Επιστολή - Πρόσκληση V1

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ SERVICES, MARKETING
& INDIRECT MATERIALS ΣΤΑΘΕΡΗΣ & ΚΙΝΗΤΗΣ
Παιανία, 12.03.2014
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:
Ελισάβετ Πατσιώτου
℡: 210 63 74 374
E-mail: [email protected]
ΘΕΜΑ : «Πώληση δικαιωμάτων απόσυρσης επιβατικών αυτοκινήτων παλαιάς
τεχνολογίας ιδιοκτησίας ΟΤΕ»
Κύριοι,
Ο Οργανισμός Τηλεπικοινωνιών Ελλάδος Α.Ε. προτίθεται να προβεί στην ανωτέρω πώληση,
με τη μέθοδο υποβολής οικονομικής προσφοράς μέσω του συστήματος των Ηλεκτρονικών
Δημοπρασιών και με κριτήριο ανάθεσης τη υψηλότερη τιμή και σας καλεί, εφόσον
επιθυμείτε, να υποβάλετε την προσφορά σας.
1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού
Το αντικείμενο της παρούσας, αφορά την πώληση 177 δικαιωμάτων απόσυρσης επιβατικών
αυτοκινήτων παλαιάς τεχνολογίας ιδιοκτησίας ΟΤΕ, η οποία θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα
με τους όρους της παρούσας επιστολής και του συνημμένου σε αυτή «Παράρτημα Όρων
Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας (σελ.5)».
2. Τρόπος υποβολής προσφορών
Διεξαγωγή Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας
Σας γνωρίζουμε ότι θα διεξαχθεί μια (1) ηλεκτρονική δημοπρασία (AUCTION), τιμήματα θα
υποβάλλονται για το σύνολο των ειδών, σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα
Παράρτημα Όρων Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας και η διάρκειά της θα είναι είκοσι (20) λεπτά
με απεριόριστο αριθμό παρατάσεων.
Η Ηλεκτρονική Δημοπρασία θα διεξαχθεί την Παρασκευή, 21/3/2014 και ώρα 11:00
Η εικονική δημοπρασία θα διαρκέσει από την Τετάρτη 19/3/2014 και ώρα 14:00 μέχρι την
Πέμπτη 20/3/2014 και ώρα 17:00
Για τη συμμετοχή στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία, η αίτηση παροχής κωδικού θα γίνεται με
τη συμπλήρωση της φόρμας που βρίσκεται στην ακόλουθη διεύθυνση:
http://www.cosmo-one.gr/data.htm.
Σελ. 1
Ο κωδικός θα αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση η οποία έχει δηλωθεί στα στοιχεία
του συμμετέχοντα κατά την υποβολή της αίτησης.
Επισημαίνεται ότι, η υπερισχύουσα προσφορά μετά το πέρας της ηλεκτρονικής
δημοπρασίας, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση των δικαιωμάτων απόσυρσης
στον πλειοδότη.
Η ΟΤΕ Α.Ε. δεν έχει την υποχρέωση να πωλήσει τα δικαιώματα απόσυρσης, εφόσον η τιμή
δεν κρίνεται συμφέρουσα, ακόμα και στην περίπτωση που επιτευχθεί η ελάχιστη αποδεκτή
τιμή, η ΟΤΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα της κατακύρωσης ή μη του εν λόγω πλειοδοτικού
διαγωνισμού.
3. Τόπος – Χρόνος Παράδοσης
Τα δικαιώματα απόσυρσης με τα συνοδευτικά παραστατικά τους θα παραδοθούν στον
πλειοδότη στην έδρα της Δ/νσης Ειδικών Λειτουργιών (Πρεβέζης 36, Τ.Κ. 10444 Αθήνα), εντός
τριών (3) εργάσιμων ημερών μετά την κατάθεση του ποσού σε λογαριασμό του ΟΤΕ από τον
Πλειοδότη.
4. Τιμές προσφορών
Η προσφορά της εταιρείας σας, κατά τη διεξαγωγή της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας, θα
αναφέρεται στο σύνολο της προμήθειας, θα εκφράζεται σε EURO και δεν θα περιλαμβάνει
Φ.Π.Α. (ο οποίος βαρύνει τον πλειοδότη).
Μετά την ολοκλήρωση της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας κάθε εταιρεία που συμμετέχει σ’
αυτήν υποχρεούται εντός μίας (1) εργάσιμης ημέρας από την ημερομηνία διεξαγωγής της
ηλεκτρονικής δημοπρασίας να αποστείλει με επιστολή (με ιδιόχειρη υπογραφή του
δεσμεύοντος την εταιρία) στη Δ/νση Προμηθειών Services, Marketing & Indirect Materials
Σταθερής & Κινητης (Αγίου Λουκά και Ικάρου 1, 19002 Παιανία), την τελευταία αποδεκτή
από το Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών προσφορά της (τίμημα).
5. Τρόπος Πληρωμής
Η πληρωμή θα γίνει τοις μετρητοίς με κατάθεση του ποσού που θα προκύψει μετά την
ηλεκτρονική δημοπρασία σε λογαριασμό του ΟΤΕ, τρείς (3) ημέρες πριν από την παραλαβή
των δικαιωμάτων.
6. Ειδικοί Όροι
Α) Ο (υποψήφιος) Ανάδοχος δίδει τη ρητή συναίνεσή του περί διαβίβασης/γνωστοποίησης
πληροφοριών που αφορούν στην παρούσα προμήθεια με τον ΟΤΕ καθώς και σε κάθε άλλη
ήδη συναφθείσα σύμβαση μεταξύ του (υποψηφίου) Αναδόχου και του ΟΤΕ σε όλες τις
συνδεδεμένες, υπό την έννοια του άρθρου 42ε του Κ.Ν. 2190/1920, με τον ΟΤΕ εταιρείες, που
εδρεύουν τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό. Οι πληροφορίες αυτές αφορούν,
Σελ. 2
ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, στον τρόπο πληρωμής και φορολόγησης, στην εκχώρηση
δικαιωμάτων, στην εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, στις ποινικές ρήτρες, στην
εμπιστευτικότητα, στην καταγγελία, στην ευθύνη, στα πνευματικά δικαιώματα, στη
δωσιδικία, στο εφαρμοστέο δίκαιο κλπ. καθώς και στους όρους τιμολόγησης και σε τεχνικούς
όρους που συμπεριλαμβάνονται στις εν λόγω συμβάσεις μεταξύ ΟΤΕ και (υποψηφίου)
Αναδόχου. Ο (υποψήφιος) Ανάδοχος ρητά δηλώνει ότι τυχόν διαβίβαση/γνωστοποίηση των
ως άνω πληροφοριών από τον ΟΤΕ στα ως άνω αναφερόμενα νομικά πρόσωπα δεν αποτελεί
παραβίαση της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας εκ μέρους του ΟΤΕ.
Β) 1. Ο Ανάδοχος δηλώνει, δεσμεύεται και εγγυάται ότι τόσο ο ίδιος, όσο και το πάσης
φύσεως προσωπικό του, στελέχη/συνεργάτες /υπεργολάβοι/ προστεθέντες (εφεξής
«προσωπικό»), λαμβάνουν γνώση και συμμορφώνονται απολύτως με την εκάστοτε ισχύουσα
νομοθεσία περί απαγόρευσης της δωροδοκίας και της διαφθοράς και δεν έχουν καταδικαστεί
για αδίκημα που προβλέπεται στην ως άνω νομοθεσία.
2. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται ότι δεν θα προβεί, αμέσως ή εμμέσως, σε καμία ενέργεια που θα
μπορούσε να προκαλέσει την παραβίαση της παραπάνω νομοθεσίας και αναλαμβάνει την
υποχρέωση να ειδοποιήσει άμεσα την ΟΤΕ Α.Ε. αμέσως μόλις περιέλθουν σε γνώση του
τέτοιες παραβιάσεις από τον ίδιο ή το προσωπικό του.
3. Περαιτέρω, ο Ανάδοχος δηλώνει, δεσμεύεται και εγγυάται ότι δεν συντρέχει ούτε στον ίδιο,
ούτε στο προσωπικό του κανενός είδους κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, που να έχει
επηρεάσει καθ’ οιονδήποτε τρόπο τη σύναψη της παρούσας σύμβασης.
4. Σε περίπτωση που περιέλθει σε γνώση της OTE AE, καθ’ οιονδήποτε τρόπο, παραβίαση
των ανωτέρω, η ΟΤΕ Α.Ε. δικαιούται να αναστείλει άμεσα την εκτέλεση της παρούσας
προμήθειας με έγγραφη γνωστοποίηση προς τον Ανάδοχο ή να την καταγγείλει εγγράφως,
άμεσα, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, του τελευταίου υποχρεούμενου να αποκαταστήσει
κάθε τυχόν ζημία που τυχόν υποστεί ή να καλύψει κάθε τυχόν πρόστιμο ή ποινή οιασδήποτε
μορφής που μπορεί να επιβληθεί στην ΟΤΕ Α.Ε. Στην περίπτωση αυτή, εκτός από την
προαναφερόμενη ευθύνη αποζημίωσης, καταπίπτει επιπλέον λόγω ποινής υπέρ της ΟΤΕ
Α.Ε. η τυχόν κατατεθείσα από τον Ανάδοχο εγγύηση καλής εκτέλεσης, κατά το ποσό που
αυτή ισχύει κατά τον χρόνο της καταγγελίας.
5. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν διαθέτει σχετικές εσωτερικές πολιτικές ή δεν έχει
προηγουμένως δεσμεύσει εγγράφως σχετικά με τα παραπάνω το προσωπικό του,
υποχρεούται να το δεσμεύει με αντίστοιχη ρήτρα εγγράφως αμέσως μετά την υπογραφή της
παρούσας.
Σελ. 3
7. Λοιποί Όροι
Ο ΟΤΕ θα παραδώσει επιπλέον των πράξεων οριστικών διαγραφών, ισάριθμες βεβαιώσεις
καταβολής τελών κυκλοφορίας και υπεύθυνες δηλώσεις του νόμιμου εκπρόσωπου του ΟΤΕ
για την εκχώρηση των δικαιωμάτων θεωρημένες αρμοδίως για το γνήσιο της υπογραφής,
χωρίς την αναγραφή των στοιχείων του τελικού αποδέκτη, η οποία θα γίνει με μέριμνα του
πλειοδότη.
8. Αποδοχή Όρων
Η συμμετοχή στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία σημαίνει την ανεπιφύλακτη αποδοχή εκ
μέρους της εταιρείας σας, των όρων της παρούσας επιστολής, των όρων του Παραρτήματος
Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας καθώς και τους όρους αυτούς που υπάρχουν στο Internet site της
cosmoONE.
Με τιμή,
ΧΡΗΣΤΟΣ ΡΙΖΟΓΙΑΝΝΗΣ
ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
BUSINESS SERVICES & UTILITIES
ΣΤΑΘΕΡΗΣ & ΚΙΝΗΤΗΣ
ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ:
Παράρτημα Όρων Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας ( σελ. 5)
Σελ. 4