T.C. MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI AKARYAKIT İKMAL VE NATO POL TESİSLERİ İŞLETME BAŞKANLIĞI 2014 YILI 23 İŞ GÜNÜ PERSONEL TAŞIMA HİZMET ALIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 1. Madde: Bu şartname MSB Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı personelinin sabahları Ankara’nın muhtelif semtlerindeki ikametgahlarından alınarak Kuzgun Sokak No:51 Aşağı Ayrancı/Ankara adresindeki idare binasına getirilmesi ve akşamları da idare binasından alınarak tekrar alındıkları semtlere götürülmelerini sağlamak amacıyla 23 iş günü süre ile kiralanacak olan minibüs ve otobüsler ile personel taşıma işine ilişkin şartları kapsamaktadır. 2. Madde: Bu Şartnamede belirtilen ve yapılacak işin taraflarından biri olan T.C. Milli Savunma Bakanlığı Akaryakıt İkmal ve NATO POL Tesisleri İşletme Başkanlığı bundan sonra “İdare” olarak anılacak, diğer tarafta yer alan ve işin yürütücüsü olacak olan firma bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacak ve servis hizmetinden yararlanacak olan ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanunu’na göre idare hizmetlerinde çalışmakta olan idare personeli de bundan sonra “Personel” olarak anılacaktır. 3. Madde: Bu şartname kapsamında yapılacak olan iş 05.02.2014 tarihinde başlayacak ve 07.03.2014 tarihinde bitecektir. Yüklenici bu tarihler arasında olan ve resmi tatil günleri dışında kalan 23 (yirmiüç) iş günü süresince, daha sonra sözleşme konusu olacak olan hizmeti verecektir. 4. Madde: Personel Servis Araçlarında Aranacak Şartlar: 4.1.Personel Servis Aracı olarak kullanılacak taşıtlar ile yapılacak olan personel taşıma işi 2004/6801 karar sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve buna ek olarak yayınlanan 2005/8625 karar sayılı Yönetmelik hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilecektir. Personel taşıma araçlarının, İmal Tadil ve Montajı Hakkındaki Yönetmelik ile Türk Standartları Enstitüsü’nün Kasım 2001 tarihli ve TS 12257 standardına uygun olması gerekmektedir. Personel taşıma esnasında kullanılacak araçlar 2008 model veya daha üst model araçlar olacaktır. 4.2. Personel Servis Araçlarının koltuk adetlerini gösteren tescil belgelerinin aracın görünür bir yerinde asılı olması zorunlu olacak, ayrıca, herhangi bir sarsıntı anında ortaya çıkabilecek yaralanmaları önlemek amacıyla araçların iç dizaynında yumuşak ve darbe emici malzemeler kullanılmasına özen gösterilecektir. 4.3.Personel Servis Aracı kapıları, ikaz sinyali ile sürücülerini uyaracak şekilde otomatik veya elle kumanda edilebilecek şekilde mekanik olarak imal edilmiş olacaktır. 4.4.Personel Servis Araçlarında klima bulunacak, araçların ısınma ve havalandırma sistemleri çalışır durumda olacak, koltuk döşemeleri ve kılıflarının daima temiz ve düzenli olmasına özen gösterilecektir. 4.5.İdare Binası etrafında park eden servis araçlarının park esnasında temizliği yapılmayacak, park edilen alanın temiz tutulmasına özen gösterilecek ve trafik tıkanıklığına yol açacak şekilde yanlış park edilmeyecektir. Ayrıca, park esnasında gürültü yapılmayacak ve çevreyi rahatsız edecek şekilde yüksek sesli müzik dinlenilmeyecektir. 1 4.6.Personel Servis Araçları, 18.07.1997 tarih ve 23053 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Karayolları Trafik Yönetmeliği uyarınca, standartlara uygun nitelikte ve sayıda kullanılabilir durumda araç, gereç ve malzeme ile donatılmış olacaktır. 4.7.Personel Servis Araçlarının, 18.07.1997 tarih ve 23053 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Karayolları Trafik Yönetmeliği’nde belirtilen esaslara uygun olarak koltuklarında emniyet kemeri bulunacaktır. 4.8.Personel Servis Araçlarının, 18.07.1997 tarih ve 23053 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Karayolları Trafik Yönetmeliği uyarınca, periyodik trafik muayeneleri ile yıllık bakım ve onarımlarının yapılmış olması ve özel servis aracı uygunluk belgelerinin ilgili formlara uygun olarak tanzim edilmiş olması gerekmektedir. 4.9.İhale konusu hizmetin yapılabilmesi için öngörülen Personel Servis Araçları;  2 (İki) Adet 12 Yolcu- Koltuk Kapasiteli Minibüs (2008 Model veya üstü),  4 (dört) Adet 14 Yolcu-Koltuk Kapasiteli Minibüs (2008 Model ve üstü),  1 (bir) Adet 16 Yolcu-Koltuk Kapasiteli Minibüs (2008 Model ve üstü),  2 (İki) Adet 21 Yolcu Koltuk Kapasiteli Otobüs (2008 Model ve üstü) olacaktır. Yukarıda belirtilen bu araçların her biri C plakalı olacaktır. Araçlarla ilgili olarak yukarıda belirtilen özelliklerin takip ve tespiti için, Yüklenici Firma idare ile sözleşme imzaladığı tarihten itibaren (10) gün içerisinde, personel taşıma işinde kullanacağı araçların listesini ve bu araçlara ait Ruhsatların asılları ya da asılları yerine İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde not düşülen fotokopilerini, yazı ekinde İdarenin ilgili birimlerine ibraz edecektir. Yüklenici işi yürütürken kesinlikle 2008 model altı araç kullanmayacaktır. 4.10.Yüklenici personel taşıma işinde kullanılacak araçların idare binası etrafında yaşayacakları park sorunlarını kendisi halledecek, bu konuda idarenin herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır. İdare binası etrafına park eden servis sürücüleri trafik kurallarına uyacak ve çevre trafiğini aksatmamaya özen gösterecektir. 4.11.Yüklenici, taşınacak personeli (belirtilen güzergâhlarda) taahhüt edilen yere kadar sorunsuz ve rahat bir şekilde götürüp getirmekle ve servis hizmetinden yararlanacak kurum personelinden başka yolcuyu servis aracına almamakla yükümlü olacaktır. 4.12.Yüklenici, taşıt içi düzeni sağlamakla yükümlü olacaktır. Taşıma hizmeti esnasında sürücünün dikkatini dağıtacak ve yolcuları rahatsız edecek şekilde, görüntülü ve sesli müzik alet ve sistemleri kullanılmayacaktır. 4.13.Personel taşıma esnasında kesinlikle tütün ve tütün mamulleri kullanmayacaktır. Kurum personelini taşıma işi başlamadan önce araçlarda herhangi bir şekilde tütün ve tütün mamülü kullanılmış olması durumunda gerekli temizlik ve havalandırma işi yapılmış olacaktır. 4.14.Servis sürücüleri servise kesinlikle alkol ve uyuşturucu madde almış olarak gelmeyecek, taşıma esnasında kesinlikle alkol ve uyuşturucu madde ve benzeri ürünü kullanmayacaktır. 4.15.Yüklenici, çalıştırdığı personelin sosyal güvenlik yönünden sigorta işlemlerini yaptırmakla yükümlü olacaktır. 4.16.Personel servis araçlarını kullanan sürücüler, Türk Ceza Kanununun 403, 404, 414, 415, 416, 418, 429, 430, 431, 432, 435, 436 ve 572’ nci maddelerinde belirtilen suçlardan dolayı hürriyeti bağlayıcı hüküm giymemiş kişiler olacaktır. 4.17.Personel servis araçlarını kullanan sürücüleri, kullanacakları personel servis aracının niteliğine uygun sınıfta en az üç yıllık sürücü belgesine sahip olacaktır. Ayrıca, sürücüler Karayolu Taşıma Kanunu ve ilgili Yönetmelikler ile Kamu Kurum ve 2 Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği gereğince edinmeleri gereken belge ve sertifikalara sahip olacaklardır. 4.18.Personel servis araçlarını kullanan sürücülerin, asli kusurlu ve bilinçli olarak taksirle birden fazla ölümlü trafik kazasına karışmamış olmaları, alkollü olarak araç kullanma ile hız kuralını ihlal nedeniyle sürücü belgelerini bir kereden fazla alıkoydurmamış olmaları gerekmektedir. 4.19.Yüklenici, personel servis hizmetinde kullanacağı taşıtlara, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu hükmü gereğince, Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası yaptırmak zorunda olacaktır. Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası bulunmayan servis araçları ile personel taşımacılığı yapılmayacaktır. 4.20.Yüklenici, gerçek kişi ise, 507 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Kanununa tabi meslek odalarına, özel hukuk tüzel kişisi ise, ilgili ticaret veya sanayi odaları ile ticaret ve sanayi odalarına kayıtlı olacaktır. 4.21. Personel Servis Aracını kullanan sürücüler; 2004/6801 karar sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve buna ek olarak yayınlanan 2005/8625 karar sayılı Yönetmelik hükümleri çerçevesinde ve bu Teknik Şartnameye uygun olarak çalışacaklardır. 4.22.Servis araçlarını kullanan sürücüler personelle konuşmayacak, tartışmayacak, ortaya çıkabilecek her türlü aksaklık yüklenici ve idare yetkilisi arasında yapılacak görüşme ile çözülecektir. 4.23.Servis Araçlarında, “Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği’ne göre Büyükşehir Belediyelerince verilen “Özel Servis Aracı Çalışma Ruhsatı (Ek-3) ve Ticari Taşıt Tanıtma Kartı bulunacak ve ilgili aracın görünür bir yerine asılacaktır. 5. Madde: Çalışma Esasları; 5.1.Yüklenici, idare ile sözleşme imzaladığı tarihten itibaren (10) Gün içinde, İdareye bu işte çalıştırılacak Sürücülere ve Servis Araçlarına ait;  Araç Ruhsat Fotokopilerinin,  Sürücü Belgelerinin,  Sürücülerin Nüfus Cüzdanlarının,  Sürücülerin, Cumhuriyet Savcılığından alınacak Sabıkasızlık Belgelerinin, asılları ya da aslı yerine İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde not düşülen fotokopilerini ve 9 Adet Sürücüye ait isim listesi yazı ekinde ibraz edecektir. 5.2.Personel Servis Araçlarının belirtilen güzergâhlardaki ilk duraktan kalkış saatleri personelin mesai saatinin başlangıcına göre taşıyıcı firma tarafından ayarlanarak İdareye bildirilecektir. Bu konuda idare ile mutabık olunacaktır. 5.3.İkametlerinden personeli Merkez Binaya getirecek olan Servis Araçları sabah en geç saat 08:55’de İdare Binasına gelecektir. Araçlar, akşam en geç saat 17:55’te idare binası önünde olacak ve her bir araç, araçtan yararlanan personelin tamamının gelmesi halinde 18:05’de, diğer durumlarda (işi uzayan personel olması gibi) ise en geç 18:10’da hareket edecektir. 5.4. Personel seferin başlangıç noktasında ve servis duraklarında, 10 dakika bekleyecek, servis aracının 10 dakika içerisinde gelmemesi halinde kendi olanakları ile işyeri ya da konutlarına gidecektir. Bunun için yapacakları taksi vb. gibi yol giderleri Yüklenici firma tarafından ilgililere en geç 2 işgünü içerisinde ödenecektir. Ödenmediği takdirde bu tutar firmanın ilk istihkakından kesilerek personele ödenecektir. 3 5.5.Servis araçlarının seyir esnasında kazaya neden olması, arızalanması ya da trafikçe seferden men edilmesi durumunda, Personelin hizmet binasına ya da konutlarına ulaşmak için yaptığı harcamalar Yüklenici firma tarafından ilgililere en geç 2 işgünü içerisinde ödenecektir. Ödenmediği takdirde bu tutar firmanın ilk istihkakından kesilerek personele ödenecektir. 5.6.Yüklenici, taşıma işine başlamadan önce en az bir görevli tayin ederek, isim ve unvanını İdareye yazı ile bildirecektir. Bu görevli araçların sabah işe geliş ve akşam gidişlerinde hizmetin sözleşme ve şartname hükümlerine uygun yapılıp yapılmadığını Kontrol Teşkilatı personeli ile birlikte her gün kontrol edecektir. Yüklenici firma personelinin günlük, haftalık, aylık, yıllık, hastalık izinleri ile değişik nedenlerle işe gelemediği durumlarda, Servis hizmetini Yüklenici adına kimin yapacağı ayrıca İdareye bildirilecek olup, Yüklenici hiçbir durumda işin akışını aksatmayacaktır. 5.7.Yüklenici, İdarenin yazılı izni olmadan güzergâhlarda herhangi bir değişiklik yapamayacaktır. Araçlar, İdarece verilen güzergâhı takip edecektir. İdare gerekli gördüğü hallerde güzergâhların değiştirilmesine, birleştirilmesine, iptal edilmesine veya yeni güzergâhlar ihdas edilmesine karar verebilecektir. 5.8.Şehir içi toplu taşımacılıkta kullanılan araçlarla personel taşıma işi yapılmayacaktır. 5.9.Yüklenici tarafından güzergahlara tahsis edilen araçlar, idarenin haberi olmadan değiştirilmeyecektir. Değiştirilmesinde zaruret bulunan araçlar idarenin bilgisi dahilinde, bu şartnamenin ilgili maddelerinde belirtilen şartlara uygun araçlarla değiştirilecek, bu konuda idareye yazılı olarak bilgi verilecektir. 5.10.Personel Servis Hizmeti yapacak araçların, sağ ön camına servis yapacağı güzergâhını belirtir (25 x 40 cm) ebadında tanıtıcı bir levha konulacaktır. Bu levhalar yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 5.11. Personel Servis Hizmetinde, sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) kullanan araçlar kesinlikle çalıştırılmayacaktır. 5.12. Servis araçlarına alınacak yolcu sayısı, o araçta bulunan yolcu koltuk sayısını geçmeyecek, ayakta yolcu taşınmayacaktır. 5.13. Personel Servis Aracı içinde yolcu olarak personel kalsa dahi araçlar tespit edilmiş olan güzergâhın son durağına kadar gidecektir. 5.14. Yüklenici, servis araç şoförlerinin GSM ve Ev Telefon numaralarını İdareye yazılı olarak bildirecektir. 5.15.Araç sürücülerinin kılık-kıyafetleri düzgün olacak, sürücüler personele davranışlarında nezaket kurallarına uyacaklardır. 6.Madde: Denetim; 6.1.Personel Taşıma (Servis) Hizmetinin; Sözleşme ve Şartname hükümlerine uygun olarak yapılıp yapılmadığının denetimi, İdare tarafından idarece görevlendirilen 3 kişilik Kontrol Teşkilatı tarafından, günlük puantaj cetvelleri düzenlenerek yapılacaktır. 6.2.İdare, Şartname hükümlerine uymayan servis araçlarını servis hizmetinden men edebilecektir. 6.3.Aşağıda belirtilen sebeplerin vukuu durumundaki gecikmelerde idarenin taktir ve değerlendirmesine göre gerektiğinde cezai işlem uygulanmayacaktır.  Yoğun kar ve yağmur yağışı,  Trafik kazası, (trafik raporu istenecektir)  Her hangi bir nedenle trafiğin yol ulaşımını engellemesi, 4 6.4. Sözleşe süresi içerisinde belirlenen cezalar yüklenicinin hak edişinden kesilir. 6.5.Cezai uygulama için İdare tarafından görevlendirilen 3 kişilik Kontrol Teşkilatı tarafından tanzim edilmiş olan tutanaklar yeterli olacaktır. 7. Madde: Diğer Şartlar; 7.1.Şartname konusu servis ücretleri sadece çalışılan günler için olup, tatil günleri için ücret talebinde bulunulmayacaktır. 7.2.Akaryakıt yokluğu mücbir sebep olarak kabul edilmeyecek, yüklenici, bundan dolayı servis hizmetlerini aksatmayacaktır. 7.3.Personel taşımasında kullanılacak servis araçlarının her türlü sigortası, trafik muayeneleri, vergileri ve egzoz emisyon ölçümleri Yükleniciye ait olacak, bir kaza veya can kaybı durumunda tüm tedavi ve tazminat giderleri tek taraflı olarak Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 7.4.Yüklenici, sözleşme süresi içinde lastik ve yedek parça yokluğundan, bunların fiyatlarının artmasından veya benzeri sebeplerden dolayı ücret farkı istemeyecektir. 7.5.Bu Teknik Şartnamenin 5.3. ve 5.4 maddelerinde belirtilen hareket saatleri dışında İdarece belirtilen saatlere Yüklenici uyacaktır. Ayrıca; İdare işin niteliğine göre sonradan belirleyeceği mesai saatleri haricinde güzergâhlardan bazıları için gelişgidiş saatlerini yeniden belirlemeye yetkili olacaktır. 8. Madde: Sözleşme Miktarında Değişme (İlave İşler – İş Eksilişi) 8.1.İdare servis güzergâhlarında değişiklik yapabilecek, yeni servis güzergâhı ekleyebilecek ya da mevcut güzergâhları servisten kaldırabilecektir. 8.2.İdare, Yüklenicinin bilgisi dâhilinde gidiş-geliş toplam 10 (on) kilometreyi geçmeyecek şekilde (ilave ücret ödenmeksizin) güzergâh değişiklikleri yapabilecektir. 9. Madde: Hakediş Tutarlarının Tespiti, Ödeme Yeri ve Şartları 9.1.Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla, taşımaya ait ücret puantaj kayıtlarına ve sefer sayısına göre hesaplanacak, yüklenicinin buna uygun olarak fatura tanzim etmesi ve bu faturayı İdarenin İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığına ulaştırmasını müteakiben Mali İşler Dairesi Başkanlığınca gerekli işlemlerin yapılmasından sonra yükleniciye ödenecektir. İş bu Teknik Şartname 9 (Dokuz) Maddeden Oluşmaktadır. EKİ: Servis Güzergah Listesi. 5