Şartname - Marmarabirlik

Sayın Yetkili;
Birliğimizce, kapalı zarf fiyat teklifi alınmak suretiyle, Başköy Entegre
Tesislerimiz Kazan Dairesinde kullanılmak üzere, LNG (Sıvılaştırılmış Doğal Gaz)
veya CNG (Sıkıştırılmış Doğal Gaz) satın alınacaktır.
Konu ile ilgili kapalı zarf fiyat teklifinizin, en geç 22.05.2014 PERŞEMBE günü
saat: 14.00'e kadar Birliğimize ulaştırılması gerekmektedir.
İhaleye teşriflerinizi bekler, çalışmalarınızda başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
Not; İhale belgeleri aşağıdaki adresten alınabilir.
- www.marmarabirlik.com.tr,
- Duyurular
- İhaleler
MARMARABİRLİK
LNG (SIVILAŞTIRILMIŞ DOĞAL GAZ veya CNG
(SIKIŞTIRILMIŞ DOĞAL GAZ)
ALIMI ŞARTNAMESİ
(Başköy Entegre Tesisleri)
Birliğimizce, kapalı zarf fiyat teklifi alınmak suretiyle, Başköy Entegre Tesislerimiz kazan
dairesinde kullanılmak üzere LNG (Sıvılaştırılmış Doğal Gaz) veya CNG (Sıkıştırılmış Doğal
Gaz) satın alınacaktır.
1. Şartnamenin Konusu;
Başköy Entegre Tesislerimizde bulunan Kazan dairemizde kullanılmak üzere, LNG
(Sıvılaştırılmış Doğal Gaz) veya CNG (Sıkıştırılmış Doğal Gaz) alınmasıdır.
Doğal Gaz kullanımı ile ilgili doğal gaz iç tesisatı hazırdır ve mülkiyeti Birliğimize aittir.
İhaleye katılan firmalar, sadece teklif ettikleri doğal gaz çeşidi (LNG/CNG) ile ilgili ihtiyaç duyulacak
iş bu şartnamede belirtilen ilave malzeme/ekipmanları bedelsiz olarak kendileri getirecekler, kurup
çalıştıracaklar ve sözleşme bitiminde bütün maliyeti kendilerine ait olacak şekilde geri alacaklardır.
2. Kısaltmalar;
İş bu şartnamede,
2.1. S.S. Marmara Zeytin Tarım Satış Kooperatifleri Birliği, kısaca “Marmarabirlik” veya
“Alıcı”
2.2. Teklif verecekler, kısaca “Firma” veya “Yüklenici”,
2.3. Söz konusu LNG (Sıvılaştırılmış Doğal Gaz) veya CNG (Sıkıştırılmış Doğal Gaz) alımı
işinin bütünü ise “Gaz” olarak geçecektir.
3. Fiyat;
Yüklenici firma, gaz alımı ile ilgili olarak, malzeme ve ekipmanların temini, nakliye, montaj,
işçilik vs. dahil KDV hariç aşağıdaki gibi anahtar teslimi fiyat verecektir.
3.1. LNG Fiyatı;
Botaş LNG Satış Fiyatı
Doğal Gaz için Uygulanan ÖTV Bedeli
Firma Hizmet Bedeli
Toplam Bedel
: ..…,.…. TL./Sm³
: ..…,.…. TL./Sm³
: ..…,.…. TL./Sm³
: ..…,.…. TL./Sm³
3.2. CNG Fiyatı;
Botaş Serbest Tüketici Doğal Gaz Satış Fiyatı
Doğal Gaz için Uygulanan ÖTV Bedeli
Firma Hizmet Bedeli
Toplam Bedel
: ..…,.…. TL./Sm³
: ..…,.…. TL./Sm³
: ..…,.…. TL./Sm³
: ..…,.…. TL./Sm³
Gaz alımı işi, kapalı zarf ile teklif alınmak suretiyle yapılacak olup, açık eksiltme
yapılmayacağından, firmaların NİHAİ TEKLİFLERİNİ vermeleri gerekmektedir.
Fiyat teklifleri en az 10 gün opsiyonlu olacaktır.
4. Fiyatın Değişmesi;
Gaz bedeli, Botaş’ın Dağıtıcılara Uyguladığı satış fiyatı ve ÖTV’ de artışlar/azalışlar hariç,
1 yıl boyunca geçerli olacaktır.
Firma hizmet bedeli, her yıl için TÜİK Tüketici Fiyat Endeksindeki artış oranının
uygulanması sonucu oluşan değerin eklenmesi ile bulunacak ve hizmet bedeline eklenecektir.
./..
-25. İlave Malzeme/Ekipman ve Montajı;
Alınacak gaz çeşidine göre ihtiyaç duyulacak malzeme/ekipmanlar, firmaca bedelsiz olarak
temin edilecek, yerine kurulup çalıştırılacak ve sözleşme dönemi sonunda da iade alınacaktır.
Fiyatlandırılması gerektiğinde ayrıca fiyat verilmeyip, toplam bedeli gaz fiyatına (Firma Hizmet
Bedeli) giydirilecektir.
İhtiyaç duyulacak ilave malzeme/ekipmanlar aşağıda belirtilmiştir. Ancak, hattın çalışır hale
getirilmesi ve gaz akışının sağlanması ile ilgili bütün sorumluk firmalara aittir. Firmalar her şekilde
hattı çalışır hale getireceklerdir.
5.1. LNG İçin;
5.1.1. Stok tankı; 1 adet (53.000 Sm3/yaklaşık 21.500 kg.),
5.1.2. Alüminyum buharlaştırıcı ve montajı; 2 adet (1.250 Nm3 kapasiteli)
5.1.3. LNG tank havuzu içerisinde kalan paslanmaz ekipmanlar ve tank montajı,
5.1.4. Koku tankı, montajı ve sözleşme dönemince koku temini,
5.1.5. Uzaktan seviye takip ve acil durum kapama sistemi,
5.1.6. Gaz teslim basıncı 2-5 bar olacaktır.
5.1.7. Gaz kaçağı tespiti için seyyar dedektör; 1 adet
5.2. CNG İçin;
5.2.1. CNG sahasında; en az 30.000 Sm3 gaz stoklayacak ünite bulundurulacaktır. İki veya
daha fazla ünite ile de bu kapasite sağlanabilir.
5.2.2. Üniteler arası by-pass sistemli olacaktır.
5.2.3. Mevcut hat ile birleştirme yapılacaktır. Birleştirme için gerekli olan bütün
malzeme/ekipman firmaca karşılanacaktır. LNG alt yapısı bozulmadan muhafaza
edilecektir.
5.2.4. Uzaktan seviye takip ve acil durum kapama sistemi,
5.2.5. İstasyon çıkışına 1 adet sayaç konacaktır,
5.2.6. Basınç düşürme işlemi uygun sayıda kademede yapılacakıtr. Gaz teslim basıncı 2-5
bar olacaktır.
5.2.7. Gaz kaçağı tespiti için seyyar dedektör; 1 adet
Kurulacak olan ilave LGN ve CNG sistemi; Doğal Gaz Piyasası Kanunu ve Yönetmelikleri
ile EPDK standartları, NFPA-55 standartları ve BOTAŞ kriterlerine uygun olacaktır.
Montaj ile ilgili her türlü inşaat işleri, gerekli emniyet tertibatının alınması ve yasal
prosedürler firmaca yapılacaktır. Sahaya elektrik, hava, su vb. getirilmesi ihtiyaçlar ise firmaca
verilecek projeye göre Birliğimizce yapılacaktır.
Hattın değişimi sırasında, üretimi aksatmayacak şekilde Birliğimizce belirlenecek
maksimum 2 gün duruş yapılacaktır.
6. Gaz Tüketim Miktarı;
Gaz tüketim miktarı, yıllık yaklaşık 800.000,00 Sm³’dür. (yaklaşık 8.512.000,00 kWh/yıl) Bu
miktar, Entegre Tesislerin çalışma temposuna göre artıp/azalabilir.
7. Teklif Verme Tarihi ve Geçici Teminat;
İhaleye iştirak etmek isteyen firmaların, en geç 22.05.2014 PERŞEMBE günü saat: 14.00'e
kadar, 30.000,00 TL.'lik geçici teminatlarını, nakit veya teminat mektubu olarak Birlik veznesine
yatırmaları ve kapalı zarf fiyat tekliflerini Satınalma Müdürlüğüne vermeleri gerekmektedir.
Tekliflerin posta ile gönderilmesi halinde, postadaki gecikmelerden Birliğimiz sorumlu
olmayacaktır.
./..
-38. Tekliflerin Açılması ve Değerlendirilmesi;
Teklifler, opsiyon süresi içerisinde fiyat, şartnameye uygunluk ve firma yeterliliği yönünden
değerlendirilecek ve ihaleyi kazanan firma bildirilecektir.
9. Sözleşme İmzalanması;
İhaleyi alan firma ile Birliğimiz arasında, bildirim tarihini müteakip en geç 5 gün içerisinde
bir sözleşme imzalanacak ve ihale bedelinin % 6'sı oranında kesin teminat alınacaktır.
İhaleyi alan firmanın sözleşmeyi imzalamaktan kaçınması halinde, geçici teminatı irad
kaydedilecek ve söz konusu gaz alımı işi, ihale yapmaya gerek kalmaksızın başka firmalara
verilecek olup, Birliğimiz aleyhine oluşacak fiyat farkı, bildirim tarihini müteakip en geç 15 gün
içerisinde ihaleyi alan firmadan tahsil edilecektir.
10. Gaz Temini;
Birliğimizce gaz siparişi verilmeyecektir. Firma uydu takip sistemi ile stok takibi yapacak ve
kesintisiz olarak teslimat yapacaktır. Konuyla ilgili her türlü sorumluluk firmaya aittir.
Teslim edilecek gazın teknik özellikleri, BOTAŞ’ın teknik spesifikasyonlarına uygun
olacaktır.
11. Teslim Şekli;
Firma, şartname esaslarına göre gazı aşağıdaki adrese teslim edecektir.
Marmarabirlik
Zeytin İşleme ve Ambalajlama Entegre Tesisleri
Bursa-İzmir Karayolu 29. km. Başköy/BURSA
Tel
: (0224) 449 00 10
Faks : (0224) 449 00 30-31
11.1. LNG’nin Teslim Şekli;
Tartım sonucu tespit edilen kg cinsinden teslim yapılacaktır. Entegre Tesislerimizde
yapılacak olan tartım işlemi, teslim edilen miktar olarak kabul edilecektir. Entegre Tesisler
Müdürlüğü, tartım sonucunu firmaya günü gününe bildirilecek ve firma bildirilen miktarlar
üzerinden fatura tanzim edecektir.
11.2. CNG’nin Teslim Şekli;
Firma tarafından temin edilmiş, montajı ve kalibrasyonu yapılmış Doğal Gaz Sayacı
üzerinden Sm3 olarak okunduktan sonra, fatura tanzim edilecektir.
Sayaçta arıza olması halinde, son 7 günlük tüketim ortalamasına göre günlük tüketim
miktarı tespit edilecektir.
12. Ödeme;
Ödeme, aşağıda belertildiği şekilde yapılacaktır.
12.1. LNG’nin ödemesi;
Şartnamede belirtilen hükümlere uygun olarak her parti LNG teslimini müteakip, yasal
sınırlar içerisinde fatura kesilecek ve her fatura için ayrı ayrı kesim tarihilerini müteakip
30 gün içerisinde ödeme yapılacaktır.
12.2. CNG’nin ödemesi;
Şartnamede belirtilen hükümlere uygun olarak her hafta sayaç okunacak, yasal sınırlar
içerisinde fatura kesilecek ve her fatura için ayrı ayrı kesim tarihilerini müteakip 30 gün
içerisinde ödeme yapılacaktır.
./..
-4-
13. Faturalama;
Faturalar aşağıdaki adrese kesilecektir.
Marmarabirlik
S.S. Marmara Zeytin Tarım Satış Kooperatifleri Birliği
Bursa-İzmir Karayolu 29. km. Başköy/BURSA
V.Dairesi; Ertuğrulgazi
V.Nosu; 612 006 67 70
Tel
: (0224) 449 00 10
Faks : (0224) 449 00 30-31
Firma, faturalamaya esas gazın, BOTAŞ’ın teknik spesifikasyonlarını (kalori değeri,
yoğunluk, kg., kWh, vs.) her fatura ile birlikte teslim edecektir.
14. Gecikme;
Gaz tesliminin aksama olmayacak şekilde yapılması esastır. Firma bu amaçla gerekli her
türlü tedbiri almakla yükümlüdür. Gaz tesliminde gecikme olması halinde, firma üretimden
kaynaklanan zararlar da dahil, doğabilecek her türlü zararı ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt
etmiştir. Gaz tesliminde en fazla 2 gün gecikme olabilir.
Yüklenici firmanın gecikmeli sürede de teslimatını tamamlamaması halinde, iş bu
şartnamenin “İmzalanacak Sözleşmenin Feshi” başlıklı ilgili maddesi hükümleri uygulanacaktır.
15. Sözleşme Teminatının İadesi;
Firmanın, taahhüdünü imzalanacak sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde
yerine getirmesi ve sözleşme süresinin bitmesinden sonra, SGK'dan borcu yoktur belgesi
getirmesi halinde iade edilecektir.
16. Arızalara Müdahale;
Firma, sözleşme süresi içerisinde gaz hattının kendisine ait kısmında arıza oluştuğunda,
bildirim tarihini müteakip azami 8 saat içerisinde arızaya müdahale edecektir.
Belirtilen süre içerisinde müdahale yapılmadığı taktirde, gecikilen her gün için
5.000,00 TL./Gün gecikme cezası alınacaktır. Arızalara en geç 2 gün içerisinde müdahale
edilmediği ve karşılıklı mutabakata varılan süre içerisinde de arıza giderilmediği taktirde, iş bu
şartnamenin “İmzalanacak Sözleşmenin Feshi” başlıklı ilgili maddesi hükümleri uygulanacaktır.
17. İmzalanacak Sözleşmenin Feshi;
Firma, imzalanacak sözleşmenin herhangi bir maddesine uymadığı taktirde, sözleşme
ihtara gerek kalmaksızın Marmarabirlik’ce tek taraflı olarak fesih edilecek ve firmanın vermiş
olduğu kesin teminat irad kaydedilecektir.
Ayrıca, sözleşme hükümlerine uyulmamasından dolayı, gazın başka bir firmaya ihale
edilmesi durumunda, Birliğimizin uğrayacağı zarar verilen kesin teminat miktarını aşıyor ise firma
aradaki farkı bildirim tarihinden itibaren, en geç 15 gün içerisinde ödemeyi peşinen kabul ve
taahhüt eder.
Boru hattı Doğal Gazının Birliğimize gelmesi halinde, imzalanacak sözleşme kendiliğinden
fesih edilmiş sayılacaktır.
18. İşe Başlama Tarihi ve Sözleşme Süresi;
18.1. Gaz alımı, bir yıl süreli olacaktır.
18.2. Gaz alımına, 01.06.2014 tarihinden itibaren başlanacaktır. Firmaların, bu tarihe kadar
gaz hattının kullanımı ile ilgili her türlü işlemi bitirmiş olması gerekmektedir.
./..
-518.3. İmzalanacak sözleşme, 01.06.2014 tarihinden itibaren bir yıl süre ile geçerli olacaktır.
18.4. İmzalanacak sözleşmenin bitimine 1 ay kalaya kadar tarafların anlaşması halinde,
sözleşme “Hizmet Bedeli” dışındaki şartlar aynı kalmak kaydıyla, bir’er yıllık periyodlarda
uzatılabilir.
19. Çevre Güvenliği ve Hukuki Sorumluluk;
Yüklenici, yüklendiği işi yaparken çevreye, çevredeki binalara, üçüncü kişilere, kamusal
yapı ve alanlara zarar vermemek için her türlü önlemi almak ve gerekli uyarıları yapmak
zorundadır.
İşin yapılması sırasında veya sonrasında anılan zararların doğması halinde, Marmarabirlik
tarafından zarar görenlere ödenecek her türlü bedel ve tazminatın Marmarabirlik tarafından
yükleniciye rücu edileceğini, yüklenici kabul ve taahhüt eder. Ayrıca, anılan zararlardan doğacak
idari veya mali sorumlulukların tamamı yükleniciye aittir.
20. İşçi Çalıştırma;
İhaleyi alan firma, iş bu şartnamede belirtilen LNG/CNG kurulumu ve teslimi işlerini kendi
personeline yaptıracaktır. Kendi kadrosunda bulunan bu personel ile Marmarabirlik arasında
hizmet akdi ilişkisi olmadığından, söz konusu personele karşı, Sosyal Sigortalar mevzuatından
doğan her türlü yükümlülükler ile bu personelin maaş, SGK primleri, vergileri ve her türlü özlük
hakları ihaleyi alan firma tarafından karşılanacaktır.
Firma, işçi sağlığı ve iş güvenliği hükümlerini eksiksiz olarak yerine getirecektir. Kesinlikle
sigortasız işçi çalıştırılmayacaktır.
21. Yer Görme;
Fiyat teklifi verilmeden mevcut gaz hattının görülmesi ve alınacak yer görme belgesinin
fiyat teklifi ile birlikte Birliğimize verilmesi gerekmektedir.
22. İhaleye Katılım Belgeleri;
İhaleye katılacak olanların, kapalı zarf içerisinde aşağıdaki belgeleri vermeleri
gerekmektedir.
22.1. Ayrıntılı fiyat teklifi,
22.2. İhale Teminatı (Geçici Teminat),
22.3. EPDK’dan alınmış ‘’Satış ve Dağıtım Lisansı – Sıkıştırılmış Doğal Gaz Lisansı’’
olduğuna dair belge, (fotokopisi olabilir)
22.4. İmza sirküsü veya yetki belgesi, (fotokopisi olabilir.)
22.5. Ticaret Odası veya benzeri kuruluşlardan alınan faaliyet belgesi, (fotokopisi olabilir.)
22.6. Referans listesi,
22.7. Hatta kullanılacak ilave malzeme/ekipmanların dökümü, özellikleri, kalite belgeleri,
22.8. Yerleşim projesi,
22.9. Yer görme belgesi,
23. Mücbir Sebepler;
Kanunun tarif ettiği mücbir sebepler taraflar için geçerlidir.
24. Sözleşmenin Devri;
Yapılacak sözleşme, Marmarabirlik’in izni olmadan kesinlikle başka firma ya da şahıslara
devredilemez.
25. Sözleşme Giderleri;
Yapılacak sözleşmenin imzalanması esnasında doğacak giderler firma tarafından
karşılanacaktır.
./..
-626. Fiyat Sabitliği;
İhale tarihinden sonra girdilere veya diğer maliyet unsurlarından birine gelecek olan zam
fiyatlara yansıtılmayacaktır. İhale fiyatı kesindir.
27. Yetkili Mahkemeler;
İş bu şartname ve yapılacak sözleşmeden dolayı doğacak uyuşmazlıkların hallinde yetkili
mahkemeler Bursa Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.
28. Bilgi Alma;
Gaz alımı ile ilgili ayrıntılı bilgi almak için Birliğimiz Entegre Tesisler Müdürlüğüne müracaat
edilmesi gerekmektedir.
29. İşin Yürütülmesi;
Gaz alımı işi, Marmarabirlik adına Entegre Tesisler Müdürlüğünce yürütülecektir.
30. İş bu şartname ile firmanın teklifi arasında aykırılık oluğu taktirde, bunlardan
Marmarabirlik lehine olan uygulanacaktır.
31. İhaleye iştirak eden firmaların, iş bu şartnameyi okuyup içeriğini kabul ettikleri varsayılır.
32. Birliğimiz Devlet İhale Kanununa tabi olmayıp, ihaleyi yapıp-yapmamakta veya
dilediğine yapmakta serbesttir.
ADRES : MARMARABİRLİK
Bursa-İzmir Karayolu 29. Km.
Başköy/BURSA
Tel
: (0224) 449 00 10 (10 Hat)
Faks :
" 449 00 30-31
YER GÖRME BELGESİ
Marmara Zeytin Tarım Satış Kooperatifleri Birliği'nin, aşağıda belirtilen bağlı birimine
alınacak olan Doğal Gaz (LNG/CNG) ile ilgili mevcut hat, yine aşağıda belirtilen Müteahhit/Firma
tarafından, yerinde görülüp incelenmiş olup, iş bu belge aşağıda tatbiki imzası bulunan
Müteahhit/Firma yetkilisine verilmiştir.
Tarih
:
Yer Adı
: Zeytin İşleme ve Ambalajlama Entegre Tesisleri
Müteahhit/Firma
Ünvanı-Açık Adresi-Yetkili
Entegre Tesisler
Kaşe/İmza