Staj raporu hazırlanması hakkında

Hacettepe Üniversitesi Biyoloji Bölümü staj raporu hazırlama kuralları
29.01.2015
Hacettepe Üniversitesi Biyoloji Bölümü
Staj raporu hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler
Rapor formatı ve yazım kuralları:
Raporlarda belirli bir yazım karakteri ya da boyutu zorunlu değildir, ancak yazılar Arial 11 punto ya da
Times New Roman 12 puntoya eşdeğer boyutlarda, kolay okunabilir olmalıdır. Başlık ve alt başlıklar
ana metin boyutundan 1-2 punto büyük olmalı ve koyu olarak yazılmalıdır. Raporda yer alan tablo ve
şekiller numaralandırılmalı ve söz konusu tablo ve şekillerle ilgili olarak ana metinde ilgili yere atıf
yapılmalıdır (Tablo 1, Şekil 3 gibi).
Rapor, altı bölümden oluşmalıdır: kapak sayfası, giriş, yöntem ve faaliyetler, sonuç, kaynakça, ekler
(gerekiyorsa).
Rapor bölümlerinin içeriği:
Kapak sayfası, staj çalışmasını yapan öğrencinin adı, soyadı, numarası, stajın yapıldığı kurumu ve
stajın yapıldığı tarih aralığını belirten bir sayfa olacaktır. Sayfanın en üstünde staj dersinin adı ve kodu
yer almalı, sayfanın en altında ise, raporun hazırlandığı tarih, ay ve yıl olarak belirtilmelidir.
Giriş, çalışma hakkında genel bilgileri içeren ve çalışmanın gerçekleştirildiği kurumun tanıtıldığı
kısımdır. Bu kısımda, staj konusu hakkında bilimsel kaynaklara (bilimsel makale, kitap, rapor vb.) atıf
yapılarak kısa bir genel bilgi verilmeli, daha sonra “Kurum tanıtımı” alt başlığı altında staj yapılan
kurumun genel özellikleri, faaliyetleri, birimleri ve personel yapısı kısaca tanıtılmalıdır. İlgili kurum
altında çalışılan birimin özellikleri de gerekiyorsa belirtilmelidir. Giriş kısmı en az 1 sayfa, en çok 2
sayfa olacak şekilde yazılmalıdır.
Yöntem ve faaliyetler, staj sırasında yapılan işler ve çalışmalar hakkında ayrıntılı bilgileri içeren
bölümdür. Bu bölümde, stajın gerçekleştirildiği kurumdaki çalışmaların yöntemleri, bilimsel
kaynaklara atıf yapılarak açıklanmalı ve öğrencinin stajı süresince bu yöntemleri hangi teçhizatları
kullanarak nasıl uyguladığı ayrıntıları ile belirtilmelidir. Bu yöntemlerin hangi amaçlara yönelik olarak
kullanıldığı belirtilmelidir. Yapılan faaliyetlerin sonucunda ne gibi çıktılar elde edildiği belirtilmelidir.
Bu bölüm içerisinde bir çalışma-zaman tablosu yer almalı ve bu tabloda staj süresi boyunca yapılan
faaliyetler günlük ya da haftalık olarak ayrıntılarıyla belirtilmelidir. Yöntem ve faaliyetler bölümü,
gerekiyorsa “yöntemler” ve “faaliyetler” şekilde iki ayrı bölüm halinde de hazırlanabilir.
Sonuç, staj çalışmasının öğrenciye kazandırdığı bilgi ve deneyimden bahsedilecek olan bölümdür.
Yapılan çalışma sonucu elde edilen bilimsel bulgular (var ise) burada özetlenmeli, staj sürecince
öğrenilen teorik ve pratik bilginin, gelecekte öğrenciye ne gibi faydalar sağlayabileceği belirtilmelidir.
Ayrıca, bu bölümde, öğrencinin staj yaptığı kurum/birim hakkındaki görüşleri de birkaç cümleyi
geçmeyecek şekilde özetle verilmelidir.
1
Hacettepe Üniversitesi Biyoloji Bölümü staj raporu hazırlama kuralları
29.01.2015
Kaynakça bölümünde, rapor boyunca atıf yapılmış olan kaynaklar (kitap, kitap bölümü, makale, ders
notu, İnternet sayfası vb.) listelenmelidir.
Ekler bölümü, eğer raporun okunma düzenini bozacak kadar büyük tablolar, seri halde konulması
gereken şekiller/fotoğraflar ya da rapor metninde yer alması gerekmeyen ancak ek bilgi olarak
raporda bulunmasının faydalı olacağı düşünülen bilgiler var ise, raporun sonuna eklenmelidir. Her bir
ekin numarası ve başlığı olmalıdır. Rapor metnindeki ilgili yerlerde bu eklere numaraları ile atıf
yapılmalıdır (ör: Ek-1).
Raporda kaynak kullanımı:
Staj raporunda kaynak kullanımı, öğrencinin staj çalışmasını yalnızca pratik işgücü olarak yapmayıp,
aynı zamanda staj çalışması ile ilgili olarak teorik bilgi de edinmiş olduğunu göstermesi açısından
önemlidir. Kaynaklara metin içerisinde yazar soyadı ve yıl temel alınarak atıf yapılmalıdır (ör:
Yazaroğlu, 2003; Topak ve Koyuncu, 2009; Şahin vd., 2010). Atıf yapılan her bir kaynak, kaynakça
kısmında tüm ayrıntıları ile yazılmalı (yazar soyadları ve adlarının baş harfleri, yıl, başlık, cilt sayısı,
sayfa sayısı, dergi adı ya da yayınevi, sayfa aralığı ya da toplam sayfa sayısı vb.) ve yazar soyadına göre
sıralanarak listelenmelidir. İnternet üzerinden kaynak kullanılması durumunda; bu kaynağa
ulaşılabilecek İnternet adresi verilmeli ve bu adrese erişim tarihi belirtilmelidir.
Raporda bir kaynaktaki bir metinden alıntı yaparken, alıntı yapılacak metin aynen alınmamalıdır ve
öğrencinin o metinden anladığını kendi cümleleri ile ifade etmesi önemlidir. Eğer kelimesi kelimesine
alıntı yapılması gerekiyorsa, bu alıntı rapor metninde tırnak işareti (“ ”) arasında yazılmalıdır. Aksi
takdirde, raporlarda “aşırma” problemi oluşmaktadır. Tüm staj raporları, daha önce basılmış olan
kaynaklarla olan çakışmaların incelenmesi amacıyla, intihal (aşırma) taramasından geçirilmektedir.
Raporların aşırma oranlarının yüksek olması etik açıdan sorun yaratmasının yanısıra, staj dersinden
alınacak notu da olumsuz yönde etkilemektedir. Bu nedenle, raporların özgün bir şekilde yazılması
önemlidir. Aşırmacılık ve aşırmadan nasıl kaçınılması gerektiği konusunda daha fazla bilgi almak
isteyenler, H.Ü. Fen Bilimleri Enstitüsü web sayfasında bulunan “Aşırmacılık ve Önleme Yöntemleri”
başlıklı metinden faydalanabilirler.
Rapor teslimi:
Staj raporları, sayısal ortamda hazırlanarak (.doc, .docx ya da .odt formatında Word dosyası ya da .pdf
dosyası), dersin İnternet sayfasında belirtilen son tarihe kadar [email protected] adresine
gönderilmiş olmalıdır. Ders sorumlusu, eline ulaşan raporlarla ilgili bir geri dönüş yapacaktır; bu
nedenle geri dönüş yazısını mutlaka takip ediniz, eğer ulaşmadı ise ders sorumlusu ile iletişime
geçiniz.
2

Download Report