Vodič za Inozemne Aplikante – International Experience Canada (IEC)

Vodič za Inozemne Aplikante –
International Experience Canada (IEC)
Sadržaj










Sažetak
Prije nego podnesete aplikaciju
Prvi korak: Prikupite dokumente
Drugi korak: Popunite aplikaciju za pismo od IEC-a o uvjetnom prijemu
Treći korak: Platite pristojbu za aplikaciju IEC-u i podnesite potrebna dokumenta
Četvrti korak: Otvorite korisnički račun MyCIC
Što je sljedeće
Kako kontaktirati CIC
Dodatak A: Šablon za Rezime za IEC
Dodatak B: Primjerak šablona za pismo ponude
Sažetak
Ovo upustvo za aplikaciju vam pruža informacije o:




koracima za popunu aplikacije za pismo o uvjetnom prijemu (Conditional
Acceptance Letter, CAL),
dokumentima koji se mogu od Vas tražiti da bi popunil aplikaciju za IEC-v CAL,
i
što činiti nakon što ste podnjeli aplikaciju za CAL.
Vašu aplikaciju za pismo uvjetnog prijema ćete popuniti “online” pomoću sistema
Kompass. Online aplikacija je posebno pripremljena sa pitanjima koja će olakšati
obradu Vaše aplikacije.
Simboli korišteni u ovom vodiču
U ovom se vodiču koriste sljedeći simboli koji indiciraju posebno važne informacije.
Što morate ućiniti da bi Vam se aplikacija procesuirala.
Važna informacija koju morate imati na umu da bi izbjegli kašnjenje ili druge
probleme.
Gdje možete naći dodatne informacije.
Napomena:
Savjeti koji vam mogu pomoći sa aplikacijom
Proces podnošenja aplikacije
Upute u ovom vodiču opisuju osnovne korake koje trebate znati kod popunjavanja Vaše
aplikacije za CAL.
1. Prikupite dokumenta
2. Otvorite korisnički račun sa Kompass-om
3. Popunite i podnesite IEC-u Vašu aplikaciju za CAL
4. Uplatite IEC-u pristojbu Vaše participacije i potrebna dokumenta
5. Otvorite korisnički račun sa MyCIC nakon što primite Vaše CAL i prenesite Vaše CAL
na njega.
Napomena: Trebat će barem dva tjedna da se razmotri Vaša aplikacija za CAL i šest
tjedana da se razmotri Vaša aplikacija za radnu dozvolu. Dodatne informacije o
vremenima procesiranja aplikacije se mogu pronaći na našoj web-lokaciji.
Prije nego podnesete aplikaciju
Tko može koristiti ovaj vodič?
Ovaj vodič je sačinjen za osobe koje žele učestvovati u kanadskom programu sticanja
internacionalnog iskustva (International Experience Canada).
Što je Internacionalno Iskustvo Kanada (IEC)?
Internacionalno Iskustvo Kanada predstavlja inicijativu kanadske vlade kojom se
olakšava putovanje i rad za:


Kanadsku mladež (18 do 35 godina dobi) zainteresiranu za odlazak u
inozemstvo
Inozemnu mladež (18 do 35 godina) zainteresiranu za dolazak u Kanadu
Program IEC je dostupan u državama koje imaju sklopljen sporazum sa Kanadom o
mobilnosti mladeži (youth mobility agreement ). Program je isto tako dostupan mladeži
posredstvom neke od Priznatih Organizacija (Recognized Organization.). Ovisno o
tome koje ste zemlje državljanin možete birati jednu od sljedeće tri kategorije:



Radni dopust
Mladi profesionalci
Internacionalni ko-operativni staž
Svaka kategorija ima posebne kriterijume koje morate ispunjavati da bi bili ovlašteni da
sudjelujete u IEC programu. Posjetite sekciju IEC na našoj web lokaciji, izaberite
zemlju čiji ste državljanin i pregledajte važeće kriterijume kategorija koje Vam stoje na
raspolaganju.
Napomena: za neke države maksimalna dob za učešće u programu je niža od 35
godina. Molimo Vas da za dodatne informacije pregledate kriterijume podobnosti
(eligibility criteria ) za Vašu državu.
Kad trebam aplicirati za CAL?
Trebate aplicirati putem Vašeg korisničkog računa sa Kompass-om čim se otvori kvota
za Vašu državu. Broj je mjesta ograničen i mjesta se brzo popunjavaju.
Korak 1: Prikupite dokumenta
Koja se sve dokumenta potrebna?
1. Za sve kategorije
 Punovažna putovnica.
 Vaša putovnica mora biti punovažna kad se prijavljujete za IEC program,
kao i prilikom ulaska i izlaska iz Kanade. Radna se dozvola ne može
izdati na vrijeme duže od vremena valjanosti putovnice.
 Vaš životopis
 Vaš životopis mora biti potpun i ažuran. Životopis mora sljediti IEC-ov
šablon za životopis (vidjeti Dodatak A)
2. Dodatna dokumenta za kategoriju Radni dopust:
 Dokaz da imate status studenta (potreban samo za stanovnike Meksika,
Slovačke i Španjolske)
3.
Dodatna dokumenta za kategoriju Mladi profesionalci:
 Pravomočno pismo sa ponudom ili ugovorom od potencijalnog poslodavca
(vidjeti Dodatak B). Ponuda za zapošljavanje se mora odnositi na Vašu
specijalnost (što se mora vidjeti na temelju Vaše diplome ili radnog iskustva) i
mora pridonjeti Vašem profesionalnom usavršavanju. Počevši od 2015 g. posao
koji Vam se ponudi u Kanadi mora biti klasificiran prema Nacionalnom Kodu
Profesija (National Occupation Code, NOC) kao tip vještine razine 0, A ili B da bi
se mogao smatrati kao “profesionalno iskustvo”. Pismo od poslodavca mora biti
napisano na memorandumu ili ovjeren žigom ili poslovnim brojem tvrtke. Pismo
mora sadržavati sljedeće detalje:
 naziv i adresa tvrtke i ostale kontakt informacije,
 datum kad je ponuda sačinjena,
 naziv radnog mjesta koje se nudi
 opis radnih obaveza i uvjeti uposlenja (uključujući bruto plaću ili satnicu,
radno vrijeme, te datume početka i svršetka ugovora o zapošljavanju, i
 ime, titulu i potpis poslodavca
 Preslika Vašeg sveučilišnog stupnja, diplome i/ili certifikata, ako je primjenjivo

Pismo kojim se opravdava i pojašnjava povezanost Vašeg posla kojeg ste
dogovorili u Kanadi i Vašeg prethodnog zapošljavanja ili historijata studija.
4. Dodatna dokumenta za kategoriju Internacionalni Ko-operativni staž
 Pravomočno pismo sa ponudom ili ugovorom od potencijalnog poslodavca
(vidjeti Dodatak B). Ponuda za zapošljavanje se mora odnositi na Vašu
specijalnost (što se mora vidjeti na temelju Vaše diplome ili radnog iskustva) i
mora pridonjeti Vašem profesionalnom usavršavanju. Počevši od 2015 g. posao
koji Vam se ponudi u Kanadi mora biti klasificiran prema Nacionalnom Kodu
Profesija (National Occupation Code, NOC) kao tip vještine razine 0, A ili B da bi
se mogao smatrati kao “profesionalno iskustvo”. Pismo od poslodavca mora biti
napisano na memorandumu ili ovjeren žigom ili poslovnim brojem tvrtke. To
pismo mora sadržavati sljedeće detalje:
 naziv i adresa tvrtke i ostale kontakt informacije
 datum kad je ponuda sačinjena
 naziv radnog mjesta koje se nudi
 opis radnih obaveza i uvjeti uposlenja (uključujući bruto plaću ili satnicu,
radno vrijeme, te datume početka i svršetka ugovora o zapošljavanju, i
 ime, titula i potpis poslodavca
 Dokaz o upisu na fakultet ili drugu post-sekundarnu obrazovnu instituciju, ili
strukovno naukovanje u Vašoj državi boravka (npr. preslika Vašeg indeksa ili
certifikata o upisu).
 Ako se prijavljujete kao stanovnik Austrije morat ćete podnjeti:


dokaz da ste student na jednoj od strukovnih, drugostepenih ili postdrugostepenih škola ili institucija specijaliziranih u šumarstvu, ratarstvu ili
turizmu, ili
dokaz da ste diplomirali sa neke od gornjih škola ili institucija u posljednih
12 mjeseci.
5. Ostala dokumenta
 Ostala dokumenta koja mogu biti potrebna
Napomena: Svi potrebna dokumenta se moraju podnjeti elektronički preko Vašeg
korisničkog računa sa Kompass-om.
CIC zadržava pravo da zatraži dodatne dokumente tijekom ocjenjivanja Vaše
aplikacije za CAL.
Ako ne dostavite sve potrebne informacije ili dokumenta Vaša bi se aplikacija
mogla odbiti kao nepotpuna.
Prijevod dokumenata
Ako Vam dokumenta nisu na engleskom ili francuskom jeziku, morat ćete ih prevesti.,
Molimo Vas da sa prijevodom dostavite i kopiju dokumenta na originalnom jeziku.
Korak 2: Pupunite aplikaciju za pismo od IEC-a o
uvjetnom prijemu
Otvorite korisnički račun sa Kompass-om
Da bi mogli učestvovati u programu IEC, morate dobiti pismo o ovjetnom prijemu (CAL). Da bi
se prijavili da dobijete to pismo morate koristiti on-line system Kompass. Da bi otvorili korisnički
račun sa Kompass-om morate se prvo registrirati. Nako što se registrirate primit ćete
elektroničku poštu sa Vašim brojem računa i uputama kako aktivirati Vaš korisnički račun.
Napomena: Moći ćete otvoriti korisnički račun sa Kompass-om samo ako je program IPC
dostupan Vašoj državi. Morat ćete otvoriti novi korisnički račun čak i ako ste se prijavili za CAL
neke od prethodnih godina.
To što ste otvorili korisnički račun sa Kompass-om ne znači da ste dobili mjesto u kvoti za bilo
koju od kategorija. Da bi dobili mjesto, morate popuniti i podnjeti on-line Vašu aplikaciju za CAL.
Vašu ćete aplikaciju pratiti koristeći korisnički račun sa Kompass-om.
Popunjavanje aplikacije za CAL
Aplikacija za CAL se mora popuniti pomoću Kompass-a.
Podnošenje lažne ili pogrešne informacije predstavlja ozbiljno krivično djelo. Informacije u
Vašoj prijavi će se provjeriti. Propust da pružite istinitu i točnu informaciju će rezultirati u
odbacivanju Vaše aplikacije. U takvim slučajevima nećete moći dobiti povrat novca.
Popunite i podnesite IAC-u aplikacijski obrazac
Da bi popunili i podnjeli Vašu aplikaciju za CAL uđite u Vaš korisnički račun sa Kompass-om
pomoću Vašeg korisničkog imena i lozinke.
Kompass će Vam zatražiti da ispunite potrebne inforacije ovisno o tome tkoje ste države
državljanin i tkoju ste kategoriju izabrali.
Morate odgovoriti na sva pitanja na ovom aplikacijskom obrascu, osim ako ne stoji drugovačije.
Takođe imate opciju da snimite Vaš obrazac i završite ga kasnije.
Napomena: Vaše ime i prezime, broj putovnice i datum rođenja morate unjeti točno kako stoje
u putovnici. Ako se informacije koje podnosite ne slažu sa podacima u Vašoj putovnici može
Vam se dogoditi da Vam se aplikacija odbaci.
Nakon što podnesete Vašu aplikaciju za CAL primit ćete “Izvješće o prijavku” (Notification
of Submission). To će se pismo poslati na Vaš korisnički račun sa Kompass-om i sadržavat će i
“Svjetski broj za praćenje”(World Tracking Number, WTN) – brojčani kod koji je jedinstven samo
za Vašu aplikaciju.
Nakon što podnesete Vašu aplikaciju dobit ćete “Obavijest o prijemu” (Notice of Receipt).
Obavjest će indicirati jeste li ili ne dobili mjesto u kvoti ili ste na listi čekanja. Redovito pratite
Vaš korisnički račun sa Kompass-om da bi znali jeste li ili ne pozvani sa liste čekanja prije nego
se kategorija sasvim zatvori.
Korak 3: Izvršite uplatu i podnesite potrebna
dokumenta
Nakon što dobijete Obavijest o prijemu ostaje Vam 10 dana da izvršite uplatu
pristojbe za učešće u programu IEC i da dostavite potrebna dokumenta. Na Vama
je da se držite tog roka. Ako propustite da izvršite uplatu i podnesete potrebna
dokumenta, Vaša će se aplikacija odbaciti.
Pristojba
Izvršite uplatu
Uđite u Vaš korisnički račun sa Kompass-om. Sad ćete imati pristup opciji “Uplata
pristojbe učešća u programu IEC” u Vašoj aplikaciji.
Pristojba učešća u programu IEC iznosi 150 kanadskih dolara.
Uplaćeni novac će Vam se povratiti:

ako ne ispunite uvjete prijema u program IEC,

CIC Vam odbije aplikaciju za radnu dozvolu, ili

ako povućete Vašu aplikaciju prije nego primite Pismo upoznavanja (Letter of
Introduction, LOI) od CIC.
Uplaćeni novac Vam se neće povratiti:

ako Vam je dostavljeno Pismo upoznavanja (LOI)

ako Vam aplikacija sadrži lažne informacije
Pristojba učešća u programu IEC je vezana samo za jednu pojedinačnu aplikaciju u datoj
godini. On se ne može prebaciti na drugu aplikaciju, osobu ili godinu.
Načini uplate
Pristojba za učešće u programu IEC se mora uplatiti kreditnom karticom on-line
koristeći sistem MOPS. Imat ćete pristup ovom sistemu kad se nađete u sekciji o
Plačanju pristojbe učešća u programu IEC u Vašem korisničkom računu sa Kompassom Kompass account.
Potrebna dokumenta
Podnesite potrebna dokumenta Uđite u Vaš korisnički račun sa Kompass-om. Sad ćete imati pristup opciji “Potrebnia
dokumenta”u Vašoj aplikaciji.
Pregledajte listu potrebnih dokumenata, ubacite i podnesite elektroničke kopije
potrebnih dokumenata uključujući i dokumente koji su skenirani.
Nakon što ste izvršili uplatu i podnjeli sva potrebna dokumenta dobit ćete u roku od
48 sati drugu Obavijest o prijemu (Notice of Receipt). Od tada se Vaša aplikacija za
CAL smatra potpunom i IEC će početi obradu Vaše aplikacije.
Korak 4: Otvorite korisnički račun MyCIC
Nakon što se podnjeli Vašu cjelovitu aplikaciju za CAL (obrazac, uplatu i dokumente)
primit ćete ili:

CAL (Pismo o ovjetnom prijemu) ako Vam je aplikacija odobrena, ili

Pismeno pojašnjenja ako Vam je aplikacija odbijena
Napomena: Ovo pojašnjenje ćete naći u ulaznom odjeljku (inbox) u Kompass-u. Od
momenta kad podnesete Vašu cjelovitu aplikaciju do dobijanja ovog pisma može proći i
do 15 dana.
Pisma o ovjetnom prijemu (CAL) su pravomočna do 15 dana. Vaš CAL morate
prenjeti na Vaš korisnički račun MyCIC dok je još pravomočan.
Otvorite račun MyCIC
Ako Vam je aplikacija odobrena, morate otvoriti račun MyCIC da bi se mogli prijaviti
za radnu dozvolu u Kanadi. Upute kako otvoriti ovaj račun će se nalaziti u Vašem CAL.
Morat ćete prenjeti CAL na kompjutor kad budete otvarali ovaj račun.
Nakon što popunite potrebna mjesta u obrascu od Vas će se tražiti da podnesete
dokumenta kojima podržavate Vašu aplikaciju za Radnu dozvolu.
Napomena: Svi daljni koraci će se ispunjavati na Vašem MyCIC računu, a ne u
Kompass-u.
Što je sljedeće
Proces aplikacije za radnu dozvolu
Nakon što ste otvorili račun MyCIC morat ćete popuniti i podnjeti aplikaciju za radnu
dozvolu.
Vodič za podnošenje aplikacije će se nalaziti na računu MyCIC. Upute kako popuniti
potrebne obrasce će se nalaziti u dokumentima za dobijanje radne dozvole. Pogledajte
Vodič za Upute [Instruction Guide IMM 5487].
Nakon što ste podnjeli cjelovitu aplikaciju za dobijanje radne dozvole čekat ćete šest
tjedana da Vam se aplikacija pregleda.
Ako Vam se aplikacija odbije, dobit ćete objašnjenje zašto je odbijena. To će se pismo
nalaziti na Vašem korisničkom računu MyCIC.
Ako Vam je aplikacija za radnu dozvolu odobrena dobit ćete Pismo upoznavanja (Letter
of Introduction) kojim se potvrđuje odobrenje, To ćete pismo morati pokazati kad budete
ulazili u Kanadu. To će se pismo nalaziti na Vašem računu MyCIC.
Napomena: Pismo upoznavanja (Letter of Introduction) Vam ne garantuje da ćete
ući u Kanadu. Konačna odluka da Vam se dozvoli ulazak u Kanadu je na kanadskoj
graničnoj agenciji (CBSA) u mjestu gdje ulazite u Kanadu.
Čimbenci koji Vam mogu olakšati procesuiranje
Postoje neke stvari koje Vam mogu pomoći da Vam se aplikacija procesuira ćim prije:



pobrinite se da uz aplikaciju dostavite sva potrebna dokumenta i informacije
priopćite CIC-u promjenu kontakt informacije
odmah obavijestite CIC ako će Vam biti potrebno više od 15 dana da podnesete
potrebna dokumente za aplikaciju za radnu dozvolu (npr. uvjerenja od policije).
Čimbenici koji mogu odužiti procesuiranje
Procesuiranje Vaše aplikacije se može odužiti zbog sljedećih čimbenika:






nedostatk potpisa na aplikacionim obrascima
dokumenta nisu dostavljeni
netočna uplata pristojbe
nečitke preslike dokumenata
tipografske pogreške u aplikaciji
sa dokumentima nisu dostavljeni engleski ili francuski prijevodi
Trenutna vremena procesuiranja
Potrebno je dva tjedna da Vam se pregleda aplikacija za CAL (Pismo o uvjetnom
prijemu) i šest tjedana da Vam se pregleda aplikacija za dobijanje radne dozvole.
Dodatne informacije o vremenu procesuiranja se nalaze na našoj web lokaciji (website).
Zaštita Vaših informacija
Vaše osobne informacije:



mogu se zajednički koristiti sa ostalim institucijama kanadske vlade, kao i
inozemnih vlada, prema odredbama Zakona o privatnosti (Privacy Act) i
bit će dostupne namještenicima Ministarstva državljanstva i imigracije Kanade
(Citizenship and Immigration Canada, CIC) i Canada Border Service Agency
(CBSA) kojima su potrebne informacije o Vama da bi Vam pružili potrebne usluge, i
neće biti odate nikome drugom, osim kad je to dozvoljeno odredbama Zakona o
privatnosti.
Dodatne informacije o zaštiti podataka o Vama se mogu naći na Help Centre.
Online servisi
Dodatne informacije o ostalim programima koje pruža Ministarstvo državljanstva i
imigracije Kanade (Citizenship and Immigration Canada) se nalaze na našoj web
lokaciji (website).
Kako kontaktirati CIC
Možete kontaktirati CIC na sljedeće načine:
Online
obrazac
Kontaktirajte tim IEC koristeći obrazac za kontakt (contact form) koji se
nalazi na Kompass-u.
Web
lokacija
www.cic.gc.ca
Kontaktirajte ured kanadskog:



Osobno
(izvan
Kanade)
Veleposlanstva
Visokog komesara, ili
Konzulata.
Adrese, telefonski brojevi i spojnice se mogu naći u telefonskim imenicima
ili na web lokaciji Citizenship and Immigration Canada
http://www.cic.gc.ca/english/information/offices/apply-where.asp.
Telefonom 1-877-461-2346 (besplatni pozivi u Kanadi)
Dodatak A:
Šablon za rezime za IEC
Ime i prezime 


(Sadašnja adresa, grad, država, poštanski broj) Navedite sadašnju adresu i upute pošti kako Vas kontaktirati na Vašem odredištu. (Broj telefona) (Email adresa) Naobrazba (Naslov institucije) (Grad i država) (datumi od‐do)  Razina naobrazbe: Molimo Vas da navedete naslov Vaše diplome ili najveću razinu naobrazbe koju ste završili. 
Nagrade: Molimo Vas da navedete nagrade ili priznanja koja ste dobili. 
Izobrazba: Molimo Vas da navedete bilo koju dodatnu izobrazbu koju se završili (Naslov institucije) (Grad i država) (datumi od‐do)  Razina naobrazbe: Molimo Vas da navedete naslov Vaše diplome ili najveću razinu naobrazbe koju ste dobili. 

Nagrade: Molimo Vas da navedete nagrade ili priznanja koja ste dobili. Izobrazba: Molimo Vas da navedete bilo koju dodatnu izobrazbu koju se završili Radno iskustvo (Molimo Vas da počnete sa najnovijim radnim iskustvom) (Poslodavac) (Naziv posla) (Grad i država) (Datumi od‐do)  Molimo Vas da ukratko navedete Vaše radne dužnosti i odgovornosti (Poslodavac) (Naziv posla) (Grad i država) (Datumi od‐do)  Molimo Vas da ukratko navedete Vaše radne dužnosti i odgovornosti Dragovoljačko iskustvo (ako ga imate)  (Institucija) (Naziv posla) (Grad i država) (Datumi od‐do) Molimo Vas da ukratko navedete Vaše radne dužnosti i odgovornosti Dodatak B:
Šablon pisma za ponudu zaposlenja
NAZIV POSLODAVCA NA MEMORANDUMU TVRTKE ADRESA/LOKACIJA I KONTAKT DETALJI (EMAIL/TELEFON) POSLODAVCA DATUM PISANJA PISMA Dragi/a (IME I PREZIME APLIKANTA) Čestitamo Vam! Drago nam je da Vas obavijestimo da ste izabrani da radite za (IME TVRTKE). Pruža nam posebno zadovoljstvo da Vam ponudimo sljedeći posao. Posao koji Vam nudimo nosi naslov (NASLOV POSLA) i plaćen je (kao godišnja plaća ili na sat) (navedite godišnju plaću ili satnicu)  OVDJE MORA BITI NAVEDENA CJELOVITA LISTA ODGOVORNOSTI/DUŽNOSTI VEZANIH ZA VAŠ POSAO Broj radnih sati će biti (NAVEDITE BROJ RADNIH SATI U TJEDNU) Željeli bi da počnete posao na (DATUM POČETKA UGOVORA); Vaš zadnji radni dan će biti (DATUM ZAVRŠETKA UGOVORA AKO JE PRIMJENJIVO) Iskreno, (IME, TITULA I POTPIS POSLODAVCA U KANADI)

Download Report