Tedarikçi Davranış Tüzüğü
İçindekiler
2
DSV Group CEO Tarafından Yapılan Tanıtım
3
3
Ticari dürüstlük
4
3.1
Rüşvetçilik
4
3.2
İşlem hızlandırma ücreti
4
3.3
Hediyeler, seyahat giderleri, ağırlama, vs.
5
3.4
Rekabet
5
3.5
Genel Davranış
6
4
İnsan ve İşçi hakları
7
5
Çevresel davranış
8
6
Uygulama
8
7
Davranış Kurallarının İhlaline Karşı Yaptırımlar
8
8
Sorular veya endişeler
9
DSV Supplier Code of Conduct - 2
2 DSV Group CEO Tarafından Yapılan Tanıtım
Bir global şirketler grubu için müşterek bir etik
uygulamalar ve standartlar seti önemlidir ve
DSV, DSV ile tedarikçileri arasında uzun vadeli
sürdürülebilir ilişkiler geliştirilmesine yönelik bir
adım atılmasında global bir DSV Tedarikçi
Davranış Tüzüğü tüm taraflar için bir değer
oluşturacağına inanır.
Tedarikçi Davranış Kuralları, DSV ‘nin uygun iş
yapma biçimine ilişkin görüşlerini ve dolayısıyla
DSV ‘nin kendi adına hizmet verdiklerinde veya
kendisine ürün temin ettiklerinde
tedarikçilerinden beklediği uygulama ve
davranışı tanımlar.
Tedarikçi Davranış Kuralları, DSV Group'un tüm
iş ortakları için geçerlidir. Bu iş ortakları
tedarikçileri, acenteleri, temsilcileri ve
müşterek girişim ortaklarını da ('Tedarikçiler')
kapsamakla birlikte sadece bunlarla sınırlı
değildir.
harekete geçmeleri için kuvvetle desteklenirler.
Herhangi bir şüphe durumunda kendinize
aşağıdaki soruları sorun:
Tüzüğe uygun mu?
Etik mi?
Yasal mı?
İşverenime ve DSV 'ye yansıması iyi olacak
mı?
Bunu gazetede görmek ister miydim?
Bunu ailem ve arkadaşlarım onaylar mıydı?
Bu sorulardan herhangi birin cevabının "hayır"
olması halinde o işi yapmaktan kaçının. Hala
kararsızsanız yol göstermesi için işvereninize
sorun veya DSV ile irtibat kurun. Emin olana
kadar sormaya devam edin.
Tedarikçiler, mümkün olduğu ölçüde kendi
acentelerinin ve taşeronlarının da DSV Tedarikçi
Davranış Tüzüğü'nün gerekliliklerini yerine
getirmelerini sağlamalıdırlar.
Tüm DSV Tedarikçilerinin, bu DSV Tedarikçi
Davranış Tüzüğü'nün yanı sıra yürürlükteki tüm
yerel ve uluslararası kanun ve düzenlemelere
de uymaları ve bunları gözetmeleri beklenir.
Jens Bjørn Andersen, CEO, DSV Grup
DSV
Tedarikçileri,
Tedarikçi
Davranış
Kuralları'na uyulmadığını gördüklerinde hemen
DSV Supplier Code of Conduct - 3
3 Ticari dürüstlük
DSV, Tedarikçilerinin etik ve yasal olarak iş
yapmalarını ve yolsuzlukla mücadele, rekabet
ve çıkar çatışması konularına ilişkin aşağıdaki
özel kurallara uymalarını bekler.
Bu anlamda rüşvet, sadece parasal
aktarımlarla sınırlı olmamak üzere her türlü
değerin aktarımını kapsar.
3.1
Rüşvet yasağı, herhangi bir istisna olmaksızın
DSV 'nin rakipleri veya Tedarikçilerinin
rüşvetçiliğe başvurduğu faaliyetlerle bağlantılı
işler ve rüşvetçiliğin illegal olarak görülmediği
veya ticaretin normal bir parçası olarak kabul
edildiği ülkeler için de geçerlidir.
Rüşvet
DSV ‘nin rüşvetçiliğe karşı toleransı hiç yoktur
ve Tedarikçilerimizin hiçbir bir türdeki rüşveti
kabul veya teklif etmemeleri beklenir.
DSV ‘nin bir iş fırsatını kaçırmasıyla
sonuçlanabilecek olsa bile, DSV adına hareket
eden hiçbir Tedarikçi rüşvet ödemeyi reddettiği
için cezalandırılmayacaktır.
Rüşvet, normal şartlarda ve rüşvet olmadığında
uygun görülmeyecek şekilde belli bir eylemi
gerçekleştirmeyi veya ihmal etmeyi
desteklemeye yönelik bir teşvik olarak herhangi
bir şahıstan ya da özel veya kamu
teşekkülünden bir hediye, kredi, ücret, mükafat
ya da değerli herhangi bir şey kabul edilmesi
veya bunların o kişi ve kuruluşlara teklif
edilmesi anlamına gelir.
Örnek
Bir Tedarikçi olarak, DSV adına sizinle iş yapmayı
sürdüreceğini taahhüt etmesi şartıyla, bir DSV
çalışanının yakınına iş teklif etmeniz rüşvet
kapsamına girer.
Rüşvet yasağı, DSV 'nin Tedarikçilerinin DSV ile
iş yaptığı tüm ülkeler için geçerlidir.
3.2 İşlem hızlandırma ücreti
DSV belli ülkelerdeki işlem hızlandırma
ücretinin genel ve yasal kullanımlarını kabul
eder. İşlem hızlandırma ücreti, bir rutin
hükümet eyleminin gerçekleştirilmesini
hızlandırmak amacıyla küçük tutardaki bir
paranın bir kamu görevlisine ödenmesi
anlamına gelir. DSV işlem hızlandırma
ücretlerinin kaldırılmasını destekliyor, fakat
yasal düzenleme çalışması da gerektiren bu
problemin karmaşıklığını göz önünde
bulundurarak, bazı bölgelerde bu uygulamanın
yapılmasını anlayışla karşılar.
İşlem hızlandırma ücreti ile yasadışı rüşvet,
gayri resmi komisyon vs. arasında ayırım
yapmak zor olabilir. Bu nedenle tüm işlem
hızlandırma ücretlerinin sıkı bir yoruma ve iç
denetime tabi tutulması gerekir ve ayrıca tüm
DSV Tedarikçileri bu tür ödemelerin ortadan
kaldırılması veya en aza indirilmesi için çaba
göstermelidir.
DSV Supplier Code of Conduct - 4
Rüşvet
Bir izne ihtiyacınız var fakat tüm kriterleri
karşılamıyorsunuz. İzin belgelerini düzenleyen
çalışana izin belgesini çıkarması için küçük bir
miktarda para teklif edersiniz. Bunu yaparak tüm
kriterleri karşılamamanıza rağmen kamu görevlisinin
düşüncesini değiştirip izni vermesini sağlarsınız. Bu
bir rüşvettir.
İşlem hızlandırma ücreti
Bir izne ihtiyacınız var ve tüm kriterleri
karşılıyorsunuz. İzin belgelerini düzenleyen çalışana
izin belgesini çıkarması için küçük bir miktarda para
teklif edersiniz ve normalde iki hafta sürecek olan iş
sadece bir hafta sürecektir. Böylece kamu
görevlisinin düşüncesini değiştirmez, sadece izni
verme sürecini hızlandırmış olursunuz.
Bu bir işlem hızlandırma ücretidir.
İşlem hızlandırma ücretine karşı herhangi bir
ulusal veya uluslararası yasal engel olmadığı ve
bu tür uygulamanın yerel iş uygulaması olarak
görüldüğü yerlerde işlem hızlandırma ücreti
ödenebilir, bununla birlikte DSV ve tedarikçileri
bu tür ödemelerin yapılmasını engellemek için
ellerinden gelen yapmalıdır.
İşlem hızlandırma ücreti belli bir durumda
mutlak bir gereklilik olarak görülürse, bu tür
ödemler sadece aşağıdaki prensiplere uygun
olarak yapılabilir:
•
Ödeme, bir kamu görevlisinin herhangi bir
kararını etkilemeye veya değiştirmeye
yönelik olamaz.
•
Ödenen tutar makul olmalı ve ödemenin tek
amacı rutin bir hükümet eyleminin
gerçekleştirilmesini hızlandırmak olmalıdır.
•
Ödeme yapılmaması DSV ‘nin faaliyetini
gerçekleştirme kabiliyetini olumsuz yönde
etkileyecekse ödeme yapılmalıdır.
•
Ödeme amacı, alan kişinin adı ve mesleği,
ödeme tutarı, tarihi ve saati de dahil olmak
üzere ödemenin detayları usulüne uygun
olarak kayıt altına alınmalıdır.
Yukarıda belirtilen tüm şartlar yerine
getirilmişse, DSV işlem hızlandırma ücreti
yapıldığını kendisinden herhangi bir ek onay
alınmasına gerek olmaksızın kabul eder.
Tedarikçiden DSV adına işlem hızlandırma
ücreti yapması istenirse, Tedarikçi ödemenin
ne için olduğunun bilincinde olmalı ve bu
ödemenin (i) DSV ‘nin çıkarlarının korunması
için mutlak bir gereklilik olup olmadığını ve (ii)
istenen tutarın sağlanan mal ve hizmetlerle
doğru orantılı ve ilgili olup olmadığını
bilmelidir. Ödemenin nedenini ve tutarını
belirten bir makbuz alınmalı ve talep üzerine
bir kopyası DSV 'ye ibraz edilmelidir.
3.3 Hediyeler, seyahat giderleri,
ağırlama, vs.
DSV ağırlamanın, ikramda bulunmanın ve ticari
hediye alıp vermenin genel bir uygulama
olduğunun ve ticari ilişkileri oluşturmanın ve
geliştirmenin bir parçası olarak görüldüğünün
bilincindedir. DSV, sunulan hediyenin,
ağırlamanın veya ikramın makul miktarları
aşmaması ve karşı tarafı uygunsuz bir şekilde
etkilemeye yönelik olmaması şartıyla bu tür
uygulamalar kabul edilir. Parasal niteliği olan
hediyelerin alınması veya verilmesi hiçbir koşul
altında kabul edilemez.
3.4 Rekabet
DSV ‘nin dahili İş Ahlakı Tüzüğü ve diğer iç
kuralları, ulusal ve bölgesel mevzuatlar
doğrultusunda olmak üzere rakipler arasındaki
her türlü illegal fiyat sabitleme anlaşmalarını
ve adil rekabeti ortadan kaldırabilecek,
önleyebilecek, kısıtlayabilecek veya
bozabilecek temel hususlara, oranlara,
ücretlere, masraflara ve şartlara ilişkin diğer
gizli anlaşmaları (kartel anlaşmaları) yasaklar.
Buna göre Tedarikçiler de konuya aynı
derecede özen göstermeli ve kendi
çalışanlarının, ilgili olmayan üçüncü taraflar ile
ilgili olan fiyat sabitleme veya diğer şart ve
koşullar hakkında, rakipler, iş ortakları,
müşteriler veya tedarikçilerden yazılı veya
sözlü olarak bilgi alış verişinde bulunmalarını
önlemek adına bir uyum programı
uygulamaları hususunda teşvik
edilmektedirler.
DSV Supplier Code of Conduct - 5
3.5 Genel Davranış
DSV, Tedarikçilerinin yeterince vasıflı ve eğitimli
personel kullanma konusunda özen gösterip
doğru kararlar almasını bekler.
Malların fiziki olarak taşınması söz konusu
olduğunda, temel navlun sevkiyatı
faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde DSV
neredeyse sadece taşeronlarına güvenir. Bu
nedenle DSV Tedarikçileri, personelinin DSV
adına nakliye hizmeti verirken alkol,
uyuşturucu vs. kullanımını ve istismarını
önlemeye yönelik uygun tedbirler almaları
beklenir.
DSV, Tedarikçilerinin her durumda kendisi ve
müşterileriyle yeterince iletişim kurabilmesini
bekler.
Bunun haricinde Tedarikçiler müşterilerin
tesislerinde, DSV ‘nin veya müşterilerinin, genel
davranış, malların taşınması, istiflenmesi,
yüklenmesi, boşaltılması ve nakliyesi ile ilgili
olarak belirlediği özel taleplere, kurallara ve
düzenlemelere de uymalıdırlar. Ancak
Tedarikçiler, nakliyenin yapıldığı veya transit
geçiş yaptığı bölgelerdeki trafik güvenliği
düzenlemelerine veya benzer yasal mevzuatlar
kapsamındaki düzenlemelere aykırı olabilecek
özel talepleri yerine getirmek zorunda
değildirler.
Son olarak DSV, Tedarikçilerinden DSV’ye
hizmet sunarken kullandıkları ekipmanların iyi
ve sağlam kalitede olmasını, genel ve yasal
olarak gerekli olan bakım standardını
karşılamasını ve her zaman güvenlik
düzenlemelerine veya tedbirlerine uygun
olmasını bekler.
DSV Supplier Code of Conduct - 6
4 İnsan ve İşçi hakları
DSV, insan haklarının tüm insanların sahip
olması gerektiği haklar ve özgürlükler olduğuna
dair sağlam bir inanca sahiptir. DSV ayrıca
uluslararası kabul gören insan haklarının
kabulünün ve bu haklara riayet edilmesinin,
kendisinin tüm iş ilişkileri için esas teşkil
ettiğine inanır.
Bu nedenle DSV Tedarikçilerinin uluslararası
olarak beyan edilen insan haklarına uymaları
beklenir.
DSV, Tedarikçilerini çalışanlarının ulusal
yasalara ve uluslararası anlaşmalara uygun
olarak özgürce işçi sendikalarına ve/veya işçi
konseylerine iştirak edip katılma ve toplu
pazarlık yapma haklarına saygı göstermeleri
yönünde teşvik eder.
Son olarak, DSV Tedarikçilerinin çalışma saatleri
ve asgari ücretler konusunda yürürlükteki ilgili
yasalara, yönetmeliklere ve endüstri
standartlarına uymalarını beklenir.
Ayrıca DSV Tedarikçilerinin çalışanları için eşit
fırsatlar sunmaları, ırk, cinsiyet, dini inanç,
medeni hal veya cinsel eğilime dayalı ayırımcılık
yapmamaları veya zorla işçi çalıştırmamaları da
beklenir.
DSV çocuk istihdam etmez ve uluslararası
asgari çocuk yaşı standartlarını ve gençlerin
yetişkinlerden farklı türlerde istihdam edilmesi
gerekliliğini kabul eder. Bu nedenle DSV
Tedarikçilerinin uluslararası çocuk işçiliğine
ilişkin tüzüğüne uymaları beklenir.
DSV Tedarikçileri, çalışanları için tüm yasal
gereklilikleri veya daha fazlasını karşılayan ve
gerekli oldukça güncellenen güvenli ve sağlıklı
bir ortam sağlamalıdır.
DSV Supplier Code of Conduct - 7
5 Çevresel davranış
DSV en büyük ve önde gelen nakliye ve lojistik
hizmet sağlayıcılarından biri olarak, nakliye
sanayisinin çevre üzerindeki etkisini azaltma
sorumluluğundan kendi üzerine düşen payı
üstlenmeyi taahhüt eder.
DSV, Tedarikçilerinin Tedarikçi Davranış Tüzüğü
standartlarının karşıladığını doğrulama hakkını
saklı tutar.
Buna bağlı olarak Tedarikçilerin geniş ölçüde
çevrenin korunmasıyla ilgili yürürlükteki tüm
yerel ve uluslararası yasa ve düzenlemelere
uymaları beklenir ve çevreye olan etkiyi asgari
düzeye indiren yöntem ve teknolojileri sürekli
olarak takip edip uygulamaları yönünde teşvik
edilirler.
İhlaline Karşı Yaptırımlar
6 Uygulama
DSV Tedarikçilerinden, iş ortaklarını seçerken
ve işlerini ifa ederken ve DSV adına hizmet
sunarken yürürlükte olan DSV Tedarikçi
Davranış Tüzüğü’ne riayet etmeleri beklenir.
7 Davranış Kurallarının
DSV Tedarikçi Davranış Tüzüğünün herhangi bir
şekilde ihlal edilmesi oldukça ciddi olarak ele
alınır ve Tedarikçiden bu tür bir ihlali gidermek
için tedbir alması ve bunun yanı sıra durumun
gelecekte de tekrarlanmaması için gerekli
önlemleri alması beklenir.
Ciddi veya tekrarlayan ihlaller olması halinde,
DSV, Tedarikçiye karşı herhangi bir
yükümlülüğü olmaksızın, iş ilişkisine derhal
geçerli olmak üzere son verme hakkını saklı
tutar.
DSV Tedarikçi Davranış Tüzüğünü ayrıca
www.dsv.com adresinden indirmek
mümkündür. Tedarikçinin DSV Tedarikçi
Davranış Tüzüğünün içeriğini anlaması ve
bilmesi beklenir.
İşbu Tedarikçi Davranış Tüzüğü kapsamındaki
yükümlülükler, Tedarikçilerin DSV ile aralarında
yapılan herhangi bir sözleşmeye ilişkin
yükümlülüklerine ilave niteliğindedir.
DSV Supplier Code of Conduct - 8
8 Sorular veya endişeler
DSV Tedarikçi Davranış Tüzüğü, DSV ‘nin
Tedarikçilerinden beklediği davranışların
standartları öngörür. Bu, Tedarikçilerin bu
Politika kapsamında olmayan durumlardaki
davranışlarının sorumluluklarından muaf
oldukları anlamına gelmez.
DSV Tedarikçileri, DSV adına iş yaparken her
zaman sağduyulu olmalıdır.
Bir tedarikçi Davranış Tüzüğü hakkında
ikilemde kalır veya tereddüde düşer ise, lokal
DSV ofisindeki ilgili irtibat kişisi veya DSV
Group Uyumu bölümü ile irtibat kurması
önerilir:
E-posta: [email protected]
Telefon: +45 43 20 30 40
DSV Supplier Code of Conduct - 9
DSV A/S
Banemarksvej 58
2605 Brøndby
Danimarka
+45 43 20 30 40
www.dsv.com
CVR-No. 58 23 35 28
Published June 2014
Haziran 2014 tarihinde yayınlanmıştır.
© Copyright 2024 Paperzz
