BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ VE DERS KAYIT İŞLEMİ Ders kayıtları 11 Şubat – 13 Şubat 2015 Tarihleri arasında Bilgi Sistemi Üzerinden yapılacaktır. Öğrenciler ders kayıtları ile ilgili sorunlarını akademik danışmanı vasıtası ile çözmesi gerekmektedir. Dersler 16 Şubatta Başlayacaktır. A- DERS KAYIT TARİHLER SINIF KAYIT TARİHİ 1. ve 2. Sınıflar 11 Şubat 2015 Çarşamba 3. ve 4. Sınıflar 12 Şubat Perşembe Tüm Sınıflar 13 Şubat Cuma B- BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ Adres : https://my.turgutozal.edu.tr/ Kullanıcı Adı : Öğrenci No Parola : ******* C- DERS SEÇİMİ YAPILMASI Fakülte ve Yüksekokul öğrencilerimizin yarıyılda alacakları dersleri gösteren tablodur. Ders seçimi buradan da yapılabilir. Seçmeli derslerin kaç adet olduğu veya tüm derslerin temel özellikleri buradan daha rahat anlaşılabilmektedir. Öğrencilerimizin tüm ders seçimlerini bitirdikten sonra müfredatlarını kontrol etmeleri kendi sorumluluklarındadır. a) İlk Önce Başarısız Ortak Derslerden Başlanılmalı (İngilizce gibi) b) Daha Sonra Bölüm Ana Dersleri c) Daha Sonra Seçmeli Dersleri (Herbir öğrenci kendi Sınıfına ait seçmelileri Seçmelidir.) Adım-1 : Müfredat DERS SEÇME Menüsü TIKLANIR Alınması gereken dersin Üzerine Tıklanır 2-Adım : *Ders Seçim ekranı gelir ve bir dersi seçebilmeniz için ilgili dersin şubesine kontenjanınızın 0 “Sıfırdan” büyük olmalıdır. Eğer bir derse bölüm kontenjanınız yok ise Fakülte / Toplam kontenjan olsa dahi ilgili şubeyi seçme hakkınız yoktur. Bölüm Kontenjanı sıfırdan büyük olmalı Çakışan Ders Sayısı “0” Sıfır Olmalı Çakışan Ders Adedi Neyi İfade Eder: Seçtiğiniz derslere ilave olarak aldığınız yeni dersin ders saati aynı saatlerde olması durumunda 0 “sıfırdan” büyük görünür ve ders seçimi yapamazsınız (Eğer alttan ders alıyor ve NA ile devamsızlıktan kalmadı iseniz izin verir). Bölüm Kontenjanı Neyi İfade eder : İlgili derse eğer Kalan/Toplam sıfırdan “0” büyükse dersi seçebilmek için yeterli kontenjanın olduğunu gösterir. Ancak Örneğin; (Kalan Kont.) 0 /80 (Toplam Kontenjan) ise kontenjanın bitti anlamına gelir. Fakülte Kontenjan: İlgili ders için Fakülteye verilen kontenjanı gösterir. Fakülteye kontenjan olsa dahi bölüm kontenjanı yoksa o dersi seçemezsiniz. Aynı fakültede bir dersin şubesine işletme bölümüne, diğer şubesine iktisat bölümüne kontenjan verilebilinir. Toplam Kontenjan: İlgili derse Üniversitede verilen Toplam Kontenjanı gösterir. 3.Adım : Ders seçildikten sonra Ders Listem de görünürse seçilmiş sayılır. 4.Adım : Tüm Ana Dersler Seçildikten sonra varsa bulunduğunuz yarıyılda Seçmeli ders (XXX) işareti görünen bu dersler seçilir. Alınması Gereken Seçmeli Dersin Üzerine Tıklanır 5.Adım : Seçmeli derslerde sömestrinizde olan ve aktif olan dersin ikonunu seçerek dersi seçebilirsiniz (Eğer ders silik ise bu dersin kontenjanı yok anlamına gelir) Aktif Seçmeli dersin kontenjanı Seçilir ve ders al denilir 6.Adım : Tüm Dersler Seçildikten Sonra “Seçtiğim Dersler” menüsünden seçilen dersler kontrol edilir. 7.Adım : Ders seçimleri yapıldıktan sonra Danışmanınız ders kayıtlarınızı onaylaması gerekmektedir. Öğrenciler ders kayıtlarını tamamladıktan sonra aşağıda belirtilen Ana Sayfa kısmında Sol tarafta ‘Dersler’ kısmına onaylanan dersler görünür. Eğer burada ders kayıt zamanı bitmesine rağmen hiçbir dersiniz görünmüyorsa danışmanınız dersinizi onaylamamıştır ve ivedi olarak Danışmanınızla irtibata geçiniz. ÖNEMLİ : Onaylanan Dersler Bu Bölümde Listelenir NOT : Eğer bu bölümde ders yok ise kaydınız onaylanmamıştır, ders listelerinde ve sınav listelerinde görünmeyeceksiniz. ÖNEMLİ : Onaylanan Dersler Görünmüyorsa ders kaydınız Onaylanmamıştır onaylanmamıştır Listelenir ÖNEMLİ BİLGİLER Ders kayıt Seçimini : Akademik Takvimde Belirtilen Tarihlerde ÖĞRENCİ yapar. Ders Kayıt Onayını : Akademik Takvimde Belirtilen Tarihlerde DANIŞMAN yapar. Sınamalı Öğrenci isen Yeni Ders Alımını: DANIŞMAN yapar. Ders Kontenjan verilmesini: DANIŞMAN Yapar. Son Sınıf Ders Çakışma Çözümlerini: DANIŞMAN Yapar. Ders Kayıtları Süresince yaşadığınız problemleri mail yolu ile yada Danışmanınızdan randevu alarak aktarmalı ve danışman hocalarınız yaşadığınız sorunları ilgili birimlere aktararak çözüm bulacaktır. Eğer bu süreç takip edilerek çözüm yoluna girerseniz, işlemler daha kolay çözülebilinir ve sizi mağdur etmeyecektir. 2 1 ÖĞRENCİ Sorunlarını DANIŞMANI’na iletir DANIŞMAN Sorunları Çözmeye Çalışır Olmazsa BÖLÜM BAŞKAN’ına iletir 4 FAKÜLTE Sorunları Çözmeye Çalışır Olmazsa İLGİLİ BİRİMLERE iletir BÖLÜM BAŞKANI Sorunları Çözmeye Çalışır Olmazsa FAKÜLTE ’ye iletir 5 İLGİLİ BİRİMLER (EĞİTİM KOMİSYONLARI, DERS SINAV KOORDİNATÖRLÜKLERİ, ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI VE İLGİLİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞUBELERİ) sorunların en kısa zamanda çözüm üretilir ve geri dönüt yapılır FAKÜLTE DANIŞMAN ve BÖLÜM BAŞKANLIKLARINA geri dönüş yapar ÖĞRENCİ Ders Kaydını Tamamlar 6 3