30/01/2014 TAPU VE KADASTRO XV. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ EK HİZMET BİNASI HİZMET ALANININ KULLANIMINA İLİŞKİN TALİMAT BİRİNCİ BÖLÜM Tanım, Kapsam Amaç MADDE 1 Tapu ve Kadastro XV. Bölge Müdürlüğü Ek Hizmet Binasında bulunan ve geçici ikamet, dershane ve toplantı amacıyla kullanılan yere Hizmet içi Eğitim Alanı denir. MADDE 2 Bu îç Genelgenin amacı, geçici ikamet amacıyla kullanılan yatakhane, Eğitim alanı ve bu yerlerle ilişkili diğer alanların kullanımı, yönetimi, buralardan kimlerin ne şekilde yararlanacağı ve işletim kurallarını belirlemektedir. İKİNCİ BÖLÜM MADDE 3 Hizmet İçi Eğitim Alanının yönetimi İlgili Bölge Müdür Yardımcısı başkanlığında, ilgili Şube Müdürü ve görevlendirilecek iki personelden oluşan 4 kişilik Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. Yatakhaneye Kabul Şartları MADDE 4 a) Yatakhaneden hizmet içi eğitim programına alman kişilerin kalması esastır. Ayrıca, eğitim olmayan dönemlerde: b) Tapu ve Kadastro teşkilatında halen çalışmakta olan personeller ile emekli olan personellerin kendisi, eşi, çocukları ile anne ve babası, c) Halen çalışmakta olan kamu personelleri, d) Bunların dışında Yetkili birim Amirinin bilgisi dahilinde yatakhanenin müsait olması durumunda teşkilatımız personeli olmayan kişilere de yer tahsis edilebilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yararlanacakların Uymak Zorunda Olduğu Kurallar MADDE 5 a) Yatakhanede kalacağı süreyi bir gün öncesinden görevliye bildirmek. b) Müsaade edilen sürenin bitiminde her hangi bir uyarıya gerek kalmadan yatakhaneyi terk etmek, c) Yatakhanede kalan diğer kişileri her ne şekilde olursa olsun rahatsız etmemek, örf ve adetlere görgü kurallarına aykırı davranışta bulunmamak, d) Görevlilerin ikazlarına uymak, görevliyle olabilecek olumsuzlukları yetkili birim Amirine bildirmek. e) Temizliğe uymak ve durumu bozacak hareketlerden kaçınmak, 0 Yatakhane için uygulanan güvenlik talimatına tam olarak uymak, g) Demirbaş eşyayı ve mefruşatı düzenli kullanmak, h) Ücretini eksiksiz olarak ödemek, i) Yatakhaneyi boşaltırken görevliye bildirmek, j) Toplu yaşam alanı ve kapalı resmi yerlere ilişkin genel mevzuat kurallarına uymak Gelirler ve Giderler Hesabı MADDE 6 Yatakhanenin gelirleri, faydalananların yatak ücretlerinden ibarettir. MADDE 7 Yatakhanenin hesap özetleri 3 ay sonunda, Yönetim tarafından Bölge Müdürünün bilgisine sunulur ve düzenlenen evraklar düzenli olarak dosyalanır. MADDE 8 Yatakhanenin gelirleri ile giderlerinin eşit olması esastır. Farklar bir sonraki yıla devredilir. Bu işlemlerde hesapların kapatılması 31 Aralık sonu itibari ile yapılır. Düzenlenen belgeler, ilgili birimlere gönderilir. Yatakhanenin Yatak Ücretlerinin Tespiti MADDE 9 Maliye Bakanlığınca belirlenen tebliğdeki fiyatlar dikkate alınarak Bölge Müdürlüğümüzce günün şartlarına göre her mali dönem başında yeniden düzenlenebilir. Hizmet îç i Eğitim Alanının, Bakım, Onarım ve İhtiyaç M alzemelerinin Temini MADDE 10 Bu yerin kullanımı nedeniyle ihtiyaç duyulan harcamalar yönetimin alacağı kararla mutlaka fatura, fış ve benzeri yasal belgelere dayanılarak yapılması, gider belgelerinin işletme defterine kaydedilmesi gereklidir. Sarfa ve kayda tabi ve yatakhaneye ait belge arkalarının harcama yapan ilgili ve yönetim tarafından harcama nedeni açıklanarak onaylanması gerekir. Yatakhaneye ilişkin aylık abone giderleri (Elektrik, Doğalgaz, Su, v.s.) ile küçük çaplı alım ve temizlik malzemesi gibi rutin alımlar, ilgili hesaptan İlgili Şube Müdürü imzasıyla, bu iş için görevlendirilen personeller tarafından çekilecektir. MADDE 11 Yatakhane gelirlerinden öncelikli olarak yatakhane giderleri karşılanır. Artan bir gelir olması halinde ise, Bölge Müdürlüğü ve bağlı Müdürlüklerin aciliyet gerektiren ve o an içinde ödenek temin edilemeyen durumlarda hizmetin aksamaması için yönetimin teklifi ve Bölge Müdürü’nün onayı ile harcama yapılabilir. Yatakhane Ücretlerinin Tahsili ve Teslim i MADDE 12 Yatakhane ücreti, yatakhanede kalanlardan ücret tarifesi üzerinden tahsilât makbuzu ile tahsis edilir. Tahsis edilen ücretler ertesi gün (iki gün sonra) görevli personel tarafından yatakhanenin bankadaki ilgili hesabına yatırılır. Hizm et İçi Eğitim Alanı Görevlisinin Görev ve sorum lulukları MADDE 13 a) Eğitim Salonu,tuvaletler, ara koridorlar ve yatakhanenin düzen, intizam ve temizliğini yapmak, sağlamak, b) Bu alanlardan faydalananların şikâyetlerini ilgililere aktarmak ve gidermek, c) Bu alanda çıkabilecek yangın ve sabotajlara karşı gerekli önlemleri almak ve ilgililere zamanında bildirmek. d) Yatakhane Günlük Kayıt Defterini tutmak e) Ek hizmet binası ve deponun güvenliğini sağlamak, gerektiğinde temizliklerini yapmak. Yatakhanede Tutulacak Kayıtlar ve Kullanılacak Formlar MADDE 14 a) Yatakhane Günlük Kayıt Defteri b) İşletme Defteri c) Gelir Gider belgeleri dosyası d) Taşınırlar (Demirbaş) Defteri e ) 3' er aylık ve Yıllık gelir gider özeti (Bilanço) onaylan dosyası. Geçici Maddeler MADDE 15 Bölge Müdürü Yardımcısı Adem TELTİK, Destek Hizmetleri Şube Müdürü Mehmet Ali DEMİRBAŞ, Bilgisayar İşletmenleri Yüksel ERGİN ve Metin UZUNKÖPRÜ' den oluşan Komisyon 18/01/2014 tarihli ve 28886 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine ilişkin Tebliğ (2014-3) esas alınarak ve mevcut koşullara göre fiyatlandırma yapacaklardır. Yatakhanedeki demirbaş nitelikli tefrişatm sayım, devir teslim belgelerinin tanzimi ve kontrolünü sağlayacaklardır. Ayrıca yeni bir görevlendirme yapılana kadar: 1. Ek Hizmet Binası ve Bahçesi, Yatakhane ortak kullanım alanlarının genel düzeni ve temizliği, ihtiyaçların tespiti ve yetkiliye bildirmesi, düzenlenen belgelerin usulüne uygun düzenlenip düzenlenmediği, buradaki görevlilerin sevk ve idaresi Bilgisayar İşletmeni Yüksel ERGİN tarafından yürütülecektir. 2. Yatakhane Günlük Kayıt defterinin tutulması, tahsil edilen ücretler karşılığında gelir makbuzlarının hazırlanması. Genel güvenlik, bakım temizlik işlemleri ve yetkililerce verilen diğer görevleri yapmak üzere İşçiler Ekrem TUNÇDEMİR, Zeki ARSLAN ve Arslan KESER görevlidir. 3. Bankada hesap açılması, bu hesaplara yatakhane gelirlerinin yatırılması, ihtiyaç için çekilip ödenmesi ve bu işlemlerin işletme defterine kayıt edilmesi, Bilgisayar İşletmeni Metin UZUNKÖPRÜ ve Haşan BİLİCİ'nin görev ve sorumluluğundadır. MADDE 16 Yatakhane talimatnamesinin uygulanabilirliğinin temininde, Maliye Bakanlığının bu konudaki tebliğleri de dikkate alınarak Tapu ve Kadastro XV. Bölge Müdürlüğünce yürütülür. Yürürlük MADDE 17 Bu talimat 01/02/2014 tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 18 Bu talimat hükümlerini Tapu ve Kadastro XV. Bölge Müdürü yürütür.