La figura del LEAR e altri ruoli (docente: Dr.ssa Susanna Tosi

LEAR ED ALTRI RUOLI
ORGANIZZATIVI E
PROGETTUALI
IN HORIZON 2020
Susanna Tosi
Ufficio Supporto Programmazione Operativa
6 ottobre 2014
FINANZIAMENTI EUROPEI
HORIZON 2020
FINANZIAMENTI EUROPEI
HORIZON 2020
Portale di accesso alle iniziative di finanziamento della CE
https://ec.europa.eu/research/participants/portal/
desktop/en/opportunities/index.html
ü  Consultazione
ü  Interazione tramite registrazione con ECAS (European
Commission Authentication Service)
ü  Sottomissione di proposte progettuali
ü  Gestione progettuale tramite SyGMa
SPAZI PERSONALIZZATI
NEL PORTALE
ü  Ogni account identifica univocamente una
persona
ü  Ogni persona può avere più di un account,
ognuno con ruoli diversi
ü  Ogni account è legato ai ruoli che la persona
ha nei progetti e nella propria organizzazione
ü  Ogni account è legato al PIC di una o più
organizzazioni
PARTICIPANT IDENTIFICATION
CODE
PIC BLOCCATI
RUOLI IN HORIZON 2020
LEAR
Legal Entity Appointed Representative
Persona di riferimento del CNR voluta e riconosciuta dalla CE per le comunicazioni
ufficiali con l’Ente.
ü  Aggiorna i dati legali del CNR nel registro dei beneficiari del portale (PIVA, bank
account, dichiarazione entità legale)
ü  Vigila sull’uso del PIC
ü  Vede la lista di progetti, proposte e ruoli del CNR in FP7 e H2020
ü  Aggiorna costantemente la CE circa i FSIGN e LSIGN in carica
ü  Può chiedere a CE/Coordinatore di revocare altri ruoli CNR
ü  Riceve notifiche formali dalla CE per adempimenti richiesti
ü  Riceve notifiche dalla CE per gestire situazioni di “stallo” generate dal CNR
LEAR
ü  Interagisce con i servizi tecnici della CE per la
segnalazione di problematiche e suggerimenti inerenti
all’usabilità del portale
ü  Produce dichiarazioni su richiesta della CE
ü  Corrisponde con la CE per adempimenti urgenti:
estensione del PIC e migrazione di dati in caso di
accorpamento di enti (es. Insean), concessione di
proroghe progettuali, risoluzione di problematiche
formali di varia natura
ü  Tiene contatti con LEAR di altri Enti per confronti
PRIVILEGI NEL PORTALE
LEAR
PRIVILEGI NEL PORTALE
LSIGN
Legali rappresentanti autorizzati dell’Ente
ü  Indicati alla CE dal LEAR
ü  Vedono i dati dell’ente e la lista di proposte e
progetti dell’Ente stesso.
PRIVILEGI NEL PORTALE
FSIGN
ü  Indicati alla CE dal LEAR
ü  Possono leggere i dati dell’Ente nel portale
PRIVILEGI NEL PORTALE
Il
è il punto di contatto
principale della organizzazione coordinatrice nei confronti
della CE
Insieme al
può :
ü  leggere i documenti comuni del consorzio
ü  scrivere i documenti comuni del consorzio
ü  sottomettere i documenti alla CE
PRIVILEGI NEL PORTALE
referente del beneficiario
indicato in fase di proposta :
ü  legge e scrive i documenti progettuali del
beneficiario e li sottomette al COORDINATORE
ü  attribuisce ulteriori ruoli progettuali
ü  legge e scrive i documenti del beneficiario
ü  legge i documenti del beneficiario
RUOLI IN HORIZON 2020
1
LEAR
DIRETTORI CNR
[email protected]
CE
Aggiornamento continuo della lista degli
LSIGN e FSIGN del CNR
nel portale del partecipante
2
Commissione
Europea
Email di
verifica
Direttore CNR
Creazione
proprio
account
Portale
EMAIL DI VERIFICA
[email protected]
Dear Participant Portal User,
You have been granted the role of
Financial Signatory for the organisation CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE.
If you do not have a Participant Portal
account please register via the "register" link on the participant portal
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal.
At this moment, you do not have to perform any action, you will receive a separate
notification each time a specific financial statement is due for your signature.
Regards,
The participant portal administration team
3
PaCo - CoCo
Portale – pagine interne
sezione “project consortium”
Aggiungere un
contatto CNR
con ruoli di
FSIGN e LSIGN
LSIGN=PLSIGN
FSIGN=PFSIGN
EMAIL DELLA CE
[email protected]
EMAIL DELLA CE
[email protected]
Dear Participant Portal User,
You have been granted the role of
Project Financial Signatory for the project 0101010.
If you do not have a Participant Portal account please register via the "register" link
on the participant portal
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/
portal.
Regards,
The Participant Portal Administration team
EMAIL DELLA CE
[email protected]
Dear Legal Signatory,
The declaration form of Grant Agreement of the action mentioned in the
subject line above is available for your signature.
You are requested to proceed with the electronic signature of the Certified
Declaration. Please logon with your individual account in the Participant
Portal > My Area > My Project(s) and click the Manage Project (MP) button.
Yours sincerely,
Participant Portal Grant Management Service
PRIVILEGI NEL PORTALE
(P)LSIGN
(P)FSIGN
LEGGE E SCRIVE I PROPRI
DOCUMENTI
LEGGE E SCRIVE I PROPRI
DOCUMENTI
FIRMA LA “DECLARATION OF
HONOUR” ATTESTANTE LE QUALITA’
MORALI DELL’ENTE
FIRMA IL GRANT AGREEMENT O
L’ACCESSION FORM
FIRMA E SOTTOMETTE I PROPRI
DOCUMENTI FINANZIARI
PRIVILEGI NEL PORTALE
ü  Accedere ai progetti
ü  Attribuire ruoli progettuali
ü  Gestire account altrui
ü  Firmare Grant Agreement
ü  Firmare Form C
ü  Firmare “declaration of honour”
ü  Essere il participant contact di tutti i progetti..
ü  Per problemi di accesso al portale creazione o gestione account:
Commission's User Access Administration
[email protected]
central Help-desk team:
[email protected]
ü  In caso di problemi tecnico-informatici scrivere al IT helpdesk:
[email protected]
ü  Per l’accesso del PaCo al progetto contattare il coordinator contact.
GRAZIE!
Susanna Tosi
Ufficio Supporto Programmazione Operativa
[email protected]
[email protected]