Evidencija radnog vremena radnika

Evidencija radnog vremena radnika
Od 1. lipnja 2010. godine na snagu je stupio Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i
evidencija o radnom vremenu radnika, na temelju članka 4. stavka 4. Zakona o radu („Narodne novine“ broj
149/09) kojim je određeno da su poslodavci dužni voditi evidenciju radnog vremena svojih zaposlenika.
Za evidenciju radnog vremena radnika potrebno:
U vrpci Evidencije u kartici Evidencija radnika i radnog vremena(sl.1) kliknuti na Evidencija radnog vremena,
poslije čega se otvori obrazac 'Evidencija radnog vremena' (sl.2).
Slika1.
Sva polja plave boje u zaglavlju obrasca imaju utjecaj na prikaz zapisa u obrascu i u izvješću i to:
Radnik, prazan prikazuje sve radnike, odabran prikazuje samo odabranog radnika.
Za period od prazan prikazuju se svi zapisi od najmanjeg početnog datuma, unesen datum od prikazuje
sve zapise od unesenog datuma.
Za period do prazan prikazuju se svi zapisi do najvećeg završnog datuma, unesen datum do prikazuje sve
zapise do unesenog datuma.
Polje Prikaz jednog datuma služi za prikaz jednog datuma i unos zapisa, i nema utjecaja na prikaz zapisa u izvješću.
Vrijeme se unosi u formatu 7:00.
Datum se unosi sa zarezom ili točkom: 1,10=01.10.2010 godine(tekuća se godina dodaje) ili 1,10,9=01.10.2009.
Slika 2.
Unos radnog vremena se može unositi na više načina, neki su:
Unos pomoću polja 'Prikaz jednog datuma'
1. U polje Prikaz jednog datuma(sl.3), unijeti datum za koji se unosi radno vrijem i pritisnuti tipku ENTER,
poslije čega se pod obrazac prikaže prazan ili sa zapisima od prije unesenim za taj dan.
2. U novom zapisu pod obrasca, odabrati djelatnika, unijeti početak i završetak rada, unijeti broj sati radnog
vremena(ovisno kako i kada je radnik radio ili bio na bolovanju,godišnjem).
Za unos drugog radnika potrebno je samo u novom zapisu odabrati drugog radnika, dok se svi ostali
zadani od zadnjeg unos, tako da se vrlo brzo mogu unijeti svi radnici.
Slika 3.
Direktan unos
Bez obzira na odabrane opcije za prikaz, novi zapisi se mogu unositi direktno i to: u novom zapisu pod obrasca
unijeti datum za koji se unose radni sati, poslije čega je potrebno ponavljati broj 2 iz gore opisanog Unos pomoću
polja 'Prikaz jednog datuma' .
Automatski unos radnog vremena
Ovaj unos je pogodan za brzi retroaktivni unos radnog vremena za određeni period na primjer od 01.06.2010 do
31.10.2010 godine, ukoliko se evidencija radnog vremena do sada vodila na drugi način(word, excel, ili neka druga
vrsta evidencije).
Za automatski unos radnog vremena potrebno je:
1. Otvoriti obrazac 'Evidencija radnog vremena'.
2. Odabrati firmu za koju se unosi evidencija radnog vremena.
3. Pritisnuti gumb 'Automatski unos radnog vremena' ili F11, poslije šega se otvori obrazac 'Automatski unos
radnog vremena (sl.4). Poslije popunjavanja potrebnih podataka, pritisnuti gumb 'Obrada', poslije čega se
pojavi poruka sa brojem zapisa i brojem djelatnika za koje je uneseno radno vrijeme.
Slika 4.
Napomena: Automatska evidencija unosi samo redovne radne sate. Za sve djelatnike koji su imali razliku od
redovnih sati kao: godišnji odmor, bolovanje, skraćeno radno vrijeme, plaćeno… potrebno je unijeti ispravne
podatke.
Priprema liste radnika za retroaktivni automatski unos radnog vremena:
Otvoriti obrazac Djelatnici, Prikazati sve djelatnike(pritisnuti gumb 'Prikaz svih djelatnika')
Za sve djelatnike koji više ne rade ili nisu radili u periodu za koji se vrši automatski unos radnog
vremena, polje Vrsta obračuna staviti 00.
OSTALO
Evidencija o radnom vremenu radnika sadrži niz obaveznih podataka važnih za točno utvrđivanje
odrađenih sati, obračun plaće i naknade plaće. Mora voditi po razdobljima isplate plaće i naknade plaće,
uredno, razumljivo i ažurno na završetku radnog dana. Evidencija mora biti u poslovnom prostoru,
odnosno na mjestu rada radnika. Evidencija se može proširiti i sa podacima koje poslodavcu trebaju za
njegove potrebe pri obračunu plaće.
Evidencija o radnom vremenu čuva se najmanje 6 godina.
Poslodavac je dužan na odgovarajući način voditi ovu evidenciju i za:
1) radnike koji su voditelji objekta, poslovođe ili rukovodeće osoblje kao i za radnike članove obitelji
poslodavca fizičke osobe koji žive u zajedničkom kućanstvu s poslodavcem i koji u radnom odnosu
obavljaju određene poslove za poslodavca ako s njima nije ugovorio samostalnost u određivanju radnog
vremena, stanke te dnevnog i tjednog odmora,
2) punoljetne radnike za koje je kolektivnim ugovorom uređena iznimka od primjene odredbi o dnevnom
i tjednom odmoru uz osiguranje zamjenskog odmora u skladu s člankom 3. stavkom 5. Zakona o radu
(propisane iznimke za mjesta rada udaljena od prebivališta, djelatnost zaštite osoba i imovine, djelatnosti
poljoprivrede i turizma, u slučaju više sile ili nastupa izvanrednih i nepredvidivih okolnosti i događaja.
Pitanja
U zaglavlju obrasca u spisku polja Radnik ne pojavljuju se svi radnici koje sam unio u obrascu Radnici?
Zaglavlje obrasca služi samo za filtriranje podataka. Filtrirani podaci se prikazuju u detaljima obrasca i u
izvještajima.
U spisku polja Radnik, u zaglavlju dokumenta - pojavljuju se samo radnici koji se nalaze u spisku detalja
obrasca. Ovo polje služi za prikaz podataka jednog radnika po odabranim kriterijima iz zaglavlja
dokumenta(ne služi za unos radnog vremena).
Spisak svih radnika se pojavljuje u polju Radnik u detaljima evidencije i služi za odabir radnika za kojeg
se unosi evidencija radnog vremena
Evidencija radnika
Od 1. Lipnja Evidencija radnika zamjenjuje staru matičnu knjigu djelatnika.
Za prilagodbu podataka novoj evidenciji potrebno je:
1. U Vrpci konfiguracija otvoriti obrazac 'Države, valute i tečaj liste' i popuniti polje Državljanstvo za sve
države(za Hrvatsku 'Hrvatsko').
2. U Vrpci evidencije u kartici Evidencija radnika i radnog vremena otvoriti obrazac Evidencija radnika i
unijeti za sve radnike potrebne podatke.
Postojeća Matična knjiga radnika prestala je važiti 31.05.2010 godine te za radnike zaposlene nakon
01.06.2010. godine obvezno ustrojite novu Evidenciju radnika sličnu, te ovakve (ili slične) evidencije za
sve ostale osobe i evidencije o radnom vremenu za sve zaposlene.
U evidenciju se podaci unose temeljem vjerodostojne dokumentacije koju mu je radnik obavezan
dostaviti. Poželjno bi bilo preslike bitne dokumentacije uložiti u poseban registrator (primjerice preslike
radne dozvole) uz ugovore o radu, prijave i odjave…. Osim podataka navedenih u članku 3. Pravilnika,
poslodavac je dužan voditi i druge podatke o kojima ovisi ostvarenje prava iz radnog odnosa (trudnoća,
majčinstvo, broj djece, invalidnost, dojenje djeteta, status samohranog roditelja, profesionalna bolest,
ozljeda na radu, profesionalna nesposobnost za rad, za radnike koji rade u nepunom radnom vremenu
podatak o drugom poslodavcu ili poslodavcima kod kojih radnik radi u ostalom radnom vremenu, stalni
sezonci i slično).
Evidenciju o radnicima poslodavac počinje voditi danom početka rada radnika i ažurno je vodi do dana
prestanka radnog odnosa te istu čuva kao dokumentaciju trajno.
Poslodavac je dužan voditi posebnu evidenciju drugih osoba na radu, i to: učenika i studenata na praksi,
učenika i studenata na radu putem ovlaštenih učeničkih i studentskih servisa, osoba na stručnom
osposobljavanju i radnika koje im je ustupila ovlaštena agencija.
Ovu evidenciju poslodavac počinje voditi danom početka rada navedenih osoba kod poslodavca i ažurno
je vodi do prestanka njihovog rada te istu čuva najmanje šest godina.

Download Report