福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務委託 プロポーザル 募集要項 ２０１５年（平成２７年）２月２４日 福山市市制施行１００周年記念事業推進委員会 記念式典部会事務局 市長公室秘書課 目 次 第１ 募集の内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ １ 委託業務の名称 ２ 業務内容等 ３ 業務期間 ４ 委託費 第２ プロポーザルに係る事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ １ プロポーザル参加の要件 ２ プロポーザルの手続等 （１）担当部局 （２）スケジュール （３）募集要項等の配布期間，配布場所及び配布方法 （４）質問書の受付及び回答の公表 （５）参加申込書及び企画提案に係る書類等の提出期間，提出物及び提出部数，提出場所 並びに提出方法 （６）企画提案書の作成 （７）見積書作成に当たっての注意事項 （８）プロポーザル参加に際しての注意事項 第３ 審査に係る事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７ １ 審査方法 ２ 一次審査及び結果発表 （１）一次審査の実施日 （２）一次審査の実施方法 （３）一次審査結果の通知 ３ 二次審査（プレゼンテーション） （１）開催日時・開催場所（予定） （２）企画提案の所要時間（予定） （３）注意事項 （４）選定結果の通知 ４ 審査項目及び評価内容 ５ 契約候補者の選定 ６ 審査結果の通知及び公表 第４ 契約の締結・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８ 第５ 応募者が１者の場合の取扱い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８ 第６ 業務の適正な実施に関する事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８ １ 関係法令の遵守 ２ 業務の一括再委託の禁止 ３ 個人情報保護 ４ 守秘義務 第７ 業務の継続が困難となった場合の措置について・・・・・・・・・・・・・・９ １ 受注者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合 ２ その他の事由により業務の継続が困難となった場合 第８ その他・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９ 別表１ 市民提案型イベント（１００周年事業）の二次審査参加団体・・・・・・・１０ 別表２ 審査項目及び評価内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１ 福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務委託 プロポーザル 募集要項 福山市は，２０１６年（平成２８年）７月１日に市制施行１００周年を迎えます。福山市で は，福山市にゆかりのある多くの方々とともに，市制施行１００周年という大きな節目を迎え ることを喜び祝うため，福山市市制施行１００周年記念事業推進委員会（以下「推進委員会」 という。）を設置し，福山市市制施行１００周年記念事業基本計画（以下「基本計画」という。） に基づき，福山市市制施行１００周年記念事業の実施を進めているところです。それに当たり， 市制施行記念日を，福山市の歴史・文化・地域の特色を再認識し，「ふるさと福山」に対する 愛着と誇りを強くする時間とするとともに，次代を担う市民が，未来に向けたメッセージを発 信する機会とするために，福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント（以下「記念式 典・記念イベント」という。）を行う予定です。 本公募では福山市市制施行１００周年記念事業基本構想（以下「基本構想」という。）及び 基本計画に基づき，記念式典・記念イベントの実施計画を策定する事業者を選考することを目 的とします。 第１ 募集の内容 １ 委託業務の名称 福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務 ２ 業務内容等 別紙「福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務委託仕様 書」のとおり ３ 業務期間 契約締結の日から２０１６年（平成２８年）３月３１日までの間とする。 但し，記念式典・記念イベントは２０１６年（平成２８年）７月実施予定である。し たがって，本委託業務の受注者には，次年度の実施運営業務を引き続き委託する予定と している。 ４ 委託費 １，０００，０００円 （消費税及び地方消費税の額を含む。 ）を限度額とする。 第２ プロポーザルに係る事項 １ プロポーザル参加の要件 プロポーザルに参加できる者は，業務委託を効果的かつ効率的に実施できる法人等で 1 あり，次に掲げる全ての要件を満たすものとします。 ア 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しな いこと。 イ 公告の日から企画提案書の提出の日までの間において，福山市の指名除外措置又 は指名留保期間中でないこと。 ウ 福山市に納付すべき市税の滞納がないこと。 エ 国に納付すべき消費税及び地方消費税の滞納がないこと。 オ 広島県内に本社又は支社等を有すること。 カ 公告の日から起算して過去に，次のいずれかの周年行事に係る記念式典又はイ ベントの実施計画を策定し運営した実績を有すること。 （ア）国，地方公共団体等が主催するもの （イ）上記（ア）を除く団体が主催するもので，実施計画上の来場者数が１，５ ００人以上の規模もの ２ プロポーザルの手続等 （１）担当部局 〒７２０－８５０１ 広島県福山市東桜町３番５号（本庁舎６階） 福山市市制施行１００周年記念事業推進委員会 記念式典部会事務局 市長公室秘書課 電 話：０８４―９２８－１００１（直通） ＦＡＸ：０８４―９２５－８１７７ Ｅ－ｍａｉｌ：[email protected] （２）スケジュール 項 目 日 程 ア 公告 ２０１５年（平成２７年）２月２４日（火） イ 募集要項等の配布 公告の日から２０１５年（平成２７年）３月１６日（月） ウ 質問書受付期間 公告の日から２０１５年（平成２７年）２月２７日（金） エ 質問に対する回答 ２０１５年（平成２７年）３月３日（火) オ プロポーザル参加申込書 公告の日から２０１５年（平成２７年）３月１６日（月） 及び企画提案書等の受付 期間 カ 一次審査（書面審査） ２０１５年（平成２７年）３月１７日（火）から同月２ ０日（金） キ 一次審査結果の通知 ２０１５年（平成２７年）３月２３日（月） ク 二次審査（プレゼンテー ２０１５年（平成２７年）３月２７日（金）（予定） ション） ケ 二次審査結果の通知 ２０１５年（平成２７年）４月２日（木）（予定） 2 （３）募集要項等の配布期間，配布場所及び配布方法 ア 配布期間 ２０１５年（平成２７年）２月２４日（火）から同年３月１６日（月） まで（市の休日を除く。）の午前８時３０分から午後５時まで イ 配布場所 上記（１）に同じ ウ 配布方法 上記（１）の場所での交付又は福山市市制施行１００周年記念事業公式 サイト（以下「公式サイト」という。）に掲載 http://fukuyama100th.com/ （４）質問書の受付及び回答の公表 ア 質問書提出期間 ２０１５年（平成２７年）２月２４日（火）から同月２７日（金）までの午前８時 ３０分から午後５時まで イ 質問書の提出方法 質問事項がある場合は，質問書（別紙１）を記念式典部会事務局市長公室秘書課あ てに電子メールにファイル（ファイル形式は，Microsoft Wordとしてください。）を 添付し提出してください。 Ｅ－ｍａｉｌ：[email protected] ※ 提出した場合は，届いているかどうかの確認を電話にて行ってください。 ※ メール送信の際は，件名に「記念式典・記念イベント実施計画策定業務委託に 関する質問」と記したうえで送信してください。 ウ 回答 質問に対する回答は，競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのあるものを 除き，公式サイトに掲載します。 （５）参加申込書及び企画提案に係る書類等の提出期間，提出物及び提出部数，提出場所並 びに提出方法 ア 提出期間 ２０１５年（平成２７年）２月２４日（火）から同年３月１６日（月）まで（市 の休日を除く。）の午前８時３０分から午後５時まで（郵送の場合は，必着。） イ 提出物及び提出部数 （ア）参加申込書（様式１） １部 （イ）企画提案書（様式２） １部 （ウ）企画提案書（本文） 正本 １部 副本１３部 ※ 様式及び記載項目については（６）「企画提案書の作成」，別添「業務委託 仕様書」を参考に作成，提案してください。 （エ）見積書 １部 （オ）法人等に関する書類 a 受託実績報告書（様式３） １部 3 ※ 過去の受託実績について，概要が分かる資料（契約書，報告書，新聞記 事等のいずれか）を添付してください。なお，国，地方公共団体等以外が 主催する周年行事の実績を記載する場合は，来場者数（実施計画上のもの） が分かる資料も添付してください。 （写しでも可） b 業務実施体制（様式４－１，４－２） １部 c 登記簿謄本（写しでも可） １部 d 市税の完納証明書（写しでも可）（福山市に納税義務のない者を除く。） １部 e 納税証明書（国に納付すべき消費税及び地方消費税の滞納がないことを 証明したもの〔写しでも可〕） f 印鑑証明書（原本） １部 １部 g 委任状（様式５）（権限を支社長等に委任する場合に限る。） １部 ※ ｃ，ｄ，e，ｆについては申込日の３ヶ月前の日以降に発行されたもの に限る。 （カ）誓約書（様式６） ※ １部 なお，必要と認める場合は，追加資料を求める場合があります。 ウ 提出場所 上記（１）に同じ。 エ 提出方法 持参又は郵送により提出してください。 ※ 郵送した場合も提出期限は３月１６日（月）午後５時必着となりますので，確 実に届く方法としてください。また，届いているかどうかの確認を電話にて行っ てください。 （６）企画提案書の作成 基本構想及び基本計画，並びに次の前提条件を基に以下の項目について，企画提案書 を作成してください。提出する企画提案書は各参加者１提案とします。企画提案書の様 式等は，日本工業規格Ａ４横型とします。企画提案書は，Ａ４サイズ１６枚以内，原則 片面印刷とし，文字の大きさは，１０ポイント以上（図表は除く），使用する言語は日 本語，通貨は円とします。また，正本には社名を記載することとし，副本については提 案者が特定できる表記及びマーク社章は記入しないでください。 基本構想及び基本計画 公式サイトにて「福山市市制施行１００周年記念事業基本構想」「福山市市制施行１０ ０周年記念事業基本計画」を参照のこと。 前提条件： 企画提案書作成のための前提条件であり，必ずしもこの条件で実施計画を策 定するものではありません。 ア 実施期間 ２０１６年（平成２８年）７月１日から７月３日まで 4 イ 実施場所 福山市内 ふくやま芸術文化ホールリーデンローズ，緑町公園，中央公園，まなびの 館ローズコムについては，２０１６年（平成２８年）６月３０日から７月３ 日まで使用可能。但し，ふくやま芸術文化ホールリーデンローズは７月２日 に関連の記念事業実施のため７月１日夕刻から７月２日まで使用不可。 ウ 実施運営予算設定額 ２０１６年度分（平成２８年度分） １５，０００，０００円 但し，この金額は，本プロポーザル実施に係る企画提案書を作成する上で の設定金額であり，契約を約束するものではありません。なお，発注者職員 の人件費，前項イの４会場の場合の使用料，会場付帯設備費，招待者及び表 彰者の案内・記念品費は含みません。（出演者の出演料は含む。） エ その他 （ア）記念式典（記念ステージを含む）は，ふくやま芸術文化ホールリーデン ローズ（大ホール）で行う （イ）記念式典では，功労者表彰を行う （ウ）記念式典では，記念ステージを行う （エ）記念式典の招待者・表彰者約１２００人（１階）予定，残席（２・３階） を一般来場者 （オ）記念イベントは，記念式典とは別に上記アの実施期間中に行う （カ）福山市市制施行１００周年記念事業市民提案型イベント（以下「市民提 案型イベント」という。 ）と連携する ※市民提案型イベントの概要については，公式サイトを参照してください。 また，現時点において，市民提案型イベント採択事業は２次審査（最終審 査）の段階であり，決定していません（２０１５年（平成２７年）４月に 決定予定） 。２次審査参加団体（７６団体）については別表１の通りです。 企画提案書作成するにあたり参考としてください。 （企画提案書記載項目） ア 記念式典・記念イベントの実施計画に対する考え方について （ア）記念式典・記念イベントの役割 イ 記念式典の実施計画内容について （ア）式次第 （イ）記念ステージ等の演出方法について （ウ）会場レイアウト ウ 記念イベントの実施計画内容について (ア) 内容構成 5 （イ）会場及びレイアウト エ 業務の作業工程表 オ 企画提案の実施運営に係る概算見積書 （７）見積書作成に当たっての注意事項 提案金額は，業務期間中の本業務に係る提案を含めた費用の見込額とします。 消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかに関わらず，見 積もった金額に当該金額の１００分の８に相当する額を加算した額を見積書に記載して ください。 （８）プロポーザル参加に際しての注意事項 ア 失格 以下のいずれかの事項に該当する場合は，失格となります。 （ア）提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合 （イ）提出した書類に虚偽の内容を記載した場合 （ウ）審査の公平性に影響を与える行為があった場合 （エ）募集要項に違反すると認められる場合 （オ）その他担当者があらかじめ指示した事項に違反したとき イ 著作権・特許権等 提出書類の内容に含まれる著作権，特許権，実用新案権，意匠権，商標権その他日 本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法又は維持 管理手法等を用いた結果生じた事象に係る責任は，全て参加者が負うものとします。 ウ 複数提案の禁止 企画提案参加者は，複数の提案書の提出はできません。 エ 提出書類の変更の禁止 提出期限後の提出書類の変更，差し替え又は再提出は，軽微な修正を除き，原則認 めません。 オ 返却等 提出書類は，返却しません。 カ 費用負担 企画提案書の作成，提出等プロポーザル参加に要する経費等は，全て参加者の負担 とします。 キ その他 （ア）プロポーザル参加申込書を提出した場合であっても，企画提案書の提出がなさ れない場合は，辞退したものとします。 （イ）参加者は，企画提案書の提出をもって，募集要項等の記載内容に同意したもの とします。 （ウ）企画提案書の提出後に辞退をする場合は，一次審査及び二次審査開催日前日の 午後４時までに，辞退届（様式自由）を記念式典部会事務局市長公室秘書課に 6 持参又は郵送により提出してください。 第３ 審査に係る事項 １ 審査方法 審査は，推進委員会が別に定める委員により組織された「福山市市制施行１００周年 記念式典・記念イベント実施計画策定業務委託業者プロポーザル審査会（以下「審査会」 という。）」が行います。 なお，契約候補者の選定に当たっては，別表２の審査項目及び評価内容に基づき，提 出書類及びプレゼンテーション内容の審査を行い，競争性・透明性の確保に十分配慮し ながら，企画提案の内容，業務の実施能力等を評価，採点し，審議のうえ選定します。 ２ 一次審査及び結果発表 （１） 一次審査の実施日 ２０１５年（平成２７年）３月１７日（火）～同月２０日（金） （２） 一次審査の実施方法 資格要件の審査及び，別表２の審査項目及び評価内容に基づき，業務の実績，実施体 制，企画提案内容等の書面審査を実施します。 また，応募者多数の場合は，プレゼンテーション参加者を４者程度に絞り込みます。 ただし，評価の合計点が同点になった者が複数ある場合は，同点になった者全てを選定 します。 （３） 一次審査結果の通知 ２０１５年（平成２７年）３月２０日（金）までに審査を行い，郵送等により通知を します。 ３ 二次審査（プレゼンテーション） （１）開催日時・開催場所（予定） ２０１５年（平成２７年）３月２７日（金） 日時，開催場所については，後日，一次審査通過者に通知します。 （２）企画提案の所要時間（予定） プレゼンテーション１５分程度 審査委員からの質疑１０分程度 （３）注意事項 ・各提案者のプレゼンテーション開始時間は，後日一次審査通過者に通知します。 ・プレゼンテーション参加者は，他の参加者の企画提案を傍聴することはできません。 ・指定の時間に遅れた場合には，審査対象とはなりません。 ・プレゼンテーションの実施は，様式４－２の統括責任者及び担当者２名程度まで，パ ソコン操作として１名の参加とします。（合計で４名までの参加） 7 （４）選定結果の通知 ２０１５年（平成２７年）３月３１日（火）頃までに選定を行い，郵送等により通知 します。 ４ 審査項目及び評価内容 別表２のとおり ５ 契約候補者の選定 上記の審査結果に基づき，審査会において総合的に判断し，契約候補者を選定します。 ６ 審査結果の通知及び公表 審査結果は選定後，速やかに参加者に通知するとともに，公式サイトで公表します。 第４ 契約の締結 選定された企画提案及び業務委託の実施による成果物等の著作権を含む全ての知的財産は， 原則として委託元である推進委員会に帰属します。 契約候補者と推進委員会が協議し，業務委託に係る仕様を確定させたうえで，契約を締結 します。仕様書の内容は，提案された内容が基本となりますが，契約候補者と推進委員会と の協議により，必要に応じて内容を変更したうえで契約を締結するため，委託契約が見積額 と同じになるとは限りません。 第５ 応募者が１者の場合の取扱い 企画提案書の提出者が１者の場合であっても，審査会において審査を行い，選定の可否を 決定します。 第６ 業務の適正な実施に関する事項 １ 関係法令の遵守 業務委託の実施にあたっては，関係法令を遵守してください。 ２ 業務の一括再委託の禁止 受注者は，受注者が行う業務を一括して第三者に委託し，又は請け負わせることはで きません。ただし，業務を効率的に行ううえで必要と思われる業務については，推進委 員会と協議のうえ，業務の一部を委託することができます。 ３ 個人情報保護 受注者が業務委託を行うに当たって個人情報を取り扱う場合には，福山市個人情報保 護条例（平成１５年 条例第３８号），福山市個人情報保護条例施行規則（平成１５年規 8 則第１２８号）に基づき，その取扱いに十分留意し，漏えい，滅失及びき損の防止その 他個人情報の保護に努めてください。 ４ 守秘義務 受注者は，業務を行うに当たり，業務上知り得た秘密を他に漏らし，又は自己の利益 のために利用することはできません。また，業務委託終了後も同様とします。 第７ 業務の継続が困難となった場合の措置について 推進委員会と受注者との契約期間中において，受注者による業務の継続が困難になった場 合の措置は，次のとおりとします。 １ 受注者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合 受注者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合には，推進委員会は 契約の解除ができます。 この場合，推進委員会に生じた損害は，受注者が賠償するものとします。また，次期 受注者が円滑かつ支障なく当業務を遂行できるよう，引き継ぎを行うものとします。 ２ その他の事由により業務の継続が困難となった場合 災害その他不可抗力等，推進委員会及び受注者双方の責に帰すことができない事由に より業務の継続が困難となった場合，業務継続の可否について協議するものとします。 一定期間内に協議が整わない場合，それぞれ，事前に書面で通知することにより契約を 解除できるものとします。 なお，業務期間終了又は契約の取消しなどにより次期受注者に業務を引き継ぐ際は， 円滑な引き継ぎに協力するとともに，必要なデータ等を遅滞なく提供することとします。 第８ その他 契約候補者が，福山市の指名除外措置又は入札参加資格の取消しを，入札参加資格確 認申請期限日から契約の日までの期間内に受けたときは，当該契約候補者と契約を締結 しないものとします。また，この契約は推進委員会において予算が成立した時（２０１ ５年４月中旬頃）をもって効力を生じるものとする。 9 別表１ 市民提案型イベント（１００周年事業）の二次審査参加団体 № 団体名 1 ふくのやまよさこい実行委員会 № 団体名 № 団体名 № 団体名 22 民謡原田流直希会 43 薪割り tai 64 福山市自治会連合会 23 一般社団法人 福山青年会議所 44 （有）フィンアート 65 福きた！元氣な町つくろう会 3 JFEニューレッドウイングス 24 SOUND450 45 4 アミアンの会福山支部 100年に一度の市民でつくる感動 25 のニューミュージカルプロジェクト 委員会 46 ふくやま大華道展実行委員会 5 創作工房”花” 26 6 福山市女性連絡協議会 27 ふくやま国際交流協会 48 株式会社 TRINITY 69 ふくやま横断ウルトラクイズ実行 委員会 7 道上学区まちづくり推進委員会 28 深津時代行列保存会 49 日本再生研究会 70 福山市と学生服の歴史を考える 会 8 福山映画祭実行委員会（仮） 29 ハートフルスマイル 50 9 シンデレラレボリューションズ 30 特定非営利活動法人フリマドンナ 51 日本通所ケア研究会 72 NPO法人スマイリング・プロジェク 10 ト ローズマインド委員会 31 木之庄東町内会 52 てしろこうみんかん子ども文庫 73 福山ばら会 11 備後水野藩鉄砲組 32 葛原文化保存会 53 木楽会（きらくかい） 74 西日本都市職員剣道連盟 12 福山とんど実行委員会 33 引野ローズパーティ実行委員会 54 ハッピーフード 75 Ｔｅａｍ Ｃｈａｌｌｅｎｇｅ１００ 55 山本瀧之助研究会 76 マスライド実行委員会 2 13 アマチュア無線特別局運営委員 会 わがまち祭り“ふくやま”100実行 委員会 我が身は風に聞け映画化実行委 34 福山駅前商店会 員会 47 ハワイアンフェスティバル実行委 員会 ミュージカル「未来ちゃんと100本 のばらの精たち」実行委員会 「鞆の浦を肝試しのメッカに！」プ ロジェクト実行委員会 14 福山市民ミュージカル 35 ジェイ・ワークス株式会社 56 ＮＰＯ法人 mamanohibi 15 福山市東部市民大学 36 御領の古代ロマンを蘇らせる会 57 コスカレード実行委員会福山支部 16 備後語りの会「ふくふく」 37 ＮＰＯ法人鞆の魅力創出委員会 58 17 福山市古典芸能保存会 38 18 福山シティオペラ 39 福山駅前施設連絡協議会 19 特定非営利活動法人福山シン フォニーオーケストラ 20 Mather’ｓ care すみれ～smile～ 21 福山市商店街振興組合連合会 まつり事業委員会 40 一般社団法人詩吟朗詠錦城会認 フレンドリーピック 59 可 まつながカープヂェー実行委員会 福山松浜支部 60 中国フルート友の会福山公演実 行委員会 41 福山市立明王台小学校PTA 42 ローラと一緒にローズマインドを 広めようプロジェクト委員会 福山市鞆の浦歴史民俗資料館 活動推進協議会 61 びんごビッグバンド連盟 62 福山市生活学校連絡協議会 福山市明王台学区まちづくり推進 63 川口東子どもまちづくり委員会 委員会 10 66 中条学区まちづくり推進委員会 67 神辺町商工会青年部 68 花ネットワーク・ＢＩＮＧＯ 71 福山コトノネプロジェクト キッズミュージックフェスティバル 実行委員会 別表２ 福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務審査項目及び評価内容 審査項目 評価内容 配点 １次 (1) 業務の実績 本業務に類する業務の実施実績 / 8 審査 (2)業務の実施 業務担当者の経験，実績 / 4 緊密な連絡体制 / 4 項目 体制 小計 / 8 地域要件 ・福山市内に本社又は支社等を有しているか 実施体制，配置人員など (3)企画提案書 記念式典・記念イベントの実施計画に対する考え方 / 10 / 8 /26 /8 ・基本構想及び基本計画に基づき，記念式典・記念イ ベントの役割が明確なものとなっているか 記念式典について /28 式次第 記念ステージ等の演出方法について 会場レイアウト ・基本構想及び基本計画に沿った内容となっているか ・特徴的かつ妥当性があるか ・着眼点，発想が優れているか 記念イベントについて /28 内容構成 会場及びレイアウト ・基本構想及び基本計画に沿った内容となっているか ・特徴的かつ妥当性があるか ・着眼点，発想が優れているか 業務の作業工程表 / 4 ・具体的かつ的確なスケジュールとなっているか /68 /102 ２次 審査 4) プレゼンテー プレゼンテーション能力 ション 項目 ・業務の理解度，提案内容を明確に説明しているか / 8 業務への熱意 / 8 ・１００周年という大きな節目を祝う１記念事業につ いて，どのような考え，思いを持っているか 質疑・応答 ・質問内容の把握，回答の的確さ / 8 /24 合計 見積 /126 参考価格 ― 11
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