PEDURO 2015 KONGRE SPONSORLUK PAKETLERİ Sayın Firma Yetkilileri, Biz gücümüzü bize inanmış, bu ülke için bir şeyler yapma arzusu içinde olan sizlerden alıyoruz. 2015 yılı 6-9 Mayıs ayında Diyarbakır’da düzenlenecek olan VI.ULUSAL PEDİATRİK ÜROLOJİ KONGRESİ için iş dünyasının değerli temsilcileri olan sizlerden kongreye destekleriniz ile güç vermenizi rica ediyoruz. Kongreye 250 civarında aktif katılım bekliyoruz. Detay konuları hep birlikte, sizlerle yapacağımız toplantılarda konuşacağız, fikirleriniz bizler için çok önemlidir. Ancak bu toplantılara katılımınız kadar “ben de bu kongrede yer alacağım” ifadesi bizleri ve yerimizi bırakacağımız genç bilim adamlarımızı motive edecektir. Dosyamızda da göreceğiniz üzere her sponsorluk seçeneği, firmalara, kurumlara, kuruluşlara hedef kitlelerine erişimde farklı gücü ve etkisi olan mecralar yaratmak amacıyla tasarlanmıştır. Desteğinizi esirgemeyeceğinize olan inancımızla teşekkür ederiz. 06-09 Mayıs 2015’te Diyarbakır’da görüşmek dileğiyle, Saygılarımızla, Kongre Başkanı Prof. Dr. Abdurrahman ÖNEN Çocuk Cerrahisi ve Çocuk Ürolojisi Uzmanı BİLİMSEL TOPLANTI SPONSORLUKLARI ANA KURS SPONSORLUĞU: 10.000 TL+KDV (yalnızca 1 şirket için)     Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b. yerlerde) firmanın platin sponsor olarak logosu yer alacaktır. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır.. Firma’ya Düzenleme Kurulu tarafından hazırlatılmış ve imzalanmış olan Katkı Sertifikası verilecektir. Kongre Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi “Ana Kurs Sponsoru” olarak yer alacaktır. SEMPOZYUM SPONSORLUĞU: 8.000 TL +KDV (yalnızca 1 şirket için)     Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.yerlerde )altın sponsor olarak firmanın logosu yer alacaktır. Firma’ya Düzenleme Kurulu tarafından hazırlatılmış ve imzalanmış olan Katkı Sertifikası verilecektir. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır Kongre Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi “sempozyum sponsoru” olarak yer alacaktır. HEMŞİRELİK KURSU SPONSORLUĞU 5.000 +KDV (yalnızca 1 şirket için)     Firma’ya Düzenleme Kurulu tarafından hazırlatılmış ve imzalanmış olan Katkı Sertifikası verilecektir. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır Kongre Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi “Hemşirelik Kursu Sponsoru” olarak yer alacaktır. OTURUM (PANEL) SPONSORLUĞU: 5000 TL+KDV (yalnızca 5 şirket için)     Firma’ya Düzenleme Kurulu tarafından hazırlatılmış ve imzalanmış olan Katkı Sertifikası verilecektir. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır Kongre Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Gümüş Sponsor olarak yer alacaktır. DAVETLİ KONUŞMACI SPONSORLUĞU          YABANCI DAVETLİ KONUŞMACI ULAŞIM SPONSORLUĞU: 5.000 TL + KDV (yalnızca 3 şirket için) )(Davetli konuşmacı doktor listesi ekte sunulmuştur) Basılı, görsel malzemelerde ve elektronik ortamlarda firmanın logosu ile yer alacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. YABANCI DAVETLİ KONUŞMACI KAYIT VE KONAKLAMA SPONSORLUĞU: 2.000 TL +KDV (yalnızca 3 şirket için) )(Davetli konuşmacı doktor listesi ekte sunulmuştur) Basılı, görsel malzemelerde ve elektronik ortamlarda firmanın logosu ile yer alacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. DAVETLİ KONUŞMACI KAYIT VE KONAKLAMA SPONSORLUĞU: 2.000 TL + KDV (yalnızca 20 şirket için)(Davetli konuşmacı doktor listesi ekte sunulmuştur) Basılı, görsel malzemelerde ve elektronik ortamlarda firmanın logosu ile yer alacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. YİYECEK / İÇECEK SPONSORLUĞU GALA YEMEĞİ SPONSORU:5.500 TL+KDV (yalnızca 1 şirket için)      Kongrenin 3. Akşamında yapılacak olan gala yemeği sponsorluğunu kapsar. Gala yemeği sponsoru olan kuruluş, tüm etkinliğin ev sahipliğini üstlenecektir. Bir hoş geldiniz konuşması da yapabilecek olan gala yemeği sponsoruna tüm katılımcılara vermek üzere bir hediye takdim etme hakkı, salon içi ve masa üstü bayrakları koyma hakkı verilecektir. Gala sponsora 3 kişinin ücretsiz galaya katılım hakkı verilecektir. Sponsor firmaya gala yemeği esnasında 2 adet özel masa ayrılacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır. AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU: 4.000 TL +KDV (yalnızca 1 şirket için)         Kokteyl sponsoru olan firmanın logosu, kongre kitabında bilimsel programın içindeki Kokteyl bölümünde yer alacaktır. Kokteyl servisinin yapılacağı alanda firmanın reklam panolarına yer verilebilecektir. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır. Kongre web sayfasında ve kitabında firma logosu sponsorlar arasında yer alacaktır. ÖĞLE YEMEĞİ SPONSORLUĞU: 3.000 TL+KDV (günlük) (günlük 1 şirket için) Kongrenin yapılacağı mekanda verilecek olan öğle yemeklerinden birinin ev sahipliğini yapma hakkını kapsar. Yemek alanındaki masalara firma bayrakları, pankartları konacak ve firma logosu etkinlik duyurusunda öğle yemeği sponsoru olarak yer alacaktır. 3 öğle yemeği aynı firma tarafından sponsorluğu üstlenilebildiği gibi her öğle yemeği farklı firmalar tarafından da üstlenilebilecektir. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır. Kongre Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Öğle yemeği Sponsoru olarak yer alacaktır.       KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU: 2.000 TL +KDV (günlük) (günlük 1 şirket için) Kahve molası sponsoru olan firmanın logosu, kongre kitabında bilimsel programın içindeki kahve molası bölümlerinde yer alacaktır. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır. Kahve molaları süresince, kongre salonu perdesinde firma logosu “Kahve Molası Sponsoru” başlığı ile yer alacaktır. Kahve molasının verileceği alanda kullanılacak olan masalarda firma yada ürünün masa bayrakları yer alacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. BASILI MATERYAL SPONSORLUĞU         FLASH BELLEK SPONSORLUĞU: 5.000 TL +KDV (yalnızca 1 şirket için) Flash Bellek Sponsorluğu karşılığında firma logosu Kongre bildirilerinin yer alacağı flash bellekler üzerinde yer alacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır. KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU: 4.000 TL +KDV (yalnızca 1 şirket için) Kongre çantalarının üzerinde firma logosu yer alacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. YAKA İPİ SPONSORLUĞU: 3.000 TL +KDV (yalnızca 1 şirket için) Sponsor firmaya ait logo ve firma ismi yaka kartı ve ipinde kullanılacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır.           PROGRAM KİTAPÇIĞI SPONSORU: 1.500 TL +KDV (yalnızca 1 şirket için) Program kitapçığı kongreye katılacak herkese kongre çantası içerisinde dağıtılacaktır. Program kitapçığı aynı zamanda kongre resmi web sitesinde yer alacak ve online indirilebilir olacaktır. Davetli katılımcılarımıza, oturumlar ve programlar hakkında bilgi sağlayacaktır. Basılı, görsel malzemelerde ve elektronik ortamlarda firmanın logosu ile yer alacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. KATILIMCI ODALARINA PROMOSYON VE BROŞÜR DAĞITIMI SPONSORLUĞU: 2.000 TL +KDV (yalnızca 1 şirket için) Sponsor firma kendi broşürlerinin ve promosyon malzemelerinin kongre davetlilerinin ve katılımcılarının odalarına dağıtılması hakkına sahip olacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. BAGAJ ETİKETİ VE ODA ANAHTARI SPONSORLUĞU: 1000 TL+KDV (yalnızca 1 şirket için) Bagaj etiketi ve oda anahtarları üzerinde firmanın logosu olacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. DİĞER HİZMET SPONSORLUKLARI  STAND : 6.000 TL +KDV (Bir birim stand 2 m x3 m= 6 m2) Stand alanları başvuru sırasına göre değerlendirilecektir. Stantta gerçekleştirmek istediğiniz her türlü aktivite için Three Season Organization ile temasa geçmenizi rica ederiz.                 CEP TELEFONU ŞARJ ÜNİTELERİ: 4.000 TL+KDV (yalnızca 1 şirket için) Kongre kapsamında kayıt deski yakınında ve stand alanında yer alacak 2 adet cep telefonu şarj ünitesi en az 5 telefon için hizmet verebilecek ve katılımcılara kongre esnasında telefon pillerini şarj etmeleri sağlayacaktır. Cep telefonu şarj ünitelerinin üzerinde firma ürün logosu yer alacaktır. Bu sponsorluk desteği ile genel alanlarda sürekli görünür olmak imkanı sağlanacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. ULAŞIM SPONSORLUĞU: 2.000 TL+KDV (Tek yön) (yalnızca 2 şirket için) Havalimanı-otel-havalimanı ulaşım hizmetinin sponsoru olan firma kongre kapsamındaki basılı, görsel malzemelerde ve elektronik ortamlarda firmanın logosu ile yer alacaktır. Ulaşım hizmetini sağlayan araçlarda, araç ön iç camında sponsor firmanın logosu yer alacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.yerlerde ) firmanın logosu yer alacaktır. Firmaya, A4 boyutunu ve 200 gramı geçmeyecek bir adet broşürü kongre çantasına koyma imkanı tanınacaktır. YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUĞU: 2.000 TL+KDV (yalnızca 1 şirket için) Sponsor firma kongre süresince kullanılacak bannerlar, ayaklı ve ayaksız yönlendirmeler ve bilgilendirme panolarına logo ekleme hakkına sahip olacaktır. Basılı malzemelerde, Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir SU SEBİLİ SPONSORLUĞU: 1.000 TL+KDV (yalnızca 1 şirket için) Fuaye alanına konulacak 2 adet su sebili üzerinde firmanın logo giydirmesi olacaktır. Basılı, görsel malzemelerde ve elektronik ortamlarda firmanın logosu ile yer alacaktır. Kongreye ait tüm yazılı-basılı materyalde (1. duyuru ve ilk basılan afiş hariç olmak üzere, duyuru, afiş, kongre kitabı, web sayfası v.b.) firmanın logosu yer alacaktır. Kongre çantasına 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. VI.ULUSAL PEDİATRİK ÜROLOJİ KONGRESİ SPONSORLUK SÖZLEŞMESİ Aşağıdaki VI. ULUSAL PEDİATRİK ÜROLOJİ KONGRESİ (2015) Sponsorluk Talep Formu dahilinde aşağıda belirtilen tutarları ödeyeceğimizi kabul ederiz. Firma Adı : ………………………………… Yetkili İsim : .………………………………… SPONSORLUK TALEP FORMU  ANA KURS SPONSORLUĞU  SEMPOZYUM SPONSORLUĞU  HEMŞİRELİK KURSU SPONSORLUĞU  OTURUM SPONSORLUĞU  YABANCI DAVETLİ KONUŞMACI ULAŞIM SPONSORLUĞU  YABANCI DAVETLİ KONUŞMACI KAYIT VE KONAKLAMA SPONS.  DAVETLİ KONUŞMACI KAYIT VE KONAKLAMA SPONSORLUĞU  GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU  AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU  ÖĞLE YEMEĞİ SPONSORLUĞU  KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU  FLASH BELLEK SPONSORLUĞU  KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU  YAKA İPİ SPONSORLUĞU  PROGRAM KİTAPÇIĞI SPONSORLUĞU  KATILIMCI ODALARINA PROMOSYON VE BROŞÜR DAĞITIMI SPONSORLUĞU  BAGAJ ETİKETİ VE ODA ANAHTARI SPONSORLUĞU  STAND  CEP TELEFONU ŞARJ ÜNİTELERİ SPONSORLUĞU  ULAŞIM SPONSORLUĞU  YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUĞU  BASILI MALZEME SPONSORLUĞU  SU SEBİLİ SPONSORLUĞU SPONSOR FİRMA FATURA BİLGİLERİ Firma Adı Adresi : ...................................................................................................................... : ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... Tel Vergi Dairesi Kongre faaliyetimize SPONSOR olma talebinizden dolayı çok teşekkür ederiz. Talebiniz Kongre Yönetim Kurulu tarafından incelenmiş ve değerlendirilmiş olup, saygıdeğer firmanızın bu Kongre için SPONSOR olma talebi kabul edilmiş ve onaylanmıştır. Tarih : ……………….. Kaşe&İmza : ……………….. ÖNEMLİ NOT Bu sözleşmenin geçerli olması için; 1. Sözleşmenin eksiksiz doldurulduktan sonra kaşelenerek imzalanması gerekmektedir. 2. KDV dahil toplam Sponsorluk bedelinin; a. Yüzde Ellisi (%50) sözleşme tarihinde, b. Yüzde Ellisi (%50) 15 Mart 2015 tarihine kadar, ödeme günü TL olarak belirtilen banka hesabına yatırılması gerekmektedir.