Merhaba Değerli OBS kullanıcıları Fatih projesi kapsamında okullarımıza kurulacak bileşenlerin planlaması ve analizlerinin doğru yapılabilmesi için okullarımıza ait bilgilerin ( konum, iletişim, deprem dayanıklılık bilgisi, durum bilgisi kendi binasını kullanıyor, geçici bina kullanıyor, kapanacak, yeni açıldı, mevcut donanım, talep edilen donanım vb) güncel olması önemlidir. Bilgilerin analiz ve sorgu yapmaya uygun olması için sistemimiz de bazı düzenlemeler yapılmıştır. Yeni okulların açılması, eskiyen binaların yıkılması, okulların kapanması, okulların bölünmesi, okulun yeni binaya taşınması, kurum kodunun ve türünün değişmesi gibi nedenlerden dolayı; okulların harita üzerinde yerleştirilmesinde, Fatih projesi kapsamında tesis edilen donanımların takip edilmesinde, Fatih projesi kapsamında alımı ve sevkiyatı yapılacak donanımların planlamasında, Okullar tarafından yapılan donanım taleplerinin değerlendirilmesinde ve yaşanan sıkıntıların aşılmasında; sizlerden beklenenlerin ve OBS sistemindeki alanların açıklandığı doküman aşağıda(ekte de) bulunmaktadır. Sizlerden söz konusu kontrollerin yapılması ve eksik alanların en kısa sürede doldurulması beklenmektedir. 'http://cbs.eba.gov.tr/' adresinden giriş yapılmakta olan Okul Bilgi sisteminde çalışmalarınız sırasındaki soru ve sorunlarınız için '[email protected]' adresinden veya 0312 296 94 00 /9753 -9764 ten bize ulaşabilirsiniz. Saygılarımızla Not: Kurumlara gönderilen ve derlenirken şekli değişen birleştirmekte zaman kaybedilen excel tablolarınızın yerine Okul bilgi sisteminde tablo oluşturup excel ile dokümante etmek sizlere kolaylık sağlayacaktır. SEKME OKUL BİLGİLERİ SÜTÜN AÇIKLAMA Tahsis edilen adet Okulunuza tesis edilecek fatih projesi bileşenleri için okul iletişim bilgilerinin güncel olması gerekmektedir. MEBBİS ten alınmaktadır. YEĞİTEK tarafından doldurulmaktadır. İLETİŞİM BİLGİLERİ Şube bilgileri Mevcut donanım İl koordinatörü tarafından okulların girdiği bilginin doğrulanma durumunu Sorgu analiz İl, genel müdürlük, okul türü ve donanım bazında analizler yapılabilmektedir. Okul yöneticileri tarafından mevcut durum belirtilmelidir. Mevcut adet Onay durumu İSTENEN Okul yöneticileri tarafından; okul bilgileri kontrol edilmeli ve Okula ait dış cephe resminin sisteme eklenmelidir. Okul yöneticileri tarafından; “Okul Müdürü” ve “Sorumlu Kişi” Bilgilerinin güncellenmelidir. “Kayıt” yaptığınızda orta sütunun son satırında yer alan 'Son Güncelleme Tarihi' belirecektir. Varsa düzeltilmesi gereken bir yer, ilgili modülden düzeltilmelidir. Güncellenme tarihi MEVCUT DONANIM ONAY Güncellenme tarihi PLANLANAN DONANIM TALEP KEŞİF YAPILAN DONANIM gösterilmektedir. Son güncellenme tarihini göstermektedir. Okullar tarafından girilen mevcut donanım sayılarının doğruluğunun onaylandığı ekrandır. İl koordinatörünün onayladığı tarihtir. YEĞİTEK tarafından donanım tahsis edilmek üzere plan kapsamına alınan bileşenleri; tahsis/teslim edecek firma adı ve bileşen sayısını gösterilmektedir. Okul yöneticilerinin Fatih Projesi bileşenlerinden okullarına talep etme ekranıdır. İhale sonrasında firmalarca yerinde keşfi yapılan, Donanımın adı ve sayısı gösterilmektedir. Söz konusu keşif yapıldıktan sonra donanım gönderme onayını YEĞİTEK vermektedir. Fatih projesi ile ilgili eğitim alan öğretmen ve idarecilerin eğitim bazında sayısını göstermektedir. EĞİTİM BİLGİLERİ EĞİTİM BİLGİLERİ ONAY Eğitim bazında son güncelleme tarihini göstermektedir. Eğitim bazında eğitim İpucu: Sorgu analiz ekranında “Güncelleme Tarihi Sorgulama” bölümünden tarih aralığı seçilerek o tarihte güncelleme yapmış olan okullar seçilip onaylanmamış donanımlar kolayca onaylanabilir. Okul yöneticileri tarafından; talep ettikleri donanım için “Ekle” den “donanım” ve “adet” seçilmelidir. Sonra “uygula” işaretlenir. Okul yöneticileri tarafından eğitim bazında öğretmen ve idareci sayısı belirtilmelidir. Eğitim alındıkça güncellenmelidir. İl koordinatörü tarafından onay durumunun gösterildiği ekrandır. Onay durumu Güncelleme tarihi İl koordinatörleri tarafından mevcut durum kontrol edilip onaylanacaktır. İl koordinatörü tarafından onaylanacaktır. İpucu: Sorgu analiz sekmesinden Eğitim adı ve güncelleme tarihi aralığı girilerek son girilen eğitimlere ulaşılabilir. ÖZEL DURUM AÇIKLAMASI HİYERARŞİK OKUL ARAMA alan öğretmen ve idareci sayısının il koordinatörü tarafından onaylandığı ekrandır. Güncelleme Eğitim bazında son tarihi güncelleme tarihini göstermektedir. Okula ait genel ve Okula ait son durum açıklamaların tutulması donanımlar ile ilgili önemlidir. açıklamaların ilave edebileceği ekrandır. Okul aramanın ve bilgisini almanın bir başka yöntemi ise Hiyerarşik Okul Arama ekranıdır. Hiyerarşik Okul Arama ekranı il/ilçe/mahalle/Cadde-Sokak veya İl/Posta Kodu kriterlerine göre okulları aramanıza yardımcı olur. Her seçimden sonra okullar ve alt seçenekler(İl seçiminden sonra İlçeler o ilin ilçeleri olacak şekilde) filtrelenir ve Kurum Adı listesi güncellenir. İl seçiminden sonra seçili il harita üzerinde etrafı çizilerek yakınlaştırılır. Bu işlem ilçe mahalle ve cadde sokak için de geçerlidir. NASIL GİDERİM Posta koduna göre arama da ise seçilen ile göre posta kodları ve kurum adları güncellenir. Kurum Adı listesinden bir okul seçildiğinde de harita üzerinde gösterilir ve okul bilgileri ekranı açılır.Fatih logosu şeklinde okul harita üzerinde görünür ve logoya tıklandığında kurum kodu ve kurum adı bilgileri ile iletişim bilgileri hızlı bilgi ekranında görünür. Okulun bütün bilgilerinin olduğu ekrana ulaşabilmek için Harita Araçlarından “Okul Bilgisi Alma butonunu seçerek okulun üzerine tıklamanız yeterli olacaktır. Nasıl Giderim modülü bir noktadan bir noktaya yol tarifi almanızı sağlar. Yol tarifi almanız için ilk önce il seçmeniz gerekmektedir. Daha sonra o ile ait okullar listelenecektir. Yol tarifi almak istediğiniz okulları seçerek “Nasıl Giderim” butonuna basarak yol tarifini görebilirsiniz. Ayrıca harita üzerinden başlangıç ve bitiş noktalarını (okuldan hastaneye, resmi kuruma gibi veya hastaneden okula resmi kuruma gibi benzer noktalar) seçerek de bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Bulunduğunuz noktada fareyi sağ tıklattığınızda” Buradan”ı işaretleyip daha sonra varmak istediğiniz yerde fareyi sağ tıklatıp “Buraya” yı işaretleyip “ Nasıl Giderim” seçildiğinde haritada iki nokta arasındaki yol çizilir ve sol tarafta hangi yöne dönmeniz gerektiği ve kaç metre gitmeniz gerektiğini gösteren yol tarifi belirir. İsterseniz “Haritanın Rota Bilgileriyle Çıktısını Al” butonuna basarak ekran görüntüsünü yazdırabilirsiniz. KATMAN KONTROLÜ Katman Kontrolü Ana Katmanlar ve Önemli noktalar şeklinde 2’ ye ayrılmaktadır. Ana Katmanlar: Harita üzerinde ki iller ilçeler mahalleler gibi katmanların görünürlüğünü ayarlamak için kullanır. Önemli Noktalar: Önemli noktalar ise harita üzerinde ki Alışveriş, Dini Tesisler, Askeri Kurumlar gibi noktaların haritada görmemizi sağlar. Her önemli nokta öğesinin simgeleri farklıdır ve bu simgelere tıklandığında o önemli noktanın kısa bilgisini görmenizi sağlar. Seçimlerinizi yaptıktan sonra “Uygula” butonunu tıklamanız gerekmektedir. Ayrıca harita üzerinde ki önemli noktaları görmeniz için belli bir seviyede haritaya yakınlaşmanız gerekmektedir. SORGU ANALİZ İl koordinatörleri kendi illeri için sorgu yapabilirler. Bu menüde; açık okullar ve kapanan okullar için ayrıca güncelleme tarihine göre belirli kriterler seçilerek sorgular yapılabilir. Harita üzerinde seçilen kriterleri sağlayan okulların ilçe/mahalle seviyelerinde toplamları görünür Herhangi bir şekilde kurumlardan Sistemde kayıtlı bilgileri güncellemesi istenildiğinde sözkonusu taleple ilgili yapılan sorgunun tablosunda ve excel çıktısında bilgilerin güncellenme tarihlerine bakarak hangi kurumun bilgisini güncellediği hangi kurumun bilgisini güncellemediği net olarak görülmektedir. Sistem güncelleme kaydını 1/eylül/2014 de tutmaya başladığından Bu tarihten sonra yapılan güncellemelerin tarihleri tabloda yer almaktadır. İpucu:Kurumlara gönderilen ve derlenirken şekli değişen birleştirmekte zaman kaybedilen excel tablolarınızın yerine Okul bilgi sisteminde tablo oluşturup excel ile dokümante etmek sizlere kolaylık sağlayacaktır. TALEP SORGULAMA İl koordinatörleri okulların taleplerini “talep sorgulama” ekranından görebilir. İl koordinatörleri sistemde bulunan verilerle yapmak isteyipte yapamadıkları analizler için taleplerini [email protected] adresine bildirdiklerinde mümkün olanlar sistemde hazırlanmaya çalışılacaktır. Diğer taleplerini de bildirdiklerinde yapımı analiz edilecektir. İl koordinatörleri sistemde bulunan verilerle yapmak isteyipte yapamadıkları analizler için taleplerini [email protected] adresine bildirdiklerinde mümkün olanlar sistemde hazırlanmaya çalışılacaktır. Diğer taleplerini de bildirdiklerinde yapılıp yapılamayacağı analiz edilecektir.