İndir - İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri

ELEKTRİK ELEKTRONİK VE HİZMET İHRACATÇILARI BİRLİĞİ (TET)
“TET AR-GE PROJE PAZARI 4”
TEKLİF VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
I. SATIN ALMANIN KONUSU
Madde 1 - TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf Elektrik Elektronik ve Hizmet İhracatçıları Birliği (TET) (Birlik
olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.
Birlik iletişim bilgileri;
a) Adı: Elektrik Elektronik ve Hizmet İhracatçıları Birliği (TET) Adresi: Dış Ticaret Kompleksi,
Çobançeşme Mevkii, A-Blok 4. Kat, Elektrik Sektörü Şubesi Yenibosna 34197 İSTANBUL /
Türkiye
b) Telefon numarası: 0 212 454 0819 / 0137
c) Faks numarası: 0 212 454 0098
d) Elektronik posta adresi: [email protected] / [email protected]
e) Web sitesi: www.tetprojepazari.org / www.immib.org.tr
Madde 2 – ŞARTNAMENİN KONUSU
Bu Şartname, 8 Nisan 2015 tarihinde İstanbul Kongre Merkezi’nde yapılacak Proje Pazarının Sergisi
ve Ödül Töreni ve 7 Nisan 2015 tarihinde Dış Ticaret Kompleksinde yapılacak Değerlendirme
Toplantısı organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak Birlik’in talimatları doğrultusunda
İSTEKLİ tarafından Birlik’e verilecek hizmetlerin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve
esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir.
Madde 3 - ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI
İstekli, aşağıda tanımı ve kapsamı belirtilen hizmetleri tam ve eksiksiz olarak yerine
getirmeyi Kabul beyan ve taahhüt eder.
3.1. Adı: Elektrik Elektronik ve Hizmet İhracatçıları Birliği “TET Ar-Ge Proje Pazarı” Organizasyonu
yapmayı.
3.2. Tanımı: Detayları işbu şartnamenin teknik detaylar kısmında mevcut olan “TET Ar-Ge Proje
Pazarı” kapsamında yürütülecek ve 8 Nisan 2015 tarihinde İstanbul Kongre Merkezi’nde yapılacak
Proje Pazarının Sergisi ve Ödül Törenine ilişkin sergi, kokteyl ve ödül töreni organizasyon işini
yapmayı.
3.3. 7 Nisan 2015 tarihinde Dış Ticaret Kompleksinde yapılacak Değerlendirme Toplantısının
hazırlığında, proje sahiplerinin ulaşımının ve konaklamasının ayarlanması, video ve fotoğraf
çekiminin yapılması, sunum programının ayarlanması ve takibinin yapılması, organizasyona ilişkin
tüm koordinasyonun sağlanmasını.
3.4. İSTEKLİ’den 8 Nisan 2015 tarihinde İstanbul Kongre Merkezi’nde yapılacak Proje Pazarının
Sergisi ve Ödül Töreni ve 7 Nisan 2015 tarihinde Dış Ticaret Kompleksinde yapılacak
1
Değerlendirme Toplantısı organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak sahne kurulumu,
ışık ve ses sistemi temini ve kurulumu, sergileme çözümleri, mekanın giydirilmesi, ısıtılması,
temizlik personel temini, prodüksiyon, etkinlik yönetimi gibi ödül töreninde gerekli olabilecek tüm
detayların ve hizmetlerin belirlenmesi ve Birlik tarafından talep edilecek doğrultuda uygulanması
ve koordine edilmesi beklenmektedir.
3.5. Temel oluşturabilecek minimum gereksinimler işbu Şartnamenin ekinde yer alan Ek-1’de
sunulmuştur. Birlik, organizasyonların gerçekleştirileceği net tarihi belirleyecek ve/veya belirlenmiş
tarihler değiştirebilecektir.
3.6 Bu maddeler standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, Birlik ile ihaleyi alan firma
arasında imzalanacak Sözleşme ile ödül töreni tarihi netleştirilerek hizmet kapsamı, taraflarca
ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir.
3.6. İşbu Şartname konusu hizmetler kapsamında gerek İSTEKLİ tarafından tasarlanan / üretilen /
uygulanan ve gerekse İSTEKLİ tarafından III. Kişilere yaptırılan ve FSEK ve ilgili mevzuat kapsamında
“eser” niteliğinde bulunan her türlü belge, fotoğraf ve video çekimi ve sair her türlü materyalin
basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, görsel ve yazılı basında gösterim, işaret, ses ve/veya görüntü
nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme ve kullanma ile ilgili tüm haklar da dahil olmak
üzere fikri sınai ve mülkiyet hakları herhangi bir yer, sayı, içerik ve süre sınırlaması olmaksızın
Birlik’e aittir. İSTEKLİ dışarıya yaptırdığı işlerde, bu tür mali ve fikri hakları, Birlik’ in kullanımına
sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz olarak devralmakla yükümlüdür.
Söz konusu eser üzerinde III. Şahıslar tarafından fikri ve sınai haklar yönünden yapılacak her türlü
başvuru ve tazminat taleplerinden İSTEKLİ sorumludur.
3.7. Şartname konusu hizmetlerin yürütülmesi sırasında İSTEKLİ tarafından görevlendirilen
personel İSTEKLİ’ nin gözetimi ve sorumluluğunda olacaktır. Personelin her türlü fiil ve
davranışlarından İSTEKLİ sorumlu olacaktır. İSTEKLİ’ nin görevlendirdiği kişilerin fiil ve davranışları
nedeniyle Birlik’ in zarara uğraması halinde, İSTEKLİ Birlik’ in maddi ve manevi zararlarını tazmin
edecektir.
3.8. Hizmetlerin zamanında ve tam olarak teslim edilmemesi nedeniyle organizasyonda oluşacak
gecikme ve aksamalar veya hizmetin ifası sırasında kullanılan malzeme, montaj, kurulum, işçilik ve
benzeri uyumsuzluklar nedeniyle veya kusurlu veya teknik özellik ve vasıflara uygun olmayan ürün
teslimi veya kullanılması nedeniyle ortaya çıkacak kaza ve hasarlar nedeniyle İSTEKLİ’ nin
görevlendirdiği kişilerin, Birlik’in çalışanlarının, 3. Şahısların veya organizasyonun gerçekleştirileceği
tesisin zarara uğraması halinde, söz konusu zararlardan doğacak tüm hukuki ve cezai sorumluluk
İSTEKLİ’ye ait olacaktır.
II.TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 4 - Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati
4.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;
a) Tekliflerin sunulacağı yer: Elektrik Elektronik ve Hizmet İhracatçıları Birliği (TET)
Adresi: Dış Ticaret Kompleksi, Çobançeşme Mevkii, A-Blok 4. Kat, Elektrik Sektörü Şubesi
Yenibosna 34197 İSTANBUL / Türkiye
2
b) Son teklif verme tarihi: 22.10.2014
c) Son teklif verme saati: 17.00
4.2. Teklifler, son
teklif
verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden
verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta, kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Son
teklif verme saatine kadar Birliğe ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada
yaşanabilecek olan olası gecikmelerden Birlik sorumlu tutulamaz.
4.3. Teklif Veremeyecek Olanlar:
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş
olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
 Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler,
TİM/Birlik personeli,
 Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden
ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle,
 Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
 Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
 Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile
sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini,
sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
 Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
4.4. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı
bırakılacaktır;
 Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik
borcu olan,
 Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
 İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm
giyenler.
Madde 5. - İHALEDEN VAZGEÇME
5.1. Birlik gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
5.2. İSTEKLİLER, Birlik’ in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde Birlik’ ten her
ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve
taahhüt ederler.
Madde 6 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
3
İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirasını TL Avro tutarını
da Avro olarak belirtecektir.
Madde 7 - Tekliflerin sunulma şekli
7.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında,
teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından
imzalanmalıdır. Teklif mektubu ve işbu şartnamenin son sayfası imzalanmış ve diğer sayfaları
paraflanmış hali de dahil olmak üzere satın almaya katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen
bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Teklif mektubu ve ekleri bir zarfa veya pakete
konulduktan sonra zarfın veya paketin üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, tebligata esas
açık adresi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf veya paket kapatıldıktan sonra, zarfın veya
paketin kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. Teklif
dosyasını kapattıktan sonra üzerine gönderici ve alıcının adını ve kurumunu yazıp “KAPALI
ZARF USULÜ TET TEKLİFİDİR ” yazılmalıdır.
7.2. Teklifler satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar sıra numaralı alındılar
karşılığında Birliğe (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler
kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
7.3. Teklifler posta ya da kargo ile de gönderilebilir. Posta ya da kargo ile gönderilecek tekliflerin
satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar Birliğe ulaşması şarttır. Posta ya da
kargodaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla
tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
7.4. Teklif kesinlikle ekte gönderilen excel tablosuna göre hazırlanmalıdır.
7.5. Verilen teklif, yukarıda belirtilen hizmetlerin tamamını kapsamalıdır.
7.6. Teklifte hizmet detayları ayrı ayrı ücretlendirilerek gönderilecektir.
7.7. Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır.
7.8. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından
imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
7.9. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp
sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 10 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere
işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve Birlik’ i bilgilendirecektir. Sözleşmeden
doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır.
Madde 8 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği
Teklif mektubunda;
a) Satın alma dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet
gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce
4
imzalanmış ve kaşelenmiş olması,
e) Şirket imza sirkülerinin bulunması,
f) Fiyat Teklifi
g) Önerilen Görsel Sunumu
h) İş Örnekleri
I) Referans Listesi
zorunludur.
Madde 9 - Tekliflerin geçerlilik süresi
9.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.
9.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar
uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, Birliğin bu talebini kabul veya reddedebilir.
9.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 10 – Vergi, Harç ve Diğer Giderler
10.1. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait
bütün vergi (damga vergisi dahil), resim, harçlar, sözleşme giderleri ve benzeri giderler ile
ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri işi alana aittir.
10.2. Yüklenici, (17.1) maddede yer alan gider kalemlerinde fark oluşması halinde, bu artış ve
farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
III.TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
İLİŞKİN HUSUSLAR
VE
SÖZLEŞME
YAPILMASINA
Madde 11 - Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi
11.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar Birliğe (tekliflerin
sunulacağı yere) verilecektir.
11.2. Teklifler, Birlik Satın Alma Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
Madde 12 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
12.1. Satın alma komisyonu kararı üzerine Birlik, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek Satın
almayı iptal etmekte serbesttir. Birlik bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir
yükümlülük altına girmez.
12.2. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte
bildirilir.
Madde 13 - Kesinleşen Satın Alma Kararının Bildirilmesi ve Sözleşmeye Davet
13.1. Birlik Satın Alma Komisyon kararının kesinleştiği tarihten itibaren, en geç 15 iş günü
içinde sonuç ilgili firmaya tebliğ edilerek sözleşme imzalamak üzere çağrılır.
13.2. İlgili firma tebliği takip eden 10 iş günü içinde Birlik’e gelerek sözleşme imzalamak
zorundadır.
13.3. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri
yükleniciye aittir.
5
13.4. İSTEKLİ’ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi
halinde Birlik’ ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının
olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
IV.SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 14 - Ödeme yeri ve şartları
14.1. Satın Alma konusu alıma ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme aşağıdaki
ödeme takvimi dahilinde “Elektrik Elektronik ve Hizmet İhracatçıları Birliği”nce ödenecektir.
14.2. Ödemeler:
“TET Ar-Ge Proje Pazarı”nın işbu şartname ve akdedilecek olan sözleşme hükümlerine uygun
olarak yerine getirildiğinde,Sözleşme bedelinin %50 si, sözleşme tutarının %50 si tutarında vadesiz
teminat çekinin İSTEKLİ tarafından BirliK’e tesliminin ardından, geri kalan %50 ödeme ise
sözleşme ile üstlenilen yükümlülüklerin tam ve eksiksiz olarak İSTEKLİ tarafından yerine
getirilmesinin ardından fatura karşılığı yapılacaktır.
14.3. Ödeme Takvimi:
Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 20 iş günü sonrasında toplam tutarın %50’si banka havalesi
yolu ile ödenecek olup, bakiye tutar organizasyon sonrası hazırlanacak olan faturanın tarihinden
sonraki 15 iş günü içerisinde banka havalesi yolu ile ödenecektir.
Madde 15 – Fiyat farkı ve süre uzatımı
Yükleniciye fiyat farkı ödenmeyecektir. Yüklenici, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı
uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi ve resimler
konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para
verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
Madde 16 - Muayene ve kabul şekil ve şartları:
16.1. Teslim edilen mal ve hizmetler, muayene ve kabul komisyonu ve gerekli görülmesi halinde
teknik kontrol grupları tarafından şartname ve sözleşmede belirtilen hususlar kontrol edilerek
teslim alınır.
16.2. Gelen malzemenin veya yapılan hizmetin teknik özellikleri, teknik şartname ve sözleşme ve
diğer talimatlarda ve görüşmelerde ne şekilde belirtilmişse, yapılacak muayenede bunlar tek tek
aranır ve kabul, bu muayene, genel teamül, kural ve standartlara göre yapılır.
16.3. Mal ve hizmetin kusurlu veya eksik olması halinde kusur veya eksik giderilinceye kadar
ödeme yapılmaz. Mutad bir sürede giderilemeyecek kusur veya eksik varsa ya da kusur veya
eksik mutad bir süre içerisinde giderilemezse, Birlik, her türlü haklı saklı kalmak kaydıyla
sözleşmenin fesh edilmesine karar verebilir.
Madde 17 - Süre uzatımı verilecek haller ve şartları
17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
17.1.1 Mücbir sebepler:
6
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı
verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin Birliğe yazılı
olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
17.2. Birlikten kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilebilecek haller:
17.2.1. Birliğin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın,
öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan
gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte
olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi
engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en
az gecikilen süre kadar uzatılır.
Madde 18 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi
Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği ve organizasyonun
gerçekleşemediği takdirde, yüklenici kendisine ödenmiş olan bütün tutarları iade eder ve
sözleşme bedelinin %50’si oranında gecikme cezası uygulanır.Bu durumda, Birlik, kendisine
teslim edilen teminat çekini herhangi bir bildirimde bulunmaksızın tehsil edebilir.
Madde 19 – İşin Tanımı
V. TEKNİK DETAYLAR
“TET Ar-Ge Proje Pazarı” kapsamında yürütülecek ve 2015 yılı içerisinde yapılacak Proje
Pazarının Sergisi ve Ödül Törenine ilişkin kokteyl veya gala yemeği, açık büfe öğle yemeği, proje
pazarı katılımcı stantları ve ödül töreni organizasyon işi.
Madde 20 - Kapsamı
Proje Yarışması ve Ödül Töreni için kokteyl veya gala yemeği, açık büfe öğle yemeği
organizasyonu, proje pazarı katılımcı stant kurulumu, konferans salonu düzeni ve ödüllendirme vb
işler kapsamında etkinlik yönetimi ve organizasyon hizmetleridir.
Hizmet detayları ekli tablodadır.
Madde 21- Raporlama:
Etkinlik sonrasında, verilen tüm hizmetleri kapsayan bir değerlendirme raporlama hazırlanması
7
21.1. Proje Sergisi ve Ödül Töreni İş ve Hizmetinin Tanımı ve Kapsamı:
Yer : İstanbul Kongre Merkezi
Tarih : 8 Nisan 2015
Katılımcı Sayısı : Maksimum 500 kişi
Özellikler : Yukarıda belirtilen etkinlik, organizasyon, karşılama deski- hosting hizmetleri,
sahne tasarım ve kurulumu, sahne ışığı, ses, reji kurulumu, sunucu, mekan dekorasyonu, salon
kirası, tüm etkinliğin organizasyonu ve tüm ekiplerin koordinasyonu
Madde 22 – Tekliflerin İçeriği
Teklifi veren şirketin işbu şartnamenin 13 üncü maddesinde belirtilen içerik ile birlikte aşağıda
yer alan içeriğe uygun power point Proje Teklifi sunması gerekmektedir:
Şirket tanıtımı, referansları
Varsa proje ödülleri
Proje görselleri (teklif mutlaka görsellerle birlikte iletilmelidir.)
Ar-Ge Proje Pazarı tecrübesi, kampanya/proje örnekleri
Benzer yarışma tecrübesi, proje örnekleri
Projeye ilişkin genel değerlendirme ve yaklaşım
Ödül Töreni
Ödül Töreni ve Proje Sergisi Power Point Sunumu (CD Formatında),
Çalışma planı ve çalışma sistemi
Organizasyon toplam bütçesi ve komisyon oranı
Madde 23 – Müeyyide
Organizasyon ile ilgili teknik detaylar ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir
ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %5’i oranında ceza
uygulanarak ödenecek tutardan düşülecektir.
Madde 24 – Değerlendirme Kriteri
Ar-Ge Proje Pazarı sektör tecrübesi, yarışma tecrübesi, referansları, ödül töreni ve proje sergisi
power-point sunumu ve ekonomik açıdan uygun fiyat teklifi satın alma komisyonu ve yarışma
komitesi tarafından uygun bulunan şirketin teklifi en uygun teklif olarak kabul edilecektir.
VI.DİĞER HUSUSLAR
Madde 25 - Birliğin Yetkileri ve Sair Hususlar
25.1. Birlik, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp satın alma komisyonu tekliflerin
değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve
uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine
istediği şartlarda vermekte serbesttir.
25.2. Bu teklif şartnamesinde bulunmayan hususlar için “Türkiye İhracatçılar Meclisi İle
İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun”, “Türkiye İhracatçılar Meclisi İle
8
İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik”, “Türkiye İhracatçılar Meclisi
ve İhracatçı Birlikleri Satın Alma ve Satım Uygulama Usul ve Esasları” ve bu kanun, yönetmelik
ve usul ve esaslara dayalı olarak çıkartılan alt mevzuat hükümleri ve talimatlar geçerlidir.
25.3. İşbu şartnamedeki hükümler ile İhracatçı Birlikleri mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık
olması halinde ilgili İhracatçı Birlikleri mevzuat hükümleri geçerlidir.
25.4. İstekli anılan işi teklif ve teknik şartnamedeki hükümlere göre yerine getirmekle yükümlüdür.
Aksi durumda uygunsuzluklar tespit edilip uyarıda bulunulur. Uygunsuzlukların devamı
durumunda kendisine Birlik tarafından hiç bir ödeme yapılmayacağı gibi, Birliğin bu hizmeti bir
başka firmaya yaptırmasından doğacak fiyat farkının ödenmesi de yükleniciye ait olacaktır.
25.5. İstekli, teklif şartnamesinde belirtilen işe başlama tarihlerinde işe başlamadığı veya işi
süresinde ve/veya teknik ve teklif şartnamedeki ve imzalanacak olan sözleşmedeki hüküm ve
şartlara uygun olarak tamamlamadığı taktirde Birlik iş / hizmet / mal alımını iptal etmekte
serbesttir.
Madde 26 – Denetim
İşin devamı süresince Birlik veya görevlendireceği teknik kontrol grupları tarafından denetim
gerçekleştirilebilir. Söz konusu denetim:
a) Yüklenicinin yaptığı tüm iş ve işlemleri izlemek, değerlendirmek ve denetlemek,
b) Proje ve organizasyon süresince, gerekli görülen hallerde danışmanla ikili görüşme
yapmak, toplantı düzenlemek,
c) Hizmetin tam ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla, yüklenici tarafından alınması
gerekli her türlü tedbiri belirlemek ve bunları yükleniciye bildirmek,
hususlarını içerir.
Madde 27 - Anlaşmazlıkların çözümü
Anlaşmazlıkların çözümünde münhasıran İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve
İcra Daireleri yetkili olacaktır.
Madde 28 – 28 ana madde ve 9 sahifeden ibaret olan işbu teklif şartnamesi ve teknik şartname,
aşağıda şirket kaşesinde unvanı yazılı bulunan şirket yetkilisi tarafından okunup, anlaşılıp
itirazsız olarak imzalanmıştır.
TEKLİF SAHİBİ ŞİRKETİN UNVANI
Şirket Yetkilisinin Adı ve Soyadı
İmzası
EK 1: Teklif Tablosu
9

Download Report