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APPLICATIVO WEB PER CONSULTAZIONE
CARTELLINO ED INSERIMENTO
GIUSTIFICATIVI
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Obiettivi
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Consultare il proprio cartellino
q  Inserire i propri giustificativi di presenza e assenza
q  Inserire richiesta timbrature mancanti
q  Automatizzare il flusso autorizzativo
q  Centralizzare comunicazioni in ambito delle presenze in
un’unica interfaccia
q  Gestire l’autorizzazione dello straordinario all’interno
dell’interfaccia evitando la compilazione dei fogli Excel
q 
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Come collegarsi
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—  Indirizzo HTTPS://solariweb.sns.it/timeweb
—  Utilizzare le credenziali dell’account windows del dominio
Scuola_Normale
—  Scrivere nome utente con la seguente sintassi:
¡  [email protected]
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HOME
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La home è formata da tre sezioni:
—  Sezione dei menu
—  Sezione notifiche sulle convalide
—  Sezione note da parte del Servizio al Personale
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Consultazione Cartellino
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—  Per consultare il proprio cartellino, dal menu ‘Consultazione’
selezionare la voce ‘Cartellino’
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Consultazione Cartellino
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—  Stato
¡ 
ELAB GG (giornata elaborata)
DA ELAB (giornata da elaborare)
¡ 
CORR GG (giornata con errori)
¡ 
—  Saldo
¡ 
Contiene il conteggio giornaliero e la somma algebrica del periodo selezionato senza conteggiare
residui del mese precedente
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Consultazione Cartellino
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—  Voci Base: contiene le voci dei singoli conteggi
—  Giustificazione: se nella colonna ‘Giust.’ è presente l’icona
giorno corrispondente esiste un giustificativo approvato,
cliccando sopra l’icona è possibile vedere il dettaglio del
giustificativo inserito.
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nel
Inserire un giustificativo
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—  Per inserire giustificativo è possibile seguire due strade:
Direttamente dal cartellino, cliccando nella casella giust. in
corrispondenza del giorno prescelto.
¡  Dalla barra del menu ‘gestione’ selezionare la voce
‘giustificativi’ e cliccare su ‘inserisci’
¡ 
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Inserire un giustificativo
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Nella sezione ‘voce’ selezionare il giustificativo
¡  Se il giustificativo da richiedere è in ore automaticamente si
attiveranno le caselle ‘ore inizio’ e ‘ora fine’
¡  Nel campo ‘note’ è possibile inserire delle comunicazioni per il
responsabile che validerà il giustificativo.
¡ 
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Cancellare un giustificativo
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E’ possibile cancellare un giustificativo se non è ancora stato
approvato dal responsabile.
¡  Ci sono due modalità:
÷  Annulla: è cancellata ma rimane visualizzata nell’elenco dei
giustificativi.
÷  Elimina: non rimane traccia nell’elenco dei giustificativi
¡ 
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Approvazione giustificativo
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¡ 
Il responsabile, rispetto alla richiesta inoltrata, può fare le
seguenti operazioni:
÷  Validato: Il responsabile accetta la richiesta
÷  Respinto: Il responsabile non accetta la richiesta, ma il
dipendente può modificarla direttamente cambiando il
periodo o la giustificazione
÷  Non accettato: Il responsabile non accetta la richiesta e non
è possibile modificarla, occorre inserirne una nuova.
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Cambio Pomeriggio
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—  Per cambiare il pomeriggio, inserire il giustificativo ‘cambio
pomeriggio’ nel giorno in cui si doveva effettuare il lavoro
pomeridiano.
—  Inserire nella nota il giorno in cui si effettuerà il rientro.
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Timbrature mancanti
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—  Dal menu ‘gestione’ selezionare la voce ‘timbrature’
—  Cliccare su ‘inserisci’
—  Inserire la data e l’ora; nel campo ‘motivazione’ impostare
mancata timbratura; nel campo ‘verso’ selezionare se la
timbratura è in entrata o uscita
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Timbrature mancanti per addetti ai concerti della Scuola
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—  Dal menu gestione selezionare la voce ‘timbrature’
—  Cliccare su ‘inserisci’
—  Inserire la data e l’ora; nel campo ‘motivazione’ impostare
concerto; nel campo ‘verso’ selezionare se la timbratura è in
entrata o uscita
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Conteggi mensili
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—  I saldi visualizzati nel cartellino non tengono conto del ritardo
del mese precedente.
—  A fine mese è possibile consultare il riepilogo mensile, per vedere
i conteggi completi.
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Conteggi mensili
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—  Saldo provvisorio mensile: è la somma algebrica dei positivi e
— 
— 
— 
— 
negativi del mese, coincide con il saldo visualizzato nel cartellino.
Ritardo mese corrente: sono i ritardi da recuperare entro il mese
successivo
Ritardo mese precedente: il ritardo del mese precedente da
recuperare nel mese corrente
Ore inf. 30: somma dei minuti positivi inferiori a 30
Straordinario da autorizzare: Ore in più decurtate da eventuali
ritardi sia del mese in corso che di quelli del mese precedente.
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Straordinario a fine mese
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—  Dal riepilogo mensile visualizzare le ore di straordinario da
autorizzare
—  Nell’ultima domenica del mese inserire la proposta della quota
oraria dello straordinario da mettere in liquidazione e quello da
compensare. I due giustificativi sono:
¡  Straordinario in compensazione
¡  Straordinario in liquidazione
¡  Inserire l’orario nella forma HH.MM ad esempio 04.00
—  Tale richiesta sarà soggetta all’approvazione del proprio
responsabile
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Straordinario a fine mese
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Altri strumenti di consultazione
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¡ 
Nel menu consultazione:
÷  Riepilogo mensile
÷  Riepilogo annuale
÷  Prospetto giustificativi
÷  Statistiche massimali
÷  Riepiloghi mensili
¡ 
Nel menu gestione
÷  Residui
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