MH A LİSESİ İ STAN BU TİP L A M İ • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği ÖĞRENCİ DESTEK PROGRAMI TANIMLAR Öğrenci Destek Programı: İSTİMDER’in İmam Hatip Lisesi öğrencilerinin akademik, mesleki ve sosyal gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla uyguladığı proje ve staj destek çalışmalarını kapsamaktadır. Staj Desteği: İmam Hatip Lisesi öğrencilerinin mesleki ve sosyal gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla çeşitli STK ve eğitim kurumlarıyla işbirliği içerisinde yürütülen bir çalışmadır. Staj desteği, işbirliği yapılan kurum bünyesindeki danışman nezaretinde ve kurum yetkilisinin bilgisi dâhilinde haftada bir iş günü olarak koordinatörlük denetiminde yürütülür. Proje Desteği: AM H A LİSESİ İ S TAN BU TİP L İM Üniversiteyi kazanan öğrencilerin akademik gelişimlerine katkıda bulunmaya yönelik olarak derneğin yürütmekte olduğu çalışma alanlarına uygun projelerin desteklenmesidir. Proje destek çalışması bir danışman nezaretinde koordinatörlük denetiminde aşamaları planlanmış olarak yürütülür. • 1951 • İSTİMDER Stajyer Öğrenci: Stajyer, İSTİMDER ile Öğrenci Destek Programı kapsamında işbirliği yapmış olan çeşitli sivil toplum kuruluşlarında veya eğitim kurumlarında çalışma süresince haftada bir iş günü çalışmakla yükümlü olan kişi. Proje Sahibi Öğrenci: Sosyal bilimler alanında derneğin çalışmalarıyla uyumlu hususi bir konuyu; bir danışman nezaretinde, dernek tarafından belirlenen süre içinde araştırarak belli prensipler çerçevesinde yazıya dökmekle yükümlü olan kişidir. Danışman: Danışman, Proje Destek’te proje sahibi öğrenciye projesini hazırlarken yol ve yöntem gösteren, öğrencinin çalışmalarını denetleyen, İSTİMDER tarafından belirlenen gönüllü uzmandır. İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği Staj Destek’te ise danışman, stajyer öğrencinin görevlendirildiği kurumda, kurum adına yapılacak işte stajyer öğrenciye rehberlik eden ve çalışmayı denetleyen kurum çalışanıdır. AM H A LİSESİ İ S TAN BU TİP L İM Kurum: İSTİMDER Öğrenci Destek Programı Koordinatörlüğü tarafından çalışmanın amaçları doğrultusunda stajyer öğrenci atanan STK’lar, Müftülük ve Eğitim Kurumlarıdır. Kurum Yetkilisi: Öğrenci Destek Programı Koordinatörlüğü tarafından çalışmanın paydaşı olarak belirlenen ve öğrencilerin stajyer olarak görevlendirildikleri kurumların üst düzey yetkilileridir. Kurum Yetkilileri öğrencilerin aylık çalışma raporlarını öğrencinin danışmanıyla görüşerek onaylar. Öğrenci Değişim Programı Öğrenci Destek Programı Koordinatörü, Öğrenci Destek Programını planlayan, yürüten, denetleyen, raporları alan, danışman ve projeci öğrenci /stajyer öğrenci ile ilişkileri yürüten İSTİMDER bünyesindeki sorumlu kişidir. Koordinatör gerekli gördüğü sayıda yardımcı ve kurumsal iletişim sorumlusu görevlendirebilir. Koordinatörlüğü: • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği Yürütme Kurulu: Programın yürütmesini üstlenen kuruldur. Danışma Kurulu: İSTİMDER üyelerinden oluşan, yapılan ve yapılacak çalışmalarda görüşlerine başvurulan istişare kuruludur. AMAÇLAR Öğrenci Destek Programının en temel amacı İmam Hatip öğrencilerinin akademik, mesleki ve sosyal gelişimlerine katkı sağlamaktır. Bunun yanı sıra aşağıda belirtilen hususlar da çalışmanın amaçları olarak sıralanabilir: 1. Öğrencilerin hayatları boyunca yapacakları işlere temel teşkil edecek bilgi, birikim ve donanımı sağlayarak, toplumda girişimci, proje sahibi yetkin kişilerin sayısını artırmak; 2. Öğrencilerin, kendilerini yetiştirmelerine ve araştırma becerilerinin gelişmesine yardımcı olmak; 3. Öğrencilerin, geçmiş kuşakların birikimlerinden ve tecrübelerinden istifade edebilecekleri bir zemin oluşturmak; 4. Öğrencileri, özgüvenlerini ve girişkenliklerini artırıcı bir faaliyet ve çalışma sistemi içine sokmak; 5. Öğrenciyi maddi ve manevi karşılığını alabileceği bir işin içine dâhil etmek; AM H A LİSESİ İ S TAN BU TİP L İM 6. İSTİMDER’de ve çalışmaya katılan kurumlarda ihtiyaç duyulan konuların araştırılmasını sağlamak; 7. Yeni proje, fikir ve uygulamaların ortaya çıkmasını sağlamak ve kurumsal yeniliğe kapı açmak; 8. İSTİMDER’de ve çalışmaya katılan kurumlarda ihtiyaç duyulan pozisyonlar için stajyerler sağlamak ve bu yolla hem öğrencilerin gönüllülük kültürlerini geliştirmek hem de kurumların insan kaynağını desteklemek; • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği 9. İSTİMDER’i akademik camiaya ve topluma tanıtmak; UYGULAMA Öğrenci Destek Programının belirli bir takvim ve düzen içerisinde yürümesi için aşağıdaki süreçler uygulanır: 1. Beklentiler Bir staj çalışmasında stajyerin kendisinden istenen çalışmaları kurumla uyumlu bir şekilde yapması ve hedeflenen işleri zamanında yerine getirmesi gerekmektedir. Bir projenin ele alınan konuyu muhataplarının zihninde netleştirecek düzeyde açıklaması beklenmektedir. Proje kendi içinde tutarlı olmalıdır. Proje, proje önerisinde belirlenen amaçları, faydaları ve çıktıları gerçekleştirebilecek içeriğe sahip olmalıdır. Projenin belirlenen çalışma takvimine uygun bir şekilde yürütülmesi gerekmektedir. 2. Çalışma Takvimi AM H A LİSESİ İ S TAN BU TİP L İM Staj çalışmasında stajyer, çalıştığı kurumdaki danışmanıyla birlikte haftanın hangi günü çalışacağını belirler ve derneğe bildirir. Yıl içinde belirlenen gün veya günlerdeki değişiklik ayrıca derneğe bildirilmelidir. Haftalık çalışma süresi 1 tam iş günü ya da iki yarım iş günüdür. Projenin hangi aşamalarda yapılacağına dair net zaman planlaması yapılmalıdır. Plan aylara ve işlere göre dökümlenmelidir. Proje öğrencisi danışmanıyla yaptığı ilk görüşmede çalışma takvimini hazırlar ve koordinatörlüğe teslim eder. • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği 3. Raporlama Stajyer/projeci öğrenciler çalışmalarını aylık olarak raporlar ve danışmanlarına (stajyer öğrenciler ayrıca kurum yetkililerine) onaylatarak Öğrenci Destek Programı koordinatörlüğüne teslim eder. Stajyerin çalıştığı kurumun çalışma şekilleri, staj yaptığı alan ve kurum hakkında bilgi sahibi olması beklenmektedir. Bu staj tecrübesi yazılı bir staj raporu ile staj bitiminde İSTİMDER’e teslim edilir. Staj raporunu dönem sonunda teslim etmeyen stajyer öğrenci stajını tamamlamamış sayılır ve Öğrenci Destek Programından bir daha faydalanamaz. 4. Başvurular 4.1 Kimler Başvurabilir? Staj Desteği: Staj Desteği için başvuranlarda aranacak şartlar şunlardır: · Fatih ilçesindeki İmam Hatip Liselerinden birinde örgün öğrenim görüyor olmak; · Geçmiş yıllardaki derslerini başarıyla tamamlamış olmak, Proje Destek: Proje Destek için başvuranlarda aranacak şartlar şunlardır: · Fatih ilçesindeki İmam Hatip Liselerinden birinde 4. Sınıfta örgün öğrenim görüyor olmak; Önceki yıllarda Öğrenci Destek Programına katılarak herhangi bir sebeple iptal cezası alan öğrencilerin başvuruları kabul edilmez. 4.2 Başvuru Belgeleri LİSESİ İ S TAN BU TİP L AM H A İM Destekten yararlanmaya hak kazananların ise aşağıdaki belgeleri ekim ayı sonuna kadar teslim etmesi gerekmektedir. Belirtilen zaman dilimi içinde belgelerini teslim etmeyen öğrencilere “durdurma” yaptırımı uygulanır. Müteakip ay teslim edilmemesi durumunda ise “iptal” yaptırımı uygulanır. 1. Öğrenci Belgesi • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği 2. Geçtiğimiz yılın karne fotokopisi 3. 1 adet fotoğraf 4. Nüfus cüzdan fotokopisi 4.3 Başvurular Ne Zaman-Nereye Yapılır? Başvurular 17 Eylül-17 Ekim tarihleri arasında www.istimder.org.tr internet adresinden ya da dernek merkezimize şahsen yapılabilir. 4.4 Değerlendirme ve Kabul Bir proje/staj başvurusu üç aşamada değerlendirilmektedir. Ön inceleme aşamasında bir başvurunun teknik başvuru şartlarını yerine getirip getirmediği incelenir. İnceleme aşamasında başvuru üzerinden projenin iç tutarlılığı incelenir. Proje/staj kabul görüşmesinde projeci öğrencinin önerdiği konuyu veya çalışmayı yapabilirliği bir mülakatla incelenir. Ayrıca öğrenciler yeterlilikleri göz önünde bulundurularak, (karşılıklı rızaya dayalı bir şekilde) koordinatörlüğün öngördüğü farklı bir proje konusuna ya da staj destek çalışmasına yönlendirilebilir. Stajyerlerin ise yerleştirilecekleri pozisyona alanları açısından uygunlukları değerlendirilir. 4.5 Ön İnceleme Stajyer/Proje Sahibi Öğrenci adayının istenen şeklî şartları taşıyıp taşımadığına bakılır. 4.6 Mülâkat Mülakat Listesinin İlanı Mülakat listesi başvuruların son bulduğu tarihten itibaren bir hafta içinde www. istimder.org.tr adresinden ilan edilir. Mülakat Aşamasındaki Değerlendirme Kriterleri Önerilen projenin özgünlüğü ve çıktılarının toplumsal önemi incelenir. Projenin içeriği ve hedeflerinin dernek için uygunluğu gözden geçirilir. Proje içeriği, metodu, sınırlılıkları ve beklenen çıktıların gerçekleştirilebilir olmasına bakılır. AM H A LİSESİ İ S TAN BU TİP L İM Stajyerlerin alanları itibarıyla kurumlarda alacakları görevlere uygunlukları, şeklî şartları taşıyıp taşımadıkları incelenir ve mülakata hak kazananlar ilan edilir. Bu çalışmalar Öğrenci Destek Programı Koordinatörü tarafından yürütülür. • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği Mülâkat; Koordinatörlük tarafından belirlenen asgari üç kişilik bir heyet tarafından yapılır. Bir proje değerlendirilirken 100 üzerinden puanlanma yapılır. Bir projenin değerlendirilmesinde Proje/Staj Değerlendirme Kurulu’nun subjektif kanaati %50 etkilidir ve aşağıdaki temel kriterler çerçevesinde belirlenir: · Stajyer Öğrencinin, görevlendirileceği pozisyona alanı bakımından uygun olmanın ötesinde kendisine verilen görevi yapabilecek potansiyele sahip olması; · Stajyer öğrencinin görev yapacağı kurumda çalışmaya istekli (gönüllü) olması; · Proje sahibi öğrenci adayının konusunun zihninde net olması; · Öğrencinin başvuru formunda verdiği bilgilere ilişkin sorulara verdiği cevaplar; · Proje sahibi öğrencinin önerdiği veya önerilen projeyi gerçekleştirebilecek yeterlilikte olması; Bu temel kriterler üzerinden yapılan değerlendirme sonrasında Öğrenci Destek Programı Mülâkat Heyeti, Proje sahibi öğrenci ile projenin başlığı, sınırlılığı, yaygın eğitim ile olan ilişkisi gibi konularda daha detaylı olarak görüşür. Aşağıdaki objektif kriterler %50 etkilidir. Her bir başlık kendi puanı üzerinden değerlendirilecektir: · Adayın eğitimi ve bilgi seviyesi çalışmayı sürdürebilmesi açısından yeterli midir? (Okul Başarı Durumu); · Yabancı dil seviyesi; · Teknoloji (Bilgisayar, İnternet) kullanma düzeyi; · Adayı tavsiye eden kaynak, referansı (yeni aday için); · Adayın daha önce yapmış olduğu benzer çalışmalar/önceki senedeki performansı (geçmiş yıllarda Öğrenci Destek Programına katılanlar için). Son Değerlendirme ve Kesin Listenin İlanı Mülâkat sonrası Öğrenci Destek Programına kesin olarak katılacak kişileri tespit etmek için Mülâkat Heyeti son kez bir araya gelerek programa katılmaya hak kazananları belirler. AM H A kasım ayı itibarıyla çalışmaya başlar. LİSESİ İ S TAN BU TİP L İM Kesin liste ekim ayının sonunda derneğin web adresinden duyurulur. Son değerlendirme toplantısında proje konuları ve proje danışmanları da tespit edilir. Tüm süreç ekim ayı içinde tamamlanır ve Stajyer/Proje Sahibi Öğrenciler 4.7 Danışman Atama ve İlişkiler • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği Kimler danışman olabilir? Bir projeye/staja danışmanlık yapacak kişide aşağıdaki özellikler aranır: · Danışmanlık yapacağı alanla ilgili bilgi veya tecrübe sahibi olması · Proje sahibi öğrenciye/stajyere vakit ayırabilmesi ve çalışmalarını yakından takip edebilmesi · Derneğe düzenli raporlama yapmayı kabul etmesi, · Gönüllü olması. Danışman Belirleme ve Atama Proje konusu kabul edildikten sonra en geç bir ay içerisinde konuya uygun danışman belirlenir. Danışmanla görüşülür ve danışmanın kabul etmesi durumunda proje sahibi öğrenciyle buluşturulur. Stajyer Öğrencilerin Danışmanları çalışma öncesinde ağustos ve eylül ayları içinde STK’lardan, Müftülükten ve eğitim kurumlarından pozisyon talepleri alınır. Bu noktada Öğrenci Destek Programı Koordinatörlüğünden bir yetkili, kurum yetkilileri ile yüz yüze görüşmelerde bulanarak belirlenecek danışmanların iletişim bilgilerini veri tabanına aktarmak üzere alır. Kurum tarafından danışmanlık görevi kendisine tebliğ edilen kişiyle Öğrenci Destek Programı Koordinatörlüğü, Kurumsal İletişim Sorumlusu teyit mahiyetinde görüşür ve çalışmaya ilişkin detayları kendisine aktarır. 4.8 Danışman-Öğrenci İlişkileri Öğrencinin Sorumlulukları: Danışmanla ilişkilerde ve randevularda öğrenci danışmana tabidir. Öğrenci proje veya staj kapsamında danışmanın kendisinden istediği çalışmaları yapmakla yükümlüdür. Danışmanı araması gereken kişi öğrencidir. Danışmanın öğrenciyi reddetmek için raporla derneğe bildirmesi yeterlidir. Öğrenci danışmandan memnun değilse danışman değiştirme için Öğrenci Destek Programı koordinatörüne gerekçeleriyle birlikte yazılı olarak başvurur. Koordinatörlük başvuruyu değerlendirerek sonuçlandırır. Keyfiyet öğrenciye bildirilir. 4.9 Danışman-Dernek İlişkileri Danışmanın dernekle olan ilişkisi gönüllü bir ilişkidir. Dolayısıyla karşılıklı yardımlaşma ve anlayış içerisinde yürütülür. Danışman belirlenen periyotlar içinde derneğe Stajyer/Proje Sahibi Öğrenci hakkında derneğe rapor vermekle yükümlüdür. Danışman bunun dışında derneği bilgilendirebilir. Danışman araştırmacıya ve derneğe karşı sorumluluklarını yerine getirmiyorsa kendisiyle görüşüldükten sonra değerlendirme yapılarak gerekiyorsa danışmanlığına son verilir. Dernek Stajyer/Proje Sahibi Öğrenci hakkında bir karar (proje durdurma, iptal veya ödüllendirme) alacağı zaman bunu danışmanla istişare ederek alır. AM H A LİSESİ İ S TAN BU TİP L İM • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği 4.10 Proje Sonuçlarının Değerlendirilmesi Danışmanın ismi proje nihayetinde meydana çıkan tüm çıktılarda projeci öğrenciyle birlikte kullanılır. Danışman projenin uygulanması durumunda projenin ortaklarından biridir. Danışman dernekten ve öğrenciden yazılı müsaade almak kaydıyla projeyi kullanmak veya uygulamak hakkına sahiptir. 4.11 Proje/Staj İzleme Periyodik Öğrenci ve Danışman Raporları Proje sahibi öğrenci araştırmasını aylık olarak hazırlanacak çalışma raporu ile derneğe bildirir. Dernekte Proje Koordinatörü raporları onaylayarak teslim alır ve çalışma dosyasına yerleştirir. Araştırma projeleri şu sürece göre sonuçlandırılır: 1. Birinci ayın sonunda öğrenci okuma ve/veya görüşme listesini sunar. Çalışma Takvimini oluşturur. 2. Üçüncü ayın sonunda araştırmanın taslağını sunar. Dördüncü ayın sonunda araştırma başlıklarını genişleterek sunar. 3. Altıncı ayın sonunda ilk yazım yapılır 4. Danışman ilk yazımı inceleyerek gerekli değişiklikleri yapar. 5. Yedinci ayın sonunda ikinci nüsha yazımı yapılır. 6. Danışman ikinci yazımı inceleyerek gerekli değişiklikleri yapar. 7. Sekizinci ayın sonunda araştırmanın son hali teslim edilir. Stajyer Öğrenci çalışmasını her ay çalışma raporu ile derneğe bildirir. Dernekte Program Koordinatörü raporları onaylayarak teslim alır ve çalışma dosyasına yerleştirir. Raporların Teslimi Raporlar elden teslim yoluyla Proje Koordinatörüne iletilmelidir. Öğrenci Destek Programı Koordinatörlüğü danışman ve öğrenci izleme formu vasıtasıyla öğrenci ve danışman raporlarının vaktinde gelmesini takip edecektir. Öğrenci kendisine bildirilen tarihte raporunu Öğrenci Destek Programı Koordinatörlüğü’ne teslim etmezse durdurma alır. Proje/Staj Durdurma AM H A LİSESİ İ S TAN BU TİP L İM • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği Projeci/Stajyer Öğrenci görevini yerine getirme noktasında ihmal gösteriyorsa koordinatörlük kararıyla durdurma verilir. - Stajyer öğrenci, kendisine bildirilen tarihte raporunu Öğrenci Destek Çalışması Koordinatörlüğü’ne teslim etmezse; - Teslim edilen rapor istenilen formata ve içeriğe uygun değilse; - Danışmanın vereceği raporla (öğrencinin savunması alınarak koordinatör kararıyla) durdurma uygulanabilir. Stajyer/Proje Sahibi Öğrenci, Destek Çalışması Koordinatörüyle görüşerek ve raporları tamamlayarak oluşan aksamanın giderildiğine dair Koordinatörü ikna ederse Koordinatör durdurmayı kaldırabilir. Stajyer/Proje Sahibi Öğrenci, bunu durdurma kararı kendine bildirildiğinden itibaren bir ay içinde yapmalıdır. Aksi durumda proje iptal edilir. Proje/Staj İptal - Stajyer/Proje Sahibi Öğrenci, durdurma kararı kendine bildirildiğinden itibaren bir ay içinde aksiliği gidermezse, - Durdurma durumuna ikinci kez düşerse, - Danışmanı tarafından ikinci kez olumsuz rapor verilirse, - Danışmanın vereceği raporla (öğrencinin savunması alınarak, koordinatör kararıyla) iptal kararı uygulanır. Herhangi bir sebeple desteği iptal edilmiş olan Stajyer/Proje Sahibi Öğrencinin sonraki yıllarda Öğrenci Destek Çalışmasına yapacağı başvuru kabul edilmez. Proje / Staj İzin Stajyer/Proje Sahibi Öğrenci, aylık değerlendirme toplantısına izin alarak katılmayabilir. Bu durumda o aya ait raporuyla birlikte, müteakip ay gerçekleştirilecek toplantıya katılır ve raporlar incelendikten sonra ödemelerini alabilir. Örneğin, ocak ayında yapılacak olan aylık değerlendirme toplantısına izin alarak katılmayan bir öğrenci, şubat ayında yapılacak olan toplantıya, ocak ve şubat ayı içinde yapmış olduğu çalışmaların raporlarıyla birlikte gelerek bu iki aya ait ödemelerini alabilir. Stajyer/Proje Sahibi Öğrenci, aylık değerlendirme toplantısının yapıldığı gün içinde dernekte bulunması gereken saat diliminde orada bulunamayacak ise izne tabi olarak toplantının bitiminde ayrılan yarım saatlik dilim içinde kabul edilir. Aylık değerlendirme toplantılarına gerek izne tabi olarak katılmayan gerekse izinsiz olarak katılmamalarından dolayı durdurma alan Stajyer/Proje Sahibi Öğrencilerin raporları, müteakip ay düzenlenecek olan aylık değerlendirme toplantısından önce kesinlikle alınmaz ve kendilerine ödeme yapılmaz. AM H A LİSESİ İ S TAN BU TİP L İM Ayrılma Stajyer/Proje Sahibi Öğrencilerden mazeret bildirerek çalışmadan ayrılmak isteyenlerden mazeretleri koordinatörlük tarafından uygun görülenler, “ayrılmış” kabul edilir. Destek kesilmekle birlikte iptal cezası da verilmez. Mazereti uygun görülmeyen öğrenci iptal cezası ile tecziye edilir. • 1951 • İSTİMDER İstanbul İmam Hatip Liseliler Derneği Projemizin Bütçesi: Burs Danışman Koordinatör Afiş - Broşür 50 Öğrenci * 8 Ay * 50 TL 5 Danışman * 8 Ay * 250 TL 1 Koordinatör * 8 Ay * 500 TL 2000 Adet * 1.5 TL Etkinlikler: Havuz Paintball Müze Kart Kahvaltı Piknik Edirne Gezisi Bursa Gezisi Çanakkale Gezisi Promosyon Kalem, Defter 50 Öğrenci * 10 TL 50 Öğrenci * 25 TL 50 Öğrenci * 15 TL 50 Öğrenci * 5 TL 50 Öğrenci * 20 TL 50 Öğrenci * 15 TL 50 Öğrenci * 20 TL 50 Öğrenci * 15 TL 50 Öğrenci * 7 TL 20.000 TL 10.000 TL 4.000 TL 3.000 TL 500 TL 1.250 TL 750 TL 250 TL 1.000 TL 750 TL 1.000 TL 750 TL 350 TL TOPLAM:43.600 TL Not: Mesleki Ziyaretler, Maneviyat Sohbetleri ve tüm etkinlikler için ulaşım giderleri derneğimiz tarafından karşılanacaktır.
© Copyright 2024 Paperzz