T.C. KOZLUK KAYMAKAMLIĞI Yazı İşleri Müdürlüğü SAYI : 2014/01 KONU : Personel Maaş Öd. Promosyon İhalesi. 11.06.2014 ........................................................................ Şubesine Kaymakamlığımız ve bağlı birim Personel maaş ve istihkakları Banka aracılığıyla ödenmesi için ekteki Şartnamede belirtildiği şekilde Promosyon ihalesi yapılacaktır. Şartnamede belirtilen tarih ve saatte Promosyon teklifinizle birlikte Bankanızca belirlenen yet kililerin Kozluk Kaymakamlığında hazır bulunulmasını rica ederim. /0 ^ \ Se^hattin AYJÎtN Özel İdare Müdürü Komisyon(Şaşkanı EKLER________________ : Ek: 1 İhale Şartnamesi (3 Sayfa) Ek:2 Banka Yetkilileri Listesi (1 Sayfa) Ek:3 Promosyon İhalesi Teklif Mektubu (1 Sayfa) D A Ğ I T I M ____________________ : İş Bankası Batman Şubesi Akbank Batman Şubesi Garanti Bankası Batman Şubesi Yapı Kredi Bankası Batman Şubesi Ziraat Bankası Kozluk Şubesi Halkbank Kozluk Şubesi Türkiye Ekonomi Bankası (TEB) Batman Şubesi Denizbank Batman Şubesi Finansbank Batman Şubesi Vakıfbank Batman Şubesi İNG Bank Batman Şubesi Şekerbank Batman Şubesi KOZLUK KAYMAKAMLIĞI BANKA PROMOSYON İHALE ŞARTNAMESİDİR Kurumun Adı : Kozluk Kaymakamlığı Adresi : Hükümet Konağı Binası/KOZLUK Telefon ve Faks Numarası Elektronik Posta Adresi İhale Konusu : 488 411 20 01-411 20 90 : [email protected] : Banka Promosyonu İhalesi : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü (Bu ihale 4374 ve 2886 sayılı kanunlara tabi değildir) Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer : Kozluk Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Md. Toplantı Salonu İhale Usulü Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 20.06.2014 Cuma günü, saat 10.00 Madde 1- MEVZUAT : Aylık ve ücret ödemeleri için aracı bankayı tespit etmek üzere yapılacak bütün işlemler; Maliye Bakanlığının 17 Temmuz 2012 gün ve 28356 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 1 Sıra No.lu Genel Tebliği, 20/07/2007 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 2007/21 ve bu Genelgenin 5. maddesine değişiklik getiren 05/08/2008 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 2008/18 Sayılı Başbakanlık Genelgesi 2007/21 Sayılı Genelgenin 4. Maddesindeki değişiklik getiren 10/08/2012 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Başbakanlığın 2010/17 Sayılı Genelgesi doğrultusunda yapılacaktır. Madde 2- İHALE KONUSU: Kozluk Kaymakamlığına bağlı birimler adına Kozluk Kaymakamlığının, Halk bankası Kozluk Şubesiyle yapmış olduğu Maaş Promosyon anlaşması 15.04.2014 tarihinde sona erdiğinden, 15/07/2014 tarihinden geçerli olmak üzere maaş promosyon ihalesi yapılacak ve süresi 36 ay olup, 15/07/2017 tarihinde sona erecektir. Gerek görülen düzenlemeler için, ihaleyi kazanan banka ile ek protokol yapılacaktır. Madde 3- İHALE’NİN YERİ VE ZAMANI: Promosyon ihalesi 20.06.2014 Cuma günü saat 10.00’da Kozluk Kaymakamlığının toplantı salonunda yapılacak olup, herhangi olumsuzluk durumunda ileri bir tarihe ertelenebilecek, bu durumda ayrıca bilgi verilecektir. Madde 4- İHALE USULÜ: Promosyon ihalesi kapalı zarf usulü ile yapılacak, zarflar ihaleye katılan banka temsilcileri önünde açıldıktan sonra en yüksek teklifi veren bankanın vermiş olduğu tutar baz alınarak bu tutar üzerinden açık artırma usulü artırım yapılacaktır. - İhale sonucunda en üst teklifi veren 2 (İki) banka arasından herhangi biriyle sözleşme imzalanacaktır. Madde 5 BANKA PROMOSYONU’NUN DAĞITIM ŞEKLİ: Bankaca personele sağlanan promosyonun mevcut personeller için 3 eşit taksitte yılın ilk ayını takip eden maaş ödemesinin yapılacağı tarihte maaşlarla birlikte personele peşin olarak ödenecektir. Personel hesabına ne kadar ödeme yapıldığı bilgisini banka iki gün sonra Kozluk Kaymakamlığına ayrıntılı olarak bildirmek zorundadır. P rom osyon tu tarları, K urum çalışan ların a eşit şek ild e dağıtılacak tır. Madde 6- İHALE’NİN DUYURU ŞEKLİ: Yapılacak olan promosyon ihalesinin genel şartnamesi tüm bankalara duyurulacak, istekli olanlara şartname imza karşılığı teslim edilecek ve ayrıca Kozluk Kaymakamlığına ait www.kozluk.goyJr internet adresinde kurum personelinin ve istekli bankaların bilgisine sunulmak üzere yayımlanacaktır. Madde 7- TEKLİFLERİN SUNULMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ: Teklif mektubu, kapalı ve mühürlü bir zarf içerisinde, zarf üzerinde de isteklinin ticaret unvanı ve tebligata açık adresi olacak şekilde, şartnamede belirtilen ihale saatinde İhale Komisyonu’na sunulacaktır. İhale komisyonunca kaç teklif verilmiş olduğu tutanakla tespit edilerek hemen ihaleye başlanır. Kapalı zarflar, istekliler ile birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. En yüksek teklif belirlendikten sonra açık artırmaya geçilir. İhale Komisyonu kararı üzerine idare verilmiş olan tüm teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Red sebebi ile herhangi bir yükümlülük altına girmez. Madde 8- AYLIK ORTALAMA PERSONEL SAYISI VE ÖDEME MİKTARI : -Aylık Ortalama Personel Sayısı TOPLAM : 51 (ellibir) -Aylık Ortalama Maaş ve Diğer Ödemeler TOPLAM : 114 .323,04 yüzondörbinüçyüzyirmiüçtlsıfırdörtkr) olarak gerçekleşmektedir. NOT: -TL ( İlce Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Personellerinin Ocak ve Temmuz aylarında alacakları tam maaş karşılığı ikramiye listeye eklenmemiştir. Madde 9- Maliye Bakanlığınca konuyla ilgili olarak sonradan yayımlanacak tebliğlerdeki hükümlere veya çıkacak sorunlara göre protokol esasları yeniden gözden geçirilerek ek protokol yapılabilecektir. MaddelO- Promosyon Sözleşme Hükümleri 15.07.2017 tarihinde ödemelerin yapılması ile birlikte sona erecektir. Sözleşme bitim tarihi itibariyle yeni bir sözleşme yapılıncaya kadar kurum tarafından uygun görüldüğü takdirde aynı banka ile çalışılmaya devam edilecektir. Madde 11 - İhaleye teklif veren banka temsilcilerinin, teklif vermeye yetkili olduklarınıgösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerini teklif mektuplarıyla birlikte getirmeleri gerekmektedir. Madde 12- Görevli personelin maaş ve diğer özlük haklarının ödemeleri için sözleşme yapılacaktır. Banka maaş ve diğer özlük haklarının ödemeleri için herhangi bir ücret veya m asraf talep etmeyecektir. Madde 13- İhaleyi kazanan banka, kurum personelinin Banka Hesap Numaraları, IBAN (Uluslararası Banka Hesap Numarası) numaraları, Adı, Soyadı ve TC Kimlik Numaraları ile birlikte, kurumun belirleyeceği formatta EXCEL dosyası olarak kuruma verecektir. Madde 14- Anlaşma sağlanan bankaca kurum personeline tek bir şube tarafından vadesiz hesap açılarak ücretsiz maaş kartı verilecektir. Kart ve şifrenin dağıtımı banka tarafından personele ücretsiz olarak en seri şekilde dağıtılacaktır. Madde 15- Muhatap banka, kurum personelinin maaş ödemelerini her ayın İşçi personelin l ’i ve memur personel ise 15’i gecesi en geç saat:01.00’den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemeler ise en geç banka listesinin/EFT’nin yapıldığı günü izleyen gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Maaş ödeme tarihinde Maliye Bakanlığınca yapılabilecek ödeme günü değişikliği durumunda o tarihin gecesi saat 01.00’den itibaren personelin kullanımına hazır hale getirir. Madde 16- Ek ödemeler, EFT’nin bankaya gelişinden sonraki takip eden iş gününde hesaplara geçecektir. Madde 17- Anlaşmalı banka, kurumun toplu ödemelerinin (Maaş, Arazi Tazminatı, Harcırah, Seyyar Görev, İkramiye vb. ödemesi) olduğu günlerde ATM cihazlarında para bulundurmak ve cihazların sağlıklı çalışmasını sağlamak zorundadır. Madde 18- Kurum tarafından yazılı ve imza sirküleri ile muhatap bankaya bildirilen Kurum Mutemedi, kurumun bildireceği bazı personelin görevden el çektirilmesi, ihraç, askere gitme, v.s. gibi mecburi nedenlerden dolayı maaş hesabı üzerinde her türlü tasarruf yapma yetkisine sahiptir. Kurum adına yapılacak her türlü işlemde kurum mutemedine öncelik tanınacak ve işlemleri hızlandırılacaktır. Madde 19- Anlaşma yapılan banka, anlaşma süresince, ilçe merkezinde ATM cihazını çalışır vaziyette tutacak, maaş hesabı ve kredi hesabı ekstralarından bildirim ücreti, ATM ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından, otomatik ve düzenli ödeme talimatları ile yapılan işlemlerden, internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya BTM - ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden, personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. Madde 20- Bankaya aktarılan paranın EFT’si bankaya geldiğinde İlgili kurumun Maaş Bürosunda görevli mutemede mail göndermek suretiyle banka tarafından bilgi verilecektir. Madde 21- Kurum personeline isteğe bağlı olarak, yasal faizi de uygulanmak suretiyle maaşının yarısı kadar Kredili Mevduat Hesabı (Artı Para, Esnek Hesap vb.) açılacaktır. Personel kredi kartı almaya zorlanmayacaktır. Madde 22- Bankamatiklerden günlük nakit çekme alt limiti günün şartlarına göre maksimum değerde tutulacak, maaşının kalan kısmını veya tamamını aynı gün anlaşmalı banka şubelerinden çekebilecektir. Madde 23- Personel maaşını, banka cüzdanı yoksa banka kartı veya nüfus cüzdanı ile birlikte herhangi bir şubeden tahsil edebilecektir. Madde 24- Bankayla anlaşma halinde imzalanacak protokol eklerine tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergiler ile KDV Banka'ya aittir. Madde 25 -Uyuşmazlık halinde KOZLUK mahkemeleri yetkilidir. İŞ BU BANKA PROMOSYONU GENEL ŞARTNAMESİ 3 (ÜÇ SAYFA) VE 25(YİRMİBEŞ) MADDE’DEN İBARETTİR. DÜZENLEYEN Sefahattin A Y p iN Özel İdare Mftdürii ONAYLAYAN j a .»./0 6 /2 0 1 4 #Orhan AI^TÜRK Kaymakam KURUM ADI SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 KAYMAKAMLIK İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ MALMÜDÜRLÜĞÜ MUHASEBE SERVİSİ MALMÜDÜRLÜĞÜ MİLLİ EMLAK SERVİSİ MALMÜDÜRLÜĞÜ GELİR SERVİSİ HALK KÜTÜPHANESİ TAPU MUDURLUGU S.Y.D.V. İLÇE ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ TOPLAM NOT: ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI 6 9 5 3 2 1 3 21 1 NET ÖDENEN (TL) 51 114.323,04 17.591,75 21.322,73 11.499,39 6.631,18 5.609,76 2.538,59 4.536,18 40.657,29 3.936,17 İlçe Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Personellerinin Ocak ve Temmuz aylarında alacakları tam maaş karşılığı ikramiye listeye eklenmemiştir. KOZLUK KAYMAKAMLIĞI BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA (Banka Adı) ./2014 1-Bankanın Adı A) Adresi B) Telefon ve Faks Numarası C) Elektronik Posta Adresi D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi No 2-İhale Konusu : Banka Promosyonu 3-İhale Usulü : Kapalı Zarf ve Açık Arttırma Usulü 4-Kurumda Çalışan Personel Sayısı : 51 5-Kurum : 114.323,04-TL Personelinin Aylık Nakit Akışı (yüz.ondörtbinüçyüzyirmiüçtlsıfırdörtkrtürklirası) 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri : İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü Toplantı Salonu 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 20.06.2014 C um a günü S aat 10.00 ........................................... Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, banka Promosyon İhalesine yeterlik için değerlendirilmek üzere başvurmaktayız. Teklif zarfımız ektedir. Aşağıdaki isim ve imzaları bulunan şahıslar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu taahhüt ederiz. Adı Soyadı ................ Bankası Yetkilisi İmza Sıra No 1. Yetkili 2. Yetkili 3. Yetkili Adı - Soyadı Bankadaki Görevi imzası KOZLUK KAYMAKAMLIĞI BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU (Banka Adı) 2014 1-Bankanın A d ı.............................................................................................................................................................................: A) A d re si........................................................................................................................................................................................: B) Telefon ve Faks Num arası.................................................................................................................................................... : C) Elektronik Posta A d re si................ : D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi No: 2-İhale Konusu : Banka Promosyon İhalesi 3-İhale Usulü : Kapalı Z arf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumda Çalışan Personel Sayısı : 51 5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : 114.323,04-TL (y ü zon d örtb iııü çyü zyirm iü çtlsıfırd örtk rtü rk lirası) 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri : İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü Toplantı Salonu 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 20.06.2014 C um a günü S aat 10.00 Banka Promosyonu İhale Komisyonunca 20.06.2014 C um a güııü S aat 10.00 ihalesi yapılacak olan Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz. Banka Promosyonu olarak ....................................................................................................................................( ............ kabul ve taahhüt ederiz. Saygılarımızla. Adı Soyadı Bankası Yetkilisi İmza