Strukturni fondovi: izrada aplikacijske dokumentacije i osnove provedbe Naučite pisati projekte na novim obrascima za strukturne fondove! www.algebra.hr Zašto odabrati Algebrinu radionicu: Dosadašnja iskustva pokazuju da mnoge zemlje članice Europske Unije nedovoljno iskorištavaju velike količine raspoloživih sredstava iz europskih fondova, pri čemu je situacija u Republici Hrvatskoj dodatno izazovna radi značajnog manjka kapaciteta za pripremu i provedbu EU projekata. • Unutar ove radionice imati ćete priliku učiti od najboljih hrvatskih konzultanata koji su svoje iskustvo godinama izgrađivali kao voditelji odjela za provedbu i pripremu projekata unutar ugovornih tijela (SAFU, HZZ), da bi kasnije ta znanja primjenjivali i u pripremi i pisanju projektnih prijedloga na strani aplikanata. Sredstva koja su na raspolaganju hrvatskim organizacijama iz strukturnih fondova višestruko su izdašnija od sredstava iz pretpristupnih programa. Uz to, strukturni fondovi dostupni su svim zemljama članicama, što ukazuje na znatno snažniju i brojniju konkurenciju projekata koji se natječu za pojedini program. Sve navedeno govori o nužnosti još intenzivnijeg i kvalitetnijeg rada na pripremi cijelog hrvatskog društva na apsorpciju sredstava iz strukturnih fondova i Kohezijskog fonda. • Kroz radionicu ćete dobiti uvid u projektne prioritete i planirane aktivnosti za financiranje iz strukturnih i kohezijskog fonda u razdoblju 2014-2020 u Republici Hrvatskoj. • Kroz nastavu se radi na realnim projektima iz EU koristeći najnovije projektne dokumente (Aplikacijske obrasce, obrasce budžeta, upute za prijavitelje,…) • Za razliku od drugih dostupnih jednodnevnih radionica ove tematike, kroz Algebrinu radionicu imat ćete priliku raditi na stvarnim primjerima referentnih projekata iz država EU koje već provode projekte financirane iz strukturnih fondova Na radionici ćete saznati kakve su mogućnosti financiranja iz strukturnih fondova za malo i srednje poduzetništvo, civilni sektor, tijela regionalne i lokalne samouprave, te kako se što je moguće kvalitetnije pripremiti za povlačenje sredstava i realizaciju razvojnih projekata. Radionica je namijenjena svima koji već imaju iskustva u IPA projektima i zanima ih u kojoj mjeri će se pisanje i provedba projekata financiranih iz strukturnih fondova razlikovati od IPA projekata, kao i onima koji se još nisu okušali u ostvarivanju bespovratnih sredstava iz EU fondova ali se žele pridružiti velikom broju hrvatskih organizacija koje su na taj način ostvarile vlastiti razvoj, kao i razvoj lokalne zajednice. Sadržaj radionice 1. dan - UVOD U STRUKTURNE FONDOVE i APLIKACIJSKI OBRAZAC 1. 2. Kontekst financiranja strukturnih fondova a. Zašto Hrvatska ima pravo na strukturne fondove, pretpostavke za korištenje fondova, institucije u sustavu, Kohezijska politika b. Vrste strukturnih fondova; ERDF-ESF-opći opis programa c. Osnovni pregled struktura i pravila d. Primjeri projekata e. Pregled mogućnosti za financiranje projekata Uvodni dio aplikacijskog obrasca koji će se koristiti u strukturnim fondovima a. Pojašnjenje strukture aplikacijskog obrasca, upute za popunjavanje b. Upute za prijavitelje i pravila prijave c. Podaci o prijavitelju, opis kapaciteta prijavitelja i partnera d. Lokacija projekta 2. dan – APLIKACIJSKI OBRAZAC a. Definiranje svrhe i opravdanosti projekta b. Opis problema c. Opis ciljnih skupina d. Održivost projekta e. Definiranje ciljeva i pokazatelja projekta f. Vidljivost projekta i promidžbene mjere g. Horizontalne teme (elementi dodane vrijednosti projekta) 3. dan – APLIKACIJSKI OBRAZAC I OSNOVNA PRAVILA PROVEDBE PROJEKTA a. Elementi projekta (radni paketi) i proračun projekta b. Definiranje pokazatelja projekta i usporedba s programskim pokazateljima c. Organizacija projektnog tima i uloge d. Dokumentiranje troškova i izvještavanje e. Javna nabava u projektima financiranim iz strukturnih fondova Prijaviti se možete putem www.algebra.hr, slanjem elektronske pošte na [email protected] te telefonski na 01/2222 164, gdje možete dobiti i sve dodatne informacije. Predznanje - Nije potrebno Cijena za gotovinsko plaćanje: 3.500 kn (PDV nije uključen u cijenu). Trajanje radionice: 24 satia, 3 dana Program će voditi Mladen Vojković, Mario Protulipac ili Bianka Logožar. Kod izbora obrazovnog programa i institucije upitajte se slijedeće: 1. Posjeduju li predavači vrhunske reference i jesu li kvalificirani po pitanju praktičnog iskustva u vođenju projekata i po pitanju kvalitete prenošenja svojih iskustava, znanja i vještina? 2. Hoće li Vam dio nastave o pripremi projektnih prijedloga izvoditi iskusni stručnjak koji ima relevantno iskustvo u Hrvatskoj i koji je osigurao financiranje za najmanje 20 svojih projekata? 3. Hoće li Vam dio nastave o provedbi projekata izvoditi iskusni stručnjak koji je nadzirao provedbu barem 20 projekata sa strane ugovornog tijela i koji je dodatno vodio provedbe projekata sa strane korisnika ? 4. Hoćete li na nastavi raditi na realnim projektima iz EU koristeći najnovije dokumente (Aplikacijske obrasce, 5. Je li Vaš obrazovni centar uspješno sudjelovao u projektima svjetske banke CARDS, TEMPUS, IPA, LLL, WB, … i ima li u tom smislu ozbiljne, dugogodišnje reference? 6. Je li Vaš obrazovni centar ostvario partnerstvo na pripremi i provedbi projekata sa značajnim državnim institucijama i tijelima javne vlasti? 7. Je li Vaš obrazovni centar sposoban i spreman biti partner u pripremi Vaših budućih projekata? Naši predavači, vrhunski stručnjaci u ovom području Mladen Vojković, prof. nezavisni konzultant u području europskih projekata Mladen Vojković je konzultant u području razvoja ljudskih potencijala, posebno specijaliziran za upravljanje projektima iz ovog područja. Mladen ima bogato iskustvo u pisanju projekata i traženju financijskih sredstava od različitih donatora, a prema priznatim metodama upravljanja projektima kao što su upravljanje projektnim ciklusom i PMI. Do sada je razvijao i provodio projekte u okviru programa CARDS, PHARE, IPA Razvoj ljudskih potencijala, IPA Prekogranična suradnja, IPA Jačanje kapaciteta institucija, Sedmi okvirni program za znanost, program javnog zdravlja Europske Komisije HEALTH, program za zapošljavanje i socijalnu solidarnost Progress te programa socijalnog gospodarskog oporavka Svjetske Banke. Posjeduje sveobuhvatno znanje o EU politikama u području lokalnog razvoja, zapošljavanja, obrazovanja i socijalnog uključivanja, a sudjelovao je u izradi niza strateških dokumenata kao konzultant i/ili član radne skupine: Strategija razvoja ljudskih potencijala Ličko-senjske županije, Operativni program za razvoj ljudskih potencijala IPA, Operativni program za regionalnu konkurentnost ERDF, Operativni program za razvoj ljudskih potencijala ESF, Strategije razvoja ljudskih potencijala (izrada metodologija i član radne skupine za Hrvatsku) na županijskoj razini, Akcijski planovi za zapošljavanje mladih u 8 županija, Strategija klastera za cjeloživotno učenje Koprivničko-križevačke županije, Poslovni plan za Centar za poduzetničko učenje jugoistočne Europe, Strategija centra za obrazovanje Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, član radne skupine za izradu Operativnog programa za javnu upravu 2014-2020. Uz to radio ja na studiji izvedivosti za Centar za poduzetničko učenje jugoistočne Europe, novog sveučilišnog kampusa za sveučilište u Zadru, grad Šibenik, akvarij u Dubrovniku te za projekt razvoj ruralnog turizma u jadranskom zaleđu. Mladen je svoje znanje i iskustvo stekao kroz 8,5-godišnji rad za institucije i organizacije iz javnog, privatnog te sektora civilnog društva na poslovima upravljanju EU projektima iz područja zapošljavanja, obrazovanja, socijalne inkluzije i lokalnog razvoja. Ključne pozicije i odgovornosti koje su obilježile profesionalni razvoj Mladena Vojkovića su slijedeće: 1. Lokalni stručnjak u okviru EU projekta CARDS 2004 Lokalna partnerstva za zapošljavanje – faza 2 • Podrška lokalnim partnerima u strateškom planiranju i razvoj županijske Strategije razvoja ljudskih potencijala • Razvoj zalihe projektnih ideja/prijedloga (project pipeline) iz područja razvoja ljudskih potencijala • Podrška lokalnim institucijama i organizacijama u pripremi projektnih prijedloga za financiranje iz sredstava EU, Svjetske Banke i lokalnih donatora 2. Voditelj programa bespovratnih sredstava CARDS 2004 Lokalna partnerstva za zapošljavanje iz područja zapošljavanja, obrazovanja i socijalne inkluzije unutar Odjela za provođenje projekata Hrvatskog zavoda za zapošljavanje • Sudjelovanje u razvoj sustava upravljanja i praćenja EU projekata iz programa bespovratnih sredstava CARDS 2004 Lokalna partnerstva za zapošljavanje • Vođenje i tehnička podrška u provedbi projekata institucijama i organizacijama korisnicama bespovratnih sredstava iz programa CARDS 2004 3. Voditelj Odsjeka za pripremu i provedbu projekata Hrvatskog zavoda za zapošljavanje (HZZ) • Koordiniranje procesa planiranja/programiranja EU fondova unutar Hrvatskog zavoda za zapošljavanje kao ključne institucije za provedbu programa iz područja zapošljavanja i razvoja ljudskih potencijala u Hrvatskoj. • Koordiniranje razvoja projektnih ideja/prijedloga (project pipeline) iz područja tržišta rada u suradnji sa stručnjacima iz sektora • Sudjelovanje u razvoju nacionalnih strateških dokumenata kao što su Nacionalni strateški referentni okvir, IPA Operativni program za razvoj ljudskih potencijala, ESF Operativni program za razvoj ljudskih potencijala • Priprema projekata iz područja lokalnog razvoja zapošljavanja, zapošljavanja ranjivih skupina, prekogranične suradnje, izgradnje institucija tržišta rada • Priprema projektne dokumentacije i smjernica za prijavitelje projekata u okviru komponenti I. (izgradnja institucija), II. (prekogranična suradnja) i IV. (razvoj ljudskih potencijala) Instrumenta za pretpristupnu pomoć (IPA). • Podrška lokalnim uredima HZZ-a i drugim institucijama u pripremi projektnih prijedloga za financiranje iz sredstava EU. • Upravljanje projektima financiranih iz EU fondova 4. Stručnjak u području razvoja ljudskih potencijala • Koordinator izrade Akcijskih planova za zapošljavanje mladih u 8 hrvatskih županija • Revizija Strategija razvoja ljudskih potencijala u 8 hrvatskih županija • Jačanje kapaciteta lokalnih institucija i organizacija iz svih sektora u pripremi projekata za financiranje kroz EU fondove • Priprema i provedba projekata za ne-vladine organizacije, državne institucije i privatna poduzeća u području zapošljavanja, obrazovanja, socijalne inkluzije, javnog zdravlja, turizma i lokalnog razvoja. • Edukacija o upravljanju projektima za predstavnike različitih institucija i organizacija • Revizija Strategija razvoja ljudskih potencijala u 8 hrvatskih županija • Jačanje kapaciteta lokalnih institucija i organizacija iz svih sektora u pripremi projekata za financiranje kroz EU fondove • Priprema i provedba projekata za ne-vladine organizacije, državne institucije i privatna poduzeća u području zapošljavanja, obrazovanja, socijalne inkluzije, javnog zdravlja, turizma i lokalnog razvoja. • Edukacija o upravljanju projektima za predstavnike različitih institucija i organizacija Mladen je vrlo iskusan u pripremi projektnih prijedloga te je samostalno koordinirao razvoj više od 25 projekata, te savjetovao prilikom razvoja više od 100 projekata. Mario Protulipac Bianka Logožar nezavisni konzultant u području europskih projekata nezavisna konzultantica u području europskih projekata Mario Protulipac ima desetogodišnje iskustvo u pisanju i provođenju projekata koje je počeo stjecati kao aktivist u Ekološkom društvu Pan – Karlovac prije više od deset godina. Kroz projekte koji su većinom bili vezani uz zaštitu prirode i okoliša, upoznao se s brojnim specifičnostima i pristupima pronalasku i komunikaciji s različitim donatorima iz javnog, poslovnog i civilnog sektora. Bianka Logožar ima više od 6 godina iskustva u pripremi i provedbi projekata financiranih sredstvima iz fondova Europske unije koje je stekla radeći kao voditeljica odjela za razvoj ljudskih potencijala u Regionalnoj razvojnoj agenciji Međimurje REDEA. Na ovom radnom mjestu aktivno je i često surađivala s potencijalnim prijaviteljima i korisnicima projekata prvenstveno iz javnog, ali i civilnog i privatnog sektora. Rad u projektima financiranim iz fondova Europske unije započeo je u javnom sektoru. Ondje je u funkciji voditelja detaljno upoznao projektnu organizacijsku strukturu unutar jedinice lokalne samouprave, organizaciju provedbe, komunikaciju s partnerima, ugovornim tijelom i korisnicima, izvještavanje, razvoj odnosa s partnerima. Posebno je iskustvo bila sekundarna javna nabava za radove i usluge po pravilima PRAG-a, uz slaganje kompletne tehničke dokumentacije i brige oko provedbe postupka ocjenjivanja. Nakon provedenog projekta u javnom sektoru, vraća se civilnom društvu zapošljavanjem u Centru za civilne inicijative gdje i danas radi kao voditelj i koordinator dvaju projekata financiranih od Europske Unije. Uz projektna zaduženja bavi se organiziranjem zajednice, razvojem ljudskih potencijala te ruralnim razvojem kao užom specijalnošću. Uz aktivnosti u (su)osmišljavanju i provođenju dvadasetak uspješno apliciranih ili provedenih projekata što za matičnu organizaciju, što za druge partnere i klijente iz civilnog, javnog i poslovnog sektora, od 2008. godine se posvećuje i trenerskim aktivnostima. Kroz provedbu i dizajniranje projekata upoznao je specifičnosti prvih četiriju komponenti IPA-e i dobro upoznao rad različitih ugovornih tijela. Uz rad na projektima financiranim iz EU, kroz timski se rad okušao u izradama lokalnih razvojnih ili sektorskih strategija iz područja ruralnog razvoja i razvoja ljudskih potencijala, kao i u izradi poslovnih planova za inovativne projekte iz poslovnog sektora, za što je bio nagrađivan od strane Sveučilišnog Ureda za transfer tehnologije i Znanstveno-tehnologijskog parka Rijeka. Uz razne funkcije u pisanju i provedbi projekta, Mario se okušao i u ocjenjivanju projektnih prijedloga što se pokazalo velikim iskustvom i dodatnim motivom za snažno zagovaranje principa logičke matrice pri dizajniranju projektnih prijedloga. Korisnike najčešće usmjerava u razmišljanju da se projekti pišu radi rješavanja nekog problema i zadovoljenja potreba, a ne zbog slave ili što je češći motiv - novca. Iz dijela životopisa vezanog uz upravljanje projektima: • • • • • Više od deset godina iskustva rada u projektima financiranim od različitih donatora; Samostalna i timska izrada dvadesetak projekata za EU fondove (PHARE, IPA I.,II,III i IV komponenta) Desetak projekata u izravnom provođenju, u funkcijama voditelja, koordinatora, asistenta, savjetnika Iskustvo u ocjenjivanju projektnih prijedloga Iskustvo u vanjskom vrednovanju projekata • 4 godine predavačkog iskustva o izradi i provedbi EU projekata; • Koautor priručnika za pisanje projekata i upravljanje projektnim ciklusom Najvećim dijelom bavila se projektima vezanim uz razvoj ljudskih potencijala s fokusom na stvaranju prilika za zapošljavanje mladih, cjeloživotnom učenju i unaprijeđenju stanja na regionalnom tržištu rada. Početno iskustvo stjecala je kroz pripremu i provedbu projekata financiranih iz programa PHARE. Pripremila je i pomagala drugim korisnicima u pripremi više od 20 projekata financiranih iz IPA IV programa koji su uspješno završili ili su još u fazi provedbe. Uz to, Biankino iskustvo pokriva i programe prekogranične suradnje IPA II sa Slovenijom i s Mađarskom gdje je također pripremila i provela nekoliko projekata te savjetovala druge korisnike u provedbi njihovih projekata. Surađivala je i na pripremi projekata financiranih iz programa Zajednice za zapošljavanje i socijalnu solidarnost Progress. Ima četverogodišnje iskustvo u pripremi i provedbi strateških razvojnih dokumenata. Radila je na izradi Razvojne strategije Međimurske županije, te je bila koordinatorica izrade Strategije razvoja ljudskih potencijala za Međimursku županiju. Kroz potprogram Ministarstva regionalnog razvoja i fondova Europske unije - Priprema regionalnih razvojnih projekata - bila je direktno uključena u pripremu velikih strateških razvojnih projekata, koji se pripremaju za natječaje Europskog fonda za regionalni razvoj. Od 2011. provodi treninge vezane uz metodologiju pripreme projekata, sve aspekte provedbe projekata te edukacije o strukturnim fondovima i Kohezijskom fondu. Jačanje kapaciteta lokalnih i regionalnih institucija i organizacija - uglavnom iz javnog i civilnog sektora - za pripremu projekata koji će se prijavljivati na natječaje EU, jedno je od njezinih ključnih područja rada. Bianka ima i iskustvo rada kao ocjenjivačica projekata. Pogled na projekte iz te druge, evaluatorske perspektive, kao i razumijevanje procesa ocjenjivanja projekata i rada ugovornih tijela, omogućio joj je da ova vrijedna iskustva iz prve ruke prenosi na sudionike treninga koje vodi. informatičko učilište br. 1 u regiji Zašto upisati informatičko školovanje?  jer prema Microsoftu Hrvatska, našoj zemlji nedostaje 1500 informatičkih stručnjaka godišnje  jer potražnja za informatičkim kadrovima u Hrvatskoj nezaustavljivo raste (izvor: MojPosao)  jer ustrajnim ulaganjem u informatičko znanje možete ostvariti unosnu i zavidnu karijeru Zašto odabrati upravo Algebru kao centar mojeg informatičkog školovanja?  jer naše desetogodišnje iskustvo i vrhunski stručnjaci jamče najkvalitetniju edukaciju  jer nudimo bitne međunarodno priznate certifikate kao potvrdu Vašeg informatičkog znanja  jer nudimo najširu paletu informatičke edukacije (od početne do visokospecijalizirane)  jer nudimo kvalitetnu i motivirajuću atmosferu za učenje u vrhunski opremljenim učionicama Ponosni smo na:  Više od 18 000 polaznika godišnje  Više od 300 informatičkih seminara (poslovni, grafički, web, foto, video, programerski, administratorski, CAD, Apple)  Project Management seminari  Više od 20 verificiranih programa obrazovanja (upis zvanja u radnu knjižicu)  Specijalistička informatička edukacija (Microsoft, Linux LPI, Cisco, EC-Council, VMware, ITIL)  E-learning seminari i kompletna rješenja  Interaktivni multimedijalni CD-evi za učenje ZAGREB ZADAR SPLIT SL. BROD RIJEKA OSIJEK PULA DUBROVNIK Maksimirska 58a Špire Brusine 16 Slavićeva 15 P. Krešimira IV 32b Korzo 24a Reisnerova 74 Ciscuttijeva 2 Vukovarska 19 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] +385 (0) 1 2332 861 +385 (0) 23 315 888 +385 (0) 21 444 555 +385 (0) 35 296 496 +385 (0) 51 214 036 +385 (0) 31 373 400 +385 (0) 52 350 380 +385 (0) 20 295 333 www.algebra.hr rev_20131122