2015 – 2016 AKADEMİK YILI ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜREÇLERİ TARİH 01 Aralık 2014 02 Aralık 2014 İŞLEMİ YAPAN AB Ofisi AB Ofisi İŞLEM Erasmus+ Bilgilendirme Toplantısı-Yıldız Kampüsü Erasmus+ Bilgilendirme Toplantısı-Davutpaşa Kampüsü Erasmus Öğrenci (Öğrenim-Staj) Başvurularının Başlaması: 01 Aralık 2014 17 Aralık 2014 ÖĞRENCİ Öğrenciler ön başvurularını AB Ofisi web sayfasında yayınlanan Başvuru Kılavuzunu okuyarak KİMO-Merlon otomasyon sistemi (http://www.kimoerasmus.com/yildiz/default.aspx?id=1) üzerinden yapmalıdır. 22 Aralık 2014 AB OFİSİ Başvuru Listelerinin İlanı: AB Ofisi başvurusu alınan tüm adayların isimlerini içeren liste yayınlayacaktır. 22 Aralık 2014 26 Aralık 2014 ÖĞRENCİ Başvuru listesine itiraz: Başvuru yapmış olmasına rağmen listede adı olmayan öğrenciler, başvuru formları ile AB ofisine itirazlarını yapmalıdırlar. NOT Yer: Oditoryum Salonu Saat: 13:30-15:30 Yer: Elektrik-Elektronik Fakültesi Konferans Salonu Saat: 13:30-15:30 Zamanında ve uygun yapılmayan başvurular geçersiz sayılacaktır. Ön başvurunuzda Yabancı Dil sınavına girip girmeyeceğinizi mutlaka belirtiniz. (Son iki yıl içinde yapılmış olan TOEFL ve KPDS/YDS sınavlarından alınmış skorlar YÖK dönüşüm tablosuna göre kabul edilecektir.) Ön başvurunuzu online olarak tamamladığınızda e-postanıza pdf dosyası biçiminde gönderilen başvuru formunun 1 adet çıktısını alıp, daha sonra dosyanıza koymak üzere saklayınız. İtirazların [email protected] adresine e-mail yoluyla yapılması gerekmektedir. E-mailinizin konusu “Başvuru listesine itiraz” olmalıdır ve başvuru formu e-mailinize eklenmelidir. 1 16 Şubat 2015 20 Şubat 2015 ÖĞRENCİ 27 Şubat 2015 AB OFİSİ 08 Mart 2015 AB OFİSİ 13 Mart 2015 AB OFİSİ 13 Mart 2015 18 Mart 2015 ÖĞRENCİ 23 Mart 2015 AB OFİSİ Transkript/Staj Kabul Belgesi/Yabancı dil sınav sonucu teslimi: Öğrenciler transkriptlerini/Staj Kabul Belgelerini ve Yabancı dil sınav sonuçlarını (sadece KPDS/YDS ve TOEFL sınav sonuç belgesi kullanmak isteyen öğrenciler) imza karşılığı AB ofisine teslim etmelidirler. Yabancı Dil Sınavı Listelerinin İlanı: AB ofisi yabancı dil sınav tarihi ve yerlerini AB Ofisi web sayfasında ilan edecektir. Öğrencilere şahsen tebligat yapılmayacaktır. Yabancı Dil Sınavı: AB Ofisi belirtilen tarih ve yerde yabancı dil sınavını uygulayacaktır. Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının İlanı: Yabancı dil sınav sonuçlarının AB Ofisi web sayfasında ilan edilecektir. Öğrencilere şahsen tebligat yapılmayacaktır. Yabancı dil sınavına itiraz: Sınav sonuçlarında problem olduğunu düşünen öğrencilerin bu tarihler arasında itirazlarını yazılı dilekçe ile yapmaları gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan itirazlar dikkate alınmayacaktır. Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının Bölüm Erasmus Koordinatörlerine iletilmesi: Aday öğrenci sıralamaları AB Ofisi tarafından bölüm Erasmus koordinatörlerine öğrencilerin yerleştirme işlemlerinin yapılması için iletilecektir. Öğrenim Hareketliliği ’ne başvuran öğrenciler Transkript, Staj hareketliliği ’ne başvuran öğrenciler ise Transkript ile birlikte Staj Kabul Belgesini teslim etmelidirler. Her iki hareketliliğe de başvurulması halinde, belgeler ayrı ayrı teslim edilmelidir. Zamanında transkript/Staj Kabul belgesi getirmeyen öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır. Transkriptlerin Öğrenci İşleri’nden alınmış, güncel ve onaylı olması gerekmektedir. Staj Kabul belgesi ise Başvuru Kılavuzunda yer alan asgari bilgileri içermelidir. AB Ofisi tarafından yapılacak yabancı dil sınavına girmeyeceklerini ve KPDS/YDS ve TOEFL gibi bir sınava ait sınav sonucu kullanacaklarını beyan etmiş öğrenciler ise ayrıca ilgili sınavlara ait sınav sonuç belgesini de AB Ofisine teslim etmelidirler. Transkript teslim sürecinin ardından sadece Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO) barajını sağlayabilen ve Staj hareketliliği için Staj kabul belgesi getiren öğrenciler Yabancı Dil Sınavı’na alınacaktır. Barajı sağlamanıza rağmen listede adınız yer almıyor ise mutlaka AB Ofisi ile e-posta aracılığı ile iletişime geçiniz ([email protected] ). Sınava öğrenci kimliği ile birlikte nüfus cüzdanı veya pasaport gibi geçerli bir kimlik ile geliniz. TOEFL-IBT sınavı YÖK Denklik Tablosu kullanılarak değerlendirmeye alınacaktır. KPDS/YDS ile Erasmus Yabancı Dil sınavı denk sayılacaktır. İtirazlar sadece maddi hataya dönük yapılmalıdır. Kitapçık türü veya kaydırma gibi hatalar için yapılan itirazlar dikkate alınmayacaktır. Yerleştirmeler Erasmus koordinatörleri tarafından manuel olarak yapılacaktır. 2 3 Nisan 2015 Bölüm Erasmus Koordinatörü 10 Nisan 2015 AB OFİSİ Aday öğrenci yerleştirmelerinin AB ofisine iletilmesi: Bölüm Erasmus Koordinatörleri öğrenci yerleştirmelerini AB ofisine iletecektir. Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının ve yerleştirmelerinin AB Ofisi tarafından ilan edilmesi: Aday öğrenci listeleri AB Ofisi web sayfasında ilan edilecektir. 3