MYK WEB PORTALI KULLANIM KILAVUZU MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 1/76 İÇİNDEKİLER 1. KAYIT VE BAŞVURU İŞLEMLERİ..................................................................................................................3 2. ULUSAL MESLEK STANDARTLARI ..............................................................................................................7 2.1. MESLEK STANDARDI HAZIRLAMA BAŞVURUSU ................................................................................7 2.2. MESLEK STANDARDI GİRİŞİ ...................................................................................................................13 2.3. GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE STANDARDA YANSITILMASI.............................................................25 3. ULUSAL YETERLİLİKLER .............................................................................................................................27 3.1. YETERLİLİK HAZIRLAMA BAŞVURUSU ...............................................................................................27 3.2. YETERLİLİK GİRİŞİ ....................................................................................................................................34 3.3. GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE YETERLİLİĞE YANSITILMASI ...........................................................47 4. SINAV VE BELGELENDİRME BAŞVURUSU ..............................................................................................48 4.2.1. ÖN BAŞVURU YAPILMASI....................................................................................................................52 4.2.2. YETKİLENDİRME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI ...........................................................................53 4.2.3. KAPSAM GENİŞLETME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI .................................................................53 5. DENETİM ..........................................................................................................................................................54 6. SINAV BİLDİRİMİ ...........................................................................................................................................56 6.1. SINAV DEĞERLENDİRİCİLERİ YÖNETİMİ ............................................................................................57 6.2. SINAV MERKEZİ İŞLEMLERİ ...................................................................................................................61 6.3. SINAV PROGRAMI DÜZENLEME.............................................................................................................64 MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 2/76 1. KAYIT VE BAŞVURU İŞLEMLERİ  http://portal.myk.gov.tr/ adresinden MYK Web Portal sayfasına ulaştıktan sonra portala kayıt yapılmaktadır. Portala kayıt iki aşamalıdır. Birinci aşamada, Portal üzerinde kullanıcı açmak için Portalın giriş sayfasındaki “Kayıt” butonuna tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 3/76  Açılan sayfada Kurum/Kuruluş seçeneği işaretlenir. İşaretleme yapılınca aşağıdaki gibi bir menü açılır. Kurum/ Kuruluş adı alanına Kuruluşun resmi adı veya kayıt yapan kişinin kendi adı ve soyadı yazılır. Kullanıcı adı alanına web sitesine her girişte kullanılacak kısaltma ad yazılır, geri kalan bilgiler işlendikten sonra “Kayıt ol” butonuna tıklanır. Belirtilen e-posta adresine aktivasyon epostası gönderilir ve kayıt işlemi tamamlanır.  Aktivasyon işlemini tamamlayan kuruluşlar tarafından, ana sayfadaki üye girişi butonuna tıklanarak giriş yapılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 4/76  Kuruluş Kaydı oluşturmak için daha önceden açılan kullanıcı ile Portala giriş yapılır. “Kayıt Tamamlama Menüsü”ndeki kuruluş ile ilgili tanıtıcı form doldurulur. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 5/76  “Kuruluş Kaydı” oluşturulduktan sonra siteye tekrar giriş yapılır.  “Başvuru Menüsü” altında;  Başvurularım  Meslek Standardı Başvuru Formu  Yeterlilik Başvuru Formu  Belgelendirme Başvuru Formu  Denetimlerim kısımları görülür.   “Başvurularım” kısmında yapılmış olan başvurular ve bu başvurular ile ilgili bilgiler yer alır. Kuruluş tarafından yapılmak istenen işlem ne ise o kısma tıklanarak işlem yapılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 6/76 2. ULUSAL MESLEK STANDARTLARI 2.1. MESLEK STANDARDI HAZIRLAMA BAŞVURUSU  Meslek standardı hazırlamak isteyen kurum/kuruluşun başvuruda bulunabilmesi için;  “Meslek Standardı Başvuru Formu” menü öğesi kullanılarak başvuru formunu görüntülenir.  “Kuruluş Bilgileri” bölümünde; “Kuruluş Kaydı” bölümünde girilen bilgiler doğrudan görüntülenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 7/76  “İrtibat Bilgileri” sekmesine geçilir, irtibat kurulacak kişi (birden fazla kişi eklenecek ise yeni irtibat bilgisi ekle butonu ile istenilen sayıda kişi eklenebilir) bilgileri eksiksiz olarak doldurulur. “Kaydet” butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 8/76  “Faaliyet Bilgileri” bölümündeki bütün bilgiler eksiksiz doldurulur. “Meslek standardı hazırlama ekibi oluşturulmuş mudur?” sorusuna “Evet” cevabı verildiyse belirtilen kişi sayısı kadar “Kişi Bilgi eki” doldurulur. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 9/76  “Standart Kapsamı” bölümünde hazırlanılması düşünülen meslek standartları ve ilgili bilgiler eksiksiz doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir.  “Faaliyet Bilgileri” bölümünde belirtilen kişi sayısı kadar “Kişi Bilgi Eki” doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 10/76  Başvuru ile birlikte sunulmak istenen başka doküman var ise başvuru dokümanı sekmesinden eklenebilir.  Bütün bilgiler tamamlandıktan sonra “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonu aktif olur. Başvurunun tamamını görüntülemek için bu butona basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 11/76  “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonuna basıldıktan sonra formun son hali ön izlenir. Eğer değişiklik yapılacaksa “Geri” butonuna basılarak eksik veriler tamamlanır, tüm bilgiler eksiksiz şekilde dolduruldu ise “Bitir” butonuyla başvuru tamamlanır. “Bitir” butonuna basıldıktan sonra başvuru formunda değişiklik yapılamaz.  Kuruluş, “BİTİR” butonuna bastıktan sonra aşağıdaki ekrandaki linke tıklayarak başvuru formunun PDF formatına ulaşır. Bu formu ıslak imzalı olarak MYK’ye teslim eder. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 12/76 2.2.  MESLEK STANDARDI GİRİŞİ MYK web portalından başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı olarak MYK’ye gönderen kuruluş, MYK tarafından yetkilendirildiği takdirde ana sayfasında “Yetkilendirilmiş MSHK Menüsü” nü görür.  “Yetkilendirilmiş MSHK Menüsü” altında şu başlıklar yer alır; MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 13/76  Meslek Standardı Ön Taslaklarım: Kurum ve Kuruluşların üzerinde çalışmakta olduğu, görüşe ve Sektör Komitelerine sunulmamış protokol kapsamındaki standartlar.  Meslek Standardı Taslaklarım: Ön taslak olmayan, aynı zamanda Yönetim Kurulunun henüz onaylamadığı diğer standartlar.  Onaylanmış Taslaklarım:  Yönetim Kurulunun onayladığı standartlar. “Meslek Standardı Ön Taslaklarım” menü öğesi tıklanır. Sektör sorumlusunun imzalanan protokol kapsamına giren standartları protokole işlemesini takiben, “Meslek Standardı Ön Taslaklarım” menüsünde Kuruluşun düzenlemesi için ilgili standartlar görünür. Ön taslağı hazırlanacak meslek standardı “Görüntüle” butonuna tıklanarak seçilir.  Standardı hazırlayan kuruluşlar kısmında, eğer kuruluş eklenmek istenirse, eklenecek kuruluş sayısı kadar “…adet yeni satır ekle” butonundan ilgili kuruluşlar eklenerek kayıt butonuna basılır ve bir sonraki sekme olan “Terim/Kısaltma” sekmesine geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 14/76  “Terim/ Kısaltma” menüsünde standartla ilgili terim, simge ve kısaltmalar girilir. Her bir ekleme için 1 adet yeni satır ekle seçeneği tıklanarak ya da birden fazla satır eklenerek giriş yapılır. Eğer daha önce girilmiş bir terim, simge veya kısaltmayı hazırlanmakta olan standarda aktarmak isteniyorsa Ulusal Standart/Yeterlilik’ten Terim Ekle butonu tıklanır ve ilgili terim bulunarak eklenir. “Kaydet” butonuna tıklanarak bir sonraki başlığa geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 15/76  Meslek Tanıtımı sekmesinde, mesleğin genel tanıtımıyla ilgili bütün kısımlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır ve bir sonraki sekme olan “Meslek Profili” sekmesine geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 16/76 MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 17/76  “Meslek Profili” sekmesindeki görev, işlem ve başarım ölçütleri tablosu doldurulur. Yeni bir görev eklemek için “Yeni Görev” butonu; yeni bir işlem eklemek için “Yeni İşlem Ekle” butonu; yeni bir başarım ölçütü eklemek için “Yeni Başarım Ölçütü Ekle” butonu kullanılarak meslek profili doldurulur. Son olarak “Kaydet” butonuna basılarak “Ekipman” sekmesine geçilir.  Görevler arasında sıralama yapılmak isteniyorsa “Yeniden Sırala” butonu kullanılarak görevlerin yeni sırası yazılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 18/76  Kullanılan araç, gereç ve ekipman, “Ekipman” sekmesindeki tabloya her araç, gereç veya ekipman için “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak tek tek ya da “Toplu Satır Ekle” butonu kullanılarak toplu bir şekilde, daha önce MS Word’de hazırlanmış liste var ise, girilebilir. Bütün satırlar girildikten sonra “Kaydet” butonuyla bir sonraki “Bilgi/Beceri” sekmesine geçilir.  Bilgi ve beceri kısmında tabloya her bilgi/beceri için “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak tek tek ya da “Toplu Satır Ekle” butonu kullanılarak bilgi beceriler toplu bir şekilde, daha önce MS Word’de hazırlanmış liste var ise, girilebilir. Bütün satırlar girildikten sonra “Kaydet” butonuyla bir sonraki sekme olan “Tutum/Davranış” sekmesine geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 19/76  Tutum ve davranışlar kısmında “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak tek tek ya da “Toplu Satır Ekle” butonu kullanılarak tutum/davranışlar toplu bir şekilde, daha önce MS Word’de hazırlanmış liste var ise, girilebilir. Bütün satırlar girildikten sonra “Kaydet” butonuyla bir sonraki sekme olan “Görev Alanlar” sekmesine geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 20/76  Meslek standardı hazırlama sürecinde görev alanlar “Görev Alanlar” sekmesinde belirtilir. Eklenecek her bir kişi için “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak “Kaydet” butonuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 21/76  Tüm sekmelerdeki bilgiler tamamlandıktan sonra “Ön Taslağı Sektör Sorumlusu İncelemesine Sun” butonuna basılarak taslağın son hali görüntülenebilir. Ön taslak kontrol edilir, eklenecek veya değiştirilecek husus var ise “GERİ” butonuna basılarak gerekli düzeltmeler yapılır, yok ise “BİTİR” butonuyla taslak sektör sorumlusunun ön incelemesine hazır hale gelir.  Sektör Sorumlusu ön taslağın tüm sayfalarda bulunan “Yorum” alanlarına yorumlarını yazar ve kaydeder, aynı zamanda ön taslak üzerinde gerek gördüğü değişiklikleri yapar ve Kuruluş’a yorumlarını gönderir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 22/76  Kuruluş yorumları görüntüler, Sektör Sorumlusunun gönderdiği yorumlar ön taslağın ilgili sayfalarındaki yorum alanlarında görüntülenir, ön taslak yorumlara göre düzenlenir. Aynı zamanda ön taslak üzerinde yapılması istenen değişiklikler yapılır ve kaydedilir.  Sektör Sorumlusu ön taslağı onayladıktan sonra Kuruluş, “Meslek Standardı Ön Taslaklarım” menü öğesini tıklar. Onaylanan ön taslak açılır. “Bitir” butonuna basılarak ön taslak gönderilir. Portaldan gönderilen taslak ıslak imzalı olarak ayrıca MYK’ye iletilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 23/76 NOT: Kuruluş, ıslak imzalı olarak göndermeden önce “Meslek Standardı Taslaklarım” menü öğesine tıklayarak, görüntülediği taslak listesinde taslağını görüntüleyebilir ama üzerinde değişiklik yapamaz.  Artık taslak haline gelmiş olan bu ön taslak için o Durum değişiklikleri, o Kuruluşa düzenleme yetkisinin verilmesi veya Kuruluşun yetkisinin kaldırılması, o Belli aşamalardaki taslak PDF’lerinin Portal’a yüklenmesi, o Yönetim Kurulu karar tarihi ve sayısı; Resmi gazete yayın tarihi ve sayısı; Revizyon no ve revizyon tarihi; referans kodu gibi bilgilerin girilmesi işlemleri ilgili Sektör Sorumlusu tarafından yapılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 24/76 2.3.  GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE STANDARDA YANSITILMASI Taslağın durumu sektör sorumlusu tarafından “Resmi Görüşe/Kamuoyunun Görüşüne Sunuldu” seçildiğinde; Portalın kayıtlı ve kayıtsız tüm kullanıcılarının görüntüleyebildiği “Genel Kullanıcı Menüsü” altındaki “Meslek Standardı Taslağı Araması” kullanılarak taslak aranabilir ve görüş bildirilebilir. Görüş bildirecek kişi/kuruluşlar bu formu doldurarak görüşlerini Kuruluşa iletirler.  Bildirilen görüşler Kuruluş tarafından “Meslek Standardı Taslaklarım” içerisindeki “Görüşleri Gör” linkinden görüntülenebilir.  Gelen görüşler tarih sırasına göre listelenir. Görüşlerin detayını görmek için “Ayrıntılar” sekmesine tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 25/76  Yapılan değerlendirme ve düzeltmeler ilgili kısımlara kaydedilir. Kuruluşa farklı kanallardan (resmi yazı, mail vb.) gelen görüş ve öneriler de Kuruluş tarafından web portalına girilir.  İlgili Sektör Sorumlusu tarafından Kuruluşun yorum için kaydettiği değerlendirme ve düzeltmeler görüntülenir. Görüş, öneri ve Kuruluş tarafından yapılan değerlendirme ve düzeltmelerin olduğu tablo taslak standartla beraber Sektör Komitesi’nin görüşüne sunulur. Sektör Komitesi tarafından yapılması istenen değişiklikler Sektör Sorumlusu ile koordineli olarak web portala yansıtılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 26/76  3. ULUSAL YETERLİLİKLER 3.1. YETERLİLİK HAZIRLAMA BAŞVURUSU Yeterlilik hazırlamak isteyen kurum/kuruluşun başvuruda bulunabilmesi için;  “Yeterlilik Başvuru Formu” menü öğesini kullanarak başvuru formu görüntülenir.  “Kuruluş Bilgileri” bölümünde; “Kuruluş Kaydı” bölümünde girilen bilgiler doğrudan görüntülenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 27/76  “İrtibat Bilgileri” sekmesine geçilir, yeterliliklerle ilgili süreçlerde görev alacak birime ilişkin bilgiler ve irtibat kurulacak kişi (birden fazla kişi eklenecek ise yeni irtibat bilgisi ekle butonu ile istenilen sayıda kişi eklenebilir) bilgileri eksiksiz olarak doldurulur. “Kaydet” butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 28/76  “Faaliyet Bilgileri” bölümündeki bütün bilgiler eksiksiz doldurulur. 7. maddede yeterlilik hazırlama geliştirme sürecinde görevlendirilecek kişi sayısı kutucuğuna işlenen kişi sayısı kadar “Kişi bilgi eki” doldurulur. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 29/76  “Yeterlilik Kapsamı” bölümünde geliştirilmesi planlanan yeterliliklerin kapsamı ve ilgili bilgiler eksiksiz doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 30/76  “Faaliyet Bilgileri” bölümünde belirtilen kişi sayısı kadar “Kişi Bilgi Eki” doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 31/76  Başvuru ile birlikte sunulmak istenen başka doküman var ise başvuru dokümanı sekmesinden eklenebilir.  Bütün bilgiler tamamlandıktan sonra “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonu aktif olur. Başvurunun tamamını görüntülemek için bu butona basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 32/76  “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonuna basıldıktan sonra formun son hali ön izlenir. Eğer değişiklik yapılacaksa “Geri” butonuna basılarak eksik veriler tamamlanır, tüm bilgiler eksiksiz şekilde dolduruldu ise “Bitir” butonuyla başvuru tamamlanır. “Bitir” butonuna basıldıktan sonra başvuru formunda değişiklik yapılamaz.  Kuruluş, “Bitir” butonuna bastıktan sonra aşağıdaki ekrandaki linke tıklayarak başvuru formunun PDF formatına ulaşır. Bu formu ıslak imzalı olarak MYK’ye teslim eder. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 33/76 YETERLİLİK GİRİŞİ 3.2.  MYK web portalından başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı olarak MYK’ye gönderen kuruluş, MYK tarafından yetkilendirildiği takdirde ana sayfasında “Yetkilendirilmiş Yeterlilik Menüsü” nü görür.  “Yetkilendirilmiş Yeterlilik Menüsü” altında şu başlıklar yer alır;  Yeterlilik Ön Taslaklarım: Kurum ve Kuruluşların üzerinde çalışmakta olduğu, görüşe ve Sektör Komitelerine sunulmamış protokol kapsamındaki yeterlilikler.  Yeterlilik Taslaklarım: Ön taslak olmayan, aynı zamanda Yönetim Kurulunun henüz onaylamadığı diğer yeterlilikler.  Onaylanmış Taslaklarım: Yönetim Kurulunun onayladığı yeterlilikler. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 34/76  “Yeterlilik Ön Taslaklarım” menü öğesi tıklanır. Sektör sorumlusunun imzalanan protokol kapsamına giren yeterlilikleri protokole işlemesini takiben, “Yeterlilik Ön Taslaklarım” menüsünde Kuruluşun düzenlemesi için ilgili yeterlilikler görünür. Ön taslağı hazırlanacak yeterlilik “Görüntüle” butonuna tıklanarak seçilir.  Yeterliliği görüntüleye tıklandığında açılan ekrandaki tüm bilgilerin girilmesi gerekmektedir. İlgili kuruluş ve yeterlilik hazırlama ekibi ile birlikte hazırlanan yeterlilik ilgili bölümlere tüm detaylarıyla eklenir. “Tanıtım” başlığı altında yer alan uluslar arası sınıflandırmadaki yeri başlığı altına ilgili ISCO kodu yazılır. Yeterliliğin amacı “Amaç” bölümüne yazılır ve “Kaydet” butonuna tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 35/76  “Yeterlilik Kaynağı” başlığı altına hazırlanan yeterliliğe kaynak teşkil eden Meslek Standartlarının bilgisi işlenir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.  “Yeterlilik Şartları” başlığı altında yer alan yeterlilik sınavına giriş şartları bölümünde sınava girişe ilişkin koşullar açıklanır ve “Kaydet” butonuna tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 36/76  “Yeterliliğin Yapısı” başlığı altına yalnızca 11-c’ye ilişkin bilgiler eklenebilmektedir. Yeterliliğin yapısı altında görünecek birimler “Birimler” başlığı altında yapılacak değişiklikler kaydedildiğinde görünmektedir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 37/76  “Ölçme ve Değerlendirme” başlığı altında yer alan bölüme yeterlilik taslağındaki ilgili bölümdeki bilgiler girilir ve “Kaydet” butonuna tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 38/76  “Açıklama” başlığı altına belge geçerlilik süresi, gözetim sıklığı, belge yenilemede uygulanacak ölçme-değerlendirme yöntemi ve yeterliliği geliştiren kuruluşların bilgileri girilir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.  “Ek 1” başlığı altına “Birimler” sayfasında yapılan değişiklikler ve eklemeler otomatik olarak işleneceği için bu sayfada herhangi bir eklemeye ihtiyaç duyulmamaktadır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 39/76  Ek 2” başlığı altına hazırlanan yeterlilik ile ilgili terim, simge ve kısaltmalar işlenir. Her bir ekleme için 1 adet yeni satır ekle seçeneği tıklanarak ya da birden fazla satır eklenerek giriş yapılır. Eğer daha önce girilmiş bir terim, simge veya kısaltmayı hazırlanmakta olan yeterliliğe aktarmak isteniyorsa Ulusal Standart/Yeterlilik’ten Terim Ekle butonu tıklanır ve ilgili terim bulunarak eklenir. “Kaydet” butonuna tıklanarak bir sonraki başlığa geçilir.  “Ek 3” başlığı altına meslekteki yatay ve dikey ilerleme yolları bilgisi kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 40/76  “Ek 4” başlığı altına değerlendirici ölçütleri bilgisi kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 41/76  “Ek 5” başlığı altına resmi görüşe gönderilmesi öncesinde yeterlilik taslağına katkıda bulunan kurum/kuruluş bilgileri işler. Sisteme her bir kuruluş bilgisi “Ekleme yap” seçeneği tıklanarak tek tek veya grup olarak eklenebilmektedir.  “Ek 6” başlığı altına Yeterlilik Taslağının Görüşe Gönderildiği Kurum ve Kuruluşlar bilgisi işlenir. “Kaydet” butonuna tıklanarak bir sonraki başlığa geçilir.  “Ek 7” görüşlerden oluşmaktadır. Görüşler ayrıca alındığı için burada yer almamaktadır.  “Ek 8” başlığı altına yeterliliğin kazanılmasında uygulanacak ölçütlerin belirlenmesi amacıyla gerçekleştirilen pilot çalışmaya yönelik bilgiler doküman olarak eklenir.  “Ek 9” başlığı altına yeterlilik sınavına giriş şartları ve belge geçerlilik süresine ilişkin açıklamalar kaydedilir.  “Birimler” başlığı altına yeterlilik kapsamında yer alan zorunlu ve seçmeli tüm birimlerin bilgisi girilir. Varolan bir yeterliliğe ait birim girişi yapılacaksa sayfanın sol ortasında yer alan “Varolan Birim Ekle” butonu tıklanarak daha önce sisteme kaydedilmiş Bağımlı (başka bir yeterlilik altında oluşturulmuş) birimlerden veya Bağımsız (herhangi bir yeterliliğe bağlı olmayan) birimlerden seçerek ekleme yapılır. Eğer yeni bir birim girişi yapılacaksa “Yeni” butonu tıklanarak birim girişi yapılır. Birimlerin adı, seviyesi, zorunlu veya seçmeli oluş bilgisi açılan sayfaya kaydedilir MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 42/76  Birimler arası sıralama yapmak isteniyorsa en sağda yazan “Taşı” alanına birimin yeni sırası yazılır.  Birimler sayfasına girilen bilgiler ilgili yeterliliğe ait ise “Güncelle” linki tıklanarak düzenleme yapılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 43/76  “Güncelle” butonuna tıklandığında açılan sayfaya biriminizin adı, yeterliliğe kaynak teşkil eden meslek standartları, öğrenme çıktıları, başarım ölçütleri ve bağlamlar, ölçme ve değerlendirme altında teorik ve pratik sınav bilgileri, diğer ölçme ve değerlendirme koşulları, birimi geliştiren Kurum/Kuruluş bilgileri, Ek-1 eğitim bilgileri, Ek-2 değerlendirme aracı ve ölçülen başarım ölçütü ilişkisine ait tablo kontrol listeli veya listesiz olarak doldurup kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 44/76  "Gruplandırma alternatifleri” başlığında belgeyi almaya hak kazanacak kişilerin hangi birimleri alabilme alternatifi olduğu bilgisi yer alır. İlgili yeterlilikte gruplandırma alternatifleri bulunuyorsa bu bölüme girilir ve kaydedilir.  İlgili alanlara tüm bilgiler girildikten sonra tüm başlıklar mavi renkle görünmektedir ve “Ön taslağı sektör sorumlusu incelemesine sun” butonu aktif hale gelir. Butona tıklandığında hazırlanan yeterlilik ekrana yansır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 45/76  Ön taslak kontrol edilir, eklenecek veya değiştirilecek husus var ise “GERİ” butonuna basılarak gerekli düzeltmeler yapılır, yok ise “BİTİR” butonuyla taslak sektör sorumlusunun ön incelemesine hazır hale gelir.  Sektör Sorumlusu ön taslağın tüm sayfalarda bulunan “Sektör sorumlusu yorumları” alanlarına yorumlarını yazar ve kaydeder, aynı zamanda ön taslak üzerinde gerek gördüğü değişiklikleri yapar ve Kuruluş’a yorumlarını gönderir.  Kuruluş yorumları görüntüler, Sektör Sorumlusunun gönderdiği yorumlar ön taslağın ilgili sayfalarındaki yorum alanlarında görüntülenir, ön taslak yorumlara göre düzenlenir. Aynı zamanda ön taslak üzerinde yapılması istenen değişiklikler yapılır ve kaydedilir.  Sektör Sorumlusu ön taslağı onayladıktan sonra Kuruluş, “Yeterlilik Ön Taslaklarım” menü öğesini tıklar. Onaylanan ön taslak açılır. “Bitir” butonuna basılarak ön taslak gönderilir. Portaldan gönderilen taslak ıslak imzalı olarak ayrıca MYK’ye iletilir. NOT: Kuruluş, ıslak imzalı olarak göndermeden önce “Yeterlilik Taslaklarım” menü öğesine tıklayarak, görüntülediği taslak listesinde taslağını görüntüleyebilir ama üzerinde değişiklik yapamaz. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 46/76  Artık taslak haline gelmiş olan bu ön taslak için; o Durum değişiklikleri, o Kuruluşa düzenleme yetkisinin verilmesi veya Kuruluşun yetkisinin kaldırılması, o Belli aşamalardaki taslak PDF’lerinin Portal’a yüklenmesi, o Yönetim Kurulu karar tarihi ve sayısı; Resmi gazete yayın tarihi ve sayısı; Revizyon no ve revizyon tarihi; referans kodu gibi bilgilerin girilmesi işlemleri ilgili Sektör Sorumlusu tarafından yapılır. 3.3.  GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE YETERLİLİĞE YANSITILMASI Taslağın durumu sektör sorumlusu tarafından “Resmi Görüşe/Kamuoyunun Görüşüne Sunuldu” seçildiğinde; Portalın kayıtlı ve kayıtsız tüm kullanıcılarının görüntüleyebildiği ana menüde yer alan “Sorgulama” menüsündeki ya da Yeterlilik alt sayfasındaki “Görüş Aşamasındaki Yeterlilikler” kullanılarak taslak aranabilir ve görüş bildirilebilir. Görüş bildirecek kişi/kuruluşlar bu formu doldurarak görüşlerini Kuruluşa iletirler.  Bildirilen görüşler Kuruluş tarafından “Yeterlilik Taslaklarım” içerisindeki “Görüşleri Gör” linkinden görüntülenebilir.  Yapılan değerlendirme ve düzeltmeler ilgili kısımlara kaydedilir. Kuruluşa farklı kanallardan gelen görüş ve öneriler de Kuruluş tarafından web portalına girilir.  İlgili Sektör Sorumlusu tarafından Kuruluşun yorum için kaydettiği değerlendirme ve düzeltmeler görüntülenir. Görüş, öneri ve Kuruluş tarafından yapılan değerlendirme ve düzeltmelerin olduğu tablo taslak standartla beraber Sektör Komitesi’nin görüşüne sunulur. Sektör Komitesi tarafından yapılması istenen değişiklikler Sektör Sorumlusu ile koordineli olarak web portala yansıtılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 47/76 4. SINAV VE BELGELENDİRME BAŞVURUSU MYK Web Portalına Ulusal Meslek Standardı ve/veya Ulusal Yeterlilik hazırlayan kurum/kuruluşlar; sınav ve belgelendirme yapan belgelendirme kuruluşları ile teknik uzman ve/veya denetçi olarak görev almak isteyen bireysel kullanıcılar kayıt yapabilmektedirler. 4.1. KAYIT Portala henüz kayıt olmamış kuruluşların, kuruluş kaydını tamamlayıp Sınav ve Belgelendirme başvurularını yapabilmeleri için 1. Maddede belirtilen adımları takip etmesi gerekmektedir. 4.2. BAŞVURUNUN YAPILMASI  Başvuru yapılmadan önce daha önce başvuru yapılıp yapılmadığı veya yapılan başvurunun durumu “Başvurularım” menüsünden kontrol edilebilir.  Sisteme giriş yapıldıktan sonra Ana sayfada yer alan Kuruluş Menüsünden “Belgelendirme Başvuru Formu” butonuna basılır.  Yeni açılan sayfada yeni “Belgelendirme Başvurusu Ekle” butonu kullanılarak başvuruya başlanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 48/76  Sırasıyla kuruluş bilgileri, irtibat bilgileri, faaliyet bilgileri, akreditasyon bilgileri (bu sayfa ile ilgili 4.2.1 ve 4.2.2 maddesine bakılabilir), sınav kapsamı, ekler, başvuru dokümanları bölümleri doldurulur. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 49/76  Başvuru sayfasının en sonunda yer alan başvuru dokümanları bölümünde başvuru durumuna göre doküman eklenmesi gerekir.  İlk kez başvuru yapan kuruluşlar yukarıdaki adımları izledikten sonra başvuru formu bölümüne ön başvuru formunun ıslak imzalı halini,  Ön başvurusu onaylanarak imzalanmak üzere sözleşme gönderilen kuruluşlar taraflarınca imzalanmış ve her sayfası paraflanmış ön başvuru sözleşmesini, MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 50/76  TÜRKAK akreditasyonunu tamamlayarak yetkilendirme başvurusunda bulunan kuruluşlar ıslak imzalı yetkilendirme başvuru formunu,  MYK yetkilendirilmesi tamamlanarak sözleşme gönderilen kuruluşlar ise taraflarınca imzalanmış ve her sayfası paraflanmış yetkilendirme sözleşmesini eklemelidir.  Bu işlem tamamlandıktan sonra “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonu kullanılır. Söz konusu butona basıldığında başvuru ekrana gelir ve eksiklik bulunmaması durumunda başvuru onaylanarak MYK Dosya Sorumlusuna gönderilmiş olur.  Portal üzerinden başvuru tamamlandıktan sonra başvuru formunun ıslak imzalı hali taahhütname ile birlikte MYK’ye iletilmelidir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 51/76 4.2.1. ÖN BAŞVURU YAPILMASI Sınav ve belgelendirme merkezi olarak ön başvuruda bulunacak kuruluşların 4.2 adımını izlemesi gerekmektedir. Ancak başvuru aşamasında akreditasyon bilgileri sayfasında herhangi bir veri girişi yapmaması gerekir. Ayrıca ekler butonunda yer alan Ek 11, Ek 13 ve Ek 14 eklenmeden başvuru tamamlanmalıdır. Başvurunuzun MYK’ye ıslak imzalı olarak da iletilmesini takiben dosya sorumlusu ilgili dosyayı inceler ve başvuruda eksiklikler tespit etmesi durumunda portal üzerinden “Ön başvuru için Kuruluştan düzeltme istendi” olarak kuruluş durumunu günceller. Bu durumda kuruluş, başvurusu üzerinde düzenleme yapabilir ve eksiklikleri tamamlayabilir. Ön başvurunun nihai hale gelmesi durumunda dosya sorumlusu, Kuruluş’a “Yetkilendirme Ön Başvurusu Yapan Kuruluşların Ulusal Yeterliliklere Atıf Yaparak Belgelendirme Yapabilmelerine İlişkin Sözleşme”yi hazırlayarak gönderecektir. Kuruluş yetkilisi tarafından her sayfası paraflanmış ve son sayfası imzalanıp kaşelenmiş sözleşme hem portala (başvuru dokümanları bölümüne) yüklenecek hem de MYK’ye ıslak imzalı olarak iletilmelidir. Sözleşmenin MYK tarafından imzalanıp tarih atılmasını takiben bir nüshası Kuruluşa iletilmeli ve portal üzerinde kuruluş durumu “Yetkilendirme Ön Başvuru Sözleşmesi İmzalandı” olarak dosya sorumlusunca güncellenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 52/76 4.2.2. YETKİLENDİRME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI TÜRKAK akreditasyon süreçlerini tamamlayarak MYK’ye yetkilendirme başvurusunda bulunacak kuruluşların portal üzerinden bir önceki başvurularında ekleyemedikleri Ek 11, Ek 13 ve Ek 14’ü ekleyebilmeleri ve varsa güncellenen dokümanlarını portala yükleyebilmeleri için MYK dosya sorumlusu tarafından durumlarının “yetkilendirme başvurusu için düzeltme istendi” olarak güncellenmesi gerekmektedir. Bu işlem için MYK dosya sorumlusu ile bağlantıya geçilmesi gerekmektedir. Sektör sorumlusu gerekli değişikliği yaptıktan sonra 4.2 maddesinde anlatıldığı gibi kuruluş başvurunun eksik kısımlarını tamamlayabilir ve güncellenmesi gereken dokümanlar güncellenir. Başvuruya nihai halini verdikten sonra “Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir” butonu ile başvuru tamamlanır. Bu noktadan sonra başvurunun ıslak imzalı hali de MYK’ye iletilir. Dosya sorumlusu gerekli incelemeleri yapar. Dosya sorumlusunun incelemesi sonucunda  Başvuru düzeltilebilir.  Denetim için gerekli aşamalar başlatılabilir. Başvurunun durumu, Dosya Sorumlusunun güncellemelerine göre takip edilebilir. 4.2.3. KAPSAM GENİŞLETME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI Kapsam genişletme başvurusu yapmak isteyen kuruluşlar 4.2’deki adımları takip ederek “Yeni Kapsam Başvurusu Ekle” butonuna tıklayarak başvurularını yapabilirler. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 53/76 5. DENETİM Dosya sorumlusu, Sınav ve Belgelendirme başvurusu onaylanan kuruluş için kuruluş temsilcisi ile görüşerek belirlenen tarihte gerçekleştirilmek üzere portal üzerinden denetim planı oluşturur. Yetki başvurusunda bulunan kuruluşlar portala giriş yaparak ana sayfada yer alan ‘Kuruluş Başvuru Menüsü’ bölümünden ‘Denetimlerim’ bağlantısını kullanarak planlanan denetimlerini görebilirler. (Kuruluş denetim ücretinin ödendiğine dair MYK’ye gönderdiği dekontu da, ‘Dekontlarım’ bağlantısından kontrol edebilmektedir.) MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 54/76 Kuruluş denetimde fiilen belirlenen uygunsuzlukların kapatılmasına ilişkin dokümanları ıslak imzalı olarak MYK’ye gönderir. Aynı zamanda “Kuruluş Başvuru Menüsü” altında yer alan ‘Denetimlerim’ bağlantısını kullanarak açılan sayfada “Uygunsuzluk” başlığı altında yer alan ‘Var’ bağlantısından uygunsuzluklar listesine ulaşır. İlgili uygunsuzluğun “Düzenle” sekmesine basılarak açılan sayfada; gerçekleştirilecek düzeltici faaliyet, tamamlanma süresi ve bildirim tarihi bilgileri kaydedilir. MYK’ye gönderilen dokümanın elektronik bir kopyası da aynı sayfada yer alan “Düzeltici Faaliyet Dosya” kısmına yüklenerek “Kaydet” tuşuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 55/76 Denetim devam ettiği sürece dosya sorumlusu kuruluşun durumunu “denetim süreci devam ediyor” olarak işaretleyeceğinden kuruluş, başvuru dokümanlarında herhangi bir değişiklik yapamayacaktır. 6. SINAV BİLDİRİMİ Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu sisteme giriş yaptığında “Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü” görüntülenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 56/76 Kuruluş sınav ve belgelendirme işlemlerini yapmak için sırasıyla; “Sınav Değerlendiricileri Yönetimi” sayfasında sınavlarda görev alacak değerlendiricileri, “Sınav Merkezi İşlemleri” sayfasında sınavların gerçekleştirileceği sınav merkezlerini ve “Sınav Programı Düzenleme” sayfasında yapılacak sınavları sisteme kaydeder. Bu işlemler aşağıda detaylı bir şekilde açıklanmaktadır. 6.1. SINAV DEĞERLENDİRİCİLERİ YÖNETİMİ Kuruluş sınavlarda görevlendireceği değerlendiricilerini sisteme kaydetmelidir. “Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü” altında yer alan “Sınav Değerlendiricileri Yönetimi” sekmesine tıklayarak yeni değerlendirici ekleme sayfasına ulaşılır. Değerlendiricilere ilişkin bilgiler bu sayfada sisteme kaydedilir. Değerlendirici, eğer Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise “TC Kimlik No” alanı, yabancı uyruklu ise “Pasaport No” alanı seçilir. Değerlendiricinin TC Kimlik/Pasaport No’su girilerek “Getir” tuşuna basılır. Değerlendiricinin adı-soyadı girilir ve değerlendiriciye ait elektronik ortamdaki ‘Kişisel Beyan’ ve ‘Özgeçmiş’ sisteme yüklenir. Değerlendiricinin görevlendirileceği Ulusal Yeterlilik/Ulusal Yeterlilikler seçilir ve “Kaydet” tuşuna basılarak değerlendirici sisteme kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 57/76 Sisteme kaydedilen bütün değerlendiriciler aynı sayfada listeli halde görüntülenir. Eğer ilgili değerlendiricinin ilgili yeterlilik sınavında görevlendirmesi geçici olarak iptal edilirse durumu, “Etkin” sütunundaki “Aktif” sekmesi tıklanarak “Pasif” durumuna, tersi durumda “Pasif” sekmesi tıklanarak “Aktif” durumuna geçirilebilir veya “Sil” sütunundaki “Sil” sekmesine tıklanarak kalıcı olarak da silinebilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 58/76 Sisteme daha önce kaydedilmiş bir değerlendirici için görevlendirileceği yeni Ulusal Yeterlilik eklemek için, değerlendiricinin TC Kimlik/Pasaport No’su girilerek “Getir” tuşuna basılır, kayıtlı bilgileri otomatik olarak ekrana gelir, sadece yeni eklenecek Ulusal Yeterlik/Ulusal Yeterlilikler seçilir ve “Kaydet” tuşuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 59/76 Sisteme kayıtlı olan bir değerlendiricinin bilgilerinde değişiklik olması halinde, ilgili değerlendiricinin TC Kimlik/Pasaport No’su girilerek “Getir” tuşuna basılır ve ekrana gelen bilgi ve dokümanlar yenileri ile değiştirilerek “Değerlendirici Güncelle” tuşuna basılarak değerlendiriciye ait güncel bilgiler kaydedilebilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 60/76 6.2. SINAV MERKEZİ İŞLEMLERİ Kuruluş sınav merkezlerini sisteme kaydetmelidir. “Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü” altında yer alan “Sınav Merkezi İşlemleri” sekmesine tıklanarak sınav yeri bildirim ekranına ulaşılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 61/76 Sınav merkezi eklemek için “Yeni Sınav Yeri Ekle” tuşuna basılır. Açılan sayfada, “Yer Adı” bölümüne sınav merkezinin adı, “Adres” bölümüne sınav merkezinin adresi yazılır. “Yeterlilik(ler)” bölümünden ilgili sınav merkezinde sınavları yapılacak Ulusal Yeterlilik(ler) seçilir, “Temin Durumu” bölümünde sınav merkezinin temin edilme yöntemi (Sözleşme ile, Kuruluşa ait, vb.) seçilir. Bütün bilgiler doldurulduktan sonra “Kaydet” tuşuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 62/76 Sisteme kaydedilen sınav merkezine “Sınav Yeri ID”si atanır ve sisteme kaydedilmiş bütün sınav merkezleri listeli halde görüntülenir. Verilen ID numarası sınava girecek adayların bildirimi esnasında Aday Bildirim Formunda kullanılacaktır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 63/76 Sınav merkezleri listesinde, sınav merkezinin adının yanında sınavı yapılan Ulusal Yeterlilik(ler) görüntülenir. Sınav merkezi adının altında yer alan “Yeterlilik Ekle” butonu kullanılarak ilgili sınav merkezinin sınav kapsamına Ulusal Yeterlilik eklenebilir, yeterlilik isimlerinin başında yer alan “Sil” butonu kullanılarak ilgili sınav merkezinin sınav kapsamından Ulusal Yeterlilik çıkarılabilir. Eğer geçici süreyle sınav merkezinin sınav kapsamından ilgili Ulusal Yeterlilik çıkarılacaksa durumu, “Etkin” sütununda yer alan “Aktif” sekmesine tıklanarak “Pasif” durumuna veya tersi durumda “Pasif” sekmesi tıklanarak “Aktif” durumuna geçirilebilir. 6.3. SINAV PROGRAMI DÜZENLEME Kuruluş gerçekleştireceği sınavı sisteme kaydetmelidir. “Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü” altında yer alan “Sınav Programı Düzenleme” sekmesine tıklanarak sınav programı bildirim ekranına ulaşılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 64/76 Sınav programı bildirim ekranında “Yeni Sınav Ekle” tuşuna basılır. Açılan ekranda “Yeterlilik” bölümünden sınavı gerçekleştirilecek Ulusal Yeterlilik seçilir, “Başlangıç Tarihi” bölümüne ilgili yeterlilikte gerçekleştirilecek teorik ve pratik sınavlardan ilkinin tarihi ve “Sınav İli” bölümüne sınavın gerçekleştirileceği şehir adı girilir ve “Kaydet” tuşuna basılır. Yapılacak sınav başlangıç tarihinden en geç 6 gün önce sisteme kaydedilmelidir. Örneğin, başlangıç tarihi ayın 26’sı olan bir sınav, en geç ayın 20’sinde sisteme kaydedilmelidir, aksi halde sistem ayın 21’inde ve sonrasında sınavın kaydedilmesine izin vermez. Sisteme kaydedilen sınavlar, aynı sayfanın alt kısmında yer alan “Yapılacak Sınavlar” sekmesine tıklanarak liste halinde görüntülenir. Eğer sınav iptal edilir veya tarihi ertelenirse “İptal” sekmesine basılarak sınav sistemden silinebilir. İlgili sınav programında değişiklik yoksa “Bildirilme Durumu” sütunundaki “Bildir” tuşuna basılarak sınav bildirimi tamamlanır, bu işlem başlangıç tarihinden en geç 5 gün önce yapılmalıdır. Örneğin, başlangıç tarihi ayın 26’sı olan bir sınav, en geç ayın 21’inde sisteme bildirilmelidir. Sistem ayın 21’inden sonra bildirim yapılmasına izin vermeyecektir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 65/76 Sınavın bildirim durumu “Sınav Durumu” sütununda görüntülenir. Sınav durumu başlangıç tarihinden en geç 5 gün öncesine kadar bildirilmeyen sınavlar geçersiz sayılır ve “Yapılmayan Sınavlar” listesine düşer. Sınav durumu zamanında bildirilen sınavın “Bildirilme Durumu” sütununda durumu “Bildirildi” olarak görünür ve “Aday İşlemleri” sütunundaki “Aday Bildir” sekmesi aktif hale gelir. Sınavın başlangıç tarihinden en geç 2 gün öncesine kadar sınava katılacak adaylar sisteme bildirilmelidir, zamanında bildirilmezse sınav geçersiz sayılır ve “Yapılmayan Sınavlar” listesine düşer. Aynı şekilde sınavın başlangıç tarihinden en geç 2 gün öncesine kadar “Sınav İli” değiştirilebilir. Aday bildirmek için ilgili sınavın “Aday İşlemleri” sütununda yer alan “Aday Bildir” sekmesine tıklanır ve açılan ekranda “Aday Bildirim Dosyası” tuşuna basılır, ekrana çıkan excel formatındaki “Aday Bildirim Dosyası” indirilip kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 66/76 Aday bildirim dosyasına, adayların “T.C. Kimlik No/Pasaport No”, “Uyruğu”, “Adı”, “Soyadı”, “Doğum Tarihi”, “Cinsiyet”, “Eğitimi”, “Çalışma Durumu” bilgileri; sınavı yapılacak Ulusal Yeterliliğin “Yeterlilik Kodu”, “Yeterlilik Birim Kodu”, “Sınav Türü Kodu”, sınava ilişkin ise “Sınav Tarihi”, “Sınav Saati”, “Sınav Yeri” ve “Değerlendirici” bilgileri doldurulur. “Sınav Yeri” bölümüne Sınav Yeri ID’si, “Değerlendirici” bölümüne ise değerlendirici T.C. Kimlik No/Pasaport No bilgileri girilir. Her aday için ulusal yeterliliğin içerdiği bütün birimlerde yer alan sınav türü sayısı kadar satır açılır ve istenen bilgiler girilir. Örneğin, aday Ali KALKAN kişisinin sınavına gireceği ulusal yeterlilik A1, A2 ve B1 yeterlilik birimlerinden oluşmaktadır. A1 Yeterlilik Birimi T1 ve P1 sınavlarını, A2 Yeterlilik Birimi T1, P1 ve P2 sınavlarını ve B1 Yeterlilik Birimi T1, T2 ve P1 sınavlarını gerektirmektedir. Bu durumda aday Ali KALKAN için excel aşağıdaki şekilde doldurulur. Önemli Uyarı: Excel dosyasına aday bilgileri doldurulurken “Uyruğu”, “Cinsiyet”, “Eğitimi” ve “Çalışma Durumu” bölümlerinde verilmiş seçenekler arasından tercih yapılmalıdır, aksi takdirde sistem aday bildirim dosyası yüklenirken hata verecektir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 67/76 Aday bildirilirken “Sınav Notu” ve “Sonuç” kısımları boş bırakılır, sonuç bildirim aşamasında doldurulur. Aday bildirim dosyası eksiksiz olarak doldurulduktan sonra “Sınav Programı Düzenleme” sekmesinden sınav programı bildirim ekranı açılır, “Yapılacak Sınavlar” arasından ilgili sınav bulunarak “Aday İşlemleri” sütununda yer alan “Aday Bildir” sekmesi tıklanır. Açılan ekranda “Gözat” butonuna basılır, doldurulmuş olan aday bildirim dosyası seçilir ve “Aday Dosyasını Kaydet” tuşuna basılır. Eğer aday bildirim dosyasında herhangi bir hatalı bildirim varsa sistem hata kaynağına ilişkin bir uyarı verecektir. Örneği alttaki resimde görülmektedir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 68/76 Aday bildirim dosyasında ilgili hatalar düzeltildikten sonra “Dosyayı tekrar yükle” sekmesine basılarak aday bildirim dosyası yükleme sayfasına geri dönülür ve dosya sisteme yüklenir. Aday bildirim dosyası doldurulurken excel dosyasında bulunan “Açıklamalar” bölümünden faydalanılabilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 69/76 Eğer sınav tarihinden 2 gün öncesine kadar aday listesinde değişiklik olursa, sisteme yüklenmiş aday bildirim dosyası “Dosyayı İndir” sütununda yer alan “İndir” sekmesine tıklanarak indirilir ve dosya güncellenir. Aday bilgileri değiştirilebilir, aday eklenebilir veya çıkarılabilir. Güncellenen dosya sisteme kaydedilmeden önce “Adayları Sil” sütunundaki “Adayları Sil” sekmesine tıklanarak sisteme kayıtlı olan aday bildirim dosyası sistemden silinir. Aynı ekranda yer alan “Gözat” tuşuna basılarak güncellenmiş aday bildirim dosyası seçilir ve “Aday Dosyasını Kaydet” tuşuna basılarak sisteme kaydedilir. Aday bildirimi başarıyla tamamlanmış sınav, başlangıç tarihi geldiğinde “Yapılmış Sınavlar” tablosuna geçer. Kuruluş adayların sınavlarını tamamlayıp değerlendirdikten sonra sınav sonuçlarını sisteme kaydeder. Sınav sonuçlarını bildirmek için sınav programı bildirim ekranında “Yapılmış Sınavlar” sekmesine tıklanır, ilgili sınavın “Aday İşlemleri” bölümünde yer alan “Sonuç Dosyası Yükle” sekmesine tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 70/76 Açılan ekranda ilgili sınava ilişkin sisteme kaydedilmiş olan aday bildirim bilgileri yer alır. “Dosyayı İndir” sütunundaki “İndir” sekmesine tıklanarak daha önce sisteme yüklenmiş aday bildirim dosyası indirilir. Excel dosyasında daha önce boş bırakılmış “Sınav Notu” ve “Sonuç” sütunları doldurulur, diğer kısımlarda değişiklik yapılamaz, eğer diğer kısımlarda değişiklik yapılırsa dosyanın yüklenmesinde hata oluşacaktır. “Sonuç” bölümü doldurulurken verilmiş seçenekler arasından tercih yapılır, aksi takdirde dosyanın yüklenmesinde hata oluşacaktır. Aday bildirim dosyasına sonuçlar eklendikten sonra ilgili sınavın aday bildirim bilgileri ekranındaki “Sonuç Gönder” sütununda yer alan “Sonuç Gönder” sekmesine basılır ve aday sonuç bildirim dosyası sisteme yüklenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 71/76 Eğer sisteme yüklenen sonuç dosyasında hata yapılmışsa “Sonuçları Sil” sekmesine basılarak dosya sistemden silinebilir, “Sonuç Gönder” sekmesinden düzeltilmiş sonuç dosyası sisteme yüklenebilir. Adayların belge alabilmesi için ilgili ulusal yeterlilikte tanımlanmış belgeyi almaya hak kazanmak için başarılı olunması gereken bütün yeterlilik birimlerinin sınavlarından başarılı olmaları gerekmektedir. Eğer aday gerekli bütün yeterlilik birimlerinin sınavlarından başarılı olamamışsa belge almaya hak kazanması için Kuruluşun gerçekleştireceği sınavlarda daha önce başarısız olduğu veya katılmadığı yeterlilik birim sınavlarını tamamlaması gerekir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 72/76 Sınav sonuçları başarılı bir şekilde sisteme yüklendikten sonra belge almaya hak kazanmış adaylar için belge talebi oluşturulur. Sınav programı bildirim ekranındaki “Yapılmış Sınavlar” sekmesi tıklanır ve ilgili sınavın “Sonuçları Gönder” sütununda yer alan “Sonuç Bildirimini Tamamla” sekmesine tıklanarak belgelendirilecek adaylar ekranı açılır. Belgelendirilecek adaylar ekranında, bildirilen sınav sonuçlarına göre belge almaya hak kazanan adaylar sistem tarafından listelenir. Kuruluş belgelendirilecek aday listesini inceler, listedeki bütün adaylar seçili durumdadır, eğer belge almaya hak kazanmadığı tespit edilen aday varsa adayın isminin solunda yer alan tik kaldırılır. Kuruluş, “Gönder” tuşuna basarak seçili kişilerin belge almasını onaylamış olur ve aday belge numarası ekranına yönlendirilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 73/76 Aday belge numarası sayfasında, düzenlenecek belgelere ait belge numaraları, belge düzenlenme tarihleri ve belgeleri imzalayacak kişinin bilgileri doldurulur. Bu ekranda, belge numarası vermek için “Adaylara Otomatik Belge Numarası Ver” tuşuna basılarak sistemin otomatik numara vermesi sağlanabilir veya Kuruluş belli bir formata uygun olarak her kişi için belirlediği belge numaralarını girebilir. Eğer Kuruluş daha önce belge verdiyse verdiği son belgenin numarası ekranda görünür, “Adaylara Otomatik Belge Numarası Ver” tuşu kullanıldığında sistem son belge numarasından devam edecek şekilde aynı sırayla yeni numaraları atar. Aynı şekilde, “Belge Verilme Tarihi” alanı doldurulup “Tüm Adaylara Uygula” tuşuna basılarak sistemin basılacak belgelere aynı düzenlenme tarihini vermesi sağlanabilir veya Kuruluş her belge için farklı düzenlenme tarihleri de girebilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 74/76 Aday belge numarasında gerekli bilgiler doldurulduktan sonra, belge alacak kişiler için MYK’ya ödenmesi gereken belge masraf karşılıklarının ödenmiş olduğuna dair dekont “Belgelendirme Dekontu” kısmına yüklenir ve “Kaydet” tuşuna basılır. Eğer bilgiler eksik veya hatalı girildiyse sistem hata uyarısı verecektir. Kaydetme işlemi başarıyla tamamlandıysa, Kuruluş belge talebi işlemlerini tamamlamış olur. Dekont bilgileri sistem tarafından incelenir ve bir sorun tespit edilmemesi durumunda başarılı aday bilgileri veri merkezine iletilir. Kuruluşun eksik ve/veya yanlış bildirimlerinden doğan hatalar nedeniyle yanlış/hatalı belge düzenlenmesi durumunda, Kuruluşlarla imzalanan Belgelendirme Kuruluşu Yetkilendirme Sözleşmesinin 7. maddesinin “d” bendine göre belge yenileme masrafları Kuruluş tarafından karşılanır. Bu durumda Kuruluş, hatalı belgede düzeltilmesi gereken hususları ve belge yenileme masraf karşılığının ödendiğine dair dekontu MYK’ya iletir ve MYK dekontu kontrol ettikten sonra yeni belge basımı talebini veri merkezine iletir. Kuruluş, “Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü” altında yer alan “Basım İşlemleri” sekmesine tıklayarak belgelerin veri merkezindeki basım ve gönderim durumunu takip edebilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 75/76 Veri merkezi, ilgili belgelerin basımını tamamlayınca durumunu “Basıldı” şeklinde günceller ve belgeler “Basılmış Belgeler” listesine düşer. İlgili belgeler kargoya verilince de durumu “Gönderildi” olarak güncellenir ve “Gönderilmiş Belgeler” listesine geçer. Gönderilen belgelerin kargo takip numaraları sistemde görüntülenir, Kuruluş bu sayede belgelerin kargodaki durumunu da izleyebilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 76/76