Nakil için gereken şartlar

İNSAN KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞI
Sayı
: 47993453-903.02-77775
: Personel Yer Değiştirme Uygulaması
ÇOK İVEDİ
11/11/2014
İlgi : İnsan Kaynakları Daire Başkanlığının 19.07.2013 tarihli ve 21832280-903.02/55464 sayılı
Emri
2014 yılı açıktan atama yetkisi kapsamında izin alınan Makinist İşçiliği ve Tren Teşkil
İşçiliği sanat kollarında personel alınması planlanan işyerlerine; öncelikle halen çalışan
personelin naklinin yapılarak ihtiyaçların karşılanması düşünülmektedir. Bu nedenle halen görev
yapan sözleşmeli Makinist ile Makinist İşçilerinin ve sözleşmeli Tren Teşkil Memuru ile Tren
Teşkil İşçilerinin atama planlanan işyerlerine nakil işlemleri Personel Yer Değiştirme Uygulaması
üzerinden gerçekleştirilecektir.
Personel Yer Değiştirme Uygulaması aşağıdaki usul ve esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
1)Makinist/Makinist İşçiliği ve Tren Teşkil Memuru/Tren Teşkil İşçiliği için yer
değişimi yapılabilecek işyerleri ve sayıları İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından web
sitemizde (www.tcdd.gov.tr) ilan edilecektir.
2)Nakil başvuruları Teşebbüsümüz web sitesinde yer alan Personel Yer Değiştirme
Uygulaması (nakil.tcdd.gov.tr) üzerinden yapılacaktır.
3)İlk defa sisteme giriş yapan personel uygulama adımlarını takip ederek sistem
kayıt ve parola alma işlemini gerçekleştirecektir.
4)Personelin yer değiştirme talepleri değerlendirilirken "Yer Değiştirmeye Esas
Puanlama Formu`na" göre hesaplanmış puanı esas alınacaktır.
5)Sisteme parola ile giriş yapan personelimiz, öncelikle kendi bilgilerini kontrol
edecektir. Personel Yer Değiştirme Uygulaması başvuruya açıldığında 21.11.2014 tarihindeki
bilgileri esas alınacak, yer değiştirmeye esas puanlama da bu bilgilere göre yapılmış olacaktır.
6)Yer değiştirmeye esas puanın ne şekilde hesaplandığı ve puanın bu hesaplama
sistemine göre kaç olduğu Personel Yer Değiştirme Uygulamasının "personel" bölümündeki yer
değiştirmeye esas puan kısmından öğrenilebilecektir.
7)Başvuru sayfasındaki yardım menüsünde başvurunun nasıl yapılacağı ayrıntılı
olarak anlatılmıştır. Personelimizin nakil talebinde bulunmadan önce bu yardım menüsünü
okuması sistemi tanıması ve başvurusunu rahatlıkla yapması açısından faydalı olacaktır.
5070 Sayılı Elektronik imza Kanunu`na uygun olarak nitelikli elektronik sertifika ile
imzalanmıştır.
8)Başvuruda zorlanan personelin sorunlarının çözümü konusunda yardımcı olmak
üzere İnsan Kaynakları Daire Başkanlığında görevlendirilen personelin iletişim bilgileri "destek"
menüsünde yer alacaktır.
9)17.11.2014 - 21.11.2014 (dahil) tarihleri arasında yer değişimi başvuruları sistem
üzerinden yapılabilecektir.
10)Personelimiz belirtilen tarihler arasında bir işyerine yer değişimi için tercihte
bulunabilecektir. Tercih edilebilecek işyerleri sistem içerisinde yer almaktadır. Sistem içerisinde
yer almayan işyerlerini tercih etmek mümkün olmayacaktır.
11)Başvuruda bulunan personel, başvurusunu onaylamış olsa dahi son başvuru
tarihine kadar tercihleri üzerinde değişiklik yapabilecek ya da talebini geri çekebilecektir.
Personelin yer değişimi talebinin değerlendirilebilmesi için son başvuru tarihi itibariyle sistem
üzerinde onaylanmış bir talebin bulunması gerekmektedir.
12)Başvurunun değerlendirilebilmesi için öncelikle başvurunun personelin kendisi
tarafından sistem üzerinden onaylanması gerekmektedir. Son başvuru tarihine kadar personel
tarafından onaylanmamış başvurular otomatik olarak iptal edilecektir.
13)Son başvuru tarihinden önceki bir mazeret nedeniyle yer değişimi iptali
yapılmayacaktır. Bu nedenle personelimizin yer değişimi talebinde bulunurken daha dikkatli
davranması, sonradan yaşanabilecek problemleri önleyecektir.
14)Başvuruda bulunan personel nakil başvurusunun durumunu her aşamada
sistemden takip edebilecektir.
15)Personel tarafından kullanılacak uygulama parolası ve elektronik posta
parolasının güvenliğinden, kendisi sorumludur.
Yer Değişimi Genel Şartları;
1- Öncelikle bulunduğu işyerinde kadro fazlası olan personelden başlanarak ilan
edilen işyerlerine yer değişimi suretiyle yapılacaktır. Daha sonra bulunduğu işyerinde belirlenen
kadroya göre tam ya da eksik olan personelin yer değişimleri yapılacaktır.
2- Aynı işyerini tercih eden kadro fazlası birden fazla personel olması halinde,
sistemde de görülebilen yer değişimine esas puanı yüksek olana öncelik verilecektir.
3- Belirtilen sayılardan fazla başvuruda bulunan personel bulunması durumunda yer
değiştirmeye esas puanı en yüksek olan personele öncelik verilecektir. Yer Değiştirmeye Esas
Puan eşitliklerinde öncelik "Başvuru Onaylama Zamanı" önce olan personele verilecektir.
5070 Sayılı Elektronik imza Kanunu`na uygun olarak nitelikli elektronik sertifika ile
imzalanmıştır.
Makinist/Makinist İşçisi Yer Değişimi Şartları;
1- Makinist ve Makinist İşçisi olarak görev yapan ve lokomotif kullanma yeterliliği
bulunmayan personel nakil talebinde bulunmayacaktır.
2- Makinist ve Makinist İşçisi olarak görev yapan personelden yer değişimi
yapılacakların sayısı, görev yaptığı işyerinde lokomotif kullanma yeterliliği bulunan personel
sayısının yüzde beşini geçmeyecektir. ( kesirli sayılar, bir üst tam sayıya tamamlanacaktır)
Tren Teşkil Memuru/Tren Teşkil İşçisi Yer Değişimi Şartları;
1- Bulunduğu işyerinde bir yıl fiilen çalışmış (askerlik ve ücretsiz izinde geçirilen
süreler fiilen çalışılmış sayılmayacaktır) olan Tren Teşkil Memuru ve Tren Teşkil İşçisi olarak
görev yapan personel yer değişimi talebinde bulunabilecektir.
2- Kadrosu tam olan bir işyerinde çalışan personelin yer değiştirme talebi
değerlendirilirken kadrosu;
a) 1 ve 2 olan işyerlerinden görev yapanın tamamı,
b) 3 ve 10 arasında olan işyerinden en fazla 1 kişinin,
c)11 ile 20 arasında olan işyerinden en fazla 2 kişinin,
ç)21 ile 30 arasında olan işyerinden en fazla 3 kişinin,
d)31 ile 40 arasında olan işyerinden en fazla 4 kişinin,
e)41 ve üzeri olan işyerinden en fazla 5 kişinin,
nakli gerçekleştirilebilecektir. Belirtilen sayılardan fazla başvuruda bulunan personel
bulunması durumunda yer değiştirmeye esas puanı en yüksek olan personele öncelik verilecektir.
3- Kadrosu eksik olan bir işyerinde çalışan personelin yer değiştirme talebi
değerlendirilirken kadrosu;
a)11 ile 20 arasında olan işyerinden, işyerinin mevcudu kadrosundan 2 eksik
oluncaya kadar (Örneğin; kadrosu 12 olan işyerinde mevcut 10 personel kalıncaya kadar),
b)21 ile 30 arasında olan işyerinden, işyerinin mevcudu kadrosundan 3 eksik
oluncaya kadar,
c)31 ile 40 arasında olan işyerinden, işyerinin mevcudu kadrosundan 4 eksik
oluncaya kadar,
ç)41 ve üzeri olan işyerinden, işyerinin mevcudu kadrosundan 5 eksik oluncaya
kadar nakli gerçekleştirilebilecektir.
4- Divriği ve Demirdağ Gar Müdürlüklerinde trafik yoğunluğu nedeniyle, tren teşkil
memuru/tren teşkil işçilerinden nakil olanların ilişiği, açıktan atama yoluyla alınacak tren teşkil
işçileri işe başladıktan sonra kesilecektir.
Emir aynı zamanda Kuruluşumuzun web sitesinde (www.tcdd.gov.tr) yayımlanacaktır.
Emir işyeri amirlerince sözleşmeli Makinist, Makinist İşçisi, Tren Teşkil Memuru ve Tren Teşkil
5070 Sayılı Elektronik imza Kanunu`na uygun olarak nitelikli elektronik sertifika ile
imzalanmıştır.
İşçisi unvanında görev yapan tüm personele mutlak suretle duyurulacaktır. Ayrıca; işyeri ilan
panoları, giriş-çıkış kapıları, evamir defteri, sosyal tesisler ve personelin görebileceği diğer
yerlere asılacaktır.
Gereğini rica ederim.
Süleyman KARAMAN
Genel Müdür
EKLER :
1-Nakil Talep Edilecek İşyerleri (Makinist/Makinist İşçisi için)
2- Nakil Talep Edilecek İşyerleri (Tren Teşkil Memuru/Tren Teşkil İşçisi için)
DAĞITIM:
Gereği:
K
Bilgi:
CER DAİRESİ BAŞKANLIĞI
TRAFİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI
5070 Sayılı Elektronik imza Kanunu`na uygun olarak nitelikli elektronik sertifika ile
imzalanmıştır.

Download Report