhale üzerinde kaldıktan
Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi
3/5
sonra anlaşılan isteklinin Geçici Teminatı gelir kaydedilir ve İhale veya akdedilmişse Sözleşme iptal
edilir. Ayrıca yukarıdaki fiil ve davranışlarda bulunan istekli, bu fiil ve davranışlarıyla Türk Telekom’u
herhangi bir zarara uğratmış ise Türk Telekom’un söz konusu zararının tazminini talep etme hakkı her
zaman mahfuzdur.
Bu madde ve “İhaleye Katılamayacak Olanlar” maddesi uyarınca gelir kaydedilen Teminat Türk
Telekom’un zararından mahsup edilmez.
14. Tekliflerin Hazırlanması, Açılması ve Değerlendirilmesi
14.1. Fiyat Teklif Mektubu Madde-7’de istenen belgelerle beraber kapalı zarf içerisinde
verilecektir.
14.2. Geçici Teminatın banka mektubu olarak verilmesi halinde, mektup aslının zarf içerisinde
teslim edilmesi esastır.
Teklifler aşağıda belirtildiği üzere “A” ve “B” zarfı olarak hazırlanacaktır.
A Zarfında;
Fiyata ilişkin teklif mektubu bulunacaktır. Fiyat teklif mektubu hiçbir şüpheye yer vermeyecek şekilde
açık ve net olarak düzenlenecektir.
Fiyat teklif mektubu idari ve teknik şartname hükümlerine uygun, 1 asıl 1 kopya ve her sayfası imzalı
ve kaşeli olarak hazırlanacaktır. Zarf yapıştırıldıktan sonra, üzerine teklifi veren isteklinin ismi ve açık
adresi yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan kısmı istekli yetkilileri tarafından imzalanacaktır.
B Zarfında;
a) Bu şartnamenin 7.maddesinde istenilen belgeler,
b) Usulüne uygun olarak hazırlanmış “A” zarfı,
c) Geçici Teminat,
d) Şartname ücret karşılığı satın alındı ise şartname bedelinin ödendiğine dair belge,
e) İdari ve Teknik Şartnamede istenilen diğer belge ve doküman,
bulunacaktır.
B zarfının üzerine teklifin hangi işe ait olduğu, teklifi veren isteklinin ismi ile açık adresi yazılacak ve
zarfın yapıştırılan kısmı istekli yetkilileri tarafından imzalanacaktır. Teklifin hangi işe ait olduğunun
yazılmaması, eksik veya yanlış yazılmasından dolayı teklifin İhale Komisyonuna ulaşmaması veya
tereddüde düşülmesi nedeniyle zamanında açılmamasından Türk Telekom sorumlu değildir.
14.2.1. Tekliflerin Birlikte Açılması Durumunda;
Komisyonca, bu şartnamede belirtilen teklif verme saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir
tutanakla tespit edilir.
Teklif zarfları, hazır bulunan istekliler önünde tekliflerin alınış sırasına göre “A” ve “B” zarfları
birlikte açılır, teklif bedelleri ile Teminat miktarları okunur.
Teminat bedelinin yeterli olup olmadığı kontrol edilir. Teminat bedelinin yeterli olmadığı tespit
edilen durumlarda teklif geçersiz sayılarak, istekliye iade edilir.
14.3. Tekliflerin Değerlendirilmesi;
14.3.1. Tekliflerin açılmasını müteakip teklifi oluşturan belgelerde esası etkilemeyen şekle ait
noksanlıklardan, İhale Komisyonunca uygun görülenler tamamlattırılır.
Teminat bedelinin yeterli olmadığı tespit edilen teklif geçersiz sayılarak, istekliye iade edilir.
Teminat mektubu üzerinde parasal tutar hariç şekil noksanlıkları ve hatalarının giderilmesi
sağlanabilir.
Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi
4/5
Belgeleri uygun bulunarak değerlendirmeye alınan teklifler İhale Dokümanında belirtilen
şartlara göre değerlendirilerek en uygun teklif belirlenir.
14.3.2. Tekliflerin incelenmesi sırasında aydınlatılması, açıklanması veya detaylandırılması gereken
noktalar bulunduğu takdirde veya tekliflerin eş baza getirilmesi için veya uygun teklifin tespit
edilmesini teminen teklif fiyatını değiştirmemek kaydıyla bunların belgeleriyle birlikte
açıklanması teklif sahiplerinden istenebilir.
14.3.3. Fiyat teklifinde, hesap yanlışlığı ve/veya rakam ya da yazı ile yazılan tutarlar arasında farklılık
bulunduğu takdirde, İhale Komisyonunca birim fiyatlar esas alınarak teklif toplamı resen tespit
edilir. Tespit edilen bu toplam teklif fiyatının 1 gün içerisinde teyit edilmesi istekliye yazılı
olarak bildirilir. Belirtilen süre içerisinde bu hususu yazılı olarak teyit etmeyen isteklinin teklifi
değerlendirme dışı bırakılır.
14.3.4. İhale Komisyonu en yüksek fiyatı veren firma ile fiyat ve diğer şartlarla ilgili olarak her türlü
görüşmeyi yaptıktan sonra alım sonuçlandırılır.
14.3.5. Gerektiğinde en yüksek fiyatı veren firma ile birlikte ihalede fiyat sırasına göre belirlenecek
sayıda firma, fiyat görüşmesine davet edilebilir. İhale komisyonu, ihaleye katılan diğer firmalar
ile fiyat hususunda görüşebilir veya tekliflerinin revize edilmesini talep edebilir.
14.3.6. İhale Dokümanına tamamıyla uygun teklifte bulunan çıkmadığı takdirde Türk Telekom işin
icabına göre teklifler arasında yeterli gördüğünü seçmek ve İhaleyi o teklif sahibine vermek
hakkına sahiptir.
Madde 15- Teslimat:
15.1. Malzemeler, Kombina Caddesi üzerinde bulunan Bölge Deposundan (Erzurum) tutanak ile
teslim edilecektir.
15.2. İhaleyi kazanan istekli, sipariş (satış) yazısının kendisine tebliği edildiği tarih itibariyle 5 (beş)
takvim günü içinde uhdesinde kalan malzemelerin KDV Dahil satış bedeli ve yürürlükteki
mevzuata göre yatırılması gereken her türlü vergiyi (Damga vergisi vs.) Türk Telekom veznesine
veya banka hesabına yatıracaktır.
15.3. Satış bedelini yatıran istekli, fatura tarihinden itibaren 15 (on beş) takvim günü içerisinde
uhdesinde kalan malzemeleri teslim alacaktır.
15.4. İhaleyi kazanan istekli, malzemeleri Erzurum Bölge Deposundan kendi imkanları (yükleme,
nakliye vs.) ile teslim alacak, teslimat sonrası Türk Telekom’un yükümlülüğü sona erecektir.
Madde 16-Gecikme ve Ceza Maddesi:
İhale uhdesinde kalan istekli, sipariş (satış) yazısının kendisine tebliğ edildiği tarih itibariyle 5 (beş)
takvim günü içinde satış bedelini yatıracak, fatura tarihinden itibaren 15 (on beş) takvim günü içinde
de malzemeleri teslim alacaktır.
Süresi içinde malzemelerin satış bedelinin yatırılmaması veya malzeme bedelinin yatırılarak süresi
içinde malzemelerin teslim alınmaması halinde, istekliye ait Geçici Teminat Türk Telekom’ca gelir
kaydedilir ve istekli aynı iş için daha sonra çıkılacak ihaleye iştirak edemez. İstekli bu duruma hiçbir
şekilde itiraz etme hakkına sahip değildir. Söz konusu malzemeler için Türk Telekom’ca tekrar ihale
süreci başlatılır.
Madde 17 –Anlaşmazlıkların Çözümü:
Anlaşmazlık halinde Erzurum İl Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Click here to enter text.
Türk Telekom xxxxxxxxx Sözleşmesi
5/5

Download Report