MTA PROTOKOL - Harita Genel Komutanlığı

MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI HARİTA GENEL KOMUTANLIĞI İLE
ÜNİVERSİTELER ARASINDA HARİTACILIK ALANINDA İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ
Taraflar
Madde 1. Bu Protokol, Millî Savunma Bakanlığı Harita Genel Komutanlığı (HGK) ile A
Üniversitesi (AÜ) arasında harita bilimi alanında yürütülecek araştırma ve geliştirme konularında
işbirliği sağlanmasına yönelik olarak imzalanmıştır.
Amaç
Madde 2. Bu Protokolün amacı, bünyesinde harita mühendisliği, jeodezi ve fotogrametri
mühendisliği, geomatik mühendisliği bölümleri ile jeofizik mühendisliği gibi harita mühendisliğine
yakın ve birlikte çalışan disiplinlerde bölümleri bulunan üniversiteler ile HGK arasında, haritacılık ve
coğrafi bilgi sistemi (CBS) alanında araştırma ve geliştirme çalışmalarının yürütülmesi, tecrübe ve
bilgi paylaşımı için gerekli esas ve usulleri belirlemektir.
Dayanak
Madde 3. Bu Protokol, 657 sayılı Harita Genel Komutanlığı Kanunu ile Bakanlar Kurulunun 5
Temmuz 1994 tarihli ve 94/5856 karar sayılı Harita ve Harita Bilgilerini Temin ve Kullanma
Yönetmeliği esas alınarak düzenlenmiştir.
Kısaltmalar ve Tanımlar
Madde 4. Bu protokolde yer alan;
HGK
: Harita Genel Komutanlığını,
AÜ
: A Üniversitesini,
SCI
: Science Citation Index,
SCI-E
: SCI-Expanded,
Coğrafi Bilgi : Jeodezik, jeomanyetik, gravimetrik, uzay ve havacılık ile ilgili, topografik,
hidrografik, ticari ve diğer görüntü, kartografik, kültürel, batimetrik ve toponomik veri veya doğal ve
insan yapısı detayların veya sınırların dünya üzerinde coğrafi konum ve özelliklerini tanımlayan
diğer tür bilgilerin tanımlanması, üretilmesi, derlenmesi, dönüşümü, mekânsal ilişkilerin
oluşturulması, sunumu, dağıtımı veya depolanması sonucu oluşan herhangi tip ve formatta olan
bilgiyi ifade eder.
Yükümlülükler
MADDE 5. HGK işbirliği yükümlülüğü gereğince:
a. AÜ’nin, HGK ile birlikte ya da HGK’nın veri desteğiyle münferiden yürüteceği araştırma ve
geliştirme çalışmaları kapsamında;
(1) Görev alanı, ihtiyaçları ve öngörüleri doğrultusunda belirlediği, öncelikli çalışma alanlarını
her yıl Kasım ayı sonuna kadar yayımlamayı,
(2) Haritacılık alanındaki gelişmelerden ortaya çıkan ve HGK’daki veri üretim ve sunum iş
süreçlerini ilgilendiren konular öncelikli olmak üzere, günün koşullarına, Türkiye’deki haritacılık
alanındaki sorunlara yönelik üniversiteden önerilen araştırma ve geliştirme konuları içerisinden
destekleyeceği konuları belirlemeyi ve her yıl Şubat ayı sonuna kadar yayınlamayı,
-1-
(3) HGK ve Üniversite personelinin birlikte yürüttüğü araştırma ve geliştirme faaliyetleri
sırasında, çalışmanın Üniversite yerleşkesinde ya da tesislerinde icra edilmesi gereken bölümü
için, HGK personelini her bir proje için 3 ayı geçmemek ve en fazla iki defa uzatmak koşuluyla
toplam 9 ay görevlendirmeyi,
(4) Araştırma geliştirme çalışmaları kapsamında ihtiyaç duyulacak ve mevzuat çerçevesinde
paylaşılmasında kısıt bulunmayan basılı ya da sayısal coğrafi verileri ve bilgileri, çalışma sonunda
geri almak koşuluyla bedelsiz olarak vermeyi,
b. Eğitime destek verilmesi yükümlülüğü kapsamında;
(1) AÜ’nin ihtiyaç bildirmesi durumunda, imkânlar ölçüsünde personelini üniversitede misafir
öğretim görevlisi olarak, lisansüstü tez çalışmalarında ise danışman, eş danışman, yardımcı
danışman ya da jüri üyesi olarak görevlendirmeyi,
(2) Üniversitelerin ders müfredatı içerisinde, eğitimlerde kullanmak üzere ihtiyaç duyduğu
sayısal coğrafi verileri imkânları ölçüsünde web servisleriyle bedelsiz olarak sunmayı kabul ve
taahhüt eder.
MADDE 6. Protokol kapsamında AÜ:
a. HGK ile birlikte ya da HGK’dan bedelsiz veri desteği alarak münferiden kendi imkânlarıyla
araştırma ve geliştirme çalışması yapmak istedikleri konuları her yıl 15 Ocak tarihine kadar HGK’ya
bildirmeyi,
b. HGK’nın ücretsiz olarak sunduğu web servis hizmetlerinin iyileştirilmesine imkânları
çerçevesinde destek olmayı kabul ve taahhüt eder.
Ortak Yükümlülükler
MADDE 7. Taraflar;
a. Araştırma ve geliştirme çalışmalarını desteklemeyi, bu kapsamda taraflarda mevcut bilgi ve
tecrübe birikimini paylaşmayı, basılı ya da sayısal veri arşivini bedelsiz kullandırmayı, mevcut
donanım-yazılım, araç-gereç ve fiziksel imkânlarından faydalandırmayı, yapılacak araştırma için
konusunda imkânları ölçüsünde yetkin ve proje önerisinde adı geçen personeli görevlendirmeyi,
b. Görevlendirilen misafir personelin kendi tesislerinde çalışmasına destek olmak için gerekli
teknik ve idari tedbirleri almayı,
c. Ücretsiz olarak alınan verileri telif hakları uyarınca; kopyalamamayı, çoğaltmamayı, verildiği
araştırma ve geliştirme konusu dışında kullanmamayı, üçüncü kişilerle paylaşmamayı, çalışma
sonunda da verinin sahibi tarafa iade etmeyi,
ç. Protokol çalışmaları kapsamında elde edilen veriler ve sair dokümanın ticari amaçlarla
çoğaltılmamasını, verileri sahip olduğu gizlilik derecesine uygun muhafaza etmeyi ve kullanmayı,
d. Araştırma ve geliştirme çalışmaları sırasında görevlendirdiği personelin karşı tarafta
yürüttüğü çalışmalar sırasında o kurumun tüm kurallarına uymasını sağlamayı,
e. Karşı tarafın talebi ve idari sebeplerle görevlendirilen personelini değiştirmeyi,
f. Görevlendirdikleri personelin yolluk, yevmiye, maaş vb. malî özlük haklarının ödenmesinden
kaynaklanan ilave gideri, kendi malî kaynaklarından karşılamayı kabul ve taahhüt eder.
-2-
Uygulama Esasları
MADDE 8. Protokolün uygulanmasında aşağıdaki süreç takip edilir.
(1) AÜ, HGK’nın her yıl Kasım ayı içerisinde yayımladığı ya da Türkiye Cumhuriyeti’nin harita
bilimi ve uygulama alanındaki sorunlarına yönelik araştırma ve geliştirme konularına ilişkin HGK ile
birlikte ya da HGK veri desteği ile yapmayı planladığı araştırma tekliflerini, sorunun ve uygulanacak
yöntemin tanımlandığı, görev alacak personelin, ihtiyaç duyulan verilerin, varsa HGK’dan
görevlendirilmesini istedikleri personelin ve çalışma zaman çizelgesinin belirtildiği bir rapor ile
HGK’ya 15 Ocak tarihine kadar teklif eder.
(2) HGK tarafından daha önce başlamış araştırma ve geliştirme çalışmaları, acil ihtiyaçlar ve
mevcut imkânlar dikkate alınarak teklifler önceliklendirilir ve o yıl içinde destek verilebilecek yeni
araştırma ve geliştirme konuları Şubat ayı sonuna kadar yayımlanır. HGK'nın dâhil edileceği diğer
kurumlara önerilen (TÜBİTAK, BAP vs.) projeler ayrıca değerlendirilir.
(3) Araştırma ve geliştirme konuları hakkında AÜ ve HGK arasında çalışmanın amacı,
kapsamı, personeli ve çalışma takvimini belirtir alt protokol imzalanarak çalışmaya başlanır.
(4) Taraflar çalışmalarda yer alacak personelini görevlendirir ve çalışmalar için gerekli koşulları
kendi bütçelerini kullanarak hazırlar. Taraflar mevcut bilgi birikimlerini, tecrübelerini ve çalışmalar
için gerekli her türlü veri, yazılım, donanım vb. kaynaklarını bedelsiz olarak araştırmacılara sunar.
Çalışmalar sırasında ortaya çıkabilecek maddi ihtiyaçlar bilimsel araştırma ve geliştirme
çalışmalarına destek sağlayan kuruluşlardan ya da tarafların imkânlarından faydalanmak suretiyle
karşılanır.
(5) HGK ve AÜ; araştırmacılarca en fazla altı ayda bir gelinen aşama hakkında hazırlanan
yazılı raporun her iki tarafın temsilcilerinin hazır bulunduğu ortamda sözlü olarak sunulması
suretiyle bilgilendirilir. Kurumların diğer personeli çalışma hakkında varsa görüşlerini anılan
bilgilendirme sırasında belirtirler. Bu toplantılarda araştırmanın durdurulması, dondurulması ya da
devam etmesi yönünde karar alınır.
(6) Çalışma tamamlandığında sonuçlar tüm kamuoyuna, taraflarca mutabık kalmak üzere,
öncelikli olarak SCI ve SCI-E kapsamında taranan uluslararası bilimsel bir dergide veya Harita
Dergisi aracılığıyla yayımlanacak makaleler ile duyurulur. Çalışmanın detaylı raporu ve çalışma
sırasında geliştirilen yazılım, program parçası, veri, coğrafi veri, süreç iyileştirmesi gibi somut
ürünlerin birer kopyası tüm taraflara verilir.
(7) Çalışmadan elde edilen hâsıla ya da ürün, HGK ve üniversite tarafından harita ve coğrafi
veri/bilgi üretim ve sunum iş süreçlerinde ve akademik çalışmalarda, taraflarca herhangi bir bedel
ödenmeden kullanılır.
(8) Taraflar referans göstermek suretiyle, mevcut çalışma sonuçları üzerine münferit çalışmalar
yapabilirler.
Mali Hususlar
MADDE 9. Taraflar, protokol kapsamında yürütülen işbirliği dolayısıyla bedel ödemeyecektir.
Ayrıca;
(1) Ortak yürütülen araştırma geliştirme çalışması sonucunda elde edilen ürünün (her türlü
yazılım, programlama kodu, yöntem, teknik, ürün, materyal, harita, görüntü vb.) tümü, tarafların
ortak malıdır. Herhangi özel ya da tüzel kişi tarafından satın alınmak veya kullanılmak istendiğinde
elde edilecek gelir, taraflara eşit oranda paylaştırılır.
-3-
(2) HGK’nın yalnızca bedelsiz veri desteğinde bulunduğu ve araştırmanın tamamının üniversite
personeli tarafından yürütüldüğü çalışmalarda elde edilen sonuçlar, HGK’nın üretim süreçlerinde
bedelsiz olarak kullanılır. Bedelsiz sağlanan coğrafi veri ve bilgiden üretilen ürünün üçüncü
taraflara bedeli mukabili satılması durumunda üniversite elde ettiği gelirin %20’sini HGK’ya aktarır.
Sona Erme
MADDE 10.
(1) Protokolün süresi, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 5 (beş) yıl olup; bu sürenin sona
ermesine 3 ay kala taraflardan birinin protokolün sona ermesine ilişkin yazılı talebi olmaması
halinde, protokol 3 (üç) yıllık sürelerle uzatılır.
(2) Taraflardan herhangi biri, protokol süresi dolmadan diğer taraflara yazılı olarak bildirmek
suretiyle protokol dışına çıkabilir.
(3) Protokol hükümlerine riayet edilmemesi ya da protokolün amacına aykırı işlem tesisi,
protokolün feshi sebebidir.
Anlaşmazlıkların Çözümü
MADDE 11. Protokolün uygulanmasından doğacak uyuşmazlıklar sulh yolu ile halledilmeye
çalışılacak, uyuşmazlıkların bu suretle giderilememesi halinde 3533 sayılı Kanun kapsamında T.C.
Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
Yürürlük ve İmza
MADDE 12(1) Bu protokol, taraflarca imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
(2) 12 (oniki) maddeden ibaret olan iş bu protokol, …/…/2015 tarihinde iki nüsha olarak tanzim
ve imza edilmiştir.
HARİTA GENEL KOMUTANI
A ÜNİVERSİTESİ REKTÖRÜ
-4-

Download Report