VERİLER VE VERİLERİN TOPLANMASI (belge incelemesi)

VERİLER VE VERİLERİN
TOPLANMASI
Belge incelemesi
• Belge incelemesi, araştırılması istenen konu
hakkında bilgi içeren yazılı, görsel ya da işitsel
materyallerin çözümlenmesidir.
• Bu yaklaşım, gözlem ve görüşmenin olanaklı
olmadığı durumlarda tek başına veri toplama
aracı olarak kullanılabileceği gibi gözlem ve
görüşme verileri desteklemek ve araştırmanın
geçerliğini artırmak amacıyla da ek bilgi
kaynağı olarak da kullanılabilir.
• Araştırmalarda hangi belgelerin veri kaynağı
olarak kullanılabileceği araştırmanın sorunu ve
amaçlarıyla ilişkilidir.
– Örneğin örgütsel iletişimle ilgili bir araştırmada,
kurumun misyon tanımı, yıllık kurum raporları,
kurum içi ve dışı yazışmalar, bölümler arası
yazışmalar, insan kaynakları hedefleri, halkla
ilişkiler belgeleri, kurumsal yayınlar ya da basın
açıklamaları gibi belgeler veri kaynağı olarak
kullanılabilir.
Araştırmalarda kullanılabilecek veri
kaynakları
• Nitel araştırmalarda, belgeler iki türde
toplanabilir.
– Birincisi, araştırma konusunun geçmişi ya da tarihsel
süreci bulguların yorumlanmasında önemli olduğunda
arşiv verileri, araştırmada belge olarak
kullanılmaktadır.
– İkincisi ise, araştırmanın veri toplama sürecinde
çekilen fotoğraflar, katılımcılarla yapılan görüntü ve
ses kayıtları ya da katılımcıların çizimleri gibi
araştırmacı tarafından kaydedilen veriler, araştırmada
doküman olarak kullanılabilir.
• Belgeler elektronik biçimde de elde edilebilir.
• Kurumların web sayfaları, e-postalar ya da
bloglar gibi çeşitli türde veriler araştırmalarda
kullanılabilir.
• Elektronik internet’in hipermetinsellik temelinde
yapılandığı için araştırma konusuna ilişkin başka
kaynaklara erişim de kolaylaşmaktadır.
• Elektronik ortamda hem arşiv hem de e-postalar ya da
çevrimiçi tartışma gruplarında gerçek zamanlı verilere
ulaşılabilmenin kolay olmasıdır.
• Bununla birlikte, elektronik veri kullanılırken mutlaka
bir kopyası çıkarılarak ayrı bir bilgisayarda ya da
taşınabilir diskte saklanması gereklidir çünkü
araştırmacının elinde olmayan nedenlerle teknik olarak
verinin silinmesi ya da hasar görmesi olasıdır.
• Belge incelemesi süreci aşamaları
– belgelere ulaşma,
– özgünlüğünün kontrol edilmesi
– kullanım izinlerinin alınması,
– belgelerin anlaşılması,
– çözümlenmesi
• Belgelere Ulaşma: Bu aşamada, incelenecek
konuya ilişkin belgelere gereksinim olup
olmadığı, nerelerden ve kimlerden elde
edileceği hakkında bazı kararlar verilmektedir.
Bu aşamadaki kararlar, araştırmacının fazla
veriyle uğraşmamasına da yardımcı
olmaktadır.
• Belgelerin Özgünlüğünün Kontrol Edilmesi ve
Kullanım İzinlerinin Alınması:
– Bu aşamada, ulaşılan belgelerin doğruluğu ve
güvenirliği kontrol edilir.
– Özgünlüğü kontrol edilmeyen belgeler, daha sonra
etik sorunlar ortaya çıkartabilir.
– Bunun sonucunda araştırmanın ve araştırmacının
güvenirliği de sorgulanabilir.
• Belgelerin özgünlüğü kontrol edilirken;
• belgelerde kapsanan verilerin araştırma konusuyla ilgili olup
olmadığı,
• verilerin hangi kaynaklardan (birincil/ikincil) elde edildiği,
• belgelerde değiştirme ya da tahribat olup olmadığı,
• yazarların kimlikleri,
• nerede ve ne zaman yayınlandığı
• aynı olguya ait farklı kaynaklardan elde edilen belgeler arasında
tutarlılığa ilişkin sorgulamalar
– Belgelerin özgünlüğünü kontrol eden araştırmacı, belgeyi
sağlayan kişi ya da kurumlardan da belgelerin
araştırmada nasıl kullanılacağına ilişkin gerekli izinleri de
almalıdır.
• Belgelerin Anlaşılması ve Çözümlenmesi:
– Bu aşamada belgeler okunarak, verilerin sınıflandırılması ve
çözümlemesi yapılmaktadır.
– Araştırmacı, araştırmayı yalnızca belgelere dayalı olarak
gerçekleştirecekse, bu belgelerin birbirleriyle karşılaştırmalı
olarak çözümlenmesi gerekmektedir.
– Aynı olguya ilişkin farklı belgeler arasında tutarlılık düzeyi ve
belirli olaylara ilişkin farklı bakış açıları sorgulanmalıdır.
– Araştırmanın amacına göre kapsamlı bir içerik çözümlemesi
yapılmalıdır.
– Elde edilen belgeler gözlem ve görüşme gibi başka veri toplama
araçlarıyla birlikte kullanılıyorsa, burada da tüm verilerin
birbirleriyle karşılaştırmalı olarak çözümlenmesi gerekir.
• Veriyi Kullanma:
– Belgelerin bir araştırmada kullanılması belirli
kurum ya da kişileri zor durumda bırakmayacak
biçimde gizlilikleri korunmalıdır.
– Gerçek isimler yerine takma isimler kullanılmalıdır.
– Tanımlamalar ya da betimlemeler içinde ilgili kişi
ya da kurumların gizliliği hakkında da dikkat etmek
gerekmektedir.
VERİLERİN KAYDEDİLMESİ
• NOT ALMA VE FİŞ KULLANMA ÖNEMLİ.
• 1. DOĞRUDAN NOT ALMA( AYNEN AKTARMA):
kaynaktaki özgün yapı, içerik ve ifadenin aynen
aktarılmış şeklidir bu notlar “... ” içine alınmalı
• 2. Dolaylı not (dolaylı aktarma): ANA FİKRİ AL,
KENDİ İFADESİ İLE YAZ, TIRNAĞA GEREK YOK.
14
NOT ALIRKEN TEMEL İLKELER
• 1. Amaca uygunluk
• 2. Kaynağa uygunluk
• 3. Gerçeğe uygunlık
15