AVRUPA KOMİSYONU APEL-EAC/A03/2013 Erasmus+ Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi 2015-2020 Birinci Bölüm 1- Giriş, Arka Plan ve Amaçlar Bu Çağrı, Avrupa Parlementosu’nun 1288/2013 numaralı yönetmeliğine; eğitim, öğretim, gençlik ve spor alanındaki Birlik Programı olan Erasmus+’ın oluşturulmasına yönelik Konsey’in 11 Aralık 2013 tarihli yönetmeliğine ve AEA (Avrupa Ekonomik Alanı) ile ilgili 1719/2006/EC, 1720/2006/EC, 1298/2008/EC numaralı metinleri yürürlükten kaldıran kararlara dayanmaktadır. Program amaçlarından biri, Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketliliklerinin kalitesini artırmak, Mesleki Eğitim veren kuruluşların uluslararasılaşmasını teşvik etmektir. Komisyon ve Program Komitesince kabul edilen Erasmus+ 2014 Çalışma Programı, yüksek kalitede Mesleki Eğitim Öğrenici ve Personel Hareketliliği’ni başarılı bir şekilde organize ettiğini kanıtlayabilen kuruluşların akreditasyonu için bir “Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi” öngörmektedir. Erasmus+ Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi, öğrenici ve personel için Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketliliği organize etmede başarısını ispatlamış kurum/kuruluşları teşvik etmeyi, bu kurum/kuruluşlara başitleştirilmiş bir başvuru prosedürü imkanı sunarak uluslararası stratejilerini geliştirmelerine katkıda bulunmayı hedeflemektedir. Böylelikle hibe için başvuran, öğrenici ve personel hareketliliği organize eden, faaliyetler hakkında rapor hazırlayan gönderen kurum/kuruluşların başvuru prosedürlerini kolaylaştırırken aynı zamanda ödüllendirme, teşvik etme ve hareketliliklerin kalitesinin artırılmasına katkıda bulunulması amaçlanmaktadır. Uluslararasılaştırma, yalnızca hareketlilik faaliyetlerini müfredata dâhil ederek yurtdışında yapılan öğrenmelere katkıda bulunmak değil, aynı zamanda diğer ülkelerdeki kuruluşlar arasında ağlar oluşturarak, yabancı dil öğrenimini teşvik ederek ve ulusal Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği yaklaşımlarının ötesinde düşünerek gönderen kurum/kuruluşlar aracılığıyla uluslararası yaklaşımlar geliştirmektir. Avrupada kaliteli kurumsal geçmişi olan stajyerlere sahip kuruluşları daha görünür kılmak için, Akreditasyon Belgesi sahibi gönderen kurum/kuruluşlar veya gönderen kurum/kuruluşlardan oluşan konsorsiyumlar Erasmus+ Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketliliği ile ilgili bildirilerde özellikle belirtileceklerdir. Daha fazla detay için, bu çağrının tamamlayıcı bir parçası olan Usule İlişkin Ek’e bakınız. 1|Page Ayrıca, Erasmus+ Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketlilikleri yeni kurulmuş veya daha küçük kurum/kuruluşlara ve akredite olmak istemeyip yine de ulusötesi Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketliliklerine katılmak isteyenlere de açıktır. Bu kurumlar olağan hibe başvurularını o yıl ki Erasmus+ Teklif Çağrısı çerçevesinde yapabilirler. Kalite standartları (Avrupa Kalite Şartı ve Mesleki Eğitim ve Öğretim Kalite Taahhüdü’nde belirtildiği üzere) Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi’ne sahip kurumlarca sağlanmak zorundadır ve bu kurumlar program süresince Ulusal Ajansları tarafından denetleneceklerdir. Yıllık Erasmus+ çağrılarında seçim kriterlerinin (örneğin; finansal ve idari kapasite analizleri) sağlanamaması durumunda Ulusal Ajans Akreditasyon Belgesi’ni fesh edecektir. Ayrıca, hareketliliklerin kalitesiz, finansal yönetimin kötü, hareketlilik sayılarının az olması, dolandırıcılık veya uluslararasılaşma stratejisinden uzaklaşma gibi durumlarda Ulusal Ajanslar bu belgenin feshi için bütün haklara sahiptir. Yukarıda da belirtildiği gibi Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi tüm Erasmus+ Programı süresini kapsar ve denetime tabidir. 2- Uygun Katılımcılar ve Uygunluk Kriterleri Aşağıda belirtilen ülkelerden birinde yerleşik olarak bulunan, Mesleki Eğitim ve Öğretim alanında aktif kamu veya özel kurum/kuruluşlar, konsorsiyum da dahil olmak üzere Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi başvurusu için uygun kuruluşlardır. Avrupa Birliği’ne üye ülkeler EFTA-EEA ülkeleri (İzlanda, Liechtenstein, Norveç), Makedonya ve Türkiye Konsorsiyum, aynı ülkede kurulmuş, Mesleki Eğitim ve Öğretim alanında aktif en az 3 kuruluştan meydana gelen bir grup olarak tanımlanmaktadır. Hareketlilik konsorsiyumlarının amacı, hareketlilik faaliyetlerinin düzenlenmesini kolaylaştırmak ve her bir gönderen Mesleki Eğitim ve Öğretim kurumunun (örneğin Mesleki Eğitim ve Öğretim okulu) tek başına neler sunabileceğine kıyasla faaliyetlerin kalitesi açısından katma değer sağlamaktır. Bir Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketlilik konsorsiyumunun üyesi olan kurum/kuruluşların hareketliliğin düzenlenmesine ilişkin hizmetleri birleştirmesi ya da paylaşması ve temas kişileri ile karşılıklı işbirliği ve paylaşımlar aracılığıyla bu hizmetleri uluslararasılaştırmaları beklenmektedir. Ortak faaliyetler tipik olarak; ortak stratejik bir bakış, hareketliliğin idari, akdi ve mali yönetimini, katılımcıların ortak seçimini ve/veya hazırlanmasını ve onlara rehberlik yapılmasını ve aynı zamanda ilgili durumlarda, işletmeler bulmak ve işletmeler ile katılımcıları eşleştirmek için merkezi bir yaklaşımı içermektedir. Seçilebilmek için, başvuran kurum/kuruluş ya da konsorsiyumun 2007-2013 Hayat Boyu Öğrenme programı kapsamında, belirli sayıda Leonardo da Vinci hareketlilik projelerini başarıyla tamamlamış olması gerekmektedir. Her bir ülkenin geçmiş yıllara ait performans kriterlerini görmek için bu rehberin 6-9. sayfalarında bulunan Geçmiş Yıllara Ait Performans Eşiği tablosunu inceleyiniz. 2|Page Seçilebilmek için, başvuranlar Mesleki Eğitim ve Öğretim alanında aktif kurum/kuruluşlar olmalıdırlar. Örneğin, Mesleki eğitim okulu/enstitüsü/merkezi, iş başı eğitimlerin ve çıraklık eğitimlerinin gerçekleştiği işletmeler (küçük, orta veya büyük ölçekli), Ticaret odaları, mesleki dernekler ve sendika gibi sosyal ortaklar, araştırma enstitüleri, vakıflar, kâr amacı gütmeyen kurum/kuruluşlar, STK’lar, kariyer rehberliği ve danışmanlığı yapan kuruluşlar. Bünyesindeki her bir kurum/kuruluşun Hayat Boyu Öğrenme programı kapsamında, Mesleki Eğitim Öğretim hareketliliği yaptığına dair kanıtlanmış bir sicilinin olması şartıyla, Mesleki Eğitim ve Öğretim kuruluşlarından oluşan konsorsiyuma da Akreditasyon Belgesi verilebilir. Her bir ülkenin geçmiş yıllara ait performans kriterlerini görmek için bu rehberin 6-9. sayfalarında bulunan Geçmiş Yıllara Ait Performans Eşiği tablosunu inceleyiniz. Uygunluk Kriterleri Katılımcı kurum/kuruluşlar Erasmus+ Programı ülkelerinden birinde bulunmaktadır. Katılımcı kurum/kuruluşlar Mesleki Eğitim ve Öğretim alanında aktiftirler. Katılımcı kurum/kuruluşlar Hayat Boyu Öğrenme programı kapsamında, belirli sayıdaki Leonardo da Vinci hareketlilik projelerini başarıyla yürütmüşlerdir. Her bir ülke için geçmiş yıllara ait minimum performans kriterinin ne olduğunu görmek için bu rehberin 69. sayfalarında bulunan Geçmiş Yıllara Ait Performans Eşiği tablosunu inceleyiniz. Başvuru formunda bulunan ulusal konsorsiyum üyelerinin tümü, asıl başvuru sahibiyle aynı ülkede bulunmaktadırlar. Eğer bir konsorsiyumsa, ulusal konsorsiyum üyelerinin sayısı en az üçtür. Başvuru resmi elektronik başvuru formu kullanarak yapılmıştır. Başvuru formu gerekli ekler dâhil olmak üzere eksiksiz olarak tamamlanmıştır. EFTA/EEA ve aday ülkelerin Ulusal Ajanslarına yapılan başvurular hariç başvuru formu Avrupa Birliği resmi dillerinden birinde doldurulmuştur. Başvuru, başvuran kurum/kuruluşun fiziksel ve yasal olarak bulunduğu ülkenin Ulusal Ajansına yapılmıştır. Başvuru, son başvuru tarihinden önce yapılmıştır. 3- Son Başvuru Tarihi ve Seçim Sonuçlarının Bildirilmesi Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi için başvurular en geç 22 Eylül 2014, (Brüksel saati ile öğle) saat 12:00’ye kadar yapılmalıdır. Seçim sonuçları en geç 1 Aralık 2014 tarihinde ilan edilecektir. 4- Takvim Başvuruların sunulması için son tarih 22 Eylül, 2014, (Brüksel saati ile öğle) saat 12:00’dir. Başvuruların değerlendirilmesi Kasım ayının sonuna kadar yapılacaktır. 2015 Erasmus+ Teklif Çağrısı kapsamında Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Hibe başvurusu yapabilmeleri için kurum/kuruluşlara Akreditasyon Belgesi verilip verilmediğine dair bilgilendirme en geç 1 Aralık 2014’te yapılacaktır. 3|Page Aşamalar Tarih ve zaman ya da belirtilen dönem Teklif Çağrısının yayınlanması Mayıs 2014 Son başvuru tarihi Değerlendirme süreci Başvuru sahiplerinin bilgilendirilmesi ve Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi’nin verilmesi 22/09/2014, (Brüksel saati ile öğle) saat 12:00 22/09/2014-28/11/2014 1 Aralık 2014 Akreditasyon Belgesi verilmesinin aynı zamanda hibe verileceği anlamına gelmediği göz önünde bulundurulmalıdır. Belge sahiplerinin hibe alabilmek için yıllık Erasmus+ Genel Çağrısı altında başvurularını yapmaları gerektiği unutulmamalıdır. Belge sahibi kuruluşlar basitleştirilmiş hibe başvuruları ve raporlama süreçlerinden yararlanacaklardır. 5- Eleme Kriterleri Eleme kriterlerinde amaç, Erasmus+ Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi çerçevesinde hareketliliklerin başarılı ve kurallara uygun bir şekilde uygulanmasında mevcut kapasitesi ve gelecekteki durumu şüphe uyandıracak durumda olan başvuruları elemektir. Bu sebeple başvuruda bulunanlar, Erasmus+ Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi Başvuru Formu içinde yer alan Doğruluk Beyanını imzalayarak Mali Tüzüğün1 106(1). maddesi, 107-109. maddelerinde belirtilen durumlardan herhangi birinde bulunmadıklarını beyan etmelidirler. http://ec.europa.eu/education/calls/apel-eac-s01-2014_en.htm 6- Seçim Süreci, Hibe Kriterleri ve Değerlendirme Seçim Süreci Finansal kapasite ve idari kapasite kontrolleri, o yıl için geçerli olan Erasmus+ Program Rehberindeki kurallara göre yıllık hibe başvurularının yapıldığı daha sonraki bir dönemde yapılacaktır. 1 REGULATION (EU, EURATOM) No 966/2012 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 4|Page Hibe Kriterleri Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi belirtilen hibe kriterlerine ve değerlendirme kurallarına göre verilecektir. Bu kriter ve kurallar, bu çağrının tamamlayıcı bir parçası olan Usule İlişkin Ek’te detaylandırılmıştır. 1. Geçmiş Performansı (ulusötesi Mesleki Eğitim ve Öğretim öğrenici hareketliliğine yönelik deneyim ve başarılar - maximum 50/100) 2. Uluslararasılaşma Stratejisi: kurumsal strateji, gelişmeler ve ulusötesi Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketliliklerinde kararlılık - maximum 20/100 3. Kurumsal konular ve kalite yönetimi - maximum 20/100 4. Geleceğe yönelik gelişmeler - maximum 10/100 Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi için; a) bu dört kriterin her birinden azami puanın en az %50’si alınmalıdır. Herhangi bir kriterden en bu puanın altında kalınması durumunda başvuru kabul edilmeyecektir. b) toplamda 70 puana ulaşılmalıdır. 7- Sonuçların İlan Edilmesi Komisyon ve Ulusal Ajanslar, Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi almaya hak kazananlar hakkında aşağıdaki bilgileri internet sitelerinde ilan edeceklerdir: Konsorsiyum üyeleri de dahil olmak üzere Mesleki Eğitim ve Öğretim Hareketliliği Akreditasyon Belgesi sahibi kurum/kuruluşun adı, internet siteleri ve kurum/kuruluşların hareketliliklerinin dahil olduğu sektörler. 8- Başvuruların Sunulma Süreci Daha fazla bilgi için bulunduğunuz ülkenin Ulusal Ajansı ile iletişime geçebilir ve başvuru formuna ulaşabilrsiniz. http://ec.europa.eu/education/tools/national_agencies_en.htm 5|Page 9- Ülke Bazında Geçmiş Yıllara Ait Performans Eşiği (Kısaltmalar: LLP =Hayat Boyu Öğrenme; LDV= Leonardo da Vinci; KA1 = Erasmus+ Ana Eylem 1; VET = Mesleki Eğitim ve Öğretim; IVT = Temel Mesleki Eğitim Almakta Olanalar; PLM = İş Piyasasındaki Kişiler; VETPRO = Mesleki Eğitim ve Öğretim Uzmanları) Country Austria Belgium (French language community) Belgium (German language community) Belgium (Dutch language community) Bulgaria Croatia Cyprus Czech Republic Denmark 6|Page National Past Performance threshold Having completed at least 5 LDV mobility projects funded under LLP, having spent at least 95 % of the approved funding in every LLP - LDV mobility project carried out and having sent out more than 200 participants in own LDV projects under LLP. Having scored at least 75 points out of 100 for the last grant application. Having completed successfully 2 LDV mobility projects assessed as “good” or “very good” under the LLP and spent at least 85 % of the approved funding. Having completed successfully 2 LDV mobility projects funded by the LLP Having completed successfully 3 LDV mobility projects funded by the LLP Having completed successfully at least 4 LDV mobility projects (IVT, VETPRO) under the LLP; having sent successfully at least 80 participants (excluding the accompanying persons) in the above-mentioned 4 projects. Having completed successfully at least 3 LDV mobility projects (excluding participation as sending partners in consortia) out of which at least one IVT mobility project and all of which involving cooperation with receiving partners that are either direct host companies where the training takes place or VET schools Having completed successfully 3 LDV mobility projects funded by the LLP Having completed at least 5 LDV Mobility projects for IVT funded by the LLP or being awarded a LDV Quality Award in the framework of the LLP. 1. Previous experience with the LDV mobility projects in LLP. To qualify for a VET Mobility Charter the applicant organisation must have completed successfully at least 3 mobility projects. 2. In addition, the applicant organisation should have received one Erasmus+: VET (KA1) grant with a score of minimum 80 points out of 100. 3. Proven track record of budget absorption. The applicant organisation must have utilized a minimum of 90% of the total budgets in LDV mobility projects approved in 2010 and 2011. Estonia Finland France Germany Having completed successfully 9 IVT and/or VETPRO LDV mobility projects funded by the LLP. Having successfully completed three LDV mobility projects since the beginning of the LLP Programme, of which at least one has been finalised within the last two years. 1/ Having successfully completed at least two mobility projects from the LDV Programme (2007-2013) and/or from the Erasmus + , Key Action 1, vocational education and training. 2/ Having a budget absorption rate of 100% for the European funding of the last closed contract of LDV mobility or Erasmus + Key Action 1 vocational education and training mobility. Since selection round 2008 at least three finalized (by 01.07.2014) LDV mobility projects of “very good” or “good” quality that have covered the target groups IVT or VETPRO, or one project financially supported in the framework of the LDV Mobility Certificate in 2013. Greece Having successfully completed 5 mobility projects funded by the LLP and having been given an average score of 80 or more out of 100 points in the evaluation of those projects. Hungary Having successfully completed 3 LDV (later on Erasmus+ VET) mobility projects, of which at least one has been finalized within the last 3 years (since 2011 project round). Having completed 3 IVT and/or VETPRO LDV projects funded by the LLP (in the period of 2007 - 2013) The threshold for applying for an Erasmus + VET Mobility Charter is a minimum of either Iceland Ireland One successfully completed two year project under either the LLP or Erasmus + Or Two successfully completed one year projects under either the LLP or Erasmus +. Italy Having completed successfully 4 LdV mobility projects (IVT/PLM/VETPRO) funded by the LLP. Latvia Having completed at least 3 LDV projects funded by the LLP and having sent out more than 50 participants in those projects in total. Having completed successfully 3 LDV mobility projects funded by the LLP. Having completed successfully 8 IVT and/or VETPRO LDV mobility projects funded by the LLP. Having successfully completed 4 LDV mobility projects funded by the LLP, the average budget consumption of the last 4 finalised LDV mobility projects has to be of at least 85%. Liechtenstein Lithuania Luxembourg 7|Page former Yugoslav Republic of Macedonia Malta Netherlands Norway Having completed successfully 2 LDV mobility projects funded by the LLP. Having completed successfully 2 LDV mobility projects funded by the LLP. Having completed successfully 3 LDV mobility projects funded by the LLP. County Councils can apply for Erasmus+ VET Mobility Charter. County Councils that successfully have organized a minimum of 3 VET Mobility projects funded by LLP/Erasmus+ are eligible to apply for Erasmus+ VET Mobility Charter. Poland 1. The beneficiary completed, according to the LLP rules, 3 LdV mobility projects, finalised in the period 2007-2013, regardless of their budgets and number of participants. or 2. The beneficiary completed, according to the LLP rules, 2 LdV mobility projects, finalised in the period 2007-2013. In such case, the total approved budget of the 2 reported projects must be equal or higher than 50 000 EUR. Portugal 1. Having previous experience with LDV mobility projects in LLP; 2. Having at least three mobility projects funded under LLP with at least 10 mobilities each; 3. With classification of “very good quality” (170 points) each upon completion; 4. Out of which at least two projects in the last two call years (2012 and 2013). Romania A. For a single applicant organisation (ie. where the candidate for the Charter is a single organisation): - having successfully implemented at least 7 LDV IVT projects (*) (at least 50 mobilities in total) and for at least 5 of them the training agreements should have been written according to ECVET terms. B. For consortia applying for Charter: - having successfully implemented at least 10 LDV IVT and VETPRO projects (*) (cumulative for all partners in the consortium) and for at least 7 of them the training agreements should have been written according to ECVET terms; - at least two organizations within the consortium having successfully 8|Page implemented (*) (each of them, as coordinator or partner) at least two transnational cooperation projects funded from the LLP, but from two different other programmes apart from Leonardo da Vinci (Comenius and Grundtvig) Slovakia Slovenia Spain Sweden Turkey United Kingdom 9|Page (*) The formulation "having successfully implemented" refers to projects finalized before applying for the Charter (including the payment of the balance) Having completed successfully a minimum of 5 LDV mobility projects, out of which at least 4 IVT, funded by the LLP in last 5 years (2009 – 2013). Having completed 3 IVT and/or VETPRO LDV mobility projects funded by the LLP, of which at least two have been marked as good practice. Having successfully completed (with a positive final evaluation report), at least 4 IVT and/or VETPRO mobility projects funded by the LLP. Having successfully completed two LdV projects funded under the LLP (including Partnerships and Transfer of Innovation) Having successfully completed two LdV mobility projects funded by the LLP, of which at least one is an IVT project. Having completed successfully a minimum of 4 IVT and/or VETPRO LDV mobility projects funded by the LLP.