T .C . A N T A L Y A B Ü Y Ü K Ş E H İR B E L E D İY E S İ İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı Planlama Şube Müdürlüğü Sayı : 90852262-301.03- föV> 1 0 ^ Konu: Muratpaşa, Plan ve Proje Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmeliği hak. EXP02016 ANTALYA Q l{ .ü ^ 2 0 1 4 BAŞKANLIK MAKAMINA Muratpaşa Belediye Meclisinin 03.03.2014 gün ve 93 sayılı kararı ile uygun bulunan, Muratpaşa Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmeliği, Büyükşehir Belediye Meclisinin 08.05.2014 tarihli toplantısında görüşülerek İmar ve Bayındırlık Komisyonuna havale edilmiş olup, komisyon raporu ekte sunulmuştur. Konunun karara bağlanmak üzere Meclise havalesini arz ederim. EK: -Komisyon Raporu -İlçe Belediye Meclis Kararı (Yönetmelik) Ant al ya Büyükşehi r Belediye BaşKanl A d r e s : A n ta ly a B ü y ü k şe h ir B eled iy e si, K araalioğlıı P arkı İçi 07 1 0 0 A N T A L Y A A y rın tılı b ilg i için irtibat: A .L ale D A R IC I T e l : 0 2 4 2 241 28 66 F a x : 0 2 4 2 2 43 0 6 28 W e b : w w w .a n ta lv a .b e l.tr E - p o s ta : in fo @ a n ta lv a -b ld .g o v .tr n la n la in a@ a n ta lv a .b e l.tr g$k ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İMAR VE BAYINDIRLIK KOMİSYONU RAPORU Tarih:21.05.2014 BİRİM İMAR VE ŞEHİRCİLİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI TALEP SAHİBİ MURATPAŞA BELEDİYESİ MECLİS TOPLANTISININ TARİHİ VE GÜNDEM MADDESİ Büyükşehir Belediye Meclisinin 08.05.2014 tarihli toplantısında gündemin 38. maddesinde görüşülerek İmar ve Bayındırlık Komisyonuna havale edilmiştir. TALEP KONUSU Muratpaşa Belediye Meclisinin 03.03.2014 gün ve 93 sayılı kararı ile uygun bulunan, Muratpaşa Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik. KOMİSYON RAPORU: Muratpaşa Belediye Meclisinin 03.03.2014 gün ve 93 sayılı kararı ile uygun bulunan, Muratpaşa Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik Komisyonumuzca incelenmiş, Büyükşehir Belediye Meclisince karar verilmesine yer olmadığından Muratpaşa Belediyesine iadesinin uygun olduğu görüşüne varılmıştır. Komisyon Raporu imza altına alınarak, Meclisin takdirine sunulmuştur. h Kerim BAŞKAPTAN İmar Kom. Üyesi Cenk Halil BAYAZ İmar Kom. Üyesi Haşan Atî IRBAN İhnar Kom. Üyesi Oytun Eyljb...,, İmar Kom. Üyesi Ali Baki SARICA İmar Kort. ÜyâsT) Mustafa Reşat OKTAY İmar Kom. Üyesi Selçuk SENİRLİ îar Kom. Üy^si w H ANTALYA BUYUKŞEHIR BELEDİYESİ İMAR VE BAYINDIRLIK KOMİSYONU RAPORU -------------- ? ---------------------------BİRİM <•', İMAR VE ŞEHİRCİLİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI •; ■ ' I.İV TALEP skH İB İ ■5i ı MURATPAŞA BELEDİYESİ MECLİS TOPLANTISININ TARİHİ ^ 'G Ü N D E M MADDEŞİ î •«. ?! ' ÎTİ •'JM Büyükşehir Belediye Meclisinin 08.05.2014 tarihli toplantısında gündemin 38. maddesinde görüşülerek İmar ve Bayındırlık Komisyonuna havale edilmiştir. Muratpaşa Belediye Meclisinin 03.03.2014 gün ve 93 sayılı kararı ile uygun bulunan, Muratpaşa Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik. TALEP KOkUSU i , .! Muratpaşa Belediye Meclisinin 03.03.2014 gün ve 93 sayılı kararı ile uygun bulunan, Muratpaşa Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik Komisyonumuzca incelenmiş, Büyükşehir Belediye Meclisince karar verilmesine yer olmadığından Muratpaşa Belediyesine iadesinin uygun olduğu görüşüne varılmıştır. Komisyon Raporu imza altına alınarak, Meclisin takdirine . sunulmuştur. &■"i fc1V K O M İS Y ^ RAPORU: : İ>-; !;ı / il i / i ” . / C an^S A P O Ğ LU İmar Köm. Ba'şkanı Bahadır YANTAÇ İmar Kom. Üyesi Cenkj^ralil BAYAZ imar $ç>m. Üyesi IRBAN jar Kom. Üyesi Kerim BAŞKAPTAN İmar Kom. Üyesi Mustafa teşat OKTAY imar Com. Üyesi ; A N T A L Y A M U R A T P A Ş A B E L E D İ Y E M E C L İS İN İN 0 3 .0 3 .2 0 1 4 T A R İH V E 93 S A Y IL I K A R A R I V t' » ü n d em in 2 4 . M a d d e si S a ra r N o . 93 «! j'; *j!* (V '■ Ö zü: P la n v e B ü tç e K o m isy o n u ile E ğ itim , K ü ltü r v e S a n a t K o m is y o n u n d a n o lu şa n K a r m a K o m isy o n r a p o ru d o ğ r u ltu s u n d a P la n v e P r o je M ü d ü r lü ğ ü Ç a lışm a U su l v e E s a sla r ın a D a ir Y ö n e tm e liğ in k a b u lü n e oy b ir liğ i ile k a r a r v e r ild iğ i h k. ' , ı (jjiİndemin 24. Maddesinde yer alan Plan ve Proje Müdürlüğünün, Belediyemiz MeclisifâM 03.01.2013 tarih ve 35 sayılı kararı ile Plan ve Bütçe Komisyonu ile Eğitim, Kültür ve Sanâf''komisyonundan oluşan Karma Komisyona havale edilen; Özel Kalem Müdürlüğü'nün 17.123Q.j3 tarihli ve 830 sayılı yazısına istinaden hazırlanan Plan ve Proje Müdürlüğü Çalışma Usul vçf Esaslarına Dair Yönetmelik komisyonun 26.02.2014 tarihli toplantısında incelenmiş, uygun obulunmuştur. Konunun görüşülmek üzere Belediye Meclisine havalesini isteyen 25.02.2$jİ4 gün ve 1145 sayılı yazısı ve i-;'. PL A N VE PRO JE M Ü DÜ R LÜ Ğ Ü K U R U L U Ş, G Ö REV VE ÇALIŞM A E SA SL A R IN A DAİR YÖ N E T M E LİK BERINCI BOLUM, A m aç, K apsam , H ukuki Dayanak, T anım lar ve Tem el İlkeler . »' *? • ı S: •Âjnaç: ^ |A D D E 1 - (1) Bu yönetm eliğin amacı; M uratpaşa Belediyesi Plan ve Proje M üdürlüğü’nün kuruluş*gÖrev, yetki ve sorum lulukları ile 3194 sayılı İm ar Kanunu ve bununla ilgili yönetm elik,düzenlem e ve kararlar çerçevesinde çalışm a usul ve esaslarını düzenlem ektir. K a p sa m : jjVIADDE 2 - (1) Bu yönetm elik; M uratpaşa Belediyesi Plan ve Proje M üdürlüğü’nün kuruluş, görev, J^fki ve sorum lulukları ile çalışm a usul ve esaslarına ilişkin hüküm leri kapsar. ' oPukuki Dayanak: ,^ A D D E 3 - (1) Bu yönetm elik 03.07.2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b ve 18/m m addelerine dayanılarak hazırlanm ıştır. / )' IJTjanımlar: CM A D D E 4 - (1) Bu yönetm elikte adı geçen; '.3 )- B elediye: M uratpaşa Belediyesini, ' nr> B elediye Başkanlığı: M uratpaşa Belediye Başkanlığını, B elediye Başkanı: M uratpaşa Belediye Başkanım, r ; d) B eled iye M e c lis i: M uratpaşa Belediye Meclisini, •ı.! jj $ B eled iye Encümeni:Muratpaşa Belediye Encüm enini, fj, B eled iye B aşkan Y ardım cısı: M uratpaşa Belediye Başkan Yardımcısını, Müdürlük:M uratpaşa Belediyesi Plan ve Proje M üdürlüğünü, . » _ H) M üdür: M uratpaşa Belediyesi Plan ve Proje M üdürünü, 4 f" S erv is: M üdürlük bünyesinde müdüre bağlı olarak, çalışm a konularına uygun hizm etlerin ; yürütülm esini sağlayan bölümünü, K a r & o :9 3 2 03.03.2014 5' j^ 'J Servis Sorum lusu: M üdürlük bünyesinde m üdüre bağlı olarak, çalışm a konularına uygun S ' hizm etlerin yürütülm esini sağlayan bölüm ünün sorum lusu. ' ?i û' ^ !,P e rs o n e l:P la n ve Proje M üdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder. ‘V İÇl^nel İlkeler: 1VE4DDE 5 - (1) Plan ve Proje M üdürlüğü tüm çalışm alarında aşağıda belirtilen tem el ilkeleri esas alırf i: |ı)’ı B elediyenin hizm et ve faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizm ette kaliteyi sağlam ak, kurum un !(!'•< güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek, «'ıK* b j'; Belediyenin am açlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşm ayı m üm kün kılacak yöntem leri 'j;!‘ belirlem ek, gerekli projeleri yapm ak ve geleceğe dönük stratejiler belirlem ek, V c)<; Belediyenin uygulam aya yönelik hizm etlerinin kalıcı bir yerel yönetim uygulam asına dönüşm esi için kurum sal anlam da bir bütünlük içinde ilgili birim lerle koordinasyon j:< sağlayarak hizm etleri yürütm ek ve çalışm aların sürekliliğini sağlamak, «f • m i Yönetici ve diğer ’!>(!. perform anslarını 5' pozisyonda arttırm ak ve görev toplam yapan kalite personelin yönetim ine m otivasyonunu göre yüksek sağlam ak, standartlarda belediyecilik hizm eti verm ektir. 5 *' İK İN C İ BÖLÜM K uruluş ve Personel Yapısı . '1j.j/? 1 ‘toüruluş: ÜV^ADDE 6 - (1) B elediye K anununun 49. m addesi, 22.04.2006 tarih ve 2006/26147 sayılı ftdsm i G azetede yayınlanan 2005/9809 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gereği; belediye ve bağlı a ft ' Skpruluşları ile mahalli idare birlikleri norm kadro ilke ve standartlarına ilişkin esaslar ^çĞa-çevesinde 08.09.2006 gün ve 246 sayılı Belediye M eclis kararına istinaden Etüd ve Planlam a jŞj'Eski H arita) M üdürlüğü birleştirilerek Plan ve Proje M üdürlüğü kurulm uştur. -* * IJgrsonelin Yapısı: »MADDE 7 - (1) Plan ve Proje M üdürlüğünün personel yapısı aşağıdaki gibidir; M üdür ■ ■'! . .b) *f . Servis Sorum lusu 11^ ■ . .If), M em ur «f i Sözleşm eli Personel i»İİ: . e)> işçi li’’ 0-f)ı D iğer Personel 4 * î# Ç erv işler: ‘4'JPlanlam a Servisi I»’ , 1 5Î' i j Çap Servisi 3'3>. H arita Servisi I >1 lfy:Arşiv Servisi !i!;' "Si Destek Servisleri Karar No:93 3 '«j,İ 03.03.2014 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ■jıl,' Yasal Dayanaklar '•ti. Plah ve Proje M üdürlüğünün G örev K onusuna Göre Bağlı Olduğu Yasal Dayanaklar; Î^ÂDDE 8 $) »3194 Sayılı İm ar Kanunu ■«?! A. |fjj| 5393 Sayılı B elediye K anunu ve bu Kanuna bağlı yürürlükte bulunan Yönetm elikler, 5216 Sayılı B üyükşehir Belediye Kanunu »î (3) •, 2863 Sayılı K ültür ve Tabiat Varlıklarını Korum a Kanunu ' 'i &),•' 4734-4735 Sayılı Kam u ihale Kanunu, r t),: 5018 Sayılı K am u M ali Kontrol Kanunu, . a ) :, 5237 Sayılı Türk C eza Kanunu ■H' h j . 4982 Sayılı B ilgi Edinm e Hakkı Kanunu . Hç-i Planlı A lanlar Tip İm ar Yönetm eliği,, . ı : jjj (! Plan Y apım Y önetm eliği, . 'i' • lf)j. im ar K anununun 18.nci m addesi uyarınca yapılacak arazi ve arsa düzenlem esi ile ilgili , ,■ esaslar hakkında yönetm elik ■ ” P ı Belediye ve m ücavir alan sınırları içinde dışında planı bulunm ayan alanlarda uygulanacak < im ar yönetm eliği iri .. .. m ) Büyük Ö lçekli H arita ve H arita Bilgileri Üretim Yönetm eliği <1** ■ " ı ' Taşınır M al Y önetm eliği, r ' o y : H izm et A lım ları M uayene Kabul Yönetmeliği l ’! ; K alite Y önetim i Sistemi Y önetm eliği •* * q^r D evlet A rşiv Y önetm eliği t !||J: . i> DÖ RDÜ NCÜ BÖ LÜM G örev, Yetki ve Sorum luluklar Plan ve Proje M üdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorum lulukları; ' '' M ADDE 9 , ,âl) 3194 sayılı İm ar Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve bu kanunla bağlı yönetm elikler 3j |ç e r ç e v e s in d e gerekli işlem ler yapmak. $ j ; Y eni yerleşim yerleri planlam ak,bununla ilgili çalışm aları yapmak, tt y'ı ihtiyaç ■ duyulduğunda toplu konut ve kentsel dönüşüm planı yapmak, .J ; $ ) , Doğal ve tarihi sit alanlarını korum ak am acıyla korum a im ar planı ve plan değişikliklerini yapm ak, •-«M im ar plan değişikliği, ilave imar planı, mevzii imar planı, imar plan revizyonu taleplerini "V değerlendirm ek,belediye m eclisine sevk etmek, i"! î)\ . im ar planı ihale dosyalarını hazırlamak, KararJ>Jo:93 4 03.03.2014 g)5 İm ar bilgi form u, im ar çapı, im ar durumu ve kısıtlılık belgelerini düzenlem ek, yazışm aları ' •' i yapm ak, İf » y H alihazır haritaları yapm ak veya yaptırm ak, ihale yoluyla yaptırılacak haritaların ihale ’ 4 ; dosyalarını hazırlam ak, i|jj| 3194 sayılı yasanın 15. ve 18. m addeleri uygulam alarmı yapm ak, yaptırm ak kontrol etmek ' t ; ve encüm ene sevk dosyalarını hazırlamak, | j ' ’, M eclis tarafından kabul edilen plan değişikliklerini ilan etm ek,paftalara işlemek, ’jij.! D osyaları arşivlem e kurallarına göre saklamak ve zarar görm elerini engellemektir. •'ı; I Plan ve Proje M üdürü Sayılı D evlet M em urları K anununun atam aya ilişkin m addelerinde öngörülen ilkeler ve “ İl Özel İd ard eri, B elediyeler ve İl Özel İdareleri ile Belediyelerin kurdukları Birlik, M üessese ve İşletm el^r'ile B unlara Bağlı D öner Sermayeli Kuruluşlardaki M em urların Görevde Y ükselm e ve Unvan Değişikliği E saslarına Dair Y önetm elik” hüküm leri doğrultusunda atanır. F PJan ve P roje M üdürünün Görevi H A D D E 10 M üdürlüğü B aşkanlık M akam ında temsil eder. b^' M üdürlüğün görev, yetki ve sorum luluk alanına giren konuları Belediye Başkam ve/veya ■ B aşkan Y ardım cısına bağlı olarak, sorumlu olduğu m evzuat hüküm lerine uygun olarak l,}'l yerine getirir. " âl ■ <j>! M üdürlüğün Stratejik Planının, Performans Program ının, perform ansa dayalı Bütçe 'jlf1 Taslağının ve yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanm asını ve uygulanm asını sağlar. *ı i»: 4 ) ’ Plan ve Proje M üdürlüğü ile diğer müdürlük ve kurum lar arasm da koordinasyonu sağlar, ji*’ ... ge) [ M üdürlüğe ait Kalite Yönetim i Sistemi, İç Kontrol-Ö n Mali Kontrol çalışm alarının ■f ! yapılm asını sağlar. ■ in i ) , M üdürlükte yapılan çalışm alarla ilgili ayda bir defa kalite yönetim sistem i çalışm aları kapsam ında toplantılar yapar. •»> . . . . üğ). M üdürlüğe gelen-giden tüm evrakların kontrolünü ve havalesini yapar, ilgilisine ulaşm asını, ı ’ı gereğinin yapılm asını ve arşivlenm esini sağlar. f( .1 ijj, ■ IkV M üdürlüğe gelen-giden gizli dereceli evrakın, kaydım alarak gereğinin yapılm asını sağlar. t * i),-' D isiplini, servisler ve personel arasındaki koordinasyonu sağlar. : i i !* Personelin izin işlem lerini planlar ve zam anında kullanılm asını sağlar. : . jk), İzin, hastalık, görevden ayrılm a/alınm a gibi nedenlerle j,î’/ hizm etlerin aksam am ası için gerekli tedbirleri alır. ayrılan personelin yerine, 1 "h! H izm et ve personelle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirir, önerir ve uygular. ’,<i) Servislerin, servis sorum lularının ve personelin yetki, görev ve sorum luluklarını tespit eder, j' >' iş dağılım larını yapar. ■ ... onj M üdürlükte çalışan m em ur, sözleşmeli, işçi, geçici işçi ve diğer personelin başarı ve “■?: perform ans değerlendirm esini yapar. • ı;8j İ^jjM . . . . . . . . • • • t ü l Sorum lu olduğu m em ur, sözleşm eli, işçi, geçici işçi ve diğer personelin özlük işlemlerinin m evzuat çerçevesinde yürütülm esini sağlar. w n ve Proje M üdürünün Yetkisi ÎVÇADDE 11 a),-' M üdürlüğe ilişkin görevlerin, Başkanlık M akam ınca Jjj‘; yürütülm esinde karar verme, tedbir alma ve uygulam aya, uygun görülen program ların y b ); M üdürlük ile ilgili yazışm alarda 1. derece imza yetkisine, •; ; jjV! M üdürlüğün çalışm alarını, personel görev dağılımını, iş ve işlem düzenlem elerini yapm aya, ' ‘j ; m üdürlük faaliyetlerini denetlem eye, varsa aksaklıkları giderm eye, önleyici tedbirler ( almaya, i % ' ’d f; M üdürlükteki tüm personele ödül, takdirname, yer değiştirm e gibi personel işlemleri için, j' Başkanlık M akam ına önerilerde bulunmaya, ! t. ı ■ fe) ı M üdürlüğün yüküm lü olduğu hizm etlerin etkinliği ve sürekliliği açısından, konularına göre •«!J . ?. !■idari yaptırım a yönelik cezai işlemlerin belirlenm esine, yürütülm esine ve ' -I!*! sonuçlandırılm asına, **;. *0*1 M üdürlük bütçesinin kullanılm asını gerektiren her türlü işlem lerdeki Harcam a Yetkilisi olmaya, b)r; Bu yönetm elikte sayılan M üdürlüğün görevleri ile 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili j|j’; diğer m evzuat hüküm leri çerçevesinde, Belediye B aşkanınca kendisine verilen tüm ■\,r, görevleri yapm aya yetkilidir. •m ; ,r(ân ve Proje M ü d ürü ’nün Sorum luluğu ‘ftJADD E 12 - (1) Plan ve Proje M üdürü, 5393 sayılı Belediye Kanunu, göreviyle ilgili diğer m evzuat hüküm leri ve bu yönetm elik ile kendisine verilen görevlerin yerine getirilm esinden, yetkilerin zam anında ve gereğince kullanılm asından, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Y ardım cısına karşı soj^m ludur. ■■| ; ŞeWis Sorum lusunun G örev, Yetki ve Sorum lulukları ‘^ŞADDE 13M üdüre bağlı olarak çalışır. c jpfjj Personele verilen görevlerin zamanında, verimli olarak yapılm asını sağlar ve takibini yapar. ! ı ^ ! M üdürlüğe gelen-giden evrağa ilişkin iş ve işlemlerin zam anında ve usulüne uygun olarak yapılm asını sağlar. ’d); G örevleri zam anında eksiksiz olarak işgücü, zaman ve m alzem e tasarrufu sağlayacak . ,!ı şekilde yerine getirir. ae)( M üdürün verdiği tüm görev ve sorum lulukları zam anında yerine getirir. İM' I if)-1 M üdürden konusuna göre servise gelen evrakı, ilgili personele havale eder, evrakın takibini ve işin yapılm asını sağlar. :l Se" ise b a s h p e r s o n e l i n iş v e i5 le y i5 , e ri n d e k i o r 8 a m z a s y o n u n u w k o o r d in a s y o n u saSlar' b); M üdürlüğün işlevleri ile ilgili mevzuatı takip eder, gerektiğinde ilgili personele bildirir. Görev, yetki ve sorum luluklarını ilgili mevzuat çerçevesinde yürütür. İ ) İ Personelin iş ile ilgili sorunlarını çözüme ulaştırır, işin tam am lanm asını sağlar. w ■kf) Personel ile m üdür arasında koordineyi sağlar. «a ç } Karar No:93 'J.'l ı>;. 6 03.03.2014 M üdürlüğe B ağlı Servislerin Görev, Yetki ve Sorum lulukları V'' 'M A D D E 14 lı I : 1. • JİJ , Planlam a Servisinin G örev, Y etki ve Sorum lulukları a) im ar planı, ilave imar planı, mevzii imar planı, im ar . y . . planı revizyonu yapm ak görüşülm ek üzere belediye m eclisine şevkini sağlam ak takibini : i; , b) B elediyece yaptırılacak imar planlarının ihale dosyalarını hazırlam ak ve ve yapmak, işlem lerini ; takip etm ek, af ; .|| î c) K am u kurum ve kuruluş taleplerini ilgili yasa ve yönetm eliklere göre incelem ek ve •(ıî görüşülm ek üzere belediye m eclisine şevkini sağlam ak,takibini jî»’ d) V atandaşlardan gelen ı yapmak, imar plan değişikliği taleplerini ilgili yasa ve yönetm eliklere göre incelem ek ve görüşülm ek üzere belediye m eclisine şevkini sağlam ak, takibini yapm ak, t v,l ı ■'«.'II e) B elediye m eclisince kabul edilen plan ve plan değişikliklerini ilan etm ek ve orijinal «üt;1 paftalara işlemek, î- , f) A skıya çıkan onanlı 1/1000 ölçekli planlara yapılan itirazları görüşülm ek jt,;! jll; || * ( ; g) B elediye m eclislerince (M uratpaşa Belediyesi ve A ntalya B üyükşehir Belediyesi ) kabul edilen plan ve plan değişiklikleri ile ilgili olarak ilgili servis ve m üdürlükleri, •!>,' »*1 üzere belediye m eclisine şevkini sağlam ak,takibini yapm ak, ilgili kurum ve kuruluşları bilgilendirmek, h) ilgili m üdürlük, kurum lar ve vatandaşlarla yazışm aların yapılm asını sağlamak, l 'r • ■ i- . i) ilgili program lara bilgi girişi yapılarak verilerin güncel tutulm asını sağlamak, î y % ' . j) Servisin arşivlerini tutm ak ve kayıt altına almak, *I)Î. *' ’’ k) Arşiv taleplerini yerine getirm ek ve kayıt altına almak, f, ■c. ?\ d*'* . •S M ) 2. . . . . A rşivle ilgili program lara verilerin girişini yapm ak. Servisinin G örev, Y etki ve Sorum lulukları; a) O nanlı 1/1000 ölçekli uygulam a im ar planlarına göre imar çapı düzenlemek, \ı b) İm ar durum u ve kısıtlılık belgelerine ait yazışm aları yapm ak; 5 ı ıj/! İıl; c) ilgili m üdürlük, kurum lar ve vatandaşlarla yazışm aların yapılm asını sağlamak, V d) İlgili m üdürlük,kurum lar,vatandaşlar ve m ahkem elerce talep edilen imar çapının düzenlenerek ilgili yerlere gönderilm esi, it* e) ilgili program lara bilgi girişi yapılarak verilerin güncel tutulm asını sağlamak, . .. j . . f) Servisin arşivlerini tutm ak ve kayıt altına almak, Ijr ■ ‘ı ; g) A rşiv taleplerini yerine getirm ek ve kayıt altına almak, l >■ . ff,1 h) A rşivle ilgili program lara verilerin girişini yapmak. •».t: : K KaWjrNo:93 / ? 7 03.03.2014 i'” , 3.H arita Servisinin G örev, Yetki ve Sorumlulukları; 4 ' 0 tf • !««) a) İfraz, tevhid, yol fazlası ve yola terk işlemlerini yapm ak ,yapılanları kontrol etmek ve encüm ene sevk etm ek, b) Parselasyon planlarını kontrol etm ek ve encüm ene şevkini yapm ak, t": i c) », f •' •İj'! «'/: H alihazır haritalarını yapm ak veya yaptırm ak ve güncelleştirm ek, d) 3194 sayılı yasanın 18. maddesi ile 2981 sayılı yasanın 10/c m addesinin uygulam alarım yapm ak, yaptırm ak kontrol etm ek ve encümene sevk dosyalarını hazırlamak, e) İhale yoluyla yaptırılacak haritaların ihale dosyalarını hazırlam ak ve işlem leri takip etm ek, f) İlgili m üdürlük, kurum lar ve vatandaşlarla yazışm aların yapılm asını sağlamak, g) İlgili program lara bilgi girişi yapılarak verilerin güncel tutulm asını sağlamak, ili t " h) Servisin arşivlerini tutm ak ve kayıt altına almak, ;ül > i) A rşiv taleplerini yerine getirm ek ve kayıt altına almak, j) r. A rşivle ilgili program lara verilerin girişini yapmak. 4. jj^rşiv Servisinin G örev, Y etki ve Sorumlulukları; “' cm “ i ■ a) M üdürlüğün arşivlerini tutmak ve kayıt altına almak, . 4 b) A rşiv taleplerinin yerine getirm ek ve kayıt altına almak, i ’l c) A rşivle ilgili program lara verilerin girişini yapmak. 5. : D estek Servislerinin G örev, Yetki ve Sorumlulukları I.J ij a) Servisin işleri ile ilgili personelin görevlerini planlam ak, uygulam alarını koordine ''J1' etmek, : , b) M üdürlük kaynaklarını en uygun şekilde kullanmak, ■ j i'! ' ; c) Evrak ve doküm anları gösterm ek, ,\ '’ı ' korumak, arşivlemek, araç ve gereçlerin kullanım larına özen ı ' 1'! ’.Iî). >d) K alite yönetim i sistem inin uygulanm asını sağlamak, ı e) Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, , 'V ,• •«. ç î şri f) Faaliyet raporlarını ve diğer teknik raporları hazırlamak, i*' g) Sorum lu olduğu am irleri tarafından verilen görevleri yerine getirmek, ' h) D ilekçe ve evrağın havale yapılm ası için aynı gün m üdüre iletmek, i1 ,jj;! i) “ Resm i Y azışm alarda U ygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Y önetm elik” hükümleri İ<>; ?. t ) 3'! doğrultusunda M üdürlüğün yazışm alarını hazırlam ak ve Standart Dosya Planına uygun olarak dosyalanm asını sağlamak, j) Ç alışan m em ur, sözleşm eli, işçi, geçici işçi ve şirket personelinin maaş, yevm iye, ikram iye, puantaj, fazla mesai, sigorta ve sosyal hakları gibi özlük işleriyle ilgili işlem leri, yazışm aları ve takibini yapm ak ve evrakların m uhafazasını sağlam ak, k) M üdürlüğün faaliyetleri ile ilgili yazışm aların takibini yapm ak ve yasal süresi içerisinde sonuçlandırm ak, 1) Personel giriş, çıkış ve imza föylerini hazırlam ak, takip ve m uhafaza etm ek, ilgililere ulaştırm ak, m) M üdürlüğe ihtiyaç duyulan mal ve m alzem elerin, 4734 Sayılı Kamu İhale K anunu hüküm leri doğrultusunda cins, m iktar ve özelliklerine göre fiyat araştırm ası yapılarak, en uygun fiyat ve kaliteli m alın satın alimim sağlamak, n) A rşivlenecek evrakları, “Devlet Arşivleri Y önetm eliği” ne uygun olarak arşivlem ek, o) Perform ans esaslı bütçe hazırlam ak, yıllık hedef belirlem ek ve belirlenen hedefler ile ilgili gerekli çalışm aları yapmak, p) “T aşınır M al Y önetm eliği” hükümleri doğrultusunda yapılm ası gerekli tüm işlerin yerine getirilm esini sağlamak, q) Yaptığı iş ve işlem lerle ile ilgili yürürlükte bulunan kanun, tüzük, yönetm elik vb. çerçevesinde görevini m evzuata uygun olarak zam anında yerine getirmek, r) M üdürlüğe ait; İç K ontrol-Ö n M ali Kontrol çalışm alarının yapılm asını sağlamak, s) M üdürlüğe ait Y önetm elik çalışm aları yapmak, t) M üdürlükte kendi sorum ludur. konusu ile ilgili gerçekleştirm e görevini yerine getirm ekle 5.1. K alem G örevlisi Görev, Yetki ve Sorum lulukları a) G elen evrağın ilgili görevliye havalesini sağlamak, b) G iden evrağın doğru olarak alıcısına ulaştırmak, c) G elen evrağı Bilgi Edinm e Kanunu gereğince zam anında yanıtlam ak, ilgilileri zam an konusunda uyarmak, d) D oküm an K odlam a Rehberine ve Standart D osya Planına göre gelen ve giden evrağın gizlilik derecelerine dikkat ederek saklanm asını sağlamak, ihtiyaç halinde kolay ulaşılabilir hale getirmek, e) D evlet Arşivleri Y önetm eliğine uygun bir şekilde kayıt ve dosya sistemi kurm ak, süresi dolan evrağın imha işlemlerini yapmak, f) A rşivlenm iş evrağın görevliler tarafından istenilen kopyasını gizlilik derecesini dikkate alarak teslim etmek, g) Personelin işe geliş ve gidişini takip etmek, im za föyleri düzenlemek, yıllık izin, rapor, doğum -ölüm izni, evlenme ve m azeret izinlerini düzenlemek, takibini yapm ak, h) M em ur, sözleşm eli, işçi, geçici işçi ve şirket personelinin fazla mesai puantajlarını düzenlem ek, i) Y azışm aları belirli aralıklarla izleyerek işlerin zam anında, m evzuata ve am irlerinin talim atına uygun olarak sonuçlanm asını sağlam ak, j) Süreklilik arz eden yazışm aların zam anında yanıtlanm asını yetkili personele hatırlatm ak ve yanıtlanm asını sağlamak, k) Y apılan işlem lerde ilgili yasal mevzuatı uygulamak, I) K endisine verilen görevleri zam anında ve eksiksiz olarak, iş gücü, zam an ve m alzem e tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek, 5.2. Sekreter G örev, Y etki ve Sorum lulukları a) M üdürlüğün telefon trafiğini yönlendirm ek, telefon fihristi oluşturm ak, b) V atandaşlardan ve diğer ilgililerden gelen şikayet, istek ve önerileri no t alarak görevlisine ulaştırmak, c) V atandaşların görüşm e taleplerini düzenlemek, d) K urum un etkinlik takvim ini izlemek ve ilgilileri zam anında haberdar etm ek, e) K urum daki personel hareketleri ile ilgili gelişm eleri (istifa, yeni işe başlam alar, değişen yöneticiler, ölüm, doğum, evlenme, askerlik, personel izinleri, izin dönüşleri v.b.) izleyerek ilgilileri zam anında bilgilendirm ek, f) G öreviyle ilgili evrağı korum ak ve saklam ak, sorum lu olduğu am irleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, g) K endisine verilen görevleri zam anında ve eksiksiz olarak, iş gücü, zam an ve m alzem e tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirm ektir. 5.3. H izm etli G örev, Y etki ve Sorum lulukları a) M üdürlüğün tem izlik işlerini yapmak, b) M üdürlüğe ait evrağın iletimini zim m et karşılığı titizlikle yapm ak, c) Elektrik, su, kapı, pencere v.b. kontrol ederek, mesai saati dışında da gerekli tedbirleri almak, d) İkram ve servis hizm etlerini yapmak, e) K ullandığı dem irbaş eşyayı özenli kullanıp korunm asını sağlamak, f) K endisine verilen görevleri zam anında ve eksiksiz olarak, iş gücü, zaman ve m alzem e tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirm ekle sorumludur. 5.4. K YS, İç K ontrol, Ön M ali K ontrol, Bütçe, Raporlam a, Stratejik Plan, P erform ans Planı görevlilerinin Görev, Yetki ve Sorum lulukları a) Kurum un Kalite hedeflerinin, kalite politikasının ve stratejilerinin oluşturulması .emsilcisi ile çalışmak, b) K alite yönetim sistem ini planlamak, kalite yönetim sistem indeki revizyonları yapm ak ve revizyon durum unda bütünlüğün korunm asını sağlamak, c) G örev tanım larını oluşturmak, görev, yetki ve sorum lulukları tanım lam ak, d) K alite yönetim sistemi ile ilgili uyum suzluklarda; düzeltici, önleyici, iyileştirici ve önerici faaliyetleri tanım lam ak ve sonuçlandırm ak, e) Standardın talep ettiği doküm ante edilm iş prosedürleri oluşturm ak, f) D oküm an ve K alite kayıtlarının kontrolünü sağlamak, g) İstatistiksel teknikler de dahil olm ak üzere, uygulanabilir m etodları belirlem ek, veri analizlerini yapm ak ve raporlam alar için kriterleri belirlem ek, h) İç tetkik sürecini oluşturm ak ve yönetm ek, i) K alite yönetim sistem inin etkin bir biçimde varlığının sürdürülm esi için ilgili m üdürlükten eğitim talebi yapmak, j) B elediyenin taahhüt ettiği izleme ve ölçm enin yapılabilm esi için bunların izlem e ve ölçm e şartları ile tutarlı olmasını sağlayacak prosesleri oluşturm ak, planlam ak, gerekli izleme ve ölçm e cihazlarını belirlem ek, k) M üdürün verdiği yetki ile İç Kontrol ile ilgili gelen-giden yazıların takibini ve gereğini yapm ak, 1) H izm etlerin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilm esi için; kaynak tahsislerini stratejik plana, planda yer alan misyon, vizyon, am aç ve hedeflerle uyum lu perform ans göstergelerine dayanarak bütçeyi hazırlam ak, m ) A yrıntılı harcam a, finansman program ını hazırlam ak, bütçe işlemlerini gerçekleştirm ek, kayıtlarını tutmak ve raporlarını hazırlam ak, n) Bütçe uygulam a sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkinliği artırıcı tedbirler üretm ek, o) Tüm harcam a birim leri ile “Bütçe Hazırlama, H arcam a ve Ödenek K ontrolü” konularm da koordinasyonu sağlamak, p) Bütçede ödeneklerin dengeli ve verim li bir şekilde kullanılm ası için gerekli tedbirleri alm ak yönlendirm ek, q) Ö denek aktarm aları, yedek ödenek taleplerini sonuçlandırm ak ve ödenek dışı harcam aları önlemek, r) Resmi yazışm a yoluyla gerçekleştirilen her türlü bütçe ödenekleri revize işlem kayıtlarını “ e-bütçe” program ına işlem ek ve m uhafaza etmek, s) Ö denek gönderm e belgesi düzenlemek, t) Y atırım program ı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlem ek ve yıllık yatırım değerlendirm e raporunu hazırlamak, u) Stratejik H edefleri ve Perform ans Planı ile ilgili gelen-giden yazıların takibini ve gereğini yapm ak, v) Stratejik H ed ef ve Perform ans Planı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlam ak, w ) İdare faaliyetlerinin Stratejik Plan, Perform ans Planı, bütçeye uygunluğunu izlem ek ve değerlendirm ektir, x) Yapılan işlem lerde ilgili yasal mevzuatı uygulamak, y) K endisine verilen görevleri zam anında ve eksiksiz olarak; iş gücü, zam an ve m alzem e tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirm ektir. . T aşın ır K ayıt K ontrol G örevlisi Görev, Yetki ve Sorum lulukları a) Taşınır Mal Yönetm eliğine göre dem irbaş kayıtlarını tutm ak, devirlerini yapm ak, hurdaya çıkanların hurda işlemlerini yapm ak ve tutanaklarını düzenlem ek, b) T aşınır M al Yönetm eliğine göre taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutm ak, aylık dönem sel tüketim raporları ve yıl sonu sayım larını yapm ak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlem ek ve Taşınır Yönetim Hesabı C etvellerini hazırlayarak, konsolide görevlisine göndermek, c) A m bar sayım ını ve stok kontrolünü yapmak, harcam a yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayım larını yapm ak, d) Tüketim e ve kullanım a verilmesi uygun görülen taşınırları, ilgililere teslim etmek, e) K ullanım da bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek sayım larım yapm ak, f) Bakım, tam ir ve kontrole gönderilen m alzem eler için teslim evrağı düzenleyerek çıkış-dönüş işlemlerinin takibini yapmak, g) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulm aya, çalınm aya ve benzeri tehlikelere karşı korunm ası için gerekli tedbirleri alm ak veya alınm asını sağlamak, h) A m barda çalınm a veya olağanüstü nedenlerden dolayı m eydana gelen azalm aları harcam a yetkilisine bildirmek, i) Harcam a birim inin m alzem e ihtiyaç planlam asının yapılm asına yardım cı olmak, j) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlam ak ve harcam a yetkilisine sunmaktır. k) Y apılan işlem lerde ilgili yasal mevzuatı uygulamak, 1) K endisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak; iş gücü, zaman ve m alzem e tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmektir. 5.6. Satın A lm a G örevlisi Görev, Yetki ve Sorum lulukları a) M üdürlüğüm üzün; 4734 sayılı Kamu İhale K anununun 22/d m addesi gereği doğrudan tem inini gerektiren ihtiyaçlarını cins, m iktar ve özelliklerine göre öncelikle K am u Kuruluşlarından tem in etm eye çalışmak, b) Kam u K uruluşlarından temin edilem eyen m alzem elerin fiyat araştırm asını yaparak, öncelikle m ahalli firm alar olm ak üzere ihtiyaca en uygun, en kaliteli, en ekonom ik m alın tem inini sağlamak, c) M uayene ve kabul işlemi hemen yapılam ayan taşınırları kontrol ederek teslim alm ak, bunların kesin kabulü yapılm adan kullanım a verilm esini önlem ek, d) H arcam a birim ince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alm ak, doğrudan tüketilm eyen ve kullanım a verilm eyen taşınırları stoklayıp m uhafaza etm ek, e) Belediyem ize ait doğrudan temin ve ihale usulü ile yapılan tüm alım ların fatura aşam asında evraklarını düzenlem ek ve ödem e em rine bağlı olarak Mali Hizm etler M üdürlüğüne intikal ettirmek, f) Satınalm a işlemleri ile ilgili etkin bir kayıt ve dosya sistem i oluşturm ak, yürütm ek ve geliştirmek, g) K ullandığı dem irbaş eşyaların iyi bir biçim de kullanılıp korunm asını sağlamak, h) Y apılan işlem lerde ilgili yasal mevzuatı uygulam ak, i) K endisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak; iş gücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmektir. 5.7. Puantör Görev, Y etki ve Sorum lulukları a) Servislerden, çalışm a programını ve çalışm a planını alm ak, b) İsim, unvan ve servislerini gösteren, haftalık çalışm a planındaki bilgileri puantaj defterine işlemek, c) Personelin günlük işe devam durum larını, giriş ve çıkışlarını takip etmek, durum çizelgesini göndermek, düzenleyerek Destek Hizm etleri Servis sorum lusuna d) Çalışm a saatleri içerisinde görev yerini terk eden, göreve geç gelen, fazla mesai veya talim at olm aksızın geç ayrılanlar hakkında tutanak tutm ak ve Destek H izm etleri Servis sorum lusuna bildirmek, e) Senelik, sıhhi veya m azeret izinli olan personeli takip etm ek, m azeretsiz işe gelm eyen personeli aynı gün Birim M üdürüne bildirm ek ve puantaj defterine işlemek, f) Personel ziyaretçilerinin kaydını almak, kontrol etm ek ve ziyaretçi kartı vererek personelle görüşm esini sağlamak, g) Günlük icmal rakorlarını hazırlayarak servis sorum lularına göndermek, ı h) Personelin adreslerini, telefon num aralarını, kaydetm ek, değişiklikleri takip etmektir. :u l i) «• ? î kan gruplarını vb. bilgileri Kendisine verilen görevleri zam anında ve eksiksiz olarak; iş gücü, zam an ve m alzem e tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirm ektir ■-i:"» •'HM b e ş in c i b o l u m Çalışm a Şekli ve İşleyiş \h . .Görevin KabulU SM A DDE 15 J Çl) Görev; 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer m evzuat hüküm leri gereği, iV ' il î ' .;‘Ç2) Belediye B aşkanının ve/veya Başkan Yardım cısının vereceği plan, program ve direktiflerinden, ı ir* v Jfl) M üdürlüğe gelen evrakın gereklerinden alınır. : y, j Gîörev Planlam ası l'jMADDE 16 ' Jp ) Plan ve Proje M üdürlüğündeki iş ve işlemler m üdür tarafından düzenlenen plan dahilinde ,j^| yürütülür. M üdürlük am açlarının gerçekleştirilm esinde başarıyı arttırm ak için çalışm alarını haftalık, aylık, yıllık olarak planlar ve görevlendirm e yaparak çalışm a program ının uygulanm asını «' ! sağlar. •« A?. i Jsjj), Plan ve Proje M üdürü; birimi ilgilendiren her türlü planın gerçekçi ve uygulanabilir J 'y olm asına özen gösterir. «i t !.G örevin Y ürütülm esi M A D D E 17 (jl)î Plan ve Proje M üdürlüğünde faaliyetler m üdür tarafından hazırlanan bir plan dahilinde |||';' yürütülür. (2^: G örevin yerine getirilm esinde diğer birim lerle gerekli koordine Plan ve Proje M üdürü ve ii,‘; m üdürün yetki verdiği personel tarafından sağlanır. ,V_ (3)> Plan ve Proje M üdürlüğü personeli, Belediye Başkanlığındaki hiyerarşik yapıya uygun olarak J;?(j am irlerinden aldığı em ri, yasa ve yönetm elikler doğrultusunda özverili olarak itina ile . , zam anında yerine getirm ek zorundadır. ■j»,1 ’f|> A LTIN C I BÖ LÜM İşbirliği ve K oordinasyon I^ ü d ü rlü k Servisleri A rasında İşbirliği ve K oordinasyon • «M ADDE 18- (l)M üdürlük içindeki işbirliği ve koordinasyon Plan ve Proje M üdürünün d en etin ^'g ö zetim i ve sorum luluğu altında gerçekleştirilir. '.“B fled iye B irim leri A rasında İşbirliği ve K oordinasyon ^E A D D E 19 ( İ p b e le d iy e n in diğer m üdürlükleri ile üst yönetim arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Belediye ı JjBaşkam veya yetki verdiği Başkan Yardım cısının denetim ve gözetim i altında müdür r'{ parafından gerçekleştirilir. !i !; • 9 * ^ M ü d ü r l ü k l e r arası y az ışm a lş-, Plan ve Proje M üdürünün imzası ile yürütülür. u.; K a ^ iN o :9 3 14 03.03.2014 . K urum ve K uruluşlarla K oordinasyon j'iM A D D E 20- (1 )M üdürlüğün, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer özel ve tüzel şahıslarla yapaca^ı.yazışm alar; Plan ve Proje M üdürünün parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardırrçofsının imzası ile yürütülür. 'IV Y E D İN C İ BÖLÜM * j , SD enetim ve Disiplin '> d e n e t im ve Disiplin H üküm leri « M A D D E 21 (lj)'B eled iy e Başkanlığındaki hiyerarşik yapıya uygun olarak Plan ve Proje M üdürü, MM üdürlüğüne ait kadroların denetim inden sorum ludur. M üdür tespit edilen aksaklıkları, ;j; zam an geçirm eden düzeltm e yoluna gider. ■v Ç j M üdürlük Personeli en yakın am irden başlayarak, denetim e tabi tutulur. ( ^ D is i p l in s iz davranışlarda, ilgililer hakkında 657 Sayılı ‘’D evlet M em urları K anunu” , 4857 jH'' Sayılı ‘’İş K anunu” , ‘T o p lu İş Sözleşm esi” ve sözleşm e hüküm lerine göre işlem yapılır. ■» * SEK İZİN C İ BÖ LÜM Çeşitli ve Son H üküm ler ^ ö n etm elik te Bulunm ayan K onular j.IVJADDE 22- (l)İş bu Y önetm elikte bulunmayan konularda yürürlükteki ilgili m evzuat hükümJjsMne uyulur. ^Y;ürürlük (j^ADD E 23- (l)B u Yönetm elik, Belediye M eclisinin kabulü, Belediye B aşkanının onayı ve 3011' s4w.lı Resm i G azetede Y ayım lanacak Olan Yönetm elikler H akkında Kanun doğrultusunda ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. 5.Y,ürütme ;M A D D E 24- (l)B u Y önetm elik hüküm lerini, Belediye Başkanı yürütür. •« ? ş$lan ve Proje Müdürlüğü Yönetmeliği okundu. •*L■ '^Jaşkan gündem maddesini görüşmeye açtı, yapılan görüşmeler sonucunda karma komisyon raporu doğrultusunda oylamaya geçildi. t?Yjapılan oylamada; i^lan ve Bütçe Komisyonu ile Eğitim, Kültür ve Sanat Komisyonundan oluşan Karma Komisyon raporu doğrultusunda Plan ve Proje Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetrrfeliğin kabulüne oy birliği ile karar verildi. B e le d iy e M e c lis « a ş k a m S S*ı •«. f ! )>■ , ’ l1' ür D e v le t D iv a n CEL
© Copyright 2024 Paperzz