ECDL Module 4 Υπολογιστικά Φύλλα Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0) (Module 4 – Spreadsheets) Προτεινόµενο* Χρονοδιάγραµµα Εκπαίδευσης Συνολική ∆ιάρκεια: 10-14 (δέκα έως δεκατέσσερις) ώρες σε 5-7 (πέντε ή επτά) 2-διωρα µαθήµατα µε 5’ διάλειµµα Ο προτεινόµενος χρόνος εκπαίδευσης είναι σύµφωνος µε τη διεθνή πρακτική και αφορά στην εκτίµηση του χρόνου που απαιτείται από έναν υποψήφιο – ο οποίος δεν έχει προηγούµενες γνώσεις στο συγκεκριµένο επίπεδο – για να αποκτήσει τις απαιτούµενες γνώσεις. Ο χρόνος εκπαίδευσης µπορεί να διαµορφώνεται διαφορετικά στην αγορά και διαφοροποιείται τόσο από τα χαρακτηριστικά των υποψηφίων όσο και από τον τρόπο και τη µεθοδολογία εκπαίδευσης που παρέχεται από τα εκπαιδευτικά κέντρα. * 1η Ηµέρα (διάρκεια 2 ώρες – 5 λεπτά διάλειµµα) Θέµα Εισαγωγή στο Σεµινάριο – Παρουσίαση θεµάτων – Γνωριµία µε εκπαιδευόµενους Κατηγορία Χρήση της Εφαρµογής Υπολογιστικών Φύλλων Εργασία µε Υπολογιστικά Φύλλα 4.1 4.1.1 Άνοιγµα και τερµατισµός της εφαρµογής υπολογιστικών φύλλων. Άνοιγµα, κλείσιµο υπολογιστικών φύλλων. ∆ηµιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου βασισµένου στο προκαθορισµένο πρότυπο. Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου σε µια θέση στον δίσκο. (Επισήµανση της διαφοράς απλής αποθήκευσης υπάρχοντος αρχείου από ένα νέο). Αποθήκευση υπολογιστικού φύλλου µε άλλο όνοµα ή/και σε µια νέα θέση σε έναν δίσκο. Άνοιγµα περισσότερών υπολογιστικών φύλλων. Εναλλαγή µεταξύ ανοικτών υπολογιστικών φύλλων. ∆ιάλειµµα Βελτίωση Παραγωγικότητας Μεταβολή βασικών ρυθµίσεων/προτιµήσεων της εφαρµογής. 4.1.2 (όνοµα χρήστη, προκαθορισµένος φάκελος για άνοιγµα, αποθήκευση των υπολογιστικών φύλλων). Χρήση διαθέσιµων λειτουργιών Βοήθειας. Χρήση των εργαλείων µεγέθυνσης/σµίκρυνσης (zoom). Ανάλογα την έκδοση της εφαρµογής εξηγήστε την χρήση των γραµµών εργαλείων και την εργασία εµφάνισης, απόκρυψης διαθέσιµων γραµµών εργαλείων ή επαναφοράς, ελαχιστοποίησης της κορδέλας (ribbon). Κελιά Εισαγωγή, Επιλογή Επισήµανση του ότι ένα κελί ενός φύλλου εργασίας θα πρέπει να περιέχει ένα µόνο στοιχείο δεδοµένων (για παράδειγµα, το Όνοµα σε ένα κελί, το Επίθετο σε άλλο διπλανό κελί). Επεξήγηση σωστού τρόπου εισαγωγής των δεδοµένων σε ένα φύλλο εργασίας. (αποφυγή κενών γραµµών και στηλών στο κύριο σώµα της λίστας, εισαγωγή κενής γραµµής πριν από τη γραµµή Συνόλου, επιβεβαίωση ότι τα όµορα κελιά της λίστας είναι κενά). Εισαγωγή δεδοµένων σε κελιά. (αριθµού, ηµεροµηνίας, κειµένου σε ένα κελί). Τρόποι επιλογής σε ένα φύλλο εργασίας. (Επιλογή ενός κελιού, µιας περιοχής από γειτονικά ή µη γειτονικά κελιά, γραµµών, στηλών, ολόκληρου του φύλλου εργασίας). Επανάληψη/Ανακεφαλαίωση Απορίες/Ερωτήσεις – Απαντήσεις Εισαγωγή στο επόµενο µάθηµα 4.2 4.2.1 2η Ηµέρα (διάρκεια 2 ώρες – 5 λεπτά διάλειµµα) Θέµα Επανάληψη προηγούµενου µαθήµατος Κατηγορία Κελιά Επεξεργασία, Ταξινόµηση 4.2 4.2.2 Επεξεργασία του περιεχοµένου ενός κελιού. (Προσθήκη/διαγραφή χαρακτήρων-λέξεων µε πληκτρολόγηση σε υπάρχον περιεχόµενο) Χρήση της εντολής αναίρεσης, ακύρωση αναίρεσης. Χρήση της εργασίας της αναζήτησης για τον εντοπισµό συγκεκριµένου περιεχοµένου σ’ ένα φύλλο εργασίας. Χρήση της εργασίας της αντικατάστασης συγκεκριµένου περιεχοµένου σ’ ένα φύλλο εργασίας. Ταξινόµηση περιοχής κελιών βάση ενός κριτηρίου (αύξουσα ή φθίνουσα αριθµητική σειρά ή µε αλφαβητική ή αντίστροφη αλφαβητική σειρά). Αντιγραφή, Μετακίνηση, ∆ιαγραφή 4.2 4.2.3 Αντιγραφή του περιεχοµένου επιλεγµένων κελιών εντός του ίδιου φύλλου εργασίας, µεταξύ φύλλων εργασίας, µεταξύ ανοικτών υπολογιστικών φύλλων. Χρήση του εργαλείου/χειριστηρίου αυτόµατης συµπλήρωσης για την αντιγραφή ή τη συµπλήρωση διαδοχικών δεδοµένων. Μετακίνηση του περιεχοµένου επιλεγµένων κελιών εντός του ίδιου φύλλου εργασίας, µεταξύ φύλλων εργασίας, µεταξύ ανοικτών υπολογιστικών φύλλων. ∆ιαγραφή περιεχοµένων κελιών. ∆ιάλειµµα ∆ιαχείριση Φύλλων Εργασίας Γραµµές και Στήλες Επιλογή µιας γραµµής ή µιας περιοχής από γειτονικές ή µη γειτονικές γραµµές. Επιλογή µιας στήλης ή µιας περιοχής από γειτονικές ή µη γειτονικές στήλες. Εισαγωγή, διαγραφή κελιών, γραµµών, στηλών. Τροποποίηση πλάτους στηλών, ύψους γραµµών σε συγκεκριµένη τιµή, στο βέλτιστο πλάτος ή ύψος. Σταθεροποίηση/Αποσταθεροποίηση τίτλων γραµµής ή/και στήλης. Επανάληψη/Ανακεφαλαίωση Απορίες/Ερωτήσεις – Απαντήσεις Εισαγωγή στο επόµενο µάθηµα 4.3 4.3.1 3η Ηµέρα (διάρκεια 2 ώρες – 5 λεπτά διάλειµµα) Θέµα Επανάληψη προηγούµενου µαθήµατος Κατηγορία Μορφοποίηση Αριθµοί / Ηµεροµηνίες 4.5 4.5.1 Μορφοποίηση κελιών που περιέχουν αριθµούς. (πλήθος δεκαδικών ψηφίων, σύµβολο διαχωριστικού χιλιάδων, νοµισµατική µονάδα). Μορφοποίηση κελιών έτσι ώστε να εµφανίζουν κάποιο στυλ ηµεροµηνίας. Μορφοποίηση κελιών έτσι ώστε να εµφανίζουν αριθµούς ως ποσοστά. ∆ιάλλειµα Μορφοποίηση (συνέχεια) Περιεχόµενα 4.5 4.5.2 Μορφοποίηση του περιεχοµένου επιλεγµένων κελιών. (µέγεθος γραµµατοσειράς, τύπος γραµµατοσειράς). Εφαρµογή µορφοποίησης σε περιεχόµενα κελιών (έντονη, πλάγια, υπογραµµισµένη, διπλά υπογραµµισµένη γραφή). Αλλαγή χρώµατος γραµµατοσειράς και φόντου κελιού σε επιλεγµένα κελιά. Αντιγραφή της µορφοποίησης ενός κελιού ή περιοχής κελιών σε άλλο κελί ή περιοχή κελιών. Στοίχιση, Εφέ Περιγράµµατος Εφαρµογή αναδίπλωσης στα περιεχόµενα ενός κελιού ή περιοχής κελιών. Στοίχιση περιεχοµένων κελιών. (οριζόντια, κατακόρυφα. Προσαρµογή προσανατολισµού περιεχοµένων κελιών). Συγχώνευση κελιών και στοίχιση στο κέντρο ενός τίτλου σε ένα συγχωνευµένο κελί. Προσθήκη περιγραµµάτων σε κελί, περιοχή κελιών. (Στυλ, χρώµα, πλαίσιο, πλέγµα). Επανάληψη/Ανακεφαλαίωση Απορίες/Ερωτήσεις – Απαντήσεις Εισαγωγή στο επόµενο µάθηµα 4.5.3 4η Ηµέρα (διάρκεια 2 ώρες – 5 λεπτά διάλειµµα) Θέµα Επανάληψη προηγούµενου µαθήµατος Κατηγορία Τύποι και Συναρτήσεις Αριθµητικοί Τύποι Υπολογισµού 4.4 4.4.1 Επεξήγηση ότι στη δηµιουργία τύπων χρησιµοποιούµε αναφορές σε κελιά αντί πληκτρολόγησης αριθµών. ∆ηµιουργία τύπων υπολογισµού µε χρήση αριθµών, αναφορών κελιών και αριθµητικών τελεστών (πρόσθεσης, αφαίρεσης, πολλαπλασιασµού, διαίρεσης). Επισήµανση των λόγων που εµφανίζονται µηνύµατα λάθους σε τύπους και επεξήγηση τους. ( #ΟΝΟΜΑ? (#NAME?), #∆ΙΑΙΡ/0! (#DIV/0!), #ΑΝΑΦ! (#REF!) ). Χρήση σχετικών, απόλυτων αναφορών κελιών σε τύπους. ∆ιάλειµµα Τύποι και Συναρτήσεις (συνέχεια) Συναρτήσεις Χρήση των βασικών συναρτήσεων • αθροίσµατος (sum) • µέσου όρου (average) • ελάχιστου (min) • µέγιστου (max) • καταµέτρησης αριθµών (count) • καταµέτρησης µη κενών κελιών (counta) • στρογγυλοποίησης (round). Επανάληψη/Ανακεφαλαίωση Απορίες/Ερωτήσεις – Απαντήσεις Εισαγωγή στο επόµενο µάθηµα 4.4 4.4.2 5η Ηµέρα (διάρκεια 2 ώρες – 5 λεπτά διάλειµµα) Θέµα Επανάληψη προηγούµενου µαθήµατος Κατηγορία Τύποι και Συναρτήσεις (συνέχεια) Συναρτήσεις (συνέχεια) 4.4 4.4.2 Χρήση της λογικής συνάρτησης if (που να αποδίδει µια από δύο συγκεκριµένες τιµές) µε χρήση τελεστών σύγκρισης: =, >, <. Επαναληπτική άσκηση στους τύπους και τις συναρτήσεις Εξάσκηση µε τους τύπους και τις συναρτήσεις ∆ιάλειµµα ∆ιαχείριση Φύλλων Εργασίας Φύλλα Εργασίας Εναλλαγή µεταξύ φύλλων εργασίας ανοικτών βιβλίων εργασίας. Εισαγωγή/διαγραφή φύλλων εργασίας. Αναγνώριση καλών πρακτικών κατά την ονοµασία φύλλων εργασίας (χρήση ονοµάτων µε νόηµα αντί για αποδοχή των προκαθορισµένων ονοµάτων.) Αντιγραφή, µετακίνηση, µετονοµασία ενός φύλλου εργασίας σε υπολογιστικά φύλλα. Επανάληψη/Ανακεφαλαίωση Απορίες/Ερωτήσεις – Απαντήσεις Εισαγωγή στο επόµενο µάθηµα 4.3 4.3.2 6η Ηµέρα (διάρκεια 2 ώρες – 5 λεπτά διάλειµµα) Θέµα Επανάληψη προηγούµενου µαθήµατος Κατηγορία Γραφήµατα (Εισαγωγή) ∆ηµιουργία γραφηµάτων 4.6 4.6.1 ∆ηµιουργία διαφόρων τύπων γραφηµάτων από τα δεδοµένα ενός υπολογιστικού φύλλου. (γραφήµατα στήλης, ράβδων, γραµµής, πίτας). Επιλογή ενός γραφήµατος. Αλλαγή του τύπου γραφήµατος. Μετακίνηση/Αντιγραφή, αλλαγή µεγέθους, διαγραφή γραφήµατος. ∆ιάλειµµα Γραφήµατα (Συνέχεια) Επεξεργασία γραφηµάτων Προσθήκη τίτλου σε γράφηµα, επεξεργασία τίτλου γραφήµατος µε προσθαφαίρεση χαρακτήρων, απαλοιφή τίτλου. Προσθήκη ετικετών δεδοµένων σε γράφηµα. (τιµές/αριθµοί, ποσοστά). Αλλαγή του χρώµατος φόντου σε επιµέρους τµήµατα του γραφήµατος. (φόντου γραφήµατος, φόντου υποµνήµατος). Αλλαγή του χρώµατος των στηλών, ράβδων, γραµµών, τµηµάτων πίτας ενός γραφήµατος. Αλλαγή µεγέθους και χρώµατος γραµµατοσειράς κειµένου του τίτλου, των αξόνων, του υποµνήµατος ενός γραφήµατος. Επανάληψη/Ανακεφαλαίωση Απορίες/Ερωτήσεις – Απαντήσεις Εισαγωγή στο επόµενο µάθηµα 4.6 4.6.2 7η Ηµέρα (διάρκεια 2 ώρες – 5 λεπτά διάλειµµα) Θέµα Επανάληψη προηγούµενου µαθήµατος Κατηγορία Προετοιµασία Εκτυπώσεων ∆ιαµόρφωση 4.7 4.7.1 Αλλαγή περιθωρίων σελίδας ενός φύλλου εργασίας (πάνω, κάτω, αριστερό, δεξί). Αλλαγή του προσανατολισµού σελίδας ενός φύλλου εργασίας. (οριζόντιος, κατακόρυφος. Αλλαγή του µεγέθους του χαρτιού). Προσαρµογή των ρυθµίσεων σελίδας για εκτύπωση σελίδων σε κλίµακα. (προσαρµογή αριθµού σελίδων ανά πλάτος και ανά ύψος). Εργασία µε υποσέλιδα και κεφαλίδες • Προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή κειµένου στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο. • Εισαγωγή/διαγραφή πεδίων σε κεφαλίδες και υποσέλιδα (πληροφορίες αρίθµησης σελίδας, ηµεροµηνία, ώρα, όνοµα αρχείου, όνοµα φύλλου εργασίας) ∆ιάλειµµα Προετοιµασία Εκτυπώσεων (συνέχεια) Εργασία µε Έγγραφα 4.7 4.7.2 Έλεγχος και διόρθωση υπολογισµών και κειµένου του υπολογιστικού φύλλου. Εµφάνιση, απόκρυψη των γραµµών πλέγµατος, εµφάνιση των επικεφαλίδων στηλών και γραµµών για τις ανάγκες εκτύπωσης του φύλλου εργασίας. Εφαρµογή αυτόµατης εκτύπωσης της γραµµής τίτλου σε κάθε σελίδα ενός εκτυπωµένου φύλλου εργασίας. Προεπισκόπηση ενός φύλλου εργασίας. Επιλογές εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου • επιλεγµένης περιοχής κελιών • ενός φύλλου εργασίας • ολόκληρου του φύλλου εργασίας • πλήθους αντιτύπων ενός φύλλου εργασίας • ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου • επιλεγµένου γραφήµατος. Εργασία µε Υπολογιστικά Φύλλα Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου µε άλλο τύπο αρχείου. (πρότυπο αρχείο κειµένου µε επέκταση συγκεκριµένης εφαρµογής, έκδοση της εφαρµογής). Επανάληψη/Ανακεφαλαίωση Απορίες/Ερωτήσεις – Απαντήσεις Εισαγωγή στην επόµενη ενότητα (αν είναι απαραίτητο) 4.1.1