İzleme Faaliyeti İş Akış Şeması

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI
REKTÖRLÜK
MAKAMI
EYLEM PLANI İZLEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
(2015)
İÇ DENETİM
İÇ DENETÇİ
SÜREÇ/BİRİM YÖNETİCİSİ
BİRİMİ BAŞKANI
Denetim
Süreci İş
Akış Şeması
Rapor ve Eylem
Planının Sunumu
1
Raporun
Değerlendirilmesi
Raporun İlgili
Birimlere Dağıtımının
Yapılması
2
Bulguların İzlemesini
Yapacak İç
Denetçilerin
Görevlendirilmesi
Önlemlerin Alınması
Eylemlerin
Gerçekleştirilmesi
İzleme Faaliyeti
Başlangıcı
3
Eylem Tarihi Sona Eren
Bulgulara İlişkin
Gerçekleşme Bilgi ve
Belgelerinin İstenmesi,
Takip ve Değerlendirmesi
(Bulgu Takip Formu)
4
Bulgunun
Kapatılması
İçin Test
Gerekli Mi?
Bilgilendirme
E
H
5
Bilgilendirme
Test Yapılması ve
Bulgunun Kapatılması
6
Bilgilendirme
Eylem
Tamamlanmışsa
Bulgunun Kapatılması
Alınan Önlem ve
Gerçekleştirilen
Eylemlerin Bildirimi
(Eylem Planı İzleme
İDKK
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI
REKTÖRLÜK
MAKAMI
EYLEM PLANI İZLEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
(2015)
İÇ DENETİM
İÇ DENETÇİ
SÜREÇ/BİRİM YÖNETİCİSİ
BİRİMİ BAŞKANI
İDKK
7
Eylemler
Bilgilendirme
Tamamlanamamış
Tamamlanmayan
Eylemlerin İkinci
İzleme Periyoduna
Alındığının
Bildirilmesi
ve Süre Uzatma
Talebi
Var
9
Eylem Tarihi Sona Eren
Bulgulara İlişkin
Gerçekleşme Bilgi ve
Belgelerinin Takip ve
Değerlendirmesi
(Bulgu Takip Formu)
Eylemlerde
İlerleme ve Süre
Uzatma Talebi
Yok
İkinci İzleme Periyodu
İçin Önlemlerin Alınması
ve Eylemlerin
Gerçekleştirilmesi
8
İkinci İzleme Periyodu
İlerleme Bildirimi (Eylem
Planı İzleme Tablosu)
10/
10/A
Herhangi
Bir
İlerleme
Kaydedilmemesi
Eylem
Tamamlanmışsa
Bulgunun
Kapatılması
11
12
Kurum İçin Kabul
Edilemeyacak Bir
Riskse Denetlenen
Birim Yöneticisi İle
Bulgunun
"RİSK
ÜSTLENİLDİ"
Olarak
Kapatılması
Riskin Müzakere
Edilmesi
13
Değerlendirme
16
İç Denetim Raporları
ve İzleme
Sonuçlarının
İDKK'ya
Gönderilmesi
(İzleme Sonuçları
Tablosu)
Müzakere Sonucu
Mutabakat
Sağlanamamışsa
Rektörlük Makamına
Sunulması
14
15
Dönemsel İzleme
Raporunun
Hazırlanması ve
Sunulması
İzleme Sonuçlarının
Bildirilmesi
Bilgilendirme
ve
Bitiş