DOMEK DOMska Evidencija Korisnika Modul: Medicina Evidencije odjela za pojačanu njegu 2/2 / DOMEK DOMska Evidencija Korisnika Modul: Medicina / MedPlus 2014 Evidencije odjela za pojačanu njegu Autorstvo, održavanje i vlasništvo prava na kopiranje: Inter-biz, Informatičke usluge – vlasnik: mr.sc. Matija Mikac, dipl.ing. +385 (0)98 680-847 | [email protected] Varaždin, 2006-2015. Sadržaj 1. O PROGRAMU......................................................................................................................................... 1 2. DOMEK MEDICINA................................................................................................................................ 2 2.1. PREGLEDI PRETRAŽIVANJEKORISNIKA............................................................................................2 2.1.1. Podaci o korisniku...................................................................................................................................... 3 2.1.2. Radno-okupacijske aktivnosti korisnika .......................................................................................... 4 2.2. EVIDENCIJAMEDICINSKOGOSOBLJA...................................................................................................5 2.2.1. Osoblje zaduženo za kupanje ................................................................................................................ 6 2.2.2. Evidencija radnog vremena................................................................................................................... 6 2.2.3. Evidencija godišnjih odmora................................................................................................................. 7 2.2.4. Blagdani i neradni dani........................................................................................................................... 8 2.2.5. Smjene ............................................................................................................................................................. 8 2.2.6. Primopredaja ............................................................................................................................................... 9 2.3. DNEVNIKRADA............................................................................................................................................ 10 2.4. RADNO-OKUPACIJSKEAKTIVNOSTI................................................................................................... 12 2.4.1. Unos i promjena podataka o aktivnostima ...................................................................................12 2.5. SOBEI STATISTIKASMJEŠTAJA............................................................................................................ 12 2.5.1. Detaljni podaci o sobi .............................................................................................................................13 2.5.2. Evidencija presvlačenja posteljine ....................................................................................................14 3. MEDICINSKA EVIDENCIJA ................................................................................................................16 3.1. NAČINI RADAI KORIŠTENJAMEDICINSKIHEVIDENCIJA........................................................ 16 3.2. MEDICINSKEEVIDENCIJE........................................................................................................................ 17 3.2.1. Sestrinska anamneza..............................................................................................................................17 3.2.2. Evidencija previjanja ..............................................................................................................................19 3.2.3. Evidencija otpusta iz bolnice...............................................................................................................20 3.2.4. Hospitalizacija korisnika ......................................................................................................................21 3.2.5. Evidencija promjene katetera.............................................................................................................22 3.2.6. Evidencija kupanja ..................................................................................................................................22 3.2.7. Evidencija tlaka.........................................................................................................................................23 3.2.8. Evidencija dijabetičara..........................................................................................................................24 3.2.9. Evidencija terapije korisnika...............................................................................................................25 3.2.10. Evidencija specijalističkih pregleda...............................................................................................26 3.2.11. Evidencija prehrane..............................................................................................................................27 3.2.12. Evidencija izlučevina............................................................................................................................28 3.2.13. Evidencija vizite .....................................................................................................................................29 3.2.14. Evidencija terapije ................................................................................................................................30 3.2.15. Evidencija antibiotika i infuzija ......................................................................................................31 4. MEDPLUS - NOVE SESTRINSKE EVIDENCIJE I DOKUMENTACIJA........................................33 4.1. FILTRIRANJEI PRETRAŽIVANJEKORISNIKA................................................................................. 33 4.2. INCIDENT........................................................................................................................................................ 34 4.3. PROCJENABOLI............................................................................................................................................ 36 4.3.1. Postupci sestre - naknadno (obrada)...............................................................................................36 4.4. PROTOKOLPREHRANE............................................................................................................................ 38 4.5. PLANPROCESAGERIJATRIJSKEZDRAVSTVENENJEGE............................................................ 40 4.6. VITALNI ZNAKOVI, TJELESNAMASA, STOLICA............................................................................. 42 4.6.1. Vitalni znakovi...........................................................................................................................................42 4.6.2. Tjelesna masa ............................................................................................................................................42 4.6.3. Stolica............................................................................................................................................................42 4.7. TEKUĆINE....................................................................................................................................................... 43 4.8. PROMATRANJEZDRAVSTVENOGSTANJA....................................................................................... 44 4.9. KATEGORIZACIJSKI POSTUPNIKI KATEGORIZACIJAKORISNIKA........................................ 46 4.10. EVALUACIJA/SESTRINSKOIZVJEŠĆE............................................................................................ 48 4.11. GERIJATRIJSKI OBRAZACZAPREVENCIJUPADA(S.HUHN)................................................. 50 4.12. BRADENLJESTVICAZAPROCJENURIZIKADEKUBITUSA..................................................... 51 4.13. SPECIJALISTIČKI PREGLEDI SPECIJALISTIČKI NALAZ........................................................... 52 4.14. EVIDENCIJAPOMAGALA....................................................................................................................... 53 4.14.2. Pregled evidencije pomagala............................................................................................................54 4.15. SESTRINSKOOTPUSNOPISMOZAGERIJATRIJSKOGOSIGURANIKA................................ 55 4.16. EVIDENCIJAORDINIRANETERAPIJEI PRIPREMA. PRIMLJENATERAPIJA................... 59 4.16.1. Evidentiranje primljene terapije.....................................................................................................61 4.16.2. Pregled primljene terapije i ispis obrazaca................................................................................62 4.17. ZDRAVSTVENANJEGAKORISNIKA.................................................................................................. 63 4.17.1. Evidencija zdravstvene njege ...........................................................................................................63 4.17.2. Evidencija preventivne zdravstvene njege..................................................................................64 4.17.3. Evidencija specifičnih postupaka zdravstvene njege .............................................................65 4.17.4. Pregled evidencija i ispis obrazaca ................................................................................................66 4.18. FIZIKALNATERAPIJA............................................................................................................................. 68 5. MEDPLUS - ADMINISTRACIJA SUSTAVA I OVLASTI ................................................................69 5.1. EVIDENCIJAMEDICINSKOGOSOBLJAI POVEZIVANJESKORISNIČKIMIMENIMAZA KORIŠTENJEMODULAMEDPLUS......................................................................................................................... 69 5.2. OGRANIČAVANJEOVLASTI I RADASEVIDENCIJIMAZAKORISNIKEPROGRAMA....... 70 SLIKOVNI PRIKAZI SUČELJA U OVOJ DOKUMENTACIJI MOGU UKLJUČIVATI I STVARNE PODATKE KORISNIKA USTANOVA. PODACI SU ISKLJUČIVO NAMIJENJENI PRIKAZU MOGUĆNOSTI SUSTAVA DOMEK, TE IH SE NE SMIJE KORISTITI U DRUGE SVRHE! 1. O programu DOMEKMedicinajemodulsustavaDOMEK, namijenjenvođenjumedicinskeevidencijeuodjelima zapojačanu njegu domovaumirovljenika. Program je namijenjenmedicinskim sestramai ostalom osobljuodjelazapojačanunjegu. Sveevidencijekojesevodejemogućebrzopregledavati i ispisivati napisač, štoomogućavaidaljnjevođenjestandardnepapirnatedokumentacije. Osnovnefunkcijekojemodulomogućavasu: - - - - izradamedicinskeevidencijezakorisnikeustanove o sestrinskaanamneza o evidencijaprevijanja o evidencijapriotpustuizbolnice o evidencijauslučajuhospitalizacije o evidencijapromjenekatetera o evidencijakupanja o evidencijatlaka o evidencijadijabetičaraidijeta o evidencijaterapijakorisnika o evidencijaspecijalističkihpregleda o evidencijaprehrane o evidencijaizlučevina o evidencijaterapije, antibiotikaiinfuzije pomoćneevidencijenaodjelu o evidencijapresvlačenjaposteljine o primopredaja, smjene evidencijamedicinskogosoblja o evidencijaradnihsati o evidencijagodišnjihodmora o evidencijazaduženjazakupanje evidencijasmještajanaodjelu Dodatno, programomogućavavođenjeevidencijeaktivnostikorisnika, tevođenjednevnikarada. Odkraja2013. uponudi jei razvojnaverzijamodulaMEDPlus, koji uzsvepostojećeevidencije modulaDOMEK Medicina, dodajei noveevidencijepredloženei dokumentiraneudokumentu»Četiri stupnja gerijatrijske zdravstvene njege sa sestrinskom dokumentacijom i postupnikom opće / obiteljske medicine u domu za starije osobe«, izdanom od strane Zavoda za javno zdravstvo dr. Andrija Štampar. Novoimplementiraneevidencijeiobrasciopisanisuupoglavlju4. DOMEK Medicina 2014 1 2. DOMEK Medicina OsnovnokorisničkosučeljeprogramajesličnosučeljuostalihmodulasustavaDOMEK. Pri pokretanjuprogramadjelatniksemoraautorizirati zarad(osnovnapravazaradseupravilu dodjeljuju iz modula DOMEK Socijala, od strane djelatnika sa administratorskim ovlastima). Autorizacijasesvodi naunoskorisničkogimenai lozinke– nataj načinosiguranjepristuppodacima samozadjelatnikesapropisanimovlastima! Prozorzaautorizacijuprikazujeslika1. Slika 1: Autorizacija djelatnika Izgledglavnogprozoradajenaslici2. Slika 2: Glavni prozor modula DOMEK Medicina Središnji dio prozora nudi sadrži gumbe za brzo pokretanje različitih evidencija. Desni dio prozora sadrži osnovnu statistiku o trenutnom stanju korisnika ustanove – dan je ukupan broj registriranih korisnika, broj useljenih, odsutnih te iseljenih i/ili umrlih korisnika. Također je pregledno prikazana osnovno statistika medicinskih evidencija – za svaku evidenciju je dan broj evidentiranihkorisnika, te broj evidentiranihstavki (moguće je unijeti više evidencijskihstavki za svakogkorisnika). Gornjidioprozorasadržiizbornikzapokretanjeostalihfunkcijaprograma. 2.1. PREGLED I PRETRAŽIVANJE KORISNIKA Najčešći način rada sa programom se svodi na pretraživanje evidentiranih korisnika i izradu novih, odnosnopregledvećpostojećihevidencijskihstavki. Pretraživanjesepokrećeklikomnagumb Korisnici u glavnom prozoru ili izborom Podaci->Korisnici->Popis korisnika u glavnom izborniku. Sučeljezapretraživanjekorisnikaprikazujeslika3. Osim vođenja medicinskih evidencija, omogućen je i pregled podataka o korisnicima (gumb Podaci o korisniku), te unos podataka o aktivnostima korisnika (gumb Aktivnosti). Pretraživanje i ograničavanjeprikazakorisnikajeomogućenougornjemdijeluprozora. DOMEK Medicina 2014 2 Ispodpopisasenalazi diozakontrolumedicinskihevidencija. Naslici 3 jeprikazannačinradaza unos podatakau evidenciju. U tom slučaju se izborom gumbazaželjenu evidenciju pokreće unos novihpodatakazaoznačenogkorisnika. U slučaju kadje potrebnopregledati već unesene podatka, koristi se načinzaradazapregled podataka. PrebacivanjeizmeđunačinaradajeomogućenotipkomF10ilijednostavnoklikomnagumb Unos odnosnoPregled. Slika 3: Pregled i pretraživanje korisnika, unos medicinskih evidencija Kod aktiviranjanačinaradazapregled evidencija(slika4) aktivni su samooni gumbi zakoje evidencijesuvećunesenipodacizakorisnika. Slika 4: Način rada – pregled evidencija 2.1.1. PODACI O KORISNIKU Prozorkojiomogućavapregledosnovnihpodatakaokorisnikuprikazujeslika5. Slika 5: Podaci o korisniku DOMEK Medicina 2014 3 U zaglavljuprozoranalaze se osnovni podaci okorisniku– ime, prezime, JMBG, matični broj u evidenciji/matičnoj knjizi, spol,podatakoskrbništvuisobaukojoj jekorisniksmještenuustanovi. Središnji dioprozoraprikazuje tražene podatke – podaci su grupirani, paje omogućenprikaz podatakamatične knjige (izborMatična knjiga udonjem dijeluprozora), podatakaiz osobnoglista (Osobni list), kompletneevidencijeodsutnostiievidencijeaktivnostikorisnika. Slika 6: Podaci o odsutnosti korisnika Slika5 prikazuje podatke vezane uz matičnu knjigu korisnika. Naslici 6 su prikazni podaci o evidenciji odsutnosti korisnika. Evidencija odsutnosti prikazuje detaljan popis svih izlazaka i povratakauustanovu, teukupnuodsutnostpomjesecimai godinama. Ukupnaodsutnostsedefinira za razdoblje od useljenja do datuma pregleda evidencije, odnosno datuma prestanka smještaja korisnika(ukolikojekorisnikiselioizustanove). 2.1.2. RADNO-OKUPACIJSKE AKTIVNOSTI KORISNIKA Slike7 i 8 prikazujuizgledprozorazapregledi obraduaktivnosti pojedinogkorisnikaustanove. Naslici 7 unoseseosnovni podaci oradno-okupacijskimaktivnostima; čimesejekorisnikbavioprije dolaskauustanovu, čime se bavi uustanovi, zaključci. Podaci se evidentiraju/snimajuuevidenciju gumbomSnimi promjene. Slika 7: Osnovni podaci o radno-okupacijskim aktivnostima Slika8 prikazujedetaljnuevidencijuaktivnosti korisnika. Zasvakogkorisnikajemogućeunijeti neograničen broj podataka o aktivnostima – to mogu biti konkretni podaci o aktivnostima, opservacije djelatnika i slično – svaka aktivnostse može detaljno opisati, dodatno označiti kao važnija. Omogućeno je i 'bojanje' svake evidentirane aktivnosti, što djelattnicima može olakšati DOMEK Medicina 2014 4 snalaženje kad se radi o velikom broju aktivnosti. Popis je moguće ograničavati (od-do datuma, prikazsamovažnihisl.) iispisati(gumbIspiši). Slika 8: Detaljna evidencija aktivnosti korisnika Gumbom Dodaj se dodaje novastavkau evidenciju. GumbimaPromijeni i Obriši omogućenaje promjenaibrisanjeunesenihpodataka. 2.2. EVIDENCIJA MEDICINSKOG OSOBLJA Naodjeluzapojačanunjegu/medicinskom odjeluse vodi evidencijaomedicinskom osoblju. Ta evidencijase popotrebi veže uz ostale evidencije. Pristup evidenciji medicinskogosobljaje moguć korištenjem gumbaMedicinsko osoblje uglavnom prozoru, odnosnoskupom izbornikapodPodaci>Osoblje glavnogizbornika. Naevidencijuosobljadirektnosenadovezujusljedećeevidencije: - evidencijaosobljazakupanje - evidencijaradnihsati - evidencijagodišnjihodmora Osnovni prozorzapregledosobljaodjelazamedicinskunjegujeprikazannaslici 9. Gumbimau donjem dijelu prozora je moguće dodavanje, promjena i brisanje osoblja. Za svakog djelatnike se unosesamoosnovni podaci – ime, prezimei 'status' – statusdefiniravrstudjelatnosti kojuosobavrši –med.sestra, njegovateljica, liječnik/ca, socijalniradnikisl. Slika 9: Pregled i obrada medicinskog osoblja; dodavanje novog djelatnika DOMEK Medicina 2014 5 2.2.1. OSOBLJE ZADUŽENO ZA KUPANJE Pod Podaci->Osoblje->Osoblje zaduženo za kupanje se pokreće evidencija osoblja zaduženog za kupanje. Ta evidencija je direktno vezana uz medicinsku evidenciju kupanja korisnika – lakše je određivati osoblje zaduženo za kupanje po sobama i slično. Prozor za definiranje zaduženja je prikazannaslici10. Definiranje zaduženja po sobama je jednostavno. U lijevom popisu se odabire djelatnik, a u desnom sobazakojujezadužen. Gumbima < i > sesobadodaje/uklanjaizzaduženjaoznačenog djelatnika. Slika 10: Evidencija osoblja zaduženog za kupanje 2.2.2. EVIDENCIJA RADNOG VREMENA Kaopomoćnaevidencijauprogram jeugrađenaevidencijaradnogvremenaosoblja– zasvakog djelatnika definira se mjesečni fond sati, te broj odrađenihsati. Na osnovu toga vodi se godišnja evidencija. Podaci su uvijek dostupni i omogućavaju laku kontrolu. Evidencijase pokreće izborom Podaci->Osoblje->Evidencija radnog vremena izglavnogizbornik. Sučeljezaunosi pregledevidencije prikazujeprozorsaslike11. Slika 11: Evidencija radnih sati DOMEK Medicina 2014 6 Unospodatakajejednostavan. Upopisuosobljaizabereseželjeni djelatnik, teseudesnomdijelu unosepodaciofondusatiiodrađenimsatima. Ugornjemdijeluprozoraseodabire(ili ručnounosi) godina. Promjenapodatakapomjesecimasepokrećedvostrukimklikom mišaiznadtraženogpoljaupopisu. Prozorzaunos i promjenu podataka prikazuje slika 13. Korištenjem desne tipke miša otvarasepadajući izbornikkoji omogućavabrisanjei promjenu podataka. Uzsvakiunosjemogućeupisatiinapomenu. Slika 12: Unos i promjena podataka o radnim satima Program automatski sumira mjesečni fond sati i odrađene sate i daje ukupni prikaz za cijelu godinu. 2.2.3. EVIDENCIJA GODIŠNJIH ODMORA Evidencijagodišnjihodmoraje još jednapomoćnaevidencijakoju je moguće voditi zaosoblje odjela. Zasvakogdjelatnikaunosi sebroj danagodišnjegodmorai termini kaduzimagodišnji odmor. Programautomatskiobračunavabroj iskorištenihdananagodišnjoj razini. Bitnoje napomenuti daprogram ne obračunavasubote kaoradne dane (tose, naravno, može drugačijepodesiti upostavkamasustava). Kakobi obračunbioprecizan, koristi sepomoćnadatoteka blagdani.domek (dostupna na Internet stranicama programa http://domek.inter-biz.hr). Datoteka sadrži datume koji su neradni dani, pa je na osnovu tih podataka moguće točno odrediti broj iskorištenihislobodnihdanazasvakogoddjelatnika. Evidencijase pokreće izborom Podaci->Osoblje->Godišnji odmori uglavnom izborniku. Osnovno sučeljeprikazujeslika14. Slika 13: Evidencija godišnjih odmora – osnovno sučelje Podaci ogodišnjimodmorimadjelatnika(izboromdjelatnikaulijevomdijeluprozoraaktivirase evidencijanjegovihgodišnjihodmora) su vezani uz godine – godinase određuje u gornjem dijelu prozora unosom ili izborom iz ponuđene liste. Broj slobodnih dana za označenu godinu se unosi dvostrukimklikommišanadstavkomBroj dana. Prozorzaunosprikazujeslika15. DOMEK Medicina 2014 7 Slika 14: Unos broja slobodnih dana u godini Gumbom Dodaj se dodaju novi intervali u kojima djelatnikkoristi godišnji odmor(sučeljezaunosprikazano je naslici 16). Zasvaki intervalse unosi početni i završni datum te napomena. Nakon unosa moguća je promjena i brisanje podataka o intervalima korištenjem desne tipke mišaiznadželjenestavke. Slika 15: Unos intervala godišnjeg odmora 2.2.4. BLAGDANI I NERADNI DANI Program automatski određuje broj iskorištenihi slobodnihdanazagodišnje odmore. Dabi to funkcioniralobesprijekornopotrebnoje voditi računaoslužbenim neradnim danimai blagdanima. Podacioblagdanimasespremajuudatotekublagdani.domek. U program je ugrađenosučelje zaunos neradnihdanai blagdana. Pokreće se izborom stavke Podaci->Osoblje->Neradni dani i blagdani. Sučeljezaunosprikazujeslika17. Slika 16: Neradni dani i blagdani Podaci odatumimasemogudodavati, mijenjati i brisati. Mogućjepregledsvihneradnihdanau evidenciji (sve godine), ili pak neradnihdanazasamoodređenu godinu. Podaci se gumbom Snimi datoteku snimaju za daljnje korištenje. Gumbom Učitaj datoteku je moguće učitati podatke iz pripremljenedatoteke. 2.2.5. SMJENE Pomoćnaevidencijazadefiniranjesmjenajevezanauzdjelatnikei raduustanovi. Predefinirane smjenesekoristeuevidencijiprimopredaje. Inicijalnosuuprogramugrađenetrismjene: Smjena I Smjena II Smjena III 06:00-14:00 14:00-22:00 22:00-06:00 Naravno, ukolikosuradnesmjeneuustanovi drugačijedefinirane, toselakopodešavanarazini sustava. EvidencijasepokrećestavkomPodaci->Ostalo->Smjene uglavnomizborniku. Prozorzarads evidencijomprikazujeslika18. DOMEK Medicina 2014 8 Slika 17: Evidencija radnih smjena Novasmjenasedodajegumbom Dodaj novu. Prozorzaunos novesmjeneprikazujeslikadesno. Korištenjemdesnetipkemišaiznadpopisaomogućenojebrisanjedefiniranihsmjena. 2.2.6. PRIMOPREDAJA Modul DOMEK Medicina omogućava vođenje evidencije primopredaje. Pregled evidencije se pokrećegumbomPrimopredaja uglavnomprozoruili izboromstavkePodaci->Primopredaja->Pregled i obrada u glavnom izborniku. Osnovni evidencijski prozor(slika 20) daje pregled evidentiranih primopredajazaodređenorazdoblje, uzmogućnostfiltriranjaprikazaposmjenama. Slika 18: Evidencija primopredaje Uvjeti prikaza se određuju u gornjem dijelu prozora. Klikom na desnu tipku miša aktivira se pomoćni izbornik koji omogućuje brisanje, promjenu i dodavanje novih stavki. Stavku je mogućepregledati i dvostrukimklikommišaiznad nje. Prozor za unos i promjenu primopredaje prikazanjenaslici21. Zasvakuprimopredajuseunosidatum, poželji i vrijeme, smjenaokojoj seradi, detalji izvještajai podaci o osoblju (medicinske sestre, njegovateljice) koje je obavilo primopredaju. Gumbom Dodaj tj. Promijeni se primopredaja evidentira, a gumbom Ispiši zapisnik je moguće ispisati zapisnik o primopredaji. Ispis se vrši iz standardnog sučelja koje omogućava pregled zapisnikaprijeispisa(slika22). Slika 19: Ispis zapisnika o primopredaji DOMEK Medicina 2014 9 Budući da se uz primopredaju mogu evidentirati sestre i/ili njegovateljice, koristan novitetu pregledu evidencije jest filter koji omogućava pregled primopredaja ovisno o tome za koga je definirana- mogućje pregledsamosestrinskihprimopredaja, samoprimopredajanjegovateljica, a istotakoisveostalekombinacije(primopredajeukojimasusudjelovaleisestreinjegovateljice..). Sučeljepregledasenijeznačajnomijenjalo- tekjedodanopoljezafilteri informativni stupacu tablici koji naznačavadali suuprimopredaji sudjelovalesestre(S) ili njegovatljice(N) ili jedni i drugi (SN). 2.3. DNEVNIK RADA GumbDnevnik rada uglavnomprozoruomogućavaizradudnevnikarada. Osnovnosučeljezarad sadnevnikomprikazujeslika23. Slika 20: Osnovni pregled dnevnika rada djelatnika Svaki djelatnik vodi svoj dnevnik rada. Stavke dnevnika mogu biti općenite ili pak vezane uz korisnikeuslugaustanove. Zasvakustavkuseunosivrijeme, datum, opis, mogućejenaznačitivažnost stavke, pobliže ihoznačiti bojama, omogućiti dasuodređene stavke vidljive i ostalim djelatnicima (npr. stavkevezaneuzkorisnikekojesubitneiostalimdjelatnicima)... Gumbizaobradustavkisenalazeudonjemdijeluprozora. DOMEK Medicina 2014 10 Slika 21: Unos nove stavke dnevnika rada Unosnovestavke(identičnosučeljesekoristi i zapromjenustavki) jeprikazanonaslici 24. Izbor korisnika za kojeg se stavka veže se obavlja gumbom Odredi... u donjem dijelu prozora. Gumbom Dodaj sestavkaevidentiraipostajediodnevnikarada. Gumbom Ispis u prozoru za pregled dnevnika ispisuje se izvještaj o pregledanim stavkama (pregledmožebiti vremenski ograničen, ograničennanekogodkorisnikai sl.). Prijeispisamogućeje pregledatiizvještaj standardnimsučeljemzaispis(slika25). Slika 22: Ispis izvještaja/dnevnika rada DOMEK Medicina 2014 11 2.4. RADNO-OKUPACIJSKE AKTIVNOSTI Kaoštojeuprethodnom poglavljuopisano, veći izpopisazapretraživanjekorisnikajemoguće obavitipregledievidencijuaktivnostizaželjenogkorisnika. U slučajevimakadjepotrebnobrzopregledati podatkeoaktivnostimasvihkorisnikanajboljeje koristiti gumb Radno-okupacijske aktivnosti uglavnom prozoruprograma. Tim izborom pokreće se pregledkorisnikaizanjihevidentiranihaktivnosti(slika26). Slika 23: Pregled korisnika i evidentiranih aktivnosti Popis korisnikaulijevodijeluprozorajemogućepretražiti unosom dijelaimenai/ili prezimena korisnikaupoljeKorisnik. Takođerjeomogućenoograničavanjeprikazakorisnikaupopisu(useljeni korisnici, iseljenikorisnici, korisnicisevidentiranimaktivnostimaitd.). Nakonštoseuponuđenom popisuodaberekorisnik, udesnom dijeluekranadobijuseosnovni podaci(grupaOpćenito) idetaljnaevidencijaaktivnosti(grupaDetalji). PodacipodOpćenito semoguproizvoljnodopunjavati–svakapromjenaseautomatskievidentira! Detaljeoaktivnostimamogućejedodavati, mijenjati i brisati (gumbi Dodaj, Promijeni i Obriši) ispod popisadetaljneevidencijeaktivnosti. 2.4.1. UNOS I PROMJENA PODATAKA O AKTIVNOSTIMA Prozorzaunosipromjenudetaljaoaktivnostiprikazujeslika27. Slika 24: Detalji o aktivnosti Zasvakuaktivnostse definiradatum, vrijeme (opcija– nije nužnounijeti), važnost, opis i boja. Bojasekoristikakobisedjelatnicimaolakšalosnalaženjeuradu. 2.5. SOBE I STATISTIKA SMJEŠTAJA Izborom stavkeSmještaj uglavnom izbornikujemogućepregledati podatkeoaktualnom stanju smještajaposobama, teopćenitestatističkepodatkeosmještajnim kapacitetima. Stavkom Podaci o smještajnim kapacitetima prikazujesestatistički pregledpopunjenosti sobai smještajnihkapaciteta. Slika28prikazujepregledpodatakaokapacitetima. DOMEK Medicina 2014 12 Slika 25: Statistika smještajnih kapaciteta Izborom stavke pregledkorištenihsobamoguće je dobiti popis sobauevidenciji, te podatke o statususoba(popunjenost). Omogućeni surazličiti načini pregleda(naslici 29 prikazanje pregled prema korisnicima, a na slici 30 prema sobama – moguće je ograničavanje pregleda na prazne, polupopunjeneilipunesobe, ovisnoovrstismještajaitd.) Slika 26: Smještaj prema korisnicima; smještaj prema sobama Nasvakomodpopisajeomogućenbrzi pregleddetaljaooznačenoj sobi – dovoljnojedvostrukim klikomnaoznačenusobuzatražitiprikazpodataka. 2.5.1. DETALJNI PODACI O SOBI Dvostrukim klikom mišanasobuili nekogodstanaraotvaraseprozorsadetaljimaosobi (slika 31). Slika 27: Podaci o sobi DOMEK Medicina 2014 13 Za svaku sobu moguće je saznati oznaku, telefon, tip/veličinu (1/1,1/2...1/15, App), vrstu smještaja(stambeniilistacionar), dalisobaimabalkoniTV, tenapomene. Ukolikoseradiovećuseljenoj sobidobivajusepodaciostatusu(slobodna, puna, polupopunjena), tepopiskorisnikakojisusmješteni(ilisubilismješteni) usobi, zajednosanjihovimstatusom(iselio). 2.5.2. EVIDENCIJA PRESVLAČENJA POSTELJINE Zasvakusobuuustanovi, ili samozasobe uodjelupojačane njege je moguće voditi evidenciju presvlačenja posteljine. Evidencija se aktivira gumbom Posteljina u glavnom prozoru ili stavkom Medicinska evidencija->Presvlačenje posteljine uglavnomizborniku. Prozorzapregledevidencijejeprikazannaslici 32. Ulijevomdijeluprozorajedanpregledsobau evidenciji, dok desni dio prozora sadrži podatke o presvlačenju. Moguć je pregled presvlačenje posteljine samo za sobu, ali i prema datumu presvlačenja odnosno sljedećeg predviđenog presvlačenjazacijeluustanovu, tj. svesobe(slika33). Svakuodevidencijajemogućeispisatigumbom Ispiši. Slika 28: Evidencija presvlačenja posteljine Slika 29: Pregled presvlačenja posteljine za sve sobe NovopresvlačenjeseunosiuevidencijuklikomnagumbEvidentiraj presvlačenje. Stavkeseizevidencijebrišukorištenjem padajućegizbornikaupregleduevidencijeposobama. Sučeljezaunosnoveevidencijskestavkeprikazujeslika34. DOMEK Medicina 2014 14 Slika 30: Unos nove stavke o presvlačenju posteljine Novostuprozoruzaevidencijupresvlačenjaposteljine(2012) jestgumbPresvlačenje više soba. Njimesepokrećefunkcijakojaomogućavabržeevidentiranjepresvlačenjavišesobaodjednom. Sučeljejeprikazanonasljedećoj slici. U središnjem dijeluprozoradanjepopis sobaukojem jemogućedvoklikom mišaili klikom na poljezakvačicuuključitijednuilivišesobaukojimajeprovedenapromjenaposteljine. Još brže označavanje je moguće korištenjem pomoćnihpoljanavrhuprozora- jednostavnose odabere početnai završnasobai klikne nagumb zaoznačavanje i sve željene sobe suautomatski označen. GumbomSnimi podacisedodajuuevidenciju. DOMEK Medicina 2014 15 3. Medicinska evidencija Program DOMEK Medicina omogućava vođenje raznih medicinskih evidencija za svakog od korisnikaustanove. Zasvakuevidencijupostojedvanačinarada– unos i pregled. Unos podatakau evidenciju je isključivo moguć prilikom pretraživanja korisnika (odjeljak 2.1). Pregled evidencija možebiti korisnički orijentiran(omogućujebrzi pregledevidencijezatočnoodređenogkorisnika) ili paknaraziniustanove/odjela(omogućujebrzipregledkompletneevidencijezasvekorisnike). Ovim poglavljem daju se osnovne upute za korištenje medicinskih evidencija. Za svaku od evidencijaprikazanojesučeljezaunos, korisnički pregledi preglednarazini ustanove. Sveevidencije jemogućeispisatinapisač–nekiodispisasuprikazaniunastavku. 3.1. NAČINI RADA I KORIŠTENJA MEDICINSKIH EVIDENCIJA Unos podataka – unos je moguće isključivozakorisnika. Dabi se unijelopodatke potrebnoje aktivirati pretraživanje korisnika, kao što to objašnjava odjeljak 2.1 ovog dokumenta. Za unos je potrebnoaktiviratitumogućnostgumbomUnos udonjemdijeluprozora(slika35). Slika 31: Aktiviranje unosa podataka u medicinske evidencije Pregled podataka za korisnika – korisnički orijentiranpregledpodatakase aktiviranasličan način kao i unos – u prozoru za pregled i pretraživanje korisnika jednostavno se aktivira gumb Pregled udonjemdijeluprozora(slika36). Gumbi zapozivanjepregledpojedineevidencijemogubiti aktivniineaktivni,ovisnootomedalizaoznačenogkorisnikapostojepodaciuodređenoj evidenciji. Slika 32: Korisnički orijentiran pregled medicinske evidencije Pregled podataka za sve korisnike – budući dačestopostoji potrebazakompletnimpregledom evidencijasvihkorisnikaustanove, omogućenje i takav pregled. Pregledi se aktivirajugumbimau glavnom prozoru programa ili iz glavnog izbornika. Kod pregleda za sve korisnike omogućeno je vremenskoograničavanjepregledaevidencije(od-dodatumi), kaoi filtriranjepokorisnicima(dakle, usvakomjetrenutkumogućeobavitiipregledevidencijasamozaodređenogkorisnika). DOMEK Medicina 2014 16 3.2. MEDICINSKE EVIDENCIJE U nastavku je dan pregled svihmedicinskihevidencija koje je moguće voditi za korisnike. Za svaku evidenciju je u parriječi opisano što onasadrži, te je danprikaz sučeljazaunos i pregled evidencije. Zanekeodevidencijadanjeiprikazobrazacazaispisnapisač. 3.2.1. SESTRINSKA ANAMNEZA Sestrinska anamneza je osnovna evidencija koja se uzima za korisnike na odjelu medicinske njege. Slika 33: Unos podataka – sestrinska anamneza U pravilu se anamnezaunosi kod dolaskanaodjel. Budući dase u domovimanajčešće radi o starijimkorisnicimakojihsestanjerijetkomijenja, sestrinskaanamnezaseupraviluunosi manji broj puta(ponekadsamojednom). Zbogtogasepri pregledupodatakaprovjeravajuvećunesni podaci i o tomeupozoravadjelatnika. Podatkejemogućepromijeniti ili unijeti novuanamnezu(stara, naravno, ostaje u evidenciji) – slika 38. Pri izboru Promijeni moguće je aktivirati funkciju snimanja nove anamnezepremastarimpodacima–nataj načinsemožeubrzatiunosuslučajevimakadseanamneza nerazlikujemnogoodprethodnoevidentirane. Slika 34: Provjera anamneze – promjena ili novi zapis? DOMEK Medicina 2014 17 Slika 35: Anamneza – pregled evidentiranih anamneza Slika 36: Sestrinska anamneza – ispis izvješća na pisač DOMEK Medicina 2014 18 3.2.2. EVIDENCIJA PREVIJANJA Evidencijaprevijanjaomogućavaunos detaljao previjanjima, pri ispisu izvještajaispisuje se i skica tijela na koju je naknadno (ručno) moguće unositi dodatne naznake. Osim izvještaja o pojedinomprevijanjumogućjeispisizvještajaosvimobavljenimprevijanjimazaodređenorazdoblje. Slika 37: Evidencija previjanja – unos podataka Slika 38; Evidencija previjanja – pregled podataka o svim korisnicima DOMEK Medicina 2014 19 3.2.3. EVIDENCIJA OTPUSTA IZ BOLNICE Evidencija postupaka zdravstvene njege po otpustu korisnika iz bolnice je jedan od obveznih evidencija– natemeljudobivenihpodatakaodliječnikamogućejeprilagoditi skrbokorisnikui tako ponuditikvalitetnuuslugu. Prilikom povratka korisnika u ustanovu bilježe se podaci o hospitalizaciji, statusu korisnika (pokretnost, kupanje, dekubitus i slično), amogućje unos i detaljaoterapiji, primjedbe liječnikai sestaraitd. Slika 39: Evidencija otpusta iz bolnice – unos Slika 40: Evidencija otpusta iz bolnice – ispis DOMEK Medicina 2014 20 Slika 41: Evidencija otpusta iz bolnice – pregled svih stavki 3.2.4. HOSPITALIZACIJA KORISNIKA Evidencijasekoristikadpostojipotrebazahospitalizacijomkorisnika. Liječnikuubolnicisemože proslijeditiizvještaj kojiuključujedetaljeostanjupacijenta. Slika 42: Hospitalizacija – unos podataka Slika 43: Hospitalizacija – pregled evidentiranih stavki DOMEK Medicina 2014 21 3.2.5. EVIDENCIJA PROMJENE KATETERA Jednostavna evidencija omogućava pohranu podataka o promjeni katetera. Na taj način se osiguravalakšepraćenjepotrebazanovompromjenomkatetera. Mogućjepregledpremadatumima uvođenja, aliipremadatumimasljedećepromjene. Slika 44: Unos i pregled podataka za korisnika, pregled svih promjena katetera 3.2.6. EVIDENCIJA KUPANJA Evidencijakupanjaje vezananaevidenciju osobljazaduženog za kupanje(odjeljak2.2.1). Prematimpodacimaprogramautomatski nudi popis osoblja koje je moglo/trebalo obaviti kupanje u sobi korisnika. Naravno, mogućjei ručni unospodatakaoosobljukoje jeobavilokupanje. Ukoliko korisnik odbije kupanje navodi se razlog zašto se to dogodilo. Slika 45: Evidencija kupanja – unos podataka Slika 46: Evidencija kupanja – pregled svih evidentiranih stavki DOMEK Medicina 2014 22 3.2.7. EVIDENCIJA TLAKA Pri svakom mjerenjutlakaunosi sedatum, vrijememjerenja(nije nužno), te podaci o izmjerenom tlaku. Za svako mjerenje je mogućeunijetiikratkunapomenu. Slika 47: Evidencija mjerenja tlaka – unos Slika 48: Evidencija promjene tlaka – sva mjerenja Slika 49: Evidencija promjene tlaka – evidencija za korisnika Grafički prikaz kretanjaizmjerenihvrijednosti tlakajereimplementirani sadizgledakaoštoje prikazano na slici - pregled je moguće dobiti isključivo prilikom pregleda podataka o pojedino korisniku(gumbEvidencija za korisnika uskupnompregleduevidencije, odnosnodirektni preglediz popisakorisnika). DOMEK Medicina 2014 23 Grafički prikaz je moguće snimiti kao slikovni zapis ili kopirati u međuspremnik korištenjem desnetipkemišaiznadsamoggrafikona. 3.2.8. EVIDENCIJA DIJABETIČARA Kao i kod sestrinske anamneze, i kod evidencije dijabetičara se pretpostavlja da je za istog korisnikapotrebanmanji broj unosa. Zbogtogasepri unosuobavještavadjelatnikaovećunesenim stavkamavezanimzakorisnika. Kodpromjenejemogućedodatni novuevidencijskustavkubaziranu napostojećoj ili samopromijeniti postojeću(utom slučajunemamogućnosti evidencijepromjene– podacisepromijene, alisestaristatusnepamti!). Slika 50: Evidencija dijabetičara – unos podataka i ispis obrasca DOMEK Medicina 2014 24 3.2.9. EVIDENCIJA TERAPIJE KORISNIKA U slučaju bolesti korisniku se propisuje određena terapija. Evidencija terapije osim brzog pregledaevidentiranihterapijaomogućavai lakuevidencijukorištenihlijekovaitd. Kodunosanove evidencijskestavkeosimopisaseunosiproizvoljanbroj lijekovakojekorisnikmorakoristiti. Također jemogućunosopisaakutnihstanja(neograničenbroj unosa). Slika 51: Terapija – unos podataka o terapiji Slika 52: Unos stavki – korišteni lijekovi, aktuna stanja Slika 53: Evidencija terapija – pregled za korisnika DOMEK Medicina 2014 25 Slika 54: Evidencija terapija – pregled prema korisnicima, korišteni lijekovi 3.2.10.EVIDENCIJA SPECIJALISTIČKIH PREGLEDA Slika 55: Specijalistički pregled – unos Slika 56: Specijalistički pregledi – pregled evidencije prema korisnicima DOMEK Medicina 2014 26 3.2.11.EVIDENCIJA PREHRANE Kodevidencije prehrane omogućenoje ubrzanospremanje novihstavki natemelju prethodno unesenih. Npr. za korisnika Ivana Ivića unosi se nova stavka u evidenciju. Kako u evidenciji već postoje stavke zaistogkorisnika, moguće je učitati snimljenuevidencijui natemeljunje napraviti novu–gumbDodaj kao novi unos. Slika 57: Evidencija prehrane – unos podataka, novi unos kod promjene Slika 58: Evidencija prehrane – pregled evidencije za korisnika DOMEK Medicina 2014 27 3.2.12.EVIDENCIJA IZLUČEVINA Vodi sezakorisnike- izglavnogprozorasepokrećepreglednikevidencije- filtriranjejemoguće po datumu, korisnicima i po tipu izlučevine. Omogućeno je proizvoljno definiranje neograničenog brojaizlučevinaprilikom unosau evidenciju - program inteligentno isčitavaevidentirane tipove i omogućavafiltriranje. U donjem dijelu prozora nalaze se gumbi za dodavanje novog unosa i ispis popisa na pisač. Dvoklikommišanaželjeni zapisotvaraseprozorzadetaljniji pregledi promjenupodataka. Osnovne funkcijedostupnesuidesnom tipkommišaiznadtabliceprekopadajućegizbornika. Ukolikose želi definirati i točnovrijeme evidentiranjadogađaja, u prozoru zaunos uključi se kvačicaVrijeme. Uprotivnom, evidentirasesamodatum. DOMEK Medicina 2014 28 3.2.13.EVIDENCIJA VIZITE Vizite je moguće vezati uz korisnike, ali tonije obavezno. Moguće ihje povezati i saodjelimai liječnicima. Ovisno o unosu, program će automatski generirati filtere za brzi dohvat i pregled podataka. Padajućimlistamaugornjemdijeluprozoramogućejeograničiti/filtriratiprikaz. U donjem dijelu prozora nalaze se gumbi za dodavanje novog unosa i ispis popisa na pisač. Dvoklikommišanaželjeni zapisotvaraseprozorzadetaljniji pregledi promjenupodataka. Osnovne funkcijedostupnesuidesnom tipkommišaiznadtabliceprekopadajućegizbornika. Ukolikose želi definirati i točnovrijeme evidentiranjadogađaja, u prozoru zaunos uključi se kvačicaVrijeme. Uprotivnom, evidentirasesamodatum. DOMEK Medicina 2014 29 3.2.14.EVIDENCIJA TERAPIJE Ovaevidencijasluži kaopomoćnaevidencijapoodjelimai smjenama. Nije vezanauz korisnika (evidencijaterapijeuzkorisnikavećjeimplementiranauprviminačicamamodulaDOMEKMedicina). Kao i kod drugihevidencijskihpregleda, i ovdje je omogućeno filtriranje podataka u gornjem dijeluprozora. U donjem dijelu prozora nalaze se gumbi za dodavanje novog unosa i ispis popisa na pisač. Dvoklikommišanaželjeni zapisotvaraseprozorzadetaljniji pregledi promjenupodataka. Osnovne funkcijedostupnesuidesnom tipkommišaiznadtabliceprekopadajućegizbornika. DOMEK Medicina 2014 30 3.2.15.EVIDENCIJA ANTIBIOTIKA I INFUZIJA Objepomoćneevidencijeimplementiranesukaoalternativavođenjuknjigeantibiotikai infuzije. PregledsepokrećegumbomInfuzije, antibiotici uglavnomprozoru- prozorkoji prikazujeevidencije podijeljenjeudvijegrupe, uzzajedničkiosnovnidatumskifilterifilterpremakorisnicima. Diozapregledevidencijeantibiotikaprikazujeslika. Pregleduključujei dodatni filterprematipu antibiotika. Sličanjei pregledevidentiranihinfuzija- ugornjem dijelujevidljivi filterzatip infuzije, kaoi informacijaoukupnombrojupotrošenihinfuzija. Treća grupa pregleda je korisna u analizi potrošnje infuzije - za željeno razdoblje dobiva se sumarni pregled potrošenih infuzija prema tipovima, kao i podaci o prvom i posljednjem evidenitiranomdogađaju. DOMEK Medicina 2014 31 U donjem dijelu prozora nalaze se gumbi za dodavanje novog unosa i ispis popisa na pisač. Dvoklikommišanaželjeni zapisotvaraseprozorzadetaljniji pregledi promjenupodataka. Osnovne funkcijedostupnesuidesnom tipkommišaiznadtabliceprekopadajućegizbornika. DOMEK Medicina 2014 32 4. MEDPlus - nove sestrinske evidencije i dokumentacija Odkraja2013. uponudi jenovaverzijamodulazavođenjeevidencijenaodjelupojačanenjegeDOMEK MEDPlus. Osim dosad opisanihevidencija, u MEDPlus su integrirane i dodatne evidencije predložene i definirane literaturom koju koriste medicinske sestre u odjelima za pojačanu njegu ustanova i domova za starije i nemoćne osobe - »Četiri stupnja gerijatrijske zdravstvene njege sa sestrinskom dokumentacijom i postupnikom opće / obiteljske medicine u domu za starije osobe«, izdanomodstraneZavoda za javno zdravstvo dr. Andrija Štampar. Modul je još u fazi razvoja, oćekivan dovršetak i implementacija glavnine sestrinske dokumentacijejestkraj veljače2014. 4.1. FILTRIRANJE I PRETRAŽIVANJE KORISNIKA Načinradasevidencijamajeindentičanonomopisanomuosnovnoj dokumentaciji - zasadjeključno uglavnomprozorukliknutinaKorisnici (F2tipkazabrzipristup), tetadaudonjemdijeluprozora manipuliratimogućnostimaunosa. Sučeljeprikazujeslika, sanaznačenimnovimevidencijama. Također, dodanajemogućnost filtriranja popisa korisnika - ugornjemdijelu(označeno) - ukoliko sekliknenaoznakuPronađi onasemijenjauFilter - utomslučaju, unospodatkaupolje+ pritisakna ENTER filtriratće popis i u njemu će ostati samokorisnici kojimase imenu, prezimenu ili adresi (matičnibroj...) nalazitraženipodatak. Ponovno, slika prikazuje način rada “Unos” (gumb lijevo). Ukoliko se želi pregledavati stavke u evidenciji, potrebno je kliknuti na taj gumb kako bi se promijenio na Pregled - to je način rada “Pregled”. Naprimjer, donjaslikapokazuje kakose ponašajugumbi zakorisnikauz kojeguevidenciji postoji izvješće(iliizvješća) oincidentuievidencijaprocjeneboli: DOMEK Medicina 2014 33 4.2. INCIDENT Unos podataka pokreće se klikom na gumb Incident. Sučelje je jednostavno i podijeljeno u nekolikogrupa(slika). Uprvomdijeluseunoseosnovnipodaci(zaglavlje- imeiprezime, matičnibroj tepodaci osobi i odjeluautomatski sepopunjavajuizpostojećematičneevidencije- sobai odjelse unose u sestrinskoj anamnezi). Drugi dio omogućava unos izvješća medicinske sestre, bolesnika/korisnikai drugeosobe. Utrećoj grupi seunoseodredbe, aučetvrtoj ostali podaci i podaci zazaglavlje. Nakonunosa, podaci se u evidenciju snimaju gumbom Pohrani. Odmahpopohrani moguć je ispis obrascanapisač. Istotako, ispisjeuvijekmogućinaknadno- korištenjemgumbaIspiši. DOMEK Medicina 2014 34 Primjerispisadanjenaslici: Pregled stavki vezanih uz incidente je identičan ostalim evidencijama - gumb Unos u prozoru s popisom korisnikapromijeni se u Pregled apotom ponovnobiragumb Incident (ukolikouz nekog korisnikapostojeevidentiranestavke, gumbćebitiaktivan). DOMEK Medicina 2014 35 4.3. PROCJENA BOLI UnospodatakapokrećeseklikomnagumbProcjena boli, postupci. Sučeljejejednostavnoipodijeljeno udvijegrupe(slika). Uprvuseunosesvipodacioevidentiranoj boli, audrugupočetnipostupci sestre. Uzaglavljujevidljivalegendaipodaciokorisniku. Pozavršetkuunosa, izvještaj jemogućeautomatskiispisatinapisač(ispisjemogućinaknadno, pri pregleduevidentiranestavke). 4.3.1. POSTUPCI SESTRE - NAKNADNO (OBRADA) Obziromdaseuzprocjenuboliveževišestavkipostupkamedicinskesestre, omogućenjeunos neograničenogbrojatakvihstavkiuevidenciju. Unosjemogućodmahpopohraniosnovnestavkeu evidenciju(gumbPohrani) ilinaknadno, kodpregledastavke. Ponormalnomunosustavke, programpostavljapitanjedaliseželiunijetiidodatnestavkepostupka: Sučeljezaunosdodatnihpostupakajeneštodrugačije- uzaglavljusenavodeipodaciopočetnom stanju, kaoipodatakozadnjemevidentiranompostupku. Ostalipodaciseunosepopotrebi. Uzsvaku procjenubolijeomogućenunosneograničenogbrojastavki. DOMEK Medicina 2014 36 Ispisani obrazac(naslici uprimjeru, PDF) izgledakakojepropisano- uzaglavljusuosnovni podaci i legenda, apotomslijediinicijalnistatusislijedpostupakasestre(možeihbitineograničeno): DOMEK Medicina 2014 37 Nakonunosadodatnihpostupaka, uprozorusepojavljuje(kaoi kodpregleda) i trećagrupa(slikau nastavku) - onaprikazujepopissvihpostupakavezanihuzevidentiranubol. Gumbima+ i - mogućeje dodavanje i brisanje postupaka(naravno, toutječe i naizgledobrasca, paje pounosunovihstavki preporukaispisatiobrazac, akojepotrebno). 4.4. PROTOKOL PREHRANE Sustavuosnovnoj verziji (DOMEKMedicina) omogućavaunos osnovnihobilježjaprehranekorisnika (gumbPrehrana). Također, upostojećoj sestrinskoj anamnezi unoseseneki podaci oprehrani (način uzimanjahrane- unovoj verziji maloproširenomogućnostimapremanovimobrascima(nijeriješena cijenaanamneza, tekjedna-dvijestavke). Novostjemogućnostpraćenjaprehranekorisnikai izradaobrascaprotokolaprehrane. Standardno, omogućen je unos neograničenog broja stavki i isto tako pregledavanje perioda bez ikakvih ograničenja (radi jednostavnosti rada, omogućeno je i automatsko dvotjedno praćenje (pon-ned) kakojepredloženoudokumentacijiaCentrazagerontologijuZJZ“Dr. AndrijaŠtampar”, ali i mjesečno praćenje. DOMEK Medicina 2014 38 Sučelje za unos i pregled je identično - tablično se prikazuje željeno razdoblje (pokretanje gumbom Protokol prehrane u popisu korisnika) - simbolima ( i ) i oznakama (1/4, 1/2, 3/4) se opisuje koliko je hrane konzumirano, a osim toga u poljima je vidljivo ime sestre koja je evidentirala ili obavila hranjenje, kao i kratki opis (korištenje po volji). Dvoklikom miša na određeno polje omogućen je unos ili promjena podataka. Sučelje za unos podataka o obroku prikazuje sljedeća slika - osim zaglavlja, u lijevom dijelu prozoradaje se popis ostalihevidentiranihobroka zadanzakojisepodaciunose(informativno). Unos vremena obroka je inicijalno isključen uključivanje dvoklikom miša na oznaku Vrijeme! Datum i obroksu, naravno, fiksni (prema pozicijiutablici). Za tablični pregled prikazan u prozoru (kontrola razdoblja u gornjem dijelu prozora - moguće je definirati proizvoljno razdoblje između dva datuma, dvotjednorazdoblje(odponedjeljkaprvog tjedna do nedjelje drugog tjedna) ili mjesečno razdobljezapregled. Ispis izvještaja/obrasca na pisač je moguć klikom nagumb Ispiši. Ispis je neštodrugačiji od predloženihobrazaca, ali omogućavaveći broj danana istomA4 papiru(uspravno). Osimoznakekoličinehrane, naispisuseispisujui dodatni podaci/polja (opis, sestra). Naravno, unosiispistihinformacijanijeobavezan. Podaci ounosuhranesedohvaćajuizdvaizvora- anamnezekorisnikai podatakaoprehrani (obje evidencijesuvezaneuzdatumeunosapajemogućveći broj informacija- utomslučajuuprozoruse videidetalji- žutigumbić? prikazujedetalje). Također, omogućenaje brzamanipulacijas datumimaevidencije - dvoklikmišai padajući izbornik iznad tekstaOd (prije početnog datuma) omogućavaju dase jednim klikom dohvate svi datumi u evidenciji ili početak godišnje evidencije ili neki drugi pretpostavljeni “posebni” datum (prva evidencijaumjesecu). DOMEK Medicina 2014 39 Izgledobrascazaispisprikazujeslika- ukolikoseispisujeduljerazdoblje, pajepotrebanispisnaviše stranica, svakastranicasadržizaglavljespodacimaokorisnikuinaslovniredaktablicekojioznačava obrokepostupcima. Upodnožjustranicejeuvijekvidljivalegenda. 4.5. PLAN PROCESA GERIJATRIJSKE ZDRAVSTVENE NJEGE Unos stavke plana procesa prikazuje slika mogućjeunos jedneotri tipastavki (odvojeno ili kombinirano) - dijagnoza i ciljevi procesa, kontrolaiintervencije, evaluacija. Za svaku od grupa podataka moguć je unos propisanihpodataka(sukladnodokumentaciji), određivanje osoblja/sestre koja je obavila posao, tedodatniunosnapomena. Pregled i filtriranje podataka za korisnika je omogućeno tablično - sortiranje je prema datumu stavki - sukladno izgledu obrasca dokumentacije koji predlaže referentni dokument. DOMEK Medicina 2014 40 U skladus tabličnim pregledom moguće je ispisati adekvatni obrazac(gumbićs oznakom printera, desnoodtabličnogpregleda). Također, gumbima+ i - mogućejedodati ili obrisati pojedinustavku. Prikazobrascaprijeispisaprikazujeslika: DOMEK Medicina 2014 41 4.6. VITALNI ZNAKOVI, TJELESNA MASA, STOLICA Za svakog korisnika omogućen je unos ključnih vitalnih znakova, kao i kasniji kombinirani pregled. 4.6.1. VITALNI ZNAKOVI Unos podataka o vitalnim znakovima korisnika omogućava unos pulsa, tlaka, temperature, informacije o disanju i bolovima. Uz unos se definira datum i vrijeme (opcija) mjerenja. Također je moguće unijeti proizvoljnu napomenu. Unose se i podaci o osoblju koje je provelo mjerenje. 4.6.2. TJELESNA MASA Slično, moguć je unos podataka o tjelesnoj masi i visini (slika desno). 4.6.3. STOLICA Za korisnika je moguće unijeti podatke o stolici - sukladno predloženim obrascima, unosi se količina (mala, velika, diarea), te po potrebi opis i napomena. DOMEK Medicina 2014 42 4.7. TEKUĆINE Evidencijeunosai izlučivanjatekućinaomogućavaunos podatakaodnevnom unosutekućinaili pak izlučivanju urinai drenaži (u ml). Prilikom unosa, definirase datum, vrijeme (opcija) i unose željenipodaci. Korisnajefunkcijadaprogramuistomprozoruispisujei sumarnoprikazujevećunesenepodatka zakonkretni danili zarazdoblje unutar24 sataodunosa- osim sumarnog, mogućje i pregledpo stavkama. Kaoikodostalihevidencija, unesenepodatkejemogućenaknadnopregledavatii filtrirati, pričemuje zaevidencijutekućinaspecifičnodapostojedodatnipregledisasumarnimprikazompodanima... Podatkeoizlučivanjuiunosutekućinezaželjeniperiodjeusličnomformatumogućeiispisatina pisač- ispisjemogućpojedinačnoiligrupiranoisumiranopodanima: DOMEK Medicina 2014 43 4.8. PROMATRANJE ZDRAVSTVENOG STANJA Za korisnike kojima je u evidenciju unesen barjedan od podataka vezan uz vitalne znakove, stolicu, tjelesnu masu ili unos i izlučivanje tekućine, pri pregledu podataka aktivira se i gumbić Zdravstveno stanje. Tom funkcijom je moguće aktivirati integrirani pregled stanja korisnika, te generiratiiispisatiobrazacmjesečneevidencijeipraćenjazdravstvenogstanja. Sučeljepregledajeprikazanonaslici - zaodabrani mjesecmogućejedobiti integrirani pregled, ili pak jemogućepregledatipojedinačneevidencijepopotrebi. DOMEK Medicina 2014 44 Naslici jeprikazanprimjer/izgledobrascasizvještajem(Promatranjezdravstvenogstanja). Izgledje usklađenspreporukamaizstručneliterature. DOMEK Medicina 2014 45 4.9. KATEGORIZACIJSKI POSTUPNIK I KATEGORIZACIJA KORISNIKA Za korisnike je moguće odrediti kategoriju, sukladno smjernicama, te evidentirati i ispisati obrazac kategorizacijskog postupnika. Unos (dozvoljen je neograničen broj kategorizacija po korisniku) započinjegumbomKategorizacija ispodpopisakorisnika. Sučeljezaunosparametarakategorizacijeprikazujeslika. U gornjem dijelu prozora su vidljivi podaci o korisniku, omogućeno je definiranje datuma i vremenaobavljanjakategorizacije, tejenaznačeno(žuto) ukojukategorijujekorisniksvrstan, kaoi broj bodova. Bodovanjesevršisukladnopreporukama, temeljem16stavkikojesejednostavnobirajuiliunose. Dabi sedjelatnicimaolakšaoposao, barzaspecifičneslučajeveunosaukojimajeodmahjasnokojaje kategorija dodijeljena, omogućeno je automatsko popunjavanje svih stavki standardnim vrijednostima (gumbići 0, 1, 2, 3 i 4 na vrhu prozora). Napomena - radi se isključivo o pomoći prilikomunosa, obaveznoprovjeritivrijednostiikorigiratiakojepotrebno. GumbomPohrani kategorizacijaseevidentira, uzupitopotrebi ispisaobrasca. Obrazacjeuvijek mogućeispisatiklikomnagumbIspiši. DOMEK Medicina 2014 46 Primjerispisadanjenaprethodnomslikovnomprikazu. DOMEK Medicina 2014 47 4.10.EVALUACIJA / SESTRINSKO IZVJEŠĆE Gumbom Evaluacija ispod popisa korisnika omogućen je unos nove evaluacije za željenog korisnika. Napomena: unosnoveevaluacijeotvaranovi obrazaczaevaluaciju, što, sukladnopreporukama, znači dase unosi opis prethodnogstanjai omogućavapopotrebi unos stavki koje unose sestre po smjenamaitd. Dakle, stavkaevaluacijeseodnosi nanekopočetnostanjetejusekasnijedopunjava podacimakoje unose sestre kroz vrijeme. Kadse traži novaevaulacija, potrebnoje generirati novu stavku! Na primjer, recimo da označenom korisniku unosimo novu evaulaciju - sučelje za unos je jednostavno, kakoprikazujesljedećaslika: Gumbom Pohrani stvarasenovaevaluacijai ubacujeusustav. Nakontoga, program nudi unos stavki vezanihuz evaluaciju - kod izrade nove postavlja pitanje o potrebi unosa stavki odmah(u svakomtrenutkujemogućeuzželjenuevaluacijudodavatinovestavke!). Ukolikoseodlučimozaunosnovestavke, pojavljujeseprozorzaradsastavkamaevaluacije, kao naslici unastavku- unosi seopis, datumi vrijeme, birasmjena(programautomatizmom“preporuča” okojoj sesmjeniradi, ovisnoovremenuunosa, notepodatketrebakontroliratiiispravnonaznačiti!). DOMEK Medicina 2014 48 Nakon tog unosa, u osnovnom pregledu stavke evaluacije pojavljuje se dodatni dio prozora u kojem se nalazi popis unesenihstavki, kaoi mogućnostispisaobrasca(gumb Ispiši). Ispis se vrši sukladnopreporukama, ubojipremasmjenama, uzdodatnunaznakusmjeneusamoj tablici. Izgledobrascapriispisudanjenasljedećoj slici: DOMEK Medicina 2014 49 4.11.GERIJATRIJSKI OBRAZAC ZA PREVENCIJU PADA (S.HUHN) Slično kao i za kategorizaciju korisnika, MedPlus omogućuje automatiziranu izvedbu procjene stupnjarizikaodpadai ispunjavanjestandardnogobrascazaprevencijupadapremaHuhnu. Sučelje za unos se pokreće klikom na gumb Prevencija pada (Huhn) u popisu korisnika. Slika u nastavku prikazujesučeljezadefiniranjeobilježjakorisnikai automatskoodređivanjestupnjarizika(ovisnoo definiranim obilježjimaugornjem desnom dijeluprozoraodređujeseukupni broj bodovai stupanj rizikapremaHuhn-u). Osimdatumaprocjenemogućjeunosivremenaprocjene(formatHH:MM)... Gumbom Pohrani podaci se pohranjujuubazupodatakauz korisnika, pri čemuje omogućenoi ispisivanjeobrascanapisač. Kasnije, kodpregledapodataka, ispisobrascajemogućgumbomIspiši. BITNO: Program automatski definira dobnu skupinu (prvo obilježje u postupku bodovanja) premadatumurođenjakorisnika! Primjerispisanog(PDF) obrascajedanunastavku. DOMEK Medicina 2014 50 4.12.BRADEN LJESTVICA ZA PROCJENU RIZIKA DEKUBITUSA Sličnokaoi zakategorizaciju korisnika, MedPlus omogućuje automatiziranu izvedbu procjene stupnja rizika od dekubitusa i ispunjavanje standardnog obrasca za procjenu rizika prema Bradenovoj ljestvici. SučeljezaunossepokrećeklikomnagumbBraden ljestvica upopisukorisnika. Slikaunastavkuprikazujesučeljezadefiniranjeobilježjakorisnikai automatskoodređivanjestupnja rizika... Gumbom Pohrani podaci se pohranjujuubazupodatakauz korisnika, pri čemuje omogućenoi ispisivanjeobrascanapisač. Kasnije, kodpregledapodataka, ispisobrascajemogućgumbomIspiši. Primjerispisanog(PDF) obrascajedanunastavku. DOMEK Medicina 2014 51 4.13.SPECIJALISTIČKI PREGLED I SPECIJALISTIČKI NALAZ Iz starije inačice, modula DOMEKMedicina zadržana je evidencija slanja na specijalističke preglede (gumb Spec.pregled uz popis korisnika). Novostu MedPlus je dodatnamogućnostunosa specijalističkihnalaza, gumbomSpec.nalaz uzpopiskorisnika... Sučeljejesličnoopisanomuodjeljku3.2.10. Slikasučeljazaunosiobradudanajeunastavku: Na sličan način osiguran je i pregled evidencije prema korisniku ili svim korisnicima. (Korištenjem preglednognačinaradaupopisukorisnika, klikom naisti gumb otvoritće se pregled evidentiranihspecijalističkihnalaza...). DOMEK Medicina 2014 52 4.14.EVIDENCIJA POMAGALA Klikom na gumba Pomagala u popisu korisnika, omogućen je unos evidencije korištenih pomagala. Sučeljezaunosjejednostavno, kaoštoprikazujeslika: U gornjem dijelu su vidljivi podaci o korisniku, dok se u središnjem dijelu popunjavajuevidencijskipodaci. Definira se pomagalo - predefinirana su sljedećapomagala: Naočale Kontaktneleće Slušniaparat Zubnaproteza Protezazaruku Protezazanogu Invalidskakolica Hodalica Štap Štake Kompresivnečarape Antidekubitalnapomagala Antidekubitalnimadrac Aparatzakisik Inhalator Ostalo Za svako pomagalo unosi se količina, informacija o datumu i vremenu (opcijski) prijema, informacija o datumu i vremenu vraćanja (opcijski, inicijalno isključeno, jer se pretpostavlja da pomagalonijevraćeno- BITNO: unosdatumaseaktiviradvoklikommišanaoznakuDatum vraćanja), podatakotome dali se radi opomagaluustanove ili osobnom pomagalu, podaci oHZZO ugovoru, ustanovikojajepredložilapomagaloitd. U slučaju dapomagalokoje se evidentiranije ponuđenou popisu, birase Ostalo, pri čemu se aktiviramogućnostproizvoljnogunosanaziva/opisapomagala, kaonasljedećoj slici. DOMEK Medicina 2014 53 4.14.2.PREGLED EVIDENCIJE POMAGALA Pregled evidencije pomagala omogućava ispis obrasca koji predlaže Zavod Štampar, kao i efikasnopregledavanje i filtriranje evidencije pohranjene ubazi podataka. Pokreće se naisti način kaoiunos, noutzv. preglednomnačinuradaupopisukorisnika. Sučelje omogućava filtriranje pregleda prema osnovi pomagala i vraćanju (ustanova, osobno, nevraćeno, vraćeno...). Istotako, omogućenojedefiniranjeopaskivezanihuzkorištenjepomagala. Udonjemdijeluprozorazapregledevidencijepomagalaponuđenasudvagumbazaispisnapisaš - Ispis i Ispis praznog obrasca. Gumbom Ispis praznog obrasca ispisuje se obrazac nalik onom koji predlažeZavodŠtampar, asluži primarnozaručnopopunjavanje... S drugestrane, gumbIspis ispisuje obrazackojisadržisamoevidentiranapomagalazakorisnika! Primjeriobaispisasudanaunastavku. Popunjeni obrazac za evidenciju pomagala korisnika - uključuje samo pomagala koja korisnik koristi.... DOMEK Medicina 2014 54 Prazan obrazac za evidenciju pomagala korisnika 4.15.SESTRINSKO OTPUSNO PISMO ZA GERIJATRIJSKOG OSIGURANIKA Klikom nagumbaOtpusno pismo upopisukorisnika, omogućenoje definiranje otpusnogpisma kojimsekorisnikaispraćaizustanove- ubolnicuili slično. Otpusnopismojeimplementiranoprema preporukamaZavodaŠtampar- ustarijoj varijantimodulaMedicina (evidencijajeidaljesastavnidio modula MedPlus i može se nesmetano koristiti) postojala je slična dokumentacija - evidencija hospitalizacije, kakoopisujeodjeljak3.2.4- radiseodokumentimaistenamjene, nopostojesadržajne razlike. Preporuka je da osoblje ustanove donese odluku o tome što će koristiti - obzirom na ažuriranost, vjerojatnoćetobiti oblikotpusnogpismakoji seovdjeopisuje! No, primijetitedataj tip otpusnogpismasadrži mnogovišeinformacija, ali jei postupakpopunjavanjaneštosloženiji tj. traje neštodulje! Otpusno pismo uključuje veći broj korisnih informacija (možda čak i previše informacija) o trenutnom stanjukorisnika- diopodataka izvlači se iz ostalih evidencija, dok se veći dio unosi kao dio evidencijske stavke. Sučelje za definiranje informacija je realiziranotakodaomogući što efikasnijiibržiunospodataka. Osnovna grupa (Osobni podaci, kontakti) omogućuje unos osnovnih podataka o korisniku podaci se preuzimaju iz osobnog lista ustanove, no omogućen je i ručni unos i promjena podataka. Korisno: kod izbora kontakt podataka, obiteljskog liječnika i definiranja bolnice možete koristiti desnu tipku miša i padajući izbornik! DOMEK Medicina 2014 55 U donjem dijelu prozora moguće je unijeti “internu” napomenu, te naznačiti koja sestra je pripremilaotpusnopismo. U grupi Lijekovi seunosepodaci olijekovimaprimijenjenimnadanotpusta. Mogućejedefinirati proizvoljan broj lijekova - za rad s popisom koristi se desna tipka miša iznad popisa i padajući izbornik (Dodaj lijek, Obriši lijek). U popisu su ponuđeni već uneseni lijekovi, što će s vremenom ubrzatiunostogtipapodataka. BITNO: Ukolikokorisnikimaanalgetskinaljepak, mogućejedefiniratidatumi komentarvezanuz topolje- zaaktivacijupoljapotrebnojedvaputkliknuti mišemnatekst“Analgetski naljepak” ispred poljazaunosdatuma. U grupi Funkcionalna sposobnost definirase niz parametaravezanihuz korisnika. Diopoljaza unosaktivirasetekkadsuadekvatne“kvačice” aktivirane, tj. kadpostoji vezai postojanjeodređenog uvjetailistanja. DOMEK Medicina 2014 56 Ugrupi Pokretnost i pranje navodisestatuskorisnikavezanouznabrojeneparametrepokretnosti isamostalnostiupranjuioblačenju. Pomoćnimgumbimasdesnestranemogućejebrzopopunjavanje “minamalnih” i“maksimalnih” statusa. BITNO: ukoliko se neki status ne želi definirati (a u postupku ste ga već podesili na neku vrijednost), dvoklikom mišanatekstispredpoljazaunos moguće je “brisanje” tj. postavljanje tzv. “nedefiniranog” statusa. Ugrupi Prehrana i eliminacija definirasenizvezanihparametara... Sličnokaoi koddrugihunosa, određenapoljaseaktivirajutekpo“uključivanju” - npr. broj idatumpostavljanjakatateraseprikažui pojavenaekranutekkadsekvačicomoznačidakorisnikimaurinarnikateter... DOMEK Medicina 2014 57 U grupi Koža, rane daje se opis statusa korisnika pri otpustu - definira se izgled kože, status dekubitusa, eventualnadrugaoštećenja. Istotako, tabličnosedefinirajurane- zasvakuranunavodi semjesto, veličinai opisnodosadašnjezbrinjavanje. Dodavanjei brisanjeranaobavljasepadajućim izbornikom(desnatipkamiša) istavkamaDodaj ranu iObriši ranu. PozavršetkuunosasvihparametaragumbomPohrani podaci sespremajuuevidenciju. Program nudi mogućnost(postavljapitanje) ispisaobrascaodmahpopohrani... Naravno, kasnije je moguće svako otpusno pismo ispisati kad se ukaže potreba, korištenjem gumba Ispis. Izgled dvostranog obrascasestrinskogotpusnogpismazagerijatrijskogosiguranikakojegizrađujesustavDOMEKdanje naslikamaunastavku. DOMEK Medicina 2014 58 4.16.EVIDENCIJA ORDINIRANE TERAPIJE I PRIPREMA. PRIMLJENA TERAPIJA Sustav omogućava vođenje evidencije ordinirane i primljene terapije. Ispod popisa korisnika dostupna su dva gumba - Priprema terapije - za definiranje pripreme odnosno evidentiranje ordinirane terapije, te Primljena/uzeta terapija - zaevidentiranje primljene terapije. Pripremuće u pravilodefinirati glavnasestra, dokće primanje terapije evidentirani sestre naodjeluzadužene za podjelulijekova. KlikomnagumbPriprema terapije programnudiizbormjesecazakojiseradipriprema(inicijalno ćeponuditi“mjesecunaprijed”, notosemožemijenjatipopotrebi). Kaoštosučelje nasljedećoj slici pokazuje, uz pripremuterapije omogućenje slobodanunos za dvijevrsteterapija- lijekoveikapi. DOMEK Medicina 2014 59 Nakon unosa pripreme terapije moguć je ispis obrasca koji se daje sestrama za ručno popunjavanje. Izgledobrasca, usklađenspreporukamaZavodaŠtampardanjenasljedećoj slici. Promjenuterapijejemogućeuvijekizvesti “novim” unosom. Kodunosaseponovnobiramjeseci ukolikovećpostojepodaci, omogućenajeizmjenaodnosnodopunapodataka, teispisnovogobrasca. Naravno, ukolikojevećevidentiranai određenapodijeljenaterapija, poljautablici podanimaćebiti popunjenapotpisimasestarakojesuterapijupodijelile! DOMEK Medicina 2014 60 4.16.1.EVIDENTIRANJE PRIMLJENE TERAPIJE Gumbom Primljena terapija omogućenjeunos terapije. Incijalno, unosi seprimljena/podijeljena terapijazaaktualni dan. Sučeljezaunosjeinformativnoi nudi informacijei lijekovimai kapimakoje suordiniranezaaktualni dan(mjesec) - slikadesno. Ukolikonemapripremeterapijezakorisnika, to sedodatnosignalizira, kaonalijevoj slici. Primanje terapije se definira bilo točnim vremenom, bilo terminom - dozvoljeni su “termini” doručak, ručak, večerainoć, sukladnoPreporukama. Sestrapopunjavanjemtj. označavanjekvačicapotvrđujedajeordiniralapripremljenuterapiju, uz mogućnostodvojenogdefiniranjazakapiitablete. Ugrupi Ordinirano na dan uvijeksudostupni podaci oordiniranjuterapijenadan(vidi sedali je i štoordiniranotaj dan- naravno, uzinformacijuoterminui sestri kojaje ordiniraoi tko...) - primjer naslici. DOMEK Medicina 2014 61 4.16.2.PREGLED PRIMLJENE TERAPIJE I ISPIS OBRAZACA Nakon unosa nekih podjela terapije, obrazac evidencije primljene terapije ispisuje se iz “pregledničkog” načinaradaupopisukorisnika- uzaktivanpregledpodataka, zaželjenogkorisnika jedovoljnokliknutiponovnonaPrimljena terapija. Nakontoga, kaoikodunosapripremeterapije, birasemjeseczakojiseželiobavitipregled. Prozorkojisenakontogaprikazujesadržisvetraženepodatke: 1) podatkeopripremi, 2) podatke o primljenim lijekovima, 3) podatke o primljenim kapima. Podaci su prikazani u obliku datumski sortiraneliste, kaoiuoblikuodvojenihmjesečnihlista, podanima... GumbobIspiši nadnuprozoramogućjeispisevidencije, uoblikuvećprijeprikazanetablice, ali s popunjenimtablicamapodanima. DOMEK Medicina 2014 62 4.17.ZDRAVSTVENA NJEGA KORISNIKA ModulDOMEK MedPlus omogućavavođenje tri preporučene evidencije vezane uz zdravstvenu njegu gerijatrijskih korisnika - evidenciju zdravstvene njege, evidenciju preventivne zdravstvene njege i evidenciju specifičnihpostupakazdravstvene njege. Obzirom nasličnostobrazacai gotovo identičannačinradastimevidencijama, grupiranesuzajedničkiuovopoglavljedokumentacije. 4.17.1.EVIDENCIJA ZDRAVSTVENE NJEGE GumbomZdravstvena njega upopisukorisnikapokrećeseunospodatakauevidenciju. Prvi korak jestdefiniranjesmjene(napomena: program “okvirno” određuje, ovisnootrenutkuunosa, aktualnu smjenu- omogućenojedefiniranje, sukladnoprijedlozimaevidencijeizpreporukatri smjene- prve smjene, drugesmjeneinoćnesmjene). Nakonodabirasmjeneotvarasesučeljezaevidentiranjezdravstvenenjege. U gornjem dijeluprozoranalazeseinformacijeokorisniku, tepoljazadefiniranjeevidencijskih parametara- podaci osestri/osoblju kojaje provelanjegu, datum i vrijeme (neobvezno), te, prije definirana, smjenaukojoj jenjegaprovođena. Glavnidioprozorasadržipopis(mogućegajefiltrirati) stavkinjege, premakategorijama(Pranjei oblačenje, Pokretljivost, Prehranai tekućine, Eliminacija). Kategorije i stavke se razlikuju, ovisnoo smjeniuzkojujeevidencijavezana. Ukolikojepojedinastavkaodrađenaodstranedefiniranesestreudefiniranoj smjeni, dovoljnoje u popisu kvačicom označiti tu stavku! Ukoliko je potrebno, uz stavku je moguće unijeti dodatne podatkeilinapomenu, popotrebi. DOMEK Medicina 2014 63 Desnom tipkom mišaiznadpopisastavki mogućejeaktivirati padajući izbornikkoji omogućava brzo uključivanje i isključivanje svih kvačica (ili kombinacija tipki SHIFT+INS za uključivanje i SHIFT+DELzaisključivanjekvačica). Kodspecifičnihstavki (npr. promjenapelena), traži seunosdodatneinformacije(npr. zaslučaju promjenepelenestupanj upijanja1-3)... BITNO: Ukolikosetijekom istogunosaunosestavkekojejeodradilovišesestara, preporukajeugornjem dijeluprozoraprvoodabrati prvusestru, potom označiti sve stavke koje je onaobradila(kontrolanekabude polje Potpis koje se automatski popuni u tablici), anakontogabirati preostale sestre i kvačicamaoznačivati njihovestavke. BITNO: U situacijamakadjepojedinastavkavišeputaponavljanauistoj smjeni, preporukajeobaviti više unosauevidencijuzaistidatumismjenu! Ukoliko u evidenciji već postoje neke stavke na datum koji se obrađuje, iste se pokazuju u dodatnoj grupi(kaonaslici) iomogućavajusestramauviduodrađenestavkenataj dan! Desnom tipkom miša u popisu već unesenih stavki moguće je brisati pojedinačne stavke iz evidencije(uslučajupogrešnogunosailislično). 4.17.2.EVIDENCIJA PREVENTIVNE ZDRAVSTVENE NJEGE Najednak načinkaoi kodstandardne zdravstvene njege, gumbom Preventivna njega u popisu korisnikaaktiviraseunosuevidencijupreventivnenjege. Prvi korakjeizborsmjene(noćnasmjenau evidenciji preventivne njege nije aktivna). Nakon toga se otvara sličan prozorza unos odrađenih stavki. DOMEK Medicina 2014 64 Kod preventivne zdravstvene njege, ponuđene su druge katerogije i stavke - u slučaju naslici ponuđene su stavke iz kategorija - Dekubitus/kontakture, Praćenje/Stručno savjetovanje, Pneumonija, Tromboza, Ostalo... U evidenciji preventivne njege, stavke i kategorije su identične za obje dozvoljene smjene (za razliku od situacije kod evidencije zdravstvene njege, gdje se noćna smjena znatnije razlikuje) - svi dokumenti i evidencije su formirane prema dokumentaciji i predlošcimaZavodaŠtampar. Kao i kod zdravstvene njege, u prozoru se, kad postoje, pokazuju i ranije evidentirane stavke vezaneuzaktualnidatum. Toomogućavasestramalakšepraćenjeodrađenogzapojedinogkorisnika. 4.17.3.EVIDENCIJA SPECIFIČNIH POSTUPAKA ZDRAVSTVENE NJEGE Za razliku od prethodne dvije evidencije, kod unosa u evidenciju specifičnih postupaka zdravstvene njege nema potrebe za definiranjem smjene - klikom na gumb Spec. postupci njege direktnoseprelazinaunospodataka- sučeljeprikazujeslika. Kao i kod prethodnih evidencija, kvačicama se označe željene stavke, definiraju dodatne informacijeinapomeneakojetopotrebnoiobavipohrana! DOMEK Medicina 2014 65 4.17.4.PREGLED EVIDENCIJA I ISPIS OBRAZACA Ispis obrazaca za evidencije vezane uz zdrastvenu njegu, preventivnu zdravstvenu njegu i specifičnepostupkezdravstvenenjegeizvodisenasljedećinačin: popis korisnikajepotrebno“prebaciti” upregledni načinrada(kliknuti nagumbUnos, tako dasepretvoriugumbPregled) kliknutinanekiodgumba- Zdravstvenanjega, Preventivnanjega, Specifičnipostupci Primjeri nasljedećimslikamaprikazujusučeljezapregledevidencijezdravstvenenjege- pregled je mogućnatri načina. Pregledje poljimaugornjem dijeluprozoramoguće definirati zaodređeno razdoblje(popisugrupiPopis), doksepreostaladva, mjesečna, pregledaformirajuzamjesecvezanuz drugodefiniranidatum(dodatuma). DOMEK Medicina 2014 66 Prvi pregledomogućavadodatnofiltriranjepremauvjetima(smjeni, kategoriji i stavkama), dok sumjesečni pregledi manjefleksibilni. Mjesečni tablični pregled(sličnoobrascukoji sepredlažeod strane Zavoda Štampar) definira se za pojedinu smjenu, dok se mjesečni popis prikazuje kombinirano, zasvesmjeneodnosnotipoveunosa. GumbomIspis udonjemlijevomdijeluprozoramogućejemjesečneizvještajeutabličnomobliku ispisatinapisač. Primjerispisajedannaslici... Kao i same evidencije, tako će se i ispisani obrasci neznatno razlikovati (vizualno) i nuditi adekvatne(sadržajno) stavkevezaneuzkonkretnuevidencijuismjenu, ukolikojedefinirana. Ukoliko je aktualna grupa Popis, gumb Ispis će ispisati nešto drugačiji izvještaj - listu evidentiranih stavki njege, datumski sortirano, sukladno prikazu u samom popisu ispisanom u prozoru. DOMEK Medicina 2014 67 4.18.FIZIKALNA TERAPIJA EvidencijafizikalneterapijejeintegriranauMedPlus modul, no, obzirom danijedioprijedloga ZavodaŠtampar, osmišljenajeinterno, s ciljem daomogući praćenjeaktivnosti vezanihuzfizikalnu terapiju... Neki napredniji postupci i evidencija mogu se izvesti prema sugestijama ustanova koje koristenašsustav. Omogućenojevođenjejednostavneevidencije- gumbom Fizikalna terapija aktiviraseprozorza unos podataka. Unosi se podatak odatumu i vremenu provođenjaterapije, unosi vrijeme trajanja terapije (nije obavezno), podatak oosoblju koje je obaviloterapiju, definiratip i vrstaterapije, te unoseproizvoljnenapomeneiliopispostupkailikomentari. Ukolikozakorisnikavećpostojeevidentiranepojedineterapije, uprozorusepojavljujedodatna grupassortiranimpopisomevidentiranihterapija. Fizikalni terapeutosim unosaterapijaimai mogućnostizradefizioterapeutskogkartona- upopisu korisnikapostojiposebnigumbFiz.karton kojiomogućavaizradunovogkartona. Kodpregledapodatakafizikalne terapije fizioterapeutski kartonse pojavljuje kaoodvojenastavka (slika) iuvijekjeomogućenpregled, promjenaiispis. DOMEK Medicina 2014 68 Sučelje za unos detalja prikazuje sljedeća slika - unose se osnovni podaci (dio se, naravno, preuzima iz postojeće evidencije), dijagnoze, procjene... Isto tako, omogućen je unos zabilježaka i zaključaka, kaoiunospruženihusluga. Bitnoje napomenuti daje evidenciju pruženihuslugamoguće preuzeti zaželjenorazdoblje iz postojeće(neovisne) evidencijeterapija, kaoštoprikazujeslikaunastavku. DOMEK Medicina 2014 69 Obrazac fizioterapeutskog kartona je identičan onom koji predlažu važeći pravilnici, primjer prikazujesljedećaslika... DOMEK Medicina 2014 70 4.18.1.ANALIZA EVIDENCIJE FIZIKALNE TERAPIJE Uz fizikalnu terapiju je omogućeno praćenje i dodatna analiza evidentiranih stavki, neka vrst jednostavnestatistikeevidencije. Pregledi generiranjeanalitičkihstavki jemogućeupregledstavki fizikalne terapije, u grupi Analiza. PLAN JE SLIČNU ANALIZU REALIZIRATI I ZA VEĆINU DRUGIH EVIDENCIJA, TIJEKOM2015. Analizu je moguće provoditi za sve korisnike (npr. analiza provedenih terapija po danima ili mjesecima), ali i za pojedinačnog korisnika (npr. sumarno terapije, terapije po danima u tjednu, mjesecimaislično). Također, analizujemogućedodatnofiltrirati poterapijama, osigurati alternativni prikaz- osim brojastavki, moguće je prikazati i iscrtati grafs podacimaobrojukorisnika, kaoi dobiti prosjeke (broj stavki po korisniku)... Evidenciju nije moguće ispisati, ali je moguće kopiranje (CTRL+C) u međuspremnikiprebacivanjeunpr. MSExceliliOpenOfficeCalcradinaknadeobradepodataka. Primjerinekolikotipovapregledasudaninaslikama: DOMEK Medicina 2014 71 5. MEDPLUS - Administracija sustava i ovlasti UodnosunamodulDOMEKMedicina, MedPlusuključujedodatnemogućnosti definiranjastatusa djelatnikakoji koriste program (zaulazakuprogram dajusvoje korisničkoime i lozinku) - dokje DOMEKMedicinaomogućavalapristupsamommodulu, MedPlusdodatnogranulirastatusedjelatnika kojimogukoristitimodul- tipovikorisnikakojisudefiniranisu: - glavnasestra- imapristupsvimevidencijama, administratorskeovlasti - sestra- pristupmodulu, alibezpristupanekimspecifičnimevidencijamaišifrarnicima - liječnik- specijalist- ograničenpristup, osnovnipodaciokorisniku+specijalističkipregled - liječnik- općapraksa- ograničenipristup - fizikalnaterapija- pristuevidencijifizikalneterapije Narazini računala(dakle, mogućesurazličtevarijantesučeljanarazličitimračunalima, ovisnoo potrebi) moguće je upostavkamadefinirati koje funkcije će biti zasvakogodtihtipovadjelatnika vidljiveuglavnomprozoru. Osimtoga, upostavkamasustavadodanesunekenovemogućnosti kojelimitirajupristup nekim funkcionalnostima... 5.1. EVIDENCIJA MEDICINSKOG OSOBLJA I POVEZIVANJE S KORISNIČKIM IMENIMA ZA KORIŠTENJE MODULA MEDPLUS KaoštojeuzmodulMedicinaobjašnjeno, naodjeluzapojačanunjeguvodi sedodatnaevidencija osoblja koja radi na odjelu. U novoj izvedbi, modulu MedPlus, i ovdje je dodana mogućnost definiranjavišetipovaosoblja(dosadsamosestreinjegovateljice). Nadalje, zasvakog članaosobljaomogućenoje povezivanje sanjegovim korisničkim imenom i lozinkom (ako uopće ima pravo na samostalno korištenje programa), te u vezi s tim precizno definiranjeevidencijakojesutomdjelatnikuuopćedostupnezaunos! Nataj načinjeosiguranodase naraziniosoblja/djelatnikadodijeledozvolezaradiobavljanjeodređenihevidencijskihposlova! Upregleduosoblja(Podaci - Osoblje - Pregled i promjena) realiziranesuodređeneizmjenesučelja i dodane sunove mogućnosti. U pregleduosobljavidljivoje dali je i s kojim korisničkim imenom (korisničkoimeilozinkazaulazakumodulMedPlus) povezana. Korištenjem padajućeg izbornika (desna tipka miša iznad popisa) omogućeno je pokretanje funkcije»Poveži sakorisničkimimenom« - tomfunkcijomdobivasepopiskorisnikakoji imajupravo pristupaprogramu, tesečlanosobljapovezujeskorisnikom. DOMEK Medicina 2014 72 Slika Pregled i obrada medicinskog osoblja; povezivanje za korisnciima programa 5.2. OGRANIČAVANJE OVLASTI I RADA S EVIDENCIJIMA ZA KORISNIKE PROGRAMA U pregledu djelatnikakorisnikaprograma(izbornik Podaci - Djelatnici - Pregled, ili prečicaF12) izpadajućeg izbornika (desna tipka miša) je omogućeno pokrenuti funkciju Prilagodba sučelja MedPlus. Ta funkcionalnost omogućava da se precizno za pojedinog djelatnika definirakojećeevidencijevidjeti i moći koristiti/unositi upregledukorisnikaustanove. Sučelje za definiranje je jednostavno, kao što pokazujeslika. Jednostavno je dovoljno označiti kvačicom koje »gumbe«tj. kojeevidencijećedjelatnikubitidostupne. . DOMEK Medicina 2014 73
© Copyright 2024 Paperzz