HİZMETE ÖZEL EKA ERBAŞ – ER REÇETELERİNİ TEMİN EDECEK ECZANELERE AİT İDARİ SÖZLEŞME Bu sözleşme; Milli Savunma Bakanlığı ile Türkiye Eczacılar Birliği arasında düzenlenen protokol kapsamında Sakarya garnizonunda hizmet veren eczaneler içerisinden 20152016 dönemi için erbaşer reçetesi karşılamak isteyen ve bu kapsamda sözleşme yenileyen eczaneler ile, ilk defa sözleşme yapmak isteyen eczaneleri kapsar. Bu kapsamda ; 1. 20152016 dönemi için sözleşme yenileyen veya ilk defa sözleşme yapan eczaneler arasında limit esaslarına göre sıralama yapılıp tüm eczanelere yayınlanmak üzere eczacılar odasına gönderilecektir. 2. 1‘nci Motorlu Piyade Tugay Komutanlığı Birinci Basamak Muayene Merkezi (BBMM) Haziran 2015 tarihinde Sakarya Kışlasına taşınacak olup ,bu tarihe kadar sırası gelen eczane sorumlusu reçeteleri almak için her gün saat 13:00’da Çarkkışla Hasta Muayene Yerinde hazır bulunacaktır.Reçete muhteviyatı ilaçları eksiksiz olarak aynı gün en geç saat 16:00’a kadar Çarkkışla Hasta Muayene Yerine teslim edecektir.Haziran 2015 tarihinden sonra sırası gelen eczane sorumlusu reçeteleri alma ve ilaçları teslim etme işlemini Sakarya Kışlasına gelerek ifa edecektir. 3. 20152016 dönemine ait limit, sözleşme yapılacak eczane sayısına bağlı olarak değişebilecek olup öngörülen tutar 1.000,00TL.(BİN TL) ‘dir.Bu kapsamda yapılacak herhangi bir değişiklik ayrıca bildirilecektir. Sırası gelen eczane limiti dolana kadar reçete kabul edecek,limiti tamamladığında Tugay BBMM Eczane Sorumlusunu arayarak limitinin dolduğunu bildirecektir.Belirlenen tutarı geçer ise bir defa uyarılacak, tekrarı halinde listeden çıkarılacaktır 4. Reçeteleri BBMM ‘den teslim alan eczane reçete muhteviyatındaki ilaçları şeffaf poşetle getirecek, üzerinde kullanım dozları, hasta isim ve birlikleri okunaklı şekilde yazılıp, reçete fotokopisi ile birlikte BBMM eczanesine teslim edecektir. 5. İade edilecek reçetelerin; iade sebepleri her reçete için ayrı ayrı belirtilecek ,iade tutanağı ile birlikte teslim edilecektir.. 6. Sırası haricinde acil olarak gelen erbaşer reçeteleri ilacı teslim alan kişinin adı, soyadı, rütbesi, birliği ve imzası alınarak reçete sisteme kaydedilecektir. Reçete / Reçeteler bir sonraki nöbet sırasında erbaşer reçete paketine eklenip teslim edilecektir. Aksi takdirde tahakkuk tarafından ödeme yapılmayacaktır. 7. Reçetede belirtilmediği sürece erbaş ve er reçetelerinde enjektör verilmeyecek ve fatura edilmeyecektir. HİZMETE ÖZEL 1 HİZMETE ÖZEL EKA 8. Erbaş ve er ilaçları BBMM eczanesine teslim edilirken, reçete üzerine fiyat küpürleri yapıştırılmış, bilgisayar dökümü ilave edilmiş olarak revir eczane sorumlusu tarafından “ilaçlar tam ve eksiksiz olarak alınmıştır” şeklinde kaşelendikten ve onaylanıp eczaneye geri iade ettikten sonra fatura kesilecektir. 9. Erbaş ve erler adına düzenlenen reçetelerde görülen aksaklıklar aşağıya çıkarılmıştır. a. Reçetelerde; teşhis belirtilmemekte, doktor tarafından yazılması gereken bilgiler …… yazılmamakta (İlacın dozunun yazılmaması, kutu adedi rakamla yazılmasına rağmen yazı …… ile belirtilmemesi) doktorun kaşe ve imzası bulunmamaktadır. b. Erbaş ve Erlerin poliklinik defterindeki muayene protokol numarası yazılmamaktadır. c. Yatan hastalarda karantina ve protokol numaraları yer almamaktadır. d. Reçete üzerinde ilaç isim ve dozların değiştirilmesi; karalama, düzeltme, silinti, kazıntı ve …… ekleme yapılmakta, değişiklik yapıldığı yerde doktorun imza ve kaşesi bulunmamaktadır. e. Düzenlenen heyet kurulu raporlarında hayati öneme haiz olan ve heyet kurulu tarafından …… kullanılması zorunlu kılınan ilaçlara daha sonra ekleme yapılmaktadır. f. Sağlık Uygulama Tebliğ gereği, ilaçlar reçetenin tanzim tarihinden itibaren 3 (üç) iş günü içerisinde anlaşmalı eczanelerden temin edilmesi gerekirken, reçetede tarih yazılmaması nedeniyle ilacın temin süresi anlaşılamamakta ve süre zarfını aşan reçeteler fatura edilmektedir. g. Uzman tabip tarafından yazılması gereken ilaçların, uzman olmayan tabiplerce reçete edildiği tespit edilmektedir. h. Raporlarda belirtilen aylık doz ve kullanım miktarları üstünde ilaç yazılmakta, bütçe …… uygulama talimatınca ödenmeyen ilaçlar reçete edilmektedir. 10. Eczaneler yukarıda belirtilen hususlara dikkat edecek ,hatalı olan reçeteyi ilgili kuruma tutanak karşılığı teslim edecektir. 11. Eczaneler tarafından hazırlanıp maliye şube tahakkuk kısmına teslim edilecek reçete paketleri ile faturalarda aranacak hususlar; a. 20152016 dönemi için Milli Savunma Bakanlığı adına kurumumuzla protokol imzalayan tüm eczaneler ,protokol hükümlerine göre hareket edecektir.Fatura ve ekleri bu çerçevede hazırlanacak olup takip eden ayın ilk 5( beş ) günü içerisinde tahakkuk görevlisi ile yapılan HİZMETE ÖZEL 2 HİZMETE ÖZEL EKA koordine çerçevesinde teslim edilecektir.Farklı zamanlarda ve eksik getirilen faturalar teslim alınmayacaktır. b. Reçeteler en fazla 40 (kırk) ‘arlı guruplar halinde hazırlanacak,TSK SPTS sistemine bu şekilde giriş yapılıp provizyon çıktıları en fazla 40 reçeteyi kapsayacak şekilde alınacak,her paket döküm için ayrı fatura kesilecektir. c. Reçeteler tüm ekleri ile beraber eksiksiz şekilde hazırlanıp ilgili personele imza karşılığı teslim edilecektir. ç. Faturalar sistemden alınan fatura dökümü provizyon çıktısına göre kesilecektir. Fatura başlığı 1.Motorlu Piyade Tugay Komutanlığı şeklinde olacaktır. İl J.K.lığına ait reçeteler ayrı fatura edilip il J.K.lığı adına kesilip ilgili birime teslim edilecektir. . d TSK bünyesindeki sağlık birimleri dışında muayene ve tedavi olmuş personelin sevk evrağı muhakkak aranacaktır. e. İlaç karekod sonlandırması her ilaç için ayrı ayrı yapılıp ,karekod sonlandırması İTS çıktısı sistemden alınıp eczacılar odasına onaylatılacaktır. f. TSK SPTS sisteminden fatura paket dökümü ve fatura döküm çizelgesi alınacak,eczacı tarafından kaşelenip imzalanacaktır. g. Raporlu yazılmış ilaçların raporları mutlaka fatura ekine eklenecektir. h. Reçete arkasında birlik eczane mal sorumlusunca revir eczanesinde olmadığına dair kaşesi imzası olacak, ilaçların barkod ve küpürleri okunacak şekilde reçete arkasına kesilip yapıştırılacak, ilaçlar teslim edilince reçetenin arkası teslim edildiğine dair imzalatılacaktır. i. Muaddel verilen ilaçlar için reçete arkasına eczacı tarafından muaddel verildiğine dair kaşe imza bulunacaktır. j. Fatura arkasına konacak tüm ekler ikişer suret olacak,kaşelenip imzalanacaktır. k. Provizyon sisteminden alınan paket, listelerdeki sıraya uygun olarak reçeteler sıralanıp sıra no.su verilecek ve reçetelere provizyon çıktısı ilave edilecektir. 12. Provizyon sisteminin verdiği paket liste haricinde başka bir sistemden (Byte, Farmacom, Lokman v.b.) alınan listelere gerek duyulmamaktadır. 13. Yukarıda belirtilen hususlardan dolayı hizmeti aksatan eczane, bir defa uyarılacak ve tekrarı halinde protokol hükümlerine göre işlem yapılacaktır. 14. Yukarıda yazılan tüm kurallara uyacağımı taahhüt ederim. HİZMETE ÖZEL 3 HİZMETE ÖZEL EKA (Not: Anlaşmalı banka veya hesap numarası değişen eczaneler ile ilk defa sözleşme yapan eczaneler ,ödemenin hangi bankaya , hesaba yatırılacağını gösteren hesap pusulasını hazırlayıp ,kaşeli imzalı şekilde idari sözleşme ile birlikte teslim edecektir.(şube kodu ,iban numarası belirtilecektir.) İLGİLİ KURUM YETKİLİSİ ECZANE SORUMLUSU (Kaşe İmza) HİZMETE ÖZEL 4