REKTÖRLÜK TAHAKKUK İŞLEMLERİ GÖREV TANIMI FORMU Doküman. No: GT/99097362/22 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI İlk Yayın Tarihi Son Revizyon Tarihi/No.su Sayfa 1 Birim/Alt Birim Kadro Ünvanı Görev Ünvanı/Adı Bağlı Bulunduğu Ünvanlar Görevin Kapsamı Görev Devri Diğer Görevlerle İlişkisi Temel Görevleri Yetki ve Sorumluluk Yetkinlik Düzeyi Rektörlük Tahakkuk İşlemleri Birimi Bilgisayar İşletmeni/ V.H.K.İ/ Memur Rektörlük Tahakkuk İşleri Birim Görevlisi Birim Sorumlusu/Şef/Şube Müdürü/Strateji Geliştirme Daire Başkanı Özel Kalem, Genel sekreterlik ve Daire Başkanlıklarına ait maaş, kesenek ve yolluk ödemeleri ile bursla yurtdışına gönderilen personellere ait ödeme belgelerinin hazırlanması, SGK kurum alacakları işlemleri, Öncelikle Rektörlük Tahakkuk İşleri Birim Görevlisi, yoksa ay ve yıl sonu işlemleri görevlisi Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Birimi kapsamındaki maaş işlemleri Rektörlük (Özel kalem), Genel Sekreterlik ve Daire Başkanlıklarının maaş, yolluk, SGK Prim harcamalarına ait ödeme belgelerinin hazırlanması işlemlerinin gerçekleştirilmesi, 2547 sayılı Kanun uyarınca yurtdışına YÖK bursuyla gönderilen öğretim elemanlarının harcamalarına ait ödeme belgelerinin hazırlanması, Maaş, ek ders, yolluk, promosyon v.b ödemelere ilişkin bankaya mail atılması ve bu konularla ilgili bankayla yazışma işlemlerini gerçekleştirmek SGK kurum alacaklarına ait işlemleri (ek karşılıklar, makam tazminatı vb. ödemeler) yürütmek, Görev alanıyla ilgili konulardaki yazışma işlemlerini gerçekleştirmek Yetkileri Görevin gerektirdiği otomasyon sistemini kullanmak (KBS, HYS, SGK-e Kesenek), maaş anlaşmasının yapıldığı bankanın kurumsal internet şubesi. Sorumluluğu Birim sorumlusu/şefi ve Muhasebe Yetkilisine (Şube Müdürü/Strateji Geliştirme Daire Başkanı) karşı sorumludur. Eğitim Durumu Önlisans/Lisans mezunu olma Temel Yetkinlikler Bilgi paylaşımı Değişime ve gelişime açık olma Dürüstlük ve güvenilirlik Ekip çalışmasına uyumlu olma Teknik Yetkinlikler Gelir ve gider mevzuatlarının ödemelere ilişkin düzenlemeleri (Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge, görüş yazısı vb.) Yükseköğretim mevzuatının öğretim elemanları bursları ve personel özlük haklarına ilişkin düzenlemeleri (Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge, görüş yazısı vb.) KBS, HYS, SGK (e Kesenek) Açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı Tarih İmza Hazırlayan Nuran ABDULLAHOĞLU Kontrol Eden Ayşe YILMAZ Onaylayan Alper YILDIRIM