DJEĈJI VRTIĆ SUNĈANA Zagreb, Djeĉji trg 2 KLASA:601-02/14-02/1 URBROJ:251-593-14-1 3.3.2014. Temeljem ĉl. 18.st.3. Zakona o javnoj nabavi ( Narodne novine br. 90/11.,83/13. i 143/13.) i ĉl. 47. Statuta Djeĉjeg vrtića Sunĉana ravnateljica Jasminka Doležal dana 3.3.2014. godine donosi ODLUKU o provedbi postupka nabave roba i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kn i radova procijenjene vrijednosti do 500.000,00 kn (tzv. bagatelne nabave) Ĉlanak 1. Ovim aktom definira se naĉin postupanja, obveze i odgovornosti naruĉitelja u svrhu zakonitog, namjenskog i svrhovitog trošenja proraĉunskih sredstava. Ovom odlukom Djeĉji vrtić Sunĉana( u daljnjem tekstu: Naruĉitelj) ureĊuje postupak koji prethodi stvaranju ugovornog odnosa za nabavu robe, radova i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 za nabavu roba i usluga, odnosno do 500.000,00 kn za nabavu radova ( u daljnjem tekstu: nabava bagatelne vrijednosti) za koje prema odredbama Zakona o javnoj nabavi ne postoji obveza provedbe postupaka javne nabave. Ĉlanak 2. Prilikom provoĊenja i ugovaranja nabava, naruĉitelj je obvezan, u odnosu na sve gospodarske subjekte poštovati naĉelo slobode kretanja robe, naĉelo slobode poslovnog nastanka i naĉelo slobode pružanja usluga, te naĉela koja iz toga proizlaze, kao što su naĉelo tržišnog natjecanja, naĉelo jednakog tretmana, naĉelo zabrane diskriminacije, naĉelo uzajamnog priznavanja, naĉelo razmjernosti i naĉelo transparentnosti. Ĉlanak 3. O sukobu interesa na odgovarajući naĉin primjenjuju se odredbe Zakona o javnoj nabavi. Ĉlanak 4. Pokretanje postupka bagatelne nabave zapoĉinje ravnateljica na temelju iniciranja nabave sukladno Proceduri stvaranja ugovornih obveza DV Sunĉana. Ĉlanak 5. Nabavu radova, roba i usluga procijenjene vrijednosti do 20.000,00 kn Naruĉitelj provodi izdavanjem narudžbenice ili ugovora s jednim gospodarskim subjektom temeljem odluke narudžbenice, a pri ĉemu će se voditi raĉuna o ekonomiĉnosti i postupati po naĉelu dobrog gospodarenja. Narudžbenica sadrži podatke o Naruĉitelju, vrsti roba, radova ili usluga koje se nabavljaju, specifikaciju jedinica mjere, koliĉinu , jediniĉne cijene te ukupne cijene, rok i mjesto isporuke, naĉin i rok plaćanja te podatke o gospodarskom subjektu - dobavljaĉu. Nabave do 20.000,00 kn ne unose se u Plan nabave. Ĉlanak 6. Nabavu radova, roba i usluga procijenjene vrijednosti veće od 20.000,00 kn Naruĉitelj provodi pozivom na dostavu ponuda gospodarskim subjektima. Broj poziva na dostavu ponuda je u pravilu tri. Broj gospodarskih subjekata može biti i manji, u posebnim sluĉajevima i okolnostima, ovisno o prirodi predmeta nabave i potrebi naruĉitelja. Kod ugovaranja usluga, odredba prethodnog stavka se ne primjenjuje ukoliko je pružatelj usluga osoba ĉiji se odabir predlaže zbog specijalistiĉkih struĉnih znanja i posebnih okolnosti. Podaci o gospodarskim subjektima kojima se šalje poziv dobivaju se iz razliĉitih izvora: istraživanjem tržišta (Internet, radni sastanci osoba ukljuĉenih u provoĊenje nabave), odabirom gospodarskih subjekata iz vlastite baze podataka. Osobe ukljuĉene u provoĊenje nabave su: 1. Hrana,sanitetski i higijenski materijal, zdravstvene usluge, sredstva i materijal za ĉišćenje, usluge deratizacije i dezinsekcije- viša med.sestra, ekonom-vozaĉ, ravnatelj, tajnik 2. Materijali za tekuće investicijsko održavanje usluge investicijskog održavanja i popravaka strojeva i ureĊaja-domari, svi radnici kuhinje, tajnik 3. Radna obuća i odjeća- viša med.sestra, gl.kuharica, ravnatelj 4. Uredska oprema i namještaj- ravnatelj, tajnik, pedagozi 5. Uredski materijal, usluge telefona i pošte, zakupnine i najamnine, intelektualne i raĉunalne usluge-administrativno-raĉunovodstveni radnik, ravnatelj, tajnik 6. Elektriĉna energija, plin, komunalne usluge-tajnik, ravnatelj 7. Didaktika i oprema za rad sa djecom-odgojitelji, pedagozi, ravnatelj 8. Didaktika i oprema za rad sa djecom (posebne potrebe, daroviti)-psiholog, logoped 9. Ostale usluge prema potrebi i financijskoj mogućnosti - ravnatelj, pedagozi Za istraživanje tržišta vezano uz prehrambene proizvode i sredstva za ĉišćenje zaduženi su ekonom-vozaĉ i viša med.sestra, a za didaktiku pedagozi i ravnatelj. Nakon dogovora kojim će se gospodarskim subjektima uputiti poziv, tajnica provodi postupak. Ĉlanak 7. Poziv za dostavu ponuda šalje se poštom, e - mailom ili telefaxom. Po potrebi, poziv za dostavu ponuda može se objaviti i na web stranici vrtića. Poziv za dostavu ponuda sadrži:naziv Naruĉitelja, opis predmeta nabave i uvjete nabave: naĉin izvršenja,rok izvršenja, rok trajanja ugovora, rok valjanosti ponude, mjesto izvršenja, rok, odredbe o cijeni ponude, kriterij odabira ponude, iskljuĉenja i dokazi sposobnosti ( ako se traže) i ostalo,ovisno o predmetu nabave. Uz poziv za dostavu ponude Naruĉitelj će gospodarskom subjektu dostaviti troškovnik i ponudbeni list. Ponuda se dostavlja na ponudbenom listu i troškovniku, a koje je potrebno ispuniti i potpisati od strane ovlaštene osobe ponuditelja. Ĉlanak 8. Ukoliko procijeni da je potrebno, Naruĉitelj može u pozivu za dostavu ponuda zatražiti i sljedeću dokumentaciju: -dozvolu Hrvatske energetske regulatorne agencije (HERA) za obavljanje energetske djelatnosti u skladu sa odredbama zakonskih propisa o energiji. -rješenje/uvjerenje da u poslovanju s hranom ima integriran/implementiran HACCP sustav samokontrole u skladu s odredbama zakonskih propisa o hrani odnosno potvrdu ovlaštene tvrtke za certificiranje o uvedenom HACCP sustavu upravljanja (primjeni HACCP naĉela) Ĉlanak 9. Rok za dostavu ponude odreĊuje naruĉitelj prilikom slanja poziva za dostavu ponude. Rok za dostavu ponude može trajati u pravilu od dva do osam dana, najviše petnaest dana , ovisno o predmetu nabave. Ponude se mogu dostaviti osobno, poštom , telefaxom ili emailom. Ĉlanak 10. Otvaranje ponuda nije javno. Ĉlanak 11. Kriterij za odabir ponude je , u pravilu, najniža cijena. Kriterij za odabir ponude je kvaliteta proizvoda u specifiĉnim situacijama, o ĉemu treba sastaviti detaljno obrazloženje od strane ravnatelja i osobe koja predlaže tog dobavljaĉa. Ĉlanak 12. Nakon otvaranja ponuda Naruĉitelj pregledava i ocjenjuje ponude na temelju uvjeta i zahtjeva iz Poziva na dostavu ponude o ĉemu se sastavlja zapisnik.Za pregled ponuda zadužen se tajnik koji o tome sastavlja zapisnik i predaje cjelokupnu dokumentaciju ravnatelju na odluĉivanje. Odluku o izboru dobavljaĉa donosi ravnatelj. Na temelju odluke o odabiru dobavljaĉa za izradu narudžbenica do 20.000,00 kn zadužuje se ekonom-vozaĉ, domari, raĉunovodstvo a za izradu ugovora iznad 20.000,00 kn tajnik. Za praćenje i realizaciju ugovora o nabavi financijski zadužuje se raĉunovodstvo, a koliĉinski ekonom-vozaĉ. Ĉlanak 13. Naruĉitelj može poništiti postupak bagatelne nabave ako: postanu poznate okolnosti zbog kojih ne bi došlo do pokretanja postupka bagatelne nabave da su bile poznate prije ili bi došlo do sadržajno bitno drugaĉijeg poziva za dostavu ponude. Ĉlanak 14. Naruĉitelj je obvezan poništiti postupak bagatelne nabave ako nije pristigla niti jedna ponuda. Ĉlanak 15. Dokumentacija o bagatelnim postupcima nabave ĉuva se ĉetiri godine. Ravnateljica Jasminka Doležal