「日医標準レセプトソフト」ＥＦファイル作成対応 2014 年 5 月 20 日（初版）公益社団法人日本医師会日医標準レセプトソフトＥＦファイル作成１．ＥＦファイルについて平成２６年４月より一般病棟７対１入院基本料、特定機能病院（一般病棟７対１入院基本料）、専門病院７対１入院基本料、地域包括ケア病棟入院料についてデータ提出加算の届出を行っていることが算定要件に追加されました。（７対１入院基本料については平成２７年３月３１日までの経過措置あり。）データ提出加算の算定に必要となるＥファイル（診療明細情報）、Ｆファイル（行為明細情報）を日レセで作成可能とします。２．ＥＦファイルの作成 (1) 最初にシステム管理「9102 ＥＦファイル作成」に必要な情報を設定します。項目の説明ＥＦファイル用データ作成 0 データ作成しない（初期値） 1 データ作成するＥＦファイルの作成を行う場合は「1 データ作成する」を設定します。ＥＦファイル用ディレクトリ作成するＥＦファイルの保存場所を指定します。退院時処方指示退院時投薬のコメントコードを設定します。（詳細説明 P.2 ）データ識別番号記録 0 患者番号を記録する（初期値） 1 患者ＩＤを記録するデータ識別番号は数値である必要がある為、運用により患者番号にアルファベットなどを含めて運用されている場合は、「1 患者ＩＤを記録する」と設定してください。 ※患者ＩＤは日レセ内部で患者を識別する為の番号です。 1 ORCA Project ＥＦファイル作成 Copyright(C)2014 Japan Medical Association. All rights reserved. 日医標準レセプトソフトＥＦファイル作成・退院時処方指示について退院時処方はＦファイルの出来高・包括フラグに１をセットする必要があることから、診療行為で入力された退院時処方の剤を識別するためのコメントマスタコードを設定します。レセプト電算システムにより提供されているマスタコード「840000006 退院時日分投薬」については自動的に退院時処方の識別を行いますが、ユーザが任意に作成したコメントコードで退院時処方の識別を行いたい場合は、該当するコメントコードを設定してください。（留意事項）退院時処方のコメントは、レセプトに記載する必要があります。ユーザが作成できるコメントコードの範囲から、レセプトに記載できるコメントコードの範囲で設定してください。 0082～から始まるコード 0083～から始まるコード 0084～から始まるコード (2) システム管理の設定が完了したら、業務メニュー「42 明細書」の(R03)レセプト作成指示画面から「7 ＥＦファイル用」を指定して処理を行います。 (R01)レセプト作成－個別指示画面から患者を指定して処理を行うことも可能です。但し、個別指示画面では照会連携等の機能は使用できませんので、患者番号を指定して処理を行ってください。 2 ORCA Project ＥＦファイル作成 Copyright(C)2014 Japan Medical Association. All rights reserved. 日医標準レセプトソフト (3) ＥＦファイル作成ＥＦファイルの出力レセプト作成指示画面で処理が正常終了したら、業務メニュー「44 総括表・公費請求書」の(T01) 総括表・公費請求書作成画面からファイルの出力を行います。出力するファイルの種類を「8 ＥＦファイル」を選択後、shift＋F6「Ｅ・Ｆ」を押下し、ＥＦファイルの出力を行います。出力するファイルの日本語コードはシフトＪＩＳとなります。 ①「8 ＥＦファイル」を選択します ② ファイル出力先を選択後、「Ｅ・Ｆ」ボタンを押下しますファイル出力先は「4 システム管理場所設定場所（ＭＯ用）」、「5 クライアント保存」が選択可能です。（クライアント保存は職員情報でクライアント保存可となっている場合のみ選択可）【ファイル出力先が「4 システム管理場所設定場所（ＭＯ用）」の場合】システム管理「9102 ＥＦファイル作成」で設定した、ＥＦファイル用ディレクトリに出力されます。入院外Ｅファイル %%Eg_@@@@@@@@@_yymm.txt 入院外Ｆファイル %%Fg_@@@@@@@@@_yymm.txt 入院Ｅファイル %%En_@@@@@@@@@_yymm.txt 入院Ｆファイル %%Fn_@@@@@@@@@_yymm.txt %% ：医療機関識別番号 @@@@@@@@@ yymm ：都道府県番号（２桁）＋医療機関コード（７桁）：診療年月 3 ORCA Project ＥＦファイル作成 Copyright(C)2014 Japan Medical Association. All rights reserved. 日医標準レセプトソフトＥＦファイル作成【ファイル出力先が「5 クライアント保存」の場合】クライアント保存時に指定した場所にｚｉｐ形式で保存します。ｚｉｐファイル %%_EF_FILE_yyyymm.zip %% ：医療機関識別番号 yyyymm ：診療年月ｚｉｐファイルを解凍すると、「%%_EF_FILE_yyyymm」のフォルダに以下のファイルが格納されます。入院外Ｅファイル Eg_@@@@@@@@@_yymm.txt 入院外Ｆファイル Fg_@@@@@@@@@_yymm.txt 入院Ｅファイル En_@@@@@@@@@_yymm.txt 入院Ｆファイル Fn_@@@@@@@@@_yymm.txt @@@@@@@@@ yymm ：都道府県番号（２桁）＋医療機関コード（７桁）：診療年月 4 ORCA Project ＥＦファイル作成 Copyright(C)2014 Japan Medical Association. All rights reserved.