Turkçe Antetli Kağıt - Ege İhracatçı Birlikleri

Sayı
Konu
:
:
TİM.EİB.GSK.00..
Foodex Japan 2015 Fuarı Milli Katılım Duyurusu
İzmir, 17/10/2014
Foodex Japan 2015
40.Uluslararası Gıda ve İçecek Fuarı
03 - 06 Mart 2015
Chiba - JAPONYA
Sayın Yetkili,
03-06 Mart 2015 tarihleri arasında Japonya’nın Chiba kentinde Makuhari Messe (Nippon
Convention Center)’da düzenlenecek olan Foodex Japan 2015 40. Uluslararası Gıda ve İçecek
Fuarı’na Birliklerimizce Türkiye Milli Katılım Organizasyonu düzenlenecektir.
2015 yılında 40.sı düzenlenecek Foodex Japan, gıda ihtiyacının sadece % 40’ını kendisi
karşılayabilen ve bu nedenle yılda yaklaşık 60 milyar $ tutarında gıda ithalatı yapan 130 milyon
nüfuslu Japonya’da düzenlenmekle birlikte, bölge ülkeleri gıda pazarına da hitap eden bir özellik
taşımaktadır. 2014 yılında fuara 78 ülke ve bölgeden 1046’sı Japon, 1762’i yabancı olmak üzere 2808
firma
katılmış
ve
ziyaretçi
sayısı
yaklaşık
76.000
olarak
gerçekleşmiştir.(bkz.
http://www3.jma.or.jp/foodex/en/index.html)
Katılım Ücreti:
Fuara desteksiz m2 katılım bedeli 1180 ABD $/m2. Bu fiyata; yer kirası, stand inşaatı ve
dekorasyonu, sergilenecek ürünlerin havayolu nakliyesi (tek yönlü (gidiş) taze ve dondurulmuş
ürünler hariç), temizlik, aydınlatma giderleri, internet bağlantısı, fuar basılı-online kataloğunda ve
Genel Sekreterliğimiz tarafından katılımcılarımız için hazırlanacak katalogda yer alma, genel tanıtım
giderleri ve standlarda ikram hizmetleri dahildir.
Nakliye dahil katılım ücreti (1180 ABD $/m²) yalnızca gidiş nakliye maliyetlerini kapsamakta
olup, katılımcılarımız fuara gönderdikleri sergi ürünlerinin veya stand malzemelerinin dönüş
nakliyesini kendileri gerçekleştireceklerdir. Foodex Japan 2015 Fuarı’nın nakliyesi havayolu ile
gerçekleştirileceğinden, katılımcıların gidiş nakliyesine verecekleri malların, her 9 m2 başına 1 m3’ü
ve 167 kilogramı aşmaması esastır. Belirtilen limitlerin aşılması durumunda, ilave nakliye bedeli
katılımcıdan talep edilecektir.
Nakliye hizmetini almak istemeyen firmalar için ise desteksiz m2 katılım bedeli 1095
ABD$/m²’dir. Bu fiyata yer kirası, stand inşaatı ve dekorasyonu, temizlik, aydınlatma giderleri,
internet bağlantısı, fuar basılı-online kataloğunda ve Genel Sekreterliğimiz tarafından katılımcılarımız
için hazırlanacak katalogda yer alma, genel tanıtım giderleri ve standlarda ikram dahildir.
1/5
Ayrıntılı bilgi için: Tahir Kanlıkuyu - Şube Müdürü
Firat Bozkurt - Uzman Yardımcısı
Devlet Desteğinden Faydalanma:
Fuar “Para Kredi ve Koordinasyon Kurulu’nun Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının
Desteklenmesine İlişkin 2009/5 Sayılı Tebliğ”i çerçevesinde devlet desteği kapsamında olup; Türk
Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş İhracatçı Birliklerine üye şirketler 15.000 ABD
Dolarını aşmamak kaydıyla katılım bedelinin ve standlarında görevlendireceği en fazla 2 temsilcinin
ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım masraflarının %50’si kadar destekten faydalanabileceklerdir.
Japonya’nın 2015 yılında hedef ülkeler arasında olması halinde söz konusu destek miktarı %70
olacaktır.
Fuar katılımcısı firmanın ve/veya pazarlamacı sözleşmesi imzalanan imalatçı firmaların Türk
Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş İhracatçı Birliklerine üye şirket olması
gerekmektedir. Şahıs firmaları destekten faydalanamamaktadır.
Katılımcının Sektörel Dış Ticaret Şirketi (SDŞ) veya Üretici-/imalatçı organizasyonları olması
durumunda organizatöre ödenecek katılım bedelinin % 75'i (toplam destek tutarı 15.000 ABD
Doları'nı aşmamak üzere) destek olarak iade edilir.
Katılımcılar kiralayacakları alan için desteksiz katılım bedelinin tamamını Birliğimiz
hesaplarına yatıracak ve Devlet Destek evraklarını Birliğimize teslim edeceklerdir. Fuar katılımına
ilişkin Devlet Desteği karşılığı tutar fuar sonrasında Ekonomi Bakanlığınca yapılacak inceleme
sonucunda T.C. Merkez Bankası tarafından doğrudan katılımcı firmalarımızın banka hesaplarına
yatırılacaktır.
Fuara katılmak için yapılması gerekenler ve Ödeme Şartları:
1- Aşağıdaki bağlantıda yer alan başvuru formunu online olarak doldurup, çıktısını alıp her
sayfasını kaşe ve imzalayınız. (Firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce)
Başvuru Formu için tıklayınız!
2- Fuar katılım sözleşmesini doldurarak firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce kaşe
ve imzalayınız.
Sözleşme için tıklayınız!
3- Talep edilen m2’ye karşılık gelen katılım tutarının %50’si (örn; 9m2x1180
ABD$/m²=10.620/2= 5.310 ABD$) tutarındaki peşinat ödemesini aşağıda yer alan Ege
İhracatçı Birlikleri hesabına katılımcı firma hesabından havale/EFT yapınız.
2/5
Ayrıntılı bilgi için: Tahir Kanlıkuyu - Şube Müdürü
Firat Bozkurt - Uzman Yardımcısı
Ödeme Yapılacak Banka Hesabı
T. Halk Bankası, Alsancak Şubesi (Şube kodu: 731)
Hesap No: 53000266 no’lu ABD Doları hesabı
IBAN No: TR05 0001 2009 7310 0053 0002 66
**Önemli Not: Yürürlükteki mevzuat gereği; ödemelerin firmanıza veya firmanız adına
harcama yapmaya yetkili kişilere ait banka hesabından Genel Sekreterliğimiz hesabına
havale/EFT yapılması gerekmektedir. Elden yapılan ödemeler devlet desteğinden
faydalanamamaktadır. Ödemelere ilişkin dekont üzerinde;
1.
2.
3.
4.
5.
“Foodex Japan 2015 Fuar Katılım Bedeli” ve kaçıncı ödeme olduğu (1., 2. Taksit vb.)
Gönderici olarak katılımcı firma ticari ünvanı (Son tarihli ticaret sicil gazetesi ile aynı)
Gönderici IBAN numarası
Alıcı olarak Ege İhracatçı Birlikleri'nin isim ve hesap bilgileri
Ödeme miktarı ve tarihi
açık olarak görülmelidir. Teşvik Müracaatı için ilgili bankaca imza-kaşeli dekont ve swift
mesaj asıllarının Birliğimize gönderilmesi gerekecektir.
4- Kaşe-imzalı başvuru formunu ve sözleşmeyi peşinat ödeme dekont ve swift mesajı ile
birlikte en geç 31 Ekim 2014 Cuma günü mesai saati bitimine kadar elimizde olacak
şekilde [email protected] e-posta adresi ile 02324886100 numaralı faksa iletilmesi
gerekmektedir.
5- Söz konusu başvuru formu, sözleşme, peşinat ödeme dekontu asıllarının firmanız imza
sirküleri ile birlikte Genel Sekreterliğimize gönderilmesi gerekmektedir.
Başvurular, peşinat ödeme dekontu/swift mesajı ile beraber işleme alınacaktır.
Firmalarımızın herhangi bir sebepten ötürü katılımdan vazgeçmeleri durumunda katılım payı
peşinatları geri ödenmeyecektir.
Stand Yerlerinin Belirlenmesi:
Birliğimiz adına ayrılan alana göre, talep edilen m2’lerde değişiklik yapılabilecektir. Firmaların
yer tahsisleri Genel Sekreterliğimizce yapılacaktır.
Katılımcı firmaların blok stand içerisindeki yerleşimi, katılım peşinatının Genel Sekreterliğimiz
hesaplarına geçtiği tarih (başvurunun kesinleştirildiği tarih), firmanın anılan fuara geçmiş yıllarda
gerçekleştirdiği katılım sayısı ve talep edilen standın büyüklüğü dikkate alınmak suretiyle yapılacak
puanlama çalışmasına göre Genel Sekreterliğimizce belirlenecektir.
3/5
Ayrıntılı bilgi için: Tahir Kanlıkuyu - Şube Müdürü
Firat Bozkurt - Uzman Yardımcısı
Bu çalışma yapılırken, her bir katılımcı firma için; katılımcı firmanın başvurusunu kesinleştirme
tarihi, katılımcı firmanın bu fuara geçmiş yıllarda düzenlenen milli katılım organizasyonları dahilinde
gerçekleştirdiği katılım sayısı ve katılımcı firmaya fuarda tahsis edilecek stand büyüklüğüne göre bir
puan hesaplanacaktır.
Diğer Önemli Hususlar:
-Erken ve zamanında başvuru yapmak önemlidir: Ülke pavyonumuzda yer alabilecek katılımcı
sayısı sınırlıdır. Yoğun talep ve kısıtlı yer nedeniyle, fuara katılmak isteyen firmalarımızın zamanında
ve ERKEN BAŞVURU yapmaları önem arz etmektedir. Ayrıca, yukarıda da ifade edildiği üzere
firmaların stand yerlerinin belirlenmesinde katılım başvurularını kesinleştirme tarihi (5000$ peşinatın
ödendiğine dair dekontun Genel Sekreterliğimize iletildiği tarih) önemli rol oynamaktadır. Bu nedenle
katılımcılarımızın başvuru formlarını 5000$ katılım peşinatının ödendiğini gösteren dekont örneği ile
birlikte ivedi olarak Genel Sekreterliğimize iletmeleri önemlidir. 2009/5 Sayılı “Yurt Dışında
Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Tebliğ” uyarınca;
- Aynı stantta birden fazla firmanın ürün sergilemesi mümkün değildir.
-Standınızda (stand duvarı, stand alınlıkları, isimlik, sergilenen ürünler, katalog, broşür vb.)
tescilli olmayan marka ve/veya logo kullanmamanız gerekmektedir. Aksi taktirde, devlet
desteğinden faydalanmanız mümkün değildir. Kullanılan her marka ve logoya ait marka / logo tescil
belgesi sunulmalıdır. Tescil belgelerinin süresi fuar tarihinde geçerli olmalıdır.
- Katılımcıların Kapasite Raporlarında ya da Pazarlamacı Sözleşmesi imzaladıkları imalatçı
firmalara ait Kapasite Raporunda yer almayan ürünleri sergilediklerinin tespit edilmesi
durumunda devlet desteğinden faydalanamamaktadır. Kapasite raporunun süresi fuar tarihinde
geçerli olmalıdır.
-Fuar süresince (fuar başlangıç saatinden bitiş saatine kadar) en az bir firma çalışanı veya firma
sahibinin stantta bulunma zorunluluğu vardır, fuar bitiş tarihinden(fuar resmi kapanışı) önce
ayrılan firmalar destekten faydalanamazlar.
-Katılımcı firmaların devlet desteği müracaatlarında bağlı olunan Sosyal Güvenlik
Kurumundan veya Vergi Dairesinden alınacak “Borcunun Bulunmadığı”na dair yazıyı, eğer
borçları varsa ve borçları yapılandırılmış ise yeniden yapılandırma sözleşmesine uyulduğuna dair
belgenin, hakedişin sözkonusu borçlarına mahsup edilmesinin talep edilmesi durumunda şirket ve
ilgili kurum talep yazılarını ibraz etmeleri gerekmektedir. İlgili yazılar destek müracaatlarınızın
incelenmesinin ardından ödeme talimatlarınızın Merkez Bankasına bildiriminden hemen önce
katılımcılarımızdan talep edilecektir.
4/5
Ayrıntılı bilgi için: Tahir Kanlıkuyu - Şube Müdürü
Firat Bozkurt - Uzman Yardımcısı
-Kaliteye ve hijyene önem veren Japon piyasasının gerektirdiği gıda sağlık standartlarına
uygun ürünler ile fuara katılmak, temel başarı şartlarından birisidir. Bunun yanı sıra, fuarın en
önemli özelliklerinden birisi de, sergilenen ürünlerin tadım yoluyla ziyaretçilere denettirilmesidir
(tasting). Katılımcılarımızın, tadıma önem veren bir ürün sunumu planlamaları, buna uygun gerekli
malzeme ve alt yapıyı hazırlamaları tavsiye edilmektedir. Ancak, pişirme yoluyla yapılacak
sunumlar için fuar idaresinden özel izin almak ve belirlenen kurallara uymak gerektiğinden, bu
konuda Genel Sekreterliğimize önceden bilgi verilmesi gerekmektedir.
Bilgileri ve gereğini önemle rica ederim.
Emre ÇOĞULU
Genel Sekreter V.
Ek: Başvuru formu ve
Sözleşme için tıklayınız!
5/5
Ayrıntılı bilgi için: Tahir Kanlıkuyu - Şube Müdürü
Firat Bozkurt - Uzman Yardımcısı