Evrak Tarih ve Sayısı: 20/05/2014-5573 *BD81498762* T.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Yazı İşleri Müdürlüğü Sayı Konu :79879538/050.01.04/ :Senato Kararı KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞINA Üniversitemizin 08/05/2014 tarih ve 6/4 sayılı Senato Kararı ve Bingöl Üniversitesi Açık Erişim Politikası ekte gönderilmiştir. Bilgileriniz ile gereğini rica ederim e-imzalıdır Prof. Dr. Mehmet ÇİFTCİ Rektör a. Rektör Yardımcısı EKLER : -Senato Kararı ( 1 sayfa) -B.Ü. Açık Erişim Politikası ( 3 sayfa) Rektörlük Yazı İşleri Müdürlüğü Recep Tayyip Erdoğan Mah. Üniversite Kampüsü Bingöl Tel:0426 216 00 12-13-14-15 Faks:0426 215 10 20 E-Posta :[email protected] Elektronik Ağ :http://www.bingol.edu.tr/ Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. T"C. eiNcol uruivensiresi SENATO KARARLARI Toplantr Tarihi Toplantr Sayrsr :0810512014 :201416 Universitemiz Senatosu 08/015/2014 Pergembe giinii saat 10.00'da Rektiir Prof. Dr. Gryasettin BAYDA$ bagkanh[rnda, aqa[rda imzalan bulunan iiyelerin katrhmlarryla toplanarak giindemdeki konularr giiriigmiig ve agafrdaki kararlarr almrgtrr. 6-4- Bingiil Universitesi Agrk Enigim Politikasrnrn Giiriiqiilmesi; 1110412014 tarih ve 4119 sayrh yazrsr ile olugturulan komisyon tarafindan hazrlanat"t Bingol Ur-riversitesi Agrk Erigim Politikasr goriiqiildii. Yaprlan gortigmeler sonucunda; "Bingol Universitesi Agrh Erigirn Politikasr"nrn geldifi gekliyle kabuliine, karardan bir suretin gere[i yaprhnak iiz:ere Fen Edebiyat Fakiiltesi Dekanlr[r, WEB sayfasrnda yayrmlanmak iizere Bilgi iglem Dairesi Bagkanh[rna gonderihnesine oybirli[i ile karar veritdi. Bagkau I]llZA, Gryasettin BAYDA$ Rektdr I]|'jZA, Yrd Dog IMZA Dr i Halil GEQiBESLER Prot'. SaglrlcYO Miidiir V Dr ibrahirn TURKOOLU Miihendislik veMin Fak Dekanr I\4ZA ]MZA Prof. Dr Liirfi BEHQET Fen Edb Fal<illtesi Del<anr r-ror. ul rulgay ltst\uuL Ziraat Fal<iiltesi Dekanr uye IMZA Prof. Dr ETkanBOYDAK Bingol Tek BiLn M.Y O Miidilr IMZA IMZA Prof.Dr Alrrnet GURBUZ ikt Prof. Dr Aydrn TURGUT Miihendislil< ve Mirn Fak Tensilcrsi ve idr Bihn Fakiilre Temsilcisi IMZA. Prof.Dr Iskender DEMIRKOL IMZA. Dog. Dr. Nusrettir BOLELLi YaEayan DiJ ler Enstitiisii Miidiiru IMZA Uy" I(ATILN,IADI NARIN Ilahiyat Fal<iiltesi Ternsilcisi Zir aat Fakiiltesi Ternsilcisi Dog Dr Hayali YUKSEL Sa[JrkHizrnetleri M.Y O Mtidiirii IMZA isrnaiL IMZA Dog Dr AliRrza DEMIRI(IRAN IMZA i IMZA Yrd Dog Dr Sibel DUMAN Solhan Sag Hizm M Y O Mildiir Dr IMZ/\ YasinERDOGAN Fen Bi lirnleri Erstitiisit Miiditrti Dog Dr MAZDRETLI Dog Dr Biinyarnin SOGUT Yabancr Diller Yirksekokultr Miidiiru Yrd, Dog Saghk B ilirnleri Enstiliisii Mtidiir ti Dr Alaaddin YUKSEL GengMY O Mtidiir Doq Fen Edebiyat Fakiiltes j Ternsilcisi IMZA Prol Dr Tekin $AHIN Oguz DOGAN OgreLrci TensiJcisi V IMZA Yrd,Dog Dr Sibel DUMAN Bil MY O Miidiirii Bingol Sos nixcor t-nivpnsirn si AqrK nni ginr p or,irixnsr por,irir<R nngtlGr: Bingol Universitesi 1nQ biinyesinde yaprlan akademik gahgmalar igin agrk eriqim, kurumsal argivleme, uzun donemli derleme ve diiital koruma. n,qclavr: E[itim-ofretim, aragttrma, iiretim , yayrn ve danrgmanhk yapmak iizere 2007 yrhnda kurulmug olan BU, Tiirkiye Cumhuriyeti'nin grkarJarrna ve kalkrnmasrna hrzmet edecek, sanayinin ve toplumun ihtiyaglarrna cevap verecek nitelikte efitim vermeyi, aragtrrmalar yapmayr ve aragtrma sonuglarrrun mtimkiin olan en genig gevrelere sunulmasrnr ilke edinmiqtir, Bir devlet r.iniversitesi olarak BU, onlisans, lisans ve lisansiistii seviyelerde aragtrrmau, yaratrcr ve giriqimci, eleqtirel dtigiinceye yatkrn ve karar vermede lzgijr, ekip gahgmasmdzL baganh, kendi teknolojimizin iiretilmesine katkrsr olacak, ham madde kaynaklarrmtzr deferlendirecek, katma deferi yiiksek, tiretime onderlik edecek, kendi ig ortamrnr olugturacak bilim insanlan, miihendisler, mimarlar ve plancrlar yetigtirerek i.ilkemize katkrda bulunmayr hedeflemekte ve bir devlet iiniversitesi olarak geniq kitlelere kargr tagrdrfr sorumluluklarrrun onemini gok iyi bilmektedir, Bu nedenle BU, mensuplanna ait akademik gahgmalarr mtimktin olan en genig kitlelere ulagtrrabilece[i bir agrk erigim mekanizmast ve bu kapsamda hizmet verecek bir agrk erigim argivi kurmaya karar vermigtir. BU I(titiiphanesi, iiniversite aragtrmacrlanna ait gahgmalarrn uygun formatlarda derlenmesinde, uzun donemli korunmasrnda ve en genig gekilde erigime sunulmasrnda stratejik bir rol oynayacaktrr. POLITiKA AMAQLARI: 1) BU biinyesinde tiretilen ekademik gahgmalanln uzun donemli derlenmesinin ve korunmasrrun sa[lanmasr, 2) BU btinyesinde tiretilen akademik gahgmalann miimkiin olan en genig gevrelerde erigime sunulmasr. KAPSAM: Politika amaglannm birinci madclesine gore; bu politika BU tarafindan do[rudanya da dolayh olarak desteklenen ve BU Mensuplarr tarafindan gergekleqtirilen tr.im akademik gahqmalarr kapsar. BU Mensuplannrn BU drgrnda gergekJegtirdikleri gahqmalan istenirse bu argivde saklanabilir. Politika amaglarmtn ikinci maddesine gore; bir agrk erigim platformu geligtirilerek, dafirnrk ortamda, BU Mensuplannrn bilimsel makale, bildiri metinleri, ploje raporu, ders materyali, tez gibi yayrnlarrnrn BU Agrk Argivi'ne girebilmesini ve tru kaynaklarrn trim paydaglara telif haklanna dikkat edilecek Eekilde sunulmasrnr kapsar. E[er bir BU Mensubunun akademik Eahgmasr daha 6nce farkh bir agrk eriqim arqivinde depolanmrgsa, BU Agrk Eriqim Argivi'nde yeniden saklanmasrna gerek yoktur, Ancak, araqtrrmacrnrn tercih etmesi halinde, soz konusu gahgma BU Agrk Eriqim Argivi'nde (de) saklanabilir, TANIMLAR: BU Mensubu: Bu metincle gU ,qkademisyenleri, Personeli ve Ogrencileri "BU Mensuplarr,, olarak adlandrrrlmrglardrr, Aqrk Erigim: Bir BU Mensubu tarafindan gergeklegtirilmiq akademik gahgmaya ricret odemeden, engellenmeden, dijital olarak erigebilmesini ifade eder, Bu gahqmalar; hakem de[erlendirmesinden gegerek akademik bir delgide yayrnlanma hakkrnr kazanan makaleleri, tezleri, projelere ait grktrlarr ve agrk ders rnateryallerini igerir. bildiri metinlerini, Akademik Qahgmalar: BU Mensuplanrun araqtrrmalarr, aldrklarr fonlar ve yaptrklarr faaliyetler sonucu ortaya grkan ttim qahgmalarr ifade eder. ivedi Depolama: Akademik gahgmalarrn birer kopyasrnrn yayntarihinden geg olmamak koqulu ile BU Agrk Argivi'nde depolanmasr faaliyetini ifade eder, Kiqisel Arqivleme: Bir BU Mensubunun entelekttiel katkr safladr[r gahgmasrnr BU Agrk Argivinde depolamasrm igeren siireci ifade eder. ilxnrEn: BU Mensuplan, akademik gahgmalarlrun uzun donemli derlenmesi ve korunmasr konusunda aga[rdaki kogullarr kabul eder: I Her BU Mensubunun, entelektiiel katkr safladrfr trim akademik gahgmalann son versiyonlarr BU Agrk Erigim Argivi'ncle depolantr. Ambargo vb. koqullar nedeniyle srrurlandmlmrg veya tamamr engellenmiqbazt bireysel gahgmalar bu ilkenin drgrndadrr. 0 BU Kiitiiphanesi, agtk erigim olarak uygun gekilde yayrnlanmasr igin akademik galqmala.m BU Agrk Argivi'nde depolayan BU Mensuplarr ile birlikte gahgrr. r BU I(titiiphanesi, BU Agrk Argivi'nde yer alan ttim akademik ga|gmalarrn derlenmesinin ve uzun donemli korunmasmtn giivenli depolama ile gergeklegtirilmesini koordine eder, BU Mensuplarr yukartda stralanan koqullar ile birlikte, bir akademik dergide yayrmlanmasr onaylanmrg olan akademik gahqmalara en rist dtizeyde erigimin desteklenmesi igin aqafrdaki stiregleri takip etmeyi onaylar: I r Depolama: Her Mensubu, yayrn tarihinden geg olmamak koguluyla, hakem deferlendirmelerinden gegerek, akademik bir dergide yayrmlanmak igin onay almrg makalesinin dijital bir kopyasrnr BU Agrk Erigim Argivi'nde depolar. Agtk Eriqim/Segimli Gecikmiq Agrk Erigim: Yazar, gahqmalarrrun kamuya ivedilikle agrlmasr igin depolama siirecinde kullanrlan agrk erigim yazrhmmm ayarlanm "Agrk Erigime ivedilikle Sunulmast" segimiyle ger:geklegtirmesi yciniinde desteklenir. Yazann yayrncrlarl a yap;1fir anlagmalar ve kigisel argivleme segenekleri goz ontine ahndrlrnda ga|qmalara erigim iki baglkta uygulanacaktrr: ,/ '/ t BU Kamuya Agrk Erigim Ambargo Siiresi Sonunda Agrk Erigim ( Ambargo siiresi 6 (altr) ayr gegmeyecektir.) Lisanslama: Her BU Mensubu, entelektriel katkr sa$ladr[r gahgmasrrun BU Ki.ittiphanesi tarafindan iqletilecek BU Agrk Argivi'nde kamuya agrk olarak agrk dalrtlm ve koruma prensiplerine uygun gekilde depolanaca$rnr kabul eder. Yasal kogullar gergevesinde, her BU Mensubu gahgmalarrnl yaylncllarla yapmrg oldufu anlagmalarrn kogullarrnr gifnemeyecek gekilde tekelci olmayan, geri ahnamaz ve t:Urm diinyada gegerli bir lisans anlaqmasr ile BU Agrk Arqivi'nde depolamaya onay verir. Bu politikanrn onayl, Rektor veya gorevlendirdifi bir sorumlu tarafindan takip edilir. r Qok Yazarh Qahgmalarda Depolama Sorumlulu[u: BU Mensuplarr, birden fazla kurumdan birden fazlayazann igbirlifiindehaztladrklarr gahgmalarr BU Agrk Argivi'nde depolayabilirler. Birden fazla BU Mensubu tarafindan gergekleqtirilmig gok yazarlL gahqmalarda ise, kaynafr Baqyazar depolar. Bu politikanrn etkin bigimde uygulanabilmesi igin aqa[rdaki kogullara dikkat edilmelidir: r BU Rektorliigii, bu politikanrn r uygulanmasmdan sorumlu olacak ve gerektiginde ofiaya grkabilecek anlagmazhklarrn gozrimiinde ve politikalarda yapiabilecek defigiklikler konusunda ytiriitiicii gorevini iistleneoektir. BU Rektorliigii, bir Agrk Eriqim Danrgma Kurulu kurulmasma cjnciiliik ederek bu kurulun yiirtitricrilii[tnti iistlenecektir. BU Agrk Eriqim Danrqma Kurulu: - Rektor veya gorevlendirecefi Rektor yardrmcrsr Fen Edebiyat Fak.i.iltesi Temsilcisi (1) iktisadi ve idari Bilimler Faktiltesi Temsilcisi (1) Ilahiyat Faktiltesi Temsilcisi (1) Miihendislik ve Mimarhk Fakiiltesi Temsilcisi (1) Veteriner Fakiiltesi Temsilcisi (1) Ziraat Faktiltesi Temsilcisi (1) BU Kiittiphane ve Doktimantasyon Daire Baqkanr'ndan olugacaktr. r Agrk Erigim Danrqma Kurulu, bu politikanrn ytiriirliife girmesini takip eden ilk tig yrl igerisinde her ytl, bu tig ytlm sonunda takip eden dcjnemde ise her iig yrlda bir, bu politikanrn de!erlendirmesini gergeklegtirmekle yiikiimlii olacaktr. Kurul, gerekli gordiifti hallerde politikayr revize etme veya deligtirme gahqmalarrndan sorumlu olacaktrr. Oneri ve goriigler BU Rektorhigii'ne sunulacaktr.