Brochure Imail Archiving

ARCHIVING
PRESERVA LA TUA POSTA ELETTRONICA
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Archiviazione Cloud
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ARCHIVING
consentendo agli amministratori del sistema di
posta elettronica di rintracciare i messaggi in
modo efficace in termini di tempo e costi.
Archivi di Posta Elettronica
La posta elettronica è lo strumento standard
di comunicazione per qualsiasi azienda. Sia
che si tratti di comunicazioni interne, sia che
servano per mantenere i contatti con fornitori o
potenziali clienti, i messaggi di posta contengono
informazioni importanti e talvolta riservate che
potrebbero essere adoperate in futuro.
Gli amministratori possono stabilire restrizioni
di accesso al sistema di archiviazione della
posta elettronica. Di conseguenza, tali restrizioni
garantiscono l’integrità e la tutela dei dati in
ottemperanza alle normative legali oltre alla sicurezza
e protezione dei diritti di proprietà intellettuale.
Qual è il significato "reale" di un
archivio di posta elettronica?
Caratteristiche di Imail Archiving
L’archivio di posta elettronica è un repository
che offre un sistema sicuro di conservazione dei
messaggi di posta elettronica con finalità legali o
di ottemperanza alle normative; di conseguenza,
un “reale” sistema di archiviazione di posta
elettronica estrae il contenuto e i file allegati dai
messaggi in entrata e in uscita, immagazzinandoli
in formato “sola lettura” dopo averne effettuata
l’indicizzazione. La finalità di tale sistema è
garantire che i registri archiviati preservino
l’aspetto originario.
Cloud Imail Archiving è una soluzione solida e
affidabile per le aziende che necessitano di un
sistema di archiviazione per tutti i messaggi di
posta elettronica; esso soddisfa tutti i tipi di
necessità, sia che si tratti di mantenere la sicurezza
aziendale, di ottemperare alla legislazione vigente
riguardante le comunicazioni a mezzo posta
elettronica oppure di affidarsi ad un indice di
ricerca intuitivo sull’intero traffico e-mail degli
utenti.
Imail Archiving è configurabile per immagazzinare
qualsiasi tipo di traffico email in entrata o uscita
dall’MTA aziendale. I messaggi di posta elettronica
vengono ordinati e visualizzati mediante
un’interfaccia professionale e intuitiva accessibile
all’amministratore di sistema.
Per assicurare che l’azienda disponga di una
copia centralizzata e immediatamente reperibile
dei messaggi di posta elettronica, le soluzioni di
Email Archiving ricorrono ad un approccio attivo,
offrendo ulteriore protezione contro eliminazioni
accidentali o intenzionali dei messaggi da parte
degli utenti finali. Ogni volta che siano richieste
evidenze nell’ambito di controversie legali,
l’archivio di posta elettronica sostituisce la ricerca
tra i file personali di ogni singolo computer
aziendale.
Cosa posso fare con Imail Archiving
Grazie a Imail Archive sarà possibile:
• implementare Cloud Imail Archiving all’interno
del sistema come uno Smart-host o file
trasparente;
Va sottolineato che la creazione di una copia di
backup e di un “archivio” di posta elettronica
hanno due finalità distinte. La differenza tra
backup e archiviazione è la seguente: il backup è
finalizzato a proteggere i dati da avarie o catastrofi,
mentre l’archivio di posta elettronica protegge i
dati in modo tale da poter essere recuperati ogni
volta che sia necessario. Il costo della ricerca
tra i registri elettronici nell’ambito di indagini a
fronte dei backup realizzati può essere molto
alto; potrebbero infatti essere necessari mesi di
lavoro da parte del personale IT per effettuare
l’analisi dei nastri di backup. Dall’altro lato, i
sistemi di archiviazione della posta elettronica
offrono funzioni avanzate di ricerca e ripristino,
• seguire le statistiche sui messaggi di posta
elettronica mediante grafici in un’interfaccia
intuitiva;
• effettuare la ricerca dei messaggi di posta
elettronica per oggetto, data, mittente,
destinatario;
• effettuare statistiche sui messaggi ricevuti in
archivio giorno per giorno.
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Come funziona
4. i messaggi inviati a Imail Archiving vengono
quindi indicizzati e archiviati;
Imail Archiving è una soluzione che offre tutte le
risorse necessarie per conservare, indicizzare,
immagazzinare, cercare, recuperare con rapidità
un qualsiasi messaggio di posta elettronica in
entrata, uscita o interno nonché tutti i file allegati.
5. gli utenti possono accedere alla console di
ricerca di Imail Archiving utilizzando il browser
web di preferenza;
6. gli strumenti di ricerca consentono di realizzare
le query mediante diversi criteri (intervalli di
date di invio e ricezione, mittenti, destinatari,
oggetto e contenuto dei messaggi).
Imail Archiving viene ospitato sui server di Spamina
e fornisce ai clienti il servizio di archiviazione via
Internet. Gli amministratori aziendali possono
utilizzare il browser di preferenza per accedere
alla console di ricerca del sistema di archiviazione.
Le modifiche da apportare all’ambiente del cliente
sono minime e dipendono dal server di posta
elettronica utilizzato in azienda.
Configurazioni
Tenendo in considerazione le seguenti variabili
sono possibili diversi tipi di configurazione :
Integrated with
EF
Inoltre, Imail Archiving offre meccanismi flessibili
di interazione con server di posta elettronica
quali Microsoft Exchange, Postfix, Lotus Domino,
Zimbra, permettendo un maggior grado di controllo
sui messaggi di posta elettronica da archiviare e
riducendo al minimo il tempo e il lavoro richiesti al
responsabile IT.
With journaling
Without journaling
Cloud Mode
Not integrated
with EF
Integrated with
EF
Sono disponibili utilità di estrazione dei messaggi
dai database di posta elettronica, in formato PST e
MBOX, e di importazione degli stessi nel repository
di archiviazione. Pertanto, è possibile includere
i messaggi storici di posta elettronica aziendale
nel sistema di archiviazione, sfruttando i benefici
offerti dalle funzioni di ricerca, localizzazione,
accesso ai messaggi.
Private Cloud
Mode
Not integrated
with EF
With journaling
Without journaling
With journaling
Without journaling
With journaling
Without journaling
• modalità di servizio (cloud, private cloud);
Il funzionamento generale di Imail Archiving viene
di seguito sintetizzato:
• integrazione con firewall di posta elettronica
(sì, no);
1. i messaggi in entrata, uscita e interni vengono
immagazzinati nel repository di Imail Archiving;
2 . in caso di messaggi in entrata sarà
immagazzinata una copia di ciascun messaggio
valido (mai spam) nel sistema di archiviazione;
• modalità in cui il server di posta elettronica del
cliente è in grado di trasmettere i messaggi al
sistema di archiviazione (con journaling, senza
journaling);
3. per poter immagazzinare in archivio i messaggi
in entrata, sarà possibile selezionare una delle
seguenti opzioni:
• per “journaling” si intende la funzionalità che
consente ad un MTA di inviare una copia di
tutte le e-mail che passano attraverso di esso.
• configurare l’SMTP aziendale affinché utilizzi
Imail Archiving come smart-host;
• configurare l’SMTP aziendale affinché invii
una copia di ciascun messaggio di posta in
entrata a Imail Archiving.
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Imail Firewall per clienti con e senza
journaling
Benefici
Potente: Imail Archiving offre strumenti potenti
e flessibili che rispondono a tutte le necessità di
amministrazione. Consente di effettuare ricerche
mediante categorie multiple, grafici, strumenti per
l’amministrazione dell’archivio.
Di seguito le funzionalità possibili con il servizio
"journaling" di Cloud imail Archiving.
1. I messaggi in entrata vengono filtrati dal
firewall di posta elettronica e quindi recapitati
all’MTA del cliente.
Sicuro: data la potenziale sensibilità del contenuto
del messaggio di posta elettronica, è fondamentale
assicurare un accesso rapido e affidabile a tali
informazioni. Imail Archiving facilita il salvataggio
dei messaggi e ottempera alle normative vigenti,
offrendo funzioni avanzate di indicizzazione
e ricerca, connessione e immagazzinamento
sicuro, grafici e strumenti per la configurazione
del comportamento dell’archivio e un’interfaccia
semplice e intuitiva che permette di ottenere
rapidamente le risposte alle query.
2. Solo messaggi in entrata validi (mai spam)
vengono inviati al sistema di archiviazione.
3. L’MTA del cliente invia tutti i messaggi in
uscita al firewall di posta elettronica che, a sua
volta, li invia al sistema di archiviazione senza
eseguire altre operazioni su di esso. L’MTA del
cliente ha il compito di:
• inviare copia esclusiva dei messaggi in uscita
al firewall di posta elettronica;
• effettuare la consegna dei messaggi di posta
elettronica ad account esterni;
Leggero: l’interfaccia per l’utente leggera e
professionale e il backend portatile fanno sì che
Imail Archiving possa essere configurato per l’uso
con qualsiasi server standard di posta elettronica.
La procedura di configurazione è rapida e
l’interfaccia dell’utente è intuitiva.
• effettuare la consegna dei messaggi di posta
elettronica ad account interni.
Cliente con journaling
Internet
Spamina Email
(Service) Firewall
Cloud Email
Archiving
Client MTA
References:
Inbound emai
l
Outbound/internal email
Internal email
Outbound emai
l
Data
Cliente senza journaling
Internet
Spamina Email
(Service) Firewall
Cloud Email
Archiving
Client MTA
References:
Inbound emai
l
Outbound/internal email
Internal email
Outbound emai
l
Data
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