hcm – insan kaynakları yönetimi - Thales Bilişim ERP Danışmanlık

HCM – İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 1 / 123
HCM – İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
1-GENEL
1.1.Modül İşleyişi
Çalışanlarınıza ait tüm bilgiler ve yasal mevzuat tek tuşla karşınızda
CANIAS ERP İnsan Kaynakları Modülü; Personel Yönetimi ve İnsan Kaynakları
olmak üzere iki bölümden
meydana gelmektedir.
Personel Yönetimi bölümünde
• Personel sicil bilgilerinin takip edilmesi
• Ücret ayarlamalarının gerçekleştirilmesi
• Asgari geçim indiriminin hesaplanması
• İzin, avans, borç bilgileri ve çalışma bilgileri ile puantaj kartlarının
oluşturulması
• Bordroların düzenlenmesi
• Kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanması
• Yasal kurumlara verilmesi gereken form, rapor ve bildirgelerin çıkarılması
• Kullanıcı tanımlı raporların dizayn edilip oluşturulması v.b. gibi uygulamalar
bulunmaktadır.
İnsan Kaynakları bölümünde ise;
• İş tanımları ve kadroların oluşturulduğu kurumsal planlama
• CV (kişisel özgeçmiş) bankası yardımı ile kapsamlı işe alma projelerinin
yönetilebildiği işe alma ve
yerleştirme
• Kurum içi veya kurum dışı tüm eğitimlerin, eğitimi veren kurum, eğitim yeri,
eğitmen, eğitim talep ve
planları gibi detayları ile incelendiği Eğitim Yönetimi
• Çalışanların performanslarının değerlendirildiği Performans Yönetimi
• Çalışanların kişisel bilgilerini girebilecekleri, izin, borç ve eğitim taleplerini
oluşturarak takip
edebilecekleri, performans kayıtlarını görebilecekleri Self Servis İnsan
Kaynakları uygulamaları bulunmaktadır.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 2 / 123
1.2. Tanımlamalar (HCMT01 – HCM Destek Tabloları)
Sistem destek tabloları bir kuruluşun temel özelliklerinin tanımlandığı yerdir.
IAS uygulamalarında veri girişi yapılan alanların çoğu destek tablolarıyla
kontrol edilir. IAS sisteminde mevcut bu tablolar sayesinde sistem
bütünleşmesi ve kullanıcı rahatlığı büyük ölçüde arttırılmış olur. Destek
tablolarının kullanımı, şirkette birden fazla uygulamada kullanılan verilerin tek
merkezde kaydedilmesi olanağını sağlar. Böylece, aynı kaydın tekrar tekrar
girilmesi masrafından ve bununla birlikte ortaya çıkması muhtemel yanlışlardan
sakınılmış olur. Veriler bir tek yerden kaydedildiğinden dolayı, veri tutarlılığı da
garantilenmiş olur.
Kısaca, bu tablolar kullanıcıya iki önemli işlev sunmaktadır :
Kontrol Fonksiyonu : Destek Tabloları ile yönetilen veriler ile ilgili tüm
bilgiler Destek Tabloları ile kontrol edilir; bu demektir ki, Destek Tablolarında
bulunmayan bilgiler reddedilecektir.
Odaklanma işlevi
: İmleç, yeşil bir yatay tire ile işaretli herhangi bir veri
girişi alanı içindeyken farenin sağ düğmesini tıklayarak, başka bir deyişle, o
alana "odaklanarak", alana bağlı destek tablosuna doğrudan doğruya geçiş
sağlanır ve farenin sol düğmesiyle ekrana çağırılan destek tablosundan o alana
ilişkin verilerden seçilebilir. Odaklanma işlevi sayesinde, kullanıcıya gerekli
veriler anında iletilerek klavyeden veri girişiyle vakit yitirmeden zaman
tasarrufu sağlanır.
Resim-1: Kurumsal Planlama Destek Tabloları
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 3 / 123
Resim-2: İşe Alma ve Yerleştirme Destek Tabloları
Resim-3: Personel Yönetimi Destek Tabloları
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 4 / 123
Resim-4: Bordro Yönetimi Destek Tabloları
Resim-5: Eğitim Yönetimi Destek Tabloları
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 5 / 123
Resim-6: Performans Yönetimi Destek Tabloları
Resim-7: Self Servis İnsan Kaynakları Destek Tabloları
Resim-8: Kullanıcı Tanımlı Raporlar Destek Tabloları
1.3. Diğer Modüller ile İlişki
Bordro Muhasebe Entegreasyonu (FIN - Genel Muhasebe)
Personel bordroları, otomatik muhasebe fişi oluşturulması neticesinde:
Muhasebe entegrasyonu gerçekleştirilmektedir. Kayıt anahtarları ile çeşitli
detay ve varyasyonda, istenilen bilgilerin istenilen muhasebe hesaplarına
aktarılması kolaylıkla yapılmaktadır.
Elektronik Veri Aktarımı (EDI - EDI Elektronik Veri Transferi)
Diğer sistemlerden, CANIAS ERP’ye veri aktarımı EDI yardımı ile yapılmaktadır.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 6 / 123
Örnek olarak personel sicil bilgilerini, geçmiş bordro bilgilerini veya PDKS
sisteminden gelen bilgileri bu modül vasıtası ile mevcut sisteme aktarmak
mümkün olmaktadır.
2-İŞLEMLER
2.1. Kurumsal Planlama
Kurumsal Planlama Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda
özetlenebilir:
• Nitelik, yabancı dil ve eğitim gereksinimlerine göre iş tanımlarını
oluşturabilme
• Tarih bazlı ücret skalası ve personel adedi planlanabilen kadro
tanımlayabilme
• Açık kadro talepleri oluşturabilme ve onaylama mekanizması
2.1.1.HCMT02 İş Tanımları
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, Firma, Kod, İş Tanımı adı ve açıklaması alanlarına kriter
girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı iş tanımları listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, İş tanımının detayı salt okunur
olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, İş tanımının detayı güncellenebilir
olarak açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, İş tanımını farklı kaydedilecek şekilde
yeni iş tanımına kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş iş tanımı yeni kayıt eklemek üzere açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, İş tanımını silinir.
Resim-9: İş Tanımları Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 7 / 123
Detay Ekran
İş tanımları,
“Gerekli Nitelikler”,
“Gerekli Eğitimler”,
“Yabancı Dil”,
“Öğrenim”,
“Görev ve Sorumluluklar”
sekmelerinden oluşur.
Her sekmede,“Kod” alanına tıklanarak ilgili destek tablosundan uygun nitelik
seçilir. 1-10 aralığında “Değer”, “Ağırlık”,”Gereklilik”,”Risk Değeri” ve
“Performans Değeri” bilgileri doldurulur.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
“Kaydet” tuşuna basarak kaydedilir.
Resim-10: İş Tanımları Detay Ekran (Gerekli Nitelikler Sekmesi)
Resim-11: İş Tanımları Detay Ekran (Gerekli Eğitimler Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 8 / 123
Resim-12: İş Tanımları Detay Ekran (Gerekli Yabancı Dil Sekmesi)
Resim-13: İş Tanımları Detay Ekran (Öğrenim Sekmesi)
Resim-14: İş Tanımları Detay Ekran (Görev ve Sorumluluklar Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 9 / 123
2.1.2.HCMT03 Kadro Durumu
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, Firma, Tesis, Bölüm, Görev, Statü ve Tarih alanlarına
kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı kadrolar
listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, kadro detayı salt okunur olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, kadronun detayı güncellenebilir
olarak açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, kadro farklı kaydedilecek şekilde
yeni kadroya kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş kadro yeni kayıt eklemek üzere açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, kadro silinir.
Resim 15'te üstteki tabloda kadro satırı seçildiğinde, alttaki tabloda sicil
kartlarında hali hazırda ilgili kadroya atanmış personel listesi gelir.
Resim-15: Kadro Durumu Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 10 / 123
Detay Ekran
Kadro Bilgileri,
“Genel” ve
“İş Tanımları”
sekmelerinden oluşur.
“Genel” sekmesinde tarihçe bazlı (Geçerlilik Baş. - Geçerlilik Bitiş) ilgili kadro
için, “Minimum”,”Maksimum” ve “Planlı” personel sayıları girilir. Kadro Statüsü
seçilir (CANIAS ERP'de seçenekli olan tüm alanlar, 1.2 nolu maddede anlatılmış
olan destek tablolarında tanımlanır. İş Statüleri de IASHCM113 Destek
tablosunda tanımlanmaktadır. ). “Minimum”, “Maksimum” Ücret aralığı, “Ücret
Para Birimi”,”Hesap Tipi” ve “Ücret Birimi” alanları doldurulur.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Resim-16: Kadro Durumu Detay Ekran (Genel Sekmesi)
“İş Tanımları” sekmesinde, kadro bilgisi ile ilgili, 2.1.1 adımında tanımlanmış
olan iş tanımlarından bir ya da daha fazla seçim yapılır.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
“Kaydet” tuşuna basarak kaydedilir.
Resim-17: Kadro Durumu Detay Ekran (İş Tanımları Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 11 / 123
2.1.3.HCMT02 Kadro Talepleri
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, Firma, Tesis, Bölüm, Görev alanlarına kriter girilip,
“Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı kadro talepleri listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, kadro talebi detayı salt okunur
olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, kadro talebi detayı güncellenebilir
olarak açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, kadro talebi farklı kaydedilecek
şekilde yeni kadroya kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş kadro talebi yeni kayıt eklemek üzere açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, kadro talebi silinir.
Resim 18'de üstteki tabloda kadro satırı seçildiğinde, alttaki tabloda sicil
kartlarında hali hazırda ilgili kadroya atanmış personel listesi gelir.
Resim-18: Kadro Talepleri Ana Ekran
Detay Ekran
“Talepte Bulunan”, “Onaylayan” ve “Talep Durumu” alanları yetkiye göre
güncellenir ve “Kaydet” tuşuna basarak kaydedilir.
Not: Kadro Talepleri ”2.7.10.HCMT69-Açık Pozisyon Başvuruları”
adımında anlatılacak olan Self Servis İnsan Kaynakları uygulamasında
personel tarafından da girilebilir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 12 / 123
Resim-19: Kadro Talepleri Detay Ekran
2.2. Eleman Seçme ve Yerleştirme
Eleman Seçme ve Yerleştirme Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda
özetlenebilir:
• Eleman seçme sürecinin bir proje kapsamında takip edilebilmesi
• Eleman seçme proje aşama ve adımlarının firmanıza uygun bir şekilde
dizayn edilebilmesi
• Proje aşama ve adım maliyetlerinin maliyet merkezleri bazında takip
edilebilmesi
• Eleman duyuruları planlayıp takip edebilme
• Başvuru bilgilerini bir CV bankasında kaydedip takip edebilme, otomatik
CV oluşturabilme
• Başvuru sahiplerine toplu olarak email atabilme veya mektup
oluşturabilme
• Başvuru sahipleri ile yapılacak görüşmeleri planlama ve takip edebilme
• Başvuru sahiplerine test veya sınav uygulayabilme, sonuçlarını takip
edebilme
• Başvuru (CV) bilgilerine kullanıcı tanımlı arama kriterleri ile ulaşabilme ve
listeleyebilme
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 13 / 123
2.2.1.HCMT11 Projeler
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, Firma,Proje Kodu, Onay Statüsü, Tip, Prpje
Açıklaması,Proje Adı, Seviye, Statü, Geçerlilik Tarihleri, Adım ve Değerlendirme
Sonucu alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde
kayıtlı eleman seçme ve yerleştirme projeleri listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, proje detayı salt okunur olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, proje detayı güncellenebilir olarak
açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, proje farklı kaydedilecek şekilde
yeni projeye kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş proje yeni kayıt eklemek üzere açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, proje silinir.
Resim-20: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Ana Ekran
Detay Ekran
Detay ekranın başlık kısmında, “Proje Adı”, “Başlangıç/Bitiş/Son Başvuru
Tarihleri”, ”Açıklama”, “E-Mail Adresi”, ”Tip”, ”Statü”, “Aşama” , “Adım”,
“Değerlendirme Sonucu” alanları doldurulur/gözlemlenir.
“Kodları” içersin seçeneği işaretlendiğinde, ”Tip”, ”Statü”, “Aşama” , “Adım”,
“Değerlendirme Sonucu” alanlarında, parametre kodları görüntülenir.
Yetki dahilinde “Onay” işaretlendiğinde proje onaylanır.
Detay ekranındaki tüm parametrik/seçenekli alanlar
“1.2.Tanımlamalar (HCMT01 – HCM Destek Tabloları)” adımında
gösterilen, “Resim-2”'deki destek tablolarında, kullanıcı tarafından
tanımlanabilmektedir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 14 / 123
Projeler,
“Aşamalar”,
“Maliyet”,
“İhtiyaçlar”,
“Duyurular”,
“Başvurular”,
“Görüşmeler”,
“Testler/Sınavlar”
sekmelerinden oluşur.
“Aşamalar” sekmesinde, “IASHCM115-İşe Alım Proje Seviyeleri” ve
“IASHCM116-İşe Alım Proje Adımları” destek tablolarında parametrik olarak
tanımlanmış aşama ve adımlar planlanan ve gerçekleşen “Başlangıç” ve “Bitiş”
tarihlerine göre listelenir ve güncellenir. Biten adımlara “Bitti” işareti koyulur.
Resim-21: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Aşamalar Sekmesi)
“Maliyet” sekmesinde, “Maliyet Kalemi”, “Planlanan Bütçe”, “Gerçekleşen
Bütçe”, “Para Br”, “Maliyet Merkezi” alanları doldurulur.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 15 / 123
Resim-22: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Maliyet Sekmesi)
“İhtiyaçlar” sekmesinde, “Tesis”, “Departman”, “Görev” bazlı personel ihtiyacı
adet olarak girilir.
“Kadro Taleplerinden Seç” butonuna basılarak, “2.1.3.HCMT02 Kadro Talepleri”
adımında anlatılan kadro taleplerinden İhtiyaçlar seçilebilir.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Resim-23: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (İhtiyaçlar Sekmesi)
“Duyurular” sekmesinde, “Referans Kodu”,”Duyuru Tipi”, “Plan Tarih”,”İlan
Tarihi”, “Firma Adı”, “Fatura Tarihi”, “Fatura No”, “Fatura Tutarı”, “Fatura Pbr” ve
“Duyuru Metni” alanları doldurulur.
Satırlara çift tıklandığında ya da satır seçilip “Büyüteç” butonuna basıldığında
satırdaki bilgiler açılan pop-up ekranda görüntülenir/değiştirilir. (Resim-24a)
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Resim-24: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Duyurular Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 16 / 123
Özet görünümde sağ/sol ok butonları kullanılarak duyuru satırları arasında
gezinilir. Kayıtda değişiklik yapıldıktan sonra, sağ üst köşedeki “Tamam”
butonuna basılarak, bilgiler satıra aktarılır.
Resim-24a: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Duyurular Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)
“Başvurular” sekmesinde, “Başvuru Kodu”,”Adı”,”Soyadı”, “Başvuru Tarihi”,
“Değerlendirme Sonucu/Açıklaması”, “Adres”,”E-Posta Adresi”, “Mektup
Gönderilsin”,”E-Mail Gönderilsin”, “Mektup Gönderildi”,”E-Mail Gönderildi”
kolonları doldurulur.
“Başvurulardan Seç” butonuna basılarak, “2.2.2.HCMT12 Başvurular (CV
Bank)” adımında anlatılacak başvurulardan seçilebilir.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 17 / 123
Resim-25: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Başvurular Sekmesi)
“Başvurular” sekmesinde satır seçilip “Cevap Gönder” butonuna basıldığında,
“Mektup” ya da “E-mail” formatında (Cevap Gönder butonunun yanındaki ok ile
seçilir) başvuru cevaplanır.
Açılan pencerede, IASHCM122 Destek tablosunda tanımlanmış olan cevaplar
arasından seçim yapılarak sağ üst köşedeki “Tamam” butonuna basılır. (Resim25a)
Resim-25a: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Başvurular Sekmesi CEVAP SEÇME)
Mektup seçeneğinde çıktı alınır. E-Mail seçeneğinde, Resim-25b deki ekran
açılır. IASHCM122 Destek tablosunda tanımlı E-Mail içeriği ve proje başlığında
tanımlı e-mail adresi görüntülenir/değiştirilir. “Tamam”/”Vazgeç” butonlarına
basılarak, başvuru cevaplanır/cevaplanmaz.
“Gönderen E-Mail Adresi”, “CC”,”BCC”,”Konu” ve “Mail İçeriği” manuel olarak
düzenlenebilir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 18 / 123
Resim-25b: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Başvurular Sekmesi EMAIL ile
CEVAPLAMA)
“Görüşmeler” sekmesinde, “Başvuru Kodu”, “Planlanan Tarih/Saat”, “Görüşme
Tarih/Saat”,”Görüşme Bitiş Saati”, “Görüşme Tipi/Durumu/Sonucu”, “Görüşmeyi
Yapan” ve “Notlar” alanları doldurulur.
Satırlara çift tıklandığında ya da satır seçilip “Büyüteç” butonuna basıldığında
satırdaki bilgiler açılan pop-up ekranda görüntülenir/değiştirilir. (Resim-26a)
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Resim-26: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Görüşmeler Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 19 / 123
Özet görünümde sağ/sol ok butonları kullanılarak görüşme satırları arasında
gezinilir. Kayıtda değişiklik yapıldıktan sonra, sağ üst köşedeki “Tamam”
butonuna basılarak, bilgiler satıra aktarılır.
Resim-26a: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Görüşmeler Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)
“Testler” sekmesinde, “Test Kodu”, “Test Tarih/Saat”, “Test Durumu/Sonucu” ve
“Notlar” alanları doldurulur.
Satırlara çift tıklandığında ya da satır seçilip “Büyüteç” butonuna basıldığında
satırdaki bilgiler açılan pop-up ekranda görüntülenir/değiştirilir. (Resim-27a)
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Resim-27: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Testler/Sınavlar Sekmesi)
Özet görünümde sağ/sol ok butonları kullanılarak test satırları arasında
gezinilir. Kayıtda değişiklik yapıldıktan sonra, sağ üst köşedeki “Tamam”
butonuna basılarak, bilgiler satıra aktarılır. “Ekle” ve “Çıkar” butonlarına
basılarak, testi gerçekleştiren ve teste katılanlar tablosu güncellenir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 20 / 123
Resim-27a: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Testler/Sınavlar Sekmesi ÖZET
GÖRÜNÜM)
Sekmelerdeki bilgiler doldurulduktan sonra “Kaydet” tuşuna basarak proje
bilgileri kaydedilir.
2.2.2.HCMT12 Başvurular (CV Bank)
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, CV Kodu, Referans Kodu, Adı, Soyadı, Çalışmak İstediği
Şehir, Duyuru Tarih aralığı, Başvurular, İşe Alınanlar, Silme işaretli alanlarına
kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı cvler listelenir.
Not: “Genel”/”Özel” arama kritleri kullanılarak, hazır arama listeleri
oluşturulabilir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, CV detayı salt okunur olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, CV detayı güncellenebilir olarak
açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, CV farklı kaydedilecek şekilde yeni
CVye kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş CV yeni kayıt eklemek üzere açılır.
Silinmiş işaretli kayıtlar listelendiğinde, satır seçilip, “Çöp” butonuna
basıldığında, CV silinir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 21 / 123
Resim-28: Başvurular (CV Bankası) Ana Ekran
Resim 29-41'de listelenen sekmelerdeki bilgiler doldurulduktan sonra “Kaydet”
tuşuna basarak CV bilgileri kaydedilir.
NOT: Madde 1.3.'te belirtildiği gibi CV bilgileri EDI modülü aracılığı ile
diğer sistemlerin Müsaade ettiği ölçüde aktarılabilir.
Resim-29: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Özel Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 22 / 123
Resim-30: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Nüfus Sekmesi)
Resim-31: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Öğrenim Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 23 / 123
Resim-32: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Yabancı Dil Sekmesi)
Resim-33: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Deneyim Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 24 / 123
Resim-34: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Ofis Araçları Sekmesi)
Resim-35: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Eğitim Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 25 / 123
Resim-36: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Bilgi Teknolojileri Sekmesi)
Resim-37: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Nitelik Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 26 / 123
Resim-38: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Referans Sekmesi)
Resim-39: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Başvurulan Pozisyon Sekmesi)
Resim-40: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Teklif Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 27 / 123
Resim-41: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Son Karar Sekmesi)
Sicil
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2.3. Sicil Yönetimi
Yönetimi Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:
Tarih ve bilgi tipleri bazında kaydedilen sicil bilgileri
Bilgi tipi bazında sicil kartı güncellemesi yapabilme
Birden fazla personel için tek bir ekrandan toplu olarak güncelleme
yapabilme
Personel sicil bilgilerine kullanıcı tanımlı arama kriterleri ile ulaşabilme ve
listeleyebilme
Firma, tesis değişikliği, emeklilik sonrası tekrar çalışma veya daha önce
çalışmış bir personelin bir süre sonra tekrar çalışması durumunda aynı
sicil numarasını kullanabilme
Sicil kartında firmanıza özel alanlar tanımlayabilme
Sicil kartına fotoğraf ekleyebilme
Toplu ücret ayarlamaları yapabilme
Performans değerlendirme puanlarını ücret ayarlamalarında kullanabilme
Kıdem ve ihbar tazminatları hesaplayabilme, toplu listeler alabilme
Tüm personel yasal raporlarını ve vizite kağıtlarını çabuk ve kolay
oluşturabilme
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 28 / 123
2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, arama kriteri alanları doldurulup, “Dürbün” butonuna
basıldığında, sistemde kayıtlı siciller listelenir. (Resim 42)
Not: Ekranın solundaki sarı alana tıklanıp, “Gelişmiş” arama kritleri
kullanılarak, hazır arama listeleri oluşturulabilir.
“Artı” butonuna basıldığında, Personel İşe Alım Sihirbazı açılır.(Resim 43)
Silinmiş işaretli kayıtlar listelendiğinde, satır seçilip, “Çöp” butonuna
basıldığında, sicil silinir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, sicil detayı salt okunur olarak açılır.
(Resim-44)
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, sicil detayı güncellenebilir olarak
açılır.(Resim-44)
Not:Göz Butonunun solundaki seçenekten hangi sicil bilgi grubu
detayına gidileceği seçilir.
Not:Birden fazla satır seçilerek, kalem butonuna basıldığında, ilgili sicil
bilgi grubu seçilen tüm personeller için topluca güncellenebilir. (Resim
45)
Satır seçilip, “İşten Çıkış” butonuna basıldığında, İşten Çıkış, Firma ya da Tesis
Transferi ya da SGK Statü değişikliği yapılır. (Resim 46)
Satır seçilip, “Giriş/Çıkış İptal” butonuna basıldığında, son yapılan işlem iptal
edilir.
Satır seçilip, “Dnm Süresi Uzat” butonuna basıldığında, sicil deneme süresi
uzatılır.
Satır seçilip, “İşe Giriş/İşten Ayrılma Bildirgesi” butonuna basıldığında, ilgili
bildirgeye ulaşılır.
Satır seçilip, “Vizite Kağıtları” butonuna basıldığında, Sigortalı/Aile Vizte Kağıdı
ve Sağlık Belgesine ulaşılır.
Satır seçilip, “Kolonlar” butonuna basıldığında, Resim-42 deki Personel Sicil
Kayıtları ana ekranındaki tabloya sicil bilgilerinden istenilen kolonlar eklenir.
Satır seçilip, “Sıralama” butonuna basıldığında, Resim-42 deki Personel Sicil
Kayıtları ana ekranındaki tablonun kolonlarından seçim yapılarak sıralama
kriteri oluşturulur.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 29 / 123
Resim-42: Personel Sicil Kayıtları Ana Ekran
Personel işe alım 3 şekilde olabilmektedir:
1-Yeni Personel Girişi
2-Eski Personellerden Giriş
3-Başvurulardan Giriş
Resim-43a: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 1)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 30 / 123
Personel işe alım sihirbazında, koyu mavi alanlar zorunlu alanlardır. Diğer
alanların doldurulması şart değldir. İşe Alım Sihirbazında, “Önceki/Sonraki
Adım” butonları kullanılarak, sihirbazda hareket edilir. 9. adım
tamamlandığında, işe giriş yapılmış olur. (Resim 43a..j)
Sicil ekranındaki tüm parametrik/seçenekli alanlar “1.2.Tanımlamalar
(HCMT01 – HCM Destek Tabloları)” adımında gösterilen, destek
tablolarında, kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir.
Resim-43b: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 2)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 31 / 123
Resim-43c: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 3)
Resim-43d: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 4)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 32 / 123
Resim-43e: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 5)
Resim-43f: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 6)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 33 / 123
Resim-43g: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 7)
Resim-43h: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 8)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 34 / 123
Resim-43i: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 9)
Resim-43j: Personel İşe Alım Sihirbazı (İşe Alım Onay Mesajı)
Personel Sicil Kartı Kritik Bilgiler
• Personel Sicil Kartı Bilgilerine Resim-42'de Bilgi Grubu değiştirilerek
ulaşılır.
• Resim-44a..w aralığındaki ekran görüntüleri Personel Sicil Bilgileri
sekmelerini göstermektedir.
• Resim-44c gibi sol tarafında tarih aralığı olan sekmelerdeki tüm bilgiler
tarihçe bazlı takip edilmektedir. Bu sekmelerde, tarihçeye yeni kayıt
eklenmek istendiğinde, sol alt kısımdaki “Artı” butonuna basılır. Tarihçede
tarih aralığı silinmek istendiğinde, ilgili tarih aralığı sol tıklanarak, sol alt
kısımdaki “Çöp” butonuna basılır.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 35 / 123
“Adres” sekmesindeki bilgiler, BAST88 adres defteri uygulamasına da otomatik
olarak atılmaktadır.
Resim-44a: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Adres Sekmesi)
“Kimlik” sekmesindeki bilgiler, BAST88 adres defteri uygulamasına da otomatik
olarak atılmaktadır.
Resim-44b: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Kimlik Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 36 / 123
“Organizasyon” sekmesindeki bilgiler, BAST88 adres defteri uygulamasına da
otomatik olarak atılmaktadır.
Resim-44c: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Organizasyon Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 37 / 123
“Sosyal Güvenlik” sekmesindeki SGK Tipi bilgisi (Tüm Sigorta Kolları, Emekli
vb.), Kanun No, Hazine Yardımı,Arge Oranı bilgileri doğrudan bordro çalışmasını
etkilemektedir.
“2.4.11.HCMT82-Aylık Prim ve Hizmet Belgesi “ maddesinde anlatılacak olan
belge alındığı dönemdeki,sicil bilgisindeki kanun numarasına göre
raporlanmaktadır.
“Resim-42: Personel Sicil Kayıtları Ana Ekran”da “İşten Çıkış” butonuna
basıldığında,”Resim-46d: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (SGK Statüsü Değişim
İşlemi)” açılmaktadır. Açılan pencerede, tarih ve SGK statü değişimi bilgisi (Ör:
Personelin Emekli olması) girildiğinde, “Resim-44d” deki sol kısımda, yeni tarih
aralığı itibariyle sağ kısımda, yeni SGK bilgileri oluşmaktadır.
Resim-44d: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Sosyal Güvenlik Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 38 / 123
“Ücret” sekmesindeki bilgiler doğrudan bordro çalışmasını etkilemektedir.
“Bordro Grubu” alanı ile farklı bordro tipleri için farklı ücret ve tarih aralığı
bilgileri girilebilmektedir. (Ör: Normal Maaş Bordrosu, Bütçe Bordrosu)
“2.3.2.HCMT22 Personel Ücret Ayarlamaları(Resim-48)” uygulamasında yapılan
ücret değişiklikleri tarih bazlı sicil kartındaki ücret sekmesine gelmektedir.
Ayrıca ücret sekmesinde (Resim-44e1..3) sol alt kısımdaki “Artı” butonuna
basılarak yeni ücret tarih aralığı ve bilgileri girelebilir, tek personel için ücret
düzenlemesi yapılabilir.
“Ücret” sekmesindeki bilgiler de kendi içinde 3 kısımdan oluşmaktadır:
1-Temel Ücret (Resim-44e1)
Not:
Toplu Ücret Artışına Dahil: “2.3.2.HCMT22 Personel Ücret
Ayarlamaları” uygulamasında, personelin toplu ücret artışı yapılacak
personel listesine gelmesini sağlar.
“AGİ/Gelir Vergisi/Damga Vergisi” nden muaf: Yer altı, Serbest Bölge
çalışanları gibi personel tiplerinde işaretlenerek, bordroda ilgili
muafiyetin hesaplanması sağlanır.
2-Diğer Kazançlar (Resim-44e2)
Not:
Personele düzenli olarak yapılacak Ek Ödeme ve Kesintiler
tanımlanarak, bilgilerin otomatik olarak bordroya gelmesi sağlanır.
Böylece ek ödeme ya da kesintinin “2.4.3.HCMT33-Ek Ödeme ve
Kesintiler” uygulamasından her ay girilmesine gerek kalmaz.
3-Muhasebe (Resim-44e3)
Not:
Üst kısımdaki Maliyet Merkezi, Kayıt Anahtarı gibi bilgiler
“2.4.8.HCMT38-Bordro Finans Entegrasyonu” adımında
muhasebeleştirmede kullanılmaktadır.
Alt kısımdaki Banka, Hesap No gibi bilgiler “2.4.9.HCMT39-Banka
Ödeme Listesi” adımında banka dosyasının oluşturulmasında
kullanılmaktadır.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 39 / 123
Resim-44e1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Ücret Sekmesi – TEMEL ÜCRET)
Resim-44e2: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Ücret Sekmesi – DİĞER KAZANÇLAR)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 40 / 123
Resim-44e3: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Ücret Sekmesi – MUHASEBE)
“Gelir Vergisi” sekmesindeki bilgiler doğrudan bordro tarafından
oluşturulmaktadır ve yıl bazlı takip edilmektedir. Ayrıca, yıl içinde işe giren
personeller için Açılış Vergi bilgileri manuel olarak girilerek, devir yapılmaktadır.
Resim-44f: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Gelir Vergisi Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 41 / 123
“Özel Sigorta” sekmesindeki bilgiler doğrudan bordro çalışmasını
etkilemektedir. Özel Sigorta bilgileri doldurulduktan sonra “Aylık Primleri
Oluştur” butonuna basılarak, bilgilerin bordroda ilgili döneme yansıması
sağlanır.
Resim-44g: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Özel Sigorta Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 42 / 123
“Özel Bilgiler” sekmesindeki bilgilerden “Sakatlık Durumu”, “Çocuk Sayısı”(AGİ)
doğrudan bordro çalışmasını etkilemektedir.
Resim-44h: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Özel Bilgiler Sekmesi)
“Aile Bilgileri” sekmesindeki bilgiler doğrudan AGİ hesaplamasını
etkilemektedir.
Satırlara çift tıklandığında ya da satır seçilip “Büyüteç” butonuna basıldığında
satırdaki bilgiler açılan pop-up ekranda görüntülenir/değiştirilir. (Resim-44i1)
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Resim-44i: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Aile Bilgileri Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 43 / 123
Resim-44i1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Aile Bilgileri Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)
Resim-44j: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Öğrenim Durumu Sekmesi)
Resim-44k: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Yabancı Diller Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 44 / 123
Resim-44k1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Yabancı Diller Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)
Resim-44l: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Nitelikler Sekmesi)
Resim-44m: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (İş Deneyimi Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 45 / 123
Resim-44m1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (İş Deneyimi Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)
Resim-44n: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Yabancı Personel Bilgileri Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 46 / 123
Resim-44o: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Ödül & Cezalar Sekmesi)
Resim-44p: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Sağlık Kontrolleri Sekmesi)
Resim-44r: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Demirbaş Sekmesi)
Resim-44r1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Demirbaş Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 47 / 123
Resim-44s: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Özel Günler Sekmesi)
Resim-44t: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Özel Durumlar Sekmesi)
Resim-44u: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Firma İçi Yakınlar Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 48 / 123
Resim-44v: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Eğitimler Sekmesi)
“Vardiyalar” sekmesindeki bilgiler doğrudan puantaj bilgilerini etkilemektedir.
Tarih aralığı bazlı hafta tatil bilgisi girilebilmektedir.
Resim-44y: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Vardiyalar Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 49 / 123
Resim-44y1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Vardiyalar Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)
“İzin Bakiyeleri” sekmesinde “İzin kodu”,”İzin Kıdem Tarihi” ve “Sistem Dışı
Gün” bilgisi girilerek, izin devirleri yapılabilir.
İzin modülünde kullanılan günler, sistem tarafından görüntülenir.
Resim-44z: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (İzin Bakiyeleri Sekmesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 50 / 123
“Dökümanlar” sekmesinde personel ile ilgili tüm dijital formattaki dosyalar
eklenebilir. Yeni Doküman eklemek için “Artı” butonuna basılır. Açılan pop-up
pencerede seçenekler doldurulduktan sonra, dökümanın bilgisayardaki dosya
yolu seçilir ve sağ üst köşedeki “Tamam” butonuna basılır.
Resim-44x1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Dökümalar Sekmesi)
Eklenen Doküman satırı, seçilip, “Göz” butonuna basılarak, dosya görüntülenir.
Satır seçilip, “Kopyala”, “Eposta Gönder” seçenekleri kullanılır.
Resim-44x2: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Dökümalar Sekmesi)
Resim-44x3: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Dökümalar Sekmesi ÖRNEK Açılan Dosya)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 51 / 123
Sicil Kartları ana ekranında bilgi grubunda “Giriş Tarihi” seçilerek, personel giriş
tarih bilgileri tek tek ya da topluca güncellenebilir.
Resim-44q: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Giriş Tarihi Değişikliği)
Sicil Kartları ana ekranında bilgi grubunda “Kontak No” seçilerek, personel
kontak no bilgileri tek tek ya da topluca güncellenebilir.
Resim-44w: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Kontakt No Düzenlemesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 52 / 123
Sicil Kartları ana ekranında bilgi grubu seçimi yapılarak (Sicil Kartı, Aile Bilgileri
vb.) personel bilgileri topluca güncellenebilir.
Resim-45a: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Toplu Bilgi Güncelleme / Kalem Butonu)
Toplu bilgi girişinde tablo ve kolon bilgileri seçilir.
Resim-45b: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Toplu Bilgi Güncelleme / Bilgi Grubu ve Kolon Seçimi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 53 / 123
Veriler sicil bazlı yatay formatta düzenlenir. “Kaydet” butonuna basılarak, veri
girişi tamamlanır.
Resim-45c: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Toplu Bilgi Güncelleme / Veri Girişi)
“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip
“İşten Çıkış” butonuna basılarak, açılan pop-up ekranda “Çıkış Tipi” ÇIKIŞ
olarak girilip, bilgiler doldurulduktan sonra çıkış işlemi tamamlanır.
Resim-46a: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Çıkış İşlemi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 54 / 123
“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip
“İşten Çıkış” butonuna basılarak, açılan pop-up ekranda “Çıkış Tipi” ŞİRKET
DEĞİŞTİR olarak girilip, bilgiler doldurulduktan sonra şirket transferi işlemi
tamamlanır.
Resim-46b: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Transfer (Firma/Tesis) İşlemi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 55 / 123
“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip
“İşten Çıkış” butonuna basılarak, açılan pop-up ekranda “Çıkış Tipi” TESİS
DEĞİŞTİR olarak girilip, bilgiler doldurulduktan sonra tesis transferi işlemi
tamamlanır.
Resim-46c: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Transfer (Tesis) İşlemi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 56 / 123
“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip
“İşten Çıkış” butonuna basılarak, açılan pop-up ekranda “Çıkış Tipi” SGK
DURUMU DEĞİŞTİR olarak girilip, bilgiler doldurulduktan sonra personel SGK
Durum değişiklik işlemi tamamlanır.
Resim-46d: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (SGK Statüsü Değişim İşlemi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 57 / 123
“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip
“İşe Giriş Bildirgesi” butonuna basılarak, açılan ekranda “Yazdır” butonuna
basılarak bildirge hazırlanmaktadır.
Not:
Bildirge “2.3.6.3.HCMT73-Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi”
uygulamasından da alınabildiği gibi doğrudan sicil kartı ana
ekranından da hazırlanabilmektedir.
Resim-47: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 58 / 123
2.3.2.HCMT22 Personel Ücret Ayarlamaları
Uygulamada arama kriterleri kullanılarak toplu ücret artışı yapılmak istenen
personeller listelenir. Yeni Ücret Geçerlilik Tarihi girilir. (Ör:01.01.2013)
Liste alındıktan sonra satırlar seçilerek, “Yeni Maaşları” Hesapla butonuna
basılır. Açılan pop-up pencerede (IASHCM214 Destek Tablosunda tanımlanmış
olan oranlar.) (Resim-48b) yüzdesel ve/veya mutlak artış oranı seçilir.
Ana Ekranda seçilen orana göre, “Yeni Ücret” bilgileri listelenir. Bu bilgiler tercih
doğrultusunda manuel olarak değiştirilebilir. Liste seçilip sağ üst köşedeki
“Kaydet” butonuna basılarak, sicil ücret verileri topluca güncellenir.
Resim-48a: Personel Ücret Ayarlamaları Ana Ekran
Resim-48b: Personel Ücret Ayarlamaları Pop-up Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 59 / 123
2.3.3.HCMT23 Asgari Geçim İndirimi
Uygulamada arama kriterleri kullanılarak AGİ listesi alınmak istenen
personeller listelenir. Listelenen tabloda, AGİ hesaplamasına esas olan, “Medeni
Hal”, “Eşi Çalışıyor mu?”, “AGİ Oranı” bilgileri, “Aylık Hesaplanan İndirim”
bilgileri görüntülenir. Ayrıca bu bilgilerin ay ay değiştiği göz önüne alınarak,
Ocak .. Aralık aylarına ait, bordro AGİ rakamları görüntülenir.
“Aile Bildirimi” ve “AGİ Bordrosu” butonlarına basılarak, ilgili raporlar alınır.
(Resim-49a.b)
Resim-49: Asgari Geçim İndirimi (AGİ) Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 60 / 123
Resim-49a: Asgari Geçim İndirimi (AGİ) (Aile Durum Bildirimi)
Resim-49b: Asgari Geçim İndirimi (AGİ) (AGİ Bordrosu)
2.3.4.HCMT24 Kıdem ve İhbar Tazminatları
Uygulamada arama kriterleri kullanılarak tazminat hesaplaması yapılmak
istenen personeller listelenir.
“Tazminat Tarihi” girilerek hesaplama yapılır. Brüt ücret, Ek Ödeme bilgileri
bordrodan İkramiye bilgisi “İkramiye Çarpanı” kriterinden hesaplanmaktadır.
“Yazdır” butonuna basılarak toplu rapor dökümü alınır. (Resim-50a)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 61 / 123
Resim-50: Kıdem ve İhbar Tazminatları Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 62 / 123
Resim-50a: Kıdem/İhbar Tazminatları Raporu
Resim-50'de satır seçilip, ulaşılan ekranda (Resim-50b) tazminat hesaplama
detayına ulaşılır. Parametreler değiştirilerek, “Hesapla”ma yapılabilir.
“Bordro” butonuna basılarak, Tazminat Bordrosu alınır. (Resim-50c)
“Puantaj Kartına Aktar” butonuna basılarak, tazminat bilgileri bordroya aktarılır.
Resim-50b: Kıdem ve İhbar Tazminatları Detay Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 63 / 123
Resim-50c: Personel Tazminat Detayları Raporu
2.3.5.HCMT70 Sakat ,Eski Hük. ve Terör Mağ. Personel Sayıları
Uygulamada arama kriterleri kullanılarak İstihdam Edilmesi gereken
Sakat, Eski Hükümlü ve Terör Mağduru Personel Sayılarına ulaşılır.
Resim-51: İstihdam Edilmesi Gereken Personel Sayıları
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 64 / 123
2.3.6.Yasal Raporlar
Yasal Raporlar Uygulamasında Arama Kriterleri kullanılarak, rapor
alınır. “Yazdır” butonuna basılarak, uygun yasal formatta çıktı alınır.
2.3.6.1.HCMT71-İşçi Bildirim Listesi (İşe Girenler)
Resim-52: İşçi Bildirim Listesi (İşe Girenler)
Resim-52a: İşçi Bildirim Listesi (İşe Girenler ÇIKTI FORMATI)
Resim-52b: İşçi Bildirim Listesi (İşe Giriş Bildirgeleri ÇIKTI FORMATI)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 65 / 123
2.3.6.2.HCMT72-İşçi Bildirim Listesi (İşten Çıkanlar)
Resim-53: İşçi Bildirim Listesi (İşten Çıkanlar)
Resim-53a: İşçi Bildirim Listesi (İşten Çıkanlar ÇIKTI FORMATI)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 66 / 123
2.3.6.3.HCMT73-Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
Resim-54: Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
2.3.6.4.HCMT74-Sigortalı Bildirim Belgesi
Resim-55: Sigortalı Bildirim Belgesi
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 67 / 123
2.3.6.5.HCMT78-Vizite Kağıdı (Sigortalı)
Resim-56: Vizite Kağıdı (Sigortalı)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 68 / 123
Resim-56a: Vizite Kağıdı (Sigortalı ÇIKTI FORMATI)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 69 / 123
2.3.6.6.HCMT79-Vizite Kağıdı (Sig. eş ve çocukları)
Resim-57: Vizite Kağıdı ( Eş,Çocuklar ÇIKTI FORMATI)
Resim-57a: Vizite Kağıdı (Eş,Çocuklar ÇIKTI FORMATI)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 70 / 123
2.3.6.7.HCMT80-Sağlık Belgesi (Eş,çocuk,ana ve baba)
Resim-58: Sağlık Belgesi (Eş,Çocuklar,Ana,Baba)
Resim-58a: Sağlık Belgesi (Eş,Çocuklar,Ana,Baba ÇIKTI FORMATI)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 71 / 123
2.3.6.8.HCMT81-Aylık Işgücü Çizelgesi
Resim-59: Aylık İşgücü Çizelgesi
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 72 / 123
Resim-59a: Aylık İşgücü Çizelgesi (ÇIKTI FORMATI)
2.3.6.9.HCMT84-Kaza Bildirim Formu
Resim-60: Kaza Bildirim Formu
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 73 / 123
Resim-60a: Kaza Bildirim Formu (ÇIKTI)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 74 / 123
2.3.6.10.HCMT85-Kimlik Bildirme Belgesi
Resim-61: Kimlik Bildirme Belgesi
Resim-61a: Kimlik Bildirme Belgesi (ÇIKTI FORMU)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 75 / 123
2.3.6.11.HCMT88-İşten Ayrılma Bildirgesi (İŞKUR)
Resim-62: İşten Ayrılma Belgesi (İŞKUR)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 76 / 123
2.4.
Bordro Yönetimi
Bordro Yönetimi Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:
• Aylık / Günlük bazda çalışma bilgilerini takip edebilme
• Toplu veya özel ek gelir / kesinti tanımlayabilme, otomatik
hesaplayabilme
• İkramiye ve benzeri ödemelerin otomatik ve toplu olarak
hesaplanabilmesi
• Sadece devam edilmeyen (izinler) günlerin girilmesi ile tüm çalışma
bilgilerinin takvime göre otomatik olarak çıkarılması ve bordroda
kullanılması
• Kolay ve çabuk toplu tahakkuk işlemlerinin yapılması
• Ay içinde birden fazla avans işlemi yapabilme
• Taksitli borçlar tanımlayabilme
• Ay içinde birden fazla tahakkuk yapabilme
• Özel bordo zarfları dizayn edebilme
• Bordro gruplarını kullanarak gerçek tahakkuk öncesi bütçe hesapları,
planlamalar yapabilme
• Muhasebe kayıt anahtarları ile kolay ve çabuk bordro entegrasyonu
• Banka ödeme listeleri alabilme ve firmanızın maaş ödemelerinin yapıldığı
bankanızın elektronik veri dosyasını dizayn edebilme
• Aylık prim ve hizmet belgesinin otomatik hesaplanması, SSK'ya verilecek
XML dosyasının oluşturulması, eksik bildirilen SSK günleri yasal raporunun
otomatik olarak meydana getirilmesi
2.4.1.HCMT31-Yıllık Çalışma Bilgileri
Ana Ekran
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı personeller listelenir.
Satır seçilip, “Bordrolar” butonuna basıldığında, yıllık çalışma ve bordro bilgileri
ekranına ulaşılır. (Resim-64)
Bu uygulama tek bir personelin, bordro bilgilerini düzenlemekte
kullanışlıdır.
Detay Ekran
Detay ekranda personelin yıllık puantaj ve bordro bilgileri ay ay listelenir.
Bordro hesaplanmış satırlar mavi olarak listelenmektedir. Satırlar seçilip “Çöp”
butonuna basılarak, bordrolar iptal edilebilir.
Satırlar seçilip “Mesai Bilgileri” butonuna basılarak, mesai bilgileri topluca
hesaplanabilir. Tablo üzerinde elle değişiklik yapılabilir.
Satırlar seçilip “Ek Ödemeler ve Kesintiler” butonuna basılarak, bu bilgiler
düzenlenebilir.
“Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.
Satırlar seçilip “Bordro Hesapla” butonuna basılarak, bordrolar topluca
hesaplanabilir. (Resim-64a..b)
Satır Seçilip “Göz” butonuna basılarak, bordro bilgileri görüntülenebilir.(Resim64c)
Satır Seçilip “Yazdır” butonuna basılarak, Ücret Pusulası ya da toplam maaş
bordrosu yazdırılabilir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 77 / 123
Resim-63: Yıllık Çalışma Bilgileri Ana Ekran
Resim-64: Yıllık Çalışma Bilgileri Detay Ekran
Resim-64a: Yıllık Çalışma Bilgileri Detay Ekran (Onay Mesajı)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 78 / 123
Resim-64b: Yıllık Çalışma Bilgileri Detay Ekran (Onay Mesajı)
Resim-64c: Yıllık Çalışma Bilgileri Detay Ekran (Seçili Ay Bordro Bilgileri)
2.4.2.HCMT32-Aylık Çalışma Bilgileri
Ana Ekran
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı personeller listelenir.
Satır seçilip, “Takvimden Yeniden Oluştur” butonuna basıldığında, aylık çalışma
topluca oluşturulur. Satırlarda manuel değişiklik yapılabilir. (Resim-65)
Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
“Normal Mesai”,”Fazla Mesai” seçenekleri işaretlenerek tabloda veri
düzenlemesi yapılacak içerik değiştirilebilir.
Bu uygulama tüm personelin, aylık puantaj bilgilerini düzenlemekte
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 79 / 123
kullanışlıdır.
Detay Ekran
Satır seçilip “Göz/Kalem” butonuna basılarak ulaşılan, detay ekranda (Resim
66) personelin aylık puantaj bilgileri mesai tipi, proje ve maliyet merkezi
bazında listelenir ve düzenlenir.
“Kalem” butonu ile giriş yapıldıysa ve bordro hesaplanmamışsa, değişiklik
yapılabilir.
Resim-65: Aylık Çalışma Bilgileri Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 80 / 123
Resim-66: Aylık Çalışma Bilgileri Detay Ekran
2.4.3.HCMT33-Ek Ödeme ve Kesintiler
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı personeller listelenir.
“Ek Kazanç/Kesinti Seç” butonuna basıldığında, veri girişi/görüntülemesi
yapılacak seçim ekranı açılır. (Resim-68)
Açılan ekranda, soldaki tablodan satır seçip “Sağ Ok” butonuna basılarak,
parametre/ler seçilir.
Açılan ekranda, sağdaki tablodan satır seçip “Sol Ok” butonuna basılarak,
parametre/ler bırakılır.
Sağ üst köşedeki “Tamam” butonuna basılarak seçim tamamlanır.
Açılan yeni parametre kolonlarına manuel olarak veri girişi yapılabilir. (Resim69)
Açılan yeni parametre kolonlarındaki veriler satırlar seçildikten sonra
“Formülleri Hesapla” butonuna basılarak sistemde tanımlı formüle göre
hesaplatılabilir. (Örneğin:Muhasebe modülünde telefon faturası 50 TL nin
üzerinde işlenmiş bir personelden aşan kısmın kesinti yapılması)
Bordroda otomatik olarak hesaplanması istenen ek ödeme/kesintiler
HCMT33 uygulamasında Hiçbir şekilde veri girişi yapılmadan doğrudan
bordroya yansıtılabilir. (Örneğin: 15 maaş tanımlı bir personel için,
belirli aylarda ikramiyenin otomatik olarak hesaplanması )
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 81 / 123
Resim-67: Ek Ödeme ve Kesintiler Ana Ekran
Resim-68: Ek Ödeme ve Kesintiler Seçim Ekranı
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 82 / 123
Resim-69: Ek Ödeme ve Kesintiler Ana Ekran (Seçim Yapılmış Veri Giriş Ekranı)
2.4.4.HCMT34-İzinler
Ana Ekran
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı personeller ve seçilen izin tipine göre izinleri listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, izin detayı salt okunur olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, izin detayı güncellenebilir olarak
açılır.
“Artı” butonuna basıldığında, izin yeni kayıt eklemek üzere açılır.(Resim 71)
Not: İzin Girişi Self Servis İnsan Kaynakları uygulamasından personel
tarafından da yapılabilir.2.7.5.HCMT64-İzinler
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, izin silinir.
Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 83 / 123
Resim-70: İzinler Ana Ekran
Detay ekranda, yetkiye göre iznin onay statüsü belirlenir.
Resim-71: İzin Detay Ekran
2.4.5.HCMT35-Avanslar
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı personeller listelenir.
Satır seçilip, “Avansları Hesapla” butonuna basıldığında, avans tipinde tanımlı
formüle (varsa) göre tutar sistem tarafından hesaplanır. Manuel olarak
değiştirilebilir.
Satır seçilip, “Değerleri Sıfırla” butonuna basıldığında, tutarlar sıfırlanır.
Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
“Kaydet” butonuna basılarak, avans bilgileri güncellenir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 84 / 123
Resim-72: Avanslar
2.4.6.HCMT36-Taksitli Borçlar
Ana Ekran
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı personeller listelenir.
Satır seçilip, “Borçlar” butonuna basıldığında, detay ekrana ulaşılır. (Resim 74)
Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Not: Taksitli borç talepleri Self Servis İnsan Kaynakları uygulaması
2.7.7.HCMT66-Taksitli Borçlar'ndan personel tarafından talep edilebilir.
Resim-73: Taksitli Borçlar Ana Ekran
Detay Ekran
Arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı
personele ait borç kayıtları listelenir. (Resim-74) (Resim-75)
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, borç detayı salt okunur olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, borç detayı güncellenebilir olarak
açılır.
“Artı” butonuna basıldığında, borç yeni kayıt eklemek üzere açılır.(Resim-74a)
Not: Borç Girişi Self Servis İnsan Kaynakları uygulamasından personel
tarafından da yapılabilir.(2.7.7.HCMT66-Taksitli Borçlar)
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, borç kayıdı silinir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 85 / 123
Resim-74: Taksitli Borçlar Detay Ekran
Borç Detayı
Borç Bilgileri girildikten sonra, “Taksitleri Oluştur” butonuna basılarak,
personelin bordroya yansıyacak kesinti bilgileri listelenir.
“Kaydet” butonuna basılarak, avans bilgileri güncellenir.
Resim-74a: Taksitli Borçlar Detay Ekran
Resim-75: Taksitli Borçlar Detay Ekran (Durum Takip)
2.4.7.HCMT37-Bordrolar
Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 86 / 123
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı personeller listelenir.
Satır seçilip, “Bordroları Hesapla” butonuna basıldığında, toplu bordro
hesaplaması yapılır. (Resim-77)
Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Göz/Kalem” butonuna basılarak, bordro detay bilgilerine
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Çöp” butonuna basılarak, bordro iptal edilebilir. (Silinmek istenen
dönemden sonra hesaplanmış bordro varsa sistem iptal işlemine izin
vermeyecektir.)
Satır Seçilip “Yazdır” butonun yanındaki “Toplam Maaş Bordrosu”na basılarak,
toplam maaş bordrosu raporuna ulaşılabilir. (Resim-78)
Satır Seçilip “Yazdır” butonun yanındaki “Standart Bordro” seçeneğine
basılarak, standart bordro raporuna ulaşılabilir. (Resim-79)
Satır Seçilip “Yazdır” butonun yanındaki “Şablon Bordro” seçeneğine basılarak,
sürekli form özel tasarım bordro çıktısına ulaşılabilir. (Resim-80)
Not: Bordro Bilgileri Self Servis İnsan Kaynakları uygulaması
2.7.8.HCMT67-Bordrolar'dan personel tarafından görüntülenebilir.
Resim-76: Bordrolar Ana Ekran
Resim-77: Bordrolar (Bilgi Mesajı)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 87 / 123
Resim-78: Toplam Maaş Bordosu
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 88 / 123
Resim-79: Standart Bordro
Resim-80: Şablon Bordro Zarfı (Nokta Vuruşlu Printerlar için)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 89 / 123
2.4.8.HCMT38-Bordro Finans Entegrasyonu
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı personel bordroları listelenir.
Satır seçilip, “Tamam(v)” butonuna basıldığında, bordro fişi önzilemesine
ulaşılır. (Resim 82) Onaylanarak kaydedilir.
Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Resim-81: Bordro Finans Entegrasyonu
Not: Sicil kartında muhasebe kayıt anahtarınıın tanımlı olması ve
IASFIN001 Destek tablolarında muhasebe kayıt anahtarının firma
hesap planına uygun olarak tanımlı olması gerekmektedir. Resim-82
deki fiş tamamen örnektir. Hesap içerikleri firma ile birlikte düzenlenir.
Resim-82: Örnek Muhasebe Fişi (Önizleme)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 90 / 123
2.4.9.HCMT39-Banka Ödeme Listesi
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
ödeme tipine göre (Ücret,Avans vb) personel bazlı liste alınır.
Satır seçilip, “Banka Dosyasını Oluştur” butonuna basıldığında, dosya adının
girileceği ekran açılır. (Resim-84)
Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Not: Tüm Banka Dosya Desenleri IASHCM325 Destek Tablosundan
kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir.
Resim-83:
Banka Ödeme Listesi
Resim-84: Banka Ödeme Listesi Oluşturma Dosya Adı Girişi
Resim-85: Banka Ödeme Listesi Oluşturma Onay Mesajı
Resim-86: Örnek Banka Dosyası
2.4.10.HCMT27-Nakit Ödeme Listesi
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 91 / 123
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
ödeme tipine göre (Ücret,Avans vb) personel bazlı liste alınır.
Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan
ulaşılabilir.
Resim-87: Nakit Ödeme Listesi
2.4.11.HCMT82-Aylık Prim ve Hizmet Belgesi
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 92 / 123
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
kriterlere göre (Tesis, Kanun No vb) personel bazlı liste alınır.
“Dosya Oluştur” butonuna basılarak, bilgirge dosyası oluşturulur.(Resim-88a..b)
“Yazdır” butonuna basılarak, bildirge raporu alınır.(Resim-90)
“Eksik Günler” sekmesine basılarak, eksik gün listesine ulaşılabilir.(Resim-89)
Resim-88: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi
Resim-88a: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (Dosya Oluşturma)
Resim-88b: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (XML)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 93 / 123
Resim-89: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (Eksik Günler)
Resim-90: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 94 / 123
2.4.12.HCMT83-Eksik Bildirilen SSK Günleri
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
kriterlere göre (Tesis, SGK Statüsü vb) personel bazlı liste alınır.(Resim-91)
“Yazdır” butonuna basılarak, form alınır.(Resim-92)
Resim-91: Eksik Bildirilen SSK Günleri
Resim-92: Eksik Bildirilen SSK Günleri Formu
2.4.13.HCMT86-Aylık Özürlü Personel Raporu
Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
kriterlere göre (Tesis, Dönem vb) personel bazlı liste alınır.(Resim-93)
“Yazdır” butonuna basılarak, form alınır.
Resim-93: Aylık Özürlü Personel Belgesi
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 95 / 123
2.5. Eğitim Yönetimi
Eğitim Yönetimi Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:
• Eğitim kurumlarını, eğitim yerlerini, eğitmenleri ve eğitimleri
tanımlayabilme
• Eğitim sonrası geliştirilen nitelikleri tanımlayabilme ve otomatik olarak
sicil kartlarında güncellenmesini sağlama
• Tüm eğitim kalemlerinin maliyetlerini takip edebilme
• Eğitim talepleri oluşturabilme ve eğitim kayıtlarına otomatik olarak
aktarılmasını sağlama
• Eğitime katılan personellerin detaylı başarı ve devam bilgilerini takip
edebilme
• Eğitim sonrası genel başarı ve devamlılık hakkında istatistiki bilgiler
oluşturabilme
• Eğitim değerlendirme anketleri tanımlayıp gerçekleştirme
2.5.1.HCMT41-Eğitim Tanımları
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, Firma, Eğitim Kodu, Eğitim adı, Tipi, Kategorisi ve Eğitim
Kurumu alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde
kayıtlı Eğitim Tanımları listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitim tanımının detayı salt okunur
olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitim tanımının detayı
güncellenebilir olarak açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitim tanımını farklı kaydedilecek
şekilde yeni eğitim tanımına kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitim tanımı yeni kayıt eklemek üzere açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitim tanımını silinir.
Resim-94: Eğitim Tanımları Ana Ekran
Detay Ekran
Üst Sekmede eğitim genel bilgileri doldurulur. (Resim-95a..d)
Alt Sekmelerdeki bilgiler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 96 / 123
Resim-95a: Eğitim Tanımları Detay Ekran (Eğitim Kurumu)
Resim-95b: Eğitim Tanımları Detay Ekran (Gereksinimler)
Resim-95c: Eğitim Tanımları Detay Ekran (Ön Koşul Eğitimler)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 97 / 123
Resim-95d: Eğitim Tanımları Detay Ekran (Geliştirilen Nitelikler)
2.5.2.HCMT42-Eğitim Yerleri
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, Firma, Eğitim Yeri Kodu, Eğitim Yeri adı ve Eğitim Tanım
Kodu alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı
Eğitim Yerleri listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitim yeri detayı salt okunur olarak
açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitim yeri detayı güncellenebilir
olarak açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitim yeri farklı kaydedilecek
şekilde yeni eğitim yerine kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitim yeri yeni kayıt eklemek üzere açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitim yeri silinir.
Resim-96: Eğitim Yerleri Ana Ekran
Detay Ekran
Üst Sekmede eğitim yeri genel bilgileri doldurulur. (Resim-97a..b)
Alt Sekmelerdeki bilgiler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Not: “Verilebilecek Eğitimler” sekmesinde satırlardaki “Eğitim Kodu”,
“2.5.1.HCMT41-Eğitim Tanımları” adımındaki tanımdan zoomlanarak
seçilir.(Resim-97a)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 98 / 123
Resim-97a: Eğitim Yerleri Detay Ekran (Verilebilecek Eğitimler)
Resim-97b: Eğitim Yerleri Detay Ekran (Eğitim Materyalleri)
2.5.3.HCMT43-Eğitmen Tanımları
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, Firma, Eğitmen Kodu,Adı,Soyadı, Eğitim Kurumu,
Per.Sicil No ve Eğitim Tanım Kodu alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna
basıldığında, sistemde kayıtlı Eğitmen Tanımları listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitmen tanımı detayı salt okunur
olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitmen tanımı detayı
güncellenebilir olarak açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitmen tanımı farklı kaydedilecek
şekilde yeni eğitmen tanımına kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitmen tanımı yeni kayıt eklemek üzere
açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitmen tanımı silinir.
Resim-98: Eğitmen Tanımları Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 99 / 123
Detay Ekran
Üst Sekmede eğitmen tanımı genel bilgileri doldurulur. (Resim-97a..b)
Alt Sekmelerdeki bilgiler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Not: “Eğitimenin Verebileceği Eğitimler” tablosunun satırlardaki
“Eğitim Kodu”, “2.5.1.HCMT41-Eğitim Tanımları” adımındaki tanımdan
zoomlanarak seçilir.(Resim-99)
Resim-99: Eğitmen Tanımları Detay Ekran
2.5.4.HCMT44-Eğitim Talepleri
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde
kayıtlı Eğitmen Talepleri listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitim talebi detayı salt okunur
olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitim talebi detayı güncellenebilir
olarak açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitim talebi farklı kaydedilecek
şekilde yeni eğitim talebine kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitim talebi yeni kayıt eklemek üzere açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitim talebi silinir.
Resim-100: Eğitim Talepleri Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 100 / 123
Detay Ekran
Eğitim Talebi bilgileri doldurulur. (Resim-97a..b)
Eğitim için talep edilen personeller doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
Not: “Eğitim Talepleri” “2.7.9.HCMT68-Eğitim Talepleri” adımında
personel tarafından yapılabilir.
Not: “Eğitim Talepleri” “Resim-44v: Personel Sicil Kartı Detay Ekran
(Eğitimler Sekmesi)” adımında sicil kartında görüntülenir.
Resim-101: Eğitim Talepleri Detay Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 101 / 123
2.5.5.HCMT45-Eğitim Kayıtları
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı Eğitmen Kayıtları listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitim kayıdı detayı salt
okunur olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitim kayıdı detayı
güncellenebilir olarak açılır.
Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitim kayıdı farklı
kaydedilecek şekilde yeni eğitim kayıdına kopyalanır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitim kayıdı yeni kayıt eklemek
üzere açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitim kayıdı silinir.
Resim-102: Eğitim Kayıtları Ana Ekran
Detay Ekran
Üst sekmede eğitim genel bilgileri doldurulur. (Resim-103a..d)
Alt sekmelerde,
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
“Kaydet” butonuna basılarak veri güncellenir.
Not: “Eğitim Kayıtlar” “Resim-44v: Personel Sicil Kartı Detay Ekran
(Eğitimler Sekmesi)” adımında sicil kartında görüntülenir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 102 / 123
“Eğitmen”, “2.5.3.HCMT43-Eğitmen Tanımları” adımında tanımlanan,
“Eğitim Yeri” ise “2.5.2.HCMT42-Eğitim Yerleri” adımında tanımlanan
kayıtlardan seçilir.
Resim-103a: Eğitim Kayıtları Detay Ekran (Eğitim)
Resim-103b: Eğitim Kayıtları Detay Ekran (Katılan Personeller)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 103 / 123
Resim-103c: Eğitim Kayıtları Detay Ekran (İstatistiki Maliyet)
Resim-103d: Eğitim Kayıtları Detay Ekran (Değerlendirme Anketleri)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 104 / 123
2.6. Performans Yönetimi
2.6.1.HCMT51-Performans Değerlendirme Kayıtları
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı personeller listelenir.
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, seçili personelin, ilgili
dönemdeki performans kayıdı detayı salt okunur olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, seçili personelin, ilgili
dönemdeki performans kayıdı detayı güncellenebilir olarak açılır.
Satır seçilip, “Yazdır” butonuna basıldığında, performans
değerlendirme çıktısı alınır. (Resim-106a..d)
Resim-104: Performans Değerlendirme Kayıtları Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 105 / 123
Detay Ekran
Üst sekmede genel değerlendirme bilgileri görüntülenir. (Resim-105a..f)
Alt sekmelerde,
“Kaydet” butonuna basılarak veri güncellenir.
Not: Self Servis İnsan Kaynakları modülü “2.7.11.HCMT6A-Performans
Değerlendirme Kayıtları” uygulamasında performans sonuçları
personel tarafından görüntülenir.
Resim-105a: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Değerlendirme)
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
İş Hedefi Grubu Seçilerek, Hedef, Ağırlık bilgileri girilir.
Değerlendirme esnasında Puan bilgileri girilir.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 106 / 123
Resim-105b: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (İş Hedefleri)
Resim-105c: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Yetkinlikler)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 107 / 123
Resim-105d: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Kariyer Hedefleri)
Resim-105e: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Görüş ve Yorumlar)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 108 / 123
Resim-105f: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Eğitimler)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 109 / 123
Resim-106a: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Değerlendirme ÖRNEK
ÇIKTI)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 110 / 123
Resim-106B: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (İş Hedefleri ÖRNEK
ÇIKTI)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 111 / 123
Resim-106c: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Yetkinlikler ÖRNEK ÇIKTI)
Resim-106d: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Kariyer Hedefleri,
Görüş ve Yorumlar ÖRNEK ÇIKTI)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 112 / 123
2.7. Self Servis IK
2.7.1.HCMT60-Self Service Hakları
Uygulamada soldaki işlemlerin sağ tablodaki detay işlemlerine “Görünür” ya da
“Güncellenebilir” yetkisi verilip kaydedilerek, Self Servis İnsan Kaynakları
uygulamalarında personel kendi kayıtlarına erişim yetkileri düzenlenir.
Ör:Personel Kendi Aile Bilgilerini “Güncelleyebilir”, ancak Özel Bilgilerini
“Görüntüleyebilir” şeklinde yetkilendirme yapılabilir.
Resim-107: Self Servis HCM Hakları
2.7.2.HCMT61-Personel Sicil Kayıtları
Tüm Self Servis İnsan Kaynakları Uygulamalarında ekran açıldığında,
veri güvenliği için kullanıcı sistem şifresi sorulmaktadır.
(Bkz.2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı)
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 113 / 123
Resim-108: Self Servis Sicil Kayıtları
2.7.3.HCMT62-Aylık Çalışma Bilgileri (Puantaj)
Bkz.2.4.2.HCMT32-Aylık Çalışma Bilgileri
Resim-109: Self Servis Puantaj Kayıtları Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 114 / 123
Resim-110: Self Servis Puantaj Kayıtları Detay Ekran
2.7.4.HCMT63-Ek Kazançlar ve Kesintiler
Bkz.2.4.3.HCMT33-Ek Ödeme ve Kesintiler
Resim-111: Self Servis Ek Kazanç ve Kesintiler Ana Ekran
2.7.5.HCMT64-İzinler
Bkz.2.4.4.HCMT34-İzinler
Resim-112: Self Servis İzinler Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 115 / 123
Resim-113: Self Servis İzinler Detay Ekran
2.7.6.HCMT65-Avanslar
Bkz.2.4.5.HCMT35-Avanslar
Resim-114: Self Servis Avanslar Detay Ekran
2.7.7.HCMT66-Taksitli Borçlar
Bkz.2.4.6.HCMT36-Taksitli Borçlar
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 116 / 123
Resim-115: Self Servis Borçlar Ana Ekran
Resim-116: Self Servis Borçlar Detay Ekran
Resim-117: Self Servis Borçlar Takip
2.7.8.HCMT67-Bordrolar
Bkz.2.4.7.HCMT37-Bordrolar
Resim-118: Self Servis Bordrolar Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 117 / 123
Resim-119: Self Servis Standart Bordro
2.7.9.HCMT68-Eğitim Talepleri
Bkz.2.5.4.HCMT44-Eğitim Talepleri
Resim-120: Self Servis Eğitim Talepleri Ana Ekran
Resim-121: Self Servis Eğitim Talepleri Detay Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 118 / 123
2.7.10.HCMT69-Açık Pozisyon Başvuruları
Personel “Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri” arasından başvuru
yapmak istediği proje satırını seçip, “Projeye Başvur”/”Başvuru İptal”
butonları işlem yapabilir.
Resim-122: Self Servis Açık Pozisyon Başvuruları
2.7.11.HCMT6A-Performans Değerlendirme Kayıtları
Bkz.2.6.1.HCMT51-Performans Değerlendirme Kayıtları
Resim-123: Self Servis Perfomans Değerlendirme Kayıtları Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 119 / 123
2.8. Raporlar
“Raporlar” fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:
• İnsan kaynakları modülünde bulunan tüm alanlardan seçilebilecek
kolonlarla kullanıcı tanımlı raporlar tanımlayabilme
• Özet veya ara toplamlı (gruplamalı) bordro raporları dizayn edebilme ve
oluşturabilme
• Çapraz bordro raporları oluşturabilme
• Rapor sihirbazı ile çabuk ve kolay rapor yaratabilme
• Raporlar için kriterler tanımlayabilme ve rapor sihirbazında kullanabilme
• Rapor kriterlerinden istenilen kombinasyonları oluşturup, karmaşık
kriterler tanımlayabilme
2.8.1.HCMT91-Rapor Tasarımı
Ana Ekran
Uygulama açıldığında, kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,
sistemde kayıtlı raporlar listelenir. (Soldaki ağaca tıklanarak, rapor
grubuna göre raporlar filtrelenebilir.)
Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, seçili rapor detayı salt
okunur olarak açılır.
Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, seçili rapor detayı
güncellenebilir olarak açılır.
“Artı” butonuna basıldığında, boş rapor yeni kayıt eklemek üzere
açılır.
Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, rapor silinir.
Resim-124: Rapor Tasarımı Ana Ekran
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 120 / 123
Detay Ekran
Üst kısımdaki rapor grubu bilgilerine göre, alt tabloda tablo ve kolon seçilerek,
birarada rapor alınmak istenen kolonlar oluşturulur.
Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.
Satır bilgilerini değiştirmek için “Kalem” butonuna basılır.
Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.
“Kaydet” tuşuna basarak kaydedilir.
Resim-125: Rapor Tasarımı Detay Ekran
2.8.2.HCMT92-Rapor Sihirbazı
Uygulamada “2.8.1.HCMT91-Rapor Tasarımı” adımında kaydedilen
rapor seçilerek, “İleri” butonuna basılır. (Rapor alırken kolon bilgileri
ile “2.8.1.HCMT91-Rapor Tasarımı” adımındaki gibi işlem
yapılabilir.)
Resim-126a: Rapor Sihirbazı Adım 1
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 121 / 123
Kriter girilmek istenirse, “Artı” butonu ile eklenir.
Resim-126b: Rapor Sihirbazı Adım 1
Kullanıcı tarafından tasarlanan rapor alınır. “Yazdır” butonuna basılarak rapor
çıktısı alınır.
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 122 / 123
Resim-126c: Rapor Sihirbazı Adım 3
Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012
Sayfa 123 / 123

Download Report