Upute za nadogradnju i Fiskalizaciju – VIPOS (2013 god.) Datum: 16.03.2013, rev.2 Postupak prijelaza u Novu Godinu sa nadogradnjom na Fiskalizaciju i promjenu stope PDV-a na 5% Ovdje vam navodimo listu koraka koje treba napraviti a na sljedećim stranicama ćemo svaki korak detaljno opisati. Koraci: 1. Napraviti zaštitu baze podataka (preporučamo uvijek prije važnih radnji) 2. Nadograditi VIPOS na najnoviju verziju (ponuda, šifra za instalaciju, skinite sa: http://www.vitkosoft.com/download.html 3. Otvoriti Novu Godinu u programu (upute za prijelaz u novu godinu: http://www.vitkosoft.com/vipos/PRIJELAZ_GODINE.PDF) 4. Spojiti se na Novu Godinu (Osnovno/Izbor korisnika/Odaberi novu godinu, klik:"Odaberi") 5. Idite na: Alati / Opcije / Nadogradnje : gumb: "5. STARI KRUH, MRVICE", pa onda: "OK" 6. Idite na: Alati / Opcije / Nadogradnje : gumb: "6. FISKALIZACIJA", pa onda: "OK" 7. Idite na: Alati / Opcije / Nadogradnje : gumb: "7. PDV 5% NA KRUH", pa onda: "OK" 8. Idite na: Osnovno / Administracija i upišite "OIB Operatera" za svakog operatera posebno! 9. Arikli, promijeni stopu PDV-a na 5% za proizvode koji mijenjaju stopu (provjeriti u zakonu: Zakon o izmjeni i dopuni Zakona o porezu na dodanu vrijednost, NN br.136, od 7.12.2012.) 10. Preračun stopa poreza na svim Sastavnicama. Idite na "Sastavnice", kartica: "Razno", pritisnite gumb: "PRERAČUN POREZA NA SVIM SASTAVNICAMA". (Napravili smo automatsku proceduru koja učitava i preračunava podatke (iz Artikala) svih sastavnica kako bi vam olakšali i uštedili vrijeme) 11. Prijava poslovnog prostora (ako ne zbog slanja u poreznu onda zbog oznake brojeva računa). 12. Ako vam počinje obeza slanja računa u poreznu onda treba uključiti FISKALIZACIJU: Alati / FISKALIZACIJA / Fiskalizacija i potvrdite kvačicu na polju: "FISKALIZACIJA (DA/NE) 13. Odabir datoteke CERTIFIKATA od FINE i upis lozinke – "Testiraj spajanje na testni server" 14. Provjerite OIB korisnika. Idite na: Osnovno / Izbor korisnika, odaberite korisnik godinu na kojoj radite, pa desno u sredini upišite svoj OIB u polje : "OIB". Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno. Str.1 / 6 Upute za nadogradnju i Fiskalizaciju – VIPOS (2013 god.) Datum: 16.03.2013, rev.2 ŠTO JE POTREBNO ZA FISKALIZACIJU? Da bi krenuli sa radom na način kako to zahtijeva novi Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom (NN, 03.12.2012., br. 133/12), potrebno je: • nabaviti Certifikat of FINE (detaljne informacije možete pronaći ovdje) i snimiti ga kao datoteku na vaše radno računalo. (preporučamo folder: “C:\BAZAVIPOS”). Zapišite si lozinku. • RDC CA Root certifikat instalirati na radno računalo. Detaljne upute pročitajte ovdje: Procedure za preuzimanje produkcijskih aplikativnih certifikata za fiskalizaciju. Ako niste obveznik Fiskalizacije sa 1.1.2013. još netrebate imati certifikate ali morate prilagoditi račune da imaju sve obavezne elemente, a to su: • • • • vrijeme izdavanja računa (sat i minuta), oznaku operatera (osobe) na naplatnom uređaju, oznaku načina plaćanja računa (novčanice, kartica, ček, transakcijski račun, ostalo) broj računa po novom načinu označavanja (broj / ozn.posl.prostora / broj napl. uređaja Detaljne upute po koracima za nadogradnju VIPOS-a: 1. Napraviti zaštitu baze podataka (preporučamo uvijek prije važnih radnji) Idite na: Alati / Arhiviranje baze, gumb: "Izradi kopiju baze za arhivu", te gumb: "Kopija osnovnih podataka" 2. Nadograditi VIPOS na najnoviju verziju Sve što je potrebno smo mi prilagodili u novoj verziji programa VIPOS pa ga je potrebno nabaviti. Od nas tražite ponudu, dobit ćete šifru za instalaciju, najnoviju verziju skinite sa: http://www.vitkosoft.com/download.html i instalirajte VIPOS prema ovim uputama: http://www.vitkosoft.com/vipos/upute_nadogradnja.PDF 3. Otvoriti Novu Godinu u programu Upute za prijelaz u novu godinu: http://www.vitkosoft.com/vipos/PRIJELAZ_GODINE.PDF 4. Spojiti se na Novu Godinu Idite na: Osnovno / Izbor korisnika / Odaberite redak nove godine, klik na :"Odaberi" Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno. Str.2 / 6 Upute za nadogradnju i Fiskalizaciju – VIPOS (2013 god.) Datum: 16.03.2013, rev.2 5. Stari kruh, mrvice – za one koji još nisu napravite ovo: Idite na: Alati / Opcije / kartica: Nadogradnje : gumb: "5. STARI KRUH, MRVICE" Dobiti ćete poruku: “Napravljena je nadogradnja baze, sada se može raditi sa starim kruhom I mrvicama!” - klik na: “OK” Ako ste dobili: “Nepotrebno – već je nadograđeno” - nema veze, to ne smeta. Klik na: “OK” 6. Nadogradnja potrebna za : FISKALIZACIJU Idite na: Alati / Opcije / kartica: Nadogradnje : gumb: "6. FISKALIZACIJA" Malo pričekajte I dobiti ćete poruku: “Promjene potrebne za Fiskalizaciju uspješno napravljene!” - klik na: “OK” 7. Nadogradnja potrebna za : PDV 5% NA KRUH Idite na: Alati / Opcije / Nadogradnje : gumb: "7. PDV 5% NA KRUH". Malo pričekajte i dobiti ćete poruku kao na slici: Klliknite na: “OK” 8. Upis OIB-a za OPERATERE Idite na: Osnovno / Administracija i upišite "OIB Operatera" za svakog operatera posebno! Gumbi sa strelicama (lijevo, desno) pronađete operatera, "F6-Izmjeni", upišete OIB u polje "OIB Operatera" pa na "SNIMI". I tako za svakoga posebno. Imate mogućnost automatske provjere ispravnosti upisanog OIB pa ako to želite, označite polje "Provjeravaj ispravnost OIB-a". 9. Promjena stope poreza na 5% Artikli, promijeni stopu PDV-a na 5% za proizvode koji mijenjaju stopu (provjeriti u zakonu: Zakon o izmjeni i dopuni Zakona o porezu na dodanu vrijednost, NN br.136, od 7.12.2012.) Ako želite da se : A) CIJENA POVEĆAVA ZA 5% PDV-a: Idite u “Artikle” I za svaki proizvod koji ide u novu stopu PDV-a trebate promijeniti stopu na način da dođete na taj Artikal/Proizvod, pa “F6-Izmjeni”, odaberite novu stopu sa mišem iz polja: “Porez” (sa desne strane), tipkom “TAB” na tipkovnici prođite kroz polja do: “Cijena sa PDV-om” i provjerite dali se promijenio iznos poreza i nova cijena. Sada stisnite “SNIMI” da bi spremili izmjene I tako redom za sve proizvode kojima se mijenja porez. B) CIJENA OSTAJE ISTA A OSNOVICA SE SMANJUJE ZA 5% PDV-a: Idite u “Artikle” I za svaki proizvod koji ide u novu stopu PDV-a trebate promijeniti stopu na način da dođete na taj Artikal/Proizvod, pa “F6-Izmjeni”, odaberite novu stopu sa mišem iz polja: “Porez” (sa Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno. Str.3 / 6 Upute za nadogradnju i Fiskalizaciju – VIPOS (2013 god.) Datum: 16.03.2013, rev.2 desne strane), kliknite mišem na polje: “Cijena sa PDV-om” onda istpovremeno tipke: “ALT+TAB” na tipkovnici da prođete kroz polja unazad do: “Cijena bez PDV-a” i provjerite dali se promijenio iznos poreza a prodajna cijena ostala ista. Sada stisnite “SNIMI” da bi spremili izmjene I tako redom za sve proizvode kojima se mijenja porez. 10. Preračun stopa poreza na svim Sastavnicama Idite na "Sastavnice", kartica: "Razno", pritisnite gumb: "PRERAČUN POREZA NA SVIM SASTAVNICAMA". Pričekajte da se postupak završi, a na poruku: "Završen preračun poreza na svim sastavnicama." kliknite na "OK". U listi ispod gumba možete vidjeti što se sve mijenjalo. Napomena: Napravili smo automatsku proceduru koja učitava i preračunava podatke (iz Artikala) svih sastavnica kako bi vam olakšali i uštedili vrijeme. 11. Prijava poslovnog prostora Ako još nemate obvezu slanja računa u Poreznu, morate prilagoditi način označavanja računa prema novom zakonu. Da bi označavanje brojeva računa radilo ispravno potrebno je upisati podakte o Poslovnom prostoru. Idite na: "Alati", "FISKALIZACIJA" (ili kraće, istovremenim pritiskom tipki: Ctrl+Shift+F), pa kada se otvori prozor na Karticu: "Poslovni prostor". Dobit ćete prozor za unos podataka o poslovnom prostoru kao na slici ispod : Da bi unjeli svoje podatke kliknite na: "DODAJ" i upišite podatke u prazna polja. A) Ako još niste obvezni fiskalizirati račune u poreznu upravu onda popunite samo: Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno. Str.4 / 6 Upute za nadogradnju i Fiskalizaciju – VIPOS (2013 god.) Datum: 16.03.2013, rev.2 "OIB obveznika fiskalizacije" – OIB vašeg poduzeća – mora biti točan! "Oznaka poslovnog prostora" – upišite npr. "POS1" (Poslovnica 1) "Naplatni uređaj broj" – broj naplatnog uređaja, ili broj uređaja koji izdaje račune, npr. "1" Nakon toga: "SNIMI IZMJENE", ako je sve prošlo OK, dobiti ćete poruku: “Podaci su spremljeni u bazu podataka!” B) Ako pak trebate raditi Fiskalizaciju onda: morate popuniti i sva ostala polja: Adresu; Radno vrijeme; „Ostali tip poslovnog prostora:“ – upisujete ako se radi o Internet trgovini, pokretnoj trgovini i sl. „Datum početka primjene:“ – stavljate 01.04.2013 (ili 01.07.2013). Potvrdite: „u sustavu PDV-a“ – ako ste obveznik Poreza na Dodanu Vrijednost „Oznaka slijednosti“: P = na nivou Poslovnog prostora, ili N=na nivou Naplatnog uređaja te nakon toga pritisnite: "SNIMI IZMJENE". Nakon što se ispravno popunili sva potrebna polja. Stisnite gumb: "Potpiši i pošalji poslovni prostor!" (ali ovo je moguće samo nakon koraka 12. - jer da bi prijavili poslovni prostor morate prije odabrati certifikat i upisati lozinku za certifikat) Ako je sve prošlo dobro u polju "Odgovor porezne uprave" treba pisati: "PRIJAVLJENO". 12. Ako vam počinje obeza slanja računa u poreznu onda treba uključiti FISKALIZACIJU Idite na: "Alati", "FISKALIZACIJA" (ili: Ctrl+Shift+F), pa u novo otvorenom prozoru na Karticu: "Fiskalizacija". Dobit ćete prozor kao na slici ispod : Morate uključiti polje: "FISKALIZACIJA (DA/NE)" (DA-ako je kvačica u kockici) kako bi program znao Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno. Str.5 / 6 Upute za nadogradnju i Fiskalizaciju – VIPOS (2013 god.) Datum: 16.03.2013, rev.2 dali da šalje račune u Poreznu ili ne. Ako ste obveznici Fiskalizacije ovo polje mora stalno biti uključeno! Nakon toga odaberite datum početka vaše obveze Fiskalizacije (01.01., 01.04. ili 01.07.)! Napomena: kada je ovo polje uključeno program šalje račune (plaćene gotovinom, karticom ili čekom) na fiskalizaciju u Poreznu upravu zato ga nemojte uključivati prije datuma početka vaše obveze za Fiskalizacijom. Npr. Ako vam obeza počinje sa 01.04.2013. onda tek 01.04.2013 (ili par dana prije da se isproba ispravnost rada) uključite (x) Fiskalizacija i odaberite datum početka: 01.04.2013. Važno: Ovim parametrom ne smije se privremeno isključivati fiskalizacija, jer računi koji će biti napravljeni dok je parametar isključen neće biti fiskalizirani! 13. Odabir datoteke CERTIFIKATA od FINE i upis lozinke Pod "Izbor certifikata" kliknite na gumb: "Odaberi" pa pronađite certifikat na vašem računalu (kojega ste prije dobili od FINE i spremili ga na određeno mjesto, npr. u folder: “C:\BAZAVIPOS”), odaberite datoteku: "FISKAL 1.p12" i kliknite na: "OPEN". Nakon toga u polju: "Datoteka FINA certifikata:" piše ime certifikata i putanja do njega. U polje: "Lozinka certifikata" upišite lozinku koju ste odabrali kod spremanja certifikata od FINE. Ona mora biti TOČNA inače spajanje neće raditi. Nakon toga kliknite na gumb: „Potvrdi“ da se spremi lozinka. (Lozinka se sprema u zaštićenom enkriptiranom obliku pa se ne trebate bojati da ju netko može kasnije pročitati.) Kliknite na "Primjeni" da se snime promjene. 14. Provjerite OIB korisnika. Idite na: Osnovno / Izbor korisnika, odaberite korisnika i godinu na kojoj radite, pa desno u sredini upišite OIB firme ili obrta u polje : "OIB". Na kraju mali podsjetnik: • Nemojte zaboraviti napisati interni akt o pravilima numeriranja računa (primjer je objavljen na našim web stranicama)! • Naljepite naljepnice o obvezi izdavanja računa. • Provjerite dali imate stalni pristup na internet. • Još treba napisati akt o Blagajničkom maksimumu • Nabaviti knjigu uvezenih računa (NN) te ju ovjeriti u poreznoj. Copyright by Vitkosoft 2013. Umnožavanje i dijeljenje ovog dokumenta je zabranjeno. Str.6 / 6