ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΑΔΡΑΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ Α.Ε. ΜΑΚΕΔΝΟΣ Α.Ε . ΕΞΟΡΥΞΗ ΛΙΘΟΚΟΚΚΩΝ ΨΙΛΟΥ ΧΑΛΙΚΙΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΛΑΤΟΜΕΙΟΥ ΜΑΥΡΟΧΩΡΙ (ΛΑΤΟΜΕΙΟ) ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ-ΤΚ 52056 ΑΦΜ 997841008 – ΔΟΥ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΤΗΛ. 24670 85983 FAX. 24670 85984 Μαυροχώρι 25/07/2013 Αριθ.Πρωτ. 193 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Άρθρο 1o Η ΜΑΚΕΔΝΟΣ Α.Ε. ενεργώντας ως αναθέτουσα αρχή προκηρύσσει δημόσιο πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια αγορών καυσίμων λειτουργίας Μεταφορικών μέσων και Μηχανημάτων έργου για τις ανάγκες της εταιρείας. Η προμήθεια είναι ενδεικτικού προϋπολογισμού 73.800,00 € (εβδομήντα τρεις χιλιάδες οκτακόσια €) σύμφωνα με την 32/2013 μελέτη της Δ/νσης Τ.Υ. του Δήμου Καστοριάς και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους της εταιρείας. Ο διαγωνισμός θα γίνει ενώπιον της Αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών (Ε.Δ.Δ.), Αξιολόγησης αποτελεσμάτων Διαγωνισμών και Απευθείας Ανάθεσης στην Έδρα της Εταιρείας περιοχή Λατομείου Μαυροχώρι Καστοριάς στις 07/08/2013 Ημέρα Tετάρτη και από ώρα 10:30 (έναρξη) μέχρι 11:00 (λήξη παράδοσης προσφορών) εκτός και αν η επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά από την ώρα αυτή. Ταχυδρομικές προσφορές γίνονται δεκτές αλλά πρέπει να έχουν φτάσει στην έδρα της εταιρείας - με ευθύνη του προσφέροντος - από την προηγούμενη (εργάσιμη) ημέρα. Σε περίπτωση μη διενέργειας του διαγωνισμού στην παραπάνω ημερομηνία ή ακύρωσής του ισχύει το άρθρο 22 του Ε.Κ.Π.. Ο.Τ.Α Άρθρο 2o Για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας ισχύουν: 1. N.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) "Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων" όπως τροποποιήθηκε με τον Ν-3060/02 και τον Ν-3090/02 και όπως ισχύει. 2. Ν. 3463/06 (ΦΕΚ – 114 Α/8-6-2006): Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων 3. Π.Δ. 370/95 (ΦΕΚ 199/Α/96) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του δημοσίου προς κοινοτικό δίκαιο» 4. Π.Δ. 105/2000 (ΦΕΚ 100/Α/2000) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του δημοσίου προς κοινοτικό δίκαιο και τροποποίηση του Π.Δ. 370/95». 5. Π.Δ. 60/07 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας ΕΚ-18/04 "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία ΕΚ-51/05 της Επιτροπής και την Οδηγία ΕΚ-75/05 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005 6. Π.Δ. 105/2000 (ΦΕΚ 100/Α/2000) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του δημοσίου προς κοινοτικό δίκαιο και τροποποίηση του Π.Δ. 370/95». 7. Υ.Α. 11389/3/93 (Φ.Ε.Κ. 185/93) "Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠ-ΟΤΑ) 8. Σχετικές σε ισχύ εγκύκλιοι που έχουν εκδοθεί κατά καιρούς και αφορούν προμήθειες Ο.Τ.Α. 9. Η 46/2013 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, κατάρτισης όρων δημοπράτησης της παραπάνω προμήθειας. Αν κάποιος από τους όρους της διακήρυξης έρχεται σε αντίφαση με τα παραπάνω, κατισχύουν τα αναφερόμενα στα παραπάνω 1 έως 8. Άρθρο 3o (Δικαιούμενοι συμμετοχής) Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί : 1. Όλα τα φυσικά πρόσωπα (Έλληνες ή Αλλοδαποί) 2. Όλα τα νομικά πρόσωπα (Ημεδαπά ή Αλλοδαπά) 3. Συνεταιρισμοί υπό την προϋπόθεση ότι ασκούν εμπορικό ή βιομηχανικό ή βιοτεχνικό επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 4. Ενώσεις προμηθευτών εφόσον : 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Ο κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση, συμβάλλει με οποιοδήποτε τρόπο στην διαμόρφωση του προσφερόμενου προϊόντος. Στην ένωση προμηθευτών συμμετέχουν και παραγωγικές επιχειρήσεις σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιμής προσφοράς. Κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις των περιπτώσεων (3) έως (6) της παρ. 1α του άρθρου 5 της παρούσης. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση του Διοικητικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημόσιου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. (β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. (γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Άρθρο 4ο (Φάκελος Προσφοράς) Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 1. Η προσφορά υποβάλλεται στην Ελληνική γλώσσα, εις διπλούν. Σ' ένα από τα αντίτυπα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη “ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ”. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από το άλλο αντίγραφο, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτού με το πρωτότυπο. 2. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Αρμόδια επιτροπή του άρθρου 1 της παρούσης μέσα σε (σφραγισμένο) κυρίως φάκελο, όπου έξω απ’ αυτόν θα αναγράφεται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα : i) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΜΑΚΕΔΝΟΣ Α.Ε. ii) Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού iii) Τον αριθμό της διακήρυξης και iv) Τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που λαμβάνει μέρος στον διαγωνισμό. Ο κυρίως φάκελος θα περιλαμβάνει όλα τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσης σχετικά δικαιολογητικά, την εγγύηση συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα φέρει εξωτερικά τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1. Οι προσφορές θα είναι μειοδοτικές με προσφορά ποσοστού έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στην νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης, που ισχύει στην πόλη της Καστοριάς την ημερομηνία παράδοσης των καυσίμων, (για παράδοση των καυσίμων κατ’ οίκον όσο αφορά το πετρέλαιο κίνησης) και που αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα των καυσίμων. 2. Τα προς προμήθεια καύσιμα έχουν ομαδοποιηθεί ανάλογα με το είδος του καυσίμου σε δύο ομάδες, όπως φαίνεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Προσφορές μπορούν να κατατεθούν για μια ή περισσότερες ομάδες. 3. Προσφορές για την Ομάδα Β’ (βενζίνη), επί ποινή αποκλεισμού από την διαδικασία, γίνονται δεκτές μόνο από προμηθευτές που έχουν έδρα μέσα στα όρια του Δήμου Καστοριάς, όπως αυτή προκύπτει από το πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου και η έδρα τους απέχει το πολύ πέντε (5) χιλιόμετρα συν μια προσαύξηση 20% (1 χιλιόμετρο) από την έδρα των χρησιμοποιούμενων αυτοκινήτων της εταιρείας. Η απόσταση του πρατηρίου βενζίνης του συμμετέχοντα θα αποδεικνύεται με την υποβολή υπεύθυνης δήλωσης και θα ελεγθεί ο πρώτος μειοδότης από την γνωμοδοτική επιτροπή της εταιρείας πριν την υπογραφή της σύμβασης. Αν η απόσταση βρεθεί μεγαλύτερη της καθοριζόμενης ο πρώτος μειοδότης με τη σχετική γνωμοδότηση θα αποκλείεται από την υπογραφή της σύμβασης και θα επιλέγεται ο αμέσως επόμενος. 4. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται υποχρεωτικά με τη συμπλήρωση του πρωτότυπου θεωρημένου Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς που παρέχεται από την υπηρεσία μαζί με τα υπόλοιπα τεύχη δημοπράτησης. Το έντυπο αφού συμπληρωθεί μαζί με ένα φωτοαντίγραφό του πρέπει να υπάρχει στον φάκελο οικονομικής προσφοράς. Εφ’ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή για τα είδη που προσφέρει ο μετέχων στον διαγωνισμό, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Άρθρο 5ο (Στοιχεία – δικαιολογητικά συμμετοχής) Δικαιολογητικά συμμετοχής που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής πρέπει να ακολουθούν την σειρά με την οποία αναγράφονται παρακάτω, επί ποινή αποκλεισμού κατατίθενται μαζί με τον υπόλοιπο φάκελο προσφοράς και είναι τα εξής: Οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν : 1. Εδάφιο α - Οι Έλληνες πολίτες : i. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό. ii. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει αν έχουν ή όχι καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής από το οποίο να προκύπτει αν τελούν ή όχι υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης αν τελούν ή όχι υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. iv. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει αν είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. v. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο από αυτούς προσωπικό vi. Πιστοποιητικό όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που αναφέρονται στην υπεύθυνη τους δήλωση της προηγούμενης παραγράφου, από το περιεχόμενο του οποίου να προκύπτει η διάρκεια ισχύος του και εν ισχύ κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς. vii. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ’ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Εδάφιο β - Αλλοδαποί i. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό. ii. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει αν έχουν ή όχι καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (iii), (iv), (v) και (vi) του εδαφίου α. iv. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Εδάφιο γ - Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. Εδάφιο δ - Συνεταιρισμοί i. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό. ii. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα, iii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (iii), (iv), (v) και (vi) του εδαφίου α. Εδάφιο ε - Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά : i. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. ii. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από το 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου και διαγωνισμούς του Δημοσίου στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε τρίτες χώρες. 3. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και ότι τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. Υπεύθυνη Δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και ότι αναλαμβάνει να παραδώσει τα καύσιμα, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, χωρίς επιπλέον επιβάρυνση για την Μακεδνός Α.Ε.. Για ανώνυμες εταιρείες-συνεταιρισμούς, θα προσκομιστεί πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρίας-Συνεταιρισμού, όπου θα εγκρίνεται η συμμετοχή αυτών, στο συγκεκριμένο διαγωνισμό και όπου θα ορίζεται ότι εκπρόσωπος της εταιρείας ή του συνεταιρισμού για να παραδώσει την προσφορά είναι ο καταθέτων αυτή. (Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και οι ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο). Υπεύθυνη Δήλωση περί του ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντα, νομικό πρόσωπο, δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. 2. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζομένου, όπου θα δηλώνει για ποια ομάδα ή ομάδες καυσίμων καταθέτει προσφορά Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω δικαιολογητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφο. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο Οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν επίσης : A. Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνεται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της τράπεζας Ελλάδας. B. Εφόσον από τα προηγούμενα επιτρέπεται, οι προμηθευτές να συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφου. Οι συμμετέχοντες στην ομάδα της βενζίνης θα προσκομίσουν μια επιπλέον υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι η έδρα του πρατηρίου τους βρίσκεται σε απόσταση μικρότερη της καθοριζόμενης των πέντε (5) χιλιομέτρων συν μια προσαύξηση 20% (1 χιλιόμετρο) από την έδρα των αυτοκινήτων της εταιρείας, δηλ. περιοχή λατομείου Μαυροχώρι. Άρθρο 6ο 1. Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού χωρίς καμιά αλλαγή ή αναθεώρηση, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του € προς ξένα νομίσματα ή οποιαδήποτε άλλη αιτία, για χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών από την ημέρα του διαγωνισμού. 2. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές επί ποινή αποκλεισμού. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 4. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 5. Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή εμπορίας του προϊόντος (τιμή Dumping) ή ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδεκτής εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθεισών μέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρείας. Άρθρο 7ο (Εγγύηση συμμετοχής) (παρ. 1 άρθρο 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 1. Η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της προϋπολογισθείσας ενδεικτικής ποσότητας καυσίμων (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) για την οποία δίνει προσφορά ο διαγωνιζόμενος. Αναλυτικά, σύμφωνα με το τεύχος του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης, απαιτείται : α) για την ομάδα Α εγγυητική επιστολή ποσού 3.628,50 €, και β) για την ομάδα Β εγγυητική επιστολή ποσού 61,50 €. Στην περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος καταθέσει προσφορά για περισσότερες από μία ομάδα ομοειδών καυσίμων, η εγγυητική επιστολή που θα καταθέσει θα πρέπει αθροιστικά να καλύπτει τα ποσά των επιμέρους ομάδων. 2. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) μέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) μέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 3. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: i) Την ημερομηνία έκδοσης ii) Τον εκδότη iii) Να απευθύνεται στην εταιρεία iv) Τον αριθμό της εγγύησης v) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση vi) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. vii) Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού viii) Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως. ix) Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της εταιρείας και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. x) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα, μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς). xi) Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της εταιρείας που διενεργεί το διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. xii) Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. 4) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. Άρθρο 8ο (Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού). Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με το άρθρο 1 της παρούσης. Όταν η οριζόμενη παραπάνω ώρα λήξης επίδοσης προσφορών παρέλθει, ανακοινώνεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και γράφεται τούτο στα πρακτικά. Η Αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας διαγωνισμού συνεδριάζει δημόσια και αρχίζει την αποσφράγιση του κυρίως φακέλου, μονογράφοντας όλα τα δικαιολογητικά καθώς και τον σφραγισμένο φάκελο της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ενώ συγχρόνως τα διαβάζει μεγαλοφώνως έτσι ώστε να ενημερώνονται όλοι οι ενδιαφερόμενοι. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς παραμένει σφραγισμένος και γράφεται επί αυτού ο ίδιος με εκείνον του εξωτερικού υποφακέλου αύξων αριθμός. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών και την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών στο πρακτικό το οποίο υπογράφεται και σφραγίζεται από την παραπάνω επιτροπή, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού καθώς επίσης και οι σφραγισμένοι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, παραδίδονται με απόδειξη σε υπάλληλο της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, στο παραπάνω αρμόδιο όργανο, για την αποσφράγισή τους κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει η σχετική πρόσκληση. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το αρμόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών παραμένουν σ’αυτό. Ήτοι στην παραπάνω περίπτωση εφαρμόζεται το άρθρο 19 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. Άρθρο 9ο Κριτήριο για την τελική επιλογή του προμηθευτή είναι η χαμηλότερη τιμή . Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία.  Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης, τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ’ αρίθμ. 32/2013 μελέτης της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Καστοριάς.  Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε  Η προσφερόμενη τιμή Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και στην παρούσα ουσιώδης όρους, που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στην νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης, που ισχύει στην πόλη της Καστοριάς την ημερομηνία παράδοσης των καυσίμων (για παράδοση των καυσίμων κατ’ οίκον όσο αφορά το πετρέλαιο κίνησης). 1. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. 2. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες, μετά από γνωμοδότηση του οργάνου αυτού. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 20 του ΕΚΠΟΤΑ (αρ.πρ.υπ.απ.11389/93) 3. Ανακήρυξη μειοδότη Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης από την αρμόδια επιτροπή οι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, στην επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού για τον έλεγχο και την αποσφράγισή τους κατά την ημερομηνία και ώρα που έχει οριστεί σε σχετική πρόσκληση η οποία έχει κοινοποιηθεί στους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές από την επιτροπή αξιολόγησης δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών γίνεται δημόσια. Η Ε.Δ.Δ. αφού αποσφραγίσει και μονογράψει κατά φύλλο τις οικονομικές προσφορές προβαίνει στην καταχώριση αυτών σε πρακτικό το οποίο και υπογράφει. Προσφορές που δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ανάδοχος ανακηρύσσεται κατά ομάδα καυσίμων και είναι αυτός που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στην συγκεκριμένη ομάδα. Σε περίπτωση που δύο ή περισσότεροι προμηθευτές προσφέρουν το ίδιο ποσοστό έκπτωσης διενεργείται μεταξύ τους κλήρωση. Κατόπιν των παραπάνω, το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, υποβάλλει σχετική γνωμοδότηση με τις προτάσεις του προς το Διοικητικό Συμβούλιο (σύμφωνα με το άρθρο 21 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α.) το οποίο και αποφασίζει για την κατακύρωση της προμήθειας με απόφασή του, η οποία στη συνέχεια υποβάλλεται στην Διεύθυνση Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης ή στην Διεύθυνση Διοίκησης και Αποκέντρωσης, κατά περίπτωση, για έλεγχο νομιμότητας. Η απόφαση για την κατακύρωση της δημοπρασίας είναι δυνατόν να ληφθεί και με την πάροδο ισχύος των προσφορών και η σύμβαση να καταρτισθεί έγκυρα εάν συμφωνεί και ο μειοδότης. Άρθρο 10ο (Ενστάσεις) Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού Υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη μέρα. Η ένσταση εξετάζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε πέντε (5) εργάσιμες μέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που με την παραπάνω τροποποιείται όρος της διακήρυξης, το Δ.Σ. μπορεί να μεταθέτει με απόφασή της την ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού ισόχρονα με την αρχική, μετά την δημοσίευση της σχετικής τροποποιημένης διακήρυξης στις ίδιες εφημερίδες που δημοσιεύτηκε η αρχική διακήρυξη. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ’ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ’ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για τους λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή, καθώς και η ένσταση επί της οικονομικής προσφοράς, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού καθώς και μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών από την Ε.Α. η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στο Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο αποφαίνεται τελικά. 3. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου επί των ενστάσεων καθώς και η απόφαση που αφορά στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για την νομιμότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στην περιφερειακή διοίκηση κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ. όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 4. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 11ο Το πρακτικό του Δ.Σ., μετά της απόφασής του επί τυχόν ενστάσεων, υποβάλλονται στην Διεύθυνση Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης ή στην Διεύθυνση Διοίκησης και Αποκέντρωσης, κατά περίπτωση, προς έγκριση. Εν συνεχεία προχωράει στη σύναψη της σύμβασης με τον ανάδοχο. Σε περίπτωση ακύρωσης ή μη διενέργειας του διαγωνισμού χωρίς να τροποποιηθεί κάποιος όρος της διακήρυξης αλλά για οποιαδήποτε άλλη αιτία τότε ο διαγωνισμός επαναλαμβάνεται. Άρθρο 12o Μετά τις παραπάνω εγκρίσεις ο ανάδοχος καλείται (άρθρο 24 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α.) να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, πάντως όχι μικρότερο των πέντε (5) και ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών από την έγγραφη ειδοποίησή του να υπογράψει τη σχετική σύμβαση (η οποία συντάσσεται σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 25 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α.) προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. Αν αυτός δεν προσέλθει μέσα στην ανωτέρω προθεσμία να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 34 & 35 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. Άρθρο 13o (Έξοδα – κρατήσεις – εισφορές) Ο ανάδοχος βαρύνεται με τα έξοδα της σύμβασης και με κάθε είδους νόμιμες κρατήσεις και φόρους. Η εταιρεία επιβαρύνεται μόνο με τον Φ.Π.Α. που ο προμηθευτής αναγράφει στην προσφορά του ότι επιβαρύνονται τα υλικά. Σε περίπτωση ένταξης των υλικών σε ανώτερη από της προσφοράς κλίμακα του Φ.Π.Α., την διαφορά την επιβαρύνεται ο προμηθευτής, και μόνο σε περίπτωση αλλαγής εν τω μεταξύ του καθεστώτος των κρατήσεων ή του Φ.Π.Α. κ.λ.π. θα εφαρμοσθεί η αντίστοιχη για το θέμα νομοθεσία ή οι αντίστοιχες οδηγίες των αρμοδίων Υπουργείων. Η αξία των καυσίμων θα καταβάλλεται στον προμηθευτή μέσα σε χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου από τις Υπηρεσίες και μετά από προηγούμενη θεώρηση για την κανονικότητα της τιμής από το τμήμα Εμπορίου. Η εξόφληση της αξίας των καυσίμων θα γίνεται απ’ ευθείας από το λογιστήριο της εταιρείας μετά την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών. Άρθρο 14o (Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης) Πριν από την υπογραφή ή κατά την υπογραφή της σύμβασης κάθε ανάδοχος, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, η οποία ορίζεται σε ποσοστό 5 % επί του προϋπολογισθέντος ποσού της ομάδας καυσίμων για την οποία ανακηρύχθηκε ανάδοχος, προ ΦΠΑ, μη συνυπολογιζομένης της επιτευχθείσης εκπτώσεως κατά την δημοπρασία. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: i. Την ημερομηνία έκδοσης ii. Τον εκδότη iii. Να απευθύνεται στην Μακεδνός Α.Ε. iv. Τον αριθμό της εγγύησης v. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση vi. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. vii. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης. viii. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως ix. Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της εταιρείας και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. x. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. xi. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης xii. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι δύο (2) μήνες μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης. xiii. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της εταιρείας. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. xiv. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Επιπλέον, ο εκδώσας την εγγυητική επιστολή θα δηλώνει: ότι οι υποχρεώσεις του από την εγγύηση λύνονται μόνο δια της επιστροφής σ’ αυτόν της εγγυητικής επιστολής ή με έγγραφη δήλωση της εταιρείας ότι εξέλειπε ο λόγος για τον οποίο κατετέθη. Άρθρο 15o Χρόνος ισχύος της σύμβασης Η σύμβαση για την προμήθεια καυσίμων για κίνηση μεταφορικών μέσων και μηχανημάτων έργου για τις ανάγκες των υπηρεσιών της εταιρείας ισχύει για ένα χρόνο από την υπογραφή της, για την περίοδο 2013 - 2014. Η σύμβαση αυτή μπορεί να παραταθεί εφ’ όσον είναι σε εξέλιξη ο συνολικός διαγωνισμός που θα διενεργήσει ο Δήμος για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για τον επόμενο χρόνο και για χρονικό διάστημα μέχρι την ανάδειξη του επόμενου αναδόχου ή να διακοπεί όταν ολοκληρωθεί ο συνολικός διαγωνισμός που θα διενεργήσει ο Δήμος για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών και προκύψει ο επόμενος ανάδοχος. Άρθρο 16o Τόπος και χρόνος παράδοσης Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες του παραλήπτη με ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή για ένα χρόνο από την υπογραφή της σύμβασης. Οι αναφερόμενες ποσότητες στον προϋπολογισμό της μελέτης είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές για την εταιρεία και τα Νομικά του Πρόσωπα. Οι ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες θα πρέπει να ενημερώνουν τον προμηθευτή 48 ώρες τουλάχιστον πριν από την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης του. Η παράδοση του πετρελαίου κίνησης θα γίνεται στις δεξαμενές του Λατομείου. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, όσον αφορά την αμόλυβδη βενζίνη, επί ποινή αποκλεισμού από την διαδικασία, πρέπει να έχουν έδρα μέσα στα όρια του Δήμου Καστοριάς, όπως αυτή προκύπτει από το πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου και η έδρα τους απέχει το πολύ πέντε (5) χιλιόμετρα συν μια προσαύξηση 20% (1 χιλιόμετρο) από την έδρα των χρησιμοποιούμενων αυτοκινήτων της εταιρείας που ορίζεται: περιοχή Λατομείου στο Μαυροχώρι. Η απόσταση του πρατηρίου βενζίνης του συμμετέχοντα θα αποδεικνύεται με την υποβολή υπεύθυνης δήλωσης και θα ελεγθεί ο πρώτος μειοδότης από την γνωμοδοτική επιτροπή της εταιρείας πριν την υπογραφή της σύμβασης. Αν η απόσταση βρεθεί μεγαλύτερη της καθοριζόμενης ο πρώτος μειοδότης με τη σχετική γνωμοδότηση θα αποκλείεται από την υπογραφή της σύμβασης και θα επιλέγεται ο αμέσως επόμενος. Η παράδοση της βενζίνης θα γίνεται στο πρατήριο του αναδόχου τμηματικά και για κάθε αυτοκίνητο ξεχωριστά. Για να γίνει η τροφοδοσία ενός αυτοκινήτου με βενζίνη, ο υπεύθυνος οδηγός θα προσκομίζει γραπτή εντολή από τις υπηρεσίες της εταιρείας, όπου θα φαίνεται ευκρινώς η ημερομηνία παράδοσης, η ποσότητα προς παράδοση σε λίτρα και ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου. Ο ανάδοχος κατά την προσκόμιση στο λογιστήριο της εταιρείας των τιμολογίων της βενζίνης για πληρωμή υποχρεούται να επισυνάπτει και την αντίστοιχη γραπτή εντολή. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο προμηθευτής θα παραλείψει να παραδώσει τα καύσιμα που του παραγγέλθηκαν ή θα παραδώσει αυτά με καθυστέρηση η υπηρεσία μπορεί να τα προμηθευτεί αυτά από το ελεύθερο εμπόριο όποτε η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής και αυτής του ελευθέρου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη έγινε για την αιτία αυτή θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται σε βάρος του με σχετική απόφαση ανεξάρτητα από τις συνέπειες που θα υποστεί από την κίνηση της διαδικασίας έκπτωσης σύμφωνα με το άρθρο 33 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η παράδοση των καυσίμων θα ενεργείται σε ώρες λειτουργίας των Υπηρεσιών. Άρθρο 17ο (Γενικά) Οι λαμβάνοντες μέρος στον διαγωνισμό θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης και αποδέχθηκαν αυτούς ανεπιφύλακτα. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν γνώση των όρων της παρούσης και να προμηθευτούν τα έντυπα του διαγωνισμού από την εταιρεία όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες, μετά την δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού από τα γραφεία εταιρείας, Ταχ. Διεύθυνση : Μαυροχώρι, Τ.Κ. 52056, Τηλέφωνο : 24670 85983, Αριθμός ΦΑΞ : 2467085984, Ηλεκτρονική Διεύθυνση : [email protected] Άρθρο 18ο I. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί μία (1) φορά σε μία ημερήσια νομαρχιακή εφημερίδα ή σε μία εβδομαδιαία νομαρχιακή εφημερίδα. II. Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της εταιρείας και θα κοινοποιηθεί στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Ν. Καστοριάς. III. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο. Επίσης το Διοικητικό Συμβούλιο ομόφωνα αποφασίζει ότι : εάν η Εταιρεία καλύψει όλο το ποσό της παρούσας διακήρυξης και δεν έχει ολοκληρωθεί από τον Δήμο Καστοριάς ο συνολικός διαγωνισμός για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών ώστε να προκύψει ο επόμενος ανάδοχος, τότε η Εταιρεία θα μπορεί να προμηθεύεται καύσιμα για το υπόλοιπο ποσό του προϋπολογισμού/2013 από τον ανάδοχο της παρούσας διακήρυξης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΜΑΚΕΔΝΟΣ Α.Ε. ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ ΗΡΑΚΛΗΣ