eskişehir mobilya dekorasyon ve yapı sektörleri güçbirliği platformu

ESKİŞEHİR MOBİLYA DEKORASYON VE YAPI SEKTÖRLERİ GÜÇBİRLİĞİ
PLATFORMU (DEKOYAP) PROJESİ
DANIŞMANLIK HİZMETİ ALINMASINA YÖNELİK ŞARTNAME
ATARAFLAR
Bu şartnamede teklif isteyen taraf Eskişehir Sanayi Odası Organize Sanayi Bölgesi (ESOOSB olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.
BKONU VE KAPSAM
İşbu şartname, T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından yayımlanan “2010/8 Sayılı Uluslararası
Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ” çerçevesinde yürütülen
““Eskişehir Mobilya Dekorasyon ve Yapı Sektörleri Güçbirliği Platformu
(DEKOYAP) Projesi” kapsamında belirlenecek hedef pazar belirleme ve
uluslararasılaştırma faaliyetlerine temel oluşturacak eğitim ve danışmanlık
hizmetlerinin İSTEKLİ tarafından verilmesine ilişkin şartları ve bu hizmete yönelik
verilecek teklifin şekli ve şartlarını kapsamaktadır.
C-
TEKNİK ŞARTLAR
1.
Projeye dahil olan firmalara yönelik olarak gerçekleştirilecek eğitim ve danışmanlık
faaliyetleri ekli listede belirtilen tüm firmalar dahil edilerek gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda
gerçekleştirilecek çalışmalar 4 maddeden oluşmaktadır.
1.1 DEKOYAP Platformu İhracat Hedefleri Stratejik Danışmanlığı
İlgili danışmanlık hizmeti kapsamında İSTEKLİ DEKOYAP Platformu’nda yer
alan firmaların sektörlerine yönelik olarak Mobilya, Hazır Pencere, Radyatör,
Vitrifiye, İzolasyon Elemanları / Çatı Sistemleri başlıkları altında 5 adet sektör
raporu sunacaktır. Her bir sektör raporu;
-Sektörün Belirlenen Ürün Grubundaki İhracatçı İlk 20 Ülke
-Belirlenen Üründeki İthalatçı İlk 20 Ülke
-İthalatçı Ülkelerin Son 5 Yıllık İthalat Trendi
-İthalatçı Ülkelerin Türkiye’den İthalatlarının Son 5 Yıllık Trendi
-İhracatçı İlk 20 Ülkeden İthalatları Artan Ülkelerin Son 5 Yıllık Analizi
bilgilerini içermesi zorunludur. Ayrıca proje hedefleri doğrultusunda kaynak
oluşturması açısından Dünya’daki Ev & Yapı Marketler Raporu ve Contracting
Raporu İSTEKLİ tarafından hazırlanacak ve Proje kapsamında yer alan
firmalara sunumu yapılacaktır. Yapılacak çalışmanın “Hedef Pazarlara Erişim
ve Hedef Pazar Belirleme Eğitimine” kaynak sağlaması hedeflenmektedir.
1.2 DEKOYAP Platformu Uluslararası Pazarlama Stratejisi ve Kurumsal
İletişim Danışmanlığı
İlgili danışmanlık hizmeti kapsamında ilgili İSTEKLİ “İhracat Hedefi Stratejik
Danışmanlığı” ve “Hedef Pazarlara Erişim ve Hedef Pazar Belirleme
Eğitimlerine” paralel olarak belirlenecek hedef pazarlara girmek noktasında
odak oluşturacak “Ortak Katalog ve Web Sitesi için Hedef Pazarlara Uygun
Ürün Karmasının Oluşturulmasını sağlayacaktır. BU kapsamda İSTEKLİ
aşağıdaki çalışmaları gerçekleştirecektir;
-Ürün Durumuna Göre Hedef Pazardaki Dağıtım Kanalları ve Daha Önce
elde edilen veriler İncelenerek Müşteri profilinin Tanımlanması
-Pazar Segmentasyonu Gerekli ise Segmentasyon Stratejisinin
Belirlenmesi.
-Ürünlerin Seçimi
-Ürün Fiyat Stratejisinin Oluşturulması
-Teslim Şekli ve Ödeme Şekli İle İlgili Ortak Politikanın Oluşturulması
-Dağıtım Stratejisinin Pazar Segmentlerine Göre Belirlenmesi.
-Müşteri Segmentasyonunun Belirlenmesi ve Pazarlama Karması
Entegrasyonu
-Katalog ve Web Sitesi ile ilgili Çalışmalarının Hedef Pazar
Segmentasyonuna Göre Belirlenmesi
-Sosyal
Medya
İçerik
Yönetimi
Stratejisinin
Hedef
Pazar
Segmentasyonuna Göre Belirlenmesi
1.3 Hedef Pazarlara Erişim ve Hedef Pazar Belirleme Eğitimi
Eğitime temel oluşturacak “İhracat Hedefleri Strateji Danışmanlığı”
kapsamında hazırlanan raporlar eğitim programı ile entegre edilerek İSTEKLİ
tarafından gerçekleştirilecek eğitim programında Potansiyel Pazarların
Çevresel Faktörler Bakımından İncelenmesi ve Potansiyel Pazarların
DEKOYAP Üye Firmalarının Ürünleri Açısından İncelenmesi olmak üzere iki
ana başlık altında gerçekleştirilecektir. Eğitim kapsamında özellikle Ekonomi
Bakanlığı tarafından tebliğ edilen öncelikli ülkeler olmak üzere Yurtdışı
Pazarlama, Karşı Saha Çalışmaları, Alım Heyeti Faaliyetleri gerçekleştirilmek
üzere 10 adet hedef ülke belirlenecektir. Eğitim programına DEKOYAP
Projesinde yer alan firmaların sahipleri / yöneticileri katılım sağlayacaktır.
1.4 UCP 600’e Göre Dış Ticarette Ödeme Şekilleri / ICC 600’e Göre Dış
Ticaret Teslim Şekilleri Eğitimi
DEKOYAP Projesi kapsamında belirlenen hedef ülkeler dikkate alınmak
koşuluyla ödeme ve teslim şekillerine ilişkin bilgiler İSTEKLİ tarafından ilgili
mevzuatlar çerçevesinde aktarılacaktır. Eğitim programına DEKOYAP
Projesi’nde yer alan firmaların yöneticileri / ilgili bölüm yöneticileri/çalışanları
katılacaktır.
2.
Projeye katılan firmaların adresleri işbu şartnamenin ekinde bulunmaktadır. Firmaların
ayrıntılı iletişim bilgileri ve yetkili kişi bilgisi hizmeti verecek İSTEKLİ’ye ESO-OSB tarafından
sağlanacaktır.
3.
İSTEKLİ iş bu şartname kapsamında kısmi teklif verebilecektir. Gerçekleştirilecek
eğitim/danışmanlık çalışmaları kapsamında oluşturulacak rapor, sunum vb. dökümanlarda
kullanılacak dilde akademik bir tarzın kullanılması beklenmemekle birlikte özellikle
raporlamalarda İSTEKLİ tarafından sunulacak bilgilerin İSTEKLİ tarafından tespit edilmemiş
olması halinde kaynak gösterilmesi gerekmektedir.
DKOORDİNASYON

İSTEKLİ tarafından gerçekleştirilecek çalışma / çalışmalar süresince katılımcı
firmalarla gerekli koordinasyonu (her türlü iletişimin sağlanması, yazışmaların
yürütülmesi ) sağlayacaktır,

İSTEKLİ T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından eğitim / danışmanlık çalışmaları
aşamasında ve bitiminde istenen her türlü elektronik / basılı resmi belge ve evrakı
ESO-OSB adına hazırlayacaktır.

İSTEKLİ tarafından bir proje koordinatörü ve uzmanı tahsis edilecektir.
EGİZLİLİK
ESO-OSB üyelerine ait her türlü bilgi dahil olmak üzere, ESO-OSB ‘nin ve proje
katılımcısı firmaların ticari sırları, çalışma ve yönetime ilişkin bilgileri ve tüm yazılı
veya sözlü bilgiler İSTEKLİ’nin ESO_OSB adına yürütülen araştırma ve
çalışmalardan elde ettiği tüm bilgiler gizli bilgiler olup, İSTEKLİ bu bilgileri
ESO_OSB’nin yazılı izni olmadan hiç kimseye açıklamayacak / hiç kimse ile
paylaşmayacak ve bunun için tüm tedbirleri alacaktır. İSTEKLİ, işin
gerçekleştirilmesinde görev alan üçüncü kişilerin de bu taahhüde uygun
davranmasını sağlayacaktır. Aksi takdirde İSTEKLİ, ESO_OSB’nin uğrayacağı maddi
ve manevi tüm zararları tazmin ile mükelleftir. Bu taahhüt Sözleşme Süresince ve
Sözleşme bittikten sonra süreç de dahil olmak üzere süresiz olarak geçerli olacaktır.
FFİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
İşbu Şartname konusu iş kapsamında İSTEKLİ tarafından hazırlanan, üretilen ve
ESO-OSB’ne teslim edilen çalışmaların, analizlerin, tabloların, raporların, görsellerin,
grafik ve istatistiklerin, bilgi ve belgelerin ve benzer her türlü materyallerin basma,
çoğaltma, kopyalama, dağıtma, yayma, işleme, kullanma da dahil olmak üzere tüm
fikri sınai mülkiyet hakları münhasıran ve sadece ESO_OSB’ne aittir. İSTEKLİ
tarafından telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir.
İSTEKLİ tarafından üretilen ve hazırlanan çalışma, rapor, analiz ve her türlü
materyaller ile ilgili olarak 3. Şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm
sorumluluklar İSTEKLİ’ye aittir.
GTEKLİFE İLİŞKİN HUSUSLAR
1.
İSTEKLi tarafından gönderilecek tekliflerin; kapalı zarf içerisinde ve zarfın ağzı
kapatılarak firma kaşesi ile kaşelenmiş ve teklif veren tarafından kapatılan kısmı
imzalı olacak şekilde en son 23 Haziran 2014 günü 18:00’e (mesai bitimine) kadar,
Organize Sanayi Bölgesi 2. Cadde ESKİŞEHİR adresinde muhkim ESO-OSB’ne
elden veya posta/kargo yolu ile teslim edilmesi gerekmektedir. Posta/kargoda
yaşanan gecikmeler ve diğer nedenler ile söz konusu gün ve saatten sonra yapılacak
gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir.
2.
Teklif ile birlikte referans listesi, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi
dosyaya eklenecektir.
3.
Yapılacak olan teklifler KDV Hariç olarak sunulacak ayrıca teklifin içerisinde
KDV’nin hariç olduğu belirtilecektir.
4.
Teklifler Türk Lirası (TL) olarak verilecektir.
5.
Teklif içerisindeki bedel, rakamla ve yazıyla bildirilecektir.
6.
İSTEKLİ C bölümü 1.1-1.2-1.3-1.4 maddelerinde belirtilen 2 adet danışmanlık
ve 2 adet eğitim hizmetlerinin hepsine ayrı ayrı teklif mektuplarında olmak kaydıyla
(4 adet) teklif verebileceği gibi iş bu şartname kapsamında kısmi teklif de
verebilecektir.
7.
Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa firma yetkilisi
tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
8.
İSTEKLİ tarafından verilen her hizmete ait teklif mektubu
- Teklifi verilen Eğitim / Danışmanlık Faaliyetinin konusu/adı
- Teklif kapsamında kullanılacak eğitmen/danışman CV’si /’leri
- Eğitim/danışmalık faaliyetine ilişkin toplam gün / saat sayısı, firma başı
maliyet ve toplam maliyet planı
- Çalışma Planı
- Eğitim / danışmanlık içeriği
- Kullanılacak Yöntem
- Eğitim / Danışmanlık Kuruluşunun teklif verdiği alanlardaki tecrübesini
gösterir en az 3 adet referans yazısı (Yurtdışı referanslar ve çalışmalar
ayrıca değerlendirilecektir.)
9.
ESO_OSB sözleşmenin imzalanması aşamasına kadar işbu şartnamede
belirtilen alımdan vazgeçme hakkını saklı tutar.
10.
İşe başlama bildiriminin firmaya iletilmesini takiben, işin sözleşmesi
hazırlanarak, imzalanacaktır.
11.
Yapılacak sözleşme ile ilgili damga vergisi İSTEKLİ tarafından ödenecek ve
verginin ödendiğine ilişkin makbuz ESO_OSB’ne teslim edilecektir. İlgili makbuzun
ESO-OSB’ne iletilmesi hizmet bedelinin İSTEKLİ’ye ödenmesinin ön koşuludur.
12.
TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif
vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı
alınmışsa iptal edilir.
a)
Satın almayı yapacak ESO-OSB Yönetim Kurulunda ve Denetim
Kurulunda yer alan üyeler, ESO-OSB personeli
b)
Satın almayı yapacak ESO_OSB’den ayrılan personel ile Yönetim ve
Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren 3
yıl müddetle,
c)
Bu fıkranın (a) ve (b) bendinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan
ve sıhri hısımlar,
d)
Bu fıkranın (a) , (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel
kişilikler,
e)
Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak
istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve
mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak
yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
f)
Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar,
HÖDEME VE MALİ HUSUSLAR
Ödemeler, belirlenen hizmet ve yükümlülüklerin İSTEKLİ tarafından tam ve eksiksiz
olarak sunulması şartıyla; İSTEKLİ tarafından TL(Türk Lirası) olarak düzenlenen
faturanın ESO-OSB’ne tebliği ve ESO-OSB tarafından Yönetim kurulu Kararı ile
onaylanmasını takiben 20 gün içinde yapılacaktır.

Proje ekibinin gerekli hallerde, şehiriçi ve şehirlerarası gerçekleştireceği
seyahatlere ilişkin yol ve konaklama masrafları ve tüm personel, ekipman ve
ofis masrafları bütçeye dahildir.
İİHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde ihale
dışı bırakılacaktır;
a)
Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca
kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
b)
Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca
kesinleşmiş vergi borcu olan,
c)
İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı
kararıyla hüküm giyen,
Ja)
TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
Teklifler, ESO-OSB Bölge Müdürlüğü tarafından değerlendirilecektir.
b)
Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ’nin benzer işlerde tecrübe ettiği
hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
c)
Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.
d)
İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı
verilmemesi halinde ESO-OSB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir
tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
KİHALEDEN VAZGEÇME
a)
ESO-OSB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
b)
İSTEKLİLER, ESO-OSB’nin herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan
vazgeçmesi halinde ESO-OSB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir
tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
LDİĞER HUSUSLAR
a)
İhale neticesine göre, ESO-OSB ihaleyi alan firma arasında imzalanacak
sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak
belirlenecektir.
b)
Ödeme, fesih vs. hükümler sözleşmede belirtilecektir.
c)
İşi yüklenen firma yukarıdaki şart ve usulleri kabul etmiş sayılır.
d)
Bu şartnamede yer alan, verilecek olan teklifin nasıl ve ne şekilde
yapılacağına ve hizmetin nasıl görüleceğine ilişkin teknik şart ve hususlar bir bütün
olarak değerlendirilecektir.
MUYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İşbu şartnameden doğacak uyuşmazlıların
Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
hallinde,
münhasıran
Eskişehir
EK: KATILIMCI FİRMA LİSTESİ
#
1
Şirket Adı
Coşan Mobilya San. Tic. Ltd. Şti.
Eskişehir Seramik İmalatı İnşaat Taahhüt İnşaat Malz.
2
Madencilik İthalat İhracat San. Ve Tic. Ltd. Şti.
3 Hakan Mobilya İmalat ve San. Tic. Ltd. Şti.
Osman Usta Mobilya İnş. Malz. Gıda iht. Mad. Tic. Ve
4
San. Ltd. Şti.
Pınar Emaye Isı Gereçleri Mermer Maden İnşaat San.
5
Ve Tic. Ltd. Şti.
6 Radim Radyatör San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Sonhan Mobilya İnşaat Dayanıklı Tüketim Malları San.
7
Tic. Ltd. Şti.
Yalçın Mobilya İmalat İnşaat Nakliyat San. Ve Tic. Ltd.
8
Şti.
9 Yıldız Pvc Alüminyum Cam San. Ve Tic. Ltd. Şti.
10 Eskim Kimya San. Ve Tic. A.Ş.
Akkaş Ahşap Ürünleri Ziraat ve Hayvancılık San. Tic.
11
Ltd. Şti.
12 KYS Mobilya Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti.
13 Kılıçoğlu Yapı Elemanları San.ve Tic. A.Ş.
Adres
Organize Sanayi Bölgesi 9. Cad. No: 56 Eskişehir
Organize Sanayi Bölgesi 9. Cad. Eskişehir
Asarcıklı Cad. Ünaldı Sok. No:9 Eskişehir
Kurtuluş Mah. Asarcıklı Cad. Ünaldı Sok. No:26/D
Eskişehir
Organize Sanayi Bölgesi 8. Cad. No: 5 Eskişehir
Organize Sanayi Bölgesi 104. Cad. No:4 Eskişehir
Organize Sanayi Bölgesi 23. Cad. No:?? Eskişehir
Vatan Cad. Şıngır Sok. No:14 Eskişehir
Sivrihisar Cad. No:42/A Eskişehir
Organize Sanayi Bölgesi 6. Cad. No:2 Eskişehir
Kümeevler Mah. Keresteciler Sitesi No:18/C
Eskişehir
Uluönder Mah. Baksan Sanayi Sit. 2. Blok No:2
Eskişehir
Organize Sanayi Bölgesi 11. Cad. No:1 Eskişehir