Copia da pubblicare nel Moniteur Belga dopo il deposito dell'atto N° di Repertorio: 0571.503.191 Denominazione Reseau des Chambres des Experts Européens-Departement Afrique de l’Ouest (per intero): (abbreviata): RCEEDAO Forma giuridica: Associazione senza fini di lucro Sede: Auguste Reyerslaan 40-42, 1030 Schaerbeek Oggetto dell’Atto: Costituzione L’anno duemila-tredici, il diciotto di Ottobre Davanti a noi, Régis Dechamps, Notaio in Schaerbeek; Sono presenti: 1. Il Signor DAHOUA Dedji Vincent, nato a Gboussoupalégnoa, il 5 Aprile 1953, di nazionalità Canadese, residente in Costa d'Avorio 06 BP 6856 Cocody II Plateaux VIII Strada Abidjan; 2. Il signor FRANZEN Peter, nato a Ludwigslust, il 2 aprile 1943, cittadino Tedesco, residente in Leipzig Borsdorf (Germania) D-04451, August-Bebe-Straat 32; 3. Il Signor DAHOUA Joël, nato a Montreal, il 11 aprile 1989, cittadino Canadese, residente a Montreal (Quebec) H1W 3R6, avenue d'Orléans 1833; 4. La Signora DAHOUA Dedji Lucrece, nata a Koumassi, il 25 marzo 1981, residente in Costa d'Avorio 06 BP 6856 Cocody, 8eme Tranche Abidjan; 5. Il Signor KOUADIO Adje Jean Jonas, nato a Adjame, il 27 aprile 1977 di nazionalità Ivoriana, residente in Costa d'Avorio 06 BP 6856, Quartier Millionaires Yopougon, Abidjan; 6. Il Signor SANGUINETI Marco, nato a Chiavari, il 28 ottobre 1946, cittadino Italiano, residente in Genova (Italia), Corso Andrea Podestà 6/1; 7. Il Signor Tebah-Klah Joseph, nato a Bouafle, il 25 maggio 1948, residente a Roma 00164 (Italia), Via della Nocetta 171; I Comparenti sub.2, sub.3, sub.4, sub.5, sub.6 e sub.7 sono qui rappresentati dal Sig. DAHOUA Dedji Vincent, in virtù delle loro deleghe firmate. Queste procure dopo essere state esaminate, confrontate e riconosciute come originali dei rispettivi firmatari rimangono allegate. I Comparenti hanno richiesto al notaio sottoscritto di agire autenticamente per: I. Costituzione Viene costituita un'Organizzazione Senza Scopo di Lucro, sotto il nome di “Reseau des Chambres des Experts Européens-Departement Afrique de l’Ouest”, abbreviato RCEEDAO, la cui sede sociale viene stabilita in 1030 Schaerbeek, Boulevard Auguste Royers 40-42 (Bruxelles). E i Comparenti decidono come segue lo statuto dell'Associazione: II. Statuto TITOLO I. DENOMINAZIONE - SEDE SOCIALE Articolo 1 - L'Associazione è denominata "Reseau des Experts Européens-Departement Afrique de l’Ouest". Tutti gli atti, fatture, annunci, pubblicazioni e altri documenti emessi da organizzazioni senza scopo di lucro, menzionanti la denominazione dell’Associazione, devono essere preceduti o seguiti dalla frase “Associazione Senza Scopo di Lucro o sua abbreviazione, oltre l’indirizzo della sede legale dell'associazione. Articolo 2 - La sua sede Legale è stabilita in: 1030 Schaerbeek, Boulevard Auguste Reyers 40-42, nel distretto giudiziario di Bruxelles. Qualsiasi cambiamento della sede legale deve essere pubblicato senza ritardo sul Moniteur Belga. TITOLO II. OGGETTO - FINALITA’ Articolo 3 - L'associazione si propone di: contribuire al consolidamento delle migliori competenze in materia di sviluppo socio-economico a livello internazionale, regionale, subregionale, nazionale e locale; riunire i tecnici esperti, i liberi professionisti, gli intellettuali riconosciuti e legittimati dal diritto comunitario e le convenzioni internazionali per creare sinergie al servizio dello sviluppo; promuovere e coordinare la formazione professionale e scolastica al servizio dei paesi membri africani; lottare contro la povertà; partecipare attivamente allo sviluppo socio-economico e culturale in tutti i settori di attività sia in ambito urbano che rurale; organizzare corsi di formazione, conferenze, incontri e viaggi di studio; consolidare la valutazione della competenza degli Esperti in materia di sviluppo socio-economico, come utilizzare la pianificazione e il processo decisionale nei paesi dell'Unione Europea, dell'Africa, della RCEEDAO ed a tutte le altre subregioni paesi e regioni; elevare l'importanza della valutazione delle competenze in tutti i soggetti interessati allo sviluppo socio-economico (Politica, ONG, ricercatori, settore privato, società civile, media, etc ....); sviluppare le capacità locali per la realizzazione di studi e qualità e analisi secondo le norme richieste; sviluppare una rete per la condivisione e informazione; sviluppare l'implementazione di un codice etico in competenze professionali nei paesi membri della RCEEDAO interessati allo sviluppo socio economico e per la regione; sviluppare strumenti tecnici di esperienza di sviluppo socio-economico adeguati al contesto della sub-regione e regione; L'associazione può eseguire tutte le operazione civili, mobiliari o immobiliari e accordare il suo aiuto o la sua collaborazione e partecipazione con qualsiasi mezzo, alle imprese o organizzazioni che perseguono gli stessi obiettivi o le cui attività contribuiscono o possono contribuire al conseguimento della stessa. Articolo 4 - L’Associazione ha per oggetto: coinvolgere tecnici esperti, arbitri extragiudiziari e gruppi di liberi professionisti e intellettuali, che tali professioni siano protetti o no, a condizione che siano legittimamente riconosciuti dal diritto comunitario e dalle convenzioni internazionali, e che, anche se non siano esercitati da indipendenti e/o privati, attribuendo agli iscritti la qualifica di "Esperto"; programmare e aggiornare i registri di Esperti suddivisi per qualifiche, o per specialità commerciali; intrattenere rapporti con le istituzioni, sia nei paesi dell'Unione Europea, l'Africa, come nei paesi Exstracomunitari; introdurre organizzazioni serie e qualificate al fine di promuovere la cooperazione e la partecipazione ai lavori al fine di favorire l'emergere di iniziative sociali e culturali tra le comunità; organizzare convegni, incontri, forum, simposi, seminari e workshop di riflessione, anche come incontri e viaggi di studio; rappresentare i membri della comunità come apolitica organizzazione autonoma; far conoscere e pubblicare i tassi di comunità in vigore per le prestazioni professionali ed extra, e le comunicazioni di conformità alle tariffe stabilite; stimolare gli interessi morali e tecnicnici degli esperti; favorire lo spirito di cooperazione e armonizzazione tra partner, esperti e comunità; favorire e stabilire piattaforme di scambio e partenariato da una parte, e dall’altra con scuole e collegi; corsi di formazione e specializzazione di aggiornamento tra la camera di commercio, industria, agricoltura e commercio; servizi specializzati e servizi sociali, associazioni e comitati categoriali, rami di decentramento, commissioni speciali, centri di ricerca tecnico-specialistiche e centri tecnici di applicazione, etc .... promuovere comunità in Europa, Africa e altrove, assicurando principalmente una larga diffusione di nattività degli Stati membri e del saper fare tra le componenti della sua popolazione; organizzare l'offerta di servizi per la progettazione, attuazione e valutazione degli interventi inclusi nei programmi di comando sponsorizzati da organizzazioni sub-regionali, in modo da generare una partecipazione più attiva degli operatori pubblici e / o privati; sviluppare nei numerosi rapporti con le Istituzioni locali nazionali internazionali, il predominio del ruolo assunto dagli esperti, per un reale sviluppo socio-economico e la loro effettiva integrazione nella evoluzione delle relazioni di cooperazione tra gli attori locali, nazionali e internazionali, al fine di contribuire conseguenza all'effettivo miglioramento del livello di qualità dei servizi sociali di base. TITOLO III - MEMBRI Articolo 5 - Categorie Sezione I: Categorie dei Membri 1. Membri Fondatori: I Membri fondatori sono i sette che appaiono nel presente atto. 2. Membri di Diritto: Sono membri di diritto, dopo una conferma scritta dell'assemblea generale: - Organizzazioni Internazionali, Nazionali e professionisti Esperti subregionali ; - Istituzioni Pubbliche (internationali e agenzie nazionali, uffici tecnici, consulenti e competenze di ingegneria) incaricati di valutare la competenza di buon governo e lo sviluppo di capacità; - Centri di formazione e e di ricerca nella valutazione del buon governo e lo sviluppo di capacità; - Professionisti della valutazione della esperienza che non appartengono alle strutture predette che provengono da paesi membri dell'Europa, Africa e in tutto il mondo che pagano regolarmente le loro quote; 3. Membri Associati: Sono i membri associati tutte le persone fisiche o morali che sono stati cooptati da un minimo di tre membri fondatori. 4. Membro Onorario: Membro Onorario è qualsiasi persona fisica che costituisce volontariamente come una persona una risorsa e senza prendere parte attiva nelle operazioni di gestione e quotidiane dell'organizzazione, e dopo la conferma scritta del Presidente del Consiglio dell'Amministrazione. Sezione II - Numero dei Membri Articolo 6 - Il numero dei membri non è limitato. Il suo minimo è tre. I primi membri sono i fondatori sottoscritti. Sezione III - dimissioni, esclusione, sospensione Articolo 7 - Le dimissioni, sospensione e l'espulsione dei Membri sono come determinati dall'articolo 12 della legge del 27 Giugno 1921 (di seguito "Legge"). Articolo 8 - L’associato dimissionario sospeso o escluso, come gli eredi o legittimo membro defunto, non hanno alcun diritto sui fondi sociali. Essi non possono esigere o reclamare, o richiedere, nè rilevare ne opporsi ai dati di inventario. Articolo 9 - Il Consiglio d’Amministrazione tiene un registro dei membri, in conformità dell'articolo 10 della legge. TITOLO IV - QUOTIZZAZIONE ARTICOLO 10 - I membri sono obbligati a pagare una quota annuale di millecinquecento euro (1’500,00 euro) da pagarsi mensilmente per centoventicinque euro (125,00 €) che non sono rimborsabili. TITOLO V - ASSEMBLEA GENERALE Articolo 11 - L'assemblea generale è composta da tutti i membri che hanno pagato le loro quote. Articolo 12 - L'assemblea generale possiede i poteri espressamente riconosciuti dalla legge dal presente Statuto. Sono notoriamente riservati alla loro competenza: 1) modifiche allo stato sociale; 2) la nomina e la revoca degli amministratori; 3) se del caso, la nomina dei revisori dei conti; 4) l'approvazione del budgest e dei conti come lo scarico ad addebitare agli amministratori e, se del caso, i Commissari; 5) lo scioglimento volontario dell'associazione; 6) l'esclusione dei Membri; 7) la trasformazione dell’Associazione in società a finalità sociale. Articolo 13 - Si deve rilevare almeno una riunione generale ogni anno nel mese di giugno. L'associazione può essere, riunita in assemblea straordinaria in qualsiasi momento tramite decisione del Consiglio di Amministrazione, in particolare su domanda di almeno un quinto dei Membri. Ogni incontro si terrà nel momento e nel luogo indicato nel bando. Tutti i membri devono essere convocati lì. Articolo 14 - L'assemblea generale è convocata dal Consiglio di Amministrazione, a mezzo posta ordinaria indirizzata almeno otto giorni prima della riunione e firmato dal Segretario, a nome del consiglio di amministrazione. L'ordine del giorno è menzionato nel bando. Qualsiasi proposta firmata da alcuni membri vigenti dovrebbe essere portata all'ordine del giorno. Ad eccezione dei casi di cui all'articolo 8, 12, 20 e 26 seguito della legge, l'Assemblea può deliberare validamente su questioni che non sono menzionati nell'ordine del giorno. Articolo 15 - Ogni socio ha il diritto di essere presente in Assemblea. può essere rappresentato da un mandatario. Il mandatario deve essere un membro. Tutti i soci hanno uguale diritto di voto, ciascuno un voto. Articolo 16 - L'assemblea generale è presieduta dal Presidente del Consiglio. Articolo 17 - La risoluzione richiede la maggioranza semplice dei voti presenti o rappresentati, salvo nei casi in cui sia deciso diversamente dalla legge o dal presente Statuto. Articolo 18 - L'assemblea generale può validamente deliberare sullo scioglimento dell'associazione, sulla modifica dello statuto o la trasformazione in società con una finalità sociale che, a norma dell'articolo 8, 20 e 26 seguito della legge. Articolo 19 - Le decisioni dell'Assemblea Generale sono registrate in un registro del processo verbale firmato dal Presidente e da un direttore. Questo registro è conservato nella sede centrale e tutti i membri possono consultarlo senza spostamento del registro. Tutti i terzi aventi un interesse legittimo possono domandare degli estratti dei processi verbali firmati dall’organo di rappresentanza generale dell'associazione o da un agente autorizzato in virtù di una decisione del Consiglio di firmare tale documento. Qualunque modifica agli articoli dello Statuto sono disposte o effettuate senza ritardo, e depositate presso il Registro di sistema come sancito dall'articolo 26 seguito dalla legge. Così è lo stesso per tutte le azioni concernenti la nomina o la revoca degli amministratori e, se necessario, commissari. TITOLO VI - AMMINISTRAZIONE Articolo 20 - Il Consiglio di Amministrazione è composto da almeno tre persone, nominati tra i soci dall'assemblea generale per un periodo di 10 anni e in ogni momento revocabile da essa. Il numero di amministratori in ogni caso deve essere sempre inferiore al numero dei membri. Articolo 21 - In caso di un mandato vacante, un amministratore provvisorio può essere nominato dall'assemblea generale. In questo caso viene preso il mandato per la durata della sostituzione. Gli Amministratori uscenti sono rieleggibili. Articolo 22 - Il Consiglio nomina tra i suoi membri un Presidente, un Tesoriere e un Segretario. In caso di impedimento del Presidente, le sue funzioni sono assunte dal membro amministratore presente, in ordine di anzianità. Articolo 23 - Il Consiglio si riunisce su invito del Presidente e/o il Segretario. Si forma un collegio e non può decidere se la maggioranza dei suoi membri sono presenti o rappresentati. La sua decisione è presa a maggioranza assoluta dei voti: quando c’è parità di voti, il presidente o il suo sostituto è preponderante. Viene registrato come un processo verbale, sottoscritto dal Presidente e dal Segretario e registrato in un registro speciale. Articolo 24 - Il Consiglio di Amministrazione è investito dei più ampi poteri per l'amministrazione e la gestione dell'associazione. Articolo 25 - Il Consiglio di Amministrazione può delegare la gestione quotidiana dell'associazione, con l'utilizzo di firma afferente tale gestione ad uno o più amministratori delegati per la gestione selezionata, anche al di fuori dei suoi poteri. Le azioni in materia di nomina o di cessazione della nomina dei delegati alla gestione giornaliere sono depositati presso la cancelleria senza indugio e in estratti pubblicati negli allegati al Moniteur belga come previsto all'articolo 26. Articolo 26 - Il Presidente del Consiglio di Amministrazione, porta anche il titolo di <Rappresentante Residente> o <Amministratore Delegato> e può validamente firmare gli atti regolarmente deliberati dal Consiglio; egli non dovrà giustificare i suoi poteri nei confronti di terze parti. Egli è il portavoce ufficiale dell'Associazione. E'anche responsabile per la gestione quotidiana dell'Associazione, fatta salva la possibilità di designare una persona in più a detta gestione giornaliera. Tutti gli atti devono passare davanti ad un notaio, e tutte le operazioni bancarie per un importo superiore a 5’000 euro saranno firmate dal Presidente e da un altro amministratore. L'Associazione è rappresentata anche da una persona che agisce nell'ambito dei poteri delegati in virtù di una decisione del Consiglio. Le azioni in materia di nomina o di cessazione della nomina delle persone autorizzate a rappresentare l'associazione saranno depositate presso la cancelleria senza indugio, e gli estratti pubblicati dagli allegati al Moniteur belga come sancito dall'articolo 26 della legge. Articolo 27 - Gli amministratori, i delegati alla gestione delle persone giornaliere, così come le persone autorizzate a rappresentare l'Associazione, in ragione delle loro funzioni, responsabilità personale, sono responsabili solo per l'esecuzione del loro mandato e ciò a titolo di un esercizio gratuita. Articolo 28 - Il Segretario, e in sua assenza il presidente, è autorizzato ad accettare provvisoriamente o definitivamente donazioni a favore dell'Associazione ed eseguire tutte le formalità necessarie per la loro acquisizione. TITOLO VII - ORGANO E UFFICIO DEL PRESIDENTE Articolo 29 - L'Ufficio del Presidente è composto da 14 membri, tra cui: un Presidente nella persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione; un Segretario; un assistente; un direttore di protocollo; un Direttore della Sicurezza; tre consiglieri speciali; tre autisti; tre incaricati di Missione. Articolo 30 - Nomina dei membri dell’Uffico del Presidente I membri del corpo <Ufficio del Rappresentante Residente> sono nominati dal Consiglio di amministrazione su raccomandazione del presidente. TITOLO IX - DISPOSIZIONI VARIE Articolo 31 - Un Regolamento di Ordine Interno può essere presentato dal Consiglio di Amministrazione all'assemblea generale. Le variazioni di questi regolamenti possono essere che sono state fatte da un'assemblea generale, che delibera a maggioranza semplice dei membri presenti o rappresentati. Articolo 32 - L'esercizio sociale inizia il 1 ° gennaio e termina 31 dicembre. Articolo 33 - Il conto dell'anno trascorso e il bilancio per l'anno successivo saranno soggetti all'approvazione dell'assemblea generale ordinaria. Essi sono mantenuti e, se del caso, in base a un articolo pubblicato 17 della legge. Articolo 34 - Se del caso, e in tutti i casi ove richiesto dalla legge, l'assemblea generale nomina un curatore, scelto tra i membri dell’Istituto dei conti della Società, la carica di controllare i conti dell'Associazione e di presentare una relazione annuale. Articolo 35 - In caso di scioglimento dell'Associazione, si nomina il liquidatore, e determina i loro poteri, mostra accantonamenti netti da dare alle attività del patrimonio della società. Tale assegnazione è effettuata obligatoriemente per un fine disinteressato. Tutte le decisioni in materia di scioglimento, la condizione di sicurezza della liquidazione, la nomina e la revoca della nomina del liquidatore, alla chiusura della liquidazione, e all'allocazione del patrimonio netto, sono depositate presso la cancelleria e pubblicato negli allegati del monitor, come indicato negli articoli 23 e 26 della legge. Articolo 36 - Tutto quanto non espressamente previsto in questa Costituzione deve essere regolata dalla legge del 27 giugno 1921 riguardante l'associazione senza scopo di lucro. DISPOSIZIONI TRANSITORIE I Fondatori prendono all'unanimità le seguenti decisioni, che diventano efficaci dalla data di trascrizione con gli statuti del Registro di sistema, gli atti relativi alla nomina di administratori e degli atti relativi alle persone abilitate a rappresentare l'Associazione. Esercizio Sociale: In deroga all'articolo 31, il primo esercizio inizierà questo giorno per terminare il 31 dicembre 2014. Prima riunione generale: In deroga all'articolo 13, la prima assemblea generale per l'approvazione del bilancio si terrà nel mese di giugno 2015. Designazione di amministratori: l'assemblea generale ha deciso, è stato all'unanimità che il Consiglio di Amministrazione sarà composto da 11 consiglieri e chiamate a queste funzioni: Mr. DAHOUA Dedji Vincent, nato a Gboussoupalegnoa, il 5 aprile 1953, di nazionalità Canadese, residente a 06 BP 6856 Cocody, II Plateaux, 8 Tranche Abidjan, Costa d'Avorio; Mr. FRANZEN Peter, nato a Ludwigslust, il 2 aprile 1943, di nazionalità Tedesca, residente in D-04451 Borsdorf Lipsia (Germania), August-Bebe-Straat 32; Mr. DAHOUA Joël nato a Montreal, il 11 aprile 1989, di nazionalità Canadese, residente a Montreal (Quebec), H1W 3R6, avenue d'Orléans nel 1833; Md. DAHOUA Lucrece Dedji, nata a Koumassi, il 25 marzo 1981, residente a 06 BP 6856Cocody, II Plateaux, 8 Tranche Abidjan, Costa d'Avorio; Mr. KOUADIO Adje Jean Jonas, nato a Adjame, il 27 aprile 1977 di nazionalità Ivoriana, residente a 06 BP 6856, Distretto Millionaires Yopougon, Abidjan, Costa d'Avorio; Mr. SANGUINETI Marco, nato a Chiavari, il 28 ottobre 1946, di nazionalità Italiana, residente a Genova (Italia), Corso Andrea Podestà 6-1; Mr. HAYIBOR Hyacinthe Kossi, nato a Togoville 6 ottobre 1960, di nazionalità Togolese, residente a 1304 Villa Distretto Comandante Sanon, II Plateaux, Cocody, Costa d'Avorio; Md. KREGBE Aya Aimee Yvette, nata a Divo, il 5 maggio 1979, di nazionalità Ivoriana, residente a 6856 Cocody 06 BP, II Plateaux, 8 Tranche Abidjan, Costa d'Avorio; Gli amministratori agiscono congiuntamente, salvo delega di poteri. Designazione del controllore finanziario: L'assemblea generale ha nominato e citato in qualità di controllore finanziario Marco Sanguineti, che accetta. III. Distribuzione dei compiti in seno al Consiglio Il Consiglio di Amministrazione dell'Associazione nominati in qualità di: Presidente: Mr. DAHOUA Dedji Vincent, citata, che porta anche il titolo di Delegato e Rappresentante Residente amministratore. Segretario: Mr. Kossi HAYIBOR Hyacinthe, cit. Tesoriere: Mr. KOUADIO Adje Jean Jonas, Supra. Quelli che appaiono sono stati informati dal notaio che la limitazione dei poteri di rappresentanza (per le operazioni dei superiori a 5’000,00 euro), è inopponibile ai terzi. Certificato di identità Titolare Notaio nel minuto di questo documento certifica che il cognome, nome, data e luogo di nascita e di residenza di ciascuo dei comparenti ed intervenuti (persone fisiche) corrispondono ai dati corrispondenti di una carta d'identità nazionale. Ciascuno degli intervenuti persone fisiche conferma l’esattezza dei dati riprodotti sopra, che autorizza espressamente la concernente, se del caso, al riferimento al suo numero nazionale. Diritti di trascrizione Diritto di trascrizione di novantacinque euro (95 €) sarà pagato sulla dichiarazione da parte del titolare notaio, minuta del presente documento. Preso atto e processo-verbale. Fatto e confermato, Schaerbeek-Bruxelles, presso lo studio. Fatta lettura integrale, i Comparenti qui presenti prendono conoscenza del progetto del presente atto il 16 ottobre ed hanno sottoscritto in mia presenza, con me notaio. Seguono le firme COPIA CONFORME Régis Dechamps, Notaio.